excel 如何等距提取数据?大家好,我是小希,今天跟大家分享一下 excel 如何等距提取数据。首先我们选中数据单元格区域, 接着我们鼠标点击方方格子选项,找到并点击统计与分析,然后选择等距数据提取,再弹出对话框中点击等句行,然后我们鼠标点击提取数据,选择退出, 最后我们选择一个合适的保存位置就可以完成了。怎么样,是不是很简单,有需要的朋友快来找我下载安装吧。
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有同学问,筛选的时候如何每隔多少个数字筛选一个?类似于比如第一个啊,然后隔几个再拆第六个这么个逻辑,中间间隔四个,对吧?然后再往下搞四个,然后呢再拆这个,再往下搞四个,隔几个就这么个逻辑, 那这玩意怎么搞呢?其实呢,如果你想在这里面弄的话,就只能手弄啊,手动弄,但是数据多的话,你不可能一个个去弄这个玩意,对吧? 那么我们可以在这个原始数据里面做一个辅助列啊,辅助列里边呢,就是说你去编号啊, 第一个编个号,就是说对应的这个第一行的位置,对吧?然后呢后面不是你要隔四个吗?对吧?你隔四个,那你就从这个格往下选,选,多选四个空格啊,注意听啊,多选四个空格,如果说你要隔一百个,那五十个的,那你自己去 举反弹,看到底应该选多少个,然后呢,我们这边后面选四个空格,然后呢鼠标放到他右下角往下一拉,那么这个时候呢,他就会自动的去输出这个数字,一二三,一二三等这样东西,对吧? 一二三四五六。那么你想要去间隔筛选的话,就是说是重新进入筛选状态啊,选中小白题, 按 ctrl、 加 shift、 加牙进入筛选,对吧?那点一下,那这个时候有数字的就是说我们想要的数据,对吧?然后把空白去了,就把有数字留下来,你点确定啊,他就会把你想要的数据都给你筛选出来啊,学会了不点个赞啊?

首,隔行提取数据,首先输入 index 函数框选区域,接着输入 row 函数 a 一表示所框选区域的第一个单元格,最后补齐括号回车并向下填充,即可隔行提取数据。

index 函数快速隔行提取数据详细教程,建议收藏好,我们来给大家分享一个教程,如何用 index 加 run 这两个函数进行一个隔行取数据。 我们在 a 列这里有姓名和工资,我想把所有的姓名给他提到 c 列这里。 那要想实现这样的一个效果,我们首先先要了解一下乱这个函数。大家记住啊,乱这个函数呢,是从我们选择的单元格或者选择的单元格的区域 返回对应的一个。什么呀?行号什么意思呢?就是我现在我想知道我光标现在处于第几行,那我想让他给我一个行号,那我们这个时候等于 等于什么呢? r w 括号得到的结果就是二,那如果我想我在括号后面减去一呢, 得到的这个几行号就是一,那如果我这边输一个乘以二呢?本来在第二行在乘以二呢?得到的结果就是四吗?对不对?再往下呢六,再往下八,这样的啊,就是递增二嘛,四六八嘛。好,那这个乱怎么结合 index 去 实现一个隔行取数呢?光标先定好大记录,我们先等于用 ow 大记录啊,括号从 a 这一行开始, a 这行开始干嘛呢?我们括号乘以一个二,为什么要乘以二?有的人可能会问,因为我们现在 我我乱啊,我选择的是第几行呀?我选择的第一行对不对?但是呢,我想要的姓名在第几行,我想要姓名从第二行开始的第二行,然后再到第四行, 再到第六行物,也就是说这是递增澳二四六八嘛,递增澳我就可以,我就可以实现这样的一个隔行取速了。那这样呢,我输一个,从我,我这个选 a 一的这个 乱了,我,我从 a 一,这这个开始,然后呢?我乘以啊,那他部分得到的结果就是为二,对不对?好,秋葵说得到结果为二,然后呢?你紧接着等会你往下拖的时候,你会发现他的这个二四六八这样递增下去了,对不对?好, 让这个负责,把这个行号给他匹配好,把行号给他找出来。然后呢?我们再用什么?再用这个叫让前面啊,再用这个叫 index, index, 然后双击大家记录,我要从 a 类里面吧逗号。好,这个在最后面括号就是我想我从 a 类里面去返回对应的一个位置嘛,是不是这个意思啊?那我们现在 敲回车,紧接着再选他右下角往下一拖。啊,这下面三个没有啊,这样我们就可以把所有的姓名给他提出来了,你学会了吗?


