Excel透视表如何取前十数据
大家好，这一期我们一起学习一下如何利用数据透视表去解决啊每个员工每天多次打卡的这种问题，然后从中找出他的这个最早上班时间和最晚的下班时间一起工作时长， 那在这里我们点击任意单元格，点击插入，然后点击表格下面的数据透视表，默认选择新工作表，确定一下 好了之后呢，我们把它把这里拖过来，大家可以看到把姓名放到行里面，把日期也放到行里面，把时间放到纸里面，放两个，一个是上班时间，一个是下班时间，然后我们鼠标左键点击，把第一个时间 值的时段设设置这里啊，点击一下，然后点击最小值确定一下第二个呢时间二这里继续鼠标左键点击，然后弹出的列表里面选择值段设置这里呢选择最大值，确定一下好了之后我们可以看一下啊这个数据透视表是这样子的，那我们给他进行一个优化，我们呢在设计这里 分类汇总这里点击不显示分类汇总，然后总机这里我们对行和列禁用，接着报表布局这里我们是以表格显示显示继续是报表布局，这里重复所有项目标签，这样可以了。之后呢，我们给他把它稍微挪一下，给他啊改一下 好。完了之后我们增加几点，一个是上班时间好上班时间，一个是下班时间， 还有一个就是工作时长好上班时间，这里呢我们用一个 if 函数去进行一个计算， if 如果说我们的这个 c 四单元格啊，就是它的这个最小值这里 c 四，那如果说是小于等于我们的这个时间啊，不用算银行啊，用 time 去获取这个时间，跟什么时间做对比呢？跟啊，九点整进行一个对比啊，如果说小于等于他，那说明他就是正常的，正常，如果说大于他，那我们就是知道了， 知道好不全 u 括号确定一下，接着呢，我们双击右下角填充下半时间，同样的我们用一个函数啊，然后放这个最大值，时间就是 d， 然后 d 四去大于等于根我们的时间 d 四啊，这里漏了一个四， 跟我们的时间 time 就是 十八点，就是六点，对不对？跟十八点进行一个对比，如果说大于大大于等于这个时间呢，说明他就是正常的啊，正常，否则的话呢，就是一个早退了， 早退好股权一下，这个 u 括号确定一下就可以了。然后我们双击右下角进行填充 好工作时长，这里呢直接等于我们的 d 四减去 c 四确定一下就可以，然后双击右下角进行一个填充就可以了，这个呢就是我们这一期主要学的内容，我们下期再见。拜拜。
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05:17查看AI文稿AI文稿你会用数据透视表吗？百分之九十的职场新人根本不知道他真正的用法。其实数据透视表是新手小白学习 excel 必须要掌握的办公技能， 很多求职岗位都会有这个技能，要求学会了他再多的数据统计分析也能轻松搞定。今天就来和大家分享 excel 数据透视表的入门操作。 首先问你一个问题，你知道数据透视表是干啥用的吗？你可以思考三秒。接下来我用一句话来总结概括，数据透视表是交互式进行数据分类、汇总分析的强大工具箱，它能让你的数据分析效率有一个质的飞跃。 它集合了求和计数、平均数、集值、乘积、标准、偏差、方差等十二种总会计算表格排版布局、表格美化、图表制作、切片器 动态更新等众多功能于一身。你只用点点鼠标轻松拖拽几下，就能从成千上万行数据中透视出你想要的结果。接下来通过一个案例，让你轻松学会数据透视表的基础用法，感受一下它的恐怖如斯。这份数据是某公司一月到六月的销售明细表， 一共有一千多行，数据量很大。你的领导要求你五分钟之内把这些数据统计给他，这个时候千万别一个个筛选再去统计汇总了， 这样太慢了，还容易出错。这是我用数据透视表两分钟不到就做好的结果，现在跟着我一起来做一遍吧！ ctrl 加 a 全选表格这里要注意，被选中的数据一定不能有空白表头。 找到插入选项卡下面的数据透视表，在弹出的窗口中看到默认的数据区域就是我们刚才全选的数据源透视表创建的位置，这里默认的是这张表格，也就是在我们目前这张表格里面创建透视表，我就选择默认的新工作表 确定。现在弹出来了两个界面，一个是没有添加内容的透视表，一个是右边的字段列表，接下来就开始做统计了。 一、统计出一月到六月每个月的销售金额和总计，这里包括月份跟金额两个字段，这里月份我想要把它放在最左边的汇总表一列，就可以直接把月份拖动到行下面，这里的月份就显示在最左列了。 