如何整理发票excel
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10:31查看AI文稿AI文稿大家好，今天给大家分享一个就是如何整理一个公司对应的多个发票号码成为，哎，这是由裂变，好，我们看到这个题目啊，首先我们有这样的数据，就是三列数据啊，这是 a 公司， b 公司，然后发票号码， 但是呢你看到 d 公司呢，对应了多个号码，那这种目的呢？是要把多个号码是排成呃一个单元格，并且是 呃，如果是呃多个呃发票号码只是，嗯第二个，从第二个发票号码开始呢，是选择他的后八位尾数，然后用斜杠连接，那么这个呢就是，呃如何去做呢？如果拿到这个题，我们怎样去分析， 那么我们做成最终，最终做成最终这做成是这个效果，就是公司名称，然后 这是发票的个数，然后这是发票的那个，就是连在一起，呃，那么这个呢就是，呃，首先呢我们用的是三六五函数，三六五函数，那么我用到了什么函数呢？我们用到了就是叫 fi filter filter 的函数， 同时呢我们还用到了一个 two color， 把一个 test 状 that's strong， 我们看一下，你看就是一个 test strong to row filter， 然后这个呢就是还有一个就是 filter 啊， take， 还有 take 函数，包括一个 take 函数， take 函数，那么这个几个函数呢？就是，呃 一个 left， left 就是一个字母串函数，那么呢这几个函数合在一起，那么实现这个效果，呃，等下我给大家详细的介绍一下怎样去操作。 如果对这个呃学习感兴趣的话呢，可以扫二维码加入我们的学习交流群啊，免费入群啊，或者加我微信啊，加我微信，然后我们可以提供一些 呃免费的 ai， 怎样？呃下载 ai 工具，使用 ai 提高我们的呃就是呃写作的效率，以及呢可以分享 vba 的一些呃知识， power query v b a， 呃 power b i 都可以。那么呢，我们首先拿到这个题呢，我们先给它复制一份啊，我们 先给他就是把这个，把这个页面呢，我们给他做多一份。然后呢我们先把这个做的题呢，我们先把它删掉，这个这个先删掉的，然后看看怎么去做， ok， 给大家操作一下 二维码放这里啊，这是我们信息交流群 k。 然后呢首先呢我们拿到这个数据之后呢，首先我们第一步呢，就是先拿到 a 列的一个就是公司的。呃名词啊，那我们用到一个用的一个函数，用的一个函数 uniq， 那区区域呢？就是我们的 a 列回车。那么呢这里呢，我们的函数函数系列呢？我们还用到了什么？我们把它复制一下， 那我们再加一个 unit 函数， unit， unit 函数是二零二一版本的，加三六五的也是新版本的。那拿到了呃公司名称之后呢，那我们就第二用什么？用 filter， 首先我们 filter 说的什么，就是我们选择这个数组这个数数据区域的，我们臂力我，因为我们要的是那个发发票号码嘛，然后点逗号， 然后我们选什么？ a 二，就是我们手写，可以啊， a 二到 a 五十四，同样的序列啊，同样的一个维度，这个叫维度，等于 a 公司，对吧？打回车 再看一下用 feel 的函数，之后呢，我们下拉力公式呢，他就会把这个都筛出来，因为这个他是有两像 b 公式，他肯定有两个，所以的溢出的一个效果， 那么呢我会比如，呃，就是说这样子的，我们要把这个这个呃这个就是多的部分呢，我们给他转到一个横向，那我们用一个什么？用一个猪肉 涂肉脸，还是我然后就把这个呢？就是这个转到是，那么在下拉一下，双击右下角， ok， 大家看一下， 那么呢做出这个之后呢，我们可以看到啊，我们的效果呢？变成这个效果是吧？我们拉开拉宽一下，拉宽一下， 那么这个是一是吧？这是因为 a 公司可能只有一个，是吧？那 b 公司有两个，你看这是如果是 d 公司呢？有这么多是吧？那么呢这个呢，我们就在前面加一个什么呢？ 如果说我们有多少个发票，发票号呢？我们就先不加 comte， 也就是说我们有一个，因为他是每一个发票呢是占一个单元格，那么这个数字呢？这六就可能就表示说他有六个发票号码， 这六个方面，哈，那么这样子的话呢，我们就是呃得到了一个个数，对不对？得到一个数，那首先呢我们再把这个 few 的函数呢，我们再复制出来， 然后等一号 ctrl v， 是吧？再复制出来，然后忘记右下角，然后这个呢，那么下一步呢，我们要把它就是一个叫做一个截取，对不对？ 就是说我们要把它怎么样？就是说那个，嗯嗯，取，如果说特别说你 b 这个 b 公司这里他有两 发票号码，但第二发票号码我们只截取他的后面八位，对不对？所以说呢，我们就在 filter 前面，前面的加一个什么呢？加一个 red 函数，这样 red 函数，然后直接取个八就可以了， 所以说我们现在就是就是把它取一个八，你看这样子的话，就取就就只取了一个，呃，就是右侧的八位数就出来了，然后我们再加一个图肉，加一个图肉， 那么这个呢，我们就可以很直观的看到，就是在不同单元格呢，它就是，嗯，只剩下了八位数字，对吧？