今天跟大家分享三个能提升工作效率的使用手机软件,不仅节省时间,还非常省空间,不用另外下载 app。 第一个就是咱们最常用的微信,但除了聊天以外,微信真的有超多隐藏的使用功能,能帮助我们解决很多工作中的问题。 今天我要说的这个小功能是隐藏在微信笔记里边代办事项,这个功能真的是超级的实用,用来规划每天我们要做的事,选择在聊天中置顶,做好一下,我们打个勾,打开微信,又第一眼能够看到他。 第二个,腾讯文档,自从我开始做自媒体以后,我每天都会用腾讯文档,手机电脑都能用,而且都是联通的,手机的话直接微信搜索小程序登录就能使用,不用另外再去下载什么 app。 如果说你经常出差,然后又不喜欢电脑里存很多文件,出门带 u 盘、移动硬盘又害怕丢或者是损坏,那么这个在线文档你一定要用起来,里面 pptword 的一个赛友都能编辑,而且是实时保存,你完全不用担心说,哎,我电脑突然掉机,哎,我文件没有保存就关机了。 你出门或出差在外,随时随地你都能找到你要的文件,它还有一个加密分享功能,可以与你的同事或者是同伴同步编辑,超级的使用。第三个,备忘录, 不得不说备忘录他本身就很香,他不仅能随时随地记录你的灵感和想法,他的文字扫描功能也很详,看到不错的文字,打开文字扫描功能,立马帮你摘录下来,再也不用你一个一个字去敲了。 另外一个隐藏的功能,文件扫描,相对于动不动就收费的一些扫描 app, 这个功能既省钱又省空间, 打开手机自带的备忘录就可以直接扫描了,随时随地扫描,它还能帮你自动矫正,是不是很好用?好啦,今天跟大家分享的三个实用软件,大家可以点赞收藏用起来,希望对你的工作和生活都有帮助。
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真心劝告,坐办公室千万别没苦硬吃,这三个神器,务必旱死在手机里,省时省力,还不耽误你摸鱼。 一话带我愿称它为二零二六最强职场神器,开会直接录音,它能自动转文字,提炼重点,谁干活啥实交代,办事项理得清清楚楚,甚至能识别方言外语。最牛的是可以一键出方案和 ppt, 让你摸鱼一整天!二、懒人 excel 不会函数公式的这个网站就是你的救命草,它把所有快捷键和公式全整理好了,你直接搜需求,它出结果,小白也能秒变表格大神!三、听力忘一个神级网站, pdf 转 word、 图片去水印、视频压缩全能搞定!你只需要上传文件,选择想要的功能,就能帮助你处理各种文件。上班有这三个神器,摸鱼都能更高效!

这是一款清亮、免费、无广告的桌面记事和任务规划工具,一天一个好用软件或工具。该工具界面极简,无需注册登录,数据本地存储,打开即用,目前还是免费。官方说后续有 ai 的 功能,会收费,但不影响基本功能。这个开始专注就是二十五分的专注模式,倒计时 发现可以设置时长的地方,这里可以添加提醒,设置任务提醒,这个笑脸就是功能菜单,可以进行批量处理,任务导入、导出、任务复制、代办等。点击这个图标,以整月的形式展开,点击这个图标就可以把任务的浮窗展示。好用的工具就分享到这了,觉得有用记得收藏。

工作琐事多到记不住吗? v r tab 新标签页的代办事项功能可以帮你搞定今天已经处理的事情,点击确认完成, 在所有选项中一目了然事项的完成情况。你可分类整理代办事项内容,点击创建即可。代办事项功能随时添加代办,清晰记录每日任务,轻松掌控每一天。 v r tab 新标签页登录后,该功能内容同步显示今天代办事项,告别拖延,就从现在开始!

