x l 常见六九序号填充方法,第一种,普通序号,输入一,输入二,然后向下填充。第二种,动态序号,输入等于 ro 函数,减一, 减一是因为标题占了一行,如果你想输入指定的行数,在括号里面直接输入二,冒号二十一, 然后回车,这样填充的动态序号,当插入型或者删除型,它的序号会自动更新。第三种,合并序号,先选中需要合并填充序号的区域, 然后输入等于 max 函数,点击这个单元格,按 f 四锁定, 补全括号后加一,最后按 ctrl 加回车。第三种,不规则序号,隔行填秋,首先全选这个区域,按 ctrl 加 g, 定位条件,选择空级确定, 然后输入等于 n 含数,选择这个单元格,补全括号,加一,按 control 加回车,这样就搞定了。第四种,快速填充,输入数字一再开始栏下找到填充, 点击序列,勾选列中几级修为八八八确定,这样就完成了。 第六种,自动星球序号,首先输入等于 sequence 函数, 然后输入 count a 函数,统计姓名,然后选择姓名这一列,只要姓名这一列,把前面的 o 改成 p, 回车。这样的话,我们增加姓名,序号会自动添加删除姓名,序号也能够同步删除,你学会了吗?
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一定要会用 filter 函数,多条件查找,一次搞定!要从销售报表里根据姓名和部门查找业绩信息,今天教你三秒搞定!直接输入等于 filter 函数 第一个参数,根据要查询的标题框选原表,从销售到绩效数据区第二个参数,因为有两个查找条件,就输入两对括号, 中间用乘号连接。第一个括号,先点要找的业务员姓名,让他等于原表的姓名列。第二个括号,点一下要找的部门名称,让他等于原表的部门列。 补全括号,再回车下拉填充所有数据,一键搞定。这种多条件查找,你还有更好的方法吗?不妨一起聊一聊吧!

序号填充多方法,智能填充,高效便捷。我们日常工作中对于表格的制作都需要使用到序号,那么今天我们就来讲下几种序号的用法, 上述是序号所需要用到的函数构成,下面我们进行案例讲解。那么第一种是纯手工的序号,我们只需要待单元格里面输入一下拉即可, 但是它不会根据我们的单元格删减进行变化,非常的有局限性。那么第二种是自动版,我们输入弱函数括号,回车下拉即可,如果想变换序号,可以在后面加一或者减一 下拉,那么这个函数的好处是,如果我在删除行的时候,它的序号会进行自动变化。那么第三种是合并版的,我们选中整列单元格, 输入 max 函数括号,选中标题栏,按 f 四进行冻结冒号,再选择标题栏括号,然后加一,按 ctrl 加回车, 我们就可以无视合并单元格进行排序。那么第四种是隔断版,首先我们选中整列单元格,按 ctrl 加 g, 选中控制定位,然后输入 n 函数 括号,选中上机栏括号,加一,按 ctrl 加回车, 我们就可以在空白单元格进行隔断排序,那么每天一函数,高效又快捷,我们下期见。

一定要会这个函数,多条件汇总求和就靠它!要汇总销售报表每个业务员的各种商品的销售额,只需输入等于 sumf 函数。 第一个参数,求和区域选销售额,列第二个参数,左边选业务员,列右边选对应姓名单元格,按人匹配。第三个参数,左边选商品,列 右边选对应商品行标题按商品匹配补齐括号,回车搞定!学函数一看就懂,一用就废的小伙伴,真心推荐这本清华出版的函数书,全书排版清晰,一步一图,都是超实用的职场案例,新手也能快速上手!还有早做完密集 ai 办公、 不加班问答都是职场干货,还可以扫码看同步视频课!想提升职场技能,点左下角小黄车带走!

