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03:33查看AI文稿AI文稿大家在日常工作中，用 excel 进行数据计算或单元格引用时计算或引用出来的结果，有时会得出一些像这样的错误字母，很多小伙伴都不知道怎么解决， 今天我就一次性跟大家分享这六种常见错误字母的错误值原因及相关解决办法，建议大家先点赞收藏再观看哦！ 一、简号键 d i v 这个字母出现的原因是做除法运算时，除数是零或引用单元格为空值。比如这个例子里的上期完成是零，我们进行同理计算，输入公式等于 本期完成，减去上期完成，然后除以上期完成回车。因为这里把零当做除数，所以就会出现这样的一个错误值，遇到这种类似情况的话，建议大家用增长量来代替同比进行数据分析。二、这个错误字母出现的频率还比较高， 大多数是我们在做数据匹配的时候出现，比如 we look up x， look up match 等。查找函数，这里我想用 we look up 函数从左边的数据里匹配出橘子的数量， 输入公式等于 we look up。 选择条件逗号，选择我们的查找范围，在第二列查找逗号，然后精确匹配。我们看到橘子并不在左边的数据源里面，所以就会出现匹配不上的情况，在下面直接添加漏掉的数据， 这样就可以匹配上了。三、简号 r e f 叹号这个符号代表的错误原因是引用的单元格无效或被删除。比如这份数据的合计，我是直接用每一个单元格相加所得出来的， 我直接删除一行，因为刚才引用的单元格被删除，导致合计出现报错，这时可以直接将公式里的错误符号删掉，回车就不会出现报错。另外，像这种连续数据的求和，建议直接用 sum 公式， 好处是删除数据时，求和的引用范围会自动变化，避免报错。四、井号 v、 a、 l、 u、 e 叹号 这个字母代表的是不同数据类型计算的出错。比如我要计算这里的销售金额，应该是用销售数量乘以销售单价，如果我不小心 把品类乘以单价了，回车我们看一下结果就会报错。因为品类跟单价是不同的数据类型，不能直接相互运算，直接修改成正确的计算公式就可以了。 五、简号 n、 a、 m、 d 问号这个错误字母主要在函数输入有误的情况下，比如这里的合计，我本来是要写 等于 sum， 结果输成了 sum， s、 u、 n， 这样的话就会出现公式报错的一个符号，在公式上面直接修改成正确的公式就可以了。六、多个相连的简号键这个符号出现的原因主要有两个，一、列宽不够大，无法显示整个计算结果，比如这里计算出的同比， 解决方法很简单，拉宽这里的列就可以全部显示出来了。此符号的另一种错误显示情况是单元格为负的日期格式，我们看到上面这里 在日期前面加了一个符号，得出结果就是一大串减号键，选中单元格，右键设置单元格格式，将此单元格转为常规格式就可以了。 以上就是我分享给大家的六种常见的函数运算中出现的错误字母，以及一些避免出错的方法，大家学会了吗？学会了记得点赞加收藏哦！关注我，学习更多 excel 使用小技能！
116小小王的Excel
05:51查看AI文稿AI文稿我们来看一下 excel 表格怎么设置成这种收款日期，如果是空就用颜色来突出显示，如果去录入了文字内容，这个颜色就消失的这种效果。我们先从简单的入手，看一下怎么让这个收款日期如果是空的话，用红色来突出显示，如果有数据， 他就让颜色消失。这个操作是非常简单的，我们只需要选中收款日期这一列，然后去点击开始条件格式，点击新建规则 弹出来的对话框，我们去选择只为包含以下内容的单元格设置格式，然后在这里我们去下拉选择空值 格式呢，我们去点击一下，然后去找到我们想要设置的颜色，就比如说这个红色看起来很醒目， 然后去点确定，再点确定，这样的话就一步去设置成只要是空值就显示颜色，只要有文字内容，这个颜色就消失的这种效果了。 那如果想设置成这种，如果收款日期是空值，让一整行去显示颜色的这种效果，我们需要用到一个函数，就是 s block 函数， s block 函数呢，就是判断这个单元格是否是空值的函数， 这个函数的语法规则就是直接等于 s block i s b l a n k， 然后双击 我们去选择我们想要判断是否是空值的这个单元格，也就是这个单元格是 f 二，然后 enter 键结束编辑，我们可以去下拉公式看一下， 只要这个单元格不是空值，它就显示 false， 如果是空值就会显示 true。 