共享表格alt+d+p如何使用

如何像这样按照对应姓名把多个表格的数据匹配到一起呢？如果你不会公示或者觉得公示麻烦的话，那这个方法你一定要好好学一下了。 首先同时按下 alt、 加 d、 加 p 这三个键，跳出这个页面之后，选择多重合并计算数据区域，下一步下一步在这里框选音乐的数据表添加进去， 再把二月的数据表添加进去， 三月、四月、五月的也一样。 全部选好之后点击下一步，最后点击新建工作表，点击完成，这样就已经做好了，是不是很简单，点个赞吧！

大家好，我们今天看一下，我们想把左边这种班级和姓名按照行数排列的，而且行数还不一样，转换成右边这种只有班级和姓名两点，我们该怎么办？首先我们在数据的 左边插入里面，然后我们按 t 和 p 这个快捷键， 然后我们是多重合并计算区域，下一步单叶子的，然后写进去，记住要把左边这个空点在列写上， 然后我们点下一步，我们就点这个地方确定，然后我们 们看一下，我们把这个总计双击一下，然后我们发现出来这个，然后我们把多余不要的删掉，我们可以把空白的不选，然后复制出来 就完成了，然后把这两个，然后把这两个开头改一下。

各位同学大家好，这节课我们学习我们本套课程的第一节课，首先在学习之前，我们这里说明一下，我们本套课程呢主要讲解的是 wps 的数据透视表，那么适合呢有一定基础的学员进行学习。 我们本套课程所使用的软件版本的是 wps 二零一九版本的软件，假如大家使用的是早期的二零一三，二零一六，或者说以后软件更新了使用的最新版本的软件，那么本套课程呢，都是试用的 数据透视表呢，在任何版本里面他都是通用的。好，接下来呢我们进行学习，那么数据透视表呢，它主要是进行数据分析和费总所使用的。 如果说我们会使用数据透视表，比如说我们很复杂的一个数据费用，我们只需要简单的拖动几下就可以快速的完成， 如果说我们不会使用数据透视表，可能要半个小时，一个小时才能做好，那么学好数据透视表呢，它可以提高我们工作的一个效率。 好，接下来呢我们看一下这边呢是我们的一个数据源，然后呢这边地区，产品名称，然后销售数量，销售额，还有销售员这些。 那么在制作数据透视表之前，大家呢要把自己的数据源整理好，数据园里面呢，最好不要有单元格的合并和一些怪异的字符，不然的话我们在创建数据透视表的时候呢，他会出错。好，这个是这一点，如果我们要创建数据 透视表，这时我们可以点击我们这边数据园里面的任意一个单元格，然后呢点击插入选项，在这边呢选择这一个数据透视表，好，那么这时呢他会跳转出来一个对话框， 然后他会自动选择我们这边的数据，大家看一下这边的话是不是都全部选择上了？好，如果说这些数据我们不想要全部选择，那么可以呢，选择最左上角这个单元格，按住鼠标左键不要松手，向下拖动，选择到我们自己想要选择的一个区域 就可以了。好，这个是这一点，那我们把这边的数据呢还是给他全部选择上好，选择好之后呢，然后在下面这里呢，有一个是使用外部数据源，这个的话后面我们会有专门的讲解这些，现在呢还不到讲的时候。然后接下来在 下面这里呢，他让我们选择所要放置数据透视表的位置，那么他默认的是放在新的工作表当中，如果说我们点击确定，他会自动的新建一个工作表，把数据透视表呢就在新工作表当中， 一般情况下呢，我们都是放在现有的工作表，然后呢我们在当前的这个工作表里面点击一个单元格，好，点击一下这个单元格， 这个单元格呢我们把这边移动到左边来，等一下就是我们这个数据透视表的一个左上角的位置，好，这个是这一点， 然后我们直接点击确定就可以了，那么这个数据透视表呢，现在就已经插入进来，那么在右边呢，他会自动显示出来一个对话框，这边呢就是我们的自断列表，其实这个自断列表呢，他所对应的 就是我们这边的一个表头，就这一列的数据。好，然后下面这里呢我们点击展开，这边呢是我们的数据透视表的区域，我们只需要呢把我们这边的一个自断拖动到数据透视表的区域，我们这个数据透视表就可以快速的创建好， 比如说当前的话呢，我们想要对我们地区，然后销售员对他的一个销售数量进行费用，好，这时候呢我们选择地区好在上面呢按住鼠标左键不要松手，向下拖动，我们看一下是不到这个数据透视表区域了，好，我们把这一个呢放在行区域， 坐到这个位置之后，鼠标左键松手，那么地区这些地区看一下是不是就在行区域这边，一行，两行三行就是往下行区域是地区，那么相同的地区呢， 他都会合并在一起，然后他的数据等一下会合并好，然后接下来呢我们再点击这个自断列表，把我们的销售员按住鼠标左键不要松手，然后拖动到列区域，好放在这个列的位置， 那么列的话就这边一列，两列，三列，这边的话放置的就是销售员，好，我们再点击下这边， 然后呢添加空白的地方，再点击右边呢会显示出来，刚开始我们这边的这一个是固定的，我们等一下讲解这个怎么使用 好，接下来呢再点击这个自断列表，把我们的销售数量，我因为我们要对销售数量费重，所以呢按住销售数量不要松手，按住鼠标左键拖动到值的区域，就对这个数据，然后进行费重，好，我们点击空白的地方，那么这 边这个数据透视表，大家看一下是不是就已经创建好了这个数据透视表是怎么查看的呢？比如说像这边就是东北地区， 然后每个销售员他的一个销售数量，像东北地区当前刘小二他的一个销售数量呢就是五百五十八，然后王三在东北地区他的销售数量这边为什么是空白的呢？因为他在当前地区没有销售，他是零，所以呢这里就显示为空白。 好，后面这些呢都是相同的。好，我们往右边移动一点，那么下面这里的话就是华北地区，然后呢刘小二的一个销售数量， 这边的话就对应查看行列交汇的位置呢，就他所对应的一个数量，然后在每一行的最后面呢有一个行总计看一下东北地区 区总计的一个销售数量是二四六幺。好，我们往这边再移动一点，大家看的更清楚一些。