我们的题目中我们要求的是放假的天数,其实呢就是前面的这些括号里面的数字之合, 那这个问题我们该如何来解决呢?我们一起来一下,我们可以等于我们用正则函数,在这种情况下用正则函数是最方便的。 好,这是正则函数,我们要处理的是这个制服串逗号。好,我们先来看一下我们直接提取数字部分是什么样的结果。 那直接提取数字部分的话,就是我们先写上一个自定义的制服集,这个制服集呢,它是由数字 就是反斜杠 d 和一个点构成的,这些字母出现多少次呢?至少一次用加号来表示。 回车。好,您看,如果我们仅仅是这样来写的话,它获取到的是所有的数字,但是我们只希望获取到括号里面的数字。我们来看一下括号里面的数字它有什么特点,您看 这些这些这些什么特点呢?就是这个数字它的右边一定是跟上了一个右括号的,对不对? 好,所以呢,我们就可以把这个特点呢写进我们的正则表达式,我们先 复制一个这个括号在这里来写,这里呢,我们是提取的是所有的数字,它还有一个特点就是它的右侧是括号,我们如何来表达呢?我们先写上一个括号,括号里面呢,写上一个问号, 然后等于,然后把我们的括号粘贴过来,就是说他的后面一定是紧跟上了右括号的,我们要提取这样的数字,看,这样的话,我们就拿到了括号里面的数字了,对不对? 好,接下来我们要求和了,在求和之前,我们要在前面加上个减负,把它转化为真正的数字,因为提取出来的都是文本,我们再来加上一个 sum, 求和, 我们填充一下。