值，这里是我们统计数字的区域，那就把销售金额拖动到值下面。单机这里的值字段设置可以选择我们想要的计算类型，有求和、计数平均值等，这里默认是求和，这样就快速汇总出每个月的销售金额和总计了。 一个简单的数据透视表就做好了。二、统计出每个销售人员的销售数量和销售金额，这里就包括销售人员、销售数量、销售金额三个字段， 这里方便演示。我先清除刚才透视的结果，通过调整字段来实现第二个目标需求，这里把销售人员拖动到行下面它就作为了汇总表的第一列。销售数量和金额都是需要统计汇总的值，这里我们把它分表拖动到直下面。 汇总类型是默认的求和，这样每个销售人员的销售数量跟销售金额就统计好了。三、统计出一月到六月每个月每个销售人员的销售数量， 这里就包括月份、销售人员和销售数量三个字段，我们先创建透视表，把销售月份拖到行，把销售人员放在列，销售数量拖动到值下面，这里就统计出了每个月每个销售人员的销售数量，当然也可以把销售月份、 销售人员行与列位置调换，我们看一下呈现什么效果，看自己习惯那种数据展示样式。四、统计出每个销售人员三月份的销售单数和销售金额。 这里就涉及到销售人员、销售单号、销售金额、销售月份这四个字段，这又该怎么汇总呢？首先还是把销售人员放在行的位置， 然后销售单数该怎么统计呢？我们看到数据源里面一条销售单号就代表一单，所以我们就应该把销售单号作为计数来统计。回到透视表，把销售单号直接拖动到值的区域，这里默认的计数也就是我们想要的结果， 销售金额也拖动到直下面进行求和汇总。这里的销售单号技术和销售金额的求和拖动过来后，默认的都是符合我们需求的统计，汇总项就不用改了。最后是月份，我们看到左上方有一个筛选器，我们把月份拖动到筛选器上面， 回到透视表，点击筛选按钮，单机选中三月确定，这样就只筛选出三月份的数据，如果需要筛选多个月的，也可以勾选下方的，选择多项， 让每个销售人员在三月份的销售单数和销售金额也统计好了。这里要划重点，如果需要修改数据源内容，比如这里我修改了第二行数据内容，改完后记得回到任意一个透视表，右键点一下，刷新 透视表的汇总数据能跟着变动哦。最后，我们可以把做好的四份统计透视表分别复制到一张表格里面，给领导交差复制过来就是这个样子的。有同学会问，每个表头都有求和、像冒号这几个字，它都一样可以直接去掉吗？当然可以 按住 ctrl 加 f 查找替换内容。我们直接把求和、像、冒号这几个字复制到这里，先全选表格替换，为这里敲一个空格，全部替换那就 ok 了。技术，像这几个字也可以直接替换掉，还是按照刚才的方式，注意这里不敲一个空格是替换不掉的哦。 这也算是透视表的一个小技巧，单机任意一个透视表，右键点击隐藏字段列表，我们就可以把旁边的字段隐藏起来。最后再加一个小标题，领导要的数据就全部搞定了，做熟练了可能两分钟不到就能完成。以上就是 excel 数据透视表的入门操作， 后续呢，我也会持续分享更多透视表各种进阶用法，此视频新手小白记得反复观看，多练习哦！关注我，学习更多 excel 使用小技能，让你变得越来越优秀！
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06:45查看AI文稿AI文稿本期分享数据透视表在办公当中的应用场景，这是我制作的某某某某电子有限公司门店销售明细表，我的需求是想要根据手机型号 去计算出这周总共卖了多少台，以及每个型号赚了多少钱。上面的日期是四月一号到四月七号一周的时间，那这一周时间里面 我们有十几家门店在同时销售，机型有二三十种，想算清楚每个机型卖了多少，利润多少，那这个东西你用函数去写的话，涉及到的函数可能是三亿三亿四，这个函数在这个表里面去操作的话比较麻烦，所以我个人建议还是用数据透视表的方式做，几率会更快一点。 第一步，选择数据范围，这边有三个规则需要注意一下，首先，不要去选择表头之外的文字，比如某某数码电子有限公司门店销售明细表、日期制作人这类标题只选中字段所在行， 比如日期、门店机型数量、进价、零售表这一行，以及下面的所有数据。