一键设置word词句

word 如何一键选择所有标题并加粗变红？首先我们把鼠标放在标题的任意地方，点选我们 视图菜单栏的大更视图。哎，来到大更视图以后，一般正常情况下，我们这里级别显示是显示所有的级别的，是这样的一个状态，那么我们要点选 显示所有级别，这里我们选择显示级别一，这样子呢，我们标题一到标题十二，全部大标题都出来了。我们把鼠标放到任意标题的文字位置，然后点选开始菜单， 开始菜单栏下面有一个选择这个选项卡，点击选择选项卡，继续选择格式 相似的文本这个选项，这样子我们的大标题全部被选中，然后点我们的文字变红加粗， 这样我们又来点选视图菜单栏的页面视图，回到我们的页面视图，这样子我们这个文件所有的大标题呢，都变成了红色。当然你可以 把鼠标放到我们的这个大标题这里，可以直接点选开始菜单栏的选择，选择 格式相似的文本也可以这样选，但是我们不确定我们的标题是不是选择啊， 很全面，可能有部分会选不到，所以说我们就用我们前面的那个大哥师徒来进行操作，你学会了吗？关注我，每天给你分享办公小技巧。

在上节课中，我们讲了如何批量替换所有的英文字体，今天我们来说一下如何批量替换 w 中所有的中文字体。打开查找替换，点击更多勾选使用通配符。在这里我们查找中和号里面输入 汉字的一到倒，这个倒怎么输入呢？你可以在输入法中查找这个倒字，也可以输入 fa 二九，然后同时按奥特和 x， 就自然输入这个字了。这个的意思是查找所有的中文汉字替换，这里我们写入乘方连接符，也就是同时按 shift 六，然后再同时按 shift 和 七输成方连接符。在格式中我们选择字体，比如说我们现在要换成楷体，点击全部替换， 现在所有的中文字体都会变成楷体，当然跟上节课一样，我们更推荐使用样式来进行设置。 好在这个文档中，我们的标题都应用了标题一的样式，正文部分的文字应用了文章正文的样式。现在我们想批量替换正文中所有汉字为铠体字，英文为新罗马，那么我们可以右键文章正文，点击修改 中文，我们改成凯体 细纹，我们设置成新罗马，点击确定。 现在所有正文部分的汉字都会变成凯体，英文都会变成新罗马字体，但是标题中的字体不受影响，所以平时大家在处理文档的时候，尽可能的应用正确的样式样式来操作，会更简单一些。 好，你学到了吗？好，如果学到了的话，长按点赞支持一下！

敲重点啊，怎么还有人不会这个高频高点，快进来跟我一起学吧！说到修改字体，可能很多小伙伴会觉得不屑一顾，因为太简单了对吧？ 但是假设考试的时候你碰到了这样的题目，让你将整篇文档中文和新闻设置为不同的字体格式，这个时候你会怎么操作呢？在前面的视频里面教过大家，设置字体格式要先找到目标内容，然后再选中目标内容。 这个时候呢，问题就来了，即使我们借助 ctrl 键来选中中文，他也是一个极大的一个公众量，因为你要选中整篇文档中文。很显然考试如果你这样操作会极其的浪费考试时间。 那么正确的操作方式是怎样的呢？很简单，大家仔细的看，只需要两步，第一步，按下键盘， 按到 ctrl 加 a 来全选文档。然后第二步，点击字体对话框启动器来打开字体对话框，再在这里面将中文字体按照题目要求给他设置为 微软雅黑，那么在这里面设置为微软雅 西文字体设置为 area， 那么在西文字体这里面打字 area 好，输入设置好，点击确定。那么大家可以注意一下，我们整篇文档中文全部改为微软雅黑，然后细文呢全部改为 area， okay！ 以上呢，就是快速设置整篇文档的中新文字体格式。

