排班表怎么汇总白班夜班总的天数

有同学问这样的考勤表如何去汇总出夜班的这个个数以及夜班费用？ 那么这个里面就是统一的是第一个 p 啊，一个 p 就是二十块，一个 n 就是三十，一个负五十，那么其中他不是单独写某一个 p， 而是说他有 p 一 p 二 p 都是属于夜班，然后 n 一 n 二 n 也是夜，夜班，还有个负都属于夜班。那么这种情况下我们怎么去统计数据？ 那么比如说我们通常呢可能会 condintiff 一下，对吧？然后根据名字 countentif 这个啊指定的关键词，然后呢统计出来，但是呢我们会发现什么问题？名字在这一列后面对应的这个数据呢有多列？你直接 continue 的话就有点头大啊，因为他只能一列一列搞，那我们 想要去统计出啊多列的数据，而且呢他还是不同的关键值，怎么处理啊？注意看了啊， 我们可以使用这个 county 套一个 offset， 也就是说我们比如说要找这个人的名字，也就对呢，我到这个表格里面去找出这个人名字，然后把后面这个范围的数据引用过来，然后呢统计出里面有几个 p， 包含 p 的内容就 ok， 是这么个逻辑对不对？所以说在这里面我们写公式，这么写哈，我们可以先写这个 offset oc 的去引用数据区域啊，那么第一参数的话就是到考勤明细这个里边，然后呢啊，因为这个数据会做这个偏移，我们可以在这个统计数据，星期不是这边有个 p e 吗？对吧？我们在上面的一个单元格作为参照点，等一下算出来以后，他某个人在第一， 那么他就往下偏移一行，那就刚好到这一行去，是这么个逻辑，那这个参照点是不不移动的啊，所以说按下 f 四，绝对引用一下啊， 然后逗号剩下来就是行行的偏移，也就是说行的偏移是根据名字来的，就是你名字在哪一行， 那么我就告诉你往下偏移几行是这么个意思。然后呢，我们使用 match 函数， match 函数第一参数是查找值，查找值就查他的名字，对吧？然后呢，逗号查找区域是什么？就是考勤明细这个里面也就是从第一个名字开始框选，一直框到下面， 那么对应的这个名字他不是第一行吗？这个第二行，这是第三行。然后呢，如果啊卖钱的时候找到某一个人名字，他会自动返回对应的他是在第几行，对吧？那么这个 office 的对行作偏移的时候，是不是刚好能定位到他所 在的行对应的第一个单元格？是这么个逻辑啊，这个区域呢，绝对引用一下啊，按一下 l 四，绝对引用一下，然后后面给个逗号，给个零，零是几率匹配的意思啊，也就是说在这一段里面， match 函数起的作用就是说是 识别对应的这个名字到底在第几行，就是在考，就是这个名字在考勤明细里面的第几行。那么得到这个数据以后，我们给逗号 便宜的函数，知道列要不要便宜，列不需要便宜啊，因为在这个里面我们可以看到，就是说我们参照点是信息，那么你列就不用走，就是只要他往下就 ok， 然后回头搞一个宽度出来就行啊，所以说在这个里面呢列不作偏移哈，就是说我们写个零啊，然后对着逗号那么高度是就是引用的是 几行呢？也就是说就是一行啊，然后逗号一行，也就是说获得的这一行啊，就是偏移到这个行， 就是对那行偏移到哪里，他的高度呢？就是对的就这一行啊，然后呢宽度是什么？宽度就是要注意看在这里边，我们从这个格子开始数，一二三四五六七，也就是他只需要什么 引用七个单元格的宽度就 ok 了。然后呢右括弧，那么这个时候 o c 的函数会返回什么东西给我们呢？ 就会返回，我们按一下 f 九，会返回修修 ap n 二修修这样的一个格式，前面两个修，后面两个修，就是对这个人的数据，然后呢我们先确定放这边啊，到这边看一看啊，就对 这个人的数据，我们看看跑哪去了，这个啊，修修对吧？然后后面是两个修修 aprn， 也就是说我们能够精准的通过名字去引用到他后面数据， 引用过来的话，剩下的就干什么事情。因为这个是 o c 的引用的区域，所以说我们直接按回车键的话，它是会返回一个错误值的啊，它是引用的一个数组嘛，那么这个时候我们可以套坑内衣服了啊，坑内衣服 旁的衣服，第一参数就是统计的条件啊，在哪个区域里面就把它框起来，那么这个时候我们就不是手动框了，而是用 oc 的动态的去引用这个区域， 根据名字去引用他到底是对哪行，是哪一些数据弄过来，弄过来以后呢，我们剩下的给个逗号，那 conif 的关键词就是要去统计一个内容，对吧？那么现在统计 p， 而 p 当中呢，他有 p 一 p 二， p 都是属于 p， 所以说我们就写个 p， 然后呢给个信号，那么这个时候也就是说不管你是 p 一 p 二还是 p 啊，他都会自动识别成 p， 也就信号是代表任意字符的意思，那么这个时候我们就可以把多个啊，不同类型的 p 啊，识别成夜班的个数，就这么个逻辑啊，然后又过户按回的键，那这个时候呢，就能得出他对应的 p 有多少个啊，夜班的个数，对吧？那公众号填通啊，就拉倒了啊， 那么往后面还有 n 啊，我这里面 p 也是统计出了一个，那么是不是看这一行啊？不是这个呢，这第一个呢，是这个 p 是一个，对吧？就是只有这个 p r n 是一个啊，然后呢我们旁边就是公式到右边这个 到 n 的时候，它区别是什么？这个区别就是对应的就是这个 p 型号改成 n 型号，比如说我们把这个公式复制到旁边来啊，粘贴一下，把这个 p 改成 n， 他就可以对应的获得 n 的数据，看见没？ 然后呢负也是一样的道理啊，负的后面就是不需要什么，不需要一个新号了啊，就直接一个负，因为他这堆呢就是一个字啊，没有什么负一负二负三，然后呢公式往下填充就 ok 了啊，最后求和个数的话，就是一键求和就拉倒啊， 夜班费用的话就是说是二十三十五十一一一零，那这个算法的话，有的同学就算不明白了哈，注意看，其实他的计算逻辑是这样的，我们可以使用啊，数组的计算方式 哈，就是用这组数据啊，去乘以一个中括号啊，不是，这个中括号是个大括号，在大括号里面写上，对了，二十，逗号三十，逗号五十。 那么这样的话，他计算出来以后啊，我们按一下 f 九，他其实就是一个数组运算就会得出。是啊，他是计算是这一段，乘以这段就是二十，三十、五十啊，得出总的金额是多少钱啊？ 然后呢，但是呢，这个你是需要用求和函数把这个计算结果求出来的啊，因为他他不是一个值，是多个值，所以说我们要用啊，用一个上面函数对他进行求和 啊，数组公式的话，按 ctrl 加 shift 加音的键啊，三键输出。那这样呢，公司网页填充，他就可以计算出