wps数值精确到万元怎么设置

哈喽，大家好，我是秦老师，今天继续给大家带来不一样的干货。哎呀，我们在前面呢讲过啊，如何把这个万的数字啊改成这个 啊，后面带万啊，然后前面小数点的这种表达，对吧？然后前老师前面讲过这种除以一万，或者是用这个自定义格设弄成万，但是现在呢，这个小伙伴的要求高了啊，他就是 成为万之后呢，还要保留小数点两位啊，我前面的教程当中没有讲保留小数点两位啊，只讲了六点啊，比如说以这个案例，他是六点一九五零万啊，他现在要变成啊，这个比如说六点二零万，那么注意 点上去之后呢，单元格编辑栏依然是六幺九五零，对不对啊？那么这种是怎么玩出来的 呢啊，教大家一个啊，新方法。好，那方法是这样子的， 我们同样呢把这玩意啊，我们可以把它复制过来啊，复制过来，然后这个时候呢，按 ctrl e 啊， ctrl e 啊，然后这个时候打开这个单元的格式窗口，然后在自定义这个地方呢啊，我们要改成什么呢？啊，记住了啊， 有跟上次不一样，零点零零啊，但是这个零点零零有个问题啊，他是放在后面的，对啊，这个是输两个逗号啊，英文的逗号啊，注意一定要英文绊脚的逗号啊， 两个好，你看他这个时候就变成啊，零点零六，好像还不对，对吧？所以这个时候呢，我们要把它再乘以百分之一百，好，所以这个时候呢加个百分比，这个时候他就变成六点二零，对吧？但是会有 问题啊，如果变成这样的话啊，我们如何点确定？那不是后面都有百分数了吗？所以这个时候不能这样玩啊，所以我们这里还有个绝招，把光标放在这个前面啊，放在这个啊，百分比的前面啊，然后这个时候按住 ctrl 键竖借意啊，借意。好，你一竖借意之后呢，你发现，哎， 怎么百分比不在了呢？但是这里百分比还在，对吧？但是为什么这里显示不在了呢？注意，我把这个位置啊做了一个换行啊，你看现在这个百分比跑到下面去了，跑到这个下面挡住了，看不见了，好，然后这个时候呢，再在后面加一个万字啊，加一个万 或者万元都行啊，是吧？加上单位。好，这个时候呢，当你再点确定的时候，哎，你发现这个设定就好了，但是还有个问题啊，百分比还在吗？因为我换行了吗？但是我的单 单元格并没有换行，所以我这个时候呢选单元格上面这个啊，自动换行功能啊，把它点一下，哎， 你看这个说百分比就不显示了，对不对？所以这个时候把公标再放上去，你看他就很完美，还是正常的数值，但是所有的数字呢，都是四舍五入的，对吧？啊？你看啊，二四啊，因为后面是六，所以他是六点二五， 好，所以这个呢，真的是学无止境，对不对啊？那么也算是个偏方啊，那么教给大家啊，赶紧学一学吧。

自动标注最低报价，也就是最小值，我们来看下方的这一个悬架表，这里是三家供应商的报价， 我需要找出每一个商品的最低报价，看操作方法，首先框选所有的报价数据单元格，注意表头行不需要框选。 然后点击开始条件格式，下拉菜单，新建规则，选择使用公式，确定要设置格式的单元格，然后在下面编辑框输入公式， 等于首先选中第一个数据单元格，这一个单元格他默认是绝对引用的，我们不需要绝对引用，那么就按三下 f 四键，取消绝对引用，再输入等于号，再输入密函数括号，再框选第一行 数据三个单元格，这里的报价是固定在这三列，列是固定不变的，但是行在一侧往下发生变化，那么我们这里框选的就需要锁列不锁行，按两下 f 四键，切换为锁列不锁行括号。 这里的密函数公式就是找出每一行数据的最小值，前面的 f 五是代表每一个数据， 去判断每一个数据是不是每一行数据里面的最小值，如果是，我们就点击格式图案，选择一个颜色，也就是如果为最小值，我们就给它填充一个颜色，然后点击确定确定， 这样就设置完成。现在如果是我更改里面的数据最小值，它也会自动更新标注，你学会了吗？

往往我们拿到的报表都是以元为计算单位的，那我们要交给领导的时候，需要将它转换为万元的格式，如何快速的转换呢？我们来学习一下吧。首先在任意空格中输入一万， 右击复制，选择要改变的数字，右击选择性粘贴，选择数值除，确定，这样就 ok 啦，学会的同学记得点个赞哦！

在使用 excel 表格统计费用、销量等数据时，若以原为单位进行统计，在遇到金额较大或数值位数较长的数据，会不便于查看数据。 那如何将表格中的金额为元的数字转换成以万元为单位呢？以此表单为例，选中金额区域右键，点击设置单元格格式，在格式属性框中选择特殊单位万元， 在此处可以选择将金额转换为万元单位、千万元单位等等。点击确定表格中的金额就会转换成以万元为单位了。