用鼠标选中要设置标题的文本， 按住 ctrl 键依次选中所有要设置标题的文本后，点击样式选择要设置的标题，这样所有选中的文本就都设置成相同级别的标题样式了。 选中任意标题，点击开始。在工具栏的右边点击选择，选定所有格式类似的文本，这样就可以选中所有标题，再对标题进行样式及颜色的修改就好了。 在开始菜单栏开始点击选择，点击选定所有格式类似的文本，选中所有标题文本后，单击鼠标右键，点击段落，点击 换行和分页勾选孤形控制和断钱，分页点击确定，就可以快速将每个标题单独放在美页开头了。

别人偷偷知道的发的一秒自动生成文字，当需要添加大量的文字时，你是不是还在这样操作？今天试试分享一个这样的 word 自动生成文字的办法，看过来吧。首先我们讲一下中文的输入，输入一个等于号，输入 rond， 调出函数，紧接着输入英文状态下的括号，在中间输入三逗号，二 三代表的是段数，二代表的是行数。点击回车号里的 x 与 y 是可以根据我们想要输入的行列数进行调节的。我们紧接着来看如何生成英文，我们输入等于号，输入这个单词还是在英文状态下的括号， 中间输入我们想要的航段数，最后点击回车，就可以生成随机的英文文本了。最后，学无止境，行以致远，经常来看我吧！

在之前的节目中，我们讲解了微软 word 中如何使用红或者插件儿来一键给全文标注拼音。 今天在曹猛兄提醒下，我把 wps 做了一个升级，在升级后的版本多了一个新功能，那就是可以一键给全文标注拼音。首先我们 ctrl 加一全选，或者点击选择全选，接下来点击拼音指南， 在这里如果你是 wps 会员，那么你就可以给全文标注拼音。我们设置好拼音量，拼音的字体，拼音的字号， 点击确定。我们看到现在就给全文标注了拼音。那如果你不想给全文标注拼音，只想给某些段落标注拼音，那么你就选中这些段落， 点击拼音指南，点击确定，这样就可以了。如果你想删除这个拼音，那么你选中这一部分，点击拼音指南，点击删除全部拼音，点击确定， 这样就删除了。现在如果我们想增加拼音和文字之间的距离，那么我们可以选中这一部分，点击拼音指南，把这个拼音量增大一点， 这样就可以了。我们看到现在呢，这里有点挤，如果我们想增加文字之间的距离，那么我们要在添加拼音之前，点击替换，查找任意字符， 替换成查找内容，一个空格，点击全部替换。接下来全选 拼音指南，比如说改成方正瑶体六号，点击确定，这样就可以了，这就是今天所有的内容了。如果学到了，长安点赞支持一下，关注易善，留意，每天学习新技能。

点击确认，他就会自动的生成文案了。 wps 也是 vi 写作了，按照他的提示连续敲两下键盘，他就会自动弹出指令框，输入你想写的内容。 点击确认，他就会自动的生成文案了。你学会了吗？赶紧去试试吧，别忘了点赞关注哦！

几百个文档，你还在一个一个打开修改关键词吗？让你的工作效率轻松提升几十倍的工具来了。首先我们可以看到这个味的文档，然后我复制了一堆，嗯，我们打开看一下，嗯，里面有济南还有北平， 让我们需要把这个标红的济南和北平替换成我们所需要的关键词，这样我标红了，看着明显一点啊，一会的话在这个二 s 里面会显示替换完毕的， 然后我们打开一看配置，然后配置的话我们可以用这个到了服，然后分割一下这个关键词，那我们运运行一下工具， 我们看可以看到这个替换还是可以的，速度还是可以的。 稍等一下。 好了，所有文档替换完毕，我们看一下效果， 打开这个结果文件，然后点开会发现济南替换为了山东，济南，北平替换为了北京， 打开另一个看一下，也是依然替换成功， 那么我们看一下野马，有需要的小伙伴快来自取了。

word 如何一键选择所有标题？二 control f 查找替换，点击格式样式，选择标题一，点击确定，点击，在以下范围中查找，选择主文档即可。选择所有的一级标题，点击格式清除格式，再次点击格式样式，选择标题二 确定，点击，在以下范围中查找主文档即可。选择所有的二级标题。用此方法可选择三级标题四级标题等。将光标放在正文上，点击右键，点击全选 即可。选择所有的正文，将正文设置一种文档中不存在的颜色，这里我们选择紫色，现在所有的正文都变成紫色了。 ctrl f 打开查找替换功能，点击格式清除格式，再次点击格式字体，点击字体颜色 选择自动确定，点击，在以下范围中查找，选择主文档，关闭即可。一键选择除正文以外的所有的标题，包括一级标题二级标题三级标题等。

