word为什么不能连续使用格式刷

大家好，欢迎继续观看我们的课程。上期我们学习了 word 如何在方框中打对号，今天呢，教大家 word 中如何重复使用格式刷。 我们在 word 进行文字输入与编辑时，需要设置文字的大小，颜色，行间距等参数，设置好的这些参数呢，可以通过格式刷应用到其他段落上的文字，然而可能会有好几个地方都需要这个同样的格式啊，但是格式刷呢，只能用一次， 其实很多朋友不知道啊，这个格式刷呢，是可以多次使用的，那应该怎么做呢？我们一起来看一下。 嘿，这里我们准备了啊，几种不同的样式啊，像是我们作为参考的这行文字，然后下方呢，这里有加了这个下划线的啊，还有字号更大的啊，字 体加粗的，颜色改变的，还有这个小一点的等等。通常我们在使用这个格式刷的时候啊，是首先啊，选中我们作为样例的这个格式，然后呢，我们在上方啊点击这个格式刷， 点击之后呢，格式刷处于这个选中的状态，而我们的这个鼠标的光标呢，会多这样一个啊，多了这样的一个小刷子， 然后我们在这个文本这里刷一下，哎，这个格式呢，就跟上面的完全一样了，包括他的字体字号啊，但是随着来的我们发现，哎，这鼠标前面的这个小刷子已经消失了，而上方格式刷这里也取消了选中状态， 那应该怎么重复使用呢？还是啊，我们选中这个作为样例的这个 这行文字，然后我们在格式刷这里啊，双击点两下，点两下之后啊，然后还是来这里刷一下 格式啊，变成一样的了，但是我们发现哎，这个小刷子还是存在的，也就是说我们可以继续刷啊，左上角这里呢，格式刷依旧是这个选中的状态，我们将剩下的都刷一下，哎，可以 好，全部都刷成了这个同样的格式啊。那想要取消这个重复使用格式刷的情况是怎么做呢？我们还是来到这里啊，点击一下就可以了，哎，我们这个鼠标已经恢复了正常啊，这就是格式刷的重复使用。那接下来呢，我们 我们再来说一说这个格式刷的使用细节啊，我们来到下面，哎，可以看到这里有三段文字啊，一段是这个有他的这个断前缩进， 还有他的这个行距会相当相对大一些，后面呢，这个字体颜色不同啊，然后开头呢也是没有缩进的，下面这个也是一样。那么我们以上面的这个为例啊，来改下面的这两段文字。 这里有两种情况啊，其实我们可以不必完全复制它的所有的，包括像是字体啊，字号啊，然后字体颜色还有这行间距， 我们可以选择它的部分啊，比如说只复制它的文本格式，或者是只复制它的段落格式，比方说啊，下面这个蓝色的这一段蓝色的，这 我不需要这个上面的他的这个字体颜色啊，字号大小什么的，我只需要他的这个段落的格式啊，我希望跟他有一样的啊，行间距啊，还有这个缩进。那怎么做呢？我们将光标啊置于这个段落的前方，然后点击一下格式刷， 点击之后呢，在我们要改的这个段落前面啊，也只是点一下就可以了，我们点击一下，哎，发现我们的这个字体啊，字号还有这个字体颜色还是保持着我们之前的这个蓝色， 但是呢，我们的这个行间距啊，包括这个缩进都已经继承过来了，也就是说我们只是复制了他的段落格式啊，那还有一种情况呢，是我们只想复制他的这个文本格式啊，而不复制他的段落格式。 那怎么做呢？我们还是将光标啊置于这个样板这里可以只选择几个字啊，一个或几个字就可以。然后点击一下格式，刷在下方要改的这个段落，哎呦， 在下方要要将它更改的这个段落呀，全部选中。 好，我们可以看到他的这个颜色，字体颜色啊，字号跟上面是一样的，但是没有他的这个行间距跟首行缩进， 这是只复制了他的这个文本格式啊。好，最后我们呢来回顾一下格式刷子重复使用啊，在选 选好格式之后呢，双击格式刷即可。另外要注意我们自己是想只复制他的文本格式还是只复制他的段落格式，或者是多复制啊，这样才能灵活应用。 好。今天的 word 技巧分享到这里就结束了，我们将持续分享更多的使用小技巧，下节课呢，教大家 word 中文本与表格如何互相转换啊，欢迎喜欢的朋友们多多支持。