今天我们来解决一个跨表跨行取数的问题,什么问题呢?比如这个第一个,这个这个代码,然后是求提取这个数据,然后这个数据在哪里呢?在另一张表,另一张表里头,这个原数据这里哈,在这里。然后我们知道这个代码呢,但是提取的数据呢?是在第二行看到没有?它 隔着差了一行,如果是在同一行的话,我们很自然的就能想到 we look up 函数,对不对?但是它跨了一行,所以这时候我们如何解决呢?我们看一下 用这个跨行哈,因为行号嘛,我们肯定要用卖场数来解决, matc h 卖场数,我们来查找这个代码还有三个参数,第一个参数查找值, 查找区域呢?我们在这个数据表里,然后这代码这一列里来查找,然后呢怎么查找呢?精确来查找,按零确定他能查找这个代码,八九三九杠一,他在第二行,我们看一下是不是在第二行,哎,确实是在第二行,看到没有,但是大家记得哈,这个数据,这个数值在 第几行?在第三行,对不对?所以我们这个行号,大家这个行号把这公式复制出来,在这里哈,大家记得一定要在后面要加一哈,一定要在这里加一,才是你要提取数据的行号,对不对? 知道行号之后呢,我们知道这个行号,比如这应该第三行,对吧?然后这时呢就用 index 函数来解决哈,在这里呢,我们等于 index 函数 云代个传数,然后第一个参数呢,我们写的这个返回的这个区域哈,数据区域就是原数据这个区域,对不对?然后返回第几行呢?我们就还用刚才那个卖传数,对不对?卖传数 matc 是卖传数。然后呢查找值,查找什么?查找这个代码对不对?第一个代码查找值, 然后查找区域,查找区域是数据表这个代码这个区域,然后查找类型呢?是精确匹配,对吧?然后在大家记得我们要提取的数值,一定要在这个查找行号后面加一对不对,确定看到没有,他能快 把这个跨行的这种数据给你提取出来。这时呢用到这个函数呢?我来把这个公式给大家复制出来看一下哈。用到了两个函数,第一个是卖函数来查找函号,然后用 index 函数来提取函号对应的这种内容,这两个函数的嵌套就完全实现了这个功能学会了吗?加个关注吧。

下面我们来继续讲解 indirect 函数跨表应用的案例。 接下来的内容比较烧脑啊,如果说呢,你不想那么费劲,你可以划走了啊,如果说你想看一看他有多烧脑,那么你可以关注后面的内容。 好,我下面来进行讲解。首先呢,咱们来做一个数据员的背景介绍啊,我有若干个分公司啊,有北京分公司,上海分公司,广州分公司,然后每个公司呢有对应的 这个费用名称,还有呢十二个月的数据啊,是这样的一个数据,有若干章这样的表。那现在呢,我想 获得一个什么样的结果呢?就是我在这切换不同的月份,然后能够获得这些公司的对应这些项目的他的费用数。那这个呢是怎么实现的呢 啊?其实很多种啊,这种变化非常多啊,比方说再看这个啊,这还有啊,还说这跟那个有什么区别吗?这个区别大了啊,你看这个获得的是什么呢?获得的是呃,某一个公司的某一个月的数,以及 截止到这个月的累计,然后呢我们还可以在这进行切换公司,然后呢还可以在这切换月份,所以这种多表的变化是非常多的啊,是非常多的。好,咱们先不说那个了,先说这个怎么实现啊?这个就已经够烧脑的了。好,咱们先来看,那我在编 编辑这个公式的时候,我是怎么想的呢?那这样我呢不在这编辑了,因为这太小啊,这个地太小,咱们在上面直接呢来进行操作好,那么这个数他应该等于什么呢?他应该等于 以 o f f 啊 set, 以这个呢为起始,以谁为起始定位点啊?咱们现在这不是在北京分公司吗?那就以 北京分公司的这个 a 一为起始定位点啊,那为什么要选这个呢?因为我们的数啊,都在这个区域,也就是说在 b 二的右边和下方,所以我们选择 a 一啊,跟他这个对角的这个单元格,以他为起始定位点。