excel如何不合并还能跨行显示
大家在处理表格时是不是会经常遇到这样的提示？这是因为合并居中导致的，今天就来教大家一种更好用的居中方式。首先我们选中要居中的单元格，然后点击右键选择设置单元格格式，选择对齐 水平对齐，这里选择跨列居中，点击确定，这样就实现跨列居中啦，再也不会弹出报错的提示了，是不是很简单，你学会了吗？
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04:20查看AI文稿AI文稿数据透视表，三分钟让你从 excel 小 白干翻全公司老油条。三分钟，我把两年的数据变成一个能看能自动算、能点的数据。看版排名，赞比红比完比全要起，老板当场说牛，点一下就能筛年份。旁边老员工已经默默点开外卖软件，准备熬大夜做表。别慌，三分钟就能搞定， 做出来的表比老员工熬两小时的还专业，内容全是干货，记得先收藏，划走就找不到了。第一步，创建基础透视表，鼠标点一下数据区域里任意单元格，不用 特意框选全表。点顶部菜单栏的插入，找到数据透视表，点一下弹出的窗口，啥参数都不用改，直接点确定，看右边是不是弹出了字段，面板里面有年月、总价这些字段。把年月两个字段拖到行区域框里，再把总价字段拖到直区域框里，表里会自动生成求和，像总价 现在年和月是上下叠着的，不好看。点顶部菜单栏的设计，找到报表布局，选择以表格形式显示年月，直接变成左右两列，清爽多了。想要年份标签，跨行居中显示，随 随便右键点透视表里的空单元格，选数据透视表选项，切到布局和格式页，勾选和并且居中排列带标签的单元格点确定标签直接居中，规整不少。默认的表头又长又丑，双击表头，把年月后面多余的后缀删干净，把球和象标题后面的荣誉文字也删掉， 点确定表头，看着就顺眼了。接下来挨个搞定老板要的核心指标，第一个，阅读业绩排名，老板第一句就问哪个月卖的最好把总价时段再拖一次到值区域右键点。心生成的这类总价数据选值显示方式，往下翻，找到降序排列基本时段选月点，确定。每个月旁边自动生成一三的排名数字， 数字越小，业绩越好。双击这列的表头，改名叫排名。嗯，点确定就完事。第二个，阅读业绩占比，老板又问，每个月贡献了全年多少业绩？ 再把总价拖一次到值区右键点。这列数据选值显示方式，这是选负级汇总的百分比。基本时段，选年点确定，每个月的业绩占比自动算好。双击表头，改名叫占比点，确定。第三个，累计业绩，老板还要看到当月为止总共卖了多少钱。 再把总价拖进值区右键点。这类数据选值显示方式，找到按某一时段汇总基本时段选月点确定。你看一月显示单月业绩，二月自动累加二月的数，三月直接出前三个月的总和。双击表头 改名叫累计业绩点，确定第四个，同比涨跌。老板接着问，今年和去年同期比，是赚是亏。把总价拖进值区右键点。这类数据选值显示方式选差异，这里千万别选错值段。 月要选年，基本上选上一个点确定，正数就是同比上涨，负数就是同比下跌，赚了亏了一眼就能看出来机。表头改名叫同比点确定第五个，环比差值。老板还想知道，这个月比上个月业绩涨了，继续把总价拖进值区域右键点。这列数据 指显示方式，还是选差异，这是基本时段，换选月基本项保持选上一个点确定，二月自动和一月比，三月自动和二月比，哪个月哪个月跌，清清楚楚。双击表头改名叫环比点确定第六个环比增长率，老板追着问环比增长率环比涨了多少个点， 再把总价拖进值区域。右键点这类新数据指显示方式选差异百分比，基本时段选月，基本上选上一个点确定。双击表头改名叫环比增长率点确定。 给表格加个格式化 buff。 先美化环比增长率列，选中整列环比增长率。数据点顶部开始选项卡，选条件格式，新建规则格式样式选图标级图标样式选三色箭头，绿色向上箭头对应值设为零，黄色屏箭头对应值也设为零。类型全改成数字点确定，涨绿跌红 一目了然。