现在大家看到的在这段文字当中，第一行的组织架构已经被设置好了格式，红色字体，三号字，而且是黑体，那在其他的几行也含有组织架构这样的词语， 我能不能统一格式呢？第一种方式，咱们可以先选择组织架构，然后再开始菜单下面找到格式刷这个小刷子。看到了啊，单机， 这样就可以刷一下，格式就统一了，但是问题在于这个刷子只能用一次，那能不能实现连续使用呢？可以的， 大家还是跟刚才一样，先选举组织架构，然后到开始下面找到这个格式刷双击， 双击以后你会发现这个小刷头已经出现了，我们可以连续刷多次。

大家好，今天我们来学习过的文档中格式刷的妙用。格式刷在我们排版中特别常见，通过格式刷，我们可以快速的复制文档的格式，使文档达到统一的效果。 接下来我们以管理制度文档为例，讲一下格式刷的使用方法。首先光标指定在要复制文档的格式的文字当中，然后双击格式刷，双击格式刷可以多次使用，咱们这里要复制多次， 使用完毕之后，按一下键盘上的 esc 键，取消，接下来复制第二部分，光标点到文字当中这部分，然后 单机格式刷，这个时候为什么要单击？大家看一下，刷完之后，编号是按照顺序排列的，咱们中间需要穿插一步，重新开始编号，然后再单机格式刷， 注意，然后还要远离右键，重新开始编号，所以说这部分用单及格式刷就可以，一定要重新开始编号，那这样呢？文档就快速的统一排好了。 格式刷不但可以复制文档的格式，还可以复制图形的格式，比如这个图形，咱们选中上面的图形，咱们双击格式刷可以快速的复制文字图形的格式，图片也是一样，选中第一张图片， 然后咱们点击开始双击格式刷，也可以快速复制图片的格式，这就是我们今天学习的格式刷的妙用，你们学会了吗？

word 中如何无限次使用格式刷呢？格式刷是我们经常用到的功能，比如说我们要将记录换成跟历史一样的格式跟颜色，这时就会用到格式刷。首先我们选择历史，然后点击开始下面的格式刷，再点记录， 这样记录就跟历史一样格式了。我们如何多次使用格式刷呢？首先我们选中格式，双击格式刷，再去选择我们需要更改格式的文字就可以了，再点击一下就可以取消。还有一种方式是使用快捷键的方法， 选中格式，按 ctrl shift 加 c 复制格式，再选中文字， ctrl shift 加 v 粘贴格式。你学会了吗？每日分享 word 小技巧，感谢您的关注与点赞，谢谢！