我 们可以用条件格式和 s block 函数结合起来使用， 达到只要收款日期是空，就让一整行用颜色突出显示的这种效果，我们可以一起来操作一下。首先选中我们这所有列，然后去点击开始条件格式，这里有一个新建规则，还是点击它，这次呢我们要选择使用公式确定要设置格式的单元格， 下面我们在这里只满足以下条件的单元格格式，这里去写一下我们刚刚学习的这个 s block 函数，我们直接等于 i s， b， l， a， n， k， 然后小括号， 括号里面我们直接去点击录入 f 一， 需要注意的是我们需要在 f 一 前面，也就是 f 前面去加一个锁定符号，把这个 f 列给锁定，这个锁定符号呢其实就是这个美元符号，这个大家可以去手动敲，也可以去选中 f 一， 然后去点键盘上的 f 四，现在行和列前面都有锁定符号，就是单元格被锁定， 再点一下 f 四，现在这个锁定符号在一前面，它锁定的就是第一行，我们再点一下这个锁定符号在 f 前面，它锁定的就是 f 列了， 为什么锁定我们等下再讲，现在呢大家就直接记得这个公式写成这样，然后我们去点击格式，选择我们想要的颜色，点确定，再点确定， 这样的话只要我们这个收款日期没有内容，这整行就会用颜色突出显示来提示我们，那一旦我们去录入了这个收款日期，这个颜色就可以消失了，包括我们后面如果录入新的内容， 这里如果，比如说我们又对账了哈录入日期，然后分销商我们去看是哪一个录入金额， 只要我们不录入收款日期，它就是红色突出显示来提示我们，方便我们去向各个分销商去要我们的货款，哈，那只要我们在这里把钱收回来，录入了这个日期了，你看这个颜色就消失了， 我们再选择一下我们的收款账户，这个表格就比较完美了。关于刚刚我们为什么要锁定这个 f 列， 我们可以去选中它，让它不锁定，看一下是什么效果。选中，然后去点击管理规则弹出来的对话框，我们选中它，然后点编辑规则。刚刚我们这里是锁定了，我们选择不锁定，直接录入 f 一， 然后点确定， 点确定我们会看到收款日期。我明明是有数据的，但是前面他还是去显示了颜色。这是因为如果我们锁定 f 列的话，我们这所有的列都会判断 f 列是否为空，但是如果不锁定 f 列、 b 列，我们判断的是 f 列是否为空，所以说它是没有颜色的，但是 c 列它会向右去移动，它判断的是 g 列是否为空，我们看到 g 列是空的，所以说它就有颜色了。 这就是为什么我们一定要锁定 f 列，让它只判断 f 列这个数据是否为空，不然的话我们其他数据就会向右一格一格的去偏移。 c 列判断 g， d 列判断 h， e 列判断 i 都是空的，所以说它都有颜色。这个条件格式和公式来匹配使用，看起来有点复杂，但其实大家能发现操作起来也没有那么难，就是写个公式而已嘛。这个条件格式和公式去匹配使用呢？ 有很多很多强大的效果。我们一期视频讲不完，后边会持续的去进行讲解，如果大家工作中遇到类似这种的情况，就是哪个单元格式空值让一整行用颜色突出显示来告诉我们的，就可以用用我们今天视频所讲的这个方法哦。 我是张书涵，一个励志每天分享表格技巧的财务人，如果大家做表的时候遇到了什么问题，都可以在评论区告诉我，我如果有时间的话，一定会录视频给大家解答的。今天的视频就分享到这，我们下期见。
93Excel张舒涵
03:43查看AI文稿AI文稿很多同学可能觉得条件格式里面的用公式来设置条件格式比较难理解，那么今天我们来讲一下它的原理。 这是一张验收账款的表格，客户金额开票日期，账期到期日期，到期日期，用开票日期加上账期逾期天数，这里也是写了函数啊，用今天的时间去减去到期日期，如果说大于零，那么小于零，那就返回未逾期。 好，我们来先写一个条件格式，我要在这个区域设置条件，条件是金额大于五千的这个区域字体改成红色， 那么先选中这个区域，然后样式条件格式新建规则，选择使用公式，确定要设置格式的单元格，然后这里要写一个函数， 这个函数要返回的是 true 和 false 形成的一个数组，如果说返回的结果是 true， 那 么就应用格式，如果返回 false， 那 么就不应用格式。