word批注过程中格式变化

我们来看一下怎么修改 p 柱的宽度，还有字体的格式。好，我们进入一个文档，然后点击审阅，把修订打开， 然后我们进行任何的修改，就会进入批注的状态，默认的话他是占这么宽的，那么我们想要调整他的宽度的话，可以这样做，在省略这个界面，点击修订后面的这个三角，然后点开出来一个这个弹出的框，点击高级选项， 在这下面就能够选择它的宽度，这样的话它就明显窄了很多。然后我们再打印预览这个地方看不到效果，没有关系，我们可以把文件导出为 pdf 格式，你看是不 只有这么宽，这样的话就表示打印出来是生效的。好，接下来看怎样改变字的大小，字的大小不在省略这个菜单，下面来修改。在开始这里有一个样式，我们点击这下面的这个小三角， 点击 a 带勾的这个按钮，然后在这里面就有很多样式，我们就需要找到 p 柱框文本，这个地方有很多，一定要注意区分是叫 p 柱框文本，然后点击它，然后点击修改， 这时候我们就能够修改他的格式了，比如我们找一个大一点的，这样的话比较明显，你看一号，点击确定，再确定，你看就能够设置了。接下来我们再来打印预览看一看， 你看就能够看到了。好，我们还是导出一个 pdf， 这样的话能够看到它的宽度的变化， 你看是不是设置成功了。好了，好像在 p 柱里面，这个线的粗细我没有找到修改的地方。好，大家也可以自己先找一下有没有修改的地方。

欢迎来到以上六一频道，如果你在处理文档的时候，遇到修改某处的格式，文档其他的地方也会修改格式，那这个时候我们点击样式窗格，找到这段文字所属的样式，比如说这里它是文档正文样式， 右键他点击修改，取消，勾选，自动更新，点击确定，这样我们再修改他的格式，其他的地方就不会自动变化了。如果你修改某个地方，比如说这里改成红色 全文，所有的地方都会发生同步变化，不管是标题页眉、页角都同步发生变化，那这个时候检查一下正文样式，右键正文样式修改。哎，我们看到正文样式有一个自动更新，取消自动 更新，再修改格式，其他的地方就不会自动变化了。那如果有时候你找不到这个正文样式，那么点击样式窗格选项，把显示改成所有，点击确定， 这样就能找到正文样式了。点击修改，取消，自动更新，这样就没问题了。 那我们都知道，平时我们新建的正文样式他是没有自动更新的，但是这里怎么会多出来一个自动更新呢？而且当你取消之后，哎，他会消失，发现了吧， 你再右键就没有这个选项了，那这个原理是什么呢？好，我们新建一个文档，比如说叫做测试，随便输入文字 保存，现在我们看到它的正面样式是没有自动更新的，接下来咱们以压缩包的形式打开它，进入 word， 找到 style， 在这里咱们搜索 normal， 我们看到这个地方是文档默认的 normal 样式， 现在咱们给 note 样式增加自动更新，关闭更新，然后我们再打开它，现在我们看到 note 样式，就会多出来自动更新的选项，我们修改一个地方，其他地方也会同步变化， 居中变色，对吧？当我们取消自动更新，再修改其他地方就不会同步变。 那为什么有些文档会出现这个问题？有的文档不会出现这个问题。经过我的研究，如果你用的是 wps， 在 wps 有些版本的 normal 中，他给正文样式填充了自动更新， 这就导致了如果你用微转 word 打开，那么你的正文样式一修改，全文的格式都会变化，那为什么 wps 没有问题呢？哎，这是因为在 wps 中，他没有自动更新这个选项， 任何样式都没有。如果你新建的文档用微软打开，它有自动更新，那么咱们直接点击工具加载，像找到选用， 把这个路径复制，然后关闭 wps， 在地址栏粘贴地址， 跳转到这个地方，右键 nomo， 以压缩包的形式打开它，找到 style， 同样找到 nomo， 把自动更新给去掉，再保存， 包括以前的节目，有朋友反映说无法修改文件的 x m l， 它会提示指读。那经过研究，咱们可以下载一款班迪 z i p。 咱们打开这个文件，进入 word style， 查找 normal， 把自动更新删除保存下，直接在这个软件中删除它， 接下来再把刚才保存的 style 添加进来， 这样就可以了。再关闭咱们保存文件。 wps 二点零打开二点零，好，现在这个正文就没有自动更新了。 当然在最新版本的 wps 中已经修复了这个问题。这就是今天所有的内容，如果有所帮助的话，常点赞支持一下，关注以上，留意每天 get 新技能。