x look up 函数案例一,常规查找要在左侧表格中查找许星河二月的销售额,首先选择 g 四单元格,输入等于 x look up 函数参数一是查找值,选择 f 四单元格参数二是查找值所在的区域,选择左侧表格中的 a 列参数三是返回值所在的区域,选择表格中的 c 列,补充好括号,按回车键确认,这样就把许星河二月的销售额查找出来了。 x look up 函数案例二,反向查找要在左侧表格中查找这个员工号对应的姓名,首先选择 h 四单元格,输入 g 四单元格参数二,查找值所在的区域,选择左侧表格中的 b 列 参数三,返回值所在的区域,这时候我们会发现返回值员工姓名 a 列在查找区域 b 列的左侧,也就是需要在表格中从右到左进行查找,这个就是反向查找,我们选择 a 列数据区域, 补充好括号,按回车键确认,就把员工号对应的员工姓名查找出来了。 excel 函数案例三,批量查找要在左侧表格中查找这三个员工二月份的销售额。 常情况下,我们是这样操作的,首先选择 g 四单元格,输入等于 x look up 函数参数一,查找值,选择 f 四单元格参数二,查找值所在的区域,选择左侧表格中的 a 列参数三,返回值所在的区域,选择左侧表格中的 c 列,补充好括号,按回车键确认,将公式往下填充,得到结果。 但其实 x look up 函数的第一参数可以是数组的形式,我们可以这样做,输入等于 x look up 函数参数一,查找值,选择 f 四到 f 六单元格区域参数二,选择 a 列参数三,选择 c 列,补充好括号,按回车键就可以一次性将三个员工的数据都查找出来,而不需要再拖动公式来返回所有结果。 x look up 函数案例四,横向查找 在上方表格中查找顾清欢二月的销售额,首先选择 b 七单元格,输入等于 x look up 函数参数一是查找值,选择 a 四单元格参数二是查找值所在的区域,选择上方表格中的第一行参数三是返回值所在的区域,选择上方表格中的第二行,补充好括号,按回车键确认,这样就把顾清欢的销售额查找出来了。 look up 函数案例五, i t f error 函数屏蔽错误值要在左侧表格中查找落云川二月的销售额,首先选择 g 二单元格,输入等于 x look up 函数参数一,查找值,选择 f 二单元格参数二是查找值所在的区域,选择左侧表格中的 a 列参数三是返回值所在的区域,选择表格中的 c 列,补充好括号,按回车键确认。这时候我们看到返回的结果是错误值 n a 是因为在原数据表格中并没有落云川这个员工,之前我们碰到这种情况,会在公式前面嵌套 if error 函数,但是 x look up 却不需要这么麻烦,而是只需要在函数中设置第四参数就可以轻松搞定。点击编辑栏中的公式,在第三参数后面输入逗号,输入一对英文状态下的双引号,双引号里面可以根据自己需求来输入内容,比如输入找不到值,然后再按回车键确认,这样当我们查找不到对应的值, 返回的就不再是错误值。 n a x look up 函数案例六,多条件查找要在左侧表格中查找审之 v 二月的销售额,首先选择 g 七单元格,输入等于 x look up 函数参数一,查找值,这里既要根据姓名,又要根据月份查找,所以先选择一二单元格,然后输入一个连接符,再选择 f 二单元格,也就是将两个查找内容连接起来。参数二是查找值所在的区域, 选择左侧表格中的 a 列,同样输入一个连接符,再选择 b 列,也是将两个查找区域连接起来,和查找值对应。参数三是返回值所在的区域,选择左侧表格中的 c 列, 充好括号,按回车键确认,这样就把沈志威二月的销售额查找出来了。 x luca 函数案例区模糊查找通过三种情况来演示, x luca 函数搭配通配符进行模糊查找。 首先是第一种情况,姓氏加一个问号,问号作为通配符,代表任意一个字母,所以这里要查找的是名字为两个字的审讯员工的销售额。选择 f 二单元格,输入等于 x luca 函数 参数一,查找值,选择一二单元格。参数二是查找值所在的区域,选择左侧表格中的 a 列。参数三是返回值所在的区域,选择左侧表格中的 b 列。参数四,找不到匹配值返回的值,这个参数可以省略,直接输入两个逗号参数五,匹配模式输入二,模糊匹配,补充好括号,按回车键确认。我们来看返回的结果是左侧表格中省略的销售额。 接着是第二种情况,姓氏加两个问号,也就是要查找的是名字为三个字的审讯员工的销售额。选择 f 单元格,输入等于 x look up 函数参数一,选择一,五单元格,参数二,选择左侧表格中的 a 列参数三,选择左侧表格中的 b 列参数四,直接省略参数五,输入二,模糊匹配, 补充好括号,按回车键确认。这时候返回的是沈志威的销售额。最后是第三种情况,姓氏后面加星号,星号代表任意多个字母,选择 f 八单元格,输入等于 x look up 函数, 参数一,选择一,八单元格参数二,选择左侧表格中的 a 列参数三,选择左侧表格中的 b 列,参数四,省略参数五,输入二,模糊匹配,补充好括号,按回车键确认。我们看到返回的仍然是沈志威的销售额,因为这个员工是第一个匹配到的值。 另外,查找值可以引用有通配符的单元格,也可以是含通配符的文本。比如我们可以将查找值修改成这样,输入一对英文状态下的双引号,双引号里面输入一个省字,然后再输入新号,按回车键能得到同样的结果。对于 x look up 函数搭配通配符可以有很多种方式,大家可以自行尝试。 x look up 函数案例八,返回多列 要在左侧表格中查找许星河一到三月的销售额。