很多老师在给学生出题的时候，遇到这种需要学生填空的地方，都是把文字删除掉，然后手动来敲空格，你是不是这样做的？今天教大家一个方法，一秒钟就能够完成空格的题的制作， 我们只需要安装好不坑盒子这一个 word 插件，然后点开他在教师专区有一个挖词填空，点击一下马上就制作好了，还没有体验过的赶快下载不坑盒子试一下吧！

文稿一键自动排版，只不坑盒子。看到最左边，最左边的就是关于这是关于插件的设置，还有看他的版本号，很多很多人其实用软件都是不习惯看版本号的， 其实看版本版本号是一个很好的习惯，因为这样能够看到是否有最新版，自己用的是哪个版本。现在你看那个地方版本号，这里提示已经是最新版的，所以就不用到处去找更新的版本。好，然后下面有一个设置啊，看到是可以打开一下这个， 嗯，这个齿轮，齿轮那一个，这个啊，这是对，好这个设置，很多人就觉得这个是自动排版的，其实这里我已经写了是老自动排版用的啊，老版这一个地方，对，呃，对应的是上面那里有个老自动排版，就是这个，所以很多人用不习惯，用不习惯的话这个 地方你就可以不用管，然后往下面走。下面这些都是都是针对老的版本，单位设置的话是绑定的是上面一个按钮，不就是上面我怎么拖不下去插入单位，这个这个这个按钮啊，下不去，拖不下去。嗯，对，他没有那个， 因为没有把它放到滚动的界面上没有关系，所以其实这个设置界面很用处不是很大，可以大家可以不用进去。这，这都是老的版本，之前有一个版本里面我是把它删除掉的，然后后来有人说他还需要又把它加回去了，可以不用管这个设置。 就是就是这把设置，不用管，直接把它关了吧，直接关掉。嗯嗯，好。然后，嗯，就是刚才齿齿轮的左边有一个衣服，可以点一下这个主题设置，嗯，对，这是设置改改变上面图标的颜色 改一下吧。我试试啊，改一个，随便随便点一个啊。哇哦，就这样的啊，全都变了。嗯，可以啊，好，用户中心就是刚才登录之后的界面，就不用再多说了，接下来就是看新自动排版，新自动排版这里，嗯， 然后在新自动排版右边不是有几个标题和正文的按钮吗？这里面的全部的设置就是它的。嗯，功能绑定的是右边，你看新自动排版这里面的常规卡片里面的设置，常规卡片的设置， 所以很所以之前很多人去老板的设置里面去设置，然后再发现这上面没有生效。那是因为上面的这几个按钮绑定的是新自动排版里面的，所以需要在这里面来设置啊。你的意思是就是说这这六个按钮都 不是由这个这里来设置？对，这个常规常规卡片里面绑定的你，你可以点开这个常规修改设修改。嗯，往下面走一点点， 那你就会发现这里面的标题一、标题二、标题三，这些他是无法删除的，因为删除了的话，上面的上面的六个按钮就不正常了，所以这六个是不能删除的。哦，你看这是文本标题，和这是对应的， 这里因为现在你屏幕放的有点大，所以可能看的不是很清楚。对，这里的副标题和这里对应，然后有六个对不对？有六个，对， 六个，然后你再往下面滚一点点，他是可以增加的。你把这个拖大一点呢，因为因为你放大了屏幕，所以看起来看不全啊。拖大一点看的全，这样可以吧。 嗯，好，这个看上去很复杂，其实只要把每一个分开来看的话就很简单的，你看都是设置它的匹配规则，然后字的号行高这些。 嗯，恭喜中奖的几位。对啊，可以看到标题三正文在先是正文，然后是一二三级标题对吧？ 嗯，对，好嘞好，这里我们我们不能够。呃，展开来讲这个地方怎么设置的？好，现在有人在问，比如小二号，小四号是几是几号，我们可以在网上进行一个比对，网上有那个字号字号对应的表，小二号应该是二十。 嗯，二号是二十二，小号应该是二十左右吧，待会可以在网上看一看。 那这一部分呢？好，比如页边距，你看上面不是也有一个页边距吗？我的我的鼠标在上面有一个自动编距，就是刚才那个地方绑定的。嗯啊，这边几个按钮也是和它绑在一起的。 go 页码还有二十二乘以二十八也是一样的。 和和哪边绑定在一起？就是刚才那个新自动排版里面的就是这一块，全都是和他来绑定的。嗯嗯对， 其实其实我在这个里面设置的是是设置了权限的，你有新自动排版的话，只要有新自动排版的权限，那么你在这边绑定的都是新自动排版里面的常规的那个卡片，如果你没有新自动排版的权限的话，就自动会绑定老的排版的设置， 因为新自动排版现在是直接全部敞开的，所以大家都是要用新自动排版里面的设置。