企业微信项目管理功能介绍
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05:24查看AI文稿AI文稿简单认识下智能表的基础功能类型，先从创建一个智能表格开始吧。比如我们有一个项目要开始了，就可以创建一个智能表来做管理，你可以先点击文档，再点击顶部智能表格， 接着选择全新的空白智能表格完成创建。也可以根据你的需求选择合适的模板一键生成。 创建完成后，我们接着学习智能表格的三大基础功能，别类型、分组和视图。掌握这三个功能，整个智能表你就掌握了百分之八十，你就可以在模板的帮助下，快速通过智能表来管理一个实际的项目了。 先来说列类型，类型就是这一列填写信息的类型，到底是图片还是文字还是数字？只能表， 和 excel 不同，在智能表里，每一列只能输入一种类型的内容，比如你规定了这里填数字就不能输入文本， 规定了单选就不能选择多项。 在智能表格里，填表前的第一件事就是必须给每一列设置类型，这样我们才能从源头上规范信息的填写格式， 让你得到一份规范清晰的表格。你可以点击每一列的顶部，设置对应的内容类型。 企业微信智能表格支持日期、公式、人员、图片、 文件等近二十种内容类型，大家后续可以自己探索试试看，但这里给你介绍几个常用的类型。第一，单选多选类型 就是设置选项，让填写的人直接做选择。拿一个研发进度表来举例，你可以把进度那一列设置为单选类型，因为一个项目同时只可能是一种状态，是待启动开发中已上线， 这样大家在填写时就只能点击勾选其中的一项。多选类型就是填写的人可以在很多选项中多选，常用于去标记一些订单采购的内容。 比如我们这一单同时采购了钢笔、铅笔，支持我们用智能表去统计的时候，可以把采购物品那一列设置为多选，这样大家填写时可以同时勾选多个采购物资。 第二，复选框类型复选框简单理写，就是用来回答是和否的，试用场景非常多， 比如是否继续推进、是否完成验收，是否确认规档，都可以把列类型设置为复选框，让填写人能直接打勾确认。 第三，人员类型。如果想在智能表中填写标记项目的负责人，那你就可以把这一列设置人员类型。这里和企业微信的通讯录是打通的， 直接就能选择通讯录中的具体。同时 他已在企业微信里收到消息通知，点击进入就能定位到与自己相关的表格位置上。 除了这些，常见的，还有一些更特别但也很实用的列类型，比如创建时间、最后编辑时间创建人、最后编辑人， 听上去有些抽象，举个例子，比如团队每个季度的报销收集，都会设置提交的截止时间，如何快速识别哪些报销信息是过了时间点才提交的，需要放到下一个季度处理。你只需要在发票信息登记表里设置一列的类型为最后编辑时间， 这样每个人在填写信息时，系统会自动把最后修改的时间点记录在这里，而且无法手动调整为更早的日期， 你就可以快速识别出哪些报销登记信息是在截止时间之后才填写的。再比如，某个销售最新成交了一单，他需要添加一行内容，填写成交信息。在成交销售这一列， 如果列类型设置为创建人就不用再手动记录是谁的业绩，系统就会自动把这位销售名字填写到这一列里，而且这个信息他人无法更改。 设计表格的时候，你可以根据自己的需要设置最合适的类型。
915企业服务老徐