九五后女生月薪八千在北京做文员。真心劝告,坐办公室千万别没苦硬吃!这三个工具,务必焊在你的手机里,让你上班轻松摸鱼。第一个话带 我,愿称之为二零二六最强职场神器,开会时悄悄打开,无论领导说方言还是普通话,三秒钟就能生成完美的会议纪要。更实用的是,他能将杂乱的讲话梳理标重点,还要把代办事项分类整理,谁负责干活,何时交付都一目了然。 第二个,超级制图,一个改图神奇网站图片往里一扔,框住文字,输入新内容,三秒搞定。 字体颜色阴影全是原装,改时间、改地点、改数字,用了你才知道有多香。第三个, chp excel 北大出品神器聊天段的操作, excel 上传表格,输入指令增长率、格式调整,一条指令全部搞定,从此 excel 小 白缅变表格大神!

今天分享一个我自己开发的一个 skill, 叫做啥也不用干,然后顾名思义就是什么东西都不需要自己去做。那我的想法是呢,因为我们经常会开一些腾讯会议或在线会议,那这些会议里面会形成一些代办, 那之前代办,比如发给我之后,我需要自己去做,那现在我能不能给他无可保底,让他去帮我把相应的内容做完,然后这样的一个闭环,那这样的话我真的啥也不需要干了,只需要让哎呀去做就好了。我可以我们去复盘一下这个从头到尾我去创建这个 skill, 以及最后使用场景是什么样的。 然后这个呢,就是我打开了我和 body 的 一个心间的任务,我在里面去说明了,我说装一个 agent or skill, 然后在召开腾讯会议之后,然后你呢自动去获取腾讯会议的会议资料, 然后就形成相应的代办。那代办形成之后,你可以直接按照代办的工作内容,然后去帮我工作,然后比如说我要做一个行业文档, 然后你识别到这个,呃,这个做这个代办了,并且要发给谁,你自动通过啊,企业微信发给对应的人,那这是我一开始的需求,那中间他去捋了一个相应的逻辑链的一个点, 那第一点呢,就是他获取到这个会校,因为腾讯会议的是给我,呃,天然跟那个 o 包底,直接上去安装就可以了。他所说他可以直接去获取到相应的 背机要,那获取机要的话两种,一种呢,直接获取智能机要里面有代办,如果他没有的话,他会去获取到整体转学的权,权威去展现,那他就会提取相应的一个代办的清单里面,比如说有两种啊,比如说有奖励去做行业分析报告,然后或者是某个人去联系渠道商, 然后他需要去评估,这点是我们前期没有考虑到的,因为有些代办呢,他是他可以直接执行的。第二点,代办需要人工处理,比如说线下的沟通签约的一种情况,最后如果他自己可以干,他会告诉你 ok, 哪些我能干之后,然后起飞去发生成果大概这个流程, 然后我实际上去跑了,我自己约了一个会去看,然后大概是我说呃,完,完成这个会议代办,然后腾讯会议多好,腾讯会议号多好,在里面的话,因为我录的比较短,所以我只写了一个,让我去整理一份我个包里的使用教程,然后他就识别到了这个这个任务, 然后并且直到负责人,然后截止时间我没有写,但是呢他识别到他可以自动执行,然后他就按照这个想法他自己去做,做成之后呢就是一个这样的一个文件, 我觉得做的还是非常棒的啊,就整体文,但我就相当于比我个人去做一个说明文档啊的内容会好一点,那这样的话,我觉得就是 从头到尾的整个链路都可以去实现。那更邪修的一点呢,就是腾讯会议上面也有一个 ai 托管的功能,甚至连会你也不用听了,然后整个会议完成的工作也不需要你去做了, 如果它能自动执行,它自动去执行相应的内容,所以像这个叫做一个啥也不用干的一个 skill, 分享给大家,我觉得很有趣。

