excel 新出的 rapes 函数简直是排版界的天花板,你还在一列一列手动理这种乱数据吗? 其实 excel 里只要两个函数, text split 加 rapes, 一 坨杂乱文本直接自动排成标准表格, are you ready? 首先我们把所有的数据复制粘贴到 excel 里面,然后我们在单元格输入 text split 函数, 这里第一个参数我们选择要处理的数据。第二个参数需要按列拆分,我们先输入一个双引号,然后再输入逗号,把括号补齐回车啊,这样数据就按列进行拆分了。下一步我们输入 double up rows 函数, 由于我们是每十一列换一行,所以第二个参数我们输入十一补齐括号回车。 这样所有的数据就被精准排序了啊!以后碰到这种杂乱数据,别再傻傻手动整理了,记住这两个函数效率真的差很多!关注我,每天五分钟带你学习更多小知识!
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excel 多关键词全区搜索,逗号分隔,多个关键词同时查找案例,你是不是也做过 excel 全区搜索,但只能搜一个关键词? 今天我教你把它升级成多关键词搜索。输入上海,它会全区搜索上海关键词,但如果我再加一个关键词,它会同时按照上海和自动化两个关键词同时查找。我再新增一个关键词,它又会同时按照三个关键词同时查找。 这种查找方法效率 very efficient 啊!温馨提示,会的看门道,不会的直接抄,只要解决业务需求场景即可。毕竟这么一堆函数,想呃靠几分钟学会就算的。牛顿的苹果换成榴莲,它也发现不了万有引力, okay, let's do it! 首先用 text split 函数将多个关键词拆分,拆分符是逗号, 裁分出来之后,嵌套一个 reduce 函数,逐个关键词进行查找, 第一个参数输入空白,第二个参数就是 text split 函数。第三个参数开始写 lambda 函数,先把最后一个括号补齐。在 lambda 函数里先定义两个名称 x 和 y, 然后输入 h 的 stack 函数,横向拼接 x, 然后输入 search 查找函数, 查找自定义的名称 y。 查找范围框选数据原理的所有数据,数据范围改大一些。在 search 函数前面嵌套 i s number 函数,判断是否可以找到查找结果。 由于结果有多列,所以嵌套一个 barrow 函数。 barrow 函数的第二个参数输入 o r 函数。 新手要注意,抄的时候千万别把 over 函数放错位置或直接回车,那这样两个关键词的搜索结果就做出来了。 由于在 reduce 函数里用 h stack 函数拼接了一个空白符,所以第一列会有一列报错。呃,在 reduce 函数前面嵌套 drop 函数,跳过 drop 函数的第二个参数, 直接用第三个参数屏蔽掉 reduce 函数的第一列结果,最终就返回了两个关键词干净的搜索结果。当减少或增加关键词时,返回的逻辑值列数也随之减少或增加。 当三列的其中一行三个全部为 true 的 时候,才会同时满足三个关键词的查找结果。所以继续啊,嵌套一个 baro 函数, 但这次 borrow 函数的第二个参数并不是 or, 而是 and。 现在我们把多列逻辑值转为一列逻辑值,然后嵌套 filter 函数去数据源工作表提取数据, 数据范围和后面的 sir 函数查找范围同步一样的高度,补齐最后一个括号回车,这样就做到了多关键词查找。但如果没有满足条件的话,会会 cels 报错 啊。很显然,这种显示方式并不是我们大部分人想看到的,所以可以设置 filter 的 第三个参数,如果没找到符合的结果,则返回无查找结果。这样 当当我们输入的关键词可以找到,则返回对应的数据,找不到则返回误差到结果。但现在还面临一个问题,当搜索框为空的时候,它会 value 报错。所以我们还需要继续嵌套一个 i 函数,判断搜索框是否为空。 如果为空,则用 filter 函数提取数据源所有的数据,并且数据源的 a 列不能为空,这样才能只提取数据源有内容的部分。 look, 现在当搜索框有关键的时候,它才会执行后面这个 filter 函数,补齐括号回车。现在当搜索框为空,则显示的是所有的数据。当输入关键词,则开始搜索关键词,那这一部分基本就搞定了。 但是我还想让它有个提示, 可以在单元格输入 if 函数,判断搜索框是否为空,为空则返回当前显示所有数据, 否则显示当前显示,然后连接符链接搜索框的关键词即可。 这样一个简单的提示功能就做好了。最后一步还差一个匹配条数,在单元格输入 i f 函数,判断搜索结果第一个单元格是否等于无查找结果,如果是,则返回搜索条数为零, 否则返回搜索条数。连接 county 函数,返回的数字结果 perfect mission accomplished。 现在一个完整的多关键词大局搜索的功能就做好了。如果你连抄都都不会抄,我这个案例文件已经把界面美化公式都做好了, 你只要把自己的数据替换到数据员工作表里,就可以直接套用。如果你也想学这种实用型 excel 案例,请不要吝啬你的点赞、收藏加关注,谢谢!每天五分钟带你学习更多小知识!