好，这边就是二四六幺，然后呢行的方向这边看一下华北地区下面这一行就是幺五幺八，就是在华北地区总计的一个销售数量， 他每一行后面都会有一个总计，然后每一列最下面呢也会有一个总计，也就是刘小二在所有地区他的一个销售数量是多少呢？二四五幺，后面这些都是相同的， 那么这些所有地区所有人的加起来是多少呢？是八零四七，就右下角这个单元格的数字就是总计的一个销售数量。好，这个是这一点，那么在创建这个数据透视表的时候，有一个快捷键，大家可以记一下，就是依次按下 二的键，低键和 p 键。那么就是我们点击这边的一个数据园里面的任意单元格，依次按一下二的键，低键和 p 键，那我们这里的话就不再演示了，因为这个快捷键和我们这一个录屏软件的他有冲突，大家可以试一下， 建议大家呢是使用这个快捷键，不要每次就是点击好插入，然后数据透视表，这样的话相对来说要两步才可以，那我们使用快捷键相对来说更快速一些。 好，一般情况下呢，建议大家呢是把这一块功能区这里呢给他隐藏掉，就点击这个位置看一下隐藏功能区这个三角点击一下， 那么隐藏起来有什么好处呢？当我们点击这个数据透视表，然后呢我们可以把这个字段和数据透视表区域同时显示出来， 看一下这两个可以同时显示出来。如果说我们这边是展开的，看一下这些区域展开之后呢，他只能显示出来一个，要么显示自断列表，要么就是显示数据透视表区域，当我们展开这一个的时候，另外一个呢他会折叠起来。 好，这个是这一点，建议大家呢是把上面这里呢直接点击这个隐藏，他隐藏掉功能区，因为上面这些功能我们在制作数据透视表的时候，基本上都是应用不到的，我们隐藏之后有什么好处呢？比如说以后又更新了新的版本， 那么在使用新版本的时候，我们已经养成了习惯，就基本上我们是不看上面这个功能区这里的好，不管是使用哪个版本，我们都是可以去使用的。好，这个是这一点。然后呢我们可以同时把这个自断列表 和这个数据图书表区域都给他显示出来，然后这一块呢，这个是取消面板固定，当前的话，他固定在这里，比如说我们点击空白的单元格，他是不是隐藏起来了？当我们点击这个数据图书表的时候，他会自动展开。 有，每次我们不想把这个数据透视表这边这个自断列表给它显示出来，那我们也可以点这个位置关闭，关闭之后呢看一下这时候再点击他是不是不显示出来了，如果没想到显示出来，点击空白的位置单元格，再点击一下，上面他会再次显示出来。 如果我们想要彻底给他关闭掉呢？那么可以呢，点击分析选项，这里有个自断列表，点击一下，那么就给他关闭掉了，当我们点击空白的地方，再点击这边，他也不会显示出来。如果我们想要显示出来，只有点击 分析选项，然后呢点击这个自断列表才可以显示出来，或者说呢，我们也可以在数据透视表上点击鼠标右键隐藏自断列表，然后呢再点击鼠标右键显示自断列表，就可以这样啊，显示或隐藏。 还有一种使用方法是什么样的呢？我们可以呢把这个取消麦面板固定这里，点击一下给他取消掉。好，取消掉之后呢，当我们点击空白的地方，他是不是隐藏了，当点击这个数据特殊表显示出来，再点击一下数据特殊表的话，他就会隐藏起来。 好，这个呢就看大家的一个使用习惯了，可以根据自己的习惯来进行设置好，当我们再次让他显示出来的话，点击空白，再点击一下显示出来，再点击数据图表就隐藏起来了。好，这个呢是这一点看大家 自己的一个使用习惯吧。好，我们这个数据透视表呢，相对来说是比较灵活的，我们创建好之后，比如说现在我们更改注意了，我们不想要对销售员然后进行费种。啊，那我们可以呢把这个销售员点击这个三角，然后下面有个删除字段， 销售员是不是就删除掉了？当前的话只是针对我们地区的一个销售数量进行了一个费用，然后每个地区的，然后最下面的是一个总计。 好，或者说现在呢，我们想要把产品名称放在列区，那么只需要呢按住鼠标左键，产品名称比较松手，拖动到列区看一下，当前就对产品名称和地区进行了一个费种。好，或者说呢，我们也可以把产品名称然后不放在列区，都给他放在行区，放在 地区的下面，我们看一下就是以这样的一个布局进行显示的。好，这边的话我们也可以把产品名称呢放在地区的上面，就产品名称在上面，然后地区呢在下面就这个产品在这些地区，然后有销售，他的一个销售数量有多少都有列出来。 好，这个呢是这一点他的一个布局呢，我们在这边是可以任意调整的。好，如果我们不想要呢，这个地区我们也可以 在上面这里呢，把这个勾去掉，或者说我们勾选上之后显示在这里了，也可以呢，给他，比如说产品名称必须要了，也可以这样给他拖动到旁边的区域也 也是删除掉了，有几种方法，第一个呢取消，把这个勾取消掉，或者说点击这个三角删除自断，或者说按住不要松手，拖动到旁边空白的 区域就删除掉了。好，这个呢是这一点，比如说我们把销售员呢，这时候拖动到列区域， 我们这个数据透视表呢，它是一个动态的，当我们的原数据发生变化的时候，我们的数据透视表呢，我们只需要点击鼠标键刷新一下，他也会同步进行变化， 比如说像我们这边小强，然后呢在这个地区，我们看一下西北地区小强的一个销售数量是二十，我们把它的原数据里面 我们给他更改一下，好比如说我们找一下看一下有一个二十好，就这一个就是西北地区小强的，比如说我们给他更改成了十好，把这个二十呢给他更改成十好。修改好之后呢，这时我们到这个数据透视表里面，现在是不是二十，我们点击 鼠标右键刷新，那么这时候大家再看一下是不是就变成了十。也就当我们原数据发生变化的话，我们只需要在数据透视表里面点击鼠标右键刷新一下，他会自动进行更新。 好，这个呢就是数据透视表他的一个创建，那么同学们呢可以先熟悉一下，后面呢会带着大家一步一步深入学习。好，这一节课呢就给大家讲解到这里，同学们自己练习一下吧，我们下一节课再见。