好,这是第一步,以他为起始定位点,然后呢向下移动一行,向右移动一列 啊,咱们先写上一个一啊,先写上一个一,然后呢看一下结果是多少?三百啊,为什么是三百呢?因为这不是三百吗?对吧?哎,咱们换一个数啊,六六六六六啊,换一个六六六, 哎,过来了啊,确认这个结果,这个公式没有问题。好,那接下来呢,咱们要解决的是什么呢?那你说咱们往下移动一行啊,往下移动一行是办公费 啊,那我如果说要是到了这呢?因为我我我我在这编写公式是为了干什么?是为了让大家看的更清楚啊,其实这个公式应该是在这个地方的啊, 那如果说我要往下一复制的话,那么到了这,我希望他向下移动多少呢?就是这个一,是不是希望他变成二啊?那要是到了折旧呢?是不是希望他变成 三呐?于是呢,我把这个呢改了,改成一个 r o w 啊,若 a e 这样的话呢,当这个公式 向下复制的时候,他这个数自然就变成了一二三四五六七八。哎,先解决了这个第一个问题,就是向下复制能够逐行获得对应的这个内容的,先获得第一个 一个变化,那解决了第一个这个变化的问题。好,接下来呢,再说这个向右移动一列啊,向右移动一列是一月,那到底应该移动几列呢? 那不是取决于他吗?对吧?要看你选几月份,你选择八月份,那他就是向右移动八列啊,选择九月份就是九列。当然我们既然要编列公式的话,我们不能指望了,都是月份,那也许这个是别的名 名称呢,对吧?所以说,呃,我们能从一月里是读出一来,从八月里读出八,但如果这上面写的是姓名呢?你能从这里还能读出那个未知数吗?你就读不出来了。因此 我们需要做一个什么呢?我们需要在这上呢,给他添加一个函数啊, m a t c h 啊,查找这个八月啊,查找这个八月, 查找这个八月,也就是 a 一啊,然后在什么地方呢? 在这个,咱们先以北京这个公司这个表啊为基准,在这个区域啊,在上面这个区域,在这个区域的一个位置啊,在这个区域的一个位置,然后后面呢查找方式呢?是零, ok, 回车,回车。然后咱们把这个颜色啊做一下设置,否则的话呢,现在可能大家呢是不是已经脑子嫌点乱啊?嫌点乱?保,保持住啊,保持住,脑子不要乱啊,脑子千万不要乱。咱们来看一下这个 效果啊,那这个里面呢,这个 roll 是这个 offset 的向下的偏移量,而这个 match 这一大段啊,这个 match 的这一大段,它呢是 offset 的 第二个参数啊,第二个偏移量,就是向右的偏移量,这个呢是向下的偏移量,这个是向右的偏移量。那这样呢,咱们等于是完成了一个什么呢?完成了一个完整的,根据这个呃,月份啊,根据这个选取的月份, 然后就能获得这个数的这么一个公式。其实这个公式编到这如果不考虑跨表的话,那么这个公式呢就算完成了啊,咱们也可以试一试,把这个公式呢复制,然后呢到这个里面回车, 然后呢将它呢向下复制啊,将它向下复制。哎,他为什么变了啊?那是因为这个 a 一啊, a 一我没锁,我把它锁住啊,锁住,锁住完了以后还得把这个锁住啊,还得把这个锁住他,然后呢再向下复制,那这个时候呢,如果我们要是切换 看一下啊,一月六六六出来了,对吧?刚才我们改的啊,我们自个改的那个六六六,他就出来了啊,这个就出来了, 嗯,这怎么还带了个这个?好,这个六六六就出来, 这是咱们现在这个公式已经具备了这个功能了,但是呢他还不具备跨表,也就说你要横向复制的话,你还得把这个北京分公司改成上海啊,再放,再往后复制就把它呢改成广州。那怎么解决这个问题呢?那我们现在要处理啊,我把这个呢稍微的在 字号再缩小一点啊,要不然没地方了啊, i n d i r e c t 啊,二三四五啊,把这个去掉,然后改成什么呢?改成 b 二改成 b 二啊, b 二就是它呗啊,然后加一个按的连接符,然后加一个一对这个双引号,加了双引号以后这里边的东西那就是文本了啊,是文本的话我们就可以不用再 考虑那个绝对有用了啊,他他他他本身他就不变啊。