那如果我没有登录的话有没有新自 自动排版？没有啊，所以说是必须去登录以后才会显示这个新自动排版。可以这么理解吗？对对，好，接下来可以打几个字来看一看。嗯，随便打吧， 然后选中打打中的这几个字。好，选中了点，点击上面的文件标题，副标题，一级标题都可以随便点上面的文件标题。哎。哦，他自动就设置完成了， 现在你显示的不正常。应该是电脑上没有安装那个字体啊，没有那个字体，我这个现在可以去新自动排版里面去去修改一个字体，改成你电脑上有的， 我看一下。嗯，然后找到对应的是文件标题，这里对文件标题，然后修改一下字体，再改成你编的好友的， 随便改一个华为赠送。嗯，然后不需要保存吗？要要要，要保存下面的往最下面滚。这个你要不要做成悬浮的保存按钮？做成悬浮的哈啊，不然的话你 有时候找不到可以接受。好，再点击一次。文件标题，你看现在就已经生效了啊，所以之前很多人就不知道这几个怎么一直不生效，因为是要在这里面来修改。 那他都是一样的呗。文件标题对，其他其他几个都是一样的。然后其实我们只在弄一些文件的时候呀，有的时候自动排版太复杂了， 而且很多复杂的情况自动排版搞不定，那么用手动排版的话可能效率还更高一点。就是，也不叫手动排版，就是手动去点上面那六个按钮。好，这六个就就这样吧。啊，你你可以再拖选，然后 选一下正文这几个按钮其实就相当于你一次性设定好那个格式，刷这个功能你就可以放弃掉了，你不需要一直刷他，选一个弄一个， 其实这比之前有人说用模板也能够完成，其实模板的话最怕的是你在中途加字就比较麻烦，然后这种的话用中途加字也可以，点一下就能够马上完成相应的格式， 这就是这六个排版的功能。然后在标题下面换一个行，标题下面通，这里。对，通常的情况下标题要换一个行。对，换行，然后。好，接下来就点自动排版的新那个创维卡片， 这样吧，我把他的这个设置一下，因为有的字体我没有，对吧？啊？对，你要先改一下，标题是 华文中颂，这个是合适的，然后副标题咱们设置一个。嗯，副标题自动排版排不了，是手动的时候才用的。啊，那就先因为副标题没没，没法界定。嗯，那就一级标题可以吗？正文给他弄一个， 把你选看得出来的就可以仿送 g b 二三一二。对，这个是常规的那个。嗯，标题一呢？ 开启，哈哈，估计估计你这个匹配不到标题一，因为他没有标题一的特征。 好的，我先把它全弄成那个 kt， 然后保存好了。嗯，保存好了，然后哪里不需要全部选中，对吧？啊？不用选，需不需要？如果选中了就是只对在这个插件里面，只要选中了就是对选中的部分生效，没有选中 就是对全文生效。嗯，所以我不需要学灯，对吧？啊？点心自动排版，直接点一下，然后点常规这个卡片，点他身上，点他身上。嗯，哎，好，可以了，因为他这些都都把它当成了正文来处理，然后你看这里不对， 看下面，有的地方不对，看到没有。嗯，缩进不对是因为后面，你看那个符号，他是，他是换行符，不是分段符， 最需要把换行改成分段。如果平时的话，大家可能需要用到 ctrl 加 h 来替换，批量替换，但是现在可以用扑克盒子里面的系统增强，你可以点开系统增强这里。 嗯，一键替换，一键替换，然后换行变段落换行变，点一下点，这个对吧？嗯嗯，你看现在就正常了，对吧？正常了。 对，所以有之前很多人不知道那个箭头为为什么有的时候是直的，有的时候是折过来的，直的就是换行折过来的。就是就是，就是分段， 这下好了，你看他刚才那个缩进他已经啊，你可以，你可以在这些没有没有字的地方，这种标题上没有数字的打上一二三，然后来看一下一级标题的那个自动排版 这里。嗯，你，你看吧，随便哪个地方打，你是汉字一还是？嗯，汉字一，然后顿号。对， 通常我们弄文件的时候都是这种。他是一级标题啊，可以，好像那个一前面多缩进了一个，是不是啊？也可以再点常规吧。点常规可以，你，你不要空格 去去按它。嗯，我是那个 table 键，点一下，点了没有？嗯，它变了，嗯，它变成了，我看刚才设置的什么字体。