这节课我们来学习如何将本地的 excel 工作部变成共享工作部呢？从而实现咱们伙伴之间的一个协同操作，比如说允许别人去跟你一起编辑同一个工作表，允许别人查看审阅工作部，那怎么去建立共享工作部呢？ 首先我们去打开审阅，那么我们可以看到有一个共享工作部，一个保护并共享工作部，如果我们用共享工作部的话，我们直接 给他打开这个编辑权限，就是允许多用户同时编辑，同时允许工作部合并，然后点确定好，然后点去试就可以了。好，那这是一种方法， 我们现在啊给他取消掉点确定。那么另一个呢？就是保护并共享工作部，这个的好处是什么呢？ 就是我们将它点开以后，我们给他设置密码。好，这个密码啊，千万别丢了，一旦丢了是没有办法恢复的。好，然后点是 我们用共享工作部保护他的好处是什么呢？就是别人所修改的所有信息，我们可以直接查看到啊，我们选上 全部，然后每个人除我之外的每一个人，然后点确定，那么别人如果有修订的信息，你就能看到他所有修订的信息，所以我们一般情况下用第二种方法。好，那么我们建立共享工作部以后，我们点另存为， 然后我们给他放到一个 f 盘，首先我们建立一个文件夹哈，新建 文件夹共享，然后将这个文件夹进行共享，我们点右键， 然后点授予访问权限，点开特定用户，然后我们选艾瑞万，然后点共享， 然后点完成，那么这个文件夹就变成共享文件夹，然后我们双击点开，然后再点保存好，这样的话我们的共享文件就建好了。 那么别人如何访问呢？就是将我们的 ip 地址发给别人，让他打开以后就能看到我们的一个共享工作部了。点赞、收藏加关注哦！

excel 二维表快速转成一维表二维表是指一个表格中纵向是一个维度，横向是另外一个维度。同样的数据存储在了多列的这样的一个情况，在很多分析报表制作以及镶嵌图等一些图表的绘制上，都需要先把二维表转成一维表， 首先按键盘的 alt 键，然后松手，再按 d， 再按 p。 在弹出的对话框当中，我们选择多重合并计算， 点击下一步，点击创建单页字段选定区域，这里我们选中含有两个维度的所有的数据， 点击添加，再点击完成，这样会自动帮我们生成一个数据透视表。我们直接双击右下角的总计数据，这样我们就把二维表转化成一维表了。第一列是姓名的维度，第二列是月份的维度，第三列是我们想要的数值。