好,把这个公式写完以后呢,还不行,为什么?因为这还有一个北京分公司呢啊,那好吧,那继续来吧, i n, d, i, r, e, c, t, 把这个北京分公司一二三四五,把这五个字去掉,然后改成 b 二啊,改成 b 二,然后加上一个按的连接符,加一个前双引号,后双引号,再加一个后括号,然后回撤。 那至此呢,我们这个公式呢,才算编辑完啊。当然了,呃,如果说严谨的说呢,我们还需要把这个 a 的前面加一个 dollars, e 的前面加一个,然后这个 b 二啊,这个 b 二的这个二前面要加啊,因为我们在向下复制的时候,这个二不能动,始终指向 都是这个 b 二单元格,但是横向复制的时候,复制到 c 列的时候,我们还是希望这个 b 能够变成 c 啊,所以给这个二前面加就可以了啊。 好,至此呢,这个公式就完整了,咱们来对照一下啊,来对照一下看这个啊, offset indirect b 二,然后连接符加一个 a 一,然后 run 的 a 一慢 match 啊,然后 a 一, indirect b 二,然后 b ok, 这样的话这个公式就算完整了。然后现在呢,咱们把这个公式呢给它复制啊,之后呢 粘贴,然后再进行横向和纵向的复制就 ok 了啊,咱也可以把它删掉啊,删掉以后重新复制,也可以看一看它这个效果是不是真的能够出来啊,确认没有问题,改一下数, 六月份看他动不动啊,十二月份看他动不动啊,都动没问题了,那就说明呢,他已经满足这个条件了,这就是咱们这个啊,通过切换月份,能够快速的从里面取到每一个分公司的指定月份下的这个数据的公式了。 那其实讲到这呢,这个案例并没有完啊,并没有完,为什么呢?假如说我们这个分公司的费用项目啊,有的在上,有的在下,总之吧,这几个公司的这个位置不一样啊,那 怎么办呢?用这个还行吗?因为我们这这个 roll a 一啊,是就认为他们都都是相同的位置,所以才向下移动一行两行三行,那显然呢,你这个呢就不行了,你这个太过于这个僵化了啊,都是向下移动 一行两行三行,但人家那个可能向下移动一行并不是办公费,是招待费啊,那怎么办呢?那你就把这个 a 一啊,若 a 一给他改了,改成什么呢? 把这个 roll a 一改成一段 match, 跟这个相似啊,但是呢,是用 a 三啊,用它进行查找,你看刚才那个,我们是用 a 一进行查找,用 a 三进行查找,在哪查找呢?在这个 a 二至 a 十一,你看我们这个是什么?就是说是 b 一至 n 一啊,都是用 b 二的这个名作为这个工作表名啊,上面这个是 b 一至 n 一,对吧?咱们刚刚这个红色的这一段 b e 至 m 一啊,我我我,那,这是 n 一,这是 m 一,我看啊,应该是,应该是谁?应该是 m 啊,应该到 到十二月到十二月就可以了啊,如果说你要是想把全年的时候也能取出来,那就到 n 啊,那就到 n, 这个不重要啊,这是 m, 这是 n, 这是一个对应的。但是如果说我要是用这个办公费招待费用用这个名查找,那就不能在上面查了,应该在哪呢? a 二至 a 十一在 在这查找啊,在这进行查找,也就是说我们的这个向下的和向右的这个位置都不确定, 都需要一个 match 给他确定一下他的位置,那这样的话呢,我们就可以让这个表更加的灵动啊,让他呢,即使你的这个费用项目,每个公司的这个先后顺序不一样的话, 那么我这个公式也同样能帮他实现好。这是关于这个案例啊,我觉得是不是很烧脑, 其实呢,这个烧脑呢,才刚刚开始啊,后边还有呢,你看这个又选分公司,又选月份啊,然后呢,又有当月数,这还有一个累计数啊,这些是怎么来的呢? 如果说你感兴趣,请持续关注我的视频吧。