我们来讲一下 word 中格式刷的使用注意事项，格式刷呢，在 word 中呢，使用的频率还是非常高的，相对来说呢也比较简单，但是这里边呢有一些注意事项啊，有一个注意事项需要简单的说一下， 你比如说在这个地方啊，随便写了两首诗，那么在这里边呢，大风哥，对吧？这是他的标题，还有相思是吧，也是他的标题。那么我们在设置格式的时候，你比如说作为标题的话，我们把想把它设置成什么呀？开始里边我们把它设置成粗题，对吧？ 字号呢，我可能呢需要把它设置的大一点，比如说是一个，为了让大家看清楚，我设置大一点，比如说出号，那么呢相思的话，我是不是也需要是这种格式啊？ 般的标题的格式啊，都是相同的啊，相同的，那么既然他设置好之后，我是不是还需要再重新设置他呢？是不需要的 啊，我可以使用格式刷把它的格式刷过来。那么我们在使用格式刷的时候，有一个注意事项是什么呢？就是单机和双机的区别，格式刷在开始这个位置啊，剪贴板这个位置有个格式刷，单机的话啊，如果我们把鼠标放到这个位置，单机 他只能刷一次，如果双击的话，他可以刷啊，就是不限次数了，直至你按这个退出键啊，我们来举来试一下，比如说现在我选中大风哥， 我要把大风哥他这个字体格式啊刷给谁呢？刷给相思，那么这种情况呢，我 从这个地方单机啊，单机格式刷，我从这刷一次，哎，你看这个大风哥和相思这个字体格式是不是就一样了？但是呢，那我如果再想刷其他的，你看还能刷吗？就不能了， 那么如果想我下面还有，我想连着刷呢，就需要双击啊，我们再来局了，我先首先选中大风哥 双击格式刷双击就是连着啊，点两次鼠标左键，这是双击，那么比如说选择这个译文，看 这种情况下，之后，我们把鼠标放到这个注视这个位置的时候，你看一下他是不是还是一个小刷子的标记啊，说明我还可以刷，如果还有，你还可以刷啊，还可以刷，直至你按 esc 键退出，或者是点格式刷，再点一下退出。一般呢，咱们在实际工作的时候呢，习惯性的按 esc 啊，相当于是个快捷键退出这个命令。 那么这里边呢，我们就需要注意的是，就是说 word 中格式刷单击和双击单击呢，只能刷一次双击呢，可以连续刷，直至按 e s a 退出键结束这个命令。呃，这个呢，格式刷在实际工作中用的还是非常多的哈，如果感兴趣的话，可以试一试。

格式刷的使用方法及应用？大家好，我是星老师，这节课来为大家讲解格式刷的应用，今天咱们主要讲四种方法，第一种呢就是单机格式刷，第二就是双击格式刷，第三可以刷整行整列的内容，第四就是复制内容。首先呢格式刷有什么功能？ 他可以快速将某一个单元格的内容格式延伸复制到其他单元格中去，哎，非常实用，咱们来看一下这个案例， 哎，发现这个表格的内容呢，字体颜色对齐方式还有字体大小都不一样，那如何快速去美化修正一下呢？ 咱们先选中其中一个单元格，然后单机格式刷，那这时候就有小刷子了，然后把剩下的内容咱们选中，这时候就完成了。 接下来咱们来看双击格式刷，比如说我现在想要快速标记一些数字，那这时候咱们选择有数字的单元格，点击填充双击格式刷，然后这时候可以刷多次， 如果不想刷了，可以按键盘上的 esc 或者是再点一下格式刷就放回去了。 接下来咱们来看第三种双击格式刷，可以刷整行整列，咱们先选中有填充内容的单元格， 选中一整行，然后点击格式刷，那这时候呢，咱们把鼠标放到旁边一点就可以了，但是如果一个一个点就很慢了，如何快速去填充他的格式呢？先选中前面这两行，然后双击格式刷， 利用快捷键 ctrl shift 加下滑箭头完成。接下来来看第四种双击格式刷，复制内容，比如说我想复制前面这四行内容，那我就选中双击格式刷， 然后放到此处，按一下回车即可完成。这是有关格式刷的几种应用。

文字格式刷你真的会使用吗？如果你还在一个一个的点击，既麻烦又费时，不如用连续格式刷方式，首先选择要复制的原文件，然后双击格式刷，然后刷向需要改变格式的文字，这就是格式刷的连续使用。