像这样的是这种链接，哎，之后是这种的表格可以共享的，这种要怎么做呢？这个其实很简单，我们来做一下，首先我们在微信这里输入腾讯文档，然后就会出现一个这个，然后我们点这个， 之后呢会出现一个小程序，然后我们点一下，然后呢他就出现了一个腾讯文档，然后这里我们点新建 在线表格或者文档，或者换灯片或者收集表都可以，我们这里选一下表格，会出现一个这样的形式，然后呢这里我们可以输入信息，例如姓名、 电话地址、来访时间，订单数量、订单金额等等，这些都可以选中这一行 居中对齐，然后呢这里垂直对齐，这样子就可以了，我们可以来给他加一个框线，先选中这些需要加框线的区域，然后我们点这里有一个边框，我们选择这里 有一个所有边框，还有无边框，还有外边框，我们选所有边框。边框颜色呢也可以选择，我们选蓝色， 天蓝绿，我们选个绿，这样子呢边框颜色就变成绿的了。如果行高，这里我们嫌他太矮了，可以给他改一下，然后列宽，这里也可以改，选中这里三角，然后呢鼠标放到这里，然后给他拖动，这样子他就变化了，然后这里呢也一样拖动这里 啊，他就发生变化了，这样子啊，这里的姓名就是标题，这里我们可以改一下书籍表，还有工作表，这里也可以改书生书籍表， 这里也可以加空白工作表，加一个加空白工作表，这里啊这里呢全部工作表可以切换， 最重要的是分享怎么给他上传链接，我们来看一下，点这里分享有仅我自己，就只有我能查看，仅我分享的好友可查看，可编辑，这个看你的需要啊，所有人都可查看，但是不能编辑，这是所有人可编辑，一般用的是这个。然后呢这里我们点可以直接分享给微信好友，然后点一下就选择一个， 或者是直接点分享，点复制链接，然后呢我们把微信打开，跟着微粘贴，然后发送，这样就有了。 还有一种呢是生成小程序码，点一下他就生成一个这样的码，这样子也是可以的，三种分享方式都可以，然后我们点这里给他关闭啊，这里 是最大化，这里是最这里呢可以直接转发给其他的好友，也可以添加到桌面， 你们看刚刚做的表格，点一下啊，他点开就是这样的，直接点链接就可以打开了，然后关闭掉， 然后呢我们给他看一下桌面上的腾讯文的，然后呢这是手机表，可以打开的，这样子分享的表格就做好了，怎么样简单吧？