小伙伴们大家好,这一讲我们来介绍一个在 excel 新版本中的函数 filter。 filter 函数呢,能够实现一对多的数据查找和提取,目前只位于 excel 三六五和 excel 二零二一版本中能够使用, 当前我作讲解演示用的这个版本呢是 excel 二零二一的专业增强版,在这个版本中是可以使用 filter 函数的, 同样在 wps 最新版本中也可以使用 filter 这个函数,只不过呢使用方法略有区别。在后面我们会来进行讲解。 所谓的一对多查找呢,我们来举个例子,这里呢是一些员工的基本信息,姓名,性别,学历部门,入职日期等等。 如果我们想按照部门把所有部门是生产部的所有的员工姓名,性别,学历部门以及入职日期全部提取出来,我们就用到了 filter 这个函数。 从这个应用场景上,很多小伙伴可能会觉得比较熟悉,它有点像是我们在原始数据区域中进行数据筛选的这样的一个效果。 使用 field 函数和数据筛选的最大的不同是,数据筛选只是在你原始的数据表中进行筛选,如果我们要把筛选出的数据单独提取出来,需要来进行复制和粘贴, 而 field 函数可以直接根据我们给定的条件,一次性的把所有符合条件的多条数据提取出来, 我们来看一下它的用法。 filter 函数呢,是基于定义的条件来筛选一系列数据提取出来,这就是我们说的一对多啊,一对多,多个数据的查找和提取, 它的用法呢也比较简单,我们只要输入等号, filter 要提取数据的区域,比如说是整个的这个表格。 第二个参数呢,是提取数据的条件,我们在整个的这个大的数据区域中,要以什么样的条件去筛选定位其中的一部分数据?比如说我们要筛选的是部门列中等于生产部三个字的数据。 第三个参数呢,是当没有符合条件的内容时返回的结果,那第三个参数,它是一个可选参数,是可以录入或省略掉的。 我们先来学习一下 filter 函数的最基本的用法,我们要根据部门选框中指定的部门去把相应部门的人员的信息提取出来,我们就在这个区域最左上角的单元格中输入等于 filter。 第一个参数呢,选择要提取数据的区域,如果我们要提取的是一列,我们就选择这一列数据逗号。第二个参数是要提取的条件,条件的写法呢,是这样的, 选中部门,这一列等于我们所输入的某一个特定的部门,也就是这一列的数据 等于研发部的,就视同为符合条件的数据。记录会把对应单元格中姓名列的相应姓名提取出来,输入完成括号回车, 我们就发现提取出来的数据是姓名二和姓名三,我们看到是这两条记录。除此以外呢,这个表格中没有任何的部门是研发部了。 当我们在这个下拉列表中选择生产部, filter 函数呢,自动帮我们把所有部门是生产部的数据呢,提取放在当前的这个位置中了。 如果我们选择的是营销部也是一样, filter 函数得出的结果不是一个特定的单元格,是一系列的数据,所以我们也能看出来 filter 函数,它是一个动态的数值函数, 我们在写这个函数的时候,不需要去选择区域,只要选择红色字体所在的第一个单元格,录入公式,按回车键之后, 会把所有符合条件的数据从当前单元格依次向下排列,这就是我们看到的,我们在一个单元格中输入了公式,但是结果呢?分布在多个单元格中,看结果呢?有这么多, 这就是 filter 函数的一个基本用法。如果你用的是 wps, 它的使用方法略微和 excel 有 一点区别。在 wps 中要进行操作,首先需要选中一个比较大的数据区域, 然后按我们刚才的这个写法把公式输入进去。在输入完成公式之后呢,按 ctrl 键、 shift 键加回车键,结束公式的输入就可以了。除此之外呢,它的功能参数的用法都是完全一样的。 那通过刚才的小例子我们就知道了如何部门为条件筛选出符合条件的相应的人员。 那假如说我想通过这个条件一次性的把所有这几列的数据全部提取出来,可不可以呢?