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03:10查看AI文稿AI文稿经常用 excel 的 同学都知道，透视表是一个不可或缺的工具，甚至在面试的时候也经常会被提及，但要做到熟练使用，需要知道以下三项工具，那接下来我们就由简单到复杂，逐一学习一遍。当然视频有点长，建议大家打开电脑，咱们一起操作，或者呢，在未来面试的时候，你可以临时刷一遍这视频。 接下来我们正式开始第一项工具，认识透视表数据透视表是一项统计工具，以我们现在的销售数据为例，数据必须这个结构，第一行呢是标题行，每列是一类信息，每行是一条明细数据。 在数据里不是有产品部门和总价吗？那现在我们希望把数据统计一下，变成这样的结构，左边呢，分成产品上边分部门，中间可以看到不同产品不同部门的数据汇总，看懂对应关系了吗？那接下来咱们来操作一遍。 首先回到数据当中，我们随便点一个单元格，点击插入菜单，选择数据透视表，这里会自动全选数据，直接确定就可以。 接下来在数据左侧可以看到透视表的预览架构，而右边是每列的名字，还记得问题吗？我们希望左边分产品，于是我们把产品这一列用鼠标拖拽出来，放在行这个格里，当然你可以往底下拖拽，也是一样的。 上边呢，分部门，我就把部门拖出来，放在列字段，同样松开。当行列确定之后，中间呢，我们再把发送额，也就是总价拉到最中间的值字段， 通过三次拖拽就能得到这么一个结构。那么左边产品上边部门中间显示的就是不同产品、不同部门的销售汇总数据。二、透视表中的日期组合 在实战的工作当中，往往要用到按日期统计数据，例如在现在的数据里，产品的右侧我想分为四个季度，而在原始表当中，只有日期没有季度。那么日期怎么归类为季度呢？我们来试一下。 回到透视点，找到订购日期的选项，拖拽出来以后呢，放在产品类别的右侧，当然是按天来分，这个时候我们可以在日期上点击右键选择组合。针对日期有以下的组合选项，我们来选择季度，象点下确定以后，日期就会被折叠为季度。 三、切片器动态分析数据统计的目的是为了分析，而在透视表上直接生成图标会显得比较混乱，因为产品类别较多，现在呢，会生成很多条折线。除了在图标上直接切换产品之外，我们还有另外一项美化图标的重要工具叫切片器。 你可以点击透视表，在插入当中找到切片器的选项，点击一下。现在我希望看某一类产品，我就把产品这个选项勾上点一下，确定以后，会以产品为单位，做出这么一个按钮出来。 接下来呢，你可以把产品名称放在图标的一侧，点下不同产品以后，就会单独呈现这个产品的数据。 当然切片器可以多选，例如现在呢，我想再加一个关于部门的分类，我们可以在插入当中同样再次点击切片器， 勾选一下部门的选项，点下确定以后，现在部门也能切换了。例如现在的产品里，我先切换到所有的产品，清除筛选， 而再点击不同部门，以后也能看到不同部门数据的变化。在未来呢，大家可以美化一下自己报表的布局，在明天早上开会的时候呢，把你的数据做一个动态展示，学会了吗？
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05:26查看AI文稿AI文稿本视频演示一下数据分析中比较常用的功能，数据透视表可以将排序、筛选、分类、汇总一并实现，下面我们通过三个例子来感受一下具体的实现过程。首先随便单机任何一个单元格 下来使用的是插入选项卡第一个组中的第一个命令叫做数据透视表。对话框中的第一项就是我们要分析的数据源区域， 现在可以看到蚂蚁线的部分已经自动的选中了，这是不需要做修改的。第二项叫做放置数据透视表的位置。一般情况下，我们都是使用默认的新工作表，单机确定按钮， 就会在原来的工作表之前新建一张新的工作表。可以看到在整个工作表的左侧出现了一个区域。当前的数据透视表区域中有这么一句话叫做，若要生成报表，请从数据透视表字段列表中选择字段。数据透视表字段在右侧，如果不小心将其关闭的话， 将鼠标定位在刚才的数据透视表区域。使用新出现的数据透视表工具分析选项卡中的最后一个组的第一个命令叫做字段列表， 登记一下字段列表，这个窗格就会重新出现。我们来观察一下这个窗格，首先第一项叫做筛选器，第二项叫做列，第三项叫做行，最后一项叫做 sigma 值。 只要把这思想学明白，我们就能解决百分之九十与数据透视表相关的问题。如果我将区域拖动到筛选器的位置， 大家可以看到区域出现在了第一行，如果我将区域拖拽到了行的位置，区域出现在了第三行往下的最左侧，如果我将区域拽到列的位置，出现在了第三行往下的最上方， 如果拽到了 sigma 值的位置，区域会进行一个计算。如果把区域拖出刚才的四个位置之后， 就会返回空白的数据透视表。接下来我们通过三个例子来感受一下四个位置的不同。第一个例子，计算各区域的总销售额与总利润， 我们希望最左侧出现的各个区域，它的旁边应该出现销售额的和，最右边出现的是利润的和。第一步需要把区域拖拽到行的位置，大家注意 销售额和利润往哪拖动呢？一定要拖到 sigma 值的位置，因为此处是这四个位置中唯一一个可以计算的位置。大家可以看到 sigma 就是 一个求和的符号， 假如进行的不是求和而是求平均值的话，就可以单机下拉列表，在值字段设置中进行修改。