八位数字之后呢？然后我们是不是要把它就是因为我们的要求呢？是要合在一个单元格里，对不对？那我们就想到了一个连接函数的台词， job 是吧？开始撞，当然是撞，然后如果他的连接符号是是是左斜，那么我们就把他连接在一起可以了，是不是？然后我们就忽略什么呢？第二参数呢？他是你看要忽略空白值，那我们就忽略一下啊， 因为有时候有空格就给他忽略一下，打回去大家看一下是不是？如果说我们把那个就是靠右，靠右， 他是不是全部就是全部合在一起了？其实到这一步的话呢，我们可以不用不用凸肉这个函数啊，把凸肉可以省掉了，你看我们因为我们纵向的也没问题，那我们这里就是 少了一个括号，可以，这也可以双有一下双击可以的，对不对？能达到这个效果，那么呢我们呢原先本题的目 呢，还要把这个就是这个发票号码，你看看发票号码多长啊？等于一个长度，等于 b 二，这是二十个长度，那么我们取其的右边八位之后呢，我们还把那个左边的长度补齐，对不对？那么这里有两种方法， 第一种方法呢，因为我们现在是取得了这个呃后面八位吗？是吧？我们把前面十二位就给他补齐就可以了。如果说前面十二位是固定的，那么我们就是呃直接，嗯，选取一个呃单元格，然后 b 的单元格，然后取取十二位可以了，但是我们想如果说发飙号码发生变动的话，也能够得到呢？那我们怎么做呢？那我们还是用 filter 函数， 那么 few 的函数呢？我们就等于 few 的函数，对吧？然后双击下来， 然后这里呢我们又给他取什么呢？就取他的就是用用呃 left， 对吧？ left， 然后取他的前十二位，对不对？前十二位就出来了， 前十二十二位之后呢？因为有的还是溢出，溢出之后呢？因为这是呃横向，是不就是是不是？是是以行的方向，那我们这里就用到了一个 take 函数，给它取第一行，取到第一行就可以了，对吧？第一行， 那么呢，这样的话呢，就是无论你的方便号码它都怎么去变，它都它都，你看啊，方便号码是不一样的，你看这个是二级开头的，然后这样子的话，就是你的必定的方便号码怎么去变，后面都会跟着变的，那如果这样的话取出来之后大家就很明白了，是吧？ 然后把这个函数呢，我们就给他怎么嵌套到这边来，给他连接一下，是吧？ ctrl v， ctrl v 之后，然后给他写个连接符号，然后向下复制，对，向下复制，然后双击右下角就可以了，然后把这个直接删掉， ok， 这样子，是不是啊？几分钟的时间我们把它做出来了，对吧？那把这个，把这个删掉一下， 所以说我们来总结一下我们用到了什么？用到了 uni 的函数啊，用到了 uni 的函数这个。是啊，就是取得这个公司的不成功值的时候用到了 uni 的函数， 然后呢，我还用到了一个 count a， 这个这个 count count a 写在这里 count a， 然后是 filter 一二三四五六七一二三四五六七七个函数，对不对？那么这个几个函数呢？上面这几个函数就属于新版本的函数啊，所以说建议大家呢，还是升级自己的 office， 用新的函数或者加入我们的学习交流群。免费加入我们的学习交流群啊，一起提高我们的 excel 技巧，然后不做 excel 小白啊，提升自己的竞争力。好的，谢谢。
18:40查看AI文稿AI文稿记表的制作方法啊，这是一个带统计以及呢，呃，带图表分析的这么一个文件啊。首先我们在桌面上啊找到空白的地方，单击鼠标右键 点击到新建当中。好，在右侧弹出的菜单当中呢，去找到 x l s x 工作表，这是高级版本的电子表格， 点击以后呢，桌面就会出来一个 s 这样的一个图标，输入文字发票管理，这是我们的文件名称。 好，再次点击空白处呢，就新建好了一个空白的表格，双击把表格打开，打开以后呢，这个表格里面是没有任何内容的，因为这是刚刚新建的，我们呢为了方便讲课，把屏幕呢定在桌面上。首先的话，在第 第一个单元格 a 输入文字内容，发票管理统计表。输完以后呢，接下来我们要在下面呢去做一个查询表，按回车键， 然后呢在下方单元格继续输入查询表的内容。第一个是查询日期 好，查询日期呢，他是占了两个单元格的大小，所以呢我们要按两次 tab 键。以后呢，在这个地方输入一个查询日期，比如我们输入一个一月一日。好， 那继续按 tab 键呢？然后呢输入查询第二个日期，其实可以这么认为，是我们想要查询一个起始日期和解数日期，那这个地方你也可以把查询日期改成起始日期，然后呢第二个查询日期更改为 结束日期，也就是一段时间内啊，我们要查询的内容，好，同样他也是要合并两个单元格，那我们给他空一个单元格，在右侧输入一个结束日期，接下来继续在右侧输入开票合计，这些文字内容啊， 都要把它先输出来，再来进行排版好，开票合计，这里大家注意到他是分成两行的对吧？