excel表格如何显示修改痕迹

今天来学习自动标记被修改过的内容。首先圈全选第一张表格，点击左上角的三角形可以全选。 ctrl 加 c 复制，点击表二，把它复制到新表里面， ctrl 加 v 粘贴，再回到表一，选择你需要修改内容的区域，选择完毕之后，点击条件格式新建规则使用公式，确定要设置格式的单元格。在这里首先先选择第一个表格的区域， 按三下 f 四，先取消绝对引用，再输入，不等于点击表二，选择表二的区域，同样的按三下 f 四，取消绝对引用。 点击格式，给他设置一个填充颜色，什么颜色都可以，比如红色，点击确定，确定我再接着在表意去修改内容，大家可以看一下，改完你只要是改过的地方，他都会自动标记好颜色，你学会了吗？

excel 如何快速找出被修改过的数据呢？和在初始表格中找出修改过的数据，这是一张未修改的表格，这张是被修改过的，怎么快速找出修改过的地方呢？很简单，首先点击修改过的表格， ctrl 加 a 全选 点开条件格式新建规则，使用公式确定要设置格式的单元格。然后在这里输入等号，点击修改表的 a 一，再输入一个等号，点击初始表格的 a， 一把绝对引用符号去掉。 接着点击格式，我们可以选择一个突出的颜色，确定这个单元格有没有修改。确定。

自动标记被修改过的单元格当你把表格发给领导后，领导可能会做一些修改，怎样能知道他改了什么呢？下面跟我一起操作吧！首先选中工作表，单击右键，选择移动或复制， 在弹出的对话框中选择建立副本，单击确定。然后再回到原始表格，全选表格内容，单击开始菜单，找到条件格式， 选择新建规则，选择最后一个使用公式，设置格式，单击编辑栏，选中 ae 单元格，输入小于号，大于号，再选择副本的 ae 单元 格，最后把所有的美元符号去掉。这个公式的意思是，当原始表格的内容与副本不一致时，给表格设置格式。 单击格式，在填充选项卡下选择一个颜色，单击确定再确定。然后把副本隐藏，右键单击副本，选择隐藏就行了。 这样如果表格里的内容被修改了，就会自动标记上颜色。你学会了吗？关注我，每天学 exl 小知识！

自动标记 excel 中改变内容后单元格，比如说这里改变了它的值，它就会被标记为黄色。可以采用条件格式实现这一功能。首先需要复制一张一模一样的表，然后在原表的基础上点击条件格式，新建规则， 选择使用公式，确定要设置格式的单格，然后输入公式，先选中我们想要设置规则的这个区域，这里面需要去掉绝对引用，然后不等于第二个表中同样的区域， 记得这里面也是要去掉绝对引用，之后再设置格式，填充为黄色，点击确定，这样当我们在修改这个值的时候，这个单元格就会被自动标记为黄色。

如何知道表格是否修改过？工作中有的时候我们需要知道表格经过了哪些修改。我们可以这样做，从上面的主菜单中找到审阅， 选择修订，点击突出显示修订，勾选编辑时跟踪修订信息，同时共享工作部。下面有时间修订人和位置选项，我们可以根据需求进行选择，比如位置可以选择，部分表格也可以全选，不勾选择默认全选状态，点击确定。 现在我们对表格进行一下修改。 ok， 以后我们可以看到只要修改的部分都会被突出显示出来了。