首先选择 g 二单元格,输入等于 x look up 函数参数一,查找值,选择 f 二单元格参数二是查找值所在的区域。选择左侧表格中的 a 列参数三是返回值所在的区域,因为要返回三个月的数据,这里我们可以直接选择左侧表格中的 b 列到 d 列数据区域, 补充好括号,按回车键确认,这样就把许星河一到三月的销售额一次性全部查找出来了。 x look up 函数案例九,近次匹配查找较小值要根据右侧表格的规则计算每个员工销量的提成比例,其中一列是销量区间, f 列是每个区间的较小值, g 列是每个区间的提成比例。首先我们选择 c 二单元格,输入等于 x look up 函数。参数一,查找值,选择 b 二单元格,参数二是查找值所在的区域,选择右侧表格中的 f 列。参数三是返回值所在的区域,选择右侧表格中的 g 列,接着输入两个逗号,省略参数四, 参数五,匹配模式这里一共有五个匹配模式,其中负一是精确匹配或下一个较小的项。以第一个员工的数据为例,我们要查找的值是两千五百九十六,在查找区域没有精确匹配的值,那么就会匹配到小于两千五百九十六的值,也就是会匹配到 f 列的两千, 同时返回 g 列对应的值。所以参数五选择负一,补充好括号,按回车键确认,这样就把第一个员工的提成比例查找出来了,再将公式往下填充,就能得到所有员工的提成比例。 x look up 函数案例时近似匹配查找较大值要根据右侧表格的规则计算每个学生成绩的等级,其中 e 列是成绩区间, f 列是每个区间的较大值, g 列是每个区间的等级。首先我们选择 c 二单元格,输入等于 x look up 函数参数一,查找值,选择 b 二单元格,参数二是查找值所在的区域,选择 g 列,输入两个逗号,省略参数四。 参数五是匹配模式,其中一是精确匹配或下一个较大的项,以这个单元格为例,我们要查找的值是六十,在查找区域没有精确匹配的值,那么就会去查找大于六十的值,也就是会匹配到 f 列的七十。四, 同时返回 g 列对应的值,所以参数五选择一,补充好括号,按回车键确认,这样就把第一个学生的等级计算出来了,再将公式往下填充,就能得到所有学生的等级。 x look up 函数案例十一、从下往上查找要在左侧表格中查找顾清欢最后一次的销售数据,我们知道默认情况下 x look up 函数是从上往下进行查找的,然后返回与他找到的第一个匹配相对应的值, 但是在这个案例中是要返回最后一个匹配相对应的值,应该怎么操作呢?首先选择 f 二单元格,输入等于 x look up 函数参数一,查找值,选择一、二单元格,参数二是查找值所在的区域,选择左侧表格中的 a 列。参数三是返回值所在的区域,选择 c 列,接着输入三个逗号,省略参数四和参数五,直接来到参数六搜索模式,其中负一是从最后一项到第一项进行搜索,在这里也就是从下往上搜索, 我们选择负一,补充好括号,按回车键确认,这样就把顾清欢最后一次的销售数据查找。要在每个部门的表格中 查找汇总表中每个人的员工号,首先选择汇总表中的 c 二单元格,输入等于 x look 函数。参数一,查找值,选择 b 二单元格。参数二是查找值所在的区域,选择人事部表格中的 b 列。参数三是返回值所在的区域,选 择人事部表格中的 c 列。参数四,找不到匹配象时返回的值,输入一对英文状态下的双引号,补充好括号。再输入一个连接符,输入 x look 函数。参数一,输入 b 二参数二,选择市场部表格中的 c 列。参数四,输入一对双引号,补充好括号。接着再输入一个连接符,输入 x look 函数, 重复之前的操作。参数一,输入 b 二,参数二和参数三,分别选择物流表中的 b 列和 c 列。参数四,输入一对双引号,再补充好括号。这个公式也就是将三个分别从三张部门表中查找的函数连接起来,然后按回车键确认,将公式往下填充,就可以将所有员工号一次性查找出来了。 excel 函数案例十三二为交叉查找,要在左侧表格中查找两位员工一月和三月的销售额,这里有两个条件,员工姓名和月份。首先,我们以第一个要查找的值酷清欢一月销售额为例,它位于左侧表格第四行和 c 列交叉的位置。 我们知道 x look up 函数的返回列可以是多列,比如我们在这里输入等于 x look up 函数。参数一,查找值,选择 g 一 单元格,参数二,查找值所在区域,选择左侧表格的姓名,列。参数三,返回值区域,选择左侧表格 b 列到 d 列,按回车键,这时候返回的是顾清欢所有的销售额,并且和左侧表格的月份是一一对应的, 所以接下来我们需要将这个结果作为 x look up 函数的一个参数来实现。二、为交叉查找,选择表格中的 g 二单元格,输入等于 x look up 函数参数一,选择 f 二单元格,参数二,查找区域,选择返回值区域,也就是顾清欢每个月的销售额。 选择之前我们返回的辅助行数据,按回车键确认就将数据查找出来了。但是如果每次都要先返回参数三的数据,那也太不科学了,因为这个辅助行也是 x u cap 函数返回的结果,因此, 我们可以直接将辅助行的公式复制一下,替换掉 g 二单元格函数中的参数三,按回车键返回的结果是一样的。另外,如果需要向右和向下填充公式,我们需要对这些参数的引用位置进行固定,框选公式中对应的参数,按 f 键锁定单元格,改成绝对引用或混合引用,处理好后,按回车键,再将公式往右和往下填充,就可以得到所有的数据。好了,终于讲完了,还没学会的赶紧点赞收藏吧!