电脑桌面如何创建这种透明的代办小组件呢?很简单,今天给大家分享一个特别适合上班族管理代办事项的软件,敬业签。软件的背景透明,且能嵌入桌面,适合放在任意位置,不担心遮挡其他内容。 它有便签和代办两大分类,便签的内存更大,适合记长文字储存文件。 而记录代办事项,我们会选择代办分类,这个分类更加简约,点击这里就能新增一条代办, 多个代办会清晰展示在列表中,还能拖动来调整它们的排序。每个代办事项下还能设置合适的提醒时间,点击 ai 提取时间,软件就根据本条内容描述的时间点智能生成提醒时间,方便又快捷。 这样每项任务到点,他就会在桌面弹窗并响铃来提醒我们做事,非常适合忙碌的上班族使用。如果记录的代班事项太多,在这边还能创建多个分类。对于单个分类,我们还能创建桌面小组建,点击这里选择云游,就能将整个分类独立放在桌面上, 窗口的位置及大小也能自由调整,不用时还能一键收起,非常方便,快去试试看吧!

每天对着电脑,事情一多就容易乱,给你们分享一个超实用的桌面效率工具,用了就离不开他!不是简单的便签,而是把日历、备忘录、代办清单全都整合在一起,一个软件搞定日常所有记录与规划。 桌面状态超清爽透明,界面可以随意调整,不用时收起来就是一条小窄条,不占空间,不挡屏幕,安静又不碍事。 日常用的最多的就是日历式图,哪天有安排,有截止事项一眼看清,不用来回翻找。代办清单用起来特别顺手。添加任务一键打勾,标记完成还能撤销,工作进度清清楚楚,做完一项勾一项,成就感直接拉满。 编辑器也很贴心,打字时右下角实时显示字数,写总结、记要点都很方便。 更惊喜的是,支持文件拖拽,上传文档资料拖进去保存,下次打开自动同步,不用再到处传文件。最省心的是多设备同步,电脑上记好传好的内容,换手机、换设备登录,所有笔记清单、文件全都在, 随时随地都能查看和修改,数据不丢不用重复记录,体积小巧,运行流畅,没有多余广告,安安静静帮你管好日程与代办。 不管是职场办公、日常学习,还是生活琐事,用它来整理思路,规划时间,效率真的会高很多。

工资低于八千的一定要死磕这三个网站,让你闷声发大财!第一个,画袋,开会直接打开它,会上实时转写,每个人说的话、方言外语都能识别,会后三秒生成会议纪要,原文要点、发言人全都有, 连老板安排的代办事项都清清楚楚。第二个,懒人 excel, 这个网站把复杂的 excel 操作变得超简单,覆盖基础表格,制作到高阶函数应用,连快捷键都帮你分类整理好了。 第三个, penio, 完全免费的文件格式转换工具,它可以直接转换 pdf 图片、文档、视频之间的格式,无需登录,用完就走。

打死都不能让领导知道的三个办公神器,让你工作八小时,摸鱼六小时!第一个画袋,年底疯狂开会写文档,手忙脚乱还忙不完,画袋能实时录音转文字,三秒生成高质量会议纪要、重点全家粗, 连代办事项都清清楚楚,还能快速生成工作总结、 ppt 大 纲,让你从容容过大年!第二个,超级之图,碰上需要临时修改的图片,不用慌,只要框选图片里的文字,输入新的内容,就能一键无痕替换 它,手写字、电商海报都不在话下。第三个 chat excel 一 款通过聊天就能完成任意操作的 excel 网站。只需要将基础的表格上传输入指令,它就能自动为你生成你想要的表格,还能生成各种格式报表,再也不用费时费力地去记函数公式了。