今天来学一个神奇的函数， r、 e、 g， e、 x、 p， 也就是正则表达式，简单来说就是一套文本匹配的规则语言， 你用这套规则写出一个模板表格，就能按照你这个模板从一大堆文字里边精确找到你想要的内容。比如说我们想要在这个数据里提取文字，并且求和。首先我们在这里输入等号， r、 e、 g 空格，原始字母串就是 a 二单元格，单机它输入逗号，接着输入双引号，在双引号中间输入正则表达式。第一步输入一对中括号，第二步在括号里输入斜杠 d， 代表零到九所有的数字。 三步输入小数点，意思是小数点本身自己加上之后就能提取不含，比如十八点五、二点六、五点六这种小数。所以双引号中间的这些字母加起来就是数字，加小数点我都要后再给中括号外边写一个加号 号的意思就是连续的一串的一起提取，没有加号他只会提取一个数字，有了加号之后，他才能把十八点五、二点六、五点六这一串数字完整的提取出来。那连起来的意思就是从一整串数据里把所有的数字加小数一起抓取出来。 我们点击回车确定看一下，所有的数字全部都被抓取出来了。来，我们要将这些数字求和， 在公式前边输入 sum 公式格之后一回车可以看到结果是零，因为我们刚才提取的数字全部都是文本格式， 我们需要在公式前边加两个短横线，意思就是将文本转化成数字格式。点击回车可以看到一百零七点五元已经提取出来了，来给大家看一下拓展知识。想要提取手机号、邮箱、中文或者字母网址，应该怎么操作呢？ 只需要在公式双引号中间输入底下的这些字母就可以了，剩下的这些就交给大家自己来测试一下，这么高手不是自己整理数据，而是把规则告诉表格，让他来替你完成工作。

高手是这样精准移动数据的，当表格出现个别号码不在地裂时，该如何快速将他们移动过去呢？ 表格较长，不建议逐个去粘贴，学会这招，快速完成。首先选中整个地裂，接着按快捷键， ctrl 加 g 进行一个定位，勾选空值 定位出来，这时不要操作其他的鼠标，放置在任意空值上，右键鼠标找到右侧单元格，左移，点击它快速移动数据，你学会了没？

道中实现高级筛选的三种方式，最快只要五秒钟。呃，本期视频呢，可能有点长，建议大家关注收藏。我们在工作中呢，经常会遇到一种需求，就是我如何从一个表格中将我需要的数据筛选出来啊？注意是筛选到表格外部的其他区域 好。那么在不同的版本中，我们用到的方法也有所不同。例如，假设你当前使用的是 office 以下的版本，那你可以直接使用高级筛选的功能。 呃，比如我们现在这个表，我们想筛选所有销量大于两百的数据，那你首先要做的是构造一个条件区域好，销量 大于两百，这个就是我构造的一个区域。第一个单元格是我的条件，则对应的表头啊。标题第二，单元格是具体的条件好。然后呢，我们就可以点击数据选项卡，点击高级， 或者呢，你直接按 alt a q 快 速打开高级筛选，将结果复制到加位置列表区域呢，就是我们数据源表。 然后我的条件区域呢，就是我刚才构造的 h 一 or h 二，然后复制到呢，我选一个目标单元格，点击确定， 这时我们就可以看到所有大于两百的数据就被筛选出来了。那么在实际工作中，我们遇到的问题可能更复杂一些，往往会涉及到两个或者多个条件，那么这个时候呢，我们就要重新去构造我们的条件区域了。例如， 假设我们现在想筛选销量大于两百并且好，并且销售金额要大于两万的数据，所以这个时候你会发现， 现在我们筛选出来的结果这三条就不满足了，因为它的销量大于两百，但是销售金额是小于两万的。好，所以我们就在构造一个新的调节区域，好增加一个条件销售金额， 那么具体的条件是大于两万。好，这里大家一定要注意啊，就是非常非常关键的一点就是你在构造一个条件区域的时候，你一定要明确 你的条件之间是一种什么样的逻辑关系。比如我这两个条件呢，它必须同时满足销量大于两百，而且销售金额大于两万，因此它是一个逻辑语义的关系，是在数学上它是一个交集的关系啊，在数学上它的一个交集的关系，最它的结果的范围就更小。 好，那么对于逻辑语义的关系，我们就在构造条件区的时候，这两个条件必须放在同一行里边，但是如果你的两个条件实现关系的是一个逻辑货的关系，就是我要筛选销量大于两百或者 销售金额大于两万，这两个条件，只要满足任何一个啊，或者两个同时满足，就都要筛选出来，这叫逻辑货的关系。逻辑货呢，其实是一个助学上，它是个并级的关系，所以它的结果范围就更大。 那么对于逻辑货货的关系呢，我们在写条件的时候，一定不要写在同一个行里面，一定要错开一行就叫逻辑货的关系。好，这个呢，大家可以在自己的电脑上去操作一下，那么我来给大家演示一下，我们如何进行两个条件的啊，进行两个条件的一个高级筛选， 首先呢，嗯，一样呢还是 alt a q 啊，打开高级筛选，然后条件区域呢？这次呢，我们，嗯选择 h 一 到 i 二，然后复制到选择 f 四 确定。你看这次我们的范围是不是变小了啊？只有两行数据。好，这个，这个呢是我们使用的，如果是第一节的 excel 版本的话， off 三六五以下的话，你可以使用高级筛选 啊，当然 off 三六五里面你也可以直接使用。但是呢，呃，在 off 三六五或者 wps 的 新版本里面的你其实有更简单的方法，完全不用构造这个条件区域。更简单，你可以直接写一个 fields 函数， 函数呢，就是一个筛选函数，那么它是一个数组函数，它可以通过计算呢，将所有的结果筛选出来，显示到一个数组区域里边，所以叫数组函数。你看它有这样几个参数。第一个呢，叫数组，这个数组呢？呃，很多人都不理解 i w j， 很 容易混淆，不知道怎么去写。 其实它有两层意思，你可以这样去理解。这个数组呢，首先呢，就是你要你要筛选吗？