四种序号填充方法,第一种,下拉填充,首先在前两个单元格输入一二,同时选中两个单元格下拉填充下拉序号,如后期删除行会打乱序号顺序。第二种,动态填充, 在第一个单元格输入等于 ro 函数,因为标题占了一行,所以函数括号外减一,确定后下拉填充函数即可。动态填充序号,不会因为删除行而打乱序号顺序。第三种方法,合并填充 全选,需要填充序号区域,输入等于 max 函数,选择标题单元格,按 f 四绝对引用输入,英文状态下冒号,再次选择标题单元格, 括号外输入加一, ctrl 加回车确定填充。第四种方法,不规则填充,首先全选区域, ctrl 加 g, 选择控制确认, 然后输入等于 n 函数,选择标题单元格括号, y 加 e, ctrl 加回车,确定填充即可。

做财务的姐妹都遇到过这种情况吧,在求和的数据末行插入一行求和的公式就得手动改一次,一不留神忘记更改,结果就出错了。尤其是报给老板的数据明细都列出来了,但求和结果错了,你说尴尬不尴尬?今天教你一个小妙招,合计金额自动包含新增行。 我们先在合计单元格里输入 sum 函数,选择求和列的第一个数据,输入冒号,接着输入 in 函数,括号外面减一, 然后按回车,这样公式就设置好了。我们测试一下,现在数据末行新增一行合计的金额已经自动重算了,有了这个函数,再也不怕自己忘记改公式了。我也整理了会计常用函数,有需要的姐妹可以直接拿走。

别再逼自己背 excel 函数了,没人能全部记住,也根本没必要。我用十年工作经验整理了这份超全函数表,点击分类快速查找,点击 go 查看完整讲解, 从参数到实战场景,再到巩固练习题,全都给你备好!高效办公从来不是拼记忆,是用对工具。

我们来看一下这个入库单,我一输入编号,后面的内容呢会自动带入,是不是很神奇,我随意输入哪一个编号,后面的内容呢都会出来, 像这种表格你会做吗?我们只需要用 vlog 函数就可以搞定了。首先呢,我们先把内容删掉,第一步你先准备好一个原始表格, 接下来呢,我们在这个地方呢,输入公式, v, l, o, o, k, u, p lookup, 查找值呢,就是我们的资料编码,然后逗号分割,我们的数据表呢,就是这个原表格,从 a 到 f 返回 之后呢,我们在这个地方输入逗号列序列,我们输入 color, c, o, l, 然后呢在里面从 b 列追踪到 f 列,这是我们要查询的数据列在括号 o 后面呢,输入逗号, 精确匹配,双击激活,然后输入大括号,因为左边有一个括号,右边也要有一个括号啊,敲回车确认,这样的话呢,你会看到个单词, a 杠 n, 这里面呢建入的有公式了,就接下来呢,我们输入一个编号, 零零零幺回车,跟零零幺对应的项目呢,就会被咨询,自动查询并显示出来,我们可以对比一下啊, s g 零零幺是不是就是打印机呢?那么接下来呢,我再随便输入一个 s g 零零零七 回车,这样的话,后面的数据呢也跟着出来了,那么你看一下, a, s g 零零七是不是就是风扇呀,库存位置是在 c 位,这样就很方便了,你学会了吗?记得点赞加关注哦!

做 excel 最痛苦的从来不是干活,是查函数,查了半小时看懂一分钟,下次用还是忘。 我花了很久做了这套能直接用的函数速查,自带分类导航,一键定位函数,每个公式都能跳转详情页,用法案例练习,一步到位,真正帮你省时间,而不是让你死记硬背。

电脑知识小百科 w ps 表格四种序号添加方式,一分钟教会您!第一种普通序号,在第一行输入一, 第二行输入二,两行全选中下拉即可。但这种方式有个弊端,删除几行序号也会删除。第二种,动态序号输入等于 real 函数,当前行号是三, 所以减两,然后回车,最后选中下拉填充即可。现在删除几行动态序号会自动补充。第三种,合并序号全选填充序号区域 输入等于 max 函数,选择上方单元格,按 f 四锁定,输入冒号,再点击上方单元格, 在右括号外加一,按 ctrl 加回车即可。第四种不规则序号,首先选中区域,按 ctrl 加 g 定位定位条件,勾选空值,点击定位, 输入等元函数,点击选中区域上方单元格,右括号 y 加一,按 ctrl 加回车即可。这四种序号填充全部搞定,是不是特简单?你学废了吗?