那我是不是要给他换行 在同一个单元格内，文字需要换行的话，是需要把光标先定位在换行的地方，然后按一下键盘上的 alt 加回车键， alt 加回车呢，是强制换行的快捷键。 好，继续向右边跳动，然后输入税额统计好，我们呢 继续向右边好，最后一个是不含税合计好。把这些的标题的查询的内容说完以后呢，右侧还有一个统计表，我们右侧统计表呢，待会来做。先把左边的内容呢给他全部制作完以后，再来做右边的统计表， 在下方的起始日期下方可以空出一行，让他分开一些。然后呢在第四行的位置输入标题序号，接下来向右侧跳动，输入客户名称，然后纳税人编码， 继续向右边啊输入发票号，发票日期，因为我们这是一个发票日期管理的这么一个表格，所以呢基本上都是和发票这些内容呢打交道啊。按一下奥特加回车， 车换行到下方输入含税好，继续向右侧跳动税率，税额以及不含税金额， 好，继续给他按奥德加回车，输入不含税金额。好，然后呢我们继续挑到右侧输入付款情况，好，还有一个是发票送达情况， 最后是金半楞备注好，这是表头就制作完了，接下来调整一下这些表格的样式啊，你看这表格是很凌乱的，我们要来进行一些调整， 第一个就是关于标题的话，要把它居中在表格的正中间啊，这样的话比较好看一些。光标放在标题的第一个单元格，向右侧 拖动到斤半，然后后面这个备注单元格点击到菜单当中的合并居中，使文字呢居中在整个啊表格的这个正中间，接下来之后的话可以给给他更改大一些，比如说 我们给他更改为二十二号字，那这个字号调大了啊，感觉有点紧凑，可以把行号呢给他调高一些。光标放在大方给他拖高一些，然后呢 啊，这个啊喊号就调高了，接下来选中整张表格给他居中一下啊，那如果我想把表格的字体更改的话，可以在选中整张表格的情况下呢找到字体，然后呢更改一个你喜欢的字体啊，比如说我们更改黑体啊，蔚蓝 黑呀这种正正方方的字体都是可以的啊，我在这里就更改一个比较常用的微软雅黑字体啊。啊，更改完以后呢，把文字的对齐方式改成居中对齐就可以了。 好，这些做完以后呢，我们来调整一下啊，有需要合并的给他合并，有需要调整行高的呢，给他调整。首先先讲一下这个合并单元格，首先你要选中两个或者说多个 你需要合并的格子给他框选住，然后在菜单当中可以看到有一个合并居中的按钮， 你也可以按快捷键， ctrl 键加 m 键。好，那我下次还要做重复刚刚的动作，你就按一下键盘上的 f 四键，这样的话就可以加快的速度啊。好，合并单元格做完以后呢，我们 来调整一下行高，行高该如何调整呢？呃，如果是单个行高的调整的话，你就光标呢放在单个行号的下方，出现上下的箭头，然后向上拖动。 如果你想要整体调整，那你就要呢选中多行去进行调整，那比如说我这里要调整， 呃，比如说很多行啊，一百行，那我就要框选中更多的行，但是你会发现啊，你这样一直往下拖，拖拖很慢，是不是？有没有什么快速的方法让你一次性可以调整很多行 使用的方法呢？就是在定位处给他去定位啊，我们找到名称框，然后呢在名称框里面去输入单元格的名称，比如说我要调整五千行的行高， 那我就输入 a 五冒号 a 五千按回车，我就选中了五千个单元格， 那这时候肯定不能在行号下面去拖动，而是使用到一个工具啊，这个工具叫做单元格，点开以后呢，找到单元格下方啊，有一个叫做什么，嗯， 调整他的这个高度的啊，这样的一个行和列，然后往下下面有一个叫做行高，然后你输入一个具体的数字，目前这个数字的话是十三点五磅，我们可以更改单位，那这个单位我们是能看懂的，比如说厘米， 毫米啊，我在这里更改毫米，那我们首写输入的，呃，多高为合适呢？嗯，八个毫米到一个厘啊，一厘米是比较合适， 是的，我就更改为八毫米，点击确定那行高就整体调整了，也会觉得这个界面呢会更加的好看。好，接下来填充表格的颜色啊， 比如说查询日期这里到这边都要填充一些格子的颜色，一个个去选中就很慢，是不是我们可以怎么去选中呢？可以按住 shift 键呢，或者按住 ctrl 键， shift 键它是一个连续选择， ctrl 键呢，它是一个不连续选择。 那我们这里面分开的用 ctrl 键填充一个颜色为。嗯，你喜欢什么颜色就填充什么啊，我喜欢的是蓝色或绿色都可以啊。好，那下面这个是连续的对吧？连续的我就直接啊选中第一个按住 的键，选中最后一个，这样的话叫做连续性选择，那我们同样给大家填充一个颜色。那这个地方有一个发票送达情况啊，注意看他呢是要分成两行的，双击到文本框当中呢，按住 alt 加回车给他放啊，换行 上面这个如果列宽你觉得不够可以用鼠标呢放在列的右侧的分界线，向右边拖动是调宽，向左边拖动是调窄。好， 基本上这个样式是做好了啊，然后我们来给他进行一些公式，然后下面这里有些数据吗？我们虚拟一些数据，我就把这些数据给他复制过来，因为我去虚拟就有点浪费时间了，对吗？好，我把数据呢通过复制粘贴呢给他啊，弄过来啊。好，数据过来 以后呢，我们就来进行啊，真啊，一些其他的调整，比如说大家看这个纳税人编号啊，这个要宽一些，所以这一点我向右边呢给他拖宽一些，还有的话就是还有看一下哪里需要注意的啊？