02:42查看AI文稿AI文稿两分钟了解什么是企业微信在线表格，他能用来做什么？使用传统表格时，一旦涉及到多个同事，一起编辑同一份表格就会很麻烦。比如管理项目进度的干特图，每个人都需要保存好自己的版本，再发给下一个同事。 这样群里来来回回发了几十个版本，完全分不清哪个是最终版，不小心打开错了版本，还以为项目进度延迟了。一起试试企业微信在线表格吧，他能从以下三个方面帮到你。一、让多人协作更高效 企业微信在线表格可以让多个人同时填写编辑，而且任意一个人修改，其他人都可以马上直接看到表格内容的变化，随时打开都是 最新版。在修订记录中，你还可以看到谁修改了哪些内容，还能一键还原到任意一个历史版本。 如果对表格里某出内容有问题，想要和同事讨论一下，不要麻烦的截图标注，找同事单聊，你可以直接在表格里评论互动， 便艾特的同事会立即收到消息提醒，点击后还能定位到具体位置。 二、让表格信息更安全在企业微信在线表格里，点击右上角 选择权限管理，你可以设置浏览编辑权限，谁能看谁能改都可以管理，还能限制他人复制打印。 如果某个单元格里的信息很敏感，你可以直接设置， 请指定人可以编辑和查看，无关人员收到这个表格也打不开。三、可以插入各种内容表格秒变资料库 在企业微信在线表格里，你可以插入图片、文档、图表链接等各种内容，你可以把团队各种资料都汇总插入在表格里，打造一个团队的超级资料库。更神奇的是，还可以插入一个人的企业微信名片，还可以插入一个 群，插入后只要点击一下就能直接加入群聊， 更高效、更强大的表格，快来企业微信试用吧！
56企业服务老徐
02:35查看AI文稿AI文稿如果你正在为项目管理发愁，那这个视频呢，你就可以收藏起来。我们先来了解一下企业项目管理中一般会遇到哪些难题。首先啊，最常见的就是流程管理繁琐， 客户来自不同的行业，那成绩的需求类型又偏多，而且整个项目的完成过程中又会分为多个阶段，那这一系列加起来整个管理就特别的麻烦。第二呢，就是信息同步的效率低。一个项目一般会动用公司的不同部门， 但部门之间的信息呢，又没有做到打通，这样就会存在一个信息疏导的现象，如果数据对接不及时，很容易影响项目的进度。第三呢，就是财务信息复杂。项目过程中一定会涉及到财务款项， 包括了阶段性回款、采购资金以及我们员工的差旅费等多种类型，长期下来就会累积各种糊涂账，成本和利润就很难把控。那就这些问题呢，在今天看来其实是不难解决的。我先给大家分享一个我们服务过的案例啊，这是一家项目化运作的 服务型企业，他们的办公地点分布在北上广深等多个城市，承接的项目呢也来自零售、制造、物流、金融和汽车等多个领域。就以这样体量的企业啊，他的项目管理难度可想而知，但是他们利用了低代码平台，构建起了贴合自己业务流程的项目管理系统，真正做到了企业各部门之间的数据互通共享， 财务流水呢也十分的清晰，从而实现了精细化的管理。今天我带大家来拆解一下他们是怎么做的，那这里分成三个维度，第一，项目全生命周期的信息化互通共享，一个项目的流程涉及了立项、投标、验收、结案、挥档等多个环节， 那每个环节呢，也涉及了不同部门的角色，他们用低码平台搭建了代表各项目阶段的表单，并根据业务做好关联。项目进行到某一个环节点后呢，对应的负责人填写信息并提交系统自动处理，将项目信息在线储存下来，那这里包括了具体的公式和完 成金额，让时间和管钱落到细节处。第二，将财务账目纳入项目大盘，礼金糊涂账。在以前啊，项目流程和项目流水分开管理的时候，数据之间呢是不互通的，杂乱的账目信息堆积到每个季度进行 整理，信息之后呢，就会影响整个财务的风险预测。那现在通过低代码平台的各类款项和项目流程的每个环节进行关联，同时通过智能报表功能啊，将各类款项的数据进行汇总，管理层啊，就可以清晰的知道项目的支出成本和具体的效益。那第三呢，就是重要的信息在线存导， 提升整体的效率。他们企业分布在多个城市，所有的项目运作起来都会涉及跨地区对接的问题，来举个例子啊， 但以前在外面出差的时候呢，总会要打电话跟相关部门人员去翻找合同和客户信息，特别的费时。那现在呢，通过低代码平台，项目负责人将关键的信息汇总到线上后啊，所有的相关人员就能够随时随地的去查看和下载，非常的方便和快捷，那持续关注，给你带来居于企为更多的解决方案。