建立边界,建立延续,你的每一天都是在前一天的努力的基础上开始的。嗨,大家好,你们有没有想过自己的代办是分为几类的?你平时脑子里想的各种各样的事情,如果要分类的话,它们大概会被分为几类呢?屏幕前每天都会记 to do list 的 请扣一,不记得请扣二。 我是属于每天都会记 to do 的, 我总结我自己用这些代班系统总共有三个痛点,第一个痛点的话就是我每天都有一个重复的动作,就是要复制粘贴我前一天没有完成的这些 to do, 这动作本身就非常的 frustrating, 就是 在提醒我,我昨天又给自己列了过多的目标,又没有完成,新一天的士气就这样被影响了。其实这新一天还没有开始, 我甚至可能都不想去迎接这个新的一天了,或者的话就是可能我复制粘贴几天之后,我就不愿意粘贴了,然后这件事情就消失在历史的长河之中了。然后第二一点的话,就是长短期目标的一个脱节,我之前有非常多的不同的记图的方式,然后最后我总结最有效的方法的话,就是给自 己每周会定一些周的目标,但是我觉得如果你真的试图给自己建立这种系统的话,你就会发现长短期目标非常容易彼此之间脱节。可能我列周目标的时候,计划是比如说出两个中文视频,一个英文视频,让自己 web coding 的 一个项目要达到达到什么阶段, 然后最后我可能会非常痴迷于做视频,然后做自己那个项目,又没有管了列周目标的我和列自己每天的 schedule to do 的 我好像并不是一个。我 两个彼此不听彼此的指挥,不知道对方想去哪。刚才这个亭子环境太好了,虫子有点多,我们还是边走边说吧。我发现人如果想要完成一些目标的话,真的需要在微观和宏观,你的长期和短期目标之间 来回的切换。这一点也是我自己开始用这个自动脚本,每天每周的去对齐自己的目标的时候才发现的。然后最后第三大痛点的话,就是我有很多想以后再做的事情,就像我在说那个 daily to do 一 样,我有些事情可能不是今天要做,不是明天要做, 但是我以后 at some point 我是 想做的这些事情。我发现在我的脑子里非常占我的大脑缓存。 我总是时不时想着这些事情,因为我怕我忘了,但是我又不能把它加在我的这周或者今天要做的事情里面。但是从记录的习惯来讲,我又非常习惯于把它记到当天的想起来的一些事儿里 面。我不想每次有这种想法时候都还去一个什么文档里面整理它。所以据以上三个痛点,我给自己写了一个自动的脚本,它完全不会用到 ai, 不 会消耗任何的脚本。软件运行的一个 dailynote, 一个 脚本,当你点击这个 delete note 按键的时候,它就会自动出现一个这样的界面,会自动捕捉我前一天没有完成的一些图度,会挪到今天,并且按照我的现在生活的大的几块分类,列出这样的一个标题, ok, 往里填我当天想做的一些代办, 然后最重要的是它有一个 later 区域,就是我可以记录下我当天想到的一切的。比如说我可能看某个博主推荐那本书,我觉得必须要读一读,会把它记到这个 later 里,或者说我觉得我需要去报名一下新一季的网球课呀之类的这些。可能 它是有一个比较松的单栏,它不在我这重要感的事情里,我就会把它记到 later。 就是 我还没有决定,我现在也不要花费我当天非常宝贵的这个前额夜额度去决定这个事情我到底什么时候办不办。就是一切这样的模糊的事情,我都会把它记到 later 里。然后当我点击新一天的这个 daily note 的 时候,神奇的事情就发生了,是个脚本在创建这个新一天,你看到这个文档的时候,它就会自动把 前一天所有的我列到 later 这个区域的里面的东西给我加入到一个叫我命名为 old later 的 一个文档里面,并且还带有当天的时间戳,这样我就知道大概是哪天我有了一个什么样的想法,我想干哪些事情。然后当我有时间的时候,可能是周末,或者说可能是 月末,我会整理一下我最近所有这些 later, 可能有一些我会把它放到某一周的这个日程之中,就变成一个我真的会去干的事情。 这东西我有了之后,我才发现我的大脑里面的杂音少了很多。原来我平时脑子里有相当一部分贷款是在想着一些乱七八糟事情,它们在当前的这一周来讲并不重要,但是因为我的脑子没有把它们记在一个地方,所以它会 自动地去总想这些事情,去想,哎呀,到底什么时候办,办不办我,别忘了,然后忘了。有的事情就是忘了,有的事情就没忘,但可能那一周都会 bother 你, 都会来影响到你。那现在我这样整个一整套的这个流程,我任没有想到 opc 店本地的一个 脚本就可以完成一件困惑我多年的一个事情。当然我这一套自己的定制的代班系统也是我这么多年记录代班记录这种周总结,周计划,然后自己来讲,我觉得对自己最 work 的 一套, 你可能也有你自己的最 work 的 一些系统。我觉得这套系统的关键点就在于建立边界,建立延续你的每一天都是在前一天的努力的基础上开始的,只要点这样一键,然后你新的一天就开始了, 会告诉你昨天你有哪些没完成的,今天可以考虑给完成,然后你今天想要扔给明天的事情,你也可以就留在这个图图上面,想要扔给后天的事情,你就扔给这个 later。 然后同时每周还有周目标的提醒在最上面,你可以就扫一眼去看你这周这个你的大 boss 给你留了怎样的任务,然后你就可以掂量掂量你今天要怎么安排你的一天,这样可以完成这一周大 boss 的 任务。这套代班流程是我目前用下来最爽的个人系统,如果你比较抗拒工具的话,虽然这个只是一个 一次性能力写好就不用改了脚本,但是我非常理解在刚开始的时候,刚开始建立自己的个人系统的时候,可能会有点抗拒这些复杂的东西,或者说本身就抗拒攻击,抗拒 ai, 这个我完全理解,那我就很建议你手动维护这样一份你的 每天的图度,你的周目标,然后还有一份你所有列到以后可能要做的事情的这样一个文档。那如果你是非常欢迎拥抱 ai, 然后不想做任何任何的 dirty work, 想让 ai 甚至帮你思考的呢?那你也可以考虑去找一些 colloquial, 在 obsidian 可以 真的达到你的第二大脑,帮你思考,帮你来,甚至列你要做的事情,列你每天每周呃这些 to do list 的, 这也是可以的,你也可以去这样做。那如果你像我一样在中间地带,你想要让工具帮你省很多的时间,可以一件完成很多事情,但是又不想让 ai 过度参与你的决策以及生活的话,我对你就可以考虑像我这样 一个简单的脚本。如果你觉得我这期分享对你有所帮助,或者你想要具体的教程的话,虽然这些东西你如果一步一步问 ai, ai 也可以告诉你该怎么 操作下来,但是如果你想要我出一个教程的话,也欢迎在评论区告诉,我会出一个视频,具体的来教大家怎么来建造这样的一个脚本,我们下期见。