凯体，凯体，凯体，正常，华文凯体。啊， 那你二级标题的它的是那个规则是什么？二级标题是中文的括号，然后里面一个汉字一二三，这个，嗯，对， 好点吧？好，再点一下。嗯，哎，他不要过来了。 嗯，估计你设置的字体也是这个吧，二级标题在有人认识你。嗯二级标题他是 kt 没问题。嗯那就对了就这样的改一个你改一个奇异的字体吧这个 琥珀啊就这个你这个保存真的应该把它能悬浮到下边或者这个下一次弄成自动保存吧一改就保存对吧。哎对对对不然的话有些就是不太好哎变了嗯可以哈。可以可以相当可以。嗯三级标题的特征嘞。 三级标题就是数字加一个英文的点数字加一个点一平时平时经常弄资料的人肯定知道这个规则。嗯然后现在点一下我给他换一个明显一点的 明显一点的字体换一个什么呢。彩云彩云吧可以保存。嗯再点一下哎。为啥这没有声。有一个不行中间可能有一点奇怪的字 再点一下可能这个字体它里有的字没有。不不是不是应该是这个地方啊。我我不能控制你电脑哈你把你把在前后给他加一个换行好了我给你不控制了但是我这边弄得很乱。嗯 比哪好前后加一个换行试试看。换行嗯就是分段前后分割段就空空一行 这样的。不不不是这样一后面空一段二后面空一段空一段。哦我明白你的意思这样是不是。嗯嗯啊我知道了他弄成自动编号了好像 再点一下因为弄成自动编号了我再点过来重新来一遍二哎 自动编号自动编号。对好自动编号也可以解决就是系统增强里面那个替换替换自动编自动变手动自动编号转手动啊哎然后再你再删除一次试试看呢。 好把把啊删除好吧。好再再来一次呢。 没有，哈哈，不管他了，这个待会我去修复一下，估计是哪个地方有问题。对，这这是一级标题，一级标题在这这是二级标题，这是三级标题，然后下边是以正文的格式存在。 那对低低于三级标题后面就是加粗了，加粗就没有必要再弄了。明白，那如果 我的格是刚好和你不一样的，比如说我经常这么写，哎比如说我的二级标题是他长这样，或者 他要是这样子怎么弄？我应该在哪儿改规则来？但是但是这一种的话如果是这一种的话你后面有很多怎么办？ 那假如说我只有三个就是一到，假如你有一到二十的话怎么办呢？太多了，因为因为这一个他不能够。呃，通用的匹配就需要全部加进去。好，你现在让我让我控制电脑吧。好的 好了。好好，比如你。哎，我控制不了，可以了呀。 啊，可以了可以了哈。嗯，你这个一是 怎么打的哟？一我是拿拼音打出来的是吧？你再打个二嘛，一二三不一样你你看这个又是自动编号了，这个自动编号你重新打一个一 好了这个一你看这个一要大一点。哈哈哈。 一一再打在后面嘛一再打在后面累好了。好，你就把这个一二三复制复制复制好了。 嗯，然后复制之后放到呃，右边的设置。右边的设置啊，哪一个设置往往下走一点，你就把它当成那个一级标题吧，这样可以少滚动一点。标题一。好，一级标题这里面不是有一个一二三四五六七八九十吗？你这个规则是不是对，把这 一二三放进去好，然后保存一下就可以了。那我觉得你这里就是不需要人为修改，后面不要改，后面不要改啊？我有个想法就是这些不需要人为修改的地方你能不能给他隐藏掉，把这做成一个填空题？ 嗯，但是有的它它需要修改，比如，比如现在其实默认的就是假如一二三后面有句号、冒号换行，那么就认为是一级标题，然后那个顿号要删一下。顿号这儿，嗯 啊，对，保存就行了。保存你就可以到这边来试试看这个，这个匹配到一级标题没有整点文字 啊？但是我，但是你这个自动编号我估计会影响他。是不是自动编号呀？删除一下我，我始终觉得那个一要大。好了好了 点吧，估计估计有一排。不行，我删一下那个自动编号，自动编号他对数字那种有效率，这个带圈的不知道有没有效果？有效果，刚才提示删除成功 不是？哈哈，只要运行的他就成功的。你，你点一下常规卡片，看看排版的。是是是。嗯，好了，成功没有？好像成功了，成功了一个，成功了一个，两个，两个成功两个。这个是有自动编号的，中间那个。 嗯，反正大概意思就是这样，这个自动排版不能讲太久了。嗯，好嘞，那这个其实设置的话就是，嗯，因为因为刚才那个匹配要用到正则表达式，然后很多人就觉得很难。 好，我们往后面走吧，仿手写。刚才有人在问，对，好。