那你要筛选的是销量大于两百，那销量大于两百，我从哪个表里面去筛选呢？我从左边啊这个表里面去筛选。所以第一层意思呢，就是说我这个数组的第一层意思呢，就是我从哪张表里面去筛选。 第二层意思呢，就是你希望筛选后的结果是包含，只包含产品呢？销售金额。 好，你如果需要同时包含这三列，那你就把 b 四到第十四都选中。好，这是第一个参数。第二个参数呢是包括，包括就是条件，这是我的销量是不是大于两百？好，那我写一下销量，我把这一列选中， 大于两百，这就是一个条件，那么这里呢啊，为什么说写一个 c 四到 c 十四大于两百，这是什么意思呢？这是一个数组的写法，其实大家可以看到上面呢，它有一个这样一串处， false， false 处啊等等， 这个呢，其实就是一个逻辑判断的结果，就是 c 四到 c 是 大于两百的意思，就说判断下这个区域里边每一个单元格，从 c 四到 c 十四这些里边的每一个单元格，它究竟是不是大于两百？如果是的话就返回处，如果不是返回 false， 所以呢， filter 函数呢，就是把所有 满足这个条件的啊，就是结果为处的啊，这些数据呢，就给我们筛选出来。那这里还要理解一点的就是，哎，为什么我们写的 c 四就是 c 四是销量这两个字，销量，也就是标题表头的这两个字， 销量大于两百，销量是一个文本，它能大于两百吗？还真可以，在语校里面，文本呢，它就是大于数值的，所以啊，所以你会看到 你回车之后呢，你看他连销量的，就是我们这个表体标头，要与表的标题的这个表头行也会被删验出来。 好，所以呢，我们正常就可以通过这种方式去编辑 float 函数了。那你如果有多个条件呢？我还要 筛选销日进的大于两千的，那这时候还是啊，它是一个逻辑与的关系，逻辑与的关系呢，那我们就把第一个条件先扩好，扩起来，再乘以第二个条件。第二条件呢，同样是第四到第十四大于 两千，还是把它扩起来回车好。嗯，好。哎，我们看一下第四到第四啊，我写错了，是大于两万，不是两千。 好，那你看现在呢，我们的结果范围呢，就进一步缩小啊，只剩下了两行，同时满足销量大于两百，销售金额 大于两万，这个就是 feel 的 函数，它用起来呢更简单方便啊，那接下来我还要介绍一种方法， 这个呢，适合所有的人啊，注意，是适合所有的人，不管呢，你有没有学习过 excel 函数公式，不管你是不是零基础，也不管你是不是 excel 高手，你都可以在非常短的时间内高效的编写出函数来，那我们来给大家演示一下， 那这个呢，我们就要借助 excel 智能体。好，首先呢，我打开智能体的功能，我在左边的这个对话栏里面有一个指令框，我输入一个指令，比如呢，我想让他帮我去编写一个啊，编写一个， 写入一个公式，在这个单元格写一个公式，写一个 float 公式嘛，帮我把销量大于两百的数据筛选出来。那我就可以这样写，在 呃 f 次写入公式，将呃当前选区中所有呃销量所有销量 大于两百的数据筛选出来。好，那我在发送指令前呢，我也要把这个表格选中，这叫当前选区，然后点发送。 好，这个时候你注意，我智能体呢，就会帮我去编辑一条公式的指令，这个指令执行完之后呢，其实话音未落，他就帮我们写好了这个公式了。公式呢，你看，他就写了个 feel 的， b 四到 d 十四， c 四到 c 十四大于两百，这跟我们前面写的是一模一样的。 那如果你还想试一下哦，你看一下到底是不是针对智能呢？他能不能帮我实现两个条件的一筛选呢？那么就将当前数据所有相应大于两百啊，并且销售金额大于 两万的数据筛选出来。好，我直接回声，哎啊，注意我，我还是。嗯，好，我还是选中。当然呢，我这次没有选中当前区域也没有关系，因为智能体他是有记忆功能的，他知道我上次提问的是这个区域， 所以你这次呢，不选区他也能够计算出来。你看他是不是帮我们编辑了两个条件的，一个做了一个乘法的这样一个运算，最后实现一个结果的筛选。

如果你经常使用 wps， 那 么一定要做好这些设置。首先点击右上角的三条杠，找到设置，点击打开备份中心，点击本地备份设置，将本地备份存放位置从 c 盘修改到其他盘符， 这样你的 c 盘就不会被 wps 的 备份干爆了。然后再次点击三条杠，找到配置和修复工具，点击高级切换到功能定制，把在线资源和功能推荐下面的这三个选项勾选上，不然你的 wps 会出现很多的弹窗广告。

这里有一份费用预算表，里面的关于出差的预算费用也可以添加其他内容，是怎么制作的呢？让莉莉来教大家吧。 首先新建一个表格，然后输入内容，费用预算表下面一行输入序号，费用项目数量，单价金额用途备注， 第二行输入项目大类，接着输入一下项目名称，鼠标放在右下角向下拖动， 这里可以输入第二个项目大类，再给它添加一下其他项目名称。接着设置一下表格的大小，点击左上角全选表格设置为水平居中，点击鼠标右键 设置行高，全部设置成十八，单独点击第一行，设置行高三十，点击第二行，设置行高二十五框，选第一行一至三个单元格，然后合并起来，剩下的单元格也合并成一个单元格。 选择第一第二行，给它们添加一个颜色框，选整个表格，给它们添加一个边框。接着给表格设置一下函数公式， 点击金额单元格，输入等号数量乘以单价，鼠标下拉填充公式。接着输入 sum 函数，统计金额，输入等号 sum 函数， 选择金额这一列，然后把范围框选大一点，方便后续添加项目回车确认，这样我们的表格就制作好了。点击上面试图选项卡， 把网格先去除，你学会了吗？还想学哪些表格？评论区留言，莉莉优先安排，关注我，轻松搞定各种表格难题！想要这个案例表格文件的请按以下步骤去操作，然后就行了。 文件打开之后一定要点右上角，把它点为另存为，这样文件就保存到手机里面了。