好，我们要设置条件是 b 这列 大于五千，我们现在是把 b 二单元格绝对引用了，但其实我们要判断的是 b 这一列所有的金额，所以只需要锁定列行，不用锁定。然后设置格式，我们需要改成红色字体，好确定 再确定，这个时候金额大于五千的行就标记为了红色字体。那如果说我要的是一个金额范围，比如说大于五千小于一万的，我们要标记颜色，那这个时候我们先把原先的条件格式删除，在这里清除规则，清除所选单元格的规则就可以， 然后我们可以先在这里写函数，这样子会更加便于理解。我们要的是金额，这一列大于五千小于一万，因为有两个条件，所以我们需要用按的函数来连接，按的大于五千 小于一万，同时也要把列锁定好返回，这个时候我们可以看一下，返回的是一组 to 和 force 形成的逻辑数组， 如果说为 force， 那 么这一行就不会添加格式，如果说为 true， 那 么就会添加格式，把这个公式直接复制一下，再去添加条件格式， 然后设置颜色，它是自己的。好，确定好。这个时候我们看到大于五千，小于一万的添加了颜色，那如果说我们把这些数字数字改掉，改成大于一万，这个时候它就自动不添加格式了，因为它返回的是 false， 如果说这个改成五千以上，那么就自动添加格式了。好，接下来我们看这一列到期日期，如果说到期日期小于今天的，也就是已经到期的，我们给它标上一个颜色，那么到期日期跟今天的判断就是等于 小于 day 函数 好，转回了一组 two 和 force 的 数组，然后把它我们来标记这个区域条件格式，新建规则，然后设置 好，确定好，这样子的话我就把所有的已经逾期的行都标记为了红色。
54职场人的选修课
02:13查看AI文稿AI文稿看这个 excel 表啊，这个数据中出现了错误值，而且还不在一列里面啊，有三个错误值，那我遇到这种错误值就觉得特别的炸眼，我就想把它删掉，如果删不掉，我就想把它隐藏， 我以前隐藏的方法就特别的特别的原始，看啊，我就选第一个错误值，按住 ctrl 键选第二个错误值，再选第三个错误值， 都选中以后，我把它字体变成白色，看效果，哎，看起来其实就是把错误值都给藏起来了，因为我又不能删掉，所以我只能给它藏起来，但如果报表非常的大，我这样去操作，那就要操作到天荒地老了，我一个个的去找， 有什么快捷办法可以一次性的批量的把单元格中的错误值给它藏起来呢？那么这个方法就叫条件格式，看我怎么操作。选中 含有错误值的这些单元格啊，直接选中范围，选大一点没关系，点条件格式，注意，我们这个时候要选新建规则， 新建规则我们看这里面其实有所有的条件格式类型。第一个叫做基于各自值去设置，我们这里其实不使用这个，那第二个包含以下内容的单元格设置，我们看下面就是这个包含以下内容的单元格设置格式的下面有 只为满足以下条件的单元格设置格式，这里有一个下拉框，他第一个的默认的是单元格值，我们点一下这个下拉框，看倒数第二个，他有一个错误值的选项，选中，如果说单元格他满足了错误值，那么我们设置一个格式， 这个格式啊，有字体，有数字字体边框和填充，那我们选择字体，我们选字体颜色变成白色，然后点确定， 确定好这个时候所有的错误值，其实它都变成了白色字体，看起来就隐藏起来了，是不是很好用呢？
40Excel鸭鸭君
04:38查看AI文稿AI文稿我们来看一下 excel 表格，怎么让大于某个数值的单元格用颜色突出显示吧。比如说我想要绩效大于九十分的成绩，用颜色来突出显示，我就可以选中绩效这一列，然后去点击开始选项卡，找到条件格式， 这里有一个突出显示单元格规则，我找到大于弹出来的对话框，会显示未大于以下值的单元格设置格式， 那我想要的是大于九十分，我就录入九十，然后去选择这里设置好的颜色，或者是我去点击自定义的格式，这个格式我们可以自行设置， 图案呀，边框呀，字体都可以设置。那比如说现在我想让它显示的是这个橙黄色，我直接点击这个颜色，然后点确定，再点确定，我们看到绩效大于九十分的成绩，就用黄色来突出显示了。 那如果我想要绩效小于六十分的成绩，用红色来突出显示呢？