如果想计算平均利润的话，我就可以选择平均值，没有问题了，单机下确定。 假如需要平均值保留一位或者两位小数，可以选中该列，将开始选项卡数字组的类型修改为数字即可。 假如希望微调小数位数的话，可以直接使用减少小数位数或者是增加小数位数进行修改。如果需要调整 b 三和 c 三中的文本内容，编辑框中直接修改即可。 下面来演示第二个例子，需要按区域和产品类别交叉分析利润，交叉的意思就是行和列上都需要有内容，我们需要在最左侧显示区域，在最上方显示产品类别。接下来就把区域拉到 行上，把产品类别拉到列上，最后要分析利润，因为利润是数值，所以需要对数值进行汇总，就要把利润拉到值上来。通过这个例子也可以感受的出来，将排序筛选，分类汇总 依次完成的含义。大家可以看到北区、东区、南区、西区就是完全按照字母的顺序，北区首字母是 d， 南区首字母是 n， 西区首字母是 x， 包括看到列表也是遵循了这么一个规律。再来看到筛选的部分，就是这个下拉箭头，可以单击下拉箭头之后进行选择。而分类汇总就是咱们可以看到左侧和上方就是分类的部分，中间区域就是汇总的部分。 假如我们刚才使用的并不是这种交叉，比如说全部放在了行上，这个功能也是可以完成的， 是呈现的效果不同，那所有的字段内容全部都会出现在最左侧而已。最后一个例子，统计每个月各产品类别的销售总和，我们希望每个月出现在最左侧，产品的类别出现在最上方。接下来就直接把日期拖拽导航的位置， 把类别拖拽到列的位置，把数量拖拽到值的位置，可以看到原来的日期自动的按月份进行了分组，这是数据透视表另外一个非常牛的功能，例如右键单机了，其中的六月有一个创建组这一个功能，当前选中的不长值是日和月， 取消日和月，选择季度并确定之后，我们可以看到统计的就是季度。最后做一下说明，数据透视表有更新的效果，例如说第二季度的笔记本电脑有两台，第一次卖出是在六月十二号， 数量改为零。第二次卖出是六月十号，也把这个数量改成零。下面再点击回刚才的 shift 二工作表，可以看到数量并没有自动变成零，因为数据透视表的更新是需要手动更新的。第一种方法可以右击，在菜单中选择刷新。 第二种方法可以使用数据透视表工具中的分析选择刷新，那我们就使用右击的方法进行刷新，单击一下之后可以看到数量已经变成零了。
78风和日暄@计算机
05:20查看AI文稿AI文稿数据透视表，三分钟让你从 excel 小 白干翻全公司老油条。三分钟，我把两年的数据变成一个能看能自动算、能点的数据看板， 老板当场说，牛来，你坐好，我手把手教你。内容比较多，记得先收藏。第一步，你拿鼠标戳一下表格里，随便哪个格子别挑，点哪都行。 然后眼睛往上看，菜单栏里有个插入，你点一下，弹出来一堆东西，你找数据透视表，再点一下，这时候会蹦出一个小窗口，你啥也别改，直接点下面的确定，看右边是不是多了一个面板， 里面有很多字，比如年、月、金额。你把年和月前面的小方框各点一下，打上勾，再把金额这两个字用鼠标按住，往下面那个写着直的框里一拖松，手表中就多了一个叫求和像。金额这个名字又长又丑，你双击它， 把求和像和那个冒号删干净，敲一下空格键，然后只写金额两个字点确定，这样就顺眼多了。你看现在年和月是不是上下落着像叠罗汉， 你想让他们并排站，就点上面的设计，在设计里找报表布局，点开以后选以表格形式显示 好了，变成左右两列了，这里的年跟月后面的日期都删除，不要了。老板想看每年的总金额，还是在设计里找到分类汇总，然后选在组的底部，显示所有汇总，你看每年底下自动多出一行合计，不用你手动加每年。左边有一个小减号按钮，看着乱对不对？ 你点一下上面的数据透视表分析，在里面找到显示两个字，下面有个加减按钮，你戳一下，那些减号就全没了。想让年份那几个字 在格子里居中，而且跨行显示，你随便右击一个空单元格，弹出的菜单里选数据透视表选项，然后点布局和格式那一页，把合并且居中排列带标签的单元格前面打上勾，再点确定，这样就居中了，好看多了。好了，咱们开始玩金额，先看排名哪个月卖的最好。 你回到右边那个面板，把金额再拖一次到下面的值里，在表里找到新出来的那个金额，双击它改名叫排名， 然后点一下值显示方式，往下翻，找到降序排列，下面有个基本字段，你选月，因为是看每个月的排名，然后点确定。你看每个月的数字，旁边会出现一二三，数字越小说明卖的越好。第一名就是冠军，老板又问，每个月的数字越小说明卖的越好，第一名就是冠军，老板又问每个月的月卖的占全年总额多少？ 你再把金额拖到值里，双击改名叫销售占比。点值显示方式，这次选负极汇总的百分比，基本自断选年，然后点确定。好了，每个月的百分比出来了，加起来刚好百分之一百，是不是很简单？接着做累计数，比如到三月份为止，一共卖了多少钱？ 再把金额拖到值里，双击改名叫累计数。点值显示方式，选，按某一字段汇总基本字段，这里选月，然后点确定。你看一月就是一月的数，二月变成一加二，三月就是前三个月的总和。给累计数加点颜色，看着舒服。用鼠标选中二零二四年那一整列的累计数， 点上面的开始找到条件格式，再点数据条，你随便挑一个渐变色，二零二五年的那一列累计数，同样操作也上个渐变色，立马变高级了。