在上节课中，我们说到如何把 word 中的文字标注成拼音，放在文字的右侧。今天呢，我们做一下之前任务，一键隐藏拼音，一键显示拼音。 首先说一下我的思路，我们可以通过设置这个拼音的颜色，比如说把它设置成白色背景色，达到隐藏的目的。 好，我们给他还原。那如果要实现一键隐藏，一键显示拼音的话，要么要用到这个开发工具中的命令按钮，要么就要用到这个红按钮， 今天我用的是红按钮的方式。好，现在我们来开始操作。首先我们点击开发工具，点击录制红，在这 我们给命名为隐藏拼音，点击确定，现在进入录制红的模式，点击开始点击替换，点击更多勾选，使用通配服，我们把它放到右边。 在这里我们想让拼音隐藏，但是这个括号不隐藏。嗯，有很多种方法，我们可以先把整体设置成白色，然后再把括号设置成黑色。 首先在这里我们查找什么呢？我们查找到的是这个括号，对吧？因为他是英文括号，所以我们要加一个斜盖，防止系统认为他是这个表达式，中间是任意字符，我们用星号代表。 好，在这里我们替换成白色， 选择白色，确定，点击全部替换。好，现在呢整体变成了白色，然后我们再查找这个括号。 好，把这个括号呢，我们要给它变成黑色，点击格式，点击字体，点击黑色，确定。好，现在我们点击开发工具，点击停止录制， 下面我们再点击红，现在这个叫做显示屏。 好，我们还是打开查找替换，选择刚才查找到的这个括号以及 文中的内容，这个就是刚才设置的这个默认的黑色，我们点击全部替换好，现在我们点击停止录制，然后我们在这里点击插入，点击文档部件，点击遇 找到红按钮与，在这里我们找到刚才的红，对吧？叫做隐藏拼音，这里我们点击写上隐藏拼音，点击确定， 同时我们在这个后边再插入这个按钮，我们找到红按钮，叫做一啊，叫做这个显示拼音， 显示拼音，点击确定。好，当我们现在双击这个隐藏拼音的时候，你会发现下方的拼音都被隐藏了，点击这个显示拼音的时候，下方的拼音都会被显示了。 好，这就是今天的所有内容了，如果学到了，长安点赞支持一下。