没有做好的， 比如说税额这里呢也要拖宽一些，还有一个不含税的金额也要拖宽。好，基本上这边就可以了。那接下来的话我们就要去给他进行啊，函数去统计 啊，统计这个开票合计的合适啊，含呃税额呀，以及不含税的这些啊金额，我们要把它给统计出来。统计的话其实就是用到啊，三个 e f 函数或者是三 pro 大概的函数都可以啊，我这里的话就用到的 是三门义符函数吧。呃，发票日期这里大家注意看一下，它是一个常规，常规指的就是啊，把日期变成序号，大家选中这个日期以后可以把它更改为短日期，这样你就可以看到日期啊， 然后我们接下来把第一个公式制作一下，就是开票合计这个含税的这个公式给他做一下。好，接下来我在单元格中输入等号，输入一个函数名称 s。 这个函数大家应该都知道啊，是一个多条件统计函数。第一个参数呢是求和区，我们要求的和是开票的对不对？和，记得这个，那我们就选中这一些。那后面呢？因为我可能要做很多，所以我就选中五千哈，在后面输入五千哈，这是第一个参数。 第二个呢就是他这个时间范围是有一个起始和结束日期，所以呢我要选中的第二个区，一是一个日期，也就是发票日期， 同样我把发票日期当中的范围把行号改成五千，那这个发票日期呢？他是需要一个条件，条件是什么呢？就是啊，我们要给他大于等于起始日期，因为在一个范围内吗？好，然后链接上一个起始日期。好，等一下啊， 链接上一个起写日期。好，然后这个是第一个条件，但是呢我有两个条件，就是还有一个结束日期。好，输入一个英文逗号，再次选中发票日期，然后把后面的函号更改为五千以后，把第二个这个小于等于呢 符号放在引号中间，然后链接上这个结束日期，结束日期好像不好选择，对不对？你可以先选择下方，然后呢用方向键移上来。好，我们一起来看一下这个函数啊，它的意义是什么？第一个是求和区，就是 含啊开票金额含税的这个区域。第二个呢是日期，日期呢要大于等于起始日期，然后小于等于结束日期，因为我要在这个范围内，对不对？好，按一下回车，就可以求到他的金额为六万零三二 三百四十八，对不对？好，如果说我想要这个数字啊，用人民币或者货币的形式来体现，那我们在数字格式当中给他更改他的数字格式为，嗯，货 格式或者会计专用都可以。好，这是这个。第二个呢，就是税额合计，其实你发现没有，他都是同一个公式对不对？那我就把这个公式直接给他复制下来， 复制下来我只要更改一个求和的区域就可以了，所以在我选中以后呢，我点击右键给他复制，接下来按 esc 退出以后呢，直接双击粘贴， 把第一个求和的参数由开票金额含税的这个区域改成税额的这个区域，接下来只要把后面的函号改成五千， ok， 就做到了， 那下面这个也是一样的哈，不含税金额，继续给他粘贴，把第一个参数由开票金额含税的这个区域更改为不 不含税金额，同样把函号更改为五千按回车。那注意哈，这两个的小数位啊，都比较长，那我们把这两个小数位呢给他选中两个单元格，更改为会计专用，这样就保留两位， 包括咱们看税额和不含税，这两个小数位都比较长，选中以后呢更改为他为会计专用或者数值保留两位就可以了。好， 那这边的关于他的一些统计查询就制作完了，那右侧呢，我要制作一个这样的按月份的来统计开票金额的这么一个统计表，该如何制作呢？ 第一步我们先在右侧呢给他输入啊，月份，月份的话，输入的方式呢就是先输一个数字一，然后呢光标点 击下方以后再回到数字一单元格，鼠标放在单元格右下角呢，向下拖动到数字十二的时候呢，就松掉鼠标，因为一个月份呢，一年只有十二个月，在选中十二个数字单元格的情况下，单击右键 设置单元格，格式当中找到自定义，接下来在自定义当中呢，直接输入一个字月字，这样的话每个字后面就会有一个单位月， 那我们就不用手动的去添加这个月这个字啊，这样的话就太慢了，点击确定这是第一个步骤，我们就制作好了。第二个呢就是你要做一个按月份的查询的金额吗？开票金额我们在上面可以输入一下啊，比如说我想移下来一点啊，我给他这里面， 这里面输入一个月份两个字，后面呢输入一个开票金额这样的一个标题，然后呢我们在这里使用的是三 product 函数，三 product 函数呢是一个求乘积合的这么一个函数，第一个参数呢就是一个数组， 数组很简单，就是找月份，找日期，我们选中这些日期，日期你可以选的多一些啊，比如说五千个，对吗？好，括起来，为什么呀？因为在比较运算符当中呢，他是先乘除，先加减，最后比较运算符是最小的， 可是我这里要先运行比较运算符，所以我要先给他括起来这个区。好，他要等于等于什么？等于月份为这个月份啊，那我是不是要把这组日期当中的月份的数字提取出来？用的月份提取数字是一个 max 哈， 函数。好， m n， t h。 好，接下来的话我们选中他，那这里面都就会得出一些数字啊，月份的数字我让他等于一一的话，就在旁边，我们给他找到这个单元格，那这就是一个范围，我们可以选择按 f 九键 得到一个很大的一个区啊，因为这个区太大了，五千个码，所以没有办法给你完全显示出来。