其次，其次，数据中不能出现错误值， 比如说有的单元格它是根据 vlookup 查不到的数据返回的，仅 m 杠 a 这类的错误值，遇到这样的情况，它就会导致数据透视表无法正常汇总，所以我们要先删除或者纠正错误数据。 最后框选数据的时候，如果说数据量少，我们直接框选就可以，但是数据量多的情况下，我们选中 a 三单元格到 f 三单元格，按住键盘上的 ctrl shift 方向下键同时按，就可以快速选中整列连续数据。第二步，插入数据透视表， 点击插入选项卡，点击数据透视表选项卡功能区，把这个放置右边好观看单元格区域，这边会自动识别我们刚刚宽选的范围， a 三至 f 九四范围。 放置位置，我们可以点新工作表，也可以点现有工作表，区别不大，一个是新建一个 set， 一个是当前表中进行创建。 我们点现有工作表，把鼠标放在空白单元格中，比如我们在范围之外，我们在框选的范围之外，选中 h 三单元格，点击确定，这时候右边就会跳出来一个数据透视表字段的框框，大家通过观察也会发现， 日期、门店机型数量、进价、零售价是不是跟我们左边这一列标题列名是一致的，也就是说日期调取的是日期这一列的数据， 门店调取的是门店这一列的数据，那以此类推，那这个里面呢，它是对应的数据， 一列一列一列对应的名字，也就是说你拖动哪个字段到这里面，就是对哪一列的数据进行调用，是这么个逻辑，那如果说你一不留神点击了旁边的框框字段，列表没有了怎么办呢？也很简单， 点击这个数据透视表范围内的任意一个单元格，他就会跳出这些标题字词段列表。 好，第三步，现在我们要根据手机的型号去汇总总共卖了多少台，那咱们把机型拖动到行， 把数量拖到直，这时候他就会显示每个机型在这一周里面总共卖了多少台，快速汇总出来了。那如果说你拖进去之后，你会发现他是 汇总，如果说你想要是计数怎么办呢？也很简单，我们单机数量点击值字段设置，然后他会有 汇总的方式，有求和计数，平均数往下滑，还有其他的需求，那在这里呢，我们可以选择计数。哎，点击确定，这是给大家演示的，那一般情况下呢，我们以求和为主，还是点击数量选择值字段设置，选择求和，点击确定。 好，那我如果还想知道每个机型他的总进货成本和总零售金额，我们怎么去做呢？ 我们把进价拖动到值数量的下方，再把零售价拖至数量进价的下方，先把它关掉，咱们就会发现他就会跟数量并列显示。为什么要做这一步呢？因为待会我们算利润的时候会用的上， 我给大家先铺垫一下。第四步，我们还想知道每个机型在每家门店分别卖了多少，怎么办好，我们点击字端列表，把门店 拖到行，放到机型的下方。哎，看到没有？ 每个机型下面会自动展开对应的门店，哪个型号在哪家门店卖的好，它都会有显示，从上往下看，一目了然。那如果说我现在要把这两个换个顺序，把门店拖到 机型的上方，上方跟下方的结果是不一样的，那现在呢，是变成了按门店进行分组，每个门店下面展示他卖的哪些机型，各多少台，多少的进价，多少的零售价。 一个是按机型，一个是按机型查门店，一个是按门店查机型，想怎么看就怎么拖，非常灵活。 第五步，接下来是最关键的一步，我们想要求出每个型号的，我们想要求出每个型号的利润，但是在原始的数据表中，它没有利润这一列，它只有日期、门店、机型数量、进价、零售价没有了，没有利润这一列， 并且在我们的字段列表中也没有利润这一列，对不对？那这个时候怎么做呢？也很简单，看好了，我们可以进行创建。怎么创建？在分析这个页面中有一个字段，顿号项目，然后有一个计算字段，单机一下， 哎，它是有一个名称字段一，我们可以把它编辑为利润输入，手动输入上去，然后公式是什么？把这个零删除 公式输入是零售价，选择它，然后输入一个键盘上的减号键，再点击进价，然后点击确定。哎，这时候就出来了， 看到没有，注意不要输反了，透视表里面直接多了一列利润，每个型号赚了多少钱自动就算出来了。如果觉得有帮助，可以点赞收藏加关注，下期继续分享。