欢迎收看办公必杀技，今天呢给大家讲一个小技巧，就是，呃，如何实现多人共同编辑同一个色表？呃，尤其在我们局有网里， 很多时候可能很多同事需要对同一个 excel 表进行编辑，那么如何来实现？我先给大家演示一下功能，然后稍后再给大家讲是怎么实现的。 这个一个色表就是我已经设置好的，是共享的，比如说我现在在另外一台电脑的 a 一位置输入一二三，然后点击保存， 这个时候我们这块只需要点击保存这块 ae 位置，就会出现其他电脑数的一二三，大家可以看到同时弹出对话框，您的工作表已根据其他用户所做的更改进行了更， 大家可以看到一二三就会出现在我们表的位置，但是我们自己也可以在这输入，比如说我输入四五六好，我们点击保存以后，别人的这个电脑 excel 的 b 一的位置就会出现四五六这样的数据。 还有一种情况，比如说在 c 的位置，别的电脑比如输了七八九，而我们这块输入了幺二三 好，这个时候相当于就产生了冲突，就说两个人一个 个人在这输入了七八九，另外我们输入了幺二三，那怎么办？我们点击保存看一下，大家看会弹出解决冲突的一个按的一个对话框，相当于这两个数据产生了冲突，另外一个人输 输入七八九，我们输入了一二三，那这块就会让你选择你是接受你的这个一二三，还是接受其他用户的七八九，比如说我们接受其他用户的七八九 好，这块就统一变成了七八九好，这样就实现了一个色表，在橘王里多人共同编辑的一个效果。 好，接下来给大家讲一下这个是怎么实现的。实现很简单，只需要三步，第一步，先把 excel 设置为共享。第二步，将我们的电脑设置为静态 ip， 因为我们电脑一般是动态 ip， 所以别人很难访问。第三步，设置共享文件夹。好，我们先一步一步来，首先 excel 设置为共享，比如说我们新建一个 excel 表， 好双击打开，一般在审阅的这块这个位置审阅的下面会有一个共享工作本。呃，当然有，个别电脑是没有的，我们需要从这里 选项这块来添加，然后我们自定义功能区这块，选择所有命令，选择完以后，一般在这块 会有一个就是这个共享工作本，因为我这已经添加了，所以是看不到的，一般会在这边位置我们找到这个共享工作本， 比如说找到以后，然后点击添加，添加到这就有个共享工作本好，添加完成以后，我们直接点击的话还是不行，大家可以看到会弹出无法共享 工作本，因为有什么请用个人信息证来，不用管，我们点确定，然后从文件这仍然点击选项信任中心，点击信任中心设置，选择最下面这个，当然每个人最下面这个是不一样，我这是隐私选项，有的是个人信息， 然后选择这块，把这个勾给他去掉，保存时从文件属性中删除个人心，把这个去掉，确定 确定好，这个时候就可以设置共享了。我们设置共享，然后这块打勾，但是这块的提示，呃，有的电脑是不一样的，因为我这是旧，这块共享工作本是旧版，有的人这个音色表示 本来这块就有个共享是新版的，所以这块提示也不一样，不管什么提示，我们这都打勾。打勾高级这块我们 把更新这块改一下，改成自动更新，然后间隔的话他最小是五分钟，我们选择五分钟，点击确定好，点击确定， 这个时候大家就可以看到这块就会出现以共享三个字，好，这样就完成了我们的第一步， excel 的共享好。第二步，把电脑 ip 设置为静态 ip 这块，因为我们的电脑 ip 是动态的，手动设置起来很麻烦，大家可以看到看一下我的 ip， 我们在这个新四这我的 ip 是静态的，大家可以看到，因为我这已经呃设置为静态了，手动设置太麻烦，给大家呃，教大家一个简单的方法，用这个工具静态 ip 设置工具，呃， 大家呃，记得关注转发以后私信我，我会把这个静态工具发给大家。这个静态工具还是很好用的，比如说我们这块你自己可以设置，比如说设置二五二，然后选择一胎，我选择导入，直接 你的这个电脑 ip 就会变成静态了。变成静态 ip 以后，然后我们再设置共享文件夹，相当于我们的第三步，设置共享文件夹，新建文件夹右键属性，然后共享这块，选择共享，然后共享的人， 这会你可以选择，比如说你是共享给某一个人，那你就创建新用户，或者共享给你。呃，局域网里，呃，比如说有十个人，你共享给三个人是 写入权限，剩下七个人是指楼权限，都可以用这种方法。呃，我们这给大家讲一个最简单的，你比如说你共享给所有人，然后直接添加 m 码，所有人， 你是让他们全部都是读取还是连读取来写入，这个钱你自己选，然后我们一般选择读取写入，这样的话所有的局网里所有人都可以对你这个仪式表做修改，好，点击关闭， 然后我们把刚才设置的一个色表放置进来，这样就可以了，这个时候别人就会通过你的 ip 地址打开这个一个色表进行修改，当然别人怎么样来访问你这个 ip 地址， 这会我们刚才大家看到了我这个 ip 地址是这个幺九二点幺六八点二五二，你比如说别人直接通过 你这 ip 地址就可以访问你的电脑，他粘贴到这个电脑的这个位置，直接会车，大家看到这是我们刚才是治好的。呃，当然还有 呃一些其他办法，比如说映射，这我已经映射好了，我先删除掉给他映射一下，比如说别人要访问你的设置的那个共享文件夹， 好，点击下一步，下一步，好这块，然后我们输入刚才的那个 ip， 好，下一步， 好，他要这个具体 ib 位置，我们就这个新建文件夹，下一步，下一步完成，这个时候大家可以看到这就完成了一个映射，也就 局往里其他人通过自己电脑这个应试就可以来访问你这个一个色表，直接来打开修改好。再有一种方法就是 我们做一个用稻子做一个简单的文件，我直接双击这个备胎文件，这运行大家可以看到，也可以直接打开这个我们这个共享的这个文件夹， 这个是怎么实现的？其实很简单，我们用键新建一个文本文件，然后大家可以看到这个倒数，实际上我只用了这个 spa， 也就是英文的打开的意思， 然后我们就是 spa 的，然后输入这个 ip 地址，好 保存，然后后缀改为 b a t。 好，这时候双击就可以 打开我们这个共享文件夹的位置，大家可以这样，也就是别人进去也可以修改。实际上我们后面讲的这几步，呃，不是我们的核心，后面这几步就是说，呃，别人怎么样来访问你刚才共享的这个一个色表，只是 你不光完成共享，你还要教会别人怎么样来妨碍，怎么样来进你的共享来修改这个一个色表。其实最主要的还是我们 这里的这三步，就是以四号设置为共享，电脑设置为静态 ip， 然后把文件夹进行共享，这三步设置就已经完成了，完成了我们后面讲的这些， 这都是一些访问的，访问的一些技巧，可以应设了，可以呃，通过这个到此命令来访问了，或者说直接在这输入 ip 地址也可以，就是三种访问方法。是这样， 好，今天就给大家讲到这里，大家需要这个静态 ip 工具的记得关注，转发后私信我，我会发给大家，这个工具还是很好用的。好，再见。

