excel如何设置满足数据自动填入

这是所有学生的一个成绩啊，里面呢有十七个人，实际上你的数据可能会有很多，可能有几百个，那么这一下这是他的姓名加成绩，那这个时候呢，我们呃从另外一张 表里面拉出一些数据，那这些数据里面可能会有一些部分的学生，那这个学生呢，是我们特殊需要关照，那我们想看一下他的一个成绩情况，对吧？那这个时候我们怎么批量从这个数据里面提取出来呢？那么输入一个公式啊，叫布鲁卡普的一个公司啊，我们再呃记，我们把这类宽一点啊，再记三，这个需要成绩的输入成绩这个地方，我们输入个等号啊，把你的输入法呢调成 英文说法，然后我们输入个 vlog 啊，然后主播好，主播完之后呢，我们选中只选这个单元格啊， s 三的单单击完之后，这边会出现一个 f 三，看到吗？然后呢我们输入一个逗号，直接输入逗号啊，然后鼠标标论点，然后我们选中 这两粒啊，选中这两粒，你如果选中这两粒的话，从 b 到 c 选的话，他就会变成 a 到 c 啊，实际上是不行的啊，这种不能从这两边选，我们从这里面选啊，从这里面选啊，确保呢和没有合并单元。我们选中完之后， 我们选中到最后一行，或者是往下填充都可以啊，反正要选选好所有数据，那么这里呢就变成 b 二到七十九，我们按下 f 四，然后呢这边呢 b 二和 c 十一到七十九呢，这边都会填充上我们的美元符号啊，我们输入个逗号啊，输入个二，这个二代表成名词就是我们红色这个区域啊，我们要返回第二列的数据，就是成绩这一列的数据啊，然后再输入个逗号，输入个零啊，零是我们的精确匹配，也可以输入 pose 啊，那么我们直接用连带代替六号黑色，这样子我们就能得 到子轩的成绩呢，是几十分啊，然后我们鼠标移动他的右下角分击一下啊，这边就能得到所有学生，就是特殊弯道学生的一个成绩。

条件格式一点都不难，难的是没人把逻辑讲清楚，今天我一口气讲清楚底层逻辑。这是一张学生成绩表，今天只做两个功能，一、输入分数线，自动把低于分数线的成绩标上颜色。二、输入内容，单元格自动填充边框。 虽然功能都简单，但我有信心让你彻底明白它的逻辑。建议大家点赞收藏，绝对会有收获。这里先给大家演示如何设置根据内容自动增加边框的功能。先把区域框选好，尽量多选几行，因为你选多少行，这个功能就只对多少行生效。 现在点击上方选项卡，然后选择新建规则，在弹窗里点击最后一个选项，这个意思是用公式确定规则。点击这个三角图案，它的作用是引用单元格。 可以看到输入框里已经生成了我们选择的单元格。先给大家做一个错误示范，输入小于号，大于号，这两个连起来代表不等于双引号，代表空白，所以连起来的意思是 a 一 单元格不等于空白。 接下来点击格式设置边框，意思是如果 a 一 单元格不等于空白的时候，单元格就增加边框，可以看到我们选择的范围都加上边框了，包括空白范围。当我们把 a 一 单元格内容清楚的时候，边框就会自动消失，那是因为我们 a 一 单元格都是锁死的。接下来是重点，保证你会恍然大悟， 我们只要把锁定单元格的符号删除掉，它才能实现我们要的效果。为了让大家更明白，我先删除锁住行的符号， 现在已经把行解锁了，这样就成为我们 a 列有数据，则 c 到 d 列自动填充，但是我们要的并不是这个效果，所以再次回到条件格式设置，现在把锁列的符号也删除掉，用大白话讲就是加了锁他就死盯着一个格子看，不加锁他走到哪看哪，所以结果肯定不一样。 现在给大家看一下效果，我在哪个单元格输入内容，他哪个单元格就会自动添加边框。最后再来看低于分数线自动填充颜色的功能，如果你理解了前面的内容，那么这个功能就会变得非常简单。 我们选择 b 二单元格，然后把所行所列的符号都删掉，这样他就不会死盯着一个单元格看了，然后输入小于号，再点击我们分数线的单元格 连起来。就是一句话，我们选择的区域如果低于这个单元格，就应该显示什么格式，最后再选择一下颜色。所以很多人用不好条件格式，不是不会用，是没搞懂所行所列的逻辑，我们下一期再见。