我们来尝试一下。 在放置数据的左上角第一个单元格中输入 filter, 我 们要提取的数据是所有的列,我们就把原始数据区域中所有的列全部作为第一个参数,选中它逗号。 第二个参数呢,就是我们的提取条件了,提取条件就是部门等于生产部括号,我们无需进行单元格引用方式的调整,直接按回车键看一下效果, 所有部门是生产部的数据全部被提取出来了,我们切换部门会把其他部门相应的数据以同样的方式自动提取出来, 这就是 filter 函数。在提取数据时可以选中一个较大的区域,一次性的提取多列数据,是不是非常的方便呀?好,我们。

我们来讲一个办公的实际案例,有位同学问如何根据这种尺寸去计算处周长是多少米,那么他的尺寸呢?是九十乘一百五,然后呢其实就是零点九米乘以一点五米啊,这么长,他呢要 按照周长算的话,那就是很简单,就是零点九米加上一点五米啊,然后呢加的结果乘以二就是周长, 那么就是根据周长计算出来以后呢,再去乘以单价,再去乘以数量,得出总的金额啊,他要算这个结果, 那么这里面最大的问题什么?就是说九十乘以一百五,它是个文本,它不可以直接参与运算,我们需要把九十和一百五分别给弄出来。 ok, 那这个东西怎么弄呢?注意看涉及到三个简单的函数, left 函数,泛的函数,密的函数,这里面有对应的意思,大概看一下啊,自己看一下, ok, 我们来去了解一下,三个函数分别什么意思啊?先来看 lift 函数,我们在这个格里面写就等于 left 函数左括弧,那么第一参数就是说是你想要这个从哪个文文本里面找截取内容,那我们就是从这个文本,对吧?然后逗号第二参数问,你想要截取几个字,那么像这种呢,我们就是一看就知道两个字,对吧?写个二 确定,那就可以把九十截取出来,然后呢,这个公司往下填充的时候,你会发现,哎,像如果他是一百八的时候,他就不好去了啊,他就只能截两个,你不好说让他这个第二参数变成三,对不对?要少截了一个 啊?所以说呢,这里面我们要把这个 left 函数,第二长函数改成什么?改成范的函数,去找 出这个星号在第几个字,然后呢我们截取星号前面的就是我们想要的,对吧?不管他星号前面是两个数字还是三个数字还是十个数字,我都可以把它抓出来,这样呢就不会说出现说多抓一个字,少抓一个字的问题, 所以说在这里面我们就套一个啊,写一下饭的函数啊,在后面就等于饭的了解一下,什么意思啊? 第一长数就是说是你想要找的这个字是什么?那么在这个文本里面我们想要找的特征就是什么星号,所以说呢给个双引号在这里,然后呢把这个星号写在这个双引号里边啊,因为你要找文本的话 啊,就必须写个双引号,不然的话他无法识别的哈啊?逗号第二参数就是说是你要找的文本在哪,那很明显就在前面这个格里 点一下, ok, 然后逗号,那从第几个开始找啊?从第一个就行啊,因为他这里面只有一个型号,这样弄完以后确定他就会告诉你星号在第几个字啊, 一二三,告诉你第三个字,然后这个公式往下填充的时候,他会告诉你看这也是三,到了这个一百八乘以五十的时候,他就会变成四, ok, 那么他是不是可以动态的计算出这个到底应该从哪个位置截取几个字,对不对?所以说我们就把这个公式哎一复制, 然后呢就说放到这个公式里面,把这个二换成这个泛函数,计算出来的结果就可以动态的识别出到底从哪截取几个内容啊,这样呢比较方便。然后一确定,然后往下填到公式的时候,你会发现一个问题,哎,他会多抓取一个新号出来, 为啥呢?因为他是从算的时候,他是结三个,对吧?你看一二三,他也是结三个,那他这个结四个,你看一二三四,是不是多结了一个,对吧?多结了一个咋办? 也就说把犯的函数计算出来,结果减掉一就好了。就这么个逻辑啊,少去结一个就行了呗。