好，再输入一个新号，找到开票金额这一列，如果说你想要看含税的，就记住啊，一定要勾选上含税，好把后面的数字呢更改为五千。 接下来呢，我们给他添加一个右括号，按回车，那这里面有两个区域是要给他锁定的，第一个是月份的区域，按一下 f 四，第二个是开票金额的区域，按 f 四按回车，光标放在右下 角呢，向下拖动就得到了这么一个按月份来统计开票金额的这么一个。呃，统计数据，那在这个数据的前提下呢，我还想做一个，嗯，表格就是一个图表， 我们选中这两列数据以后呢，在插入当中呢，去找到图表，图表可以选择什么图表呢？如果你想做对比就选择柱形图， 如果你想嗯做比例，那你就选择丙图。嗯，其他的图形的话，根据自己的具体情况来制作它。我这里呢用一个 条形图也是一个对比关系的好选择第一个二维条形图。好，条形图插入进来呢，我们可以看到啊，它的颜色是红色的，那你想更改颜色也是可以的，我们先把条形图呢移到 到下方，移到一个合适的位置。因为放在这里会比较难看吗？不是特别好看啊，占到了我们的表格本身的原始的位置，这样是不太好的，一定不要让他去占到其他的位置，让他移到一个比较啊看起来比较舒服的一个位置上啊。 好，接下来的话就点击到。嗯，这些柱子，如果你不想要红色的柱子，你可以更改颜色，更改为绿色的也可以，或者蓝色。这个都可以啊，或者在绘绘图工具当中直接点击他。 点击以后呢，你可以在填充里面去找到你想要的颜色。好，这个标题的话，我们可以去更改一下，双击进去呢，直接选中文字，然后把标题更改为一到十二月份开票金额 对比图全部都做完了以后呢，可以点击到试图当中，然后点击显示网格线，取消网格线。好，这样的一个发票管理的统计表就制作好了，你学会了吗？喜欢视频点个赞哦，有什么不懂的欢迎在视频下方留言，我们下期视频再见。
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03:39查看AI文稿AI文稿凭证数据整理，这是一份发票数据，一份发票有多行明细，我们要按发票分。凭证编号我们可以借助一函数判断，当 b 二联 c 二联 d 二不等于 b e c e、 d e 时之为一， 否则就是等于，那么就是前一个编号加一，第一个是标题，需要转为数字，零就用了。按函数，鼠标放在公式所在单元格右下方，边边出现黑色十字样式时，拖动下拉填充。 也可以向下选中多个单元格，按 ctrl 加 d， 选中编号，复制到模板粘贴值，统理摘要金额等也复制粘贴过来。模板 如果是辅助核算的，要把公司名称粘贴到核算过去。 凭证日期，凭证字按需设置，我们要设置特殊的摘要，这里插入一列填写公式。 公式的意思就是连接内容包括发票号码、粘贴数值，可以发现我们还缺少税额。应付账款两行先选中凭证号，借助插件选择布表工作，下拉选项， 批量插入空行，空列窗体自动显示。选中单元格范围，这里我们选择插入两行， 按类别插入，插入完成，输入科目名称，进项税、应付账款，复制粘贴后面 面空白行，这么粘贴数据多则很麻烦。如果 c 三的字符长度等于零，且 c 二的字符长度大于零，则返回一。 如果 c 三字符长度为零，且 c 二字符长度也为零，返回二都不符合，返回零。选中范围 c、 t、 r、 l 加 d 向下填充，取消筛选，再添加筛选， 筛选这列结果唯一的输入进项税。选中范围 c、 t、 r、 l 加 d 向下填充，同理筛选二，填写应付账款并 c、 t、 r、 l 加 d 填充， 取消筛选。我们先把凭证号这些填充完整，选择范围，点击填充空白，执行操作。我们这里要 要补充金额，可以用 vocal 函数查找这个凭证号，在这个表的范围查找， 可以看见上方的数字，十五是从凭证号往右十五列，那么 vocal 盘数第三参数输入十五，可以发现已经返回税额。我们用 sumi 盘数进行价税合计， 依据 c 列凭证号对应这个凭证号第三参数求和列，选择借方金额，这列 分别筛选进项税、应付账款。 c t r l 加低向下填充， 我们的应付账款科目挂了辅助核算，但是这里空的，先选中这一列，填充 空白，筛选进项税和空白，其他科目没有辅助核算。选中清除内容， 数据大体整理完成。
01:32查看AI文稿AI文稿差旅的电子发票呢，零零散散不好管理啊，你可以试试这样做啊，在你的邮件里收到了这个发票信息之后，你把这个发票打开啊，然后呢左下角点这个分享，然后把它存到 保存到 wps office 好，这个时候我就点 wps office 这里呢，就我最近建的文件夹啊，当然你可以在这里去新建你的文件夹去储存它，那么我这里已经建好了一个五月二十六号的，我就点左下角保存至 wps 好，这个时候我的文件就进入到这个文件夹里去了。 好，那么你每收到一份，你就可以把它传进去，然后呢你找到 wps 的这个手机客户端啊，打开它之后呢，在文档这里面去找到你原来建的这个报销的这个文件夹，比如说在我这里啊，五月二十六号，然后点右边的 三个点啊，这个功能其实挺有意思啊，压缩后分享啊，压缩后分享，把这里面的所有的啊报销的凭证一起压缩，统一的发给对方，所以压缩后分享。好，我们这里写一个五月二十六日报销， 确定好，然后这个时候呢，就把你的所有的资料下载下来啊，那么这个文件夹就有了，然后呢我们就在微信里面把它传给你想传的人，比如说我传给我自己啊， 朋友，自己。好，这样子进度条一读，我们就把所有的电子发票打了个包，然后传给对的人，他这边就能收到了啊，这样就非常的方便。好，你学会了吗？