这里有一个商品成本核算表，在里面输入数据就会自动计算出对应的价格，具体怎么做呢？让肖总管来教大家吧。这里有一个新建表格，在里面已经输入了标题和表头 商品名称，这里选择上面数据选项卡，数据工具有效性，选择已经建好的数据表，点击确认，这样我们就可以选择商品了。采购数量，这里是自行填写的 进货价这一列，我们输入等号拷拷函数第一个参数，商品名称单元格第二个参数，选择我们的商品数据库，按 f 四锁定数据库我们需要提取的价格，在第二列 输入数字二，接着输入零精确匹配，这样我们选择商品就会自动提取价格了。鼠标下拉填充公式， 没有输入就得显示错误，我们需要使用 if 函数去除错误，最后输入两个双引号，表示没有数据显示空。鼠标下拉填充公式， 实际数量就是您实际收到的数量，数量差异是采购数量减去实际数量，差异率是数量差异除以实际数量， 实际进价是采购数量乘以进货价的和，然后除以实际数量，这样就把实际进价计算出来了。损耗和损耗率是需要结合实际去填写的，损耗金额是损耗乘以损耗率 综合成本，这里实际进价加损耗金额加损耗。售价直接填写商品毛利，这里是售价减去综合成本，毛利率就是商品毛利除以综合成本，然后全部下拉填充公式， 但是我们发现会显示错误，是因为没有填写数据，所以我们需要输入 i f r 函数，后面输入双引号，表示没有数据显示空值，把函数都填写上去， 这样我们的商品成本核算表就制作好了，你学会了吗？还想解锁哪些表格实用技巧？评论区留言，肖总管优先安排教程，关注我，学习更多职场干货！想要这个案例表格文件的， 请按以下步骤去操作，然后就行了。 文件打开之后一定要点右上角，把它点为另存为，这样文件就保存到手机里面了。

hello， 家人们今天练习的是表格第十二套题，打开考生文件夹，点击一下，点击右键打开方式，我们选择蓝色教育版， 然后把题库调出来，我们把它颠倒一边，我把它放大一下 看一下。第一题说是利用公式完成考核总分和排名的计算，考红总分为教学科研和公共服务量化分数的加总来到 l， 输入一下等于，然后输入一下 sum 求和函数，然后勾选 f 二到 h 二，然后按一下 enter 回车， 然后双击黑色十字填充，然后看一下。啊说按考合总分的高低进行排名，最高分名次即为一，用到的是乱函数，点击一下 g 二，然后输入一下，等于输入一下乱函数， 数值呢？引用这个考核总分，然后英文百里符号逗号引用呢就是这个 l 列区域，然后 ctrl 加 shift 加向下的箭头，引用这些数据以后，然后摁 fn 加 f 四，把这个引用的数据区域就利用，然后按一下 enter 回车， 这样子排名就好了。同样也是双击十字填充，第一题就完成了，继续看一下。第二题说是对考核工作表进行以下格式调整，将这个教学科研、公共服务和考总分四列的数值格式调整为小数点后两位 咱们选中一下，这里同样也是 ctrl 加 shift 加向下的箭头，连续向下选中，点击右键设置单元格格式数值小数位数二，点击一下，确定回到最顶上， 然后据看说是对表格应用预设样式，表样式中等式内衣要求紧套用样式而不转化成表格。把鼠标放在有效设置区域内，点击一下表格样式，点击一下中侧系，这个就是表样式。中等式内衣，点击一下应用，然后选择紧套用表格样式，点击一下确定。 又说在表上方新增管理行于 a 一 单元格中，格式显示为秘书二十二号字， 出现这个黑箭头的时候，点一下这个横竖一，然后点击右键选择插入，然后在 a 单元格咱们施入一下这个 经济学院年终考核量化表，然后把指标放到外面，然后咱们这样子选中一下 a 到 g 列，点击一下这里的合并居中， 然后给他调字号，选中一下，然后这里咱们找一下例书，字号是二十二号字，点击一下单元格奥以外应用一下， 跳一下应用。上了，第二题就完成了，继续看一下这层题，说是对考核工作表进行打印，页眉设置在 a 四纸上，横上打印，每页都打印表标题和列名称，来到页面布局，纸张大小是这个 a 四，不用改纸张方向，点击一下红项， 然后选择打印标题或表头，它要显示表标题和有列眉称，点击一下顶端分列行，选择这个一和二行，第一行就是表标题，第二行就是这个列眉称，然后点击一下确定， 然后说在页眉右侧输出系统日期，在页脚的中间输出页码，且页码格式为第一页共问号页，点击一下打印页眉和页角， 然后自定一页眉，来到右这里，选择这个日期，点击一下确定，然后页脚这里它默认就是居中，请改页脚，这里的第一页共问号也可以，然后点击一下确定。 