也是一样的操作，我们选中绩效这一列，点击条件格式突出显示单元格规则，这里有一个小于， 然后我们看到这里显示的是未小于以下值的单元格设置格式，那我小于的是六十，然后我设置的自定义格式，我选择的是红色，点确定， 再点确定，我们看到绩效小于六十分的成绩，就用红色来突出显示了。那如果我想要六十分到九十分之间，这个成绩用蓝色来突出显示呢？我们还是选中这一列，点击条件格式突出显示单元格规则，这里有一个介于 弹出来的对话框，会显示他未介于以下值之间的单元格设置格式，我们就可以选择六十到九十， 然后去选择设置这个格式，我选自定义格式，找到蓝色，点确定，再点确定，这样的话六十分到九十分中间的这个成绩就用蓝色来突出显示了。 那现在如果我想要这个绩效是一百分的单元格加粗来显示呢？我们还是可以点击条件格式突出显示单元格规则，找到这个等于 弹出来的对话框，我直接录入一百设置格式，我去点击自定义格式，然后其他的都不改变，然后我直接选择字体，点击粗体， 然后点确定，再点确定，看现在这个成绩一百就加粗显示了。 我们来总结一下，其实呢就是条件格式，它可以对大于某个值，小于某个值，介于某个值或者等于某个值的单元格格式进行设置，我们给他可以填充颜色，可以改变字体，也可以加上不同的边框。 那现在如果我们不想要这个条件格式的话，我们可以去清除一下这个条件格式，这里有一个清除规则，有清除所选单元格的规则， 我们如果点击一下，会看到所有的我们刚刚设置的条件格式都取消了，那如果你想取消的是其中某一个条件格式呢？我们可以去点击开始条件格式，这里有一个管理规则， 我们来看一下弹出来的这个对话框，我们刚刚第一个设置的格式就是这个黄色，第二个设置的红色，第三个是蓝色，然后后来我们又设置了等于一百的让它加粗显示。 如果我想让单元格等于一百加粗显示这个格式取消的话，我就可以勾选它，然后去点删除规则，那如果你想改变规则，也可以去选中它，点编辑规则。 现在我们设置的是六十分到九十分，中间的是蓝色来突出显示，我们也可以去点击格式，把它进行另外的格式设置，就比如说我的图案变成一个更深的蓝色。点确定， 再点确定，我们看我们再去点确定的话，这个单元格格式就进行了调整了， 就是我们设置好的条件格式是可以清除的，也可以去进行编辑的。如果大家工作中有需要给特定的数值进行不同的格式设置的话，不妨运用条件格式哦。我是张书涵，一个励志每天分享表格技巧的财务人， 如果大家做表的时候遇到了什么问题，都可以在评论区告诉我，如果有时间的话，一定会录视频给大家解答的。今天的视频就分享到这，我们下期见。
76Excel张舒涵
02:42查看AI文稿AI文稿条件格式可以突出显示单元格，比如语文这列成绩，我想要把六十分以下的成绩突出显示好，首先我们选中这一列， 然后样式，条件格式有一个突出显示单元格，规则，我选择小于六十，选择自己喜欢的样式，然后确定，这样的话，小于六十分的就标记成深红色字体，浅红色填充了。 好，我们再来看一下条件格式，下面还有很多其他的规则，我们一个一个来看一下数学这一列 选择前十项标记为黄，填充色，深黄色文本，那么这个数学成绩这一类里面前十名的也被标记出来了。好，英语成绩 这里用数据条用绿色好，我们可以看到数据条越长的表明分数越高，分数越低的，那么数据条就会越短，在比较数据大小的时候，用数据条就非常的直观。 再来看色阶，色阶就是不同的数值区域，用不同的色块来显示 图标集，这里有很多图标也是不同的数字区域，用不同的色块来表示。如果要清除这些规则，那么就选择要清除的区域，然后点击清除规则就可以了。 我们现在要对总分进行一个判断，总分小于九百分的啊，把这一整行都标记成一个颜色， 那么这个时候我们先选中需要标记的区域，然后点击新建规则， 只用公式确定要这只格式单元格，然后选择要判断的区域 小于九百。默认式绝对引用 o r 这个单元格，但是我们现在要只固定列不固定行，所以要把行前面的绝对引用符号去掉， 然后选择一种格式再确定，这样总分在九百分以下的，这整行都被标记了颜色。
54职场人的选修课