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00:33查看AI文稿AI文稿这是第一张发票，这是第二张发票，这是第三张发票。打开这个影像表格，打开之后点击导入发票数据，然后选择发票所在的文件夹，然后等待一会，刚才的那三张发票的数据就导入了。 点击整理数据，这是发票的具体信息，这是具体明细，点击恶劣中的任意一个数字，对应发票的扫描键就能看到了， nice。
588信达信息工作室
11:53查看AI文稿AI文稿大家好，我是连连老师，感谢朋友们对我的支持。咱们这节课来看一下这个第八章的案例啊，这节课我们会做一些咱们平时比如说财务了，还有仓库管理了，还有各个行业里面用到的一些案例啊，咱们这个案例呢，先来看一下发票的一个管理系统， 呃，主要内容呢，就是表格的一个超链接及美化。或者说啊，咱们做的这个封面，其实前面做过一些案例啊，比如说咱们对应的这个封面封面的这个样式啊，每个人做的这个习惯不一样，我这里也没有太 花哨的一些。呃，图片了，还有一些其他的一些形状了啊，只是最简单的一个形状，我是把所有的这个单文格选中，因为啊，我这个按钮呢，他加了一个白色的一个边框，如果说我们用原 原来的颜色举个例子来说，我把这个填充颜色全部给他改成无填充色，那么我们对应的这个白色就看不太出来。所以说我整个的工作表选中选择字母 a 和这个一左上角的这个全选按钮， 把这个单元格填充颜色呢，给他稍微的填深一些，那么我们这个按钮呢，就做好了，我用的是一个塞尔，其实咱们大家在做的时候不一定非要和我们我这个做的完完全一样啊，如果说从前面课程中听过来的同学，封面的制作方法其实大同小异， 我现在呢插入一个按钮啊，上面的发票管理，我其实插入的是艺术字，直接插入，然后找到，嗯，文本里面，文本里面找到艺术字，不同的版本里面呢，比如说用 wps 表格呢啊，那么它里面呢，也是在插入里面，只不过呢这个位置稍微有点变化，找一下就可。 比如说我插入一个蓝色的，把这个内容呢在里面给他输入啊，把原有的文字给他删除掉，输入发票 管理系统，无非就是把当前的这个文字啊，选中这个边框，给这个文字呢去给他做个加粗，调整一下字体等等。啊这是啊，这个标题这里就不改了，下面的这个按钮呢，我用的是插入里面用的形状里面的一个圆角矩形，这个圆角矩形呢， 插入之后啊，在里面输入文字，比如说客户信息， 选中边缘处，在工具栏里面找到开始里面开始里面去给他放大字号，字号放大到合适的一个大小就可以，我右边画的这个图稍微大一些，然后呢再给他做一个居中啊，对齐方式里面的居中，我给他 做了一个加粗，如果这个字体还需要改的话，我们在这里面去更改其他的字体就可以，比如说我把它改成凯体 啊，拖动这里面去找到凯体，假如说我们这个凯体不好找怎么办？咱们前面说过，我现在给他改成黑体吧，输入黑体直接知道这个名字，直接输入这个名字也是可以的，那么这个样式呢，咱们随意来调整， 我现在选中这个图形啊，是在工具栏里面有一个绘图工具，绘图工具里面必须选中啊，不选中那个绘图工具是没有的，然后找到绘图工具里面形状格式，然后在里面去选择形状样式里面的，那么底下 选择一种我们喜欢的就可以，比如说我选择这个橙色的，那么其实啊和左边的为什么不一样呢？我是把它的颜色给他更改了形状的轮廓呢，我给他改了一个啊， 白色其实不是纯白的啊，然后并且把这个形状的粗细呢，给他调的稍微宽了一些，那么形状的填充呢，我给他调整了一个红色，就和左边的有点类似，右边的这个呢，他选我选的这个线型啊，稍微有点粗啊， 这个不是必须的，咱们看起来好看就可以，喜欢哪一种样式呢？咱们自己调整啊，那么像这种调整的格式呢，在前面基础篇里面啊，或者说那个 wps 文字里面， word 里面都有调整咱们图形的这个操作。 好，这个是其中的一个，在其他的呢，咱们直接用 ctrl 加 c， ctrl 加 v 就可以。一定是啊，复制的时候一定要注意啊，如果说咱们呃选择中间的这个位置复制是不可以的，必须选择这个边框才可以，或者说我们把鼠标放到开始里面，在右边找到查找和选择里面找， 找到选择对象，这个时候啊，然后我们再去选择他选择单元格是选不中了，那么选择这个对象之后， ctrl 加 cctrl 加 v， 然后复制几个，把里面的内容给他改掉就可以了啊，这是咱们对应的这个 啊按钮的一个制作，制作好了之后怎么去给他创建创链接呢？