跟单出货数量表怎么做

这个案例给大家带来一个全身的分类汇总，分类汇总呢，跟你常规的分类不一样啊，比如说这里我要把客户订单要汇总，首先把单价把它隐藏掉，这里要自动一代码两个新号，这样他就会隐藏。如果要恢复， 那我们只要按一个组合键就可以取消这个格式，设置 cs 加波浪线，按下这三个组合键，它就会恢复显示啊。当然我们现在是要把它隐藏掉， 那么我要把整个客户订单的签字表快速的汇总，那这个汇总我们只要参与透视表就行了。把盆门拖到行标签，把这个欠数拖到这个数值这一块默认呢它是计数。我们这里要求和 处理好了之后，把这个汇总结果放到这个工作表里面，给他取一个名称，在 excel 的 左上角啊，这里输入用户自定义的一个名称框， 再把刚才那个表给他掩藏掉。虽然表格掩藏了，但是在里面定义的名称在整个工作布还是可以直接用的啊。 我们要取的是第二类值双击，这样就可以批量的填充。

给大家整理一套新手跟单文员最实用、最容易上手的完整流程，直接照着做就行，不绕弯，不废话。 一、接单前搞清楚三件事，一、确认订单信息。二、核对库存产能。二、下单到工厂核心流程一、下生产单，发货单。二、跟进生产进度，每天隔天简单问一句， 做到哪了？有延误立刻上报，不要等出事才说。三、异常处理材料不够，生产延期，产品做错第一时间通知上级加同步客户。三、出货流程， 一、出货前核对。二、安排物流快递录单号。三、开单对账。四、收款售后。 一、催款，温柔但专业。二、售后处理。三、订单完结规章。五、新手每天必做五件事，一、看一遍今天要出的货。 二、跟进正在生产的单。三、回复客户消息。四、核对单据，订单、送货单、对账单。五、记录异常及时上报。

给大家整理了一套新手跟单文员入门干货，简单直接，能马上用，适合刚入行怕出错想快速上手的你。一、 跟单文员到底要做什么？一句话，懂！负责接单下单，跟进生产发货，对账收款，维护客户核心，不出错，不拖延，会沟通。二、 新手必做六件事，一、接到订单先核对。二、立刻见跟踪表，必备自断订单号，客户名，产品数量、下单日期，交齐，生产进度，发货状态，收款情况，每天更新，不丢单，不遗漏。三、 跟车间仓库沟通要留痕。四、发货前再次核对。五、发货后马上通知客户。六、收尾对账催款。三、 新手最容易踩的五个坑，不做表格，靠脑子既避漏单，口头沟通不留证据，出问题说不清，不敢催生产仓库 交齐，延误背锅，客户说啥都答应，超出能力会翻车，不整理资料，月底对账崩溃。四、想做好跟单，记住三个心态，不急不慌，越忙越要核对，凡事留痕，保护字体，多问一句，少错一片。

评论区大家都在问的生产进度表要怎么做呢？今天一步一步来做出一份带有函数公式的生产进度表， 在首行表格输入生产进度表，第二行依次输入序号，客户下单日期、订单号产品名称、产品规格、订单数量或期实际生产日期已完成数量完成率当前工序已包装入库数量，未入库数量异常。备注， 整体下来的表格就是这样啦，现在来居中一下字体，第一行表格给它合并，再来调整一下行列宽，最后加框线，美化一下表格就可以啦。 现在来设置函数序号，下面输入 row， 括号减二，再下拉填充，再来把这边的数据填好，在设置完成率的公式，输入等于号选已完成数量，除以订单数量，然后选中当前单元格，按 c， t、 r、 l 加 shift 加五，直接转换成百分比，再选中完成率这一行， 点击上面的条件格式，在数据条里选个喜欢的样式，这样就公式设置完成了，或期预警，点击条件格式，选择新建规则，选择使用公式设置单元格，先选中第一个单元格，把里面这个符号删掉，输入减号 today， 括号减于等于七，再点击格式里面的图案， 选个喜欢的颜色，点击确定，这样或七小于或等于七，天就会高量标出了。最后再把公式下拉，就全部设置完成了。当我们输入数据的时候都会自动更新，整个进度表，一目了然。