修改文档一个地方，全文所有的格式都会发生变化，那原因我们也讲解过，是因为这个文档经过 wps 处理之后，会给你的样式添加自动更新的选项，取消自动更新之后就会正常。 因为 wps 本身不支持自动更新，所以自动更新对他没有影响，但是如果你再用微软味的打开你修改格式，全文就会变化。在上期视频中，我们提供了两种方法，但是有朋友咨询了另外两个问题， 他发现文档所有的样式都可以添加了自动更新。第二个问题，打开文档什么都不点，他也会自动变化，那在这里我们提供三种方法。第一种方法，针对于取消 全文自动更新。首先我们右键选项卡空白区域，自定义功能区，在自定义功能区中找到开发工具，勾选开发工具， 点击开发工具，找到 ab 编辑器，也就是这个，点击它。接下来鼠标点击这个 nomo， 右键点击它，插入一个新的模块， 在这里跟我输入 sub 空格，一闪，留意取消更新。敲回车， 输入 d i m 空格样式，空格艾子空格 s t y l e style 回车，继续输 否？二、 four e a c h 样式 in a c t i v e d o c u m e n t 第二， s t y l e s 敲回车，输入 next n e x t 鼠标放到前面敲回车，接下来输入 e 辅空格样式，点儿 tap t y p e 等于这里我们输入一空格 t h e n 回车，然后输入 e n d i f on the e f 鼠标放到按的前面敲回车样式， 点 a u a， 它会自动出现自动更新，这里面我们输入等于零或者等于 false 都可以，接下来点击上方的运行， 现在所有的样式都取消了，自动更新。接下来针对第二种情况，当你用微软 word 打开之后，什么都不动就会自动更新，那么我们直接在 w s 中取消自动更新。 我们点击工具，点击开发工具，点击红编辑器， 我们点击 normal， 右键插入一个新的模块，然后输入 function f u n， 注意这里要选择小写的方格，神空格一闪，留意自动更新。接下来敲一个英文的括号， 接下来在后面敲一个英文的大括号，然后回车，输入 light 空格，文档空格等于 a c， 它会自动出现，选择系统提供的 active document 英文分号回车， 然后 four 英文括号 light i 等于文档，点 styles， 点 count。 注意都要选择系统给你的，不要手动输入分号 i 大于零，分号 i 减减，鼠标放到外面，英文的大括号回车， 在里面输入 light 样式等于文档，点 styles， 点 i t e m 英文括号里面写上 i 回车样式，点 a u a， 选择自动更新等于 false。 好，现在我们点击上方的运行， 接下来保存文件，哎，我们发现就没有自动更新的选项了。那第三种情况，你的电脑没有 wps， 那么我们就修改 xml， 首先点击查看，显示，显示文件扩展名， 接下来我们要把文件解压搜出来，最稳妥的方法是下载班笛子 ip， 我们把文件拖进来，选择打开，在里面找到 word， 找到 style。 那要注意，有的朋友打开是网页的格式，那么这个时候我们把它拖出来， 右键属性，打开方式，选择记事本，打开这个文件 记编辑查找，找 a u t o， 大写的 r， 小写的 e， 点击查找，也是这个地方，我们找到这个地方，复制它， 然后鼠标放到最开始编辑，点击替换，把刚才复制的粘贴过来替换，这里什么都不要写，点击全部替换 好，替换之后关掉保存，接下来在班底中把 style 给他删除， 同时点击添加，把这个 style 添加进来，点击开始好关闭， 这样再打开它搜的格式，取消了自动更新的属性。那比如说你没有班底，你只有系统自带的，那么我们也可以给它命名成点儿 z i p， 然后用系统的解压缩给它解压缩出来。 同样的操作，把 style 中自动更新，全部替换，然后找到这个 style， 把它删除， 再把刚才修改的 style 放回来，最后 重命名 deos x， 这样也可以。好，这就是今天所有的内容，如果有所帮助的话，可以常点赞，支持一下，关注一下，留意每天 get 新技能。