客户信息，然后呢我在底下的这这里面有供应商的信息，收供应商呢信息呢，我们一般都是收票，收完票之后我们需要付款吗？然后在这个地方找到一个售票登记， 咱们大家也可以，我前面上几节课，有几个应收应付的，咱们大家可以把这个和那个应收应付的给他联系起来啊，就可以加到那个里面，也是可以的，这里呢我是单独的做了一个发票管理的，那么售票的一个查询啊，然后呢还有客户信息，客户 信息就是开票吗？往外开，然后开票的查询可以根据开始的这个日期，还有我们的客户名称进行一个查询，这里耗的是这个公式。好，我们再来看一下，回到这个封面掏链接呢，在客户信息里面点击鼠标右鼠标右键找到有一个 链接，链接里面呢，这个是链接到咱们左边本文当中的位置客户信息吗？所以说选择客户信息，点击确定，开票登记呢，右击找到链接，然后找到客户信息，点击确定。 啊，错了啊，开票登记，开票登记，右击找到，现在已经有这个链接了，我们再找到编辑林链接啊，开票登记，点击确定，开票查询呢，右击找到链接，然后开票查询，点击确定供应商的一个信息，然后右击 链接，找到供应商信息。那么售票登记，邮寄找到链接， 收票登记啊，收票查询比较简单的几个功能，然后右击链接收票查询啊，如果说把它和应收应付放在一起，然后既有应收应付又有开票啊，这个 啊，收票等等都这个还是比较好一些的。那么现在呢，我去点击客户信息，直接跳转到客户信息里面了，那么我想在这个位置去加一个返回的一个按钮， 返回的一个按钮呢？咱们我还是在插入里面呢，去找到一个形状，那我想咱们想用什么来代表这个返回呢？那根据我们的习惯就可以，也可以用图片，我插入一个小图片，比如说小房子的图片，可不可以啊？也是可以的啊，那么咱们看 看有没有啊？直接用形状吧，用形状我用一个向左的一个箭头行不行啊？比如说我找到一个向左的 向左的箭头，然后呢把这个向左的箭头在这个位置，直接里面的字我就不添加了啊，给他创建一个链接，右击链接到哪里啊？链接到我们的封面，本文当中的封面， 那么这个在空白地方点击一下，我再去点击这个按钮，就回到刚开始的这个封面里面来了。点击客户信息，像咱们每个工作表里面他都是返回主页的，所以说呢，我们点击这个边缘处，右击找到一个复制，然后 去找到供应商信息里面定位光标，那比如说把它放到这个位置 ug 给他粘贴，那么这个粘贴过来之后，他的链接也是有的， 所以说呢，我们这个可以啊，用这种方法直接粘贴就可以啊，稍微小一些，然后收片查询里面，收片查询，把它放到咱们六 g 粘贴，找一个合适的位置，就是不碍事的地方，给他放上就可以， 客户信息拍片登记 这一行可以给他适当的调高一些。开片查询。 好，这样我们就实现了一个这个链接到啊，就是动态链接到每个工作表的一个按钮，那现在开片查询，点击返回主 供应商信息啊，点击返回售票登记，返回售票查询，返回那几个我就不测试了啊，那么好，做好之后，我们其他的怎么去美化呢？美化呢？这个地方咱们用一个简单的方法选择数据区域，也可以多选点，因为供应商有可能后面还会增加啊，多选几行也是可以的， 我选五十行，有五十个，假如说我们的供应商可能啊控制在五十个以内，我就选五十个，那么一百个以内我就选一百个，这个都都可以，我这多选几行，找到开始里面找到右边套用表格样式，选择一种喜欢的一个样式，点击， 然后呢找到表包含标题，点击确定，这样的话呢，咱们这个样式就套好了，套好了之后啊，你看我也可以去跟给他更改，不喜欢深颜色的给他更改成浅颜色 色的，这个都是可以的啊，这里面还有浅颜色的， 各种各样的啊，喜欢哪一种颜色就给直接给他选中就可以啊，那么用这个吧， 然后呢，这个他现在是一个超级表的一个状态，我们把它在这个把光标定位到这里面，我现在用的是什么呀？这个一个色，如果 wps 表格会提示一个只创建表啊，然后，呃，只只套用样式，那么那个有一个选项，一看就能看到， 我把它转换为区域，其实啊，我只是要它的一个格式。收票登记里面呢，咱们把底下的这个数据大约填充的，相对来说咱们可以多选几行，比如说咱们现在有一个技巧，我想这个 数据呢有可能会填充一千行，或者说一万行。怎么才能快速的选中 b 二单元格到我们的 o 一千，那么我可以在这个地方直接去输入 o 一千，点击回车，现在定位到 o 一千的这个位置，现在鼠标不要啊，不要在单元格里面点啊，在右边滚动条这个位置往上拖动，按住 shift 键点击 b 二啊，对，点击啊，点击 b 二，点击完成之后呢，他就选择的是 b 二到我们的 o 一千， 然后套用表格样式里面选择一种我们自己喜欢的一个样式就可以，表包含标题，然后呢再给他转换为区域。 好，这个也做好了，收票，查询，依次类推，我们这些啊，都这样来做一下就可以，这里呢我就不选那么多了，我选几行代表一下，然后再选一个，选一个 个浅颜色的吧，别太深了，这个颜色， 客户信息，开票登记，这里面的方法都是一样的，这里就不再演示了。