管家婆商品录入怎么分别录入两个仓库

欢迎大家来到管家谱软件这一节，主要讲解管家谱软件多仓库出入库功能。 首先呃这个需求的话，我们主要适用于有多个仓库的一个公司。好， 那这种怎么样去管理呢？我们打开管家谱软件库存状况表，我们可以看到库存状况表，这里一打开都是显示所有仓库，那我们呃假如要针对某查看某一个仓库的一个库存，我们就可以左下角点选择仓库， 我这边是建了两个仓库，假如我们广州仓库，呃前面两个商品才有这个库存，然后武汉仓库的话，就最后一个商品成品才有这个库存。那如果有一个客户他需要这些产品的话， 我们开单销售给他，都是通过一张单据开过去。呃，然后不同仓库发货的话，这种怎么样去做呢？首先我们打开管家福软件销售单啊，然后我们选好对应的这个客户，然后呢选好对应的一些产品。 好，这里可以点全选，选中，那选中之后我们就可以双击这个仓库，可以对应的在呃 不同的产品选择，他对应的有仓库的库存。好，那我们这这边的话就可以看到成品仓发货就是武汉， 然后呢前面两个产品他就在广州这边发，假如发货的数量都是三十的这种情况下，那我们就可以右键这里有一个整单填充，他就会全部都是显示三十， 那这个单价也是一样，都是一样的价格的话就可以整单填充，这这样开单的效率就会大大提高，包括这个单位，如果我们双击的话要选其他单位的话，也可以去做这个单位的换算，然后呢我们再保存一下这张单， 保存了单据之后我们再回到库存状况下，咱们就可以看到这个库存就已经扣减了。如果我们再选择具体的仓库的话，他也会体现出来当成仓库 余量是有多少，这样的话我们就可以管理好一个公司的一个库存，这种情况好。

将单位信息录入完成之后，下面我们讲一下仓库和职员信息的录入。 我们可以看到支援有小张、小李两个仓库，只有一个仓库。进入管家播系统。点击基本信息，仓库信息，点击空白，新增， 输入仓库的名称，输入仓库的编号，点击确定即可， 这样仓库信息就录入完成。点击基本信息，职员信息，录入职员的相关信息，点击空白，新增，输入职员的名称， 输入职员的编号，其他信息根据需要进行填写，点击确定职员信息录入到系统中。同样的方式，我们将另一位职员也录入到系统中。