各位朋友大家好，今天我讲一下文档审阅常用的批图和修订的区别啊。文档审阅是一个非常实用的功能，就是别人发给你一份文档让你修改，然后他会自动的记录跟踪你的修改 违纪啊，所有修改的记录他会自动的记录下来，然后别人看到之后一目了然，并且可以接受你的修改或者拒绝你的修改啊，这主要是修订的作用，然后批注的话就是你批一句话让别人知道，呃，什么意思？ 呃，我们来看一下，我们点击审阅，然后我们点击兄弟啊，我们把它变成高亮状态啊，然后市场分析报告，我们想把这个报告删除， 我们发现我们删除之后，他就会这个呃，显示删除了这个报告，这是以批注框的形式来， 呃，来这个显示，我们可以在这里面设置啊，在 p 柱框中显示修地啊，或者说以嵌入方式显示时候，嵌入方式就是说他不会有这个框，会直接把这个文字变色。 我们来看一下行行业容量，市场容量，我们给他增加个分析啊，这时候他就是以欠入型的这个方式来这个显示，他不会有一个批准框，我们鼠标放上去会自动这个弹出插入的内容， 然后假如说你修改了之后，哦别人发又发给别人了，别人会呃说看到这个修订，然后他会这个点击这个接受 所有的兄弟，或者说他一个一个看啊，这个右击啊，接受这个，接受这个，你的兄弟就接受删除或者拒绝删除，我们拒绝删除啊，或者说这个 磁场容量分析，我们右击点击接受插入，这样他就相当于接受了这个修改，这是修订的这个修订的这个用法，我们退出修订模式，我们再看一下这个批注啊，批注非常的简单，这个市场分析报告， 我们啊，想给他再增加个披露，纪念个披露框啊，我打一段话啊，就想告诉这个，呃，文档啊，文档作者想说这个啊，更改一下这个更改名称写的详细一些 啊，然后这就是批注，然后批注他不牵扯到你接受还是什么，你可以在这答复，然后再发给，再发过来，别人看了之后啊，接受你的意见还是是 接受你的意见？这就是批数的用法啊，非常这个简单，非常的方便啊。然后别人用完之后可以答复，或者这个这个删除啊，删除这个批度啊，都可以啊，都可以删除这个删除收入批度啊，或者一个个的删除批度啊。 好，这就是文档修订和批注的用法，非常的实用，尤其在多人审阅文档啊，审阅下级的文档啊，这个审阅其他人的文档非常的方便啊，谢谢大家。

word 重添加批注，即对文本进行修订。点击需要批注的位置，点击审阅选项卡，点击新建批注， 输入需要的批注内容。其他用户可对批注进行答复或备注是否解决。点击显示批注按钮，可以显示或关闭批注。 需要修改文本并留下痕迹，可进入修订模式。 点击修订即可进入修订模式。选择所有标记，此时对文本进行的任何修改都会留下痕迹。显示批注按钮将 无法使用。 对已有修订可进行接收或拒绝操作。

这节课呢我们来学习批注与修钉文稿，那么编辑在省略文稿的时候呢，他要进行两方面的工作，一方面呢是加批注，另一方面呢就是说修改文稿，那么我们就来介绍一下如何来进行操作， 所谓什么的是批注呢？批注就是说一些批语啊，比如说我在看某个同事的一个文档的时候，我想给他加一下批语，让他更加的改进一下，我怎么做呢？ 那么我单击插入里面的批注，这时候呢就会弹出一个粉红色的句型框，我们会看到这个旁边呢有一个批注光标会插入在里面，我们可以在里面输入一些文字，比如说我们想输入一些啊， 建议他把这个制作夜宵卷往后移， 再输入好以后呢我们就可以把它关闭掉，这样子等到我看到这个文档的时候，我就知道，嗯，他给我改过，然后建议我这一个这个课程可不可以往后面移一点， 然后我觉得，嗯，我觉得可以，我就接受他的意见，如果觉得不可以，我要把它删除。接下来我们来看一下怎么给他删除了。我们仍然把光标定位在批注里面，单击鼠标的右键， 此时呢我们会看到一个删除批注，对吧？我们单字一下就被删除了，这个就是 批注的运用。接下来呢我们来讲解修订，修订呢就是说我在给客户修改文稿的时候呢，修改的部分和原稿是要区分开来的，这样子的话用户就可以根据情况来接受或者拒绝被修改。 嗯，比如说我们现在呢就来插入一个修订，怎么加修订呢？我们来单击工具栏里面的，找到一个修订，对吧？我们单击一下， 可以把框框给关掉，此时呢我们输入的任何文字都会以红色的箭头来显示，对吧？这是加入文字，如果我会删除一个文字呢？比如我把一个表字给删除，删除完以后旁边就会提示删除的内容是表，对吧？ 这样子的话，在客户看到这样子的一个红色的时候，就知道我原改原稿是怎么被修改的，这里被加入了一些这样的字，然后这里被删除了一个字， 然后我就客户就会觉得他这些字加的可以，然后我就接受，那么我怎么来接受他呢？仍然是 仍然是单机鼠标的右键，我们会看到一个什么接受插入，对吧？ 这样子的话，他插入的颜色就和文字颜色是一样的，如果像这个他把表字给删掉了，我不接受，那么我仍然单击鼠标的右键拒绝删除，然后他又恢复原 原状的，对吧？这个就是修订，我们前面讲的修订，除了这种方法以外呢，我们还可以在这里找到修订，在试图栏里面， 我们单击视图栏找到工具，然后呢会看到一个审阅，对吧？我们在这里面呢也可以对批注啊修订进行更改，这里面有接受对文档所有的修订，比如他修订的所有的内容我都接受，那么我就接受所有的文档， 如果我是对局部的感兴趣的话，那么我可以单击旁边的有一个接受或者拒绝，对吧？ 如果拒绝所有的话，我们当然我们当然可以拒绝对本党所有的修订，对吧？旁边也有批注，这个的话就是审阅的一个工具栏，里面同样也可以找到批注与修订。