老板要今年跟去年比，是涨了还是跌了，这叫同比。你把金额拖到值里，双击改名叫同比值。点值显示方式选差异。 注意这里的基本字段不要选月，要改成年基本项，选上一个，然后点确定，正数就是涨了，负数就是跌了， 你一眼就能看出二零二五年比二零二四年是赚了还是亏了。老板还想看，这个月跟上个月比，这叫还比？继续把金额拖到值里，改名还比值。 值显示方式还是选差异，但这次基本自断，要选月，基本向还是上一个，然后确定，你看二月跟一月比，三月跟二月比，哪个月再涨，哪个月再跌，清清楚楚。老板更想知道，还比涨了百分之几，再把金额拖到值里，改名还比增长率， 只显示方式选差异，百分比基本自断选乐基本想选上一个确定，现在那些百分比数字光秃秃的不好看， 你选中它们，按住键盘上的 ctrl 键别松，再按一下数字，一弹出一个窗口，左边点自定义，右边那个长条框里，你照着输入这段百分比格式文本， 你看前面部分代表正数，用蓝色字体显示，向上三角显示上涨，后面部分代表负数，变成红色字体，向下三角显示上跌。接着确定，箭头和数字离得太近， 没事，还是选中这些数字，再按 ctrl 加一，在两个三角符号的后面各加一个星号，再敲一个空格点确定，距离就拉开了。改变，列宽也会随着改变，看着舒服多了。最后一步，加一个筛选器，想看哪一年就点哪一年。 你点上面的数据透视表分析，找插入切片器弹出来的窗口里，把年前面的框打上勾，点确定出来一个小方块， 上面可能多出两个没数据的年份按钮，比如二零二三，二零二六。你右键点这个小方块，选切片器设置，然后把隐藏没有数据的像打上勾，点确定多余的按钮就没了。 现在你点不同年表格，就会显示相应的数据了，然后将它调一下大小，拖到表格适合位置，放好排名占比，累计同比、环比、环比增长率，还有切片器，全都有了。
4.2万珠珠excel
03:30查看AI文稿AI文稿哈喽，大家今天来分享数据透视表在工作中的实际应用。这里是一个商品的销售明细表，现在有三个问题。第一个是要计算哪个产品的销量最高，占总销量的百分比是多少。先选中数据表，插入数据透视表，点击确定。 把产品名称代码拖到行区域，然后把数量拖到直区域，这里数量需要拖两次。第一个数量这里我们改成总销量，第二个改成销售占比， 要看哪一个商品的总销量是最高的，所以要对总销量先去进行降序，鼠标选择总销量这一列的一个单元格，然后点击鼠标右键 选择排序，选择降序，这里就可以得到无线鼠标的总销量是最高的，但是我们还需要去计算它的销售占比是多少，那这里的话我们需要去更改值字段的显示方式， 同样鼠标点击这一列的一个单元格，然后点击鼠标右键选择只显示方式，选择附行汇总的百分比。好，这样的话第一个问题就已经得到结果了，无线鼠标的总销量是最高的，销售占比是百分之三点四。接着我们来看第二个问题， 第二个问题是要计算哪个月销量最高，占总销量的百分比是多少，其实他和第一个问题 是一样的，只是他的字段不一样，这里是需要计算哪个月的销量是最高的。我们把第一个数据透视表给他复制一下，这里把产品名称的字段给去掉，改成订单日期， 但是这里的日期他是每天的，我们需要让他按月汇总，点击鼠标右键选择组合，这里直接按月去进行汇总，点击确定对总销量，再去进行一个降序的排序。 好，这里就可以得到第二个问题的结果，八月份的总销量是最高的，销售占比是百分之九点九二。 接下来我们来看第三个问题，第三个问题是需要按地区分组，找出每个地区销量最高的那款商品，也就是意味着他有两个行字段，一个是按地区分组，然后一个是商品名称，我们来重新新建一个数据透视表， 把所属大区拖到行字段，接着把产品名称也拖到行字段，然后数量拖到直这里同样是拖两次，我们把这个表格的布局修改一下，点击设计报表布局，这里选择以表格形式显示，再选择重复所有项目标签，不显示分类汇总， 这样表格的布局就调整好了。然后我们把数量这里也是改为总销量，二个字段改成排名，然后排名这里需要给他更改一下值字段的显示方式，让他按照降序排列， 点击确定，再把排名降序一下，这样的话就对每个地区的商品进行排名了，需要去筛选出来排名是第一的商品，这里我们鼠标点击空白区域，然后点击筛选， 对排名这里进行筛选，筛选出来排名是第一的， 这样就得出了最后的结果，就是每个区域他销售第一名的产品是哪一个，大家也可以跟着去练习一下。
61Excel外援
01:14查看AI文稿AI文稿excel 里有一种数据透视表，它是用函数长出来的，而且更新数据还能实时同步。现在这张表是最常见的销售明细表。如果你用数据透视表分类计算统计，是不是还要拖字段调格式，而且数据一变还要手动刷新？ 我们输入 pivot 比函数，这个函数的作用只有一句话，就是用函数的方式生成数据透视表。第一个参数，也就是你要按什么来分类，这里我们按月份。第二个参数代表列，也就是横向展示的分类，这里我们选择产品。第三个参数，市值，也就是你要统计的数据，所以选择销售额。 第四个参数的意思是，当数据重复时，用什么方式汇总。我们输入 sum， 就是 求和。回车之后，你会发现一个完整的数据透视表直接长出来了。 接下来是重点，我们全选表格，把原始数据区域按 ctrl 加 t， 转成超级表，因为普通区域是固定的，但超级表是会自动扩展的，也就是说，你在往下加数据时，函数引用的范围也会自动同步。 这样无论是新增数据或者增加数据，我们用函数生成的透视表都会实时更新。把这个方法记住，表格会变成自动更新的系统，我们下一期再见。