字体连接不再难, text 准一键连,所有在我们日常工作中会经常使用到单元格的字体连接,今天我们来介绍一个 text 交音函数,它分为四种连接案例,那么上述是四种场景所需要用到的函数构成,下面我们进行案例讲解。 场景一,植入分割符的合并,那么左侧纵列分别为公号、部门、姓名、性别。我们需要把思念通过连接符连接在一起,那么以往的方式我们可能是点击单元格,用连接符一个一个进行连接, 那如果加入连接符号的话,我们还要单入族地输入连接符号,非常的麻烦,那么今天我们就使用 text 交映函数来完成。首先我们在单元格里面输入 text 交映函数,然后冒号输入分割符, 然后输入处函数处函数是代表忽略空白单元格,然后选择需要连接的区域回车, 那么场景案是多条件合并,那么左侧纵列分别为部门和姓名,我们发现部门是有重复的,我们需要根据部门进行姓名的连接汇总,那么用原始的方法是无解的。那么首先我们在单元格里面输入 fill 的 函数, 选中姓名列,再选中不蒙列,那么不蒙列等于我们需要求的不吗?那我们在这里说一下, field 的 函数是个数组函数,那我们再在 field 的 函数外面嵌套一个 text 交映函数,然后输入连接符, 再输入处函数括号,回车,就可以把姓名进行连接了。那么如果我们在下拉的过程中,我们需要把我们选择的纵列要冻结一下,按 f 四, 否则我们在下拉的过程中就容易出现错位,回车下拉即可。 那么场景三是合并去重,那么左侧纵列是姓名列到,我们发现姓名是有重复的,我们怎么才能把姓名进行连接,并且同时去除重复的姓名呢?那首先我们在单元格里面输入 type 交映函数,然后输入连接符, 接着输入处函数,忽略空白单元格,然后再输入 ull 函数, 选择姓名列。那我们在这里说一下, ulik 函数是去重函数,然后括号归车。 那么场景四呢,是双重合并加换行符,左侧纵列分别为姓名和销量,我们需要把姓名和销量进行连接在一起,并且每个姓名进行换行,整体体现在一个单元格里。那首先我们输入 type 交映函数, 然后输入叉 o 的 十, 那么之前我们说过叉 o 的 十函数是代表换行的意思。接着我们输入处函数,忽略空白单元格,最后我们选择姓名列, 连接销量列尾车。那么以上就是连接函数 text 交映的四种用法,你学会了吗?我们下期见。

今天学习按分组批量输入序号,表格内是各个部门员工信息,现在是要按部门添加序号,如果我们还是用手动输入,然后下拉填充的话,会很麻烦,在有很多个部门的情况下, 那我们今天就可以用到 n 函数来填充序号,这个函数的意思就是将非数值转化为数值,它的公式就是等于 n, 它只有一个参数,就是要转化的值,我们可以先来使用了解一下函数,在空白单元格内输入等于 n, 如果我们点击工号就二三,它本来就是一个数值,然后点击回车,它返回的就是数值的本身,那如果我们把它改成 f 二单元格就是序号,这个单元格点击回车, 可以看到它返回的是零值,它把这个文本返回成了一个数值零, 那我们现在就可以用它来填充序号。首先第一步全选序号所在的列就是 f 列, 然后摁 ctrl 加 g, 打开定位界面,点选空值,点击定位,现在需要填序号的单元格全部被定位出来了,这时候不要点击任何的单元格,直接输入等于 n, 然后我们点选 f 二,在括号外,然后再加一,刚才是百分之零,我们加一就是从一开始, 这时候不要按 ctrl, 不要按回车键,我们要按 ctrl 加回车键,全部填充序号就填充完整了。

让你填充一万个序号,你居然拿鼠标一直往下拖,你这得拖到啥时候去啊?再说要是删除几行序号不就断了吗?哥教你一招哈,在 a 一 单元格输入等于若干数 括号里输入一冒号一万,然后回车就好了。这样就算删几行序号也能自动更新,学会没?