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05:52查看AI文稿AI文稿很多同学看了老刘做的出库管理表以后，第一反应不是去做，而是直接说一句，这个公式太复杂了，看不懂，我也不会做。好吧，今天老刘就不藏了，把压箱底的一个方法教给你， 不用写一个公式，也可以做出一套自动出库管理表。是的，你没有听错，今天老刘教给你的这个方法， 不需要写一个公式，我们只需要一个思路，就能让库存自动汇总，自动更新，建议大家先点赞再收藏，用这个方法，后面你一定用的到。 好了，我们废话不多说，我们直接开干。首先我们先创建一个出入库登记表，这个表非常简单，我们只需要五列数据，第一列商品编码，第三列商品名称， 第四列记录入库数量，第五列记录出数量。当然这里如果说你的商品还有类别、分类尺码什么的，你们可以自行添加，老刘这里就以这个来作为一个案例教给大家。 我们把这个表设计好以后，我们要执行一个非常关键的操作，就是把这个表转化为超级表，大家看我如何来操作。我们选中任意一个这个表格单元格，然后按住 ctrl 加 t， 这个时候会弹出一个创建表的一个对话框，这里默认就可以了，我们点击确定， 这个时候我们就把这个表创建为了一个超级表，这是第一步。第二步我们需要创建一个数据透视表，我们点击上方的插入， 点击数据透视表，在这个地方我们可以插入到新建的工作表里面，我们点击确定， 这个时候我们就创建了一个数据透视表，在数据透视表里面我们要选择之段，我们把商品的编码拖入到行，商品的名称也拖入到行，然后我们把入库拖入到值，出库也拖入到值， 这个时候我们的这个数据透视表就创建好了，然后我们把这个表格命名一下，叫实时库存表， 好的，我们简单的设置一下这个表格的格式，我们全选，然后设置一下行的高度为二十。 接下来我们要对这个数据透视表进行设置，我们选中这个数据透视表，然后点击上方的设计，然后我们在报表布局这里选择以表格形式显示， 接下来总计这里我们选择第一个对行和列禁用分类汇总，我们选择不显示分类汇总。好，这个时候我们的这个数据透视表就非常的接近我们的库存表了，但是这里我们只有商品编码，商品名称入库和出库，我们还没有实时库存， 这个时候我们点击上方的数据透视表，点击这里的制段项目合集，然后点击计算制段，然后我们把名称命名为库存 公式，这里我们需要用入库插入一下，输入一个减号，出库输入一下公式就是等于入库减去出库，这个也非常的简单，点击确定， 这个时候我们的库存就有了，接下来我们把这三列重新命名一下，这个就叫实时库存， 我们的出库这个叫出库合计，然后入库叫入库合计， 这个时候还没有完，然后我们在数据透视表分析这个选项卡下面，我们点击显示这个区域里面的这个加号减号，我们把它勾选掉，然后知道列表勾选掉， 然后我们再点击数据透视表，点击选项，这个时候我们把更新时自动调整，列宽也取消掉， 我们也可以点击一下数据，然后把打开文件时刷新数据，也可以勾选上确定， 这个时候我们的这个数据透视表基本上就完成了。大家可以看一下我们商品编码，商品名称，入库出库以及实时库存都有了，我们简单的调整一下格式，让它更好看一点。 这里我们也可以点击一下设计，然后把这个行标题取消掉，然后我们再把它加一个边框， 我们把 d 行删除掉，然后我们在这里写一个标题，实时库存表， 简单地设置一下格式。 好，现在我们的库存表就完成了，我们来测试一下，比如说这里我们在五月十号，然后入库一个，比如说键盘， 然后入了一百个，我们到这是库存表这里面来，我们的键盘现在是赋得五十，入库只有二十一，我们只需要点击右键，然后点击一下刷新，我们的库存就自动刷新了，是不是非常的简单？全程老刘没有写一个公式， 以后我们每天只需要做一件事情就可以了，往流水里面记录我们的数据，我们不需要改公式，也不需要重新计算，我们只需要点击一下，刷新所有的数据就自动更新，是不是很简单？我们下一期再见。
422老刘做表格
03:33查看AI文稿AI文稿大家好，欢迎来到 excel 教程第五期，今天我们要学习一个超级强大的功能，数据透视表，它是 excel 中最强大的数据分析工具，可以帮你快速汇总分析大量数据，几秒钟就能完成原本需要几小时的工作。 先来看看这个销售数据表，有几百行，数据包含日期、产品、地区、销售额等信息，如果要统计每个产品的总销售额，每个地区的销售情况，传统方法需要用熊妹函数一个个计算，非常耗时。 数据透视表可以一键完成这些统计，它就像一个智能分析器，拖拖拽拽就能得到你想要的结果。创建数据透视表非常简单，先给大家演示一下效果。 