03:45查看AI文稿AI文稿你知道这种根据数据大小有不同的图标来显示的图标集要怎么制作吗？这期视频教你轻松做到。我们只需要选中想要加图标集的这一列数据，然后去点击开始条件格式，这里有一个图标集， 我们看到这里有很多类型的图标，有方向的、形状的标记，等级等等，我们根据自己的需要去选择不同的图标就可以。那比如说现在你想要插入的是这个形状， 我们可以点击一下它，我们看到这个数据就会根据数值的大小来显示不同的图标了，像数值比较大的就是绿色，然后数值中等的就是黄色， 那数值比较小的呢就是红色，但是呢我们现在这个数值的大小，我们并不知道，它哪些数值会显示绿色，哪些会显示黄色，哪些会显示红色。其实这个呢我们是可以自行设置的，我们可以去选中这一列，点击开始条件格式， 这里有一个管理规则，点击一下，然后我们去点击一下编辑规则，我们看到现在默认的呢是百分比，大于等于百分之六十七的是绿色，大于等于百分之三十三的是黄色，如果小于百分之三十三就是红色。 如果你想要特定的数值，就比如说这个值在十以上的显示绿色，在五以上的显示黄色，五以下的显示红色。我们就可以在类型这里去点击数字，然后录入十， 这里也点数字录入五，这样的话就按照我们刚刚所说的这个数值的大小去进行设置了，我们直接点确定就可以了，再点确定， 这个时候我们再看这个数据，在十以上的就是绿色，然后五以上的就是黄色，因为现在没有五以下的数据，所以说就没有那个红色， 那如果比如说我现在让这个数值小于五，我们看他就变成红色了。我们再来回到这个页面，刚刚我们选择的这个图标样式呢，是类似于红绿灯这样的样式，是三个数值，我们可以往下去翻着看，我们看到还会有更多的这个数据划分，像 四个阶梯的，还有五个阶梯的，那比如说我现在选中这个五个阶梯的，我们看到下方的数据就可以分成五个阶段了。比如说数值在十以上的，我们就数字十以上显示这个向上的绿色，然后数字在八以上显示这个箭头， 数字在六以上显示的是这个平的箭头。然后如果比如说再要一个数字在四以上显示这个箭头，以下显示的是红色的箭头，我们这个数字也要选一下哈， 然后点确定，再点确定，他也会按照我们刚刚设置好的内容去进行显示。我们再回头来看，刚刚我们设置的是四以下，四到六、六到八、八到十，这样去分别显示不同的图标。其实呢不止数字这里我们可以去进行调整，这里图标这里我们也可以去自行选择， 比如说我现在想要的是小齐，第二个改成圆的，然后下面呢改成方块 等等，我们都可以去自行选择我们想要的图标。那我们再来看类型，这里分的有数字百分比公式和百分点值， 这个内容呢会稍微复杂一些，我们下期内容再来讲这期视频呢，我们大家了解一下这个图标级怎么去插入，怎么去管理这个图标级的规则，让它变成我们想要的形状，或者是按照我们想要的 数值区域进行划分。我是张书涵，一个励志每天分享表格技巧的财务人，如果大家做表的时候遇到了什么问题，都可以在评论区告诉我，我如果有时间的话，一定会录视频给大家解答的。今天的视频就分享到这，我们下期见。
18Excel张舒涵
04:05查看AI文稿AI文稿excel 表格如果想要为包含某个文本的单元格进行格式设置的话，我们可以运用条件格式，就比如说现在我想要为订单商品明细里面所有包含清卖人的单元格 去进行格式设置，我可以选中这一列，点击开始条件格式，突出显示单元格规则，我们去选择文本包含，弹出来的对话框告诉我们它会为包含以下文本的单元格设置格式，我们可以直接录入清迈人， 然后设置为我们可以选择它设置好的这个格式，也可以去点击自定义格式进行格式设置。我们首先可以设置一下它的字体为粗体，让字体加粗一些，然后字体的颜色我们也可以进行设置，去选择这个紫色吧， 然后我们可以选择边框，找到所有外边框，这个边框的颜色也是可以去进行设置的，我可以点击这个绿色，然后我们还可以去设置这个单元格的填充颜色，我可以选择这个橙黄色，点确定，然后再点确定， 这样的话，我们看到我们这个所有包含清麦仁的单元格就用黄色的填充颜色字体紫色，然后并且有边框来显示了。那同样的，如果我想要所有包含蔬菜卷的单元格用红色来突出显示呢？我们可以再选中它，点击条件格式， 突出显示单元格规则，找到文本包含，在这里，我们直接录入蔬菜卷， 然后去选择这个浅红色，填充浅红色文本，然后点确定， 这样的话，所有包含蔬菜卷的单元格就按我们设置的这个格式来显示了。那如果大家现在不想要这个条件格式，想让它恢复到没有条件格式的状态呢？