学会这个俗密斯欠套公式,我只用三分钟就搞定了别人一天的活。小伙伴们,今天我们来分享另外一个 场景,比如说我们需要分析不同人员带不同产品的一个合格率对比,那我们现在就切换一下产品,大家看一下效果,就是只要是切换到对应的产品,你就可以看到不同人的合格率的情况,每天的合格率情况,怎么来做到我们现在一个效果分析不同人的合格率呢?那我们今天也从头 带大家写下这个公式。首先清楚我们现有的公式,我们等于 sum 一 负 s 一 样的哦,选错了, 选择我们的三位 f x, 这个第一个我们求和的是合格数,我们选中第二个条件是我们的条件区域就是时间,第三个选择我们的时间,第四个选择我们的姓名,第五个我们还是将我们姓名全部选中,第三个条件就是我们的产品, 那我回车那这样叠出来是我们的不同人的一个合格情况,这个是百分比, 是参数设置的百分比,我们改一下是数字格式,那我们要百分比怎么来?我们一样的这里除以 sum of s, 第一个是我们的合计数量,第二个是我们的日期, 第三个是我们的人员, 第二个条件是我们,第四个是我们的产品, 那我们回收,回收大家看到没有,它有一些就是乱码,没有的它会显示这个错误值,为了避免我们这种情况怎么办?我们就加个 if error 的 这个去除错误项, 双引号回收。如果我们是想改我们的百分比,我们可以选中选择我们这里的话百分比,但是我们也可以直接在这个前面加一个 text toasty, toasty 函数 x toasty, 这里我们一样的双引号里面输个零点零零百分比,我们把格式给它规范一下,它效果就出来了。我们现在切换一下 啊,都能对应的数据就一目了然,可以看清楚不同人在做同样产品的一个合格率情况,小伙伴们你们会了吗?

excel 里超级好用的随机函数 rand a, 它可以随机生成任何数字,甚至一个参数都不写也能玩。 操作很简单,直接输入等于 rand a, 你 会发现它的参数都带中括号。意思就是哪个不写都可以,啥参数都不填,按回车, 直接给你一个零到一之间的随机小数。想要六行随机数,那就填个六,其他不写回车就有六行零幺的数。还可以设置行列,比如六行三列,瞬间生成一个随机数表格, 想控制随机数范围,第三参数填最小值,第四参数填最大值。比如十到一百之间的数。要是不想要小数,只要整数最后一个参数选出,完美得到整数。随机数这么实用的函数,赶紧去 excel 里试试。