427天盛（李多多本人）
01:03查看AI文稿AI文稿做项目管理缺不了干特图，全网最快做干特图的方法，居然一键就能自动生成，你如果早点学会，就不用每天加班到深夜了。什么是干特图？就是把项目管理的所有信息都呈现在一起，包括时间、人员、进度等等。看到这个长条了吗？就是这个环节所需要的时间。有了干特图，哪怕一个几百人的大项目，进度也能一手掌握。以前用一个赛尔化干特图， 在单人格里挨个敲项目启指，时间一天过去了，结果干特图做成这样，每个环节进度有变化，又用手动去填格子更新。大厂的朋友们都在用企业微信智能表，一键自动生成干特图。在电脑上打开企业微信左侧文档，新建智能表格，丰富的模板随便选。选择工作计划表，你只需要把项目名字、负责人、开始时间、完成时间填好，点击左侧新建视图， 选择干特视图。厉害了一秒钟，企业微信帮你自动生成了一张干特图，然后邀请项目成员加入表格，每个人的分工任务单栏一目了然。这张表还能大家一起在线编辑，有人工作进度更新了， 干特图也会自动刷新。如果任务 delay， 修改一下日期，干特图时间条也会自动更新。这张表可以多人同时看，同时改，只要有人修改，大家都能实时看到。最新版不用保存后再发给别人。一键自动生成干特图截微信智能。
23企业服务老徐
01:13查看AI文稿AI文稿工程项目管理工具今年也是特别的卷五花八门，那作为企业来讲，该如何有效的去选择呢？来我今天给大家总结了三个核心要点，只要能掌握好它，快速实现高质量、低成本、短工期的工程管理。首先是项目全过程的实时管控， 从前期投标到项目的验收期间，所有的人财物，各种费用的成本，工程的进度，合同资料都可以通过项目看板进行管理， 清晰明了的看到每个项目的进度。同时呢，软件预设了流程机器人，可以依据设置好的时间自动生成回款确认单，项目经理和老板在手机上就可以随时收到预警的一个消息提醒，通知我们相关人员去收款， 减少了坏账，有效的帮助企业及时回笼资金。那第二个呢，就是项目成本的实时归集，项目需要的建材分包出去的人工成本，可以按照项目的采购领用的情况，实时归集到每个项目的用料成本和费用上，及时掌握 是否有超预算或者是异常的情况。那么第三就是项目利润实时查看，老板可以通过手机就能看到每个项目的利润，还可以看所有项目的一个数据。这里已经改变了传统的项目管理模式，做好项目全过程的流程管理，企业才能真正做到降本增效。 那如果你也是做工程的，强烈推荐你试一下企业微信这款工具啊，如果不会的没关系啊，关注我评论区，留下你的行业，我把具体的方案分享给你啊。
36李多多本多
02:25查看AI文稿AI文稿不要再催我更新视频了，为了日更，我要同时管理十几个视频，项目的进度我和拍摄后期要配合，今天要拍哪条视频，哪条要做后期，哪条要发布，想想就皇后附身剑丘 成功的头好痛，但是我发现了一个项目管理神器，能像环环一样把后宫修理的服服帖帖 给你们。看看我的视频项目管理表，这个是任务列表，有哪几个视频要做全列在这点左边一键切换干测图，每个视频的进度看起来直观的嘞， 神奇吧！我用的是企业微信的智能表，可高级多了，能切换不同视角，直观呈现表格。结论，表格是联网的，能分享给游戏，各自填进表格实时更新，不用再保存。发来 开发区了，简直是管项目的神器呀，想学吧！来，我来教你打开企业微信，哎，对了，即使你公司不用企业微信，你也可以自己下载一个来用，免费的来点击文档智能表格，很多模板随便选，你可以点这个加号，新建一个空 白表格，这个表格一点也不高深，先看这里，红色区域，像 excel 一样在表格里打字就可以啦。再看这里，有很多按钮可以筛选和 排序，这边区域可就厉害了呀，自动切换不同视图，复杂大表一秒得出结论，先把项目名字给我填进去，然后写项目的停止时间类型呢？