大家好，这节课我们讲一下如何在 excel 里边快速地填充序号啊。我们现在看到这个表常规的填充呢，我们举个例子啊，比如说在这个表里边，我们 excel 里边自带的有一个序号填充，我们选中输入一之后呢，选中， 当鼠标放到这个单元格的右下角，有一个实心的加号。好，我们往下拖松，鼠标这块出现一个加号，我们点一下，这里面有一个填充序号，点一下它自动进行填充，但是这种填充呢？嗯，是比较简洁的一个 应用场景。如果我们从中间，比如说有些数据不要了啊，我删掉，那么这样大家看他的序号也随之没了，所以从六到十一中间已经断掉了， 我们希望他不管数据增加还是减少，那这个序号还是存在的。那怎么办？我们今天教大家一个用公式去做一个填充序号啊，比如说我们现在所在行是多少呢？五十一行，对吧？好，五十一行，我们所以 ro 函数就是取当前行的一个行号，然后再减去多少呢？上面是五十行，对吧？上面是五十，那减去五十， 以此类推哈，这样显示就是我们当前序号是一啊。我们如果你填充的是，比如说你填充的是比较少的，那你所输入完之后呢，直接用鼠标右键拖动它，下拉复制就 ok。 如果呢，你的数据比较庞大，比如说你要一万十万行，假如说一万行，你会先选中的一万行数的空间，然后呢， 你再直接在这里输入这个函数，等于二 w 减去。刚才说的是五十，又要上面的第五十行。好，这时候呢，摁住 ctrl 键，然后摁回车，好，它自动，那自动帮你去做一个填充。那么我们这时候呢？如果把其中某几行给它删掉，比如说好，它自动，大家看自动有恢复的状态，有自动恢复的状态。好，这是今天讲的一个如何用公式去填充序号。

鼻子要看起来很复杂，但是用起来简单又实用的小技巧。有同学需要将这张数据表里所有销量大于十且小于五十的数据凸显出来，一个一个手动填充非常麻烦，本期视频教你制作，根据数据变化动态填充颜色，有用记得点赞收藏。 首先我们在 excel 顶部找到条件格式，其中有两大类，共五种类别，每个类别下又有各种对应的小规则，我们可以通过这些预设的规则来实现对单元格样式的控制。 选中需要设置规则的数据区域，打开条件格式，根据需求，我们选择介于规则。设置好起始数据条件，在右侧的设置为中，你可以选择默认的几种格式，或者选择自定义格式，具体的设置根据你的需求来定，最后点击确定 完成。如果你有多种规则，那你就多添加几次即可。灵活使用条件格式可以实现很多种效果，比如这种，当日期等于今天时，将整行变色。首先选中所有数据，然后打开条件格式，选择新建规则， 选择根据公式填写规则，下方公式框里要先写等于号，然后输入条件式，此数就是日期单元格，等于 today。 注意去掉日期引用中的美元符号，设置好单元格，填充颜色后 点击确定即可完成。这里输入的条件是呢，只有成立和不成立两种情况，那根据你的需求来编写条件是即可，你学会了吗？