表中名单列一个格子中的多人数据转换成多行数据的操作,选择相关的数据,选择数据选项卡,选择获取和转换。选择来自表格,点击确定, 弹出 part 这个软件以后我们选择名单列选择拆分列,选择按分格符拆分,里面我们选择高级选项选择行,然后呢,点击确定 好,在这个界面中,我们点击左上角关闭并上载,选择第二个关闭并上载至选择现有表格,点击当前表格中要放数据的开始位置,点击确定。这样我们看到的数据就拆分好了。点个赞吧,谢谢支持。

使用 text 这种函数,可以把选中的姓名用逗号合并到一个单元格里面,那反过来,如何把这种合并后的数据拆分成单个姓名呢?这里有两种方法,简单好用,点赞收藏,一学就会。第一种,用分列法选中单元格,点击数据选项卡,找到分列, 在弹出窗口中默认选择第一种,按固定字符分列,点击下一步。在这里你可以勾选要拆分的符号,也可以勾选自定义。手动输入当前单元格的分割符号。勾选完成后,可以看到下方的数据中出现了竖向的边框,可以预览拆分结果, 然后点击下一步,再点击完成。那此时所有的分类数据都自动拆分到右侧区域,选中所有姓名,按 ctrl 加 c 复制,点击空白单元格,右键选择转制粘贴,即可将银行姓名转换为一列姓名。 第二种,使用函数,如果你的软件版本是 microsoft 三六五,那这个新函数 text 被雷特一定要试一试。在单元格输入函数第一个参数,选择待拆翻的单元格,第二个参数输入分割符号,并用英文双引号包裹, 此时会车即可实现拆分。为了一步到位,我们可以在公式外面嵌套一个 transpose 函数,直接将拆分后的数据转制成一列数据。 如果你不想用上面的方法或者软件不支持,可以安装 excel 插件来实现拆分。常见的插件都具备文本拆分功能,你学会了吗?

这是我们一个学员小伙伴的问题,他想把这些在一个单元格里面的名单拆分到多个单元格中,怎么做呢?如果用公式的话,我们可以这样来,那就是等于 text late, 要拆分的内容我们选择它逗号。第二个参数就是您按列拆分的符号,我们现在是拆分成多行,按列拆分的符号就不用写。第三个参数,按行拆分的符号,您看这些单元格它之所以能够换行,是因为 它的后面一个换行符,所以说我们拆分的时候就按换行符来拆分,换行符的话我们可以用叉十来表示,然后右边的括号回车,你看这样就可以了。 那如果你用我们的这个 ai 智能插件的话,就可以先直接选择这个单元格,然后点一下拆分至多行,然后选择一个单元格放置数据,我们放在这里吧,点一下确定 一样的,对吧?