订单跟进模板，它能自动计算已完成数量、订单欠数、交期预警、 订单进度可施发、订单状态的判定，还有完成日期的提起。这里还有一个订单查重，检查订单是否重复，让我来演示一下， 这里就显示与上面的第十二行重复，那么我们就要删除这个重复的内容， 看一下为什么删不了嘞？因为我加了一个保护，防止误删除公式 好，删掉以后他边框自动取消订单。总表的变化来源于生产日报表的数据，我们在生产日报中输入每天的生产数据，这里已经有计划达成率， 总工时和小时才能已经设置好，只要输入数字，它会自动变化。现在我们来总表复制，订单信息输入也可以，复制也行，我也选择了限制。 这是第二个订单，看一下 激发达成率，那就百分百了。此时输入人，然后生产工时啊，总工时和小时才能自动计算。 再来看总表的变化，看它的净度是百分百，订单状态已完成。

给大家整理了一套新手跟单文员入门超实用干货，简单直接，能马上用，适合刚入行怕出错，想快速上手的你！一、跟单文员到底要做什么？一句话，懂！负责接单，跟进生产发货，对账收款，维护客户核心，不出错，不拖延，会沟通。二、 新手必做六件事，一、接到订单先核对。二、立刻见跟踪表，超级重要，必备次段订单号，客户名、产品数量、下单日期、交期、生产进度、 发货状态、收款情况，每天更新，不丢单不遗漏。三、跟车间仓库沟通要留痕。四、发货前再次核对。 五、发货后马上通知客户。六、收尾对账催款。三、新手最容易踩的五个坑，不做表格，靠脑子记笔漏单，口头沟通不留证据，出问题说不清，不敢催生产， 仓库交期延误背锅，客户说啥都答应，超出能力会翻车，不整理资料，月底对账崩溃。三、想做好跟单，记住三个心态，不急不慌，越忙越要核对，凡事留痕，保护字体，多问一句，少做一片。

文员如何清洗从系统上导出来的数据？例如，统计每个型号每天送了多少数量，每天所有型号总共送了多少数量。先将日期后面的时间去掉，选中 b 列，右键插入列，输入 test 函数，选 a 二单元格，输 y， y， y， m， d， d 后回车就可以将日期后面的数字去掉， 出现小黑色十字架，双击下面的会自动填充。选中地列，调整为数值格式，设为零位小数。选中所有数据，插入数据透视表。将物料编码和名称拖到行里面去创建日期拖到列里面去 送货数量拖到值里面去，选中 a 列任意单元格，右键选择自断设置，选中第四行，设置日期格式，这样就一目了然，知道哪天送了什么货，送了多少。

三十家跟单文员一天工作八小时，主要工作内容及流程是怎样的？ 跟单文员是连接客户、销售、生产、仓库和物流的总协调员，核心目标就是确保订单从下单到交付的每一个环节都顺利进行。工作流程可分为三个阶段，每个阶段都有明确的任务， 第一，订单接收与启动。从销售或客户处拿到订单后，首先要核对订单的所有信息，比如产品型号、数量、单价、包装要求和交货日期，确保没有看错或遗漏。 确认订单没有问题后，需要在公司内部的系统里录入销售订单，或者打印出生产备货流程卡，交给生产部门，正式启动生产流程。第二，就是跟进生产进度，要和采购部或仓库确认生产所需的原料是否到位，避免因材料导致生产延误。 订单进入生产后，要定期去车间了解生产进度，确保订单按期完成。若发现生产进度之后或质量问题，要及时反馈并协调解决，产品生产好跟进检验结果，确认产品合格。 第三，货物生产打包好，需要及时入库，根据订单要求准备送货单、发票等票据， 联系物流公司安排装货发货。货物发出后，需要跟进客户的签收情况，客户签收的送货单需要带回公司备案，完成整个订单的闭环。跟单文员这个岗位工作虽然琐碎，但非常锻炼人，尤其需要细心和责任心。