找遍了全网，都没有找到一个适合自己的仓库管理系统，于是乎我就干了一星期，自己做了一个 excel 仓库管理系统，它有四个超实用的特点，第一，出入库登记，全程指点，鼠标手都不用碰，键盘 下面直接演示。先维护物料信息，把要用到的物料提前录进物料信息表，然后开始入库登记。点到入库登记表，点一下入库登记按钮，自动跳到物料信息表。针对物料多的情况，我们做了分类，找起来飞快。 比如要录入电子原件里的发光二极管，点一下这一行里任意单元格，再点选择入库按钮，信息就直接复制到入库登记表了。 入库编号以及入库日期也自动编辑好了，登记人也会根据提前设置好的人名自动录入。同时系统会自动弹出日历表，切换年份和月份，找到对的日期，点一下就录好了。 录入数量也是点选输入，不用鼠标键盘来回切。入库登记完成后，系统会弹窗提醒库存情况， 录入完入库数据自动同步到库存明细表和库存汇总表，方便后续统计。我再登记一次发光二极管，点击入库登记按钮，选择发光二极管，点击选择入库按钮， 点选录入日期，点选录入数量，确定库存明细表里会增加一条发光二级管，库存会总理，发光二级管的数量也会自动累加。出库登记也一样丝滑。 点到出库登记表，点出库登记按钮，自动跳到库存明细表，我们也可以根据类型筛选，方便我们快速查找出库的物料。选中要出库的物料这一行的任意单元格点选择出库按钮， 弹出数量输入框，动动鼠标就搞定。出库登记完成后，系统会弹窗提醒库存情况，库存汇总表里的数据也会自动更新， 如果剩余库存为零，对应的库存明细表和库存汇总表里的信息也会自动删除。 第二，一键打印入库单和出库单，登记完数据后，想打哪几行就选哪几行， 由于打印单据的限制，这里一次最多打印十二行数据。点打印入库单，自动跳转到单据打印表，你刚选中的信息已经乖乖躺好了，点打印直接打单据，还会自动保存到你预设的文件夹， 保存路径可以在使用说明里改，也可以设置要不要保存。打印完成后，出入库登记表里会自动做好标记，避免重复打印。第三，自动汇总自动生成库存盘点表。 录完数据，系统自动给你生成数据分析表、库存分析各物料库存数量、保质期状态汇总，具体到每个物料可以在库存明细表里查看 库存状态汇总，具体的库存状态可以在库存汇总表里查看，明细表数量和汇总表数量还会自动比对，保证数据准确。 出库分析与入库分析，统计出入库数量还能按日期筛选，想看哪段时间就看哪段时间。 想盘点库存，点一下库存盘点表，系统自动生成盘点表，随时盘超方便。 第四，自动备份数据安全稳稳的，每次关闭表格时，可以设置自动保存，在使用说明表里还能调整保存频率，数据再也不会丢了。

填入数据自动计算，大神看了都说，好像这样，我们输入数据之后，后面单元格就会自动的将结果给计算出来，那这是怎么做到的呢？我们一起来制作一下，我们先把目前的公式给删除掉，在这个表格当中，总价等于单价乘以数量，所以在第一个单元格，我们先把 这个公式给写出来，要西四乘以第四，也就是说单价乘以数量往下拉啊，进行公式的填充，这个时候我们会发现啊，只要单价或者数量有一个单元格或两个单元格都是空白的，那后面的总价 都是零啊，如何将这个零给隐藏掉呢？那我们在第一个单元格当中先输入一副函数，第一个参数呢？我们输入一个 o 函数，在 c 四等于空值或 d 四等于空值的 时候呢，那我们就让他结果未哭，否则就是第四， c 四乘以第四， 什么意思呢？就是在 c 四或说 d 四任意一个单元格未空的情况之下，那它反复结果是空值，否则那就是说全部都有数字吗？那就是 c 四乘以 d 四啊，单加乘以数量好，写好之后呢，双击填充零就被隐藏掉了，你学会了吗？

为什么一定要用超级表？因为插入行能自动加公式！你是不是也遇到过在表格中间插入两行，结果公式就是不能自动填充，怎么办呢？先框选表格数据区域， 按下 ctrl 加 t 创建超级表，现在再插入新行，公式会自动填充下来，添加数据也能自动计算。另外还有个小惊喜，如果新增一行数据，表格还会自动加上边框和公式，你学会了吗？