这样子第三题就完成了，继续看一下第四题，说是利用公式在平庸表中完成以下操作。来到平庸公的表， 说是将考核总分排名前十的教师信息显示在区域 c 四到 f 十三中，然后将教学量化排名前三的教学信息显示在区域 g 四到 m 六中。将科研量化分排名前三的教学信息显示在区域 g 十一到 m 十三中。 这个地方咱们跟表格第八套嗯，有道题是相似的。咱们是不是得先求出这个考核总分，然后根据考核总分咱们去填写姓名、性别、职称，然后这个考核总分咱们是不是用到的是挂着函数， 就是这个，从一组数里找出 d k 大 的数，然后先把它放到一遍，但是咱们求出来考核总分以后，咱们是不是得像 知道这些其他信息，但是咱们不能使用 vlog 函数，因为这个 vlog 函数它要求咱们已知的信息它在第一列，必须是第一列是考核总分，然后其他未知的姓名、性别、职称排在考核总分的后面才行，但是明显这里不是考核总分在最后一列，所以说用不到这个 for lookup 函数，咱们需要一个函数是 match 函数， match 函数是定位的，就是咱们知道考核总分以后，咱们用 match 函数把这个考核总分它在哪一行定位出来，咱们知道它在哪一行以后，咱们再根据这个一带的函数，把要取的内容咱们给提取出来，然后给你们写一下， 先是输入一下等于，然后输入一下 l 值函数，返回数据其中的 k 值值，然后数字这里来到考核工作表， 咱们勾选一下这个 l 列，咱们先弄选择这个列数，如果是有效数据区域的话，咱们需要绝对引用，但是只是列数的话，咱们就不需要绝对引用，我在后面我再给你们使用有效数据区域的，咱们先弄列数的，选择完这个列数以后，然后来个英文的逗号 来到平庸这里，然后点击一下这个 b 四，然后按一下 enter 回车。 好，然后咱们知道了这个考核总分以后，是不是就要去定位了，比如说他在第六行这里，咱们知道他在这里以后，咱们定位到第六行，然后咱们再用以这个函数把这个姓名这个区域的第六行提取出来， 然后跟你们写一下姓名是不是董宇，然后输入一下嘛参数是不是返回指定方式下与指定相匹配的数字中严肃的相应位置。 然后咱们来一个括号查找值是不是就是这个考核总分，然后英文的逗号查找区域是不是来到考核表，然后选择考核总分这一项，因为这个查找值它是在考核总分这个区域内， 然后匹配类型是不是零，零就代表是新的匹配，然后扩起来，然后再指示知道第几行，我给你回车看看是不是指示知道还在第三十八行在前面，咱们需要再加上以这个函数 看，这里说是返回数据清单或数值中的元素值，然后来一个英文的逗号，先把隔开，然后数值是不是咱们求的是姓名，所以说选中一下比例，然后把这个整体扩起来， 然后按一下 enter 回车。是不是就出到了这个姓名，然后给你们放大看一下是不是 m 函数，求倍数，然后以代函数把这个姓名提取出来，同样也是下拉填充，然后细别这里呢咱们复制一下，仅用改一下这个提取的内容去就可以 把数值改成细别，就可以选中一下地点，同样也是按一下 enter 回车， 然后 control 一 粘贴，同样把这个树组改了，改成支撑的树组考核，来选一下这个支撑，按一下 enter 回车。好，这样就好了，你们看一下是不是，然后同样给你们放大勾尺，看一下 是不是这里同样教学是要先求出来的，然后再求出姓名性别之称，科研是不是也是同样求出来，科研以后，然后再求姓名性别之称，然后这个这里还是咱们先用嗯列，然后科研，咱们到时候再选择有效数据去 教学，咱们输一下等于，然后输一下这个 l 值函数，然后找到数组的考核，选择这个教学这一列，然后来到平 u， 点一下这个排名，一 enter 回车。 同样也是这样，填充一下，来到姓名这里，输一下等于输一下麦参数，找一下他的位置，点一下这个 m 四，然后逗号查找区域，就是查找教学他在的区，他在的区域，咱们点击一下这个教学这一列，然后匹配类型是为零进行匹配， 同样这里是定位函数的地点哈，然后前面输一下 index 函数，然后来一个括号，然后先来一个逗号，然后在逗号之前，然后找一下速度，咱们是不是求这些姓名，按一下 b 点，同样也是别忘了来一个括号，按一下 enter 回车， 然后这样子填充好了，咱们把它复制一下，来到细别这里，只用改一下数组就可以，然后数组咱们改成考核中细别这列，哎，就是这里的地列，然后按下凹槽回车，同样也是填充一下，然后输入一下，等于， 然后集上这里是不是也是粘贴，然后把这个数组改一下就好。然后来到考核点一下这个意念，同样按 ctrl 回车，也是咱们填充一下容可研这里咱们选择一下数据区域，数一下等于也是落着函数， 然后数组呢，就是考核表中科研选择几个单元格， ctrl 加 shift 加 shift 的 箭头数组。注意了，一定要直率运用 f n shift， 因为怎么要先按填充列？不需要，是因为咱们学中的是这一列，它先按填充的话，列是不会改变的。