步骤一，选择数据源首先选中数据区域，包括标题行，注意数据必须有标题行，每列都要有列名。步骤二，插入数据透视表，点击插入选项卡，找到数据透视表按钮，点击它。 步骤三，选择放置位置，可以选择在新工作表创建或者在现有工作表创建。我们选择现有工作表，创建成功后会看到一个空白的数据透视表，右侧有字端列表，这就是我们的操作面板。 现在来看看如何使用数据透视表。操作一，添加行字段，把产品字段拖到行区域，数据透视表会列出所有产品名称。操作二，添加值字段，把销售额字段拖到值区域，自动计算每个产品的销售总额， 看每个产品的销售额，瞬间统计出来了，比 sumif 函数快太多了。操作三，添加列字段，把地区字段拖到列区域，可以看到每个产品在不同地区的销售情况， 现在可以看到产品和地区的交叉统计表一目了然。数据透视表默认是求和，但也可以改成其他汇总方式。 步骤一，点击值自断区域的求和项、销售额。二，选择值，自断设置三，可以选择求和计数、平均值、最大值、最小值等，比如改成平均值，可以看到每个产品的平均销售额。 数据透视表还可以添加筛选器，快速筛选数据，把日期自断拓到筛选区域会出现日期筛选器。 数据透视表也可以美化操作一，应用样式，点击设计选项卡，选择喜欢的样式，一键美化操作二，调整布局可以调整报表布局、近凑形式、大纲形式、表格形式。 操作三，显示隐藏汇总，可以控制是否显示行汇总列汇总单元。数据更新后，数据透视表需要刷新，右键，点击数据透视表，选择刷新，或者点击分析选项卡的刷新按钮。 今天我们学习了数据透视表的基本用法，创建拖拽自断，更改汇总方式，添加筛选器，美化刷新。 数据透视表是 excel 最强大的分析工具，掌握它，你的数据分析效率会提升十倍。下期我们将学习图标制作，让数据可识化，敬请期待！
01:16查看AI文稿AI文稿领导让你做年度数据统计，你信心满满的做出保证，你打开文档一看，瞬间蒙了，怎么这么多数据？滑动下拉列表，近乎两千条数据，这得统计到什么时候？ 你哭丧着脸，正准备一条条数据进行梳理和计算，停都二零二六年了，谁还这么干？看好了，我教你一个操作，让你一分钟做完相应统计。首先你在数据区域任选一个单元格，然后点击插入，插入数据透视表，点击确定， 这时候你在新表单中看到了一个数据透视表，提示之后，你在右侧的工具栏依次将城市销售员、销售月等拉入下方的行区域，然后将品牌拉入列区域，最后将销量拉入直区域，这样一个数据透视表就形成了。 现在可以看到形成的数据透视表，按照城市销售员和销售月进行分级统计，如果你想看某一城市的销售数据，可以将该城市数据折叠，我们就可以看到该城市统计结果了。如果你想看某一城市某个销售员的统计数据，也可以进行展开与折叠。 如果你想换一种统计模式，将月份作为第一级统计分类，也可以在右侧行区域将销售月放在行区域的第一个位置，这样你就可以在数据透视表中看到具体月份的销量统计了。是不是很简单？
27刚柔兼备郭德纲
01:01查看AI文稿AI文稿这是不是你要找的剩余五大数据透视表知识点集合，生成一个简单透视表知识点。九、列字段组合鼠标点在汇总列上右击，选择组合，选择月点，确定季度。也是同样操作，选组合，选季度 知识点时，自定义透视表中汇总的内容名，当我们更改原数据时候，刷新透视表，会按照我们更改后的汇总 知识点。十一、更改显示方式鼠标右击，指显示方式，选择百分比或其他知识点。十二、排序，选重要排序的汇总列数据，右击排序，选择排序方式 知识点。十三、增加数据自动更新通过更改数据源的范围来实现。鼠标放置透视表，选择数据，选择更改数据源的单元格号删除，点击确定。 我们增加数据，刷新透视表，看看还有什么想学的技能，评论区告诉我。
76青葵WPS技巧