我们现在教学一下如何通过 rpa 工具来自动化的、批量化的往一个表单页面上填数据，这是一个很常见的需求。比如说我们有一个 excel 表格，这个表格里有很多的数据，是吧？有几千个，几万个，然后如果我们想要把这些表格里的数据逐条填到我们其中一个，比如说报名页，或者是某些系统的那些个提交页面等。 如果想实现这个呢？我们可以使用自动化来实现，比如说这里我们使用的是八爪鱼二 p a， 当然用影刀是一样的。然后我们先新建一个应用，这个应用的名字我们可以随便取，比如说叫批量自动自动填表单， 然后这个地方创建完了，然后我们看左侧这个，呃，指令啊，这叫指令，这个指令里有一个叫 excel， 我 们展开，里面有个启动 excel， 我 们拉出来，是吧？拉出来， 哎，这里有一个文件路径，我们选择文件找到我们的那个 excel 数据，然后是否格式化呢？呃，勾着也行，无所谓， 然后我们点确定，哎，这个就多了两个指令，一个是启动 excel， 一个是关闭 excel， 然后启动完了呢？我们还要循环 excel 的 内容，因为这个 excel 它是对吧？很多条，我们需要循环的去读取每一条 每一行，是吧？我们关掉，然后连一个循环 excel 内容，然后这 excel 对 象默认就给我们，它就已经给填上了，就是我们刚才打开的这个 excel 的 对象默认填上了。其次行，第一行结束行是负一说明，是啊，整个整个表格点确定 来循环的内容。这里面你可以看一下循环 excel 对 象中的默认工作表里的第一行到第负一行的内容，将每次的循环像保存到这个变量里，啊，这是个变量，然后如果我们想要看一下它的，呃，有没有读取成功呢？是吧？嗯， 展开，然后有一个打印日期，打印日期，然后这个日期的内容，我们点右边的这个变量的这个提示， 找到我们的这一条，叫 loop excel， 是 吧？默认的这个变量名，这个变量名是可以自己取的啊，我现在啥都不，啥都不改了，就用它默认的来演示，点击，确定它这一个其实是一行数据，那么一行里面包含很多的单元格，是吧？所以它是一个数值， 就是这个变量是多个元素的，有多个元素点确定，我们点击一下运行， 哎，他开始，他开始，呃，运行中，哎，打开了，然后再看这里循环了吧？啊？一直在打印，一直打印，一直在打印，说明我们这个循环，是啊，是 ok 的， 我们对停止， 我们再再执行一下，啊，还是一直循环，是吧？说明读取成功了啊，这个数据是不是跟我们这个表格里的是一样的 啊？他读取到了，然后我们想要一个东西呢，叫填写到我们的这个页面上，是吧？有一个页面，这个页面是个表单啊，这种填的这些东西都叫表单啊，然后我们就可以这样 在这个循环里边，我们啊用网页自动化打开一个网页， 当然我建议使用这个吧，获取已打开的网页对象，点开，然后使用我们的这个默认的微软浏览器，因为我这个页面是微软浏览器打开的，我不想换页面了，就用这个来打开了， 然后匹配的文本是我们的刚才的网址，点确定，然后这里就获取到了已打开的网页对象了， 然后获取到了以后呢，我们再填写输入元素，是吧？操作网页元素里面有一个填写网页输入框， 哎，拖进来，哎，这个里面有个选择元素啊，点补货元素，哎，一移动到这，他有个红框，红框就是代表着我们想要填到哪个元素上，填到第一个姓名上吧，这是演示啊，然后按住 ctrl 点左键，哎，他就， 呃，呃，他就选择中了我们的输入框那个元素，哎，点去，然后这里有一个输入内容， 输入内容，我们想要输入什么内容来看这里，点开右边的这个变量，然后下边有一个 loop excel， 是 吧？刚才的每一行的那个数据， 有时候我们想要把第一行，呃，每一行的第一个单元格，这个 a 这一这一个单元格给填进去，我们就可以一点就可以了。好点，确定，然后我们运行一下，哎，它在这里打开了， 呃，获取网页对象失败 啊，不能根据标题啊，根据根据网址需要，根据网址，我们填的是个网址，点确定，确定，再运行，再运行，哎，他这里，哎，已经开始循环了，哎，又填了，是吧？ 啊，他，啊，我们第一条都是中国啊，所以看不出来，点点关一下，他循环起来了，他就会抢夺你的鼠标，你看他在抢夺你的鼠标，关掉，哎呦，关不掉了，还关啊，他会抢夺鼠标的， 停止啊，我们第一条都是中国啊，是吧？呃，这是 a， b， c， d， e 啊，把 e 填进去吧，然后这个地方我们写的是有一个 e， 然后我们这里有个高级，他这个模拟输入，模拟人工输入，他就会抢到你鼠标，如果是这一个他就不不抢了，但是有的时候这种这种呢，他是输入不进去的，所以看情况，如果他能输入进去，就建议是这种 哎，但你能输入进去这种他不会抢你的鼠标。看到没有？他自己在这里填，自己在这里填，通过这个循环来的， 填到这里了填这，这就是批量的循环，往里填。很多人说你填完之后肯定得得提交啊，提交完在下一项是吧？停止。 我们这里有一个叫做点击网页元素，点击再选择，选择一下提交， 确定这里是填完网页元素，然后再点击网页元素运行， 你看他这个就就是先填，然后再点击停停啊，这个点击也会抢多少元？看这高级里有一个模拟人工，给他去掉试试 啊，他其实现在已经已经在执行了啊啊，不抢你的鼠标了，已经在执行了这里 啊，我，当然我们现在是没有没有真的去提交啊，他这只是个演示啊，为了让大家了解一下这个自动化的一个概念啊，就是 怎么读 excel， 循环 excel， 然后怎么打开网页，怎么往网页的输入框里填元素，以及怎么点击提交，这是一个一个循环，当然比如说我还有其他的内容， 那还要再循环，这里面两层循环也是可以的，就是这是它这个 rpa 工具呢，是一个低代码平台，相当于是把我们原来 python 实现的功能呢， 变成了这种拖拽式了，拖拽式的比较方便，对于这个不了解代码的可能也也比较直观一点。