大家好，我是一三二，从零到一，最近有粉丝问到一个这样的问题，就是当我们将做好的一三二发出去之后，再回到我们的手中，如何快速的看出哪些内容被修改了，想要实现这样效果， 我们可以利用一个三二中的跟踪更改来实现。我们先来看一下效果，这个呢已经设置好了，我们来更改数据，将这个更改为一百， 这个呢更改为五十，我们点击一下保存。随后呢我们只需要在视图中找到更多更改，然后呢选择突出显示修订，我们将时间呢设置为 全部，将心灵人呢设置为每个人。然后呢我们将显示位置设置为在新的工作表上显示修订，点击确定，这样的话就会新建一工作表，我们可以在这里看 看出具体是哪一个时间，哪些人更改了，哪些内容可以看好他呢是非常清楚的。 这个制作呢其实也非常简单，下面呢就要来看一下他是如何设置的。在这呢，我们需要用到共享工作部以及跟踪更改质量功能，他呢是被隐藏的， 我们需要把它添加出来。首先呢我们先点击文件，然后点击选项，找到自定义功能区，我们把这两功能放在视图功能组中，就是放在这里 把这个做好的先删除掉。首先呢我们先点击十字功能组，然后呢点击新建组，然后再选择重命名，将名称呢设置为 共享，然后点击确定。随后呢我们在左边这里选择不在功能区的命令，找到共享工作部以及更多更改，我们向下拖动， 这个呢是共享工作部，我们点击添加，随后呢我们找到更多更改在这里，然后呢再点击一下 添加，这样的话呢就设置完毕了，我们点击确定，随后呢我们需要点击共享工作部，然后呢勾选使用旧的共享功能，点击确定， 然后呢再点击确定，将这工作部共享一下，当我们在名称中看到以共享三个字，就代表设置好了，随后呢我们只需要把这个文档 发给别人就可以了，当别人更改数据的时候，他呢就会自动记录留在这里。电名称呢设置为宫本，小明，设置为小红， 然后呢将这个分数设置为一百分，这样的话呢当我们拿到文档，我们只需要点击一下跟踪更改，然后呢再选择图五显示修订， 我们将时间呢设置为全部修订人，设置为每个人。然后呢再选择在新的工作表上显示修订。 点击确定可以看到，这样的话呢就会看到修改明细，我们还可以看出是谁在哪些时间修改了，如果说不想数据被修改，我们也可以来还原他，我们回到数据中。然后呢我们再点击一下 图，找到跟踪更改，选择接受，拒绝修订，点击确定，我们将时间呢设置为自开时间起，将修定呢设置为每个人，点击确定可以看到，这样的话就会看到 b 四单元格从宫本五脏改为了宫本，然后呢我们点击接受，它的结果呢就是宫本，我们点击拒绝 就会返回。过门口站可以看到，这个呢也是一样的，我们点击拒绝就会返回，小明，可以看到，这个呢就是效果。 以上呢就是今天分享的方法，怎么样，你学会了吗？我是 s 二，从零到一，关注我，持续分享更多 s 二技巧。

我们在编辑 excel 表的时候，也会有一种跟踪修改的需求，像屏幕上现在这样啊，改过的 excel 表呢？提示在什么时间，什么人做了修改，从原来的值改成了一个什么样的值 啊？今天来看一下怎么改啊，怎么来设呃，这块呢？其实是我们需要去把一个呃他隐藏的菜单打开，我在这个快捷访问菜单这个地方把它加加上去 啊，下拉那么选择其他命令，在 excel 选项里面快速访问工具栏，我们下拉这个所有命令好，把所有命他会慢一点， 像这个找到所有命令会慢一点，那么在这个所有命令里面，我们向下去找，大概在倒数八分之一，九分之一处吧， 那么我们就会看到这个菜单命令了，叫做跟踪变更，我放大一下，跟踪更改 啊，他写的旧版这个，因为后面新版的一个赛，我就把它去掉了啊，所以把它加到我们常用的这个快速旁边菜单栏点确定 好，我们看一下，快速跑完，菜单栏就出现了这个菜单按钮，他是这样的一个标注方式啊，鼠标扑过去就会有一个提示框，那么我们打开鼠标，选 第一项，突出显示修订，弹出窗口，把这个方框我给他打上勾，就表示我在任何的编辑都会 做一个跟踪和记录。那么点确定好，他会需要，必须要保存问答，我们点确定 好，现在设置好了，我们来改一下当前这一个扫表啊，看一下改完的效果。嗯，好的，我做了任何的修改，那么这个一表格呢？单元格就会出现一个紫色的框，我们把鼠标挪上去 啊，紫色框就会提示说某某人哪年几，三月二十六号 十二点十五，那么把什么值从改成了什么值？这个对于大家同一个版本的变更，或者是和其他同事分享工作是不是非常有价值呢？ 对于数据的修改变更做这样的自动化跟踪非常的方便，谢谢大家。