如何合并文档的批注？哈喽，大家好，我们今天讲一下如何将两个文档的修改内容合并起来。我们再将一个文档啊同一个文档发给不同的人，审核的时候有可能不同的人他有不同意见，有，这里这是一个文档， 然后呃，这个人他修了些内容，然后给出了些批注，当然这个批注不止一个，然后呢这个文档是同一个文档，但是是另一个人对他进行修改，也是修改了些内容，然后呢给了些批注， 我们现在想将这些内容和批注都合并起来，通常情况下，如果我们的修改内容不多的话，我们可以手动的进行复制粘贴，但是如果我们的修改内容非常非常多的话，可能有四到五个人或者七到八个人给出了修改内容和批注，这样如果一个一个合并的话 就比较麻烦，所以今天讲一下如何将这些修改内容进行合并。首先我们打开任意一个啊 word 文档也可以不是这个 word 文档，我们点击审阅，然后点击比较 选择合并。将多位作者的修订组合到一个文档中，点击它，这时候在第一个里面是原文档 打开，然后这个就是我们的第一个文档，点击它选择打开，然后选择第二个，然后选择干变技术学习。二，这是第二个文档， 然后下面这些我们都可以默认，然后最后这个你可以选择新闻档点击确定， 这样的话我们就能快速的将两个文档的内容合并在一起，然后他们的批注也是能够合并的。 好了，你学会了吗？ nice。

教你在 word 中进行文档的批注，对于这个选项卡当中呢，我们要给大家详细讲解的内容，第一个是批注，第二个是修订以及他们更改和比较。那我们先来看一下关于批注， 批注当中啊，其实呢，我们有的时候在电脑当中，我们比方来说选中某一个位置，这一些叫 windows me， 我们要对他进行一个新建批注，大家可以看到在我们审阅的选项卡当中可以找到新建批注， 这个时候呢，我们点击一下勤俭批注，就可以呢建立这样子如此的一个批注，那么这个时候呢，我们可以在此输入一下，好比方来说我们输入一下 windows 版本并不通用，建议删除。好，那么这时候呢，我们可以看一下，我们这句话就可以写在其中， 然后面我们可以看一下他们完成任务，比方来说我们作为某一个团队的负责人，我们要对于这个批注进行一些处理，那这当中啊有完成任务，那我们觉得完成任务这个说的太过于笼统， 我们要写上写名，完成什么任务，那么这时候呢，在我们这当中啊，我们就可以看到他的所有的批注都会在我们右侧而显示出来，那当然对于批注而言，我们也可以点击上一条下一条来显示这里所有的批注， 那当然我们对于批注当中，我们可以进行回答，比方来说我们回答一一这个问题进行了解决，那么他就点击解决，那么他就变成了灰色。 我们这时候呢，已经对批注进行了了解，那么对于批注当中呢，还有一个功能呢是删除，删除当中我们可以直接删除批注，或者删除文档当中所有的批注，那么这时候所有的批注就已经进行了删除。