我们就可以点击开始条件格式，这里有一个清除规则， 我们如果选择清除所选单元格的规则的话，就是我们选中这一列，去点清除这一列，所有的条件格式就会被清除掉。 那如果我们点击的是清除整个工作表的规则，如果其他位置有条件格式，那比如说我现在点到任意的位置， 我们去点条件格式，点清除规则，清除整个工作表的规则，我们看到原本我们这里是有条件格式的，它也能被清除掉，就是我们整个工作表只要有条件格式， 点这个清除整个工作表的规则，它就能全部被清除掉。那如果你想要清除的只是其中的一个条件格式呢？我们就可以点击开始条件格式， 这里有一个管理规则，选中你想要清除的这个条件格式，然后直接删除规则就可以了。 然后呢，如果你想要编辑这个规则，那比如说现在我不想让包含清麦人的单元格显示我设置的这个格式了，我想要的是包含蔬菜卷的单元格，显示这个格式，我们就可以选中它，点击这里有一个编辑规则，这里包含清麦人，我们改成蔬菜卷 格式不用调整，其实也是可以调整的，你可以比如说你想让它变成绿色的这个颜色都可以调整哈。然后再点确定， 我们看到所有包含蔬菜卷的这个单元格，就按我们刚刚设置好的格式来进行显示了， 这就是我们今天关于条件格式突出显示单元格规则里面文本包含这部分内容的讲解，如果大家在工作中遇到这种需要为包含某个文本的单元格进行格式设置的话，就可以运用条件格式哦。 我是张书涵，一个励志每天分享表格技巧的财务人，如果大家做表的时候遇到了什么问题，都可以在评论区告诉我，我如果有时间的话，一定会录视频给大家解答的。今天的视频就分享到这，我们下期见。
25Excel张舒涵
00:42查看AI文稿AI文稿两张表顺序不一样，又有数字又有编码，怎么核对差异？第一步，点数据选项卡筛选高级筛选 列表区域呢？就选第一张表条件区域，选第二张表，确定相同的就被筛出来了，给他标一个颜色。第二步，点两下筛选按钮，没有颜色的就是有问题的地方， 但是光知道有问题还不够，还想知道具体哪里不一样？其实有一个更智能的终极杀招，直接全选两张表，点数据重复项，设置高亮，重复项不亮的就是有差异的。方法有很多种，能省一步是一步。关注我，每天解锁一个办公小技巧！
268摸鱼教护法
06:50查看AI文稿AI文稿我们来看一下 excel 表格怎么设置，可以让我们在录入的文本里面只要包含线下这两个字，整行就用颜色来突出显示，怎样达到这种效果，我们可以把条件格式和函数来组合运用。首先我们来看一下我们需要用到的函数，第一个就是 size 函数， 也就是查找函数，我们需要用这个公式去查找我们单元格里面是否有我们想要的线下这两个字。我们来看一下 size 函数的语法规则，它是等于 size s e a r c h。 然后我们去录入一个括号，括号里面第一个条件就是我们要查找的内容，现在我们要查找的是线下，就录入线下，然后英文状态下的逗号，逗号后面是我们要查找的区域，我们要查找的是店铺，所以说我们就可以从 c 二去开始查找， 输入 c 二，需要注意的是，我们这里线下这两个字需要用英文状态下的双引号给引起来，然后 enter 键结束编辑，我们向下去下拉公式， 我们会看到如果我们系列的单元格里面有线下这两个字，它就会显示是数值一，如果没有，它显示的就是乱码。 下面我们需要再嵌套一个 is number 函数， is number 函数呢，我们可以把它区分为 is 和 number， 就是 来判断它是否是数字，那这个函数的语法规则呢？也非常的简单，就是等于 is number 括号， 然后括号里面就是我们要判断的内容，看它是否为数值。我们可以在这一列来写一下公式，来判断一下我们刚刚计算出来的内容是否是数值。