然后来个逗号，回到平 u， 点一下这个排名，按 enter 回车， 同样也是先拉填充一下，然后姓名这里咱们输入一下，等于 word 函数，然后查找值呢，又是这个可研逗号查找区域回到最顶上， 可研这里 ctrl 加 shift 加 shift 加 shift 箭头查找区域，咱们去应用一下 f n 加 f o 四，然后逗号匹配类型是零，查找区域也要去应用，然后前面输入一下 index， 然后括号来一个逗号，然后数组咱们是不是查找的姓名，选中几个对应的蛋糕， ctrl 加 shift 加向下的箭头，连续向下选中数据，然后把数组也要去领，用 f n 加 f 四，然后来一个括号括起来，也就说把数组跟查找区域要去领，用按 ctrl 回车，这样子就出来了， 然后同样也是这里布置一下，一会我给你们放大看一下，把数值改了，这里的删掉。来到考核细别，选中几个， ctrl 加 shift 加向下箭头，连续向下选中，然后数值 f n 加 f 四，引用一下，绝对引用啊， 然后直升这里也是粘贴完以后，把这个数值咱们改一下， 然后来到考核，来到直升这里，选择几个数据， ctrl 加 shift 加向下箭头，然后连续向下选中数字五， f n 加 f 四，绝对引用一下，同样也是填充一下， 然后给你们放大看一下，就是这个样子， 然后看一下支撑，再看一下扣眼， 然后看一下列的， 到时候你们暂停看一下， 然后咱们第四题就完成了吗？继续看一下这部题，说是利用考核表中的数据对教学量化数据进行直观的透视分析，据调查如下，建立数据透视表，反映不同性别教室的教学量化平均情况。透视表的位置为教学分析表 a e 单元格，且平均值保留两位小数，显示效果可参考样本 e。 咱们打开一下这个文件夹，打开样转一，然后我先把它关掉，然后把它定到一遍吧， 然后咱们打开来考核这个工作表，然后咱们选择插入世纪图示表，选择现有工作表，找到这个这些分析，点击一下这个 a 单元格，点击按确定， 然后看一下图片，这个图片能看到细别是行，然后值是这个教学，找一下这个细别是行，然后教学是值，然后他的汇总。一，汇总依据呢？是平均值， 点击一下这个值，然后值汇总依据，选择平均值，右手保着两个小数，然后选中一下，然后点击右键选择设置单元格格式，然后找到数值，选择这个小数位数。二，点击一下确定， 然后看一下自己的名称，纵视细别频域指向教学总计读数字也没有问题，这样子第一小完成。据一看说在教学分析表中建立数据透视图，图表的行为粗壮图形图，将自动按钮全部隐藏，并更改为其他预设图标样式，进行快速美化。选中一下，不要选择总计，来到插入 嗯，全部图标，选择柱形图的第一个簇状柱形图，点击下插入，然后选中一下这个表格，点击一下分析，然后自动按钮，点击全部隐藏， 然后图宝工具随便选择一个嗯，图宝里写的开明话，然后说是对数据透视途径设置，使其不显示图例，图例勾选去掉，然后说是显示图标标题正确分析作表，标题都能放出来，在这里改一下教学分析， 然后说横向坐标轴，标题为细别这标题 主标题，这里咱们点一下主要红坐标轴，然后咱们输入一下细别，然后说纵向坐标轴，主标题为量化平均分还是主标题，这里勾选主要纵坐标轴，然后这里改一下量化平均分。 好，这样子改完了，第五题就结束，然后看下这道题，说是利用考核表中的数据对考研量化试卷进行直观的透视分析销售。如下说，建立试卷透视表，反映不同性别、不同职称教师的科研量化情况。透视表位置为科研分析表 a 一。 单元格，效果可参考样本， 还是先把样本放在一边，来到考核工作表，还是把指标和在有效数据区域内找到插入数据透视表， 找到信用工作表。科研分析，点击一下 a 一 单元格，点击一下确定，然后看下这个图，明显这个细别是行，然后直是这个科研，然后列是这个职称，找一下细别是行，然后职称是列，再找一下科研是直， 哦，看一下象嘴就建立好了。然后说是在科研分析表中建立数据测试图，图表例行为堆积柱形图，并更改为其他的预售策略样式，进行快速美化。然而也是咱们选中一下，不要选择这个总计找到插入 全部图标，图形图，咱们选择这个第二个堆积图形图，点底下插入，然后这个图标咱们，然后这个院长二，咱们把它关掉就可以了。 然后说是在数据透视图中添加数据标签，并且在图标上方显示图标标题。科研分析，点击一下添加数据标签，然后点击这个图标标题，输入一下科研分析， 然后第六题完成。第七题说是利用公式在查询表中实现按教师姓名解锁任务，在 c 二单元格中，呃，输入任意一个教师姓名，则可以在这个 b 五到 h 五去显示该教师相关的考核信息。 咱们呢，在这个地方先任意任意在考核表找一个姓名，然后咱们打进去，然后咱们好根据这个姓名查找，然后查找完以后，咱们再把这个姓名删掉，就可以做到。嗯，寻找另一个教师，按照考核表，咱们随便复制一个， 来到查神表，然后 ctrl v 一 粘贴，然后咱们不是发现姓名是在这个第一列吗？然后其他的都在嗯，姓名以后，是不是就能使用为 look 二排序， 然后来到细别这里输入一下，等于输入一下为 look 二排序，查找值呢？