我每次出打卡制作考勤的视频呢,总有朋友会问,呃,他的打卡时间呢?是写在一个格子里的,有没有什么办法把它分割开来呢?呃,这里我也是两种情况,一种是他里面有特定的符号,像这种他有逗号。另外一种呢,他没有, 比如说这个它里面也不是空格,它是换行符来进行显示的。那我们要怎么把这两种情况拆分开来呢?其实方法呢,大差不差,只是有细微的不同。我们首先来演示第一种打卡时间。第一种呢,我们通过分裂的方式分裂,我们选中这一列,在数据下面有个分裂,点击分裂, 我们这里是通过符号来分割,所以要选择分割符号下一步。那这里里面这个单元格是逗号,我们通过逗号来分割完成, 它就会把单元格里面逗号前后的字母都给你分割开来。那第二种方法,我们通过一个函数 text split, 那这个函数呢,跟呃分列其实差不多的,我们来输入这个函数,如果是太老版本的 office 的 话,呃,他没有这个函数 text split。 第一个是选择你要拆分的单元格,就是我们前面这个单元格。第二个参数按列拆分,就是你要把它拆成一行这样一列一列的这样排列。那拆分的依据呢?我们同样 你要通过什么来拆分?你要通过逗号拆分确定,他就会把你需要拆分的单元格这样横着显示。那如果是你想把它拆分成纵向显示的话,我们重新输入, 选择要拆分的单元格。我们刚刚是输入的第二个参数,按列拆分,他就是横着排,如果是你要选择按行拆分的话,那你第二个参数就空着,我们空一个只输入第三个参数,同样我们按逗号进行拆分, 他就是这样竖着排列的,这个根据你自己的情况去选择横向还是纵向排列。那第三个方法呢?我们可以用 ctrl 加 e, 往往这种呃挤造一个单元格的时间呢,他的时间是从小到大排列的,我们其实很多时候只需要取他第一个出现的时间和最后出现的时间,比如说我们在这边打一个上班时间, 下班时间,那我直接把这个第一个时间给他粘过来,粘过来的目的呢是给他打一个样,表示我要去这个单元格找他 最开始出现的这个时间,那我们选中打样的这个单元格,并且拖动你想填充的单元格之后, ctrl 加 e, 他 就会通过你第一个打样的方式,智能的给你填充后面的单元格。同样我们下班时间把这个六点钟给他粘过来。选中我们打样的这个 同时框,选你要填充的单元格, ctrl 加 e, 调整一下这个时间显示,这种方式呢也是比较快的。那我们还有最后一个方式呢,我们用 left 和 right 函数,那我上班时间是不是就取最左边,下班时间就取最右边?虽然说你在单元格的显示中看到的它是上下排列的,但是其实在编辑栏中你可以看到它是从左到右这样排的,所以说我们用 left 函数呢,取到它左边 固定的位数,就可以取到它的上半时间,用 right 函数从右往左取下半时间 left 函数,我要取这个单元格,从左往右取几个字母呢?零八,冒号,五二,就是五个字母,包含标点符号在内,五个字母确定,那下半时间呢,就取 right。 函数, 同样这个单元格从右往左也是五个字母确定,那用这个函数呢,只是针对那种取上下班时间的,中间的时间我就不管了。呃,而且呢,需要你这个时间的字体,它是比较规整的,比如说都是五位,如果是你其他单元格多一位少一位,他这样取就不是很方便。那这四个方法呢, 我们同样适用于我们这个打卡二,这个时间我们把打卡二放过来,打卡二呢,由于他没有特定的符号,但是呢我们也可以选择分裂,我们选中这列,点击数据分裂,选择分裂,虽然他没有符号,但是我们可以给他指定的宽度,我们选择固定宽度。 下一步,那这个地方,你看它下面有个预览,你在预览这里点击你要分割的地方,比如说我在这里鼠标左键点一下,表示我要在这里分割一下这个地方,同理,点一下这个地方,再点一下,下一步完成, 它同样可以把时间分割开来。那我们这个 text split 函数呢,也是可以的,我们输入这个函数,选择我们要拆分的单元格, 按列拆分,按列拆分,我们刚刚是输入逗号,那我现在没有逗号可以给我们选择了,怎么办呢?其实它内置的是换行符,我们虽然眼睛看不到,但是我们通过给 excel 输入指令,它仍然是可以识别的。我们在这里打出这个函数, 选择十,十,在 excel 里面就代表换行符,那这个函数呢?就是读取十,把它这个编号读成我们想要的字母,就是读成一个换行符,那我们确定它也同样可以分隔,那 ctrl 加 e 和 left right 函数呢?嗯,都是一样的使用方法,这里就不演示了。

每天跟永国老师学会一个知识点,这期视频呢,我们来讲一下计算机一级 word 的 表格的指定宽度啊,来看一下整体。 那首先呢,咱们需要先将以逗号分割的文本转换成一个十七行三列的表格,这个知识点呢,其实咱们之前讲过的哈,那首先呢,咱们先得选中哎,要转换成表格的文字, 选中过后呢,咱们点击插入选项卡,找到表格对吧,我要将文字转成表格,那这个肯定是跟表格相关的对吧,在这个地方呢,可以找到文本转成表格哈,然后在这地方,大家注意看一下啊, 文字的分割符号呢,咱们一定得选逗号哦,因为啊,题目刚刚已经说了,咱们的分割符呢是逗号好,所以呢,咱们点击确定过后,他就被他就能够被分割成一个标准的十七行三列的一个表格。然后咱们再来看一下啊, 他说设置表格的尺尺寸为指定宽度百分之九十五,对齐方式为居中啊,这个题呢,很多同学容易做错哈,看一下,他说的是设置表格的尺寸指定宽度百分之九十五。很多同学的错误做法就是选中表格过后呢,在表格工具选项卡啊, 在这个地方去改他的高度和宽度,好,但是呢,这方给大家说一下啊,这个地方的高度和宽度,他改的呢,是这个表格里面某一个单元格的大小, ok, 而题目所说的表格尺寸,他是以表格作为一个整体,我们是要改这个表格这个整体,而不是去改里面的某一个单元格的大小哈,所以说我们要 改这个表格的尺寸,不是在这改,这个地方改的是单元格的大小。好,表格的尺寸呢,咱们得选中表格过后呢,在表格工具选项卡啊,最左边有一个表格属性,点开它 在这咱们就可以看到了啊,勾选指定宽度,把这个单位注意哈,这个单位一定要小心,把它改为百分比,输入九十五,然后对齐方式呢,在这选择居中,然后再点确定。哎,这样子呢,咱们就做好了,你学会了吗?