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01:53查看AI文稿AI文稿数据透视表具备强大的数据分析功能，那么如何用数据透视表做这样的一个多条件汇总，还可以动态的查看到每一个车系他的一个销量情况。在数据源当中，我们要汇总出 相同的车系，然后车系当中相同品牌和不同车企之间的一个销量。那这样的一个怎么去进行汇总呢？首先我们从原始数据当中去创建数据透视表， 然后将透视表放在新工作表中，然后呢，我们需要依次将这三个条件拖到我们的行记录当中， 然后再将销量放到我们的值当中，然后我们再到数据透视表设计这里，将报表布局改为以表格形式显示。 那这里奥迪这些分类汇总不需要就右键取消分类汇总，德系不需这种车系汇总，也不需要也右键取消分类汇总就可以了。那这些加减号不需要，它就在数据透视表分析显示这个地方点击一下加减按钮。 然后接下来我们可以在数据透视表选项当中勾选和，并且其中排列 带数据表线带圆格，再对这个透视表的一个透视表样式进行调整，这样就可以清晰地看到了每一个车系，每个品牌，每个车型的销量， 最后再插入车系切片器，这样就可以点击不同的车系，单独看到每个车系，各品牌、各车企的一个销量情况。所以总结来讲，在数据透视表中进行多条件汇总的话，就需要将每一个 条件分别拖到我们的行标线当中，就可以进行快速的分类汇总了。好的，那咱们今天的一个分享就到这里啦。
00:40查看AI文稿AI文稿首先我们打开产品销售表，全选表格内容，点开始旁边的插入，然后点击左下边的数据透视表，选谭昌中的现有工作表， 点击你要存放的位置，我们这里选举 f 一 按确定点开字段列表，我们把月份产品名称放到左边的行的位置，把销售数量、销售金额放入右边的值的位置，这个值要显示求和项，不能是计数，切记，这样这个透视表就完成了， 这就是最基本的操作方法。是不是让你五分钟搞定全天数据统计，以后用熟练了可以学着用一些进阶用法。
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04:43查看AI文稿AI文稿这个视频呢记录一下是关于条件格式结合这个数据的透视表，再结合切片器有一个怎么样的使用。然后我们首先来看这个数据，是让做一个这样的透视表， 这个行呢是订购日期，然后是每个月要统计的是列呢，是所属的地区，就是每个城市是一个列这个值的地方呢显示的就是金额。我们看一下做成这样的透视表应该怎么做。 先在插入里面，然后我们选择数据透视表，选择这个新工作表，然后确定这就是透视表的这个界面，这面会有一个这样的工具栏， 然后这有筛选器，有列有行还有值，这分别是什么意思呢？就是刚才我们看了这个要求做的那个数据透视表里面，这面就是刚才的那个区域，这个行就是这个月份呢行要放的字段， 然后上面刚才那个地区就是列要放的字段，我们要把对应的地方放哪个字段呢？然后给他拖拽过来就可以。首先我们是把订购日期，也就是他的那个时间放到这个行里面， 你会发现他在最左边会出现订购日期，这样的一列都是时间，但还不是那个透视表里面显示一月二月那样让我们再设置一下 鼠标，选中这个日期其中一个单元格右键，然后选择这个组合，这里面呢就可以设置为是月呀，或者是日啊，或者是小时这种组合，然后我们选择这个月就可以，然后确定 会发现它直接变成一月、二月、三月、四月这样自动的有一个统计，然后接下来我们再把列的那个表头也放进来 是所属的区域，就是那个城市。好，现在可以看到这里面有常熟、昆山、南京这样的城市作为这个列的这个表头，然后这里面的值，我们要放的是金额，把这个金额放到这个值里面。 好，现在就出来了这样一个基础的一个透视表，要怎么样结合条件格式呢？我们可以发现就是这里面 这些一堆的数字，我们看着很眼花，而且如果要想知道就是每一个金额是多少，我们还要去数，所以想要让他看的更直观一点，我们可以把这些数据都选中，然后开始 条件格式里面有一个数据条，这里面我们就可以设置他显示的样式，我们选择这个看，这样就可以根据这种进度条的形式一目了然，看哪个城市做得比较多， 这样一下子就能看出来了，就不用去细看啊。这是每个地区的每个月的一个销售情况， 然后要是想看每个地区里每一个产品它的销售情况是什么样，比如说这个产品类型，我们看一下这个数据表，比如说这个宠物用品啊，在苏州市啊，它的销售情况是怎么样？ 或者是说在常熟时他的服装销售怎么样？有一个这样的筛选。回到这个透视表里，然后把鼠标呢放在纸里面的任意的一个这单元格就可以选择分析，里面有一个插入切片器， 然后我们要根据是哪个分类呢？是产品分类，就是要看每一个产品在每一个地区的销售情况，然后点击确定，这样呢就会出现一个像一个按钮栏一样，这里面就是所有的产品类别， 然后呢，当我们点击这个彩盒，你会发现它的数据会有变化，这列出来的就是关于彩盒的这个产品在每个城市的一个销售数据， 然后这个进度条就会看出来哪个城市的彩盒销售的好，是几月份销售的好。这样的数数据透视表呢，就会看着很明确，我们可以换一个看看，看每一个都是不一样的，他会根据那个表格的数据来变化。 然后如果要是说这种单向的我不想看了，然后想看一下全部的类别，那就是点一下这个给它清除掉，嗯，这样就可以了。然后这个切片器呢，我们就是可以移动它，然后也可以调整它的大小，就是根据实际情况， 然后如果说不要了的话，可以这样选中，然后 delete 键给他删除，这就是关于这个条件格式，结合这个数据的透视表和切片器，他们仨在一起会有一个怎么样的使用？好，今天的视频就录到这里啦，拜拜，一起学习办公技巧吧！