02:16查看AI文稿AI文稿excel 数据透视表中如何进行同比分析？之前我们已经分享过了环比分析，今天跟大家分享一下同比分析。像这样的，我们分析出了二一年，二二年相比于上一年的一个具体情况，还有报表的一个展示。 那首先我们也是同样的插入数据透视表，然后呢，我们将这个品牌拖到行， 然后我们再将年拖到列，这样的话它就会显示每一年的一个数值，在相应的地方啊，投放总额就相应的显示在不同的列这里。接下来我们到设计选项卡下方，将表格 透视表改为表格形式显示，然后不显示分类汇总，并且将总计含和列的总计都禁用。 然后我们再将这个月字段拖到行当中，这样的话就显示每一个月份不同的年的相应投放总额，然后我们将投放总额的值显示方式改为差异百分比，然后基本字段呢，选择的是年上一个而不是月 年。注意啊，改为铜币的话，应该是差一百分比当中选择年以及上一个这个的话才是铜币，那这里的话所有的投放总额都会改成了铜币，那这里我们就可以将 相应的这个切片器插入上来，比如说选择品牌，然后呢，我们选择不同的一个品牌，就只显示一个品牌的一个铜币情况，我们可以将系列的数据给隐藏起来， 然后就只显示了二一年和二二年的一个通闭情况，然后我们再对这一个数据透视表插入相应的一个图标。首先我们可以将这两列数插入一个条件格式， 再开始选项卡，选择条件格式，选择一个数据条即可。然后我们再给这个数据透视表插入图标，选择带数据标记的折线图， 然后再对图标做相应的一个优化和排版，那最后我们就能够得到了像我们一开始所看到的这个同笔画分析图。
05:57查看AI文稿AI文稿大家好，这一期教大家如何利用数据透视表的几分钟，让你从 excel 小 白变成 excel 大 神，把这个两年的销售数据表呢做成老板喜欢看的这个数据分析表， 那这里呢，我们点击这个原始表格的任意单元格，点击插入表格数据透视表在这里呢保持默认，确定一下，接着勾选年 月，把金额拖到纸里面去，优化一下这个表格，把年前面的减号去掉，然后加上年的这个分类汇总，把年和这个啊月进行呢啊表格形式的两列展示，那么先点击数据透视表分析显示按钮，点击一下，再点设计 报表布局，以表格形式展示分类汇总，在组的底部显示所有分类汇总，这样呢，就按我们的要求展示了。接着我把这个年让它垂直居中，点击这个年下面的任意空白单元格，右击， 再点击数据透视表选项，在这里点击布局和格式下面的合并且居中排列带标签的单元格，确定一下， 把它的这个标题呢双击改一下，把不需要的给它删掉，美化一下，再双击月啊，把这个月后面的这个文字给它删掉，再双击求和项金额，把金额前面的这个文字和冒号删掉，加个空格，确定一下， 然后我们再去计算它的一个排名，看一下每个月的啊销售，每个月销售的好，每个月销售的不好，我们把金额拖到纸里面，然后点击直接到数字，在这里改排名， 然后值显示方式，点击一下，下拉选择这里呢选择降序排序确定一下，接着我们再去看他的销售占比，就是看每个月啊卖的占全年总额的多少，那我们这里把金额拖到值里面，点击金额，再点击值字的设置，这里呢改成销售占比， 接着值显示方式，点击一下下拉，选择负极汇总的百分比，这里呢？基本阶段选择年，确定一下。好了之后呢，我们再去做他的一个累计金额，这里把金额拖到我们的值里面去，然后呢点击一下拖进去的金额，再点击值值的设置，改为累计金额 值显示方式，点击一下这里下拉，选择按某一字段汇总，然后呢我们按月啊，基本字段是按月，确定一下就可以了。好了之后呢，我们再去做他的一个还笔，还笔的话，我们把金额同样的拖到值里面去，再点击拖进去的这个金额，改一下他的值字段设置，改成还笔， 接着值显示方式，点击一下下拉，选择差异。然后基本值段选择月和上一月进行一个比较，就是上一个环比就是月的比较，确定一下，接着做他的同比，同样把金额拖到我们的值里面去，点击拖进去的金额，点击值值段设置，改成同比 值显示方式，点击一下，然后下拉，选择差异。接着呢同比呢，是年跟年的比较，基本值段是年和他的上一个年份进行比较，点击上一个确定，确定好了之后呢，我们再去做一下他的环比增长率，把金额拖到值里面去， 再点击拖进去的金额，再点击支出到数字，改成环比增长率， 接着值显示方式点击一下这里。注意啊，我们这里下拉要选择差一百分比，因为是增长率，所以的话基本质段同样的还是月和他的上一个啊月份进行比较，确定一下， 做好了之后呢，再去做他的同比增长率，把金额拖到值里面去，接着呢再点击一下我们拖进去的金额，再点击值质段设置，改成同比增长率值显示方式，同样的下拉，选择我们的差一百分比， 然后基本菜单呢这里我们这里要选择年和上一个年进行比较，确定一下好了之后呢，我们这个表格呢就已经打好了，大家可以看一下，现在呢我们就改变一下他的这个显示方式和他的这个筛选，我们加一个切片器筛选， 这里呢我们点击数据透视表分析，点击插入切片器，在这里呢选择年，然后确定一下，把这个没有数据的这些年份呢给他隐藏，右击，然后切片器设置在这里呢，点击隐藏没有数据的项，确定一下，再把这两年呢改成两页， 再把它的这个高度呢改大一点，改成一确定一下，然后我们调整一下它的大小，放到我们的头上，这里来，大家也可以放自己想放的位置。