打工人别划走!这个 excel 代办清单模板,能让你每天早下班两个小时!是不是每天被零散的工作追着跑?忙到下班才发现正事没干几件?是不是经常漏了代办挨批评?代办记在便签备忘录里,转头就忘! 是不是永远分不清任务优先级?瞎忙一天还加班?今天给大家分享这套 excel 每日事项代办清单模板,不管你是记工作任务、生活琐事,还是跟踪长期代办, 用它都能实时把控进度,再也不会漏事忘事,告别无效加班。打开模板,先看首页,所有代办核心数据都直接摆在眼前, 顶部可说话区域实时显示今日代办总数、已完成的数量,未完成的数量。今日完成进度。 例如,今天九个代办完成了四个进度,百分之四十四。扫一眼就知道今天还有多少事要做。心里不慌,下面分了代办总表,今日代办、本周代办、本月代办、未完成、未排期六个标签, 每个标签上都标着已完成数量和总数量,有没有做完、剩多少事一目了然。每个标签都是一键跳转的导航栏,点一下直接进入对应的表格,不用在工作表里来回翻找,省时又省力。 不管你在哪个工作表,想记代办了随时都能记,特别方便。所有表格的左上角都有一个绿色的新建代办事项按钮,点一下就弹出窗体,不用来回切换表格。计划时间可以手动填, 也能点击日期按钮,直接选日期,时间不确定就空着,不会强制填写。 输入事件描述下来,选择负责人和重要紧急程度,填好备注,最后点新增就完成了。重点提醒,事件描述必须要是唯一的,重复了会自动标色提醒,从源头规避统计错误。 新增的代办记录会自动保存到代办总表里,这是所有代办的总数据库,非常重要,其他数据的统计都是以此为数据源自动统计的。 代办事项记完之后,后期想更新状态超简单。两种方法适配不同的场景。方法一,直接在代办总表里更新,找到要更新的代办事项, 输入完成日期,下拉选择完成状态就行。完成状态分为四种,对号代表已完成,叉号代表取消,圆圈代表暂停,向右箭头代表进行中改完所有数据自动同步更新。方法二,在分表中批量更新 进入今日代办表,这里会自动罗列所有当天要完成的事项。批量更新完成日期和状态点一下同步到代办总表,数据就会自动同步到总表,批量改状态,超省事。 模板自带强大的筛选功能,能按时间优先级精准筛选事项,帮你抓住工作重点,告别无效忙碌。 本周代办顶部直接显示本周总代办已完成和未完成的数量以及完成率。默认筛选是本周的代办任务,还能按照重要紧急程度筛选,比如只想看重要紧急的代办事项, 取消其他三个勾选就行了。表格会自动更新,帮你优先搞定核心工作。本月代办未完成代办用法和本周代办完全一样,按月度完成状态精准筛选,长期任务不遗漏, 未排期的代办自动汇总所有没定时间的代办事项,在这里拨好计划时间,点一下同步按钮,就能自动归入对应的周期, 再也不会把临时想起来的事忘在脑后了。以上就是 excel 每日事项代办清单模板的使用介绍,这套模板主打灵活使用,随时能新建代办更新状态,超简单,还能按今日、本周、本月重要紧急程度精准筛选事项。 不管你是个人记工作生活琐事,还是小团队分管任务,都能帮你把代办梳理的明明白白,把时间花在正事上,每天早下班两个小时。需要这个模板的朋友直接看评论区置顶链接,一次购买,终身使用,永久售后维护。 大家有什么问题都可以在评论区留言,想看更多使用 excel 模板的可以点个关注,我们会持续更新各类模板,致力于帮您提高办公效率。 现在加入会员,所有模板都能免费下载永久售后且持续更新。感谢观看,我们下期再见!