文本拆分有新招,一键分解超高效!很多情况时,我们从系统导出来的数据往往是一个单元格里面进行换行,呈现多个文本数据,我们如何快速的把每行分解到单元格里面去?遗忘的方式,如果在少的情况下,我们可能是一个一个进行复制, 但是如果多了,那就是太繁琐了。今天我们使用 testplate 函数一键拆封。上述是函数的构成,下面我们进行案例讲解。首先我们在单元格里面输入 testplate 函数, 选择文本区域单元格逗号。因为我们无法在公式中直接呈现出换行符,所以今天我们使用一个叉函数代替换行符, 然后输入十回车文本既被拆封,我们这里的叉十,其中十代表换行符的阿斯克玛,通过叉函数可以把十转换成换行符。 如果后驱我们在不方便使用函数的情况下,我们可以通过阿斯克玛进行转换,我们可以通过插入符号 选择实进制,既可以查看阿斯科马中数字所代表的含义。那么有的同学问呢,数据转换的方式是按行进行排列,那么我们如何按纵向进行排列呢?我们把函数进行复制, 我们只需要增加一个逗号,既可以按纵向进行排孽,我们这里的逗号代表孽。分割符为空,每天一函数,解决困难点,我们下期见。

我们今天来学习千位分格符,当我们的数据很大时,有千位分格符进行分格,会让数据更清晰,例如这一列数据,我们点开单元格设置,找到数值,在数值这里 选择我们想要的小数点位数,并把这个千位分格符勾上确认,我们就可以看到数据就由逗号隔开了,不过尾数还有很多零, 我们想要尾数是零的,这些不用显示出来,这个时候就用到自定义功能了,我们先设置成系统自带的数值加分格符,我们再去点自定义,看到这一串代码其实就是系统设置对应的代码。经过上几节课的学习,我们已经能看懂这些代码的含义了, 我们这时候只需要在这基础上进行修改。系统自带的是在小数点后面用了零,零是强制占位符, 我们把四个零改成四个井号键,我们复习一下,上节课学习到的井号代表的是如果后面数据是零,就不强制占位确认,这时候可以看到小数点后面是零的部分就不体现了,是不是更清晰了,你学会了吗?关注秦姐姐学习更多哟!

根据这边的区域,对后面的多列数据进行分类汇总,注意看这边现在是幺二九零,我们新增数据的时候它就自动更新。先讲一下数据不增加的时候怎么写,等于 group by, 行字段就是我们的分组依据,我们连标题一起选上逗号,实字段就是要计算的区域,我们选中这四列逗号,因为是求和,所以我们选双击一下上小数逗号标头就是标题,你要不要生成, 咱们就试并显示为车,这时候新增数据它是不会变化的,因为我们宽写的区就只有这些嘛。那要是会新增怎么办?我们这边重新写一下行字段,我们可以这样子多选一些, 也可以选中整列逗号。直字段呢。选择后面这四列逗号函数嘛,依然是上标题,这些总计和排序就不用管多一个筛选数组,我们选中勾列, 让它筛选大于小于就是不等于的意思啊。输入英文双引号,就是勾列不等于空单元格的数据为车,这会儿我们带新加数据,它就自动更新了。

这个老板又要加班了,怎么了? 他让我把几千个员工工资整理成表格给他,下班前十分钟才给我,这我怎么做的完嘛? 这不是五秒钟的事吗?首先输入等于 test sleep 函数,选择文字单元格,输入逗号,双引号,双引号,中间输入顿号,逗号隔开,再输入双引号,双引号,中间输入分号,回车就搞定了,你学会了吗?