大家好，欢迎来到管家婆云讲堂，我是小虎，这节课给大家说一下多仓库的客户怎么让订单自动的去选择仓库？这里帮大家列举了两个常见的问题， 第一个是当我们订单太多的时候，怎么让订单去自动的选择仓库。第二个是当我一个订单中客户派了两个仓库的商品，怎么让这个订单自动的拆分成两个订单选择他对应的仓库呢？ 这儿我们实际去操作一下。我们回到我们管家婆一 rp 的软件里面，在网店原始订单，在原始订单里面右上角有个提接提交策略配置，点开提交策略配置过后，我们可以看到这儿有个 仓库策略，在这里面就是我们自动选择仓库的一些策略，看一下这一共有三个策略。第一个使用买家备注仓库发货，这个常见于就是我们这边有客服，他们会去在买家备注里面备注这个订单是由谁去发， 就是由哪一个仓库去发，然后系统可以帮您调取这个备注里面的信息，去选择对应的仓库。我们点击设置买家仓库，您看比如 客服在这个订单上面那个买家备注备注一个主仓，而我们系统就可以默认去帮你选择主仓库，当然你也可以设置其他的关键字，然后在后面去选择对应的仓库，只要系统对应到有这个关键字，他就会帮你默认去选择这个仓库，这是第一种由客服去备。 第二种是按商品去选择仓库，就是说有些客户他们可能有多个仓库，但是各个仓库的货他放的不同，就是说这个商品只有这个仓库才有，另外一个商品可能只有另外一个仓 这个仓库才有，他就可以按照这个商品去选择这个仓库。比如客户拍 a 商品，他在 a 仓库发，拍 b 商品在 b 仓库发，那我们就可以在这点击设置发货仓库去选择这个。比如我们主仓库负责的网店， 哪些网店有这个主仓库的商品，选择过后指定商品，然后选择这里面我们这个主仓库里面有的这个商品，我们点击选中并关闭。当客户在网上去拍这三个商品的时候，他就会默认去选择这个主仓库， 然后当我们选择第二个，比如这个成都仓库，我们也是勾选同样的网店，他发的并没有 a 仓库的货，我们去选择另外两个商品，比如这个测试的商品， 只要客户在网店上拍的是这两个商品的话，他就会可以给你自动对应到成都的仓库。那有客户可能就要问了，在这个时候，如果有一个客户既拍了主仓库，又拍了成都仓库的这个订单，他会怎么样呢？这个时候系统如果您设置好 这个这个策略过后，系统可以帮您自动的拆分。比如这客户在网上拍了这个零二二四这个商品和这个测试二这个商品，在一个订单里面，系统就会自动帮您拆成两个订单，选择对应的这个仓库，然后我们进行保存 做一次就好了。第三种这个仓库的策略，使用收货地区仓库发货，这个主要是针对于比如有的客户南边有一个这个仓库，北边有一个仓库， 然后他会根据订单里面客户的这个收货地址去选择对应的仓库。就说比如南方的客户，他就用南 方的这个仓库去发，然后北方的客户用北方的仓库去发，我们就可以在这设置收货地区的仓库，比如主仓库负责哪些地区，我们可以去设置，只要订单里面默认有这些地区，他就可以去自动的选择对应这个仓库， 然后我们设置好了点击退出，在这里面我们看见这个仓库的策略可以是多选的，就是说我们如果所有都勾上的话，他是优先， 是由上到下依次递减。他的意思是说首先他会按照备注里面去找仓库，如果没有备注的话，他会按照商品里面去，然后商品如果也没有去设置这个仓库，他最后会按照收货地区去选择仓库。 如果我们也可以单独开启某一种策略，也可以去选择我们对应的仓库，这个就是今天分享的内容，我是小虎，我们下期再见。 关注我，每天带你学习管理软件知识。

期初的间断开张，这边的一个期初库存的商品是什么意思呢？期初库存的商品，也就是你现在现有的商品的一个库存状况， 那我们可以看到这里会自定义的跳出来我的商品全名和商品编号。那是因为我之前已经把呃商品信息已经录入进去了，所以说这边不需要我再去手动输了，所以这也是一个嗯基本信息的一个重要性。 那刚才我也说了，普及它是有多个仓库的，所以说我们在嗯录入商品期初的时候，就需要进行一个仓库的选择，那我们现在只是一个水果的大类，所以我们要点到一个水果的子类仓库的选择，我选择好我的总仓， 然后点击修改，期初会跳出来这个数量，我们可以直接输入这个数量。要和大家强调一下，期初 数量是以基本单位为例的，比如说我好苹果，现在我的库存商品里面库存有我的总仓库有一千个， 那然后我的成本是两元，我们可以点击确定，点击确定之后，我的库存商品就是有一千个好苹果，辅助数量是自动换算的，八十三箱四个，点击这个辅助数量我选择，比如说我的呃仓库里面目前还有五十箱，五十箱我点击确定， 你看我选完这个辅助单位五十箱之后，他的期出数量直接跳的是六百个，也就是我刚才所说的期出数量，他录入的是基本单位的个数，然后我们点击确定这是期出库存商品的一个录入。 wow， 不错呀。