确定,那这个时候往下去填充公式,是不是就可以准确的把前面所有的这个数字抓出来? ok, 那么接下来的问题就是说是我们啊要去抓后面的这个文本,后面文本也是同样的道理,他是要 有同学说从右边往左边截,可不可以?可以啊,写 right 函数也可以,也可以写 me 函数都可以哈,就是说是你可以去计算它的位置哈,那么这个时候 那我们在这里面就用这个啊, me 函数啊,就等于 me 的,然后左括弧,然后呢?这里面就是要截取的文本是哪个啊?就前面这个,然后逗号 第二参数问你从第几个字开始截取,那我们这里面是想从第几个字?一二三啊?最好是从第四个字,对吧?一二三对吧?截取三个出来,那我们可能会在这里面写四啊,逗号截取几个呢?截取三个对吧? 确定他就可以把一百五截取出来,是不是?然后往下填充公式的时候呢?他就会出现一个什么问题,如果都是一百五的话,都是三个数字的话,他截取的是没问题的,但是如果说是两个数字或者是四个数字,五个数字可能会截错啊,多截一个 啊,那这个时候咋办呢?那这时候还是要套一个范的函数来算一算这个星号在第几个位置,我们前面不是算过了吗?所以说直接就是说算出截取开始的位置就好了啊,你说把这个中间,他不是有一个从第几个 开始吗?我们这里面直接写成什么反的函数就过户,然后呢中间给星号,这个刚才讲过了,我就不重复了哈,星号,然后 逗号文本就是这个,然后呢?逗号,然后截取多少个呢?啊?一啊,从第一个开始,那么这个时候呢, 他就是可以判断出这个星号在哪个位置,那么他截取的时候是不是包含自己呢?注意看啊,会包含星号这个位 啊,确定他这样截取的时候他会包含信号的位置,那后面有同说这零都不见了,那我们的后面这个参数可以给多一点啊,我可以给他二十,就后面不管有多少个,我都给他抓过来啊, 这样呢,就是说都可以抓过来,那么就是说套了犯的函数以后,你会发现他多截取了一个内容, ok, 那这个时候在这个里面也可以说,哎,刚才你不是讲了吗?对吧? 减一的哇,那么如果你照搬减一看看啊,减一啊,确定又多抓了一个出来了 啊?又抓多去搞了一个出来,那就反掉了,对不对?所以说在这个里面要干嘛?就是说是加一啊,加一就行了啊,决定啊,这个时候呢,他就会把这个对应的内容啊,就 型号给拿掉啊,这样呢,这个数据结果计算出来了,对不对?那我们剩下来就是说怎么去计算他的周长?计算周长的话就很简单,就是用这个前面这个加上后面这个函数,前面这个函数加后面函数,再去乘以二, ok, 注意看怎么用的啊? 首先先复制前面函数计算的这个结果啊,把这个整个带等于号复制一下, 然后呢在前面单元格里面点一下上方编辑单里面粘贴,然后确定他不是九十吗?再把后面这个函数计算的结果复制一下,不包括等于号啊,注意啊,不包括等于号, 然后呢到这个里边他就要加嘛,因为一个是九十,一个是一百五嘛,我们就要加后面这个公式,那么 这公式加完以后是不是给乘以二,所以说他他算出来的就是九十,他算出来的就是一百五,所以说呢,要先加后乘,所以说要给括弧啊,注意啊,这是数学的基本的一个 啊,逻辑啊,必须要先加后乘的哈,啊,乘以二, ok, 那么接着什么?接着就是说是要去乘以这个零点一,再去乘以这个九十三啊,就是乘以零点一,乘以九十三 啊,啊,当然这个这是这种写法是不对的啊,因为我们要下面还得算啊,去选中,就是这个地方是要这么改啊,要引用单元格一点一乘以,然后面这个单元格这样呢,就是往下填充公式的时候是一起动的啊,不能 不要搞错了,那么因为他这个数字啊,就是说是他是有一百啊,你看他是九十,是零点九,那我们就按米数算的话,那就是要除以一百啊,这是数学逻辑问题哈,不要去 琢磨,就是说把这个他不是写一百一百个厘米吗?然后我们要把它转成一米。哎,这么个意思,能能理解不啊?确定他就会可以算出对应的这个金额是多少? ok, 学会了吗?点个赞哦。