直接在这里录入公式等于 is number i s n u n u m b e r， 然后我们去录入一个小括号，在括号里面我们去点击一下，然后选中 g r 单元格， 这个 g 二单元格，如果选不中呢，我们也可以去手动的录入，直接录入一个 g 二大小写，无所谓，然后 enter 键结束编辑，向下去下拉公式， 这样的话我们会看到如果前面是乱码，它会显示的是 force， 也就是假值，如果是一，那就判断出来它确实是数字，就会显示一个处，下面我们去选中 只要店铺出现线下想要有颜色填充的这所有的列，然后去点击开始条件格式，这里有一个新建规则，点击一下弹出来的对话框，我们去选择使用公式，确定要设置格式的单元格， 我们在这里直接录入，等于 search s e a r c h， 然后一个小括号，括号里面第一个条件就是我们要查找的值，也就是线下我们先录入一个双引号，在引号里面我们去录入线下， 然后我们在引号的后面小括号前面去录入一个逗号，下面一个条件就是我们要查找的区域，我们可以来看一下，我们查找的是店铺这一列，也就是 c 列，那我们就可以去录入 c 一 单元格，从第一个单元格开始查找， 需要注意的是，我们这个 c 一 单元格要把我们的列给锁定，我们可以选中它按 f 四， 这样的话是把四一单元格给锁定了，再按一下 f 四，这是锁定第一行，再按让这个美元符号在 c 的 前面，这才是锁定系列的标志。 关于为什么锁定呢？等下我们再来说，然后我们再去嵌套一个 is number 函数，判断我们判断出来的这个值是否为数字。录入 is number， i， s， n， u， m， b， e， r， 然后一个小括号，在最后面再录入一个小括号， 然后去点击格式进行格式热制，比如说我想要的是黄色填充字体加粗显示，去点击选择就可以了， 然后去点确定，再点确定。这样的话我们只要没有线下这两个字，这个单元格就没有颜色来显示，但是呢，只要我们录入的这个文字里面 包含线下，它就会有颜色来突出显示，告诉我们刚刚我们说到了我们这个公式里面系列需要去锁定，这是为什么呢？我们点击一下条件格式，点管理规则弹出来的对话框，我们去点击编辑规则。刚刚我们是 c 二去锁定的状态， 那如果不锁定，我们可以看一下是什么效果，点确定，再点确定。我们看到我们在这里录入了线下，但是只有他左方的这一个单元格是有颜色显示的，这是因为如果我们去锁定系列的话， 它的左边和右边所有的单元格都会判断系列是否包含线下，所以说只要系列有线下，这所有的单元格就会有颜色来突出显示，但是如果我们不锁定它就会向右去偏移， 会导致出现什么样的情况呢？ b 列，他判断的是 c 列是否包含线下，但是 c 列呢，他就会去判断 d 列这个单元格是否包含线下，我们看到 d 列是没有线下的，所以说 c 列是没有颜色的，那同样的呢 d 列，他就会看 e 列是否包含线下， 那现在因为 e 列没有线下这两个字，所以说 d 列也是没有颜色的， e 列它判断的是 f 列，我们可以现在来写一下，把 f 列去录入线下，你会看到 它只要有线下它就有颜色了。那我们可能有同学会说，我不想让一整行去显示颜色，让我们比如说我录入线下，让这一个单元格去显示颜色就可以了。 这个操作呢，跟我们刚刚基本是一模一样的。刚刚我们是选中这所有想要有颜色的列，去进行条件格式的设置，然后去录入公式，那如果只想让这个店铺名去显示颜色的话，我们只需要选中这一列， 然后去点条件格式，下面的操作就跟我们刚刚一模一样了。唯一的不同就是我们刚刚选中的是这几列，现在我们只选中这一列，然后去进行后续的操作就可以了。 这期视频呢，看起来稍微有点复杂，但是其实只要你理解了这个公式的话，操作起来也是非常的简单的。大家需要注意的一个点就是我们去写公式的时候，标点符号一定要是英文状态下的，中文状态下的是不行的哦。我是张书涵，一个励志每天分享表格技巧的财务人， 如果大家做表的时候遇到了什么问题，都可以在评论区告诉我，我如果有时间的话，一定会录视频给大家解答的。今天的视频就分享到这，我们下期见。
57Excel张舒涵
01:39查看AI文稿AI文稿这些单元格里面的余和欠看起来很直观，但它是一个一个敲进去的嘛，肯定不是 当幺子，太效率太低了。这里我们用的是 tax 函数，第一个参数呢，是这些单元格进行计算。第二个长元格我们用双引号引起来，对它的显示进行一个规范，当由我们底下输入一些数字，直接进行自定义的格式代码，写余能、千能， 能依次对大于零、小于零和等于零的数进行一个格式设置。那么 这样一种设置，它有个缺陷，就是它的数字它并没有出现红色的负数，因为我们直观上来看，小于零的负数我们要用红色显示，这样显得直观一点啊， 好不容易显示红色的，但是前面的蚯蚓又消失了，所以说这两种格式不能共存，那怎么办呢？在设置了这一个格式代码之后啊，我们再选中 包含有芡和芡的单元格，也会指定填充它的颜色。但是注意这样一种设置呢，这个单元格必须是文本，所以呢比较适合上面的 text 函数，并不适合底下这些直接在数字的基础上面设置的一个芡和芡。 那么这样一个余和键的单元格，我们怎么来设置呢？先设置它的余和键，然后再指定小于零的数显示负数，两种不能兼得。
