excel条件格式重复出现三次
最近呢有不少同学问我啊，说如果重复的数据我们怎么让他啊？用颜色标记出来， 那么，呃其实呢在大屏 s 里边呢，有一个高量显示重复值的功能啊，是可以自动的啊，给你设置一个条件格式让它显示出来的。 那么，呃有一些个性化的要求啊，比如说啊，当第一次出现的时候，哎，我不标记它颜色， 当第二次出现的时候，我在第二次这个位置标记一种颜色，当第三次出现的时候，哎，我在第三次这个地方标记另外一种颜色，这样的话我就能分辨出来他 这个当前这个这条信息是第几次出现的，哎，这个该怎么处理呢？哎，就像我们这样，我们演，我演示一下啊，我演示一下，那比如说这个我们这里有一个名称数量和金额 是吧？这个名称呢？我可能可以，是啊，梨子是吧？稍等一下啊， 一次是吧？然后数量，比如说啊，五十啊，这个是一百啊，我随便写哈。那如果第二个呢？可能是苹果，然后，哎是十，可能是三十是吧？ 然后来再来一个草莓是吧？嗯是五个啊，是二十，那如果这个时候我们再一次出现一个苹果， 哎，他就会显示绿色的，这说明他是第二次出现啊，我们输入二两个是吧？然后，哎十五， 那下一次呢？我们再来一个百香果是吧？然后呢？哎，是三十，是 啊，一百五是吧？我们就可以这样，那再下一个呢？我们就是，呃，可能可以是比其他的是吧？香蕉，然后这个十个一百二，那这个时候我们又输入了一次苹果， 哎，这个时候你你你会发现苹果会显示啊，一个黄色的底纹，那说明他是第二次出，第三次出现，对吧？他是第三次出现，那我输入 二十，是吧？这个时候呢，我们又输入了一次梨子，是吧？然后，哎，你会发现梨子也显示绿色了，说明他也是第二次出现，是吧？然后我们有五个四十， 哎，这个时候呢，我们可能又出现了一次草莓，是不是他也是第二次出现，哎， 在那么我们这个时候我们再输入一次啊苹果，你会发现苹果变红了，那说明他已经超出三次了， 是吧？也就说他第一次出现的时候我们是不标颜色的，第二次出现呢，我们标一个绿色，第三次出现我们标一个黄色， 第四次出现我们标红色。是这样啊，当然我设置的是超过啊，四三次了之后均显示啊红色 啊。比如说我再输了一个苹果，他依然是红色的啊，因为他超过三次了，所有的都给他显示出红色，是这样的一个啊，逻辑啊，运算逻辑 啊，当我们再输入一次草莓的时候啊，我们看看是不是黄色，哎，再输入一次是不是就变红了，哎，就是这样的一个级别，哎。这个是公式是怎么设置的？或者说我们这个条件格式是怎么设置的， 那么我们看一下啊，我这里边是使用了一个条件格式，用条件格式啊，符合指定条件的时候，我们让他显示不同的颜色，哎，这个是怎么实现？ 我们点一下条件格式啊？我管理到规管理规则里边，我把原来的这个规则都删除了，我从头啊给设置一下， 我看看啊，是不是还保留的有一个，哎，这样的话我们的格式就消除了啊，我们条件格式就消除掉了，消除掉了之后呢？哎，我们这个做数据的时候，我们可以选择我们 需要设置条件格式的这个区域，当然我们也可以只设一行啊，只设一行，然后我们再用格式刷，把它刷下去也是可以的啊，也是可以的， 那我们比如说我设置到这个第一百行吧，啊，他第一百行这里，好，我选择这个区域啊，我们注意我们 选择的第一个单元格是哪一些就行了，然后我们点一下这个条件格式， 然后我们先先新建一个规则，那第一个规则呢？我们先要判断一下这个呃是不是第二次出现，那这个公式该怎么设置呢？我们这么设置， 我们是等于啊，然后我们输入一个函数， ctrl f 啊， ctrl f 就可以啊，因为我们是单条件，所以我们用 ctrl f 啊，和康达 f 四是一样的。那我们要要计算的区域呢？