做跟单文员九年，踩过无数坑，总结出五条实在经验，一、下单时，订单信息一定要反复核对清楚，型号、数量、胶漆、用料等都不能错，宁可多核对几遍，也不要等生产完了才发现有问题。二、信息一定要及时同步。 生产过程中，如果订单有变动，比如改工艺、改包装、改辅料，一定要等，也不要拖。 三、建立专门的进度表，每接到一份新订单，都录入到表格里，定期更新进度，订单做到哪一步缺什么材料，什么时候能出货，全都一目了然，这样能及时跟进每个订单的情况，全程清晰可控。四、工作一定要全程留痕， 所有沟通、指令、变更都要有记录，真出了问题直接把记录翻出来，避免了来回扯皮，互相推委。五、异常问题直接上报，遇到可能影响交期的问题，自己权限内又处理不了的， 直接报给上级，不要所有事都让自己来扛，权限之外的事交给上级决策，不逞强，不推委。跟单这份工作拼的就是细心和章法，把细节做好，少出错，少背锅， 上班也能轻松很多。希望这些经验能帮到正在做跟单或是刚入行的朋友。

做跟单文员没人带怎么办？如何快速上手？刚入职跟单没有人教，上班都很慌，不知道自己应该做什么，又生怕做错事会挨骂。今天就把我的方法和经验分享给大家。首先要主动去熟悉物料，多翻看图纸资料，去仓库看原材料和成品， 包含编码、型号、数量以及摆放位置，不然客户一问三不知。然后多去产线了解生产流程和生产周期，看看哪些环节容易出问题， 刚开始记不住就写在本子上，或者记表格，这样后续跟进订单回复交期才能心里有底。回交期是记的话不要说太满，要预留异常处理的时间。比如生产回复两天，我们根据产品生产难易程度， 就给客户回复三到四天，万一生产两天，胶布出货也有话可以说。最后，一定要定期整理订单， 熟练制作送货单、出入库单等各类单据，及时关注材料及产品库存变动。新手最好做一份订单跟踪表，每日更新，关注生产进度， 会不会逾期一目了然。遇到自己处理不了的问题，直接找领导反馈，只有多沟通，工作才不容易出错。其实没人带并不可怕，不敢问、 不敢学、不愿跑才是最致命的。你不问，别人永远不知道你会不会跟单。工作内容非常琐碎，每天都在和物料打交道，看的多，做的多了，自然而然就熟悉了。

一个生产计划与订单交付看板，首先这里是订单总表，我们里面输入订单信息，输入上线日期，完成日期， 优先级自动有交期的预警判断，根据生产数据自动生成生产进度的考试范，还订单完成状态，订单完成日期、出货日期 和出货状态的自动判定啊，这里在生产记录里面输入生产数据，在出货记录里面输入出货数据，自动会生成已完成订单， 未完成订单啊，未完成订单还有汇总总共有多少，哪些是超期，有超期多少笔， 还有待出货订单，这就是已完成还未出货的数量，它自动判定存仓的天数，它自动生成近七日待生产的订单， 还有近十五日待生产的订单，它会根据订单的优先级、上线日期计划完成日期自动排产。 最后他还有个数据分析，分析最近的出货情况啊，这些都是自动生成，都会返回到中标， 如果整个订单已经完成，自动会变成绿色。比如说这是第一个订单啊，他五百已完成，不显示状态，订单状态已完成是四月二十五号完成的，出货状态是已出货，他是四月二十六号出货的， 那么我们来看一下这个出货记录是不是四月二十六号？好，就是这张订单。那现在假设我把这个四百给他删掉，看他是什么变化啊，那就订单总表来 显示，出了部分他就没出货，只出了一百。下面啊，只出了一百，那还那还有多少层在我们仓库嘞？那你就看待出货成品， 待出货成品里面四百个，就这四百个，他还有四百个在我们这里是不是很方便？都是全自动生成的，非常好用的一个看板。