继续上一个视频表格，制作到这里后，点开协作，进入多人编辑，选择保存更改，保存好后跳转到在线表格，表格会自动保存所有内容，非常方便。 时间，这里还可以再设置一下，选中臂列点右边的三个点，选择列类型，选择时间，搞定，再检查一下，选中单元格，右边会有一个小三角，点开小三角跳出的就是当前时间，我们也可以自行选择时间。接下来需要把表格分享出去，选择右上角分享，选择任何人可编辑 创建并分享选择获取免登录链接，选择任何人可编辑永久有效复制链接，然后发出，大家就可以同时在线编辑了。 nice， 喜欢糖糖的记得点赞、关注加评论哦！

excel 共享工作部实现多人填写并合并，大家好，这一集跟大家讲一讲如何通过比较合并工作部的方式来获取其他部门所添的这个数据。什么意思呢？就是我有这么一个表格， 我想让他们那个都贴完需求完了发给我，他发给我，我不不能一个个打开复制粘贴，对吧？其实有一个很简单的很简便的方法，通过共享工作部， 当然有一些那个这个版本可能没有这个之间能看到的家，你看看，看看我这个啊，没有直接能看到这个共享的，那怎么办呢？ 大家看我操作跌审阅，我想那个灰色的，对吧？那我就共享不了了，对吧？ 那怎么办呢？我们再找一个共享，因为我这有个这个啊，大家看看怎么把这个弄出来的？点文件选项自定义功能区， 所有命令往下滑了，把这个旧版扔过去， 顺便也讲一下子，把这个这两个看到了吗？保护工作，保护共享，就把扔过去，比较合并扔过去，但是扔的过程中你一定要自己建立好，在哪你能看到的啊？明白了吧？你看， 就我在这了，这个在这了，大家能不能看看到两个地方？这个加进去之后，我们直接点这个 已跟踪修定，确定确定， 对吧？这不是不是已经显示已共享了，保存关闭，看到这公众部了吧？ 一定要用用语言的这个去分出来，比如说分出来两个， 这到到他们手里了，对吧？那我可能到这个业务这块了，我需要这个东西，需要多少 个，对吧？保存发回来，那另一个呢？滚到财务了， 对不对？保存发过来了，发过来之后他们都给我发过来了，对吧？我有一个种的，打开就是种的这个，然后我们刚才是不是添加到这个这个东西了比较好？工作部点他， 然后选择这这两个文件，确定看到了吗？来没来？ 大家根据这个东，大家根据这个内容举一反三，就是共享，他们填完了 之后就是就是什么意思呢？我把这工作部共享，共享之后一定要是用原文件去复制，复制出来多个多个多个文件，然后发给他们，他们完了返返回来发给你，然后打开你主的这个比较工作部，然后，哎， 一笔叫就完事了，是不是啊？谢谢大家。

在日常办公中，我们最常用的无非是两种表格，一种呢是线下的，一种是线上的，那线下的呢？有 aclwps， 那线上的呢？我们也有很多能够共享的，比如说腾讯文档，金山文档，是吧？那现在呢，我再推荐一个共享表格给大家， 他能够很好的记录我们的共享的信息，比如说这个文档，我们呢是多项目跟进的一个记录表，那这里呢能够实时的显示我这个数据的， 那看这里创建人以及他的修改人什么意思呢？比如说我这里新增一条记录，那这里呢会自动的生成这个创建人跟修改人。 那如果我把这个文档共享给同事，让他修改好来看一下，那我打开同事的这个他呢叫什么名字呢？这个叫轰轰， 然后现在这个呢，这一个叫做小白啊，也就是我两个，我，好，那如果我在这里，假如我修改一下，实时时间来，我们来看一下， 那这里修改人就会变成轰轰，来这里试一下，那都会变化，是吧？那同时我们返回另外一个用户，那他也能够知道那谁在什么时候修改了，这些数据 都是能够快速的发现了，就不至于像我们的一些线下表格，谁改了我的表我都不知道，是吧？好，那这种方式怎么来设置呢？其实非常简单，我们呢先把这两列给删了，给大家演示一下， 这个删掉，我们直接点击加号，然后呢给他一个列名，列名可以随意的设置， 我们这里写创建者类型，最重要的就是类型的，我们要选择高级里面的创建者，好，点击提交，那就有了，那每一行的记录是谁填的，那就都有了。然后再写一个修改者， 修改者修改人类型呢？我们一样高级的选择这个修改者，然后点击提交，那就瞬间的就完成了。假如我在这里又修改这个，那这个轰轰就会变成小白， 同时同室内的也会自动的完成修改，那就这么简单，你学会了吗？