因为我们啊是要计算到当前的单元格，他总共重复了一次，是吧？啊，这个逻辑是这样的啊，因为我们发现啊，我们要计算不是， 是所有的啊，是我们当前这个单元格之前的这些，所以我们才能知道我们是这这个单元格是第几次出现。那这样的话，我们用 ctf， 然后我们求这个求和的区域呢？ 我们为了就是让他整行都显示啊，整行都显示，那么我们这个呃 列呢？我们要绝对引用那，呃我们这个区域呢，我们选择哎这个活动单元格，然后我们输入一个冒号，我们再选一次啊，再选一次这个活动单元格，然后呢？我们第一个 单元格是绝对引用的啊，一定要是绝对引用的。第二个单元格呢？我们要绝对列不绝对行啊，因为他到哪一行，他统计到哪一行，这样的话 才能计算出来，刚好到这个单元格，然后，呃，有啊，是第几次出现啊？是第几次出现啊？这个记录前面这一个是绝对引用，后边是绝对列不绝对行啊，这是我们要看的 f 要这个计算的区域， 那么我们的条件是什么呢？我们的条件是，哎，这个活动单元格，当然这个活动单元格呢，我们要绝对列步决定行，因为我们要把这个应用到整行里面去，所以我们要绝对列步于决定行，然后我们括起来， 那么这个条件是什么呢？我们第二次出现，所以说康的 f 他的结果等于二的时候，哎，这个时候我们点条件格式，是吧？第二次出现我们让他显示什么？显示，显示，显示绿色，是吧？我们就选择绿色这个 颜色这种格式，然后我们点确定，我们看看是不是第二次出现的，都会被显示了，是吧？都会被显示了， 那你说苹果第三次出现的为什么没显示啊？因为第三次我们没有设置啊，我们只设置了第二次，对吧？那我们再设置第三次，这个， 当然我们可以直接新建规则，我们也可以点管理规则，是吧？在在这里边再重新新建。那我进到管理规则里边我干什么呀？我想啊，使用还使用这个公式啊？因为刚才我们已经设好了，我们直接复制一下就好， 那么我们再新建一个规则，然后我们选择公式，是吧？然后我们把这个公式给输进去啊？选择把这个公式给输进去，然后呢我们直接把这个数字改成个三就可以了， 然后我们让他返回这个黄色的填充，是吧？然后点确定啊，再点确定，然后我们再确定，完了之后，你会发现第三次出现的他就会，哎，响应了，对吧？那我们同样的，我们再继续添加一个新的规则， 那我们还用公式，是吧？我们把这个公式填进去，那这个时候我们要大于三的时候， 是吧？当这个统一大于三的时候，我们点这个格式，然后呢我们让他填充红色的，我们点确定，再点确定，再点确定就可以了， 那我们再啊，因为我们这个是不存在现在的数据，是不存在第三次出现的，对吧？那我再输入一个苹果， 是不是第三次出现了，哎，这个时候他就会变红，那如果我们再输入一个这个，这个，呃，草莓是不是他变黄了？哎，是这样， 那你说我输一个香蕉，哎，他就没有，哎，香蕉也有过啊，香蕉也有过，对吧？啊？那你说我输入个菠萝啊，第一次出现呢，他还是不会变颜色的啊？当你输入三次的时候，比如说我再输入草莓啊，那他就会变红色啊，是这样的， 哎，所以用这种方法啊，用这种方法，呃，我们可以做很多很多个级别啊，比如说啊，第一次出现啊，我们用什么颜色，第二次出现用什么颜色，第三次出现又用什么颜色，是吧？那 啊，以此类推，那我们到时候我们就知道了，哎，这个数据是第几次出现的啊？因为很多同学说，哎，他需要啊，标识出来这个第几次出现的。所以呢，我今天就讲一下这种方法 啊，我觉得这个方法不是很复杂，很简单的一个公式啊。应该是啊，应该是不难学啊，只要仔细看一下。好，我们今天就分享到这里，我们下一期再见。
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