万能查找函数 excel 卡布的七种用法,今天一个视频讲个明白,内容比较干,时间比较长,建议横屏观看。老规矩,我们先从函数语法讲起,打开这份函数大全速查表, 在右侧导航栏选择查找类函数,左侧就会筛选出所有相关类函数,找到 x look up, 它的作用非常强大,不仅支持左右查找、上下查找,就连反向查找也能轻松搞定。点击后方的 go, 还能跳转到详细说明页面。 x look up 包含六个参数, 第一个查找值,它是一个必填参数,就是我们要查找的数据。第二个查找数值,也是一个必填项,就是用于查找的范围。这里需要注意的是,它必须是单行或者单列, 不可以选择多行或者是多列。第三个返回数值,这也是一个必填选项,返回数值是支持多行多列的一个框选。第四个参数,当我们找不到对应内容的时候,它默认会返回一个 n a 的 错误,这里我们可以进行自定义,比如说返回我们想要的结果,可以选择找不到 或者是无。第五个参数是匹配方式,他默认是精确匹配,我们可以根据自己的实际需求去选择对应的匹配项。第六个参数是搜索方式,他默认的话是从上往下搜索,当然我们也可以选择从下往上去搜索,根据自己的场景 去选择对应的方式。再往下就是我们的一些案例,今天我们就重点来拆解一下这些高频使用的案例,有需要这份函数大全速查表的朋友,可以直接去我的主页橱窗去查看。接下来进入案例实操页面,我们以这个薪资发放记录表做一个演示。第一种使用方法,基础查找, 根据姓名去查部门,输入公式等于 x 路卡。第一参数查找值,逗号,第二参数查找区域,我们选择姓名列逗号,第三参数返回区域,我们选择部门列, 然后敲回车。可以看一下张三的部门,销售部就被查找出来了。如果说想同时把张三和李四的结果全部查找出来,那这里有一个小技巧,我们可以选择在第一个参数的时候,直接选择两个单元格 敲回车,这样就可以一次性把他们两个人的结果全部查找出来。第二个案例,反向查找,什么是反向查找?就是我们要查找的数据,在我们要查找内容的左侧,比如说编号现在就在姓名的左侧,如果使用 vlog 去查询的话,他是做不到的, 我们用 x log 来演示一下,等于 x log。 第一个参数查找值逗号,第二参数选择姓名列, 第三参数选择编号列,然后敲回车。此时可以看到张三的编号被查找出来了,但是李七的编号他显示 na, na 代表没找到, 可以看一下,这里边其实是没有李七这个人的,如果说你不想让他显示一个 na 的 结果,我们可以选择增加一个参数。第四个参数就是自定义参数,当找不到的时候显示什么?我们可以先选择输入两个英文状态下的双引号,然后在里边打一个无, 然后撬回车来看一下,结果找不到,他就显示为无。第三个案例,多条件查找,根据部门和姓名查他对应的薪资,因为我们这张表里边有两个张三,一个销售部的,一个财务部的,我们现在要的是财务部的张三的薪资。那输入公式等于 excel 卡 第一参数,选择财务部,然后输入一个连接符号,再选择张三逗号。第二参数查找区域,同样我们先选择部门这一列,然后输入一个连接符号,再框选姓名这一列逗号,返回区域就是我们的薪资列 框选薪资列,敲回车,看一下财务部的张三薪资七千,好,没有问题。第四个,模糊查找。什么是模糊查找?模糊查找的意思就是大概对的上就行。好,我们来演示一下输入公式等于 x 路卡第一参数,查找值, 我们输入一个连接符,连接什么呢?连接一个星号,注意要用英文状态下的双引号把它引起来, 这个新号可以代表任何字母,也就是说以王字开头的任何字母都可以找出来。第二参数,查找区域。我们还是选择姓名列逗号。 第三参数还是部门列框,选部门列第四参数,我们省略直接逗号。第五个参数,我们选择通配符,匹配好敲回车, 可以看一下姓王的,在人事部看下我们的资料。王五人事部第五个案例,从尾部搜索。 什么是从尾部搜索?比如说这张数据表里边有两个张三,我们要找张三最后一次发放的薪资,也就是这个七千块。输入公式等于 x 路卡。第一参数,查找值,点击张三逗号第二参数,查找区域,选择姓名列逗号第三参数, 选择薪资列逗号第四参数,略过逗号第五参数,略过逗号,第六参数,我们选择从最后一项到第一项进行搜索, 好敲回车,那么张三最后的一次发放薪资就被查找出来了。第六个案例,一次性返回多列结果,也就是我们表头顺序不变的情况下,输入公式等于 x 路 cup。 第一参数,查找值,逗号,第二参数,查找区域还是姓名,列 逗号,第三参数,同时框选这三列,敲回车,看一下,照六的所有数据就被查找出来了。 第七个,一次性返回多列结果,那这里有一个区别,就是说他的表头和数据表的表头,他的顺序是不一致的,这个需要用到函数嵌套。我们来看一个新函数 h stock, 这个函数可以把数据进行横向的拼接,现在我们要做的就是把上方这个区域给它进行一个重构,根据这里的表头进行重构。第一参数,选择部门,列逗号,第二参数,选择薪资,列 逗号,第三参数,选择销售月份。好敲回车,可以看一下我们现在重构的这个数据,它的表头和我们上方的表头它是一致的。接下来我们来写函数,输入公式等于 x look up。 第一参数,查找值,逗号,第二参数,查找区域还是框选姓名,列逗号,第三参数,返回区域,我们写 x 函数,然后依次根据这里的表头把上方的数据进行重构,第一参数,选择部门,列 逗号,第二参数,选择薪资,列逗号,第三参数,选择销售月份啊,补齐括号,撬回车,看一下,李四的所有数据就被查找出来了。今天的视频分享到这里就结束了, 建议大家收藏后反复观看,只要把这七种方法吃透了,工作中几乎百分之九十九的查找类问题都能轻松搞定。