42Xue的自留笔记
00:56查看AI文稿AI文稿一个函数直接吊打透视表一次输入永久动态使用它就是皮沃特拜函数。输入一个函数，就能将左边的工资表转化成按照月份及姓名部门分类汇总的超级透视表。任意插入一行数据， 会总表自动添加新增数据。接下来看一下这个超级函数是怎么实现的。 g 五单元格输入 p i o v t b， y 函数，行字段选择员工和部门区域， b 六至 e， 三一 逗号。列字段选择月份区域， d 六至 e， 三一逗号只选择工资区域一六至 e， 三一 逗号函数选择 sum。 求和回车确定大家都学会了吗？欢迎在评论区留言点赞、关注、收藏，下期再见宁哥 excel 向低效率办公说不！
667宁哥excel
11:49查看AI文稿AI文稿好，那我们开始今天的最后一小节内容， excel 数据透视表， excel 数据透视表，我会通过一个企业的实战案例来给大家稍微拓展一下。那说到透视表，这个应该是我们在数据分析中使用频率最高的一个功能了。 今天我会从这个数据透视表的介绍到创建以及一些核心场景的应用，比如同比、环比、百分比、分组应用计算时段， 以及他的一些小技巧，来给大家对透视表做一个整体的讲解。那我觉得这个是可能对大家实战帮助应该是比较大的一个内容。那我们先看一下什么是数据透视表， 那数据透视表他主要是为了解决我们日常数据分析工作中的一些痛点，比如说数据量大、规定难行，就给你一个明细表。举个例子，这里你看我们这个案例，这里面打个比方，现在给到你的就是这样一张表，你要去找他的规律， 我们还好，比较少，也仅仅只有那几百行的数据。我现在照你让你找出智能手机，他的一个销售的一个趋势，我觉得其实你光靠肉眼能看到明细数据，其实 你都是看不出来的。那很多时候我们面对的数据量那可就不是几百行的，应该是成天上万行，那你直接面对这一堆明细表来找规律，其实是很难的。 那这个我们这个地方讲的例子讲的第一个痛点，数据量大、规律难行，而且公式也是比较复杂的，容易出错。刚才我们说了这个 sumifs， 这个 vlogop 等等， 这里面你要针对企业求和。现在比如说我们要找一下什么华北、北京的某某销售员的单价，那你得要多复杂，你这个公式动则就是七八个参数斜起来都很头疼，而且需求多变好点费力，那同样的需求，那这个时候我们用数据透视图其实就可以很好的接近 那数据，透视图讲的这么多，他其实核心点就在做透视，那把你的笔记表就说通过纬度以及这个指标的方式把它组织起来，也不需要再去搞很多复杂的公式，就可以实现刚才我们说的那些场景。 这个是今天我们需要使用的案例数据，给大家稍微先讲解一下这个数据有些什么内容。另一个内容是年，当我们在这个日常的数据分析工作中，大家先怎么办？你先看一下说这个数据的字段， 他到底有些什么时段？有年有夜、有订单日期，那区域、城市、销售人员以及产品的类别，那这个地方就是说单价，他有个这个，他这个地方严格来讲他也他算是一个指标以及数量，销售的数量以及我们的总成本以及销售额。 那这个地方第一个是说先看一下我们的整个维度，有些什么维度，再看一下这个表里面哪些是属于描述性的信息，所有的描述性的信息我们都可以把它当成维度自断，这里的年份一直到这个产品的类别，其实都可以把它当成 这个维度自断，他都是来做透视，做透视做产品分析的这个视角使用的后面的单价、 数量、总成本以及总销售，他这个是素质性字段，那这些字段就是我们的这个度量字段，那这个是大家在拿到数据表格在任何分析之前就需要先做的。第一步就是把我们的这个数据先搞清楚， 第二步看一下这些字段里面是不是有缺失值，是不是有异常值。比如说年份有没有缺失，他在这地方显示的是二零二三年到二零二四年这个数据 月份有没有缺失，有没有特别大的，那按照我们的这个规律，那月份如果说你这个地方跑出来一行书记，他是十三，那他就是一个错误的数字，那我们在分析之前要把它先进行修正， 那这个是第二步日期也是一样的，那我们每个时段其实都要看一下有没有空值，有没有有没有这些异常值。如果有空值，打个比方，你现在发觉某一天他的销售日期是空的，那这个时候你要找到相应的业务团队的负责人，要跟他去确认， 那这个值到底是异常值，还是说因为我们系统的错误导致的缺失值的产产生。那这些问题在我们做数据分析之前都要先把它修正，那只有高质量的严肃性的输入，那才能为我们后续的数据分析的高质量的输出定 义一个坚实的基础。那后面的这些所有的时段都是一样的道理，那我们先都要做一个检查，好吧？ 这个是对于数据内容的一个了解，以及我们分析前系的一个简单的检查的步骤。