好了之后呢，然后再改一下它的基础样式，右击，然后横刀给它改成二十六。确定 啊，让他进行一个居中文字呢这里加一个背景啊，加一个深色的背景，文字颜色呢白色的。接着呢我们再点击啊这个年空白单元格，再点击这里，再点击我们的这个汇总的这一行给他选中， 给他选中，选中好了之后呢啊背景这里我们选一个浅色的背景，在文字颜色呢给他改一个深蓝色 啊，就可以了。我们这一行的背景没改好，我们给他取消掉。取消掉啊，这要选择我们 这个倒接列啊，不是整行，这里背景呢，给他改成一个深颜色就可以了。好，接着我们再去把他的累计金额这里醒目的展示一下，我们框选这个累计金额啊，再点开始条件格式，加上喜欢的这个数据条 啊，数据条选择一个自己喜欢的就好了。接着呢，二零二五年的累计金额也框选它，开始条件格式数据条选一个自己喜欢的，往这里选一个蓝色 反比和同比的格式呢，同样，我给它改一下框，选这两列，右击设置单元格，格式在这里呢，我点击一个货币啊，前面不加这个货币符号保留两位，选最后一个，确定一下啊，就比较醒目了。好，最后呢，我们再去改一下他的铜比和黄比符号保留两位，选最后一个，确定一下啊，就比较醒目了。好，最后呢，我们再去改一下他的铜比和黄比的走势显示方式 啊，快选择两列，右击设置单元格，格式在这里呢，我们选择这个自定义，再选择最后一个。这里啊，这个是我已经做好了的这个自定义的格式，大家可以截图，然后把它输进去，然后确定一下就可以了。这个呢就已经做好了，这个就是我们这一期主要学的内容。
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04:05查看AI文稿AI文稿excel 数据透视表是财务进行数据分析非常重要的一个工具之一，那到底如何从海量数据当中去快速计算出全年的一个环比情况呢？ 今天我们一起来学习一下在数据透视表中如何进行环比分析。首先在原始数据当中选择数据，然后插入数据透视表， 我们将数据透视表放在新工作表当中，然后去透视分析。这里我们将销售日期拖到行，然后这里就得到了每一个年的情况。计算环比我们只保留月至段即可，然后拖销售 额以及销售数量到值，然后分别修改销售额，销售数量的值显示方式为差一百分比，选择月以及上个月跟上个月比较就可以了。 好，那我们这样就得到了销售额占比还比和销售数量还比情况。 如果想要再透视其他维度的情况，我们可以复制数据透视表到下方，然后比如我们分析出销售渠道的销售额和销售数量，那就把销售渠道投到行销售额，销售数量放在值字段即可。 那这里原来复制的这个十显示方式改为无计算，这样才是正确的一个计算结果。最后我们再将两个数据透视表分别插入图表，我们给上方的环比插入一个折线图， 然后下方的这个数透视表同样也可以插入相应的一个图表底下，我们可以插入一个组合图， 选择粗壮柱形图和折线图，然后我们再选择其中一个数据透视表插入切片器，切片器是在数据透视表分析选项卡下方找到，插入切片器， 选择销售区域，这样就得到了这一个销售区域的切片器，那这个切片器呢，我们可以将它的列数增加，然后将所有的区域放在同一行， 就是相当于一个简单的一个优化了。然后我们再插入几个空行在上方，将切片器放在上方，进行一个图标和数据透视表的排版， 那这里我们今天就来介绍一下做一个图标排版。首先我们选中图标，设置它的一个位置属性，不随单元格改变位置和大小，这样的话我们后面进行一个切片器选择的时候，图表就不会乱移动了。 然后呢我们再进行一个图标的优化，首先可以将这些字段按钮给隐藏起来， 右键隐藏的表上的所有字段按钮即可，然后将网格线删除，这些图例呢，你可以将它放在上方的位置，所有的图例根据实际情况你可以选择适合的位置就可以了。 然后我们再对图标插上相应的一个图标标题， 选择右上角加号，勾选图标标题，然后填入相应的标题，并且修改一下我们图标的这个 横坐标轴，选择设置坐标轴格式，在标签当中将它的标签位置选择 d， 这样的话就不会挡到上面的一个折线图了。 好，那我们这样就做好了一个简单的优化，我们点击切片器就能够看到图标的变化，如果没有两个图标的变化，就要设置它的一个报表链接，链接到另外一个数据透视表当中，这样的话就实现了多个数据透视表和透视图的联动。最后我们再适当的调整图标的大小， 然后做相应的一个位置调整，就能够得到我们这样的一个数据透视表的环比分析看板了。