微信里的收藏功能你在用吗?很多人把它当成了一个收纳包,把东西随时往里一塞,后面根本都不看。其实这个收藏它是被很多人严重低估的万能工具箱,如果说你还不会用的,那接下来几天我把收藏的功能一个一个分享给大家。今天我分享代办清单置顶功能, 他看一遍记不住,记得点赞,收藏起来慢慢看,点开,点我的,点这个收藏好,这是我编辑好的代办事项,我们该如何添加呢? 啊?点这个账号,这里,他就出现一个方框,我们就可以输入我们要办的事,以防我输入一个 快拿快递,然后他就打上去了,这上面有三个点,我们点一下,这里有一个在聊天中置顶,我们把这个点一下,他就置顶到聊天页面的最上方了。 如果说我们办完了一下,我们可以这个在这里打个勾,再办完一下,再打个勾。好,如果说我们这个事情办完了,我们就可以这样删除。 这是我要去贵阳的高铁信息时间,嗯,车次、车厢座位都也可以写在这边。好,我们再返回我们这个收藏置顶到这里了,一打开就可以看到这个高铁信息。 我们下次来到微信聊天界面,一打开就是置顶的收藏信息,而且还可以清楚的看到高铁的信息。我以前坐高铁啊,老是记不住自己的车次啊,车厢座位的, 总是要去翻找 app, 很 麻烦,如果像这样的话,是不是就很清楚,一目了然,学会了吗?学会了,你也去操作起来吧。我是图图,每天分享干货知识,谢谢你的点赞支持,我们下期再见。