大家好，今天给大家分享的是一个服装跟单流程中的一个下单表格的整理，每个公司都会有一套这样的跟进表格或者系统列表记记者就是 鸡鸭鱼的日期，下货日期，订单号，款式图、颜色码、数、件数，还有出货日期，面辅料购买日期等等。 好，我们打开这个表格看一下，这就是我正在录制录录的表格，就是有下单日期，订单日期，还有这个图片都会相应放到里面去，这样方便跟进这个订单的一个 出货日日期。

今天我们来分享一下带工序的产品，它是如何直观跟单的。就好比我们的彩盒包装以及我们的服装，它生产过程中都是有好几道工序需要去跟进的。 但传统 erp 呢？它只能帮咱们跟进到哪个订单，哪个产品接单数量多少，已排产多少？未盘产多少啊？已发已完成多少？未完成多少？已发货多少？未发货多少，这些结果的一个数据， 但排场下去没完成的这些工序是跟踪不到的。那我们知道软件呢？除了这些结果数据，他每个工序的进度情况也是可以清晰掌握。像这个哪个产品哪个订单的， 他材料有没有下单给供应商了，供应商有没有送材料回来了，然后每一道工序是否已经完成了？绿色已完成，黄色进行中，呃，灰色就没开始，或者有异常的话，他就是红色。 那像这些进行中的，那具体完成多少数量，我们也是可以在这里直观看到他具体完成多少数量，手机端也是同步的啊，像这样子可以看到说哪个产品数量多少，每道工序他的一个状态是已完成还是进行中还是未开始。 那想看它详细的情况呢？我们就可以把它点进去，看到它对应的订单号，然后以及详细的产品信息，这些结果数量，以及说每个工序它的一个完成进度跟完成数量。

如果你在做跟单这个工作，分享一些个人经验，希望可以分享给你，有帮助。 我就已刚入行，想把跟单坐稳坐顺不心累的角度跟你说点最实在能直接用的经验，都是预超能落地的。 一、凡事留痕比勤快更重要。微信邮件聊天记录别删，特别是交期价格、数量、改单、发货、开票要求客户口头说的，一定要再发文字确认一遍， 不然后面扯皮你百口莫辩。二、交心永远留缓冲，别抱死期，工厂说五天，你给客户说七天，自己说三天，能好就往五天，给自己留余地，提前做好是惊喜， 脱期就是数事故。三、多问一句，少踩十个坑。发货前一定得核对这四样型号规格对不对，数量有没有少，包装是否符合 客户要求，卖头有钱，资料齐不齐，很多投诉都是没多看一眼造成的。 四、跟工厂车间沟通软化硬标准，态度客气，但要求要明确，底线要咬死，别跟他们吵吵解决不了问题，只会后面给你死胖子。 每天固定时间问进度，检查习惯，他们就不敢敷衍你。五、回款，开票 盯紧，别不好意思，货发了，票及时开款及时催，客户托财务卡都不是你的问题，但你不盯，最后窝还是你的 切口方式，客气但坚定。第六、做表是跟单的安全感，一个表走天下，订单号，客户产品数量下单日生产中，已完成、已发货已开票已收款， 每天更新五分钟，脑子永远都不会乱。七、情绪稳定比能力更值钱。客户急，工厂慢，老板催是常态，你越慌越容易错，你越闻，人越容易相信你。 不要着急着发火，先解决问题，问题解决了，气自然就消了。八、保护好自己，不被莫名其妙的过，不是你做错的，不要随便去认改改。特殊要求、临时变动一定要有屏障。

多工序生产加工、手工计算人力需求太麻烦了，今天一个表格搞定模板，可根据每日的交货计划数量进行自动计算每个工序 每天的设备需求和人员需求数量，进行合理安排，可手工设置小时产能、每个班次的设备数量和标准配置人数。通过设置每个工序的良品率， 可以进行倒推。每个工序计划生产数量每天录入实际加工工时，即可自动计算当前工序的设备需求和人员需求数量，操作简单方便， excel 表格无限制使用，可以自行通过修改公式进行扩展工序数量。

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