大家好,本期视频给大家分享一个通过 offset 函数隔行提取数据的案例,如上表中所示,我们的数据员是一个名字和电话号码交叉的数据区域, 我们要把名字和电话号码隔行提取出来,我们可以通过 outside 函数来完成,我们来看一下是怎么实现的。 我们来开始编写公式,输入等于 offset, 它的第一个参数是偏移基准的参照区域,我们选择 b 一单元格。第二个参数是要偏移的行数, 如果我们以 b 一单元格为基准,我们向下偏移一行就可以取到小强,向下偏移三行就可以取到小刚的名字,向下偏移五行就可以取到小明的名字,以此类推,我们只需要公式在向下填充的时候,行偏移量依次变为一三、五、七、九, 这样就可以把他们的名字全部都提取出来。要实现这样的一串数字序列,我们可以使用肉函数来完成,我们输入肉 a 一乘以二,然后减一,这样我们向下拖动公式的时候,它就会依次生成一三、五、七、九这样的数字序列。我们再来添加 offsize 函数的第三个参数,它的第三个参数是要偏一的列数, 这里我们的列不需要拼音,直接输入零,然后补齐函数的括号,因为 b 一单元格是固定的,我们按 f 四把它锁定起来,按回车键完成,然后我们再把公式向下填充, 这样就可以隔行把他的姓名都提取出来了。同样的原理,我们再来提取他的电话号码,输入 offset 函数三道的单元格,我们还是选择 b 行偏一数,我们输入肉 a 一,然后乘以二,这里就不需要再减一了,因为我们的电话号码要偏一两行才能得到。第三个参数列偏一量,我们同样输入零 补齐括号,把 p e 单元格锁定,按回车键完成,然后我们将公式向下填充, 这样就可以了。隔行提取数据的关键就在于他第二个函数偏一的行数,如果大家以后碰到隔两行、隔三行甚至隔四行的时候,我们也可以按照这个思路来解决。好了,本期的教程就给大家分享到这里了,你学会了吗?

朋友们大家好,我是 office 张老师,本期 excel 公式函数案例分享,我们来看一看在 excel 中单元格间隔数据如何进行技术统计。好,我们直接来看案例。 在打开的表格中,我们可以看到 a 列呢是武林盟主的候选人, b 列呢是投票人,在 b 列中,我们可以看到 单元过中的每个投票人之间是用顿号隔开的,但注意这里的顿号呢是中文状态下的顿号,那么中文状态的顿号是占有两个字节的。如果用上期的论与论必函数进行加紧运算,得到候选人的票数统计,因为顿号是两个字结,所以我们不会得到结果。 那遇到这样的问题,在高版本的 excel 中,我们可以使用专门的函数,这个函数就是 text split, 我们在 say 二单元格中 中输入等于 text 好, text bleed 就是这最后这个函数。 那第一个参数是拆分哪个字符在此呢?我们选择 b 三单元格逗号,我们执行数据的暗列拆分,这里呢要给上一个风格的符号,这个符号呢就是中文状态下的这个顿号。好,我们跟上一对双引号,在双引号当中录入中文状态下的顿号, 在双引号的外侧,我们跟上诱惑号好。回车之后,我们可以看到,我们直接就将毕列的投票人拆分,为了多列来显示, 那我们的目的是在 sale 统计候选人的票数,所以在刚才的 text split 之前,我们再来加入一个 counter a 函数,录入 counter a 好括号,将 text split 包起来好。回车之后,我们看到候选人刘备的得票统计三票已经计算了出来,双击 c r 单元格,下下复制,我们就得到了所有候选人的得票统计。 所以 textbilly 的函数是一个非常高效的函数,所以朋友们最好将你的 excel 版本升级到 office 三六五,这样你的工作会更加的高效。 好,本期 excel 公式函数案例分享就到这里,朋友们别忘点赞收藏,我们下期分享再会!