好，我们接着看一下我们的这个案例，那我们先看一下怎么样来一个创建透视图，创建透视图比较简单，那你选中你需要做的单一个区域，导入透视表即可。 好，嗯，给大家看一下。现在假设我们要来做透视表，我们是针对我们所有给到的的数据，那你就选中单一个区域，那么就单一个区域，就是说从 a 一 一直到我们的 k 幺幺四，选中所有的数据，选中之后点着选择插入 数据透视表，那这个地方他已经把区域已经锁定了，眼审明细，这个地方我们是从 a 一 一直到 p 幺幺四，那这个地方你可以选择在线的工作表，找个空白区域插，也可以新工作表啊，我们选择新工作表插入， 那插入之后就是原始数据，这个是数据透视图，插完之后他默认他就长这个样子。啊。我们继续看一下这个材料插完了以后，他这里面数据透视点四大对象筛选器， 你看有筛选器，这里第一个就是筛选器筛选器，这个是列，你要放哪些列行，你要放哪些行，你的值就放我们的度量字段，这个是它的四大区域可以选择的四大区域。 好，我们现在来给大家看一下，那出来之后你选中这个，你看我们小选企业有行，有业有行，那下面我们做一个例子，我们来统计一下各区域销售的总金额，他最后的结果是说华北、华东、 华东、华南以及他总计，那这个地方行，那就是这个区域他没有列行，那这个地方我们看一下区域字段，找一下区域，把它拖到行里面就出来了。行就是区域，那这个时候他统计的这个指标是什么？度量字段是销售额， 我们找到销售额，那第三一个字段，那你要看一下他的这什么是求和，这里字段设置，那这个地方是求和，对不对？那我们就可以知道他的总的金额就是七七十四万，七百四十五万， 那以我们这个结果是一样的。那你选中之后，你还可以设一下这个单元格的格式，你选中，比如说数值，我们需要保留两位小数，使用千分位， 或者说不保留，我们只看整数也可以，那你就把小数一数把它变成零即可。好，那这个是这个是区域的金额，那假设现在我们需求稍微调整一下， 我们因为这个里面不是只有区域跟行吗？我们还想看一下每个区域他分产品类别的一个销售，那我们把它拖到列里面，这个时候大家就可以看我们华北他的笔记本是多少。哎，这是个等等，那这个时候是不是既有了行，也有了列，就很方便？ 那你相同的需求，比如说我们要看一下华为笔记本的销售，那这个老复杂了，你要用萨米斯这个参数，首先区域就这个参数，这个笔记本就这个参数，你的写的该有多复杂，是不是？那我们可以写一下给大家看一下，你看你这个时候要用萨米斯 也可以写，没问题，那我们对不对？快被引用。那这个时候你首先第一个字段是求和区域，要求销售。好，我们把销售先全部选中，求销售，这是第一个字段。销售，那第二个字段我们求一下这个区域是华北区域， 区域字段在哪里？我看一下区域是区域字段，对吧？区域字段等于华北，华北，那还有一个参数是什么？ 笔记本，那就是产品类别对不对？那第三个参数是不是，那我们的产品的类别选中，产品的类别是英文状态下的这个字和串 是笔记本，笔记本电脑， ok， 是 吧？你看看到没有？我们透视表是不是很方便？直接一下就出来，你用啥意思？这么大一串参数，那携带你的头疼， 这个就是透视了，他的一个巨大的优势，你还可以做筛选，那这里你看筛选器，比如说我们只想看某个城市的， 打个比方，我们只想看北京的，选一下就出来了，你想看北京跟成都的，选一下出来了，那这个时候你想想，如果说你要用萨米夫斯，你要做这个参数其实该有多复杂？ 这个就是透视表他的好处，这个是蜥蜴求和蜥蜴统计，这里面筛选器就是用来做条件筛选的，那 行，他就是我们这个这里面的行维度列就是我们的列维度指标项，那就是我们要筛选的指标，你可以求求和。打个比方，现在我们我们产品，我们不求和了，我们再求一个指标，我们再看一下每个区域，除了求销售额之外，我们再看一下他分别有多少个产品在卖， 那这个时候我们就可以把这个产品的类别把它拖进来，默认就是计数，对不对？这个有华北有二十八个产品的类别的卖，有四十五个，这个有四十六个。这个是第一个例子，更改汇总方式，刚才也给大家讲过了，你可以求求和计数 数字的格式化，你选中右键，我们这个例子选中右键，你可以做设置单元格的格式，你可以比如说这个地方，因为他是钱，你还可以设置货币，这种也没问题，可以就出来了， 这个是最简单的一种使用的方式。那第二个我们看一下这个怎么样使用数据透视表来进行同款笔的求结，那同款笔的求结之前也给大家讲过了，我们先先看一下占比，先看下百分比， 先看这，先先看下百分比，再看同款比，那计算占比，那这个例子是这样的，我们现在想看一下各个产品类别他这个销售额占比，比如说我们总的销售金额是七百 四十五万，那现在我们想看一下各个产品类别他的一个销售占比是多少？怎么求这个占比啊？我们这个时候来看一下怎么来求这个占比。求占比也比较简单，我们先把这个数据速速速速速速速表， 他进去之后是求销售占比。销售占比，好，我们先先看一下产品的类别，他是含属性 产品的相关产品的类别。那我们再看一下第一个金额是什么？是销售额，销售额，那首先第一个就出来了，那这个时候我们就要看一下占比，怎么求占比，相当于说把销售额又再次做个计算，你再拖一次进来，这个就是销售额，这个时候你选一下就可以修，你双击一下， 或者你选中这里自动设置，那这个是他自定义的名称，那你可以写一下销售占比。 销售占比，那这个时候只显示方式，这里我们就选择就说列列列汇总的百分比，那他这个地方求的就是占比列，那笔记本占我的整列的七百四十五万的多少， 对吧？那这个时候就出来了，很简单，是不是列汇总的占比？那这个就是你看加起来就是百分之百，那我们一百七十三万，占我们七百四十五万，就是百分之二十三。那怎么做的？那我们就是说通过 设置自断设置，设置他的值显示方式，那我们这个地方看的是这个列汇总的百分比，那就是就占比，这个是占比的纠结，也比较简单。好。