再美化累计业绩列，选中累计业绩列的所有数据点，开始选项卡，找到条件格式，选数据条变色，不同年份的累积列都按这个操作。加上数据条表格，瞬间高级老板看了都眼前一亮。最后加个交互筛选器，想看哪年数据点一下就行。点顶部的数据透视表，分析 选项卡，找到插入切片器弹出的窗口里，勾选年字段，点确定要是切片器上出现没数据的空年份按钮，比如没业绩的二零二六年。右键点切片器选切片器，设置勾选隐藏没有数据的，像多余的空按钮直接消失。调整下切片器大小，抠到表格边角的合适位置放好。这一套下来，排名 占比、累计业绩同比环比增长率，还有可点选的年份筛选器，全套可交互数据看满三分钟搞定，比老员工熬俩小时做的还规整好用。把表王老板微信一发，接拎包下班电梯里都能收到老板的夸奖消息，你学会了吗？
1.3万Excel小达人
03:58查看AI文稿AI文稿凡是使用 excel 或者 wps 表格的同学肯定都知道，合并单元格那是常规操作，一言不合就给你合并一下，然后居中，尤其是在做表头的时候。 但是呢，经常用的同学也知道，合并单元格会带来万恶之源，很多时候我们单元格里面无法筛选，无法复制，剪切、整行或者整列，这种报错很多时候都是因为合并单元格导致的。 实际上合并单元格呢，在后续数据分类、汇总、计算、透视的时候呢，也会带来一些问题，那么我们为什么要合并单元格呢？实际上很多时候呢，是为了美观对吧？为了让我的表头更加的美观，为了让表头的自断居中，那实际上六分帮告诉大家，以后别再用合并单元 格了，在一个色当中，你只要轻松的设置一下，也可以实现跨单元格局中打印的效果和阅览的效果跟合并单元格局中是一模一样的。具体怎么操作呢？ 比如说这是我们的一个常规的一些色表格，那我做自断，我可能这是一个，比如说这四列， 我是想做一个信息，写个名字叫做员工信息表。常规操作，我们是先合并居中，然后再写序号、姓名、性别、 性别部门啊，假如说这张表，那常规操作我们就是这么操作啊，合并居中，那这合并居中有个问题，就是我们想剪切它，你会发现他会爆错，不能对合并单元格做部分修改。 我相信使用 excel 或者 wps 表格的人，没有一个没被这个苦恼过。好，那我们怎么办呢？可以把它解除合并，然后我们要实现同样的效果，选中这 四列，右键选择设置单元格格式右键选择设置单元格格式。在对齐对齐这里水平对齐选择跨列居中。跨列居中的意思呢？就你选中的这么多列当中，这个数据它是 居中的，而且是在你这选中的这列当中能够跨这些列的好选定确定有没有发现 他是这个信息仍然在 a 一单元格，但是呢，他显示出来他是跨列 居中的，比如说你看到的，以及你打赢预览的时候，他都是在这个表实现了一个，在你这个表里面，他是属于居中的这样一个显示方式。但实际上呢，他每一列都是单独的一列，并没有合并单元格，比如说你想把它剪切一下，他不会再报错了， 不会再爆错了，而且能完美的实现我们想要替换两年单元格的数据。 当然了，如果说你确实你就是喜欢和平单元格，那这个是法律赋予你的权利，我们也没法阻止啊。那你要快速变换这两年的 顺序怎么办呢？我们之前也讲过，你选中这一列，你不要选和平单元格所在的行，你选中，从这里开始，按住 shift， 然后拖动它也实现了快速的变化，你就不会 被那么不能对和平单元格做部分修改所苦恼啊，这是两种替代的方式。当然，六分员工还是强烈建议大家使用一个良好的习惯，尽量能不用和平单元格的时候，尽量不用和平单元格，因为跨越剧中就可以帮助我们实现我们原来想和平单元格的这样一个效果。所以呢， 求大家别再用和平单元格了，对吧？让自己也不爽，让你的数据也不规范，在后续的操作中也会带来很多的麻烦。使用跨列居中就可以实现我们同样的效果，每次六分钟让你溜起来。
21职场变行记