02:40查看AI文稿AI文稿我们来看一下 excel 表格怎么去添加色阶，使我们的数值越大的时候颜色越深，数值越小的时候颜色越浅。操作非常的简单，我们只需要选中我们想要添加色阶的这一列数据，点击开始条件格式，这里有一个色阶， 然后我们看到这里会有非常多的效果，像第一种它就是数值越大就显示红色，从大到小显示的颜色， 那这一个呢？就是数值越大显示的就是绿色，数值越小颜色慢慢变浅，直到变成白色。我们去点击一下这个效果， 就是我们刚刚在视频开头去显示的效果，这个色阶呢我们看一下它会有很多种这种预设的效果，就有很多颜色，那如果你觉得这些搭配都不是自己想要的，我们也可以去再进行调整，选中它，点击条件格式管理规则 弹出来的对话框，选着我们刚刚添加的这个条件格式，然后点编辑规则，我们看到现在我们这个就是双色刻度， 最低值和最高值，最低值就是白色，最高值就是绿色，然后从大到小这个颜色慢慢的变浅，那这个颜色呢？我们也可以去进行调整，比如说这个绿色，你可以换成这个紫红色， 然后本身的这个白色我们可以变成黄色，我们可以点击确定，看一下什么效果，看数值越大就是紫色，然后慢慢的去变浅，到最后数值越小就是显示的这个明黄色， 我们再去点击一下管理规则，回到刚刚的页面，这里是双色刻度，我们选了两个颜色，然后我们数值从大到小就是这样的颜色的一个渐变效果，我们还可以在格式样式这里 看，有三色刻度，三色刻度呢就是我们可以去选择三个颜色，最大值显示紫色，中间的就显示蓝色吧， 最小的还是显示黄色，然后点确定再点确定，我们看最大的值就是紫色，然后随着数值的变小，颜色从紫色变成蓝色，再变成黄色， 我觉得这个色阶比较好用的还是这种两种颜色的界面效果，因为这样我们很清晰能看出来哪些数值是大的，哪些数值是小的。如果大家做表的时候也遇到了像视频里这种需要用颜色来标注这个数值大小的话，就可以跟着视频操作一下哦。 我是张舒涵，一个励志每天分享表格技巧的财务人，如果大家做表的时候遇到了什么问题，都可以在评论区告诉我，我如果有时间的话，一定会录视频给大家解答的。今天的视频就分享到这，我们下期见。
45Excel张舒涵
01:11查看AI文稿AI文稿老板的要求又升级了，要一份会动的业绩表，点击完成就会显示绿色，点击未完成，怕的直接标红，这样是怎么做到的呢？别急，春霞手把手教你。 点击插入，找到窗体，点击选项按钮，在合适的位置会制一个选项按钮，把里面的文字修改为完成。右键打开控件格式，选择控制单元格，链接这里直接点击一下爱一单元格，复制一下这个按钮，文字改成未完成， 这时候切换两个按钮，可以看到 i 单元格的数字是有变化的。第二步，我们要根据实际销售额进行筛选，那我们就选中这一列，点击开始打开条件格式，选择新建规则规则，选中最后一项， 再输入公式，直接输入等于 and 括号 i 一 等于一，逗号隔开 f 三大于等于十万快回，点击格式，填充绿色，确定，继续新建第二条相同的规则，这里公式直接输入等于 and i 一 等于二， 逗号隔开 f 三小于十万确定，设置里填充红色确定，这个时候再切换这两个按钮，颜色就会自动变化，你学会了吗？
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00:29查看AI文稿AI文稿老板要你制作销售完成进度条，别手动填写数据，起步就能搞定。输入等号一完成，除以销售额，回车算出笔直，双击填充饼，整列批量计算，按 ctrl 加 c f 的 加百分号， 一秒转换百分比，再把小数位数调成两位。接着点开，开始菜单栏的条件格式，选择数据条，挑中意的颜色，确认美观的进度条就做好啦，你学会了吗？
69Excel钟老师