173老K带你考CDA
01:56查看AI文稿AI文稿好，我们在工作当中啊，想统计统计这个公司不同的年龄段有几个人， 那么这种呢，怎么去快速统计啊？光标点击数据区域任意单元格，然后点击插入，找到数据透视表，点击数据透视表之后啊，咱们选择透视表放置的位置，我把透视表放在现有的工作表，随便点一个地方点击确定， 点击完毕之后啊，咱们在这里呢，把年龄拖拽到行标签，把年龄再拖动到直标签拖动来。过来之后啊，大家可能会发现呢，它会变成这样一个效果，它会成这样一个效果，就是这边呢是一个球和像， 好，这边呢是一个求和像的年龄，这边呢也是一个年龄。那我们在这里双击求和像，把它的值字段设置啊汇总方式，选择成记住， 选择成记住之后 选择成记住双击。 然后呢接下来再在年龄的随便一个年龄上右击鼠标找到组合， 把组合当中的补偿值改成十。目前呢最小的年龄是二十四，最大的是五十一， 每十岁作为一个补偿确定，这样他他就能统计出二十四到三十三岁有几个人，三十四到四十三有几个人。如果你想看具体哪几个人，在这里还可以双击，他会给你单独列出一个工作表进行显示， 所以数据配置表非常的方便简单和快捷，你学会了吗？赶紧动手试试吧。
03:01查看AI文稿AI文稿我前面出了一份如何创建数据透视表的视频，但在日常的工作与学习中，除了最基础的创建透视表，学会他的一些计算功能也是必不可少的，比如这里的列与行的百分占比，还有新增的计算制段， 是怎么在数据透视表里快速实现的呢？今天一个视频教会你，建议先点赞收藏哦！这里有一份一月到三月的水果销售情况表， 比如我要计算出各水果的销量占总销量的比例，不通过连接公式是怎么在数据透视表里面实现的呢？ 先创建透视表，我选择在现有工作表里面创建，选择我们的数据源区域，确定 品类拖动到行字段，销量拖动到值字段区。接下来是重点的，鼠标点到透视表销量区域任意单元格右键值显示方式，我们选择列汇总的百分比， 就一键将原来的销售数量转化为每个品类的竖向的销售占比，如果还需要看到销量的话，直接把销量这个字段再拖动到直区域，再手动把上面的标签名字改一下就可以了， 这样每个品类的销售占比就做好了。我这里已经做好了一个每个品类在每个月份的销售数据汇总，横向的销售占比也是按照数据区域的任意单元格，然后右键 只显示方式选择行汇总的百分比，这样就直接计算出了各水果品类在一月到三月的销售占比了。 当然这里的只显示方式还有很多种，感兴趣的小伙伴可以自己去研究一下哦。接下来给你们分享另一种透视表的计算小技巧， 比如我要计算出销量乘以单价的总销售额，数据源里面是没有总销售额这个计算时段的。如何直接在透视表里面实现呢？我还是在我原来做好的透视表里面来操作。点击透视表的任意单元格，在分析选项卡下面找到字段、项目和级， 选择计算时段名称，输入我们要添加的计算时段，也就是总销售额这几个字， 然后在公式的等号后面把零删掉，双击销量，再输入乘号，再双击销售单价确定。这样不仅在透视表里面直接计算出了总销售额，还把这一项直接作为了透视表的一部分。我们修改透视表所对应的数据源， 选中透视表右键，刷新透视表的汇总结果，同样也会跟着更新，再把这段名字改一下， 是不是很简单？以上就是我介绍的透视表的两种比较实用的计算功能，大大简化了连接公式的繁琐步骤，一步到位，你学会了吗？学会的记得点赞加收藏哦！关注我，学习更多 excel 使用小技能！
127小小王的Excel
06:45查看AI文稿AI文稿又到了月初对账的时候了，最近好几个开小工厂做批发的朋友跟我说，客户越来越多啊，几十个甚至上百个，挨个复制做对账单太吃力了。 今天给大家分享用数据透视表加拆分工作表，批量生成每位客户的独立对账单 啊。如果我们有一年的啊，一个出库的，一个明细，我们要按客户来去区分他的一个账单，每个月都要按客户来嘛，那我们要选中我们的这个数据的区域，整个报表数据的区域，然后插入 数据透视表这里。我们已经选好区域了啊，我数据很多，一般我都是新建工作表，但我为了方便大家看，我们来在现有的工作表这里随便点一个空白的地方，点在这，然后确定 确定了我们在右手边这个地方，最最主要的一个关键的地方啊，我们要以客户的名称来筛选，那我们放在筛选器这里 啊，然后接下来就是入库日期放在行，产品名称放在行，数量我们要求合放在值，单价不求合放在行， 然后金额放在值，要求和的好，我们选好了，接下来我们所有的日期都显示了，那我如果只要，我现在只要啊，只要这个四月份的，我四月一到四月三十，四月一整个月的对账，那我点这个倒三角筛选，我只我勾选二六年，我只要 四月，我就勾选四月，确定那只有四月的啊，有很多公司呢，他如果是只要三月二十五到四月二十到四月二十对账的，那我们点这个倒三角，这里有个日期的筛选， 然后找到介于介于那，我们输入三月二十到四月二十，把你的日期范围选选进来，输入进来，然后确定就可以了，或者在这里找到，在这个 这个有个啊日记本一样的在这里点，直接在这里点就好了，然后确定就可以了。