14:54查看AI文稿AI文稿wps 的 这十个独家技巧， office 一个都做不到，看看你是不是最后一个知道的。 第一个，高量显示行列，如果表格的数据非常多，我们直接去看是不是非常容易看串。比如这个表格，我现在任意选择一个数据，想去看它对应的列表题和行标题， 直接看很容易看错。这时候我们就可以打开 w p s 的 阅读模式，让它所在单元格的行列高亮显示。在哪里打开呢？在右下角这个位置点一下，你看 这个单元格所在的行列就高亮显示了，这样就不容易看错了。而且我们任意切换单元格，它都可以高亮显示对应的行和列，而且这个颜色我们还可以进行自定义设置，选一个自己喜欢的颜色，这样就非常方便了，这是第一点。 第二个，不关闭表格，直接重命名。常规的做法是先保存，然后回到文件夹里面进行重命名。 但 wps 给了我们一个非常方便的从命名路径，只需要将鼠标放在文件标签上，找到它的名字，点一下就可以直接进行从命名。比如我们在后面加上一个详解，按下回车，从命名就完成了，是不是非常方便？ 第三个，可复制状态栏的求和值，比如我们对这个表格进行筛选，只选择其中一种水果，然后要对数量进行求和，这时候我们是不是只需要全选这些单元格，在下面状态栏就可以看到求和的结果是一二四三。 如果我们想把这个一二四三复制到其他单元格去填写，只需要将鼠标放在这个数字上面点一下就复制好了，然后找到对应的单元格， ctrl v 粘贴就可以了，是不是非常方便？ 为什么说这个功能非常实用呢？因为如果我们要计算的数字非常大，或者有很多小数点的话，全靠大脑去记忆是非常容易出错的。而 wps 给我们设置了这样一个功能，只需要点一下就复制好了，直接去对应的位置粘贴即可，非常的方便。 第四个是关于筛选中的仅筛选此项和输入框多选功能。比如说我们现在只想筛选某个产地城市的数据，你会怎么做呢？ 首先取消全选，然后找到想筛选的城市，打上勾，点击确定，我们就筛选到想要的城市了。但这样做其实是有点麻烦的， 注意力惊人的你应该注意到，当我们将鼠标放在这些选项上面的时候，后面会出现一个绿色的按钮，叫仅筛选此项。 这时候我们不需要取消全选，只需要找到想筛选的城市，点击它后面的仅筛选此项，就能得到我们想要的城市，非常方便。这是第一点。第二点，多选。 假设我们现在想筛选的是成都和南宁的数据，常规做法怎么做呢？先输入成都，按回车得到成都的数据，再来一次筛选，输入 南宁。这时候呢，我们需要勾选，将当前所选的内容添加到筛选器，现在南宁和成都的数据才能够全部被筛选出来。 但是 wps 呢，有一个功能，我们可以在输入框里面同时输入多个关键词，用空格来隔开，就可以把它们全部筛选出来。比如说我先输入成都，然后打一个空格，再接着输入南宁， 你看这时候成都和南宁都出来了，点击确定，所有的数据就都被筛选出来了，如果你还有其他的关键词，你就再打一个空格，继续往后面添加，就可以筛选出你所要的数据，非常方便的一个功能。 第五个透视表可搜索添加字段，什么意思呢？我们先用这个数据源创建一个数据透视表，假设我们想根据水果名称来统计总产量， 但由于数据源当中字段非常多，我们在列表里面没有找到总产量这个字段，这时候我们就可以在上面的搜索框进行搜索，输入产量， 你看这里有亩产量和总产量，我们需要的是总产量，就把它拖到值的位置，是不是就得到我们想要的结果了？所以针对我们透视表里面字段，列表的字段非常多的情况下，我们可以直接通过搜索来添加字段，就会非常方便。 第六个是关于合并单元格的拆分、合并和筛选。比如说我们想将 b 列的数据合并为 a 列的样式， 但每次需要合并的单元格数量并不相同，一个一个的合并就非常麻烦。不要着急， wps 有 一个一键合并功能， 首先选中所有需要合并的单元格，然后找到开始菜单栏下面的合并，下拉菜单里面有一个合并相同单元格，点一下就可以直接把所有相同的单元格进行合并，是不是非常方便？ 