选这个日期，直接在日历里选，爽啊！看这里，项目资料文件文档、视频音频 都可以直接贴在这里。视频进度最重要啦，项目时间都填好了，就看这新建视图，干特视图就自动生成了。每个项目都有进度条，我就不信还有谁能偷 脱稿，哼！一个项目那么多事，怎么区分轻重缓急呢？点上优先级呀，然后直接按照优先级安排项目，还是点新建视图选看版视图，看到这里没有 分组依据，直接选优先级就行了。看到没，哪些事情着急，哪些事情是不着急的，一眼就能看清楚。哎，墨鱼的姐妹们都知道该怎么做了吧？这么强大的智能表格，还不都赶快都给我用起来！下课赶快去下载吧！
581躺倒鸭
01:16查看AI文稿AI文稿来给大家汇报一下工作。这个月刚服务了一家三百人的企业，他们用传统的办公模式下运转着复杂的纸质报表，充斥着每一条的业务线，常有一线员工单条报送在人工汇总成纸质表格文件，那如何降本增效是他们一直以来的难题。 后来我就给他们介绍了，通过企业微信平台去搭建工程管理系统，将他全企业各部门业务流程迁到云端，那从此走上了数字化转型之路。通过企微在线表单，一线工人使用安全日报 一键汇报工程项目信息，监理人员通过监理日志记录以往安全巡检结果，那落实安全监察工作，那让事故发生率下降了百分之六十。 并且还运用企威设计分支流程，将工程项目风险事件按程度划分级别，监理人员只需在风险管控中选择相对应的级别报送风险，即可自动流转到相应节点进行 修剪督导周期，让事故处理效率提升百分之七十五。此外，有了这个报表功能，各业务部门的数据实时汇总，让工程信息、监理日志、安全日报、风险管控等统计报表动态更新，管理层能够及时掌握各项工程的运转情况。 后来也帮他们覆盖了各类业务场景，各部门间实现信息互通共享。就此，数字化办公模式造福了全公司三百余人，真正意义上做到了降本增效。
348企微小知识
01:36查看AI文稿AI文稿项目任务繁多，往往进度难掌握，复杂度高，人员多协调管理更是难上加难。怎么才能确保项目如期并且有质量的交付？伙伴云项目管理系统来帮忙项目过程实时同步。 创建项目信息后，系统按照关键节点可自动生成各阶段的时间安排，通过对项目关键节点的进度监控和管理，确保项目在各个阶段按时完成，同时帮助管理人员更好地预测项目整体进度。电脑、手机多端操作系统支持微信官，企业微信叮叮 一键登录系统工作台，方便快捷进行各类申请、考勤技工工作汇报等。代办事项每日提醒自动通知任务执行人，项目完成周期缩短百分之四十三点五， 甲方可通过公众号实时查询，客户满意度飙升至百分之九十四点五。代办事项提醒，每个任务可指定负责人，并设置截止日期和进度计划。关键节点自动发送。代办事项每日提醒 自动通知任务执行人。领导工作台，每天只要花费十分钟，就能查看到当前所有项目进度，把控项目节奏，有更多的精力用于对外的业务拓展和应酬。个人工作台， 项目看版卡片视图和项目干特视图等，直观展示项目关键节点和状态，拉长或缩短任务条，可以快速更新时间安排和实际进度，项目整体进度一目了然。想了解对应场景解决方案，在评论区告诉我呦！
57伙伴云
00:40查看AI文稿AI文稿三十秒了解一个功能今天是企业微信的智能表格，很多公司都希望能用干特图做项目管理，由可视换图表进行数据盘点，将在线表格的数据进行关联计算等等， 现在都能在企业微信的在线文档的智能表格里轻松实现了。把项目进度、生产计划等放进干因特图里，每一个环节需要的多长时间、进度如何，都能清清楚楚。 用数据看版来做货品订单、供应链管理、哪些订单在生产、哪些已发货，自动汇总，一目了然。这类表格中可以固定每一列的格式，比如说文本多选、日期、进度等等，即使多人编辑，也能保证数据规范有序。
14企微服务商