word 格式刷正确用法格式刷，你还在像这样点一次刷一次吗？其实我们只需要选中内容，双击格式刷就可以，无限次数的刷，怎么样，你学会了吗？

大家好，欢迎来到办公小课堂 word 职场使用小技巧，本节视频分享的是格式刷的两种用法，在 word 文档当中，我们已经设置好了文本的格式，像这种大小呢，颜色，字体以及还有这个倒影， 那我想使下面的这些文字呢，也变成上面这个格式，可以使用格式刷的功能。格式刷是什么意思呢？他是把现有的文本格式进行复制，注意复制的是格式而不是内容。 单击格式刷需要把哪些内容变成像上面的格式样，只要鼠标去拖动刷一下就可以了，但是呢，单击的话只能使用一次，你想要把所有的内容呢 都变成这个格式的话，就要使用双击功能，选中文字双击格式刷，然后这样想改变哪些文本呢？直接拖动鼠标刷一下就 ok 了。 在使用完毕以后呢，想要取消这个功能，只要点击格式刷还回去就可以了，这样对您呢大批量修改文本格式，效率呢非常高，你学会了吗？点个关注哦！

怎么连续格式刷呢？我们平时只会点一下格式刷，每次点一下只能刷一个单元格的内容，这样很麻烦。我们只要双击格式刷就能连续的刷单元格啦！ 还没讲完哦，这里还有一个你们都不知道的小技巧，选中行双击格式刷，发现型也可以格式刷呀， 当然列也可以格式刷。 我刷刷刷刷刷！今天的小技巧你学会了吗？

现在我们一个核心需求点啊，现在我们想用把这个格子刷呢刷到这几个是不是分开的单元格啊？我们讲三种做法啊，其中第三种呢是比较简单的一个做法， 首先呢我们点一下这个格子刷，按照新手呢，他会点下这个格子刷，对吧？先点下这个单元格，然后点下格子刷，然后呢刷一下单击下需要被刷的单元格，对吧？然后刷完之后你发现，哎格子刷失效了，那我们这个时候再点一下这个格子刷，然后再刷 啊，再刷啊这是这是一个个去刷，对吧？这是第一种办法，那第二种办法是什么呢？哎，我把这个格式刷呢添加到快捷的这个 快捷防护栏里面呢，这个时候我要去刷这四个的时候，我其实只要按下快捷快捷工具就行了，对吧？那这个时候呢，我们怎么添加这个快捷工具呢？我们在右击啊，右击，右击里面呢，我们有个右击这个快捷防护栏啊，在里面有个自定义防护工具啊，单击一下，单击完之后呢，我们把这个格子 找到啊，找到完之后呢，点击右键添加，那就会跑到这边来啊，这个要注意一下，他会自动的跑跑跑过来啊，然后呢你可以调一下顺序，你比如说你想调前面或者调后面都可以，那我目前呢我是放在这啊，点确定，那这个时候呢，我们点一下这个单元格啊，我们按一下 box 啊， altos 这个键，然后呢他会出现 快点，会难的，会出现一二三四五啊五呢，刚好是我们面对的这个格式刷，怎么按下五，所以呢这个快点就是奥特加五啊，然后呢？奥特加五，奥特加五，奥特加五啊，这是第二种办法啊， 然后第三种办法我们怎么连续去刷呢？我们单机要配这个目标格式呢，然后鼠辈一到开始这边呢，我们看移动呢，这个格式刷前面好注意啊，这里是双击啊，并不是单击，是双击。 然后呢我们单机就就可以了啊，单机需要做的可是刷就可以了，然后呢我可以刷。刷完之后怎么处理呢？我可以按一下，再按一下就按钮就可以了。

word 格式刷你会了吗？第一种选中第一行单击格式刷，可以看到光标变成了刷子形状，选择要更改格式的文字即可套用成功。第二种还是选中第一行 双击格式刷，此时格式刷就会被锁定，想怎么刷就怎么刷，要取消时单击格式刷或 sk 即可。第三种是快捷键复制格式，按 ctrl 加 shift 加 c 粘贴格式，按 ctrl 加 shift 加 v。 快去试试吧！