既然有合并的需求，对应的就有拆分的需求。如果我们想把合并单元格拆散，并且填充相同的内容，常规的方法是怎么做呢？我们来到 office 来演示一下。 首先选中所有的合并单元格，然后把它取消合并，这时候我们注意到只有合并单元格的第一个单元格的位置才有数据，剩下的全是空白单元格。 下一步我们按 ctrl 加 g， 调出定位对话框，点击定位条件，找到空值，把它勾选上，点击确定，现在我们就把所有的空单元格给选上了，现在不要点击鼠标直接输入等于，然后按方向键的上 下一步非常关键，我们要按 ctrl 加回车进行批量填充，才能达到我们想要的效果，错一步都不能实现这个效果，但是 wps 呢？可以一键拆分。我们首先选中所有需要拆分的单元格， 同样在合并下面的这个下拉菜单里面有一个拆分并填充内容，点一下就直接拆分好了， 我们刚刚几步完成的内容，只需要点一下就能搞定，是不是也非常的方便？这是关于拆分和合并，还有一个点是关于合并单元格的筛选。 我们回到 office 里面，现在假设想筛选其中一个小组的数据，比如说第三组，我点击确定，你会发现只有一条数据被筛选出来了，为什么呢？ 因为我们合并单元格刚刚说了，只有左上角的第一个单元格存储的内容，我们取消看一下，相当于我们筛到的只有合并单元格第一条数据。但是我们回到 wps 来看， 直接进行筛选，你会发现它其实是可以把所有的数据都筛选出来的，比如说我们还是筛选第三组，点击确定 所有的数据都筛选出来了，这样是不是就非常方便呢？最后我们给大家留一个问题，大家去试验一下，如果我们用带有合并单元格的数据元来做数据透视表，它能不能把所有的数据都显示完全呢？大家可以在评论区进行讨论。 第七个函数参数中文提示，这是一个对初学者非常友好的功能，比如说我们现在想根据姓名匹配出勤率， 但由于刚开始学习函数，对参数并不熟悉，只知道可以使用 x look up 函数进行匹配，这时候不要着急，我们直接输入等于 x look up。 这时候可以看到下面所有的参数提示都是中文的，只要你有一点点基础，就可以看懂并写出这条公式。这对比 office 的 全英文提示是不是就非常简单了？ 首先第一参数查找值，就是姓名，直接选择姓名所在单元格。第二参数查找数组，就是去哪里找，当然是去姓名这一列进行查找。第三参数返回，数组要返回的是出勤率，所以就选择出勤率这一列。 第四参数，未找到值显示什么？如果没有找到这个姓名公式，就会返回 n a 错误值，这时候我们不想让它返回 n a， 想让它显示为我们指定的内容，比如说 啊，没找到，我们就直接在双引号里面输入，没找到就可以了，就节省了我们 vlog 函数要额外嵌套的 if l 函数。 再来看第五参数，它是一个匹配模式，我们不需要知道这个匹配模式具体的某个数字对应的是什么模式，因为它会给出提示，当我们选择零的时候就是精确匹配， 当我们选择负一，就是精确匹配或者下一个比较小的项，我们不需要去记忆，它会自动弹出这个提示，我们直接在这个位置来选择就可以了。比如说我们选择精确匹配， 双击就可以把它选上去。最后一个参数叫搜索模式，同样也不用记忆，直接去选择我们想要的搜索模式就可以了。这里我们直接选一，然后按回车将公式向下填充，是不是你只有一点点基础，也能够完整的写出这条公式， 非常的方便。还有一个点呢，大家对于 viewcap 函数是非常青睐的，假设我们现在还要根据姓名去匹配作业完成率，并且呢，我们同学习惯性地使用 viewcap 函数， excel 函数最容易出错的就是第三参数，要去数返回的列位于第几列？比如说我们先来选查找值，姓名，然后数据表从姓名开始选择，一直选到最后，重点在第三参数，作业完成率位于第几列。 