好，下面我们一起来学习一下关于这个批注跟修订的问题啊。批注跟修订， 我们很多同学对这个修订啊，不太理解，对吧？对，批注呢，稍微好一点。 那么第一个小的知识点，不管是批注也好，修订也好，他们都是在审阅这个学员卡，明白没有？都是在审阅学员卡， 那么什么时候用到批中呢？就是我们比方说语文老师改批，改作文，在作文的这个右侧，会 右侧旁边吧，会写一写评语，说这段话写的不错，这就这个字用错了，是不是？这就是所谓的批注修订呢？他就是记录下你更改的这样一个过程，你删除了什么，插入了 什么，修改了什么，是不是？好，下面我们演示一下。比方说现在 这个选中这句话，所谓计算机文化就是以计算机为核心。好，我对他选中以后，我对他做一个批注啊，计算机核心批注内容是什么呢？ 计算机核心，注意，这个时候你会看到刚刚选中的文字以红色显示，当然大家注意一个问题啊，就是我们真正考试的时候，因为他是 不是彩色的，如果说出现这个案例的话，他的颜色肯定不是红色，又他不是彩色打印，是黑白打印，他显示的肯定是一个灰色啊，灰色 相当于这个背景吗？阴影吗？像，像这种颜色差不多，如果这个真的答应出来，明白了啊，就这点大家注意一下。哎，他说了几秒钟之前这个做了这样一个什么呢？记住，内容是寄存于核心，是不是啊？这是所谓的批注啊，所谓的批注 在右侧显示了，是不是在右侧，对吧？在右侧显示，那么修订呢？我们看一下，首先你要把这个修订的功能给打开，哎，默认他可能没打开，就是不起作用。那你选一下，选这里的修订好。选修订以后这个 我怎么修呢？比方说我就删除吧，我这里面的文章能修改吗？我删除，我把这内容删掉。删掉以后怎么不出现呢？好，我们这边有一个叫沈月 窗格，对吧？我们这里就用垂折审阅穿过吧，就是出现这样一个窗口。哎，你看一下刚刚我删除的内容， 他这里说了删除的内容是前三个分别。好，我在后面再添加一个计算机。老师， 大家好，哎，我们再来看一下这边的内容， 在这个修订这个窗格里面出现这样一个内容。吉锁尼，老师好，大家好， 哎，记录下你的这样一个过程了，明白没有？记录下你这样一个过程了，这就是所谓的什么修订，明白吗？但是修订好了以后干什么 好？下面你可以接受，也可以不接受。你比方说修订好了，我接受所有的修订， 我接受，要不然我修订干什么呢？是不是我接受所有的修订？所以说我们考试的时候有的题目是这么出的，说修订完了以后呢？不能保存 啊？不能保存。说的，那修订完了以后修改好的东西我不能保存，那我修定他干什么呢？是不是？那我修了吧，你还不能保存，下一次我用的时候再修吗？怎么，怎么可能呢？是不是你可以接受所有的修订的？懂了，我接受所有的修订没问题， 所以说这个就是我们对这个批注跟修订的这样一个什么啊？理解批注跟修订的这样一个理解他们所起到的作用。 好吧，我们遇到题目的时候，大家啊再根据题目再去什么呢？仔细这个想想 啊，批注跟修订的这样一个功能啊，首先你一定要从面上面去掌握，从概念上掌握他是什么时候用到他，是不是？ 也就是说我们用一个高大上的词叫场景，在什么场景之下要用到批注跟修订，明白没有 啊？在什么场景之下要用到这个批注跟修订啊？批注，哎，我们就是什么，哎？我们比方说批改作文，是不是啊？修订，我想了解记录这个修改的过程，是不是添加了什么，删除了什么，修改了什么？哎，那我就 修订把这功能打开，是不是？然后最后我可以保存所有的什么修订。接受叫接受嘛？是不是更改这里有个接受嘛？接受所有修订嘛，是不是？ 但这里是拒绝啊，有，有接受就有拒绝。插号码，拒绝啊，拒绝。

你是否曾经遇到过这样的情况，自己辛辛苦苦编辑好的 word 文档，一经发送格式字体全变，与自己当初编辑的完全不一样，这是很多办公室工作者都遇到过的困扰，今天我就来为大家解决这个问题， 其实这个问题并不难解决，首先我们打开 word 文档，然后点击左上角文件菜单， 在打开的菜单中点击选项，在 word 选项窗口中点击保存，然后勾选窗口下方的将字体嵌入文件选项， 然后保存文档，以确保接收方看到的文档格式与我们的默认格式一致。此外，我们还可以通过使用另存为功能，以 pdf 或图片格式保存发送文档，以确保文档格式的稳定性。总之，只要我们注意一些小细节，就可以轻 松解决 word 文档格式变化的问题。希望大家在工作中能够更加高效，轻松的完成工作任务。如果你有更好的解决方法，欢迎在评论区留言分享。