大家好，今天我们给大家讲解一下我们管家婆辉煌二对应产品当中怎么录入对应的期出库存。首先点击基本信息，然后这里有个期出建账，这里有个期出库存商品，点开 这个商品名称这个位置都是我们在基本信息商品信息里面已经建立好的哈，所以说要录入期出库存的时候，必须商品信息要有，假设我这个位置，我要录入世博基店当中的对应的手枪钻有多少个？好，先选择一下对应的手枪钻 有四百五十瓦，我们比如说十把，然后成本单价三百块点确定，这是对应的一种录入 方式，这种录入方式就是要找到对应的商品，然后双击或者是点左下角这个修改踢出去做修改。 这种方法的缺点就在于，如果我们是五金机电的客户，商品如果多的话，找起来会很费时间，这是一种。然后第二种，我们可以直接录入左下角这个位置的七出录录单， 选择对应的仓库，选择对应的物件，你这个位置可以一直选多个商品，这个都是可以的。 例如我们这个手套数量，这个位置我盘点的时候我有录入了多个单位， 比如说我知道我这里有五双零五盒又一件，他会自动帮你去做换算， 我们点确定这位置就出来了，一共是二千二百五十五个手套，相当于一件零五和零五个，这就会出来，然后每个手套是多少钱，比如说每个手套一块钱，那我们对应的去输入一下， 然后你这个翼虎的那个发电机有多少？比如说我们有十台，然后每台一千块啊，你就这样去做一个录录，完事之后我们对应的保存这张取出的录录单，点一下保存， 我们再去看我们七速固定商品对应的这个位置，也就增加了这个发电机，这回增加了十台， 然后最近手套这个位置也增加了库存啊，二千二百五十五个辅助数量就是一件零五个，五盒又五个。好，今天我们就讲到这里。

大家好，本期视频的主要内容是库存同步功能，库存同步能够把系统内的库存同步到店铺平台上，使用此功能可以大大减少我们超卖的一个现象， 库存同步这个功能他是非常灵活的，我们可以选择不同的店铺以及不同的仓库，还有不同的一个同步数量来进行我们的一个同步啊。本期视频主要给大家讲解的功能点是手工同步如何操作，还有网店的同步规则的场景以及具体的配置， 下面我们进入软件实际操作看一下。进入软件左侧网店，进入库存同步。进入库存同步之后，我们先选择我们需要同步库存的一个网店，在系统中库存同步分为两种， 一种是网店库存同步，一种是例外同步。我们先说网店库存同步，网店库存同步的话，我们选择需要同步的仓库设置，我们一个自定义公式， 设置好之后，我们直接点击开启自动同步库存，那我们这个网店的库存就可以直接同步上去了。 例外同步规则的话是针对该网店下某一个商品，我们做一些其他的库存策略。库存同步策略我们这里新增一个例外策略， 例外同步规则分为四种类型，一种是共享同步库存，一种是固定数量同步，一种是本地首库同步，还有就是限量销售同步。 共享库存同步是商家某个商品有多个仓库都有货，只同步部分仓库的数量，我们就可以选择共享库存同步。那如果商品的某个 sku 是固定数量同步的，我们就选择固定数量同步。 如果说商家线上线下在同时销售，线上需要锁定部分库存的时候，我们就选择本地锁库同步， 在商家某个 s k u 促销虚拟少量库存进行售卖的时候，这种情况下我们就需要选择限量销售同步。 好，这就是我们的一个例外同步规则。接下来来说一下我们这里的一个手工同步。 手工同步的话，顾名思义就是我们选择某一个线上宝贝，我们需要把系统中的库存手动的同步到我们的店铺平台上， 就可以使用手工同步的功能。好，本期视频到这里就结束了，如有其他问题可咨询右上角在线客服。

如果您有不止一个仓库，网上管家婆软件支持多仓库管理，可以帮您随时在软件里看到每个仓库还有多少库存，以及所有仓库加起来总共有多少库存。 多仓库统一管理时，多个仓库管理员各自分管自己的仓库。同时软件支持对仓库设置权限，如果有需要，可以让每个仓管只能看到自己分管仓库的数据，全责更加清晰。 多仓库之间经常会有库存掉播的情况，这方面软件支持做单后商品直接掉入对方仓库，以及掉出后需对方仓库确认后再入库这两种方式，避免库存掉播出现差错。 最后，软件支持一张表看到所有仓库库存数据，且支持表格的导出或打印，方便公司做数据分析使用。