各位朋友大家好，今天我们讲一下如何在大 ps 表格中实现多人编辑，多人共享编辑就是大家同时编辑一个文档。 首先介绍第一种方法啊，第一种方法就是我们把这个需要共享编辑的呃表格放在共享目录中啊，这共享目录是大家共享的，都能打开，通过网络途径，然后我们打开， 我们打开这个表格之后，然后再审阅里面，然后打开这个共享工作部， 然后允许多用户同时编辑，同时这个允许合并，我们点击确定啊，这时候他就已经进入了这个共享状态啊，这时候你打开了这个表格，其他的也在打开这个表格啊，你更改了之后，别人也能 同时更改，并且他还能检测冲突啊，非常的实用啊，并且我们可以把这个修订啊，修订这个显示出了，就是打开修订，呃，可以在新工作表上显示修订，就是，呃，其他人修改的信息都会汇融， 呃，都会显示啊，谁修订了这个文档都会突出显示啊，我们点击下确定， 我们改一下。这都改完之后他标记的都有啊，大家看标记的都有啊，这都兄弟模式都会，呃，都会这个表示，包括其他人也会这个表示啊，这是一种方法，非常的方便快捷多人 编辑，然后另一种方法就是，呃，我们没有这个设置共享目录怎么办呢啊？我这个第二种方法是在这个会员专享里面，然后我们找到这个协作 啊，斜坐，嗯，保证更改。斜坐就是在云端开启多人编辑，我们先把它上传到这个云盘里边， 然后上传完之后他会自动进入一个这个界面啊，自动进入这个界面啊，就是这时候大家都可以同时编辑这个文档了，然后我可以把这个文档这个呃，文档这个分享给 自己的这个微信好友，或者是分享给所有人啊。呃，这个分享给 q 或者二维码分享连接分享分，呃，通过这个 微信啊这些方式发给别人，别人同时打开，这样的话大家都可以同时在线编辑这个文档了啊，这也比较方便，不需要你设置这个共享目录了啊，比这种方法啊，这是相比是他的这个优点啊。这个好，谢谢大家。

工作中经常遇到需要多人更改同一个 excel 表，用共享工作部这个功能可以避免了最后需要一个人来汇总大家的修改。共享编辑工作部需要 office 的版本一致 打开要共享编辑的文件，在菜单栏中选择文件标签页，然后打开选项，在选项 excel 页面中选择信任中心， 单击信任中心设置按钮，在信任中心页面中选择个人信息选项标签页去勾选，保存时从文件属性中删除个人信息，单击确定退出。选中审阅标签页，单击共享工作部，在共享工作部页面中选择编辑，勾选允许多用户同时编辑， 同时允许工作部合并，再选择高级选择自动更新时间间隔选择，询问保存哪些修订信息， 单击确定完成设置。 nice， 关注我，带你学习 excel 的奇迹营桥！