这节课呢，我们来学习格式刷，和 f 四一样，格式刷也是一个高效的能够解决批量工作的工具。 比如说咱们想使用格式刷的话，就选择一个区域作为他起始的格式，然后点击这个格式刷，比如选正文的格式，然后咱们刷一下标题，这样标题就变成了正文的格式。同样呢，你给标题编辑一个格式， 比如咱们改成小三，然后字体改成红色，然后进行高亮显示，这样的话我们 把它复制成格式刷，也能进行刷。同时我们现在这个格式刷的使用，他只能使用一次， 怎么能多次使用呢？我们就复制一个区域，双击这个格式刷好，双击完成之后，你就可以一直刷，想刷哪里刷哪里。 嗯，当然呢，格式刷他也有快捷键，格式刷的快捷键，你只要把鼠标放这，他就会显示。 嗯， ctrl 加 shift 加 c， ctrl 加 shift 加 b。 一个是复复制格式刷，一个是粘贴， 这个呢和 ctrl 自己家 ctrlv 的复制粘贴有点像，只是中间加了个 shift， 这意味着他 shift 代表的意义呢，就是他只复制了格式，然后只粘贴格式，也就是你选择然后摁 ctrl 按 shift， 按加细，现在复制的仅仅是格式，然后再按粘贴，现在粘贴的还是格式， 然后你可以一直粘贴。这个方式呢，也可以解决批量工作啊，不过我认为快捷键相比于这个双击格式刷一直刷来讲还是慢了点。

word 怎么快速统一排版？如果文档的内容不多，可以考虑格式刷，复制格式，选取对应的内容，调整字体和段落等格式。在对范本文字排版之后，光标置于范本文字当中，开始左侧找到格式刷，双击格式刷， 然后拖动选取跟他相同格式的文字，这样就可以将文字格式复制给其他的文字内容，方便我们快速对多段文字进行相同格式的排版。 在拖动选取所有文字之后，再去点击格式刷，恢复正正常鼠标状态。如果文档内容多，层级多的话，可以使用样式快速统一排版。当前的文档一共有三个层级， 一级标题是章，二级标题是节，还有所有的正文内容，那么我们可以选取一 级标题的文字，在开始样式当中设定为标题一，再选取截二级标题的文字，在开始样式当中设定为标题二，继续选取其他的二级和一级标题设定对应的样式。标题级别， 章是一级标题，节是二级标题。 正文的文字无需设定级别，因为正文的文字内容默认就是正文级别。在设定好标题级别之后，光标置于对应的标题当中，然后在顶部样式对应的标题上右击鼠标选择修改， 在这里把样式基准设定成无样式。从中间的格式当中可以设定部分的文字格式，也可以点击左下角的格式选择字体，在字体当中设定 字体字号确定，再点击格式选择段落。在段落格式当中设定相关的首行设进悬挂设进左右设进断前断后间距、行间距等等这些格式内容。 设定好样式之后，点击确定。所有同级别的文字都会发生对应的格式变化，无需反复选取。设定正文也是一样，光标置于正文当中，在样式当中找到正文，右击鼠标选择修改 设定正文的字体字号。这里我们把正文的段落当中加上首行数，进对应的段前间距设定为零点五行，然后点击确定， 再点击确定。所有的正文格式将统一发生变化。应用了样式级别，还可以非常方便的生成文档目录，可以根据文档的篇幅结构、内容来选择使用格式刷还是使用样式快速统一对文档进行排版。

wps 文字格式刷功能太强大了，可以快速排版，帮你节省时间。今天我们分享两种方法，使用格式刷。首先将光标放在已修改好标题格式的标题中，找到左侧的格式刷按钮，单击 即可复制格式。然后拖动鼠标选取下一个标题，即可将下一个标题格式设置为与光标所在位置标题相同的格式。如果需要多次使用格式刷，可以双击格式刷图标， 继续拖动，选取其他文字内容，即可将他们格式设置为与光标所在位置文字相同的格式。当所有内容都刷完之后，再次单击取消格式刷，或者按键盘上面的 esc 键， 即可退出格式刷状态。学会使用 w p s 文字格式刷，可以让你在工作中更高效。如果你觉得这个视频有用，记得点赞、收藏、关注哦！