课呢，我们来学习基础资料搭建中的现有商品及库存录入部分，也叫做吸出库存商品，我们点击去设置，会跳转至界面，这里和系统吸出库存商品跳转过来的界面是一个哈， 我们维护期初库存商品呢，企业一般有两种情况，一种呢是您这边不压货，本身没有自己的仓库和存货的，您这边可以直接新增商品的信息， 后续做业务呢，直接选择商品即可。我们大部分企业应该还是有备货的哈，就是存在现货的情况，那您可以通过导入期出， 将您的这个商品信息和现货的库存直接一并导入系统，同时进行，方便快捷。现在我们一起来看一下同时导入该怎么操作。我们点击导入起初的这个 按钮哈，然后选择未创建商品，创建并维护基础库存，就可以下载模板了。下载模板前你还可以去设置导入模板的字段， 我们最基本的商品名称，商品编号肯定有的，如果您这边商品还有品牌呀，规格呀，型号这些，您也可以勾选上下载的模板呢，就包含这些信息，您可以填写一并道路。 好，我们设置好了之后呢，就去点击下载模板，打开后呢就是这种样式，这两例是系统给到的参照视力哈，大家参照填写，导入之前呢删除几个，我这边先插入两哈。 那这么多的信息不是说每一条都要填，我们抓住最关键的，首先是这个商品名称，企业要通过系统来管理你的入库和出 库，那所有使用这个系统的人要能够分辨这个商品信息，一看就知道是哪一款商品，所以说商品名称很关键，有些企业呢，还有商品的编号，通过编号去定位，与名称作用相同，大家有就填写，我这边呢编号写一个，一名称写一铅笔， 那现在有多少的存货呢？有一百，分别是多少钱？他的成本价一块， 这个参考成本价，大家可以和自己的这个采购成本价填写相同，作为一个参考的标准。 那现在除了商品的名称，去除库存数量，其余的项目呢？我会依次给大家说明带来的管理价值，大家按需填写。首先看下分类，我这个笔我是跟他有做分类的，这个铅笔它是属于笔 类，我给他做了两级分类，这个笔呢就是属于文具类，我们系统总共提供了四个层级，他是从一到四哈，他是一种下分的层级，包含关系， 我维护分类号，我去系统里面查看商品各品类就一目了然，比如说我这个美的电器，下面有微波炉，有冰箱，那冰箱包含哪些？嗯，有一个双开门冰箱， 后期呢，也可以按照分类去盘点，高效清洗。如果说您的商品没有办法归类，那我们不填写即可，后面呢还有品牌和规格，您有就填写。 还有一个默认的供应商和默认的仓库绑定启用到某个供应商或者仓库之后呢，只有对应的仓库和供应商才能够使用该商品信息，这样就避免了信息过多 带来混淆，造成的人工失误。如果您后期想要开采购单，销售单的时候能够直接带出来这个价格，快捷开单的话，你把商品的这个采购价，零售价也维护好，还有他最低的这个售价我们也可以进行控制， 这后面的预售价一二三四这些呢也是属于是一个价格等级，相当于是下游各等级经销商的一个拿货价。我们后期呢也可以直接去选择某一个客户，他要匹配的是某一个价格， 来达到自动开单带出的目的。要注意的地方来了哈，我们这里呢要写最小的单位，基本单位写最小的，比如说我这里写一个一根铅笔，一根铅笔呢，还除了有根销售，我还一盒一盒的卖，那一盒里面有多少根呢？有五根，这个换算关系哈，要写准确，因为我们系统无论 到时候开单是选择这个小单位还是选择这个大单位，库存的这个加减和报表的展示哈，都是以最小单位的数量来的，所以你的换算关系一定要写清楚，这如果您还除了核还有其他的单位的话，也可以填上。部分客户在这里常有一个误区哈， 是我几款商品呢是一起卖的，这个表里的名称他就写的是组合的信息。在这里跟大家强调一下，这个表呢是录入单品信息的，后面的视频会教给大家如何去新建组合套餐， 套餐同样可以选择里面的明细，选择我们不同的单品信息填写价格等。贴好之后呢，我们把它保存在便于找到的位置。然后呢我们再回到系统刚才的这个七出库存界面，点击导入七出的按钮，然后找到我们刚才这边 右边的这个选项哈，然后呢选择你要把你们的库存导到哪个仓库，然后再选择我们的文件 好导入成功之后呢，系统就会提示你这个状态，然后再查询就能够看到我们刚才录入的铅笔这个信息，以及他的一个库存数量和他的金额，成本金额已经导入到我们系统了。 信息和现有库存怎么操作？我们已经说完了，现在我们看一下另一种情况，客户他是不备货的，只有信息，或者说他有信息，但是现在没有现货的，我们如何在系统里面新增他的商品资料？找到这个新增商品的这个按钮 同样有两种方式，如果您的商品比较少，您可以选择手动去新增。输入您的商品它是有实体的，嗯，还 是没有实体的，同样给到他的一个编号和他的一个商品的名称参考的成本价，然后这个商品他的一个单位 点加号，可以去新增他的辅助单位哈，还有他的换算关系，他不同的一个采购价格，他最低不能低于多少钱，销售和他的一个零售价格，这些维护好后期可以代出。还有包括这个商品他默认的一个仓库和供应商， 我们填写好了之后呢，点击保存即可，保存完了之后呢，我们可以在商品的商品信息下面去找到我们所新增的这个商品资料。 还有一种办法呢，是通过导入的方式，如果您这边商品比较多，你想要批量去导入的话，就点导入新增，导入新增呢，同样是去下载模板就够 我们导入期出商品库存，这是一样的，下载之后呢，我们将它去打开，大家有没有发现这个表和我们导入期出的表非常的相似， 刚才七叔导入的模板哈是商品和库存，现在我们没有库存，我们只导上面信息，所以他就没有库存的字段，其他项目都是一样的，所以我们的填写方式呢也是一样的。好，我们就按照刚才的方式去填这两视力， 同样的去把它给保存到您方便找到的位置。回到我们系统呢，选择文件点击开始上传，完成之后呢系统会提示您保存成功，我们点击关闭即可，你看刚才的这个商品也就导进来了， 我们同样可以在商品信息里边也能够看到刚才的商品。以上呢就是我们期初库存录入的步骤，除了这些，您在使用管家博之前与您的客户与您的供应商没有结清的这个钱款，同样要录入到我们系统，那如何去录入呢？请看我们下一个视频。