共享文档的制作，那么粉丝提出一个问题，能不能让别人看不到别人的编辑？我们腾讯小文档的制作是所有人的编辑，所有人都可以看到， 那么让别人都看不到别人的编辑，只能看到自己的编辑，而你又能直接得到所有的统计数据，这个应该怎么做呢？我们今来讲，今天来讲解。 首先我们打开微信，打开通讯录，点开搜索填表哥助手， 那么第一个是填表哥助手，在这里有一个我要填表，我们将它打开，点开以后有三个表单，一个是我的填表记录，就是你所有填的表，在这里能看到我制作的表单，那么你曾经制作什么表单，在这里也可以查到。那么因为我们要创建表单，然后让 让别人填，所以我们选第三个创建表单，然后选这个加号，那么你也可以看到这里面有一些现成的， 我们可以利用这些现成的实现我们的一些需要，但是大多数都是我们定制化的。在这里先输入一个标题，比如说 员工信息统计表，写上表头，在这里你可以说明，说明的时候可以文字说明，也可以录制一段视频说明，也可以是图片，也可以是录一个视频说明，在这里都可以上传，上传完以后他们打开就能听到这些说明，看到这些说明， 那么这里是制作的表达内容，我们将它点开，就会出现添加新字段，我们选单行字段，单行字段，比如说字段名称就是员工姓名，我们给他定义好单行文本是否必填，我们给他 勾选上，就是必填。输入的限制我们一定要注意，千万别限制错了，比如说你员工姓名限制输入文这个数字，那肯定是错的，所以你这个限制不要错了，这里有很多限制限制，比如说数字、密码、身份证号等等， 所以你对应的字段名称所对应的限制，千万不要输错了，然后我们点保存，那第一个字段就做好了，第二个字段 你根据实际需要来，比如说我要填即贯即贯，那我就想的选的是多行文本，因为有可能要填很多文字，然后选必填，可以自己写上，填写说明和最大长度，然后点保存， 然后再加手机号，像手机号、身份证号这些我们都可以选择单行文本和多行文本 去实现，但是他预示的这些我们就不用不用重新写了，直接填一个，选一个手机号，然后选壁填，选保存身份证号也是一样的，给他选上，然后点开选保存， 那么字段类型看他都是给你选好的，这里有很多很多的字段类型，千万不要选错了，选错了，他填的时候是不对的，然后点保存，假设你需要多少，你就添加多少字段，添加完以后 这里有一个选项设置，大家一定要注意，我们把它点开，点开以后你可以看到数据，如果你想公开的话，让所有的人都能看到彼此填的数据，那你就将它点开，如果不点开，他是默认别人都是看不到的， 那么我们是直接不点开，这样的话他们填的时候只能看到自己的数据，看不到别人填的数据，重复 限制，那你要看一看同一个 id， 你允许他填几次，你对这个姓名呀，机关呀、微信 id 呀这些看有没有重复限制，你自己去设置多次填写，那么这里也也是有设置的，不需要多次填写，每天填写一次等等。这样的设置 允许修改，那么如果他填错了，你允许他修改，那你就勾选上允许修改，允许填表人删除，那你就给他打开，你这个表单已经做完了，那你怎么发给他们呢？我们直接点发布， 然后选择我们要发给的群点发送，那么在微信里面就能看到这样一个个人信息统计表，这个表格填写完以后，它是一个整体的表格，那你直接导出一个 excel 表 就可以了，导出的时候我们点导出，然后这里要输入你的邮箱，然后点发送，我们就将整个数据统计表就拿到了，而且他们在填写的时候，彼此是看不到填写的信息的。

协同办公到底有什么意义呢？张三是一名公司的 hr， 因为近期各地疫情到处都在复发， 所以他按照要求需要收集公司员工近期到访过的一些中高风险地区的城市轨迹。那么这封收集信息的邮件一经发出后，他陆陆续续的收到了一百多封来自公司同事的反馈。 然后张三就需要挨个的去点开邮件，保存附件，挨个打开，再把他们的信息拷贝粘贴到总表格当中。他能完成任务吗？可以，只不过那天他为了完成这些事情，多加了两个小时的班，还没有加班费。于是张三很郁闷， 那么我呢？是另外一家公司的 hr， 我现在正在使用的 office 二零二一，全面支持协同办公，同样是收集近期公司员工到访过中高风险地区城市的轨迹， 我是怎么做的呢？首先我制作了一个 excel 的表格模板，然后在这个模板里面，我点击共享发送邮件，紧接着我就去悠闲的喝小茶。 等我回到位子上坐下来，我发现，哎，我的这份表格文件已经被大家直接所填满了，这就是协同办公的名义。 协同办公的好处在于依靠于冰台，让每一个用户终端都能够实时完成多点之间的信息交互和共享。 那么全新上市的欧菲斯二零二一，依靠微软基于微软账号绑定的免费的五个 gd 的云盘空间，可以全面实现非常多人同时去编辑同一份文档，实现信息共享实时。 为了完成这些信息，每天加班和轻松愉快的搞定这些工作，你选哪个？反正我选不加班下课。

最近有小伙伴在我分享的视频多人同时编辑，一个一个上工作部下面留言，按照操作步骤到共享的工作部是灰色的，点不开， 为什么会有这种情况呢？为了消除困惑，本期的视频就来特别说明一下，我现在的一个哨刚好是这种情况，只有取消工作部的按钮，并且是灰色的。这种情况是一个哨版本的原因， 因为微软的最新机制是想推动他的 wife 网盘共享，所以有些版本的一个哨默认屏蔽了老板的局网共享模式，但是我们依然可以调出来使用。点击文件 选项，点击制定功能区，在右边的 自定义功能区主选项卡下面点击审阅，然后点击新建组，我们可以重命名一下， 取名共享工作部，点击确定，然后在左边的这个命令列表下面选择所有命令，然后找到 共享工作部旧版，点击添加， 然后点击确定。这时在省略选项卡下面就有一个共享工作部的按钮， 点击一下，弹出共享工作部，对外框勾选使用旧的工作部功能，而不是新的共同创造体验，点击确定，这时提示此操作将导致保存文档是否继续，点击确定， 这时工作部就已经显示已共享了。好了，本期的分享就到这里，希望对大家有所帮助，谢谢大家。