是不是这个 c 二，然后只有这一个查找值，我们要把它往右填充，不能让它移动，所以说把这个查找值绝对引用一下， f n 加 f 四， 然后逗号数据表来到考核表，因为呃姓名是第一列，所以说咱们选择了以下数据区域，也是这个姓名做第一列，从 b 列一直选到这个这列，然后 ctrl 加 shift， 将向上的箭头绝对引用一下，然后把数据表 f n 加四绝对引用， 然后列序数。咱们是不是求的是这个？我看一下，求的是这个细别，点一下三，匹配条件是进行匹配，按一下 enter 回车，这样子就好了。然后咱们给他横向填充一下，把他的列序数改一下就可以了，然后这里能改成这个四，教学这里改成五， 课研这里咱们改成六，可以点，也可以手动输入。然后公共服务这里改成七，然后考核总分这里咱们改成这个八， 然后学院排名这里改成九， 让我们看一下这里列数对不对？ 好，是没有问题的。然后咱们再把这个查询姓名删掉，这样子就可以，嗯，做到输入任意的教师姓名就可以查找到了。然后咱们第七题完成，保存一下去交卷， 然后关闭啊，一定要关闭。好，第十二道题就到这里了，拜拜了大家。

今天分享数据透视表的用法，在插入选项卡下，这里数据透视表，这里是要处理的数据源，这里是透视表要放的位置。选新工作表看看， 就自动建个新表放透视表啦，换成现有工作表呢，并且选一下要放的位置，就像这样 用法是将字段拖动至数据透视表区域，把整字拖下来，城市字段就竖向放了，拖动到列，城市字段就横向放了，拖动到筛选器就变成仅筛选功能了，拖回行并勾选订单金额 数值列就自动求和计算了。把订单 id 和客户 id 脱下来，就统计了各城市的成交单量和付费用户数，可是客户重复了好多，这样算是不行的。 点这个字段，任意位置，鼠标右键选择汇总依据非重复技术， 这样就实现去虫技术啦，还可以美化数据透视表。改字段名称，每改一下，列宽就变一下透视表任意位置，鼠标右键数据透视表选项布局与格式，这里取消勾选 名称存在就加多个空格就可以啦。字体居中，加个边框，换个样式在设计这里这里可以选样式，还可以选不同颜色，还可以对字段降序， 也可以升序，还可以在这里取消勾选换字段。把日期脱下来，鼠标右键指显示方式总计的百分比。 双击打开表头，改一下各日期的订单金额和占比就做好啦。日期太长了，还可以分组点击日期字段分析组，选择，选择年和月， 没有多个年份也可以不勾选年。在表头双击打开值字段设置占比，也可以改为环比增长率改名称值显示方式差异百分比 选订单日期，行上一个数值，也可以分组，把订单日期换成年龄，拖下来删除增长率字段，点击年龄分析主选择，这里改成十分析主选择，设置不长，把订单金额再拖下来。 双击打开值字段，设置改字段名称。值显示方式改为列汇总的百分比。取消分组也很简单， 点击分析，点击取消组合分析取消组合就好啦， ctrl 加 z 撤回复制透视表粘贴为数值格式，刷刷一下就变成普通表格啦。 分析，这里可以刷新透视表，改透视表数据源，还有清除移动和删除。改数据源就重现框，选数据区域 也可以一键清除，还可以移动透视表，选择新位置就好啦，也可以一键删除。还可以再拖个字段下来。设置组的顶部汇总或者组的底部汇总， 或者不显示汇总。还可以设置总计，不显示总计或者仅队列起用。 设置表格布局，以压缩形式显示，以大纲形式以表格形式显示。重复所有标签，不重复所有标签。鼠标右键数据透视表选项 勾选，这里就合并单元格且居中标签了。哇，透视表真的太灵活了，好用好用！

完整的动态考勤表全部的制作过程今天分享给你，包括调节钮的制作日期，自动更新，制作下拉列表，多余日期的隐藏，周末填充颜色，还有考勤自动汇总。第一步，我们要先制作出这样的静态考勤表。第二步，制作日期调节钮， 你看我点击这个按钮，年份、月份和星期就会自动跟着滚动变化。其实方法很简单，首先我们需要添加两个控制按钮，点击上方菜单栏的插入选项卡，然后找到这个窗体，接着点击这个微调项， 然后拖动鼠标，在需要的位置画一个矩形，现在按钮就画出来了，按住 control 键别松手，拖动它到右侧就可以多复制出一个了。 这个时候点击按钮还不会动，需要我们自己设置，在按钮上，点击鼠标右键，点击设置对象格式，弹出一个对话框，当前值改成我们的六，最小值输入一，因为最小的月份是一月， 最大值输入十二，因为最大是十二月。然后把光标定位在单元格链接后面的框里，点击一下六这个单元格，因为我们要连接的是这个六月，最后点击确定，现在点击这个按钮，就可以在一月至十二月的范围内活动了，同理粘这里也是右键鼠标 点击设置对象格式。当前值输入我们的二零二三最小值，随便输入一个以前的年份， 比如二零二一。最大值也是随便输入一个未来的年份，比如二零六零。然后把光标定位在单元格链接后面的框里，再点击二零二三进航链接，最后点击确定，现在点击按钮就可以调整年份了。第三步，日期自动更新。那么日期和星期怎么能联动变化呢？ 首先在日期第一格输入等号，然后需要用到一个函数， date 函数，输入 d a， 双击第一个， 第一个参数是年，点击一下年这个单元格，然后用英文状态下的逗号分格。第二个参数是月，点击一下月这个单元格，同样用英文状态下的逗号分格。最后输入一，意思是日期要从一号开始，最后按回车就可以了。现在显示的是井号， 暂时先不用管它。