那么这节课呢，主要的就实现这几个啊，这几个一个是美化表格，另外一个呢就是这个封面另外一个美化表格啊，咱只是提供一个一种方法，比较简单的一种方法， 如果感觉这个还达不到自己想要的这种效果，咱们大家再自己设置一下就可以，比如说有些同学感觉，哎，这个列行高比较 矮一些，我把它调高一些行不行？当然可以啊，这个比较窄一些，我把它调宽一些啊，这些都是可以的啊，咱们后面这个列框呢，我们后面输入数据的时候，然后还可以去用到。好，那么这节课呢，我们先做到这里，下节课呢， 我们看一下这个表格里面的公式，怎么去操作啊，那么咱们购买后呢，去私信给我加这个交流群领取这个模板啊，包括前面整套课程里面的模板都是可以免费领取，谢谢大家。
23通风工作室
02:45查看AI文稿AI文稿单据归档有两种，分别是电子归档和纸质归档。电子归档是未来方向。二零一五年财政部就出台了制度，会计资料接受电子归档。二零二零年疫情后，财政部再次出台制度，规定了如何完成电子归档。 我们将按照原始单据移交表的顺序来整理归档。首先是销售发票和汇总表，然后是购入货物和服务的进项发票和勾选清单及汇总表。 再者是银行被账单和银行回单，接着是工资单和社保公积金。最后是员工报销单。整号之后，所有单据放入快递袋， 最后快递给代理记账公司现在开始具体做电子归档。首先在电脑里建立 i 公司文件家，然后在 i 公司文件家里添加新文件家，分别命名为，一到一 销售发票、一到二进项发票、一到三银行单据、一到四、工资、社保一到五、员工报销、一到六其他单据和发票。然 后在一到一文件里添加新的文件家，分别命名，专用发票、普通发票、其他发票。在这三个文件家里都添加。纸质发票和电子发票。两个文件家。 在一到二文件家里添加新的文件家分别命名，专用发票、普通发票、其他发票。在这三个文件家里都添加纸质发票和电子发票。两个文件家。在一到三文件家里添加。工商银行、上海银行两个文件家。 在工商银行和上海银行文件家里分别添加，收款回单、付款回单、银行被账单。一到四的文件家里添加。工资表、社保、公积金文件家。一到五文 件加里添加。正九乘五、胡四三个文件加一到六文件加里添加立项文件，实收资本文件加，添加完成后，开始扫描全部发票和单据，并将相关的单据和发票分别对照放入到对应的文件家中。
351管理会计经验传承张老师
01:45查看AI文稿AI文稿excel 小技巧之多级分类汇总评论区回复九九九，免费领取办公精品课！上个视频给大家分享过分类汇总的用法， 但是现在想求出表中每天每个人每个产品的金额合计，像这样有很多数据的多级分类汇总又要如何操作呢？上个视频我们强调过分类汇总之前一定要先排序， 所以选中表中任意一个单元格后，先打开排序功能。因为我们是求每天每个人每个产品的金额合计，所以主要关键词选择日期， 然后添加两次条件次要关键字，依次选择负责人和产品，再点击确定，然后选择分类汇总。分类自断，选择日期，汇总方式，选择全 求和，选定汇总项，勾选销售额，再点击确定，这样每天的金额合计就汇总出来啦！然后进行第二次汇总 分类自断，选择负责人汇总方式还是求和，选定汇总项还是销售额。 但是注意啦，进行多集分类汇总时，一定要将替换当前分类汇总，取消勾选，再点击确定， 这样每天每个人的金额合计就汇总出来啦！然后再进行第三次汇总。分类自断，选择产品汇总方式还是求和，选定汇总项还是销售额？记住还是取消勾选，替换当前分类汇总， 再点击确定，这样每天每个人每个产品的金额合计就全部汇总出来啦！你学会了吗？记得点个赞哟！
407常德会计电脑培训
00:22查看AI文稿AI文稿在日常工作中，会收到各种各样大量的发票，如何进行有效发票管理是一个急需解决的问题。今天特意为大家带来一份财务发票管理系统，一 一起去看看吧。接下来看一下发票管理系统的界面，点击框内文字，可直接跳转到相关页面，共十个表格，包含公式，可以自动生成。可以说是会计必备神器。扣六六六领一份！
102今天不想学会计
01:1980发票盒子
00:45查看AI文稿AI文稿自己做发票抬账表，需手动录入收票日期、供应商名称、发票号码、发票代码、发票金额等一系列数据。 这样操作，一、数据维护困难。二、计算容易产生偏差。三、遇到问题发票难溯源。四、浪费时间。 票总管发票管理系统快速破解这些难题。打开票总管发票管理文化，一键选选或勾选需要导出的发票游戏，选择导出到本地，建议命名导出的排账表，选择文件类型，就能快速导出发票排账表了。 你学会了吗？记得点赞关注我哦！
51慧视扫描
00:55查看AI文稿AI文稿一秒自动登记，直至发票抬账！不管多少张发票，只需要用手机拍照后全部放到一个文件夹里面，要把这些发票信息登记到这个空白 excel 表格， 只需要打开自动化软件，点一下运行即可， 发票信息就自动识别并登记到 excel 里面，速度非常快，一张发票一秒钟就登记好了， 智能、高效、快捷，省时省力。
97智能财务