条件格式的使用工作中，有时候我们会遇到这样的情况，对于满足条件的单元格，我们可能要给他自动填充颜色，比如当单元格打叉的时候，单元格颜色就会变为红色，而单元格打对勾的时候颜色不变。那么 怎么实现呢？首先我们点击单元格，点击开始选项卡，点击条件格式，点击新建规则，再点击使用公式设置格式，然后 后我们在公示栏点击鼠标，此时我们需要点击目标单元格，然后输入等于差，接下来我们再给他设置填充颜色为红色，此时 我们还需要对公式进行单独的修改，去掉绝对引用，然后确定即可。接下来当我们给单元格打叉的时候，单元格的颜色就会变为红色，而当你打对勾的时候，颜色是不会变的。

嘿嘿，领导让你把空白格都填上，缺勤你就在那一个个敲，老朱问你，老板月月给你发工钱是请你来磨洋工的。 来，猴哥刚教我一招，包你眨眼功夫全搞定。首先框选出这个表格，然后按 ctrl 加 g， 打开定位，找到定位条件，勾选空值确定，然后输入缺勤，最后按 ctrl 加回车，这样就搞定了，你学会了吗？

有没有被 excel 合并单元格坑到崩溃的？合并完单元格想往下批量填充，结果一拉全乱了，只能一个一个复制粘贴，数据一多直接加班到天黑！今天这一招，不用函数，不用 bba， 不 用插件，十秒搞定合并单元格批量填充！学会这招，下班速度比谁都快！ 先看问题，像这种姓名、部门、类别合并单元格，你直接往下拖动填充， excel 根本不认，只会复制一个或者全部空白， 几百行数据真的会封！正确做法，第一步，把你要填充的区域全部选中，从有内容的第一个单元格一直选到最后一个空白合并单元格。 第二步，按下键盘快捷键， ctrl 加 g， 调出定位窗口，点击左下角定位条件，选择空值点确定。这时候 excel 会自动把所有合并单元格里的空白位置一次性选中。重点来了，不要点任何地方，直接输入一个等于号等于， 然后按下键盘上的向上箭头， e s s， 意思是等于上面那个单元格的内容。最后不要按回车，直接按 ctrl 加 enter 批量填充， 瞬间所有合并单元格全部自动填好，整整齐齐，一步到位，再来复习一遍完整流程。选中区域， ctrl 加 g， 定位空值输入等于二，按 ctrl 加 enter， 不管是姓名、部门、分类、考勤表，只要是合并单元格，这招通通用，不用再复制粘贴，不用加班，效率直接拉满！觉得有用点赞收藏，不然下次想用找不到了关注我，每天一个 skill 使用技巧，带你轻松搞定表格不加班！