怎样在管家婆软件中查看某一个商品从进货到销售的所有明细呢？一个报表解决这个问题，首先我们先打开库存状况表，选中一个商品后，点击下方的明细账本按钮， 在弹窗中选择好需要查询的时间，点击确定即可。这样就能看到这一时间段内这个商品的所有进出库明细以及爆损爆益明细了。有多个不同的仓库也能分仓库去查询。

基本信息最下面有一个期出建账，期出建账的意思就是我们客户比如像我们刚刚用软件，刚用软件的话，那么他首先要把他现在仓库里的一些数据统计到我们软件里面来，方便我们软件后期做账 统计数据。比如像有我们现在在仓库里的库存商品有多少，我们现在的应收应付有多少，我们现在的现金银行有多少， 这些来做一个简单的录录。我们首先来看一下我们的去除库存商品，去除库存商品的话，我们可以看到我们之前建立的商品信息，有苹果还有梨子，那么我们这里比如像我先盘点的梨子， 盘点梨子我们是在哪个仓库盘点？我们先选择仓库留下，我是在福清仓，福清仓梨子我现在盘点出来有多少呢？留下他有五百， 成本一块二，那么他会自动给你算出我现在库存金额有多少，然后点确定，那么这就是一个汽车库存商品的一个录入。新库存商品录入的话，嗯，刚看到的是我们选择的福星仓，比如像我现在还有个台江仓，台江仓离子有多少呢？必须要盘点出来有六百个， 他的成本是一块三，我们输完了之后点确定我们就可以看到我们的台江，他现在他的一个库存数量有多少，当然这是我们单一个仓库的，如果我们要看就是离子在两个仓库他的一个分布的话，我们可以看一下我们的呃商品分布这个按钮，点一下这个商品分布， 他就会显示在我们这些仓库里面分别有多少的数量，这就是我们简单的一个，呃，库存信息，库存商品的提出的一个录入。