02:42查看AI文稿AI文稿数据透视表具备强大的数据分析功能，那么通过数据透视表，我们可以快速汇总出全年个月的一个销售额以及环比情况。 那像这样的一个看板，首先在数据源当中，我们是有了全年的一个销售明细，我们直接创建数据透视表就可以进行快速汇总。首先我们将日 息字段进行右键组合月份功能，那么它就出现了这个月字段。 之后再将购买金额拖两次到值当中，将第二个值显示方式改为差一百分比，然后选择基本项为月上一个，那么这里就计算出了个月的一个销售额以及环比情况。 那接下来我们就可以对这个数据透视表应用表格形式显示， 然后再右键设置数据透视表选项，取消更新时自动调整列宽，固定整个透视表列宽。然后呢再对透视表进行简单的美化，加上数据条，这里可以选择自己喜欢的数据条。环比，这里呢也可以添加上一个图标的 图标及标记，显示环比的一个上升和下降情况。接下来给数据透视表插入图标，第一个我们可以插入一个三维饼图去显示个月的一个销售额占比情况， 这里添加数据标签之后，右键设置数据标签格式改为百分比，这里就得到了每个月的一个销售额占比情况，那这里同样的我们可以在设计当中去给这个图选择其他的一个颜色进行优化， 然后再插入一个组合图，选择的是面积图加带数据标记的折线图，将环比放在次坐标轴当中，那这个图标可以展示全名以及环比的趋势， 然后再对这个图标进行相应的一个优化。接下来我们可以给这个图标的折线图添加上数据标签，让它显示环壁的一个具体数值。 如果想要动态的查看各地区的一个月的销售情况，我们插入切片器选择区域， 然后切片器进行适当的调整，我们优化通过切片器可以动态展示各月每个月销售情况。最后呢，我们再对图片进行相应的一个优化，就能够得到我们这样的一个数据优化看板了。
01:07查看AI文稿AI文稿做表格，你要是不会透视表，我感觉你就亏了好几个亿。老板让你计算一下每个业务员他销量总和是多少，他总共是几笔订单，透视表分分钟就可以搞定。点一下这个区域里面任意一个单元格，随便哪一个单元格插入透视表 这里，你检查一下区域范围是不是正确的，如果没有问题就跳到这下面来。你是放在新工作表还是放在现有工作表，我就放在现有工作表里演示一下，这里光标在闪烁，我们点一下单元格，意思我就是要放在这里点确定 右边会出来这个对话框，我们要统计销售数量，是根据业务员，把这个业务员鼠标按住左键不要放，直接拖到行里面，销售数量拖到直里面。 注意看这里有个求和项，那次数怎么统计？像张三，这里是零就不统计进去，那就继续把这个销量拖到好值里面，还是求和项就不对了。要点一下，这里有个倒过来的箭头，看到没有？ 点一下，这里有个值字段设置，把求和改成计数点确定，这不就 ok 了吗？
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00:54查看AI文稿AI文稿很多同学在整理考试成绩透视表时，常遇到学生名单乱序的困扰。其实想要快速按总分从高到低排列姓名，只需两步操作就能搞定。 一种方法非常直观，我们先在透视表的姓名字段里随便点选一个单元格，接着点击鼠标右键，在弹出的菜单中找到排序选项，选择其他排序选项。 这时候会弹出一个对话框，我们在里面把排序依据设定为降序求和项，直接锁定为乘积自断，最后点击确定瞬间，整个名单就按照总分高低整齐排列好了。第二种方法更快捷， 如果你不想进入复杂的设置界面，可以直接点击总系列里的任意一个数字单元格，然后在顶部菜单栏的数据选项卡下找到那个带有向下箭头的降序按钮，轻轻一点，结果同样立竿见影。这两种方式都能帮你高效解决数据混乱的问题，让成绩单一目了然，赶紧去试试吧！