这是两张表格，怎么去查找修改以后的痕迹呢？我们首先先选择第一个表格，然后点击上方的开始学卡，然后我们找借条件格式，选择新界规则， 下面选择使用公式，确定要设置单人格，在下面的空白方框当中点击鼠标，选择第一个表格中的第一个单人格，同时把公式前面的刀链符号删掉， 然后我们再输入肩角号，表示不等于再选择第二个表格中的第一个单用格，然后再把第二个表格中的刀刃符号删掉，这表示是如果 第一个表格中的数据和第二个表格中数据不相等，然后我们点击格式按钮， 点击颜色，然后给他设置一个颜色，这样就会把两个表格中的数据如果不相等，他就会标注成红色，点击确定，再点击确定， 这样就把修改过以后的数据找出来了，而且标注成红色。学会的同学点赞加关注。

对比出被修改的数据，这是修改前和修改后的两个表格。首先全选任意一个表格，点击条件格式新建规则， 使用公式，直接引用第一个单元格，按三次 f 四键取消绝对引用，再输入不等于号。紧接着打开另一个表格， 也是引用第一个单元格，同样要按三次 f 四键取消绝对引用。下一步选择一个显眼的颜色点击确定好啦，你们都学会了吗？

手中有两份数据，一份原始数据，还有一份是已经被修改过的数据。这两份数据如何找出他们被修改的地方呢？ 今天就来教你一秒搞定！先利用快捷键 ctrl 加 a， 全选修改过的把格，点击条件格式新建规则，选择最下方的使用公式。在格式栏中输入一个等号，单击 a 一单元格，再打一个等号， 接着选择原始数据工作表，同样点击 ae 单元格，将公式里的美元符号删除。最后设置一个背景色，确定以后，表格大部分区域都变成了橙色，剩下的白色单元格就是表示没有修改过的数据。你学会了吗？学会了别忘给我点个赞！

我们来学习如何快速找到我们哪些数据被修改了，那么在我们实际工作中呢，我们的表格发给领导或者是发给第三方以后，会被修改了某些数据，当数据量非常大的时候，如果要找到哪些地方被修改是非常耗时间的，那这个时候我们怎么来 呢？那么大家来看啊。首先我们借助于我们上面的菜单有开始插入，然后数据审阅，我们点开审阅，在下面呢有一些高版本的这个 excel 呢，他是有修订的这个按钮的，我们点开修订，然后点突出显示修订， 在这里我们点勾选项，编辑时跟踪修订信息，同时共享工作部，只要将它点开，然后点确定就可以了。然后点是 保存，保存完以后就可以发给对方了，那么我们来演示一下，如果哈这个表格保存完以后发给对方，对方比如说我修，他给修改了一个数据 好，包括修改了，比如说啊办公文具，我给他去掉，然后修改，修改完以后呢保存， 保存完以后对方发给我们。如果说数据量非常大的时候，我们如何快速找到他修改哪些地方呢？那现在当我们接收到这个表的时候，如何快速去找呢？依然是打开审阅，因为我们使用了修订， 所以我们打开修订，突出显示修订，然后呢再把最下面在新工作表上显示修订给勾选上，然后我们点确定好，那这个时候呢，他就会生成一个新的表格，在这个新的表格上， 我们可以看到对方是哪一天，在几点钟啊？是谁修改了这个工作表，包括我们以前的值是多少？心值是多少，我们都可以快速的找到哈。这是我们如何快速知道别人修改了我们数据的哪些地方？