大家好，这里是管家破软件，本期和大家分享辉煌易拉批的常用功能。货位管理， 我们有一些客户啊，仓库非常的大，商品种类也特别多，对放的没有特别规范，导致我们有时候想找一个商品的时候会特别的耽误时间，不知道在哪里放，那么使用这个功能之后就可以解决这个问题，下面我为大家演示一下。 首先我们需要启用货源管理，在我们的系统维护系统管理，用户配置 功能配置，需要启用我们的货位管理，大家需要注意登录管理员的账号才可以启用这个功能。我们勾选确定， 下一步打开我们的仓库信息， 找到我们需要设置的仓库，修改 勾选货位管理，那么勾选这个货位管理需要在这个仓库没有七出库存的情况下才可以勾选我们确定 我启用货位管理之后，就可以设置我们的货位信息， 我们空白心中 确定 好，那我们的货位信息就建立好了，业务流程和平常是一样的，继续为大家演示一下。进货单， 选择我们的一个仓库 商品，那么因为启用了货位管理，所以说我们这个仓库就需要选择入库的一个货位， 打算粘紧 好我们的销售单也是一样选择购买单位， 车库仓库。同理，因为选择了启用货位的仓库，那么我们也要选择 出库的一个货位，同时在我们选择的时候也能看到这个货位的一个基本数量 保存单据， 那么最后就是查询我们的货位信息，在数据查询，库存查询，货位查询，这里有两个条件，要么按商品，要么按货位来查。这里我为大家举例，商品 选择我们要查询的商品确定，我们就可以清楚的看到该商品在哪些仓库，哪些货位上面分别有多少，库存方面我们 更快取货。好了，本期分享到这里就结束了，如果您觉得对您有帮助，麻烦点赞收藏，谢谢大家！

今天这一节主要给大家讲的是一个仓库及货位的一个建立。那么首先我们这边点击这个基础资料，我们找到这个仓库点开，然后继续一个新增。 那仓库编号的话，像有些嗯厂家的话可能只会就做一个仓库，比如说总就一个总仓库，那么有些嗯客户的话会比如说仓库会做的比较多， 那做食品类的话会有一些比如说退货仓啊，然后是什么是就是嗯仓库的话会比较多一点吧。然后呢我们首先的话可以比如说先建一个 总仓，然后比如说做一个一号库， 二号库，反正这个的话就是说，呃您这边到时候的话有几个仓库，那这边就相对应的做多少个仓库， 那么这边这边的话就是有一个货位。哦，货位的话是就是说现在在一些企业中哦，为了更好的管理这个存货，会进行一个货位管理， 以便在实物出入库时的话，更好的能确定这个存货的位置。那比如说我这个货物存放在一个总库，我只知道他在总库里面，但是不确定他在哪一个货位对不对？ 那我们这个时候的话建立一个货位的话，就会比较方便的去查找这个货在什么位置。那启用货位的话，我们首先要在仓库这边的话，比如说是在一号库或者是总 仓或者是二号库，那我我们可以比如说先就做一个总库里面吧，那我这边的话要启用一个货物，启用一个货位勾选在这里打勾，然后确定，那我在货位的话这里进行一个新增，比如说做一个编号，然后比如说 ova， ova， 那我这个仓库它是在这里总仓会显示的，因为到时候那个之前不是这个总仓这边已经启用了一个货物勾选吗？所以这边的话会有一个 选择，总仓这个位置，那我比如说是在一号库做的那个货位管理，你就可以选择一号库，那我这边直接确定。然后比如说做一个货位 b 也是在总仓，那么有些商 家可能比如说做的会，嗯，像比如说从货位全名的话，比如说用编码或者是名字来代替，那这里就可以直接输入，然后并指定在哪一个仓库就可以了。 今天这个仓库跟货位的话就讲解到这里。

上面我们说了一下如何去填我们的商品信息和我们这个客户供应商，那我们如何去填这个仓库，以及盘点我们这个起初这个库存的数量，成本价，还有这个 提出的一些客户欠款情况呢？首先我们打开软件选择这个仓库信息空白新增，添加上我们所需要的一些仓库，有几个仓库就填几个仓库， 然后填完仓库之后，我们再在基本信息七出进账，找到七出库存，点开之后选择我们对应的仓库 填上，选择商品双击点开，填上我们的这个数量跟成本单价保存，我们把所有的商品在不同的仓库的数量 跟成本单价填上，保存完毕。我们站在我们这个七出库，七出建账，七出建账里边，这个七出应收应付，填上我们之前客户欠的一些款项，还有一些供应商，我们欠供应商的一些钱全部填上保存。 我们把所有的这些信息基本信息里边的客户啊，供应商啊，商品啊这些库存，还有这些应收应付填写检查完毕之后，我们再开账做单据。那么如何具体去做单据呢？下个视频为大家分享。