第二个日期，输入一个等号，然后点击第一个日期，再加上一，再按回车，意思就是前面的日期加一天，一号加一天就是二号，对不对？后面的日期只需要光标放在二号单元格的右下角， 然后向右拖动鼠标就可以自动填充了，不需要我们再手动一个个的设置。接下来看星期，第一格的星期和日期其实是同一天对不对？在星期里输入一个等于， 点击一下上面的日期，然后按回车，意思星期等于日期，它们是同一天，后面同样是用拖动填充的方式 把它全部填充好。接下来我们要让它们把数字显示出来，选中所有日期的单元格，然后按 ctrl 键加一，弹出设置单元格格式对话框，在数字项里选择这个自定义，在这里输入字母 d， d 代表的是天数的格式，然后点击确定现在日期就显示出来了。 星期这一行同样全部选中，按 ctrl 键加一，在自定义里输入三个字母 a， 三个 a 代表是星期的格式，最后点击确定现在星期也显示出来了，现在调整这些按钮， 年份、月份及星期都会跟着联动啊。第四步，制作下拉列表首先我们选中需要编辑的单元格，然后点击数据选项卡， 然后找到有效期，点击它，然后再允许下面选择序列，在来源这里输入我们需要的字母，记住每个字母之间要用英文的逗号分格，然后再点击确定，现在我们点击单元格，就可以选择勾和叉或者是其他字母。第五步，周末填充颜色周末如何自动变颜色呢？ 其实很简单，首先把考勤表的日期、星期及空白部分全部框选重，点击开始选项卡，找到条件格式，在下拉列表里点击新建规则，弹出新建格式，规则对话框 类型，这里选择最下面这个使用公式，确定要设置格式的单元格，在这里输入函数等号 e k， 在 输入英文状态下的左括号第一个参数，我们点击一号的单元格，系统默认时全部锁定，但在这里只有行需要锁定， 列是不需要锁定的，所以把 b 前面的美元符号删掉，然后以英文的逗号分隔。第二个参数输入二，二是代表我们的习惯是以星期一作为第一天，一期分别对应周一到周日。如果输入一或者是不输入， 那就是要以星期日作为本周第一天，这个了解一下就好。接下来我们补全右括号，后面再输入大于五，大于五的，那就是六和七， 分别对应周六和周日。接下来点击这个格式按钮，上面选择填充，再选择一个喜欢的颜色，然后点击确定，再点击确定，现在不管怎么变化，只要是周末都会被自动填充颜色了。第六步，自动隐藏多余天数为了方便观看，我把中间一部分日期隐藏掉了， 但并不影响操作，大家看，一月是三十一天，二月是二十八天，四月又是三十天，那后面多出来的日期该怎么隐藏掉呢？这里我们需要用到 mod 函数， 首先把日期和星期全部选中，然后点击开始选项卡，找到条件格式，在下拉列表里点击新建规则，弹出新建格式，规则对话框类型这里选择最下面这个使用公式，确定要设置格式的单元格，在这里输入函数等号 mod， 然后加一个英文状态的左括号，接着我们点击一号的单元格，系统默认是全部锁定，但在这里只有行需要锁定，略是不需要锁定的， 所以把 b 前面的美元符号删掉，然后补全括号，再输入一个大于号，然后点击上面月份这个单元格，意思就是当我们这个天数超出了当月应有的天数，就要改变格式，怎么改？接下来点击格式上面，点击数字，这里选择自定义，在类型，这里输入三的分号， 它的意思是隐藏单元格里面的内容，然后点击确定，再点击确定，现在我们就会发现日期多余的天数就会自动隐藏，不会再显示了。第七步，考勤内容自动汇总。这里就需要使用 count 函数，你看我现在要统计出勤天数， 那就输入等于 ctrl 函数，这个函数呢，有两个参数，第一个参数是区域，我们就拖动鼠标框，选中这一行的考勤内容区域，第二个参数是条件，条件的意思就是我们要统计什么，因为出勤是用对勾表示的，所以这里我们要统计对勾，所以呢，在这里 我们先输入英文状态下的双引号，在引号中间输入代表出勤的这个对勾符号，最后按回车，但我们的表格分上午下午， 所以要以半天为单位来计算，那我们就在这个公式的基础上，在后面添加一个除以二就可以了，它现在统计出来的就是以零点五天为单位，这时候对勾就统计好了，对勾数量也就相当于是出勤天数。接下来我们再进行缺勤的统计， 这个就简单了，只需要将出勤天数的公式全选，然后按 ctrl 键加 c 复制在缺勤这一格，按 ctrl 键加 v 粘贴， 但是注意要把第二个参数的符号更改为缺勤的符号，我们把对勾改成叉子就可以了。最后按回车，后方的迟到也是用同样的方法来操作，现在第一行的公式都设置好了，下面的就不用一个一个去做了，把第一行选中， 然后在右下角拖动鼠标向下拖拽填充就好了。现在输入考勤，考勤表会自动的进行考勤汇总，这就是一份完整的动态考勤表制作过程，这个就叫专业。

要让这些数据的小数位数为两位，四舍五入，让这个表格看起来更整齐美观，数据呢更好查看。要怎么做？我们首先用鼠标选中这些数据，然后点击开始下面的这里有一个箭头点一下，点数字 点数值小数位数为两位点，确定这是一种办法，还有另外一种办法要怎么做？ 我们也是首先选中这些单元格，然后鼠标的右键点击选中单元格格式，选择数字数值小数位数为两位点，确定清楚了吗？