我们如果直接去数的话，很多同学容易数错，他会从 a 列开始数，因为他认为这个表格是一个整体。 实际上我们应该从第二参数所选的范围开始数，也就是从姓名开始数，数到这个作业完成率，你会发现它其实是第七列， 有同学呢就数成了第八列，非常容易出错啊。但是 wps， 你 看它会自动帮我们列出每个数字对应的字段是什么，比如说你想返回作业完成率，不需要去数， 直接双击这个作业完成率，他就会把这个数字自动帮我们填上，是不是非常方便？然后呢，再来一个逗号，第四参数是精确匹配还是近似匹配？我们直接选择精确匹配，按回车将公式向下填充就完成了，是不是非常方便呢？ 第八个，一键制作下拉列表，并自动去重。比如说这里的产地省份，我们想做一个下拉列表进行选择，但数据源来自大数据源里面的产地省份， 这里面的省份肯定有很多是重复的，直接选择这一列作为下拉列表的数据源，在 office 里面它就会出现重复的选项，但 wps 可以 自动去重。 我们首先选择要设置下拉列表的范围，找到数据里面的下拉列表，它直接把它独立出来了，非常方便。然后选择从单元格选择下拉选项， 回到大数据源里面，选择省份这一列的范围，然后点击确定，这首下拉列表就做好了。我们看一下里面是不是就把每一个省份给去重，之后再作为下拉列表的数据源，这样我们选择起来是不是就非常方便了？ 第九个，一键拒绝录入重复值。比如说我们在录入某些单据的时候，类似于记录 id 这样的字段，我们希望录入的内容是唯一的，不允许重复录入。 在之前我们要实现这个功能，需要使用条件格式一步一步地设置，很多同学学不会看不懂，但现在 wps 直接内置了这个功能，一键就可以实现拒绝录入重复值。 首先选中 a 列，找到数据选项卡下面的重复项，这里有一个下拉菜单，里面就有一个拒绝录入重复项，直接点击它，然后在弹出的对话框里面点击确定，这时候我们再去录入，比如说录入一个 f r 零零五，你看按回车它就会提示拒绝重复录入，就需要按 esc 撤回之后再重新录入，比如说 fr 幺幺幺，这时候不重复它就可以直接录入了，所以这个功能也是非常实用的。 最后一个也是大家用的非常多的功能，一键清除不可见字体。比如说我们现在想根据记录 id 去匹配水果名称和种植面积，可以直接使用 x lookup 输入，等于 x look up， 第一参数查找值，第二参数查找列，第三参数返回列，切好之后按回车，发现得到的结果是 n a， 将公式向下填充，发现全是 n a， 但是我们用肉眼去看，比如说第一个 fr 零零一，在数据源当中明明是有的，为什么匹不到呢？这也是大家经常遇到的问题， 原因在于我们数据源当中的这个 f r 零零一，它的前面或者是后面有不可见字母，大家有没有注意到左上角有一个绿色的角标，我们点一下它会有一个黄色的感叹号，再点一下它就会有一些提示， 它说该内容前后有空字母串，可能会导致计算结果出错，这就是我们得到 n a 的 原因。 但是每个单元格都有这种空字母串，我们一个一个的去手动清除，是不是非常慢？这时候我们可以从第一个有问题的单元格选择，一直选择到最后一个单元格，再去点这个黄色的感叹号， 点击批量清除空字符，点一下你看所有的结果就直接匹配出来了，而且前面的空字符串儿也全部清除了，这样子我们 vlog 或者是 xlog 就 能够正常地匹配到对应的内容了，非常的方便啊。 最后呢，我们只是总结了常见的十个独有技巧，如果大家还有什么非常实用且独有的技巧，也可以在评论区进行讨论。最后问大家一句，你是习惯用 wps 还是 office 呢？我们下期再见！今天时间比较长，但是仍然期待与大家一起进步。
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