接下来选好我们的对账的一个日期，然后我们就把我们的表格啊整理一下，这个我们每一列都显示汇总，那我们找到设计 分类汇总这里我不显示分类汇总，我只要一个合计，然后报表布局，我要以表格的形式显示啊， 像这样就可以了，然后我们的日期要平铺下来，空的我们也填进去是不是？然后我们就报表布局啊，所有重复所有项目标签啊，日期就填充进来了，这样就可以了啊，接下来呢，我们要按客户来啊， 把它列在这下面，每个客户建一个表啊，一个工作表啊，那我们就找到分析，然后找到选项，显示报表选项页，每一个按客户名称来，刚刚我们已经把它放到筛选器这里，我们直接确定就好了。 确定确定，那我们有三个，北京、上海、深圳这几个客户，如果你有五十个客户啊，一百个他都会列出来， 那接下来我们要统一啊，做我们的对账单。好，我们第一步呢，我们摁点北京摁 shift 键，如果你有五十个，你就去点最后一个，你往后拉拉了，点到最后一个，摁住 shift 键，然后点最后一个啊，这次发白了啊， 就全选的状态。好，全选的状态了，我们就可以来调整我们的表格啊，第一步呢，我们要摁 ctrl 加 a， 全选灰色全选表格，右键复制，再右键粘贴为数值。好，我们粘贴为数值了。之后呢，我们就可以调整表格，删掉我的空白的地方，然后我这里还要加两行， 一般都是公司名，对吧？公司名称还有一个是对账单啊，二零二六年四月的。 那接下来我们要把方框打上，这个大家根据各自的需求来调啊，就是调你的大小啊，然后你的抬头合并居中啊，这些要调整，把你的表格调整好。哎，这个怎么没过来？ 好，可以了，然后我们字体的一一个增加，大家根据你的需求来调，你这时候就可以调好了吗？对不对啊？然后居中， 然后我们的呃，这时候如果大家要打印全部都打印出来呢？你在页面啊，在这里打打印预览，看一下你的有没有溢出来，要打到一张纸上，然后有页眉页角，如果抄了一页，还要打印标题，把它选好了再批。可以是可以批量打印的啊， 这一步呢我就不详细的说了，因为打印呃的设置的我们有单独出过一期的，这里呢，我们调整好了我们就去看，你看就随便点一个地方啊，这里就不全选了，你看每一页都设置到了，对不对？他是统一设置到的， 接下来呢，我们要发给客户对账了，我们肯定不是把所有的客户统一打包，那我们就要呃做 单独的一个工作表，那我们要把这几个工作表呢给他拆分出来，那我们就找到工具啊，找到拆分表格 啊，拆分工作布，就按照工作表来拆分，就是你看右手边的这个，他是一个工作布，可以分一个，所有的工作表都可以拆分成独立的一个工作布。这个是要会员的啊，因为每个月续费九块钱，我是开了差不多有 五年了，因为我觉得这个 wps 挺好用的，有些会员是真的非常好用。我们点工作簿啊，拆分为工作簿，我们出出库明细，不需要导出来，我们把勾去掉，那其他客户的我们就要，那我们这个就可以勾选它，然后只要把出库明细去掉就好了，然后就点开始拆分， 正在拆分表格很多很多他就会拆分，我们就打开我们的文件夹，我们来看一下， 现在就是已经在这里了，有个文件夹他导出来，就按我们那个工作表是出库明细，那他导出来的文件夹他自动就命名成出库明细， 然后你所有的表格都会在这里面，北京、上海、深圳。那我们去核对一下北京的这个四月份的数据，那我们打开这个工作表，北京四月份的，呃，一个，呃， 数据，我刚刚我们忘记去掉求和像了，我们可以统一去掉的，这个是可以刚刚上一步全选所有表格，这个是可以所有表格统一去掉的啊，这个漏了，漏了，漏了说了，然后这个是啊，我们来看一下我们的出库明细，我们把我们的北京四月份 四月确定，然后找到北京确定北京，我们看数量拉下来求和是八千，然后金额拉下来，求和是十六万，然后我们来到我们的工作表北京，单独立了八千十六万啊，这个就是对上了啊，就是会每一个客户然后建一个工作表出来 要钱的，每个月九块，我觉得对我来说是非常实用，可能对大家这些小工厂啊，零批发的非常实用的啊。 wps 是 真的很好用的，大家可以试一下。如果大家的需求呃，就想要自己去这样做，很方便的，可以尝试一下，我觉得很方便。
2913深圳12年文员实战-小唐
00:47查看AI文稿AI文稿数据透视表弱爆了，都比一个公司全搞定，你下班琢磨鱼，老板突然甩来销售表，指着屏幕吼，按部门算每个部门的销售额，你还在慢吞吞插数据透视表，这样也太慢了，你别慌，都比一个公司全搞定。 输入等于估比函数，第一参数行字段框选部门列，第三参数函数输入 sum 进行求和。第四参数，表头输入三要显示表头，第五参数， 总计输入零，意思是不显示总计股权过后按回车，瞬间完成。按部门汇总，想按照部门和月份进行销售额汇总，复制公式， 在行字段里加链接，链接上月粉列，按下回车二维汇总，瞬间搞定。现在修改原表，数据汇总表直接自动更新，不用手动刷新透视表，效率直接拉满，这招你学会了吗？