大家好，我是图文办公郝老师，今天我要和大家分享的内容是如何在 word 中进行格式的批量修改， 比如说我们遇到啊，一篇卧的文档里面呢，有一百段，或者是更多的段录啊，小丑的文本了，需要统一了，对他们增大之后或者交出， 或者是呢统一更改文字的颜色，我们该怎么办呢？啊，有的同学呢会说啊， 用格式说吧，嗯，格式说，那么我们说格式说呢，我们说，嗯，可以啊， 一段一段的说，一段一段的说，但是呢我们说如果是一百段的时候呢，这样就太麻烦了，太麻烦了，那么我们如何， 嗯，把相同格式的多段的内容呢进行格式的批量修改呢？现在呢我们就来给大家演示一下，嗯， 现在我们看一下，小宝，我们这是一个呃古诗词，嗯，这么多的古诗词， 我们呢想把它的标题，嗯更换一种字体和颜色，并且呢为它 添加笑话线，统一的做一个批量的修改，现在我们就来开始，首先呢我们打开长轴和器换啊，面板 ctrl x， 嗯， 那么我们在查找的内容里面呢，我们查找的是什么格式，格式对他的格式呢进行查找，我们选格式的点字体， 那么我们说这些标题呢，他的字体呢有什么特殊之处呢？取取取，比于我们的藏文呢，他是加粗的，所以我们对他的加粗 这个特点呢进行查找，然后呢确定，然后呢返回到替换面板里面，我们替换，为什么呢？啊？我们是批量呢，对他的格式呢进行 修改，当然呢替换为格式，我们这点字体我们选上一种色了啊，现在呢是宋体，我们标题呢我们选黑体，然后呢颜色呢？嗯给他变成 红色吧，然后呢给他加上一种色的下划线啊，下划线， 然后呢笑话线的颜色呢也把它变成红色，那么我们替换的内容呢啊，有了皮要替换成黑提 啊，颜色红色，并且呢给他添加了红色的消防线，这时候呢我们确定，确定了以后呢我们点全部的替换 啊，确定大家看一下是不是我们所有的啊？嗯，标题啊全全部的替换过来了，嗯，一次性的他的格式了，嗯 进行了批量的修改。今天呢我和大家分享的内容呢就到这里，重点呢，其实大家需要掌握的就是呢，我们 在查找计划里面啊一个新思路，就是的对我们的格式呢进行查找，然后呢对我们的格式呢进行批量的修改。 大家呢喜欢我的视频呢就请关注转发，我们每天共同学习，共同进步，明天见，谢谢大家。

快点快点，把这一千页里所有汉字的字体改为仿宋数字字体，改为这个英语字体。十分钟后领导开会要上交好的，首先打开 word 文件， 用鼠标框选任意数字，然后在字体选项中把字体设置为排版要求的英文字体，然后在奖切版选项中双击格式刷， 接着用鼠标框选其他剩余的所有阿拉伯数字。这个方法呢，屏幕前的你应该也感觉到了，在多页文件中呢，很明显的是不太好用的。 今天成哥给大家分享可以一键批量修改数字字体的方法。首先在文件 向内压 ctrl 加 h， 打开替换对话框，在查找内容这里输入中括号，然后在中括号中间输入零杠九， 接着点击左下角更多，在搜索选项中勾选使用通配符。接着点格式选择字体，在字体对话框这个中文字体这里选择 访送国标，二三一二字体确定，然后把光标放在替换为这里，在下方点击格式，选择字体。接着把希文字体设置为排版要求所需要的 trm 开头的英文字体，点击确定，最后再替换对话框，点击全部替换， 这样所有的阿拉伯数字呢，就都改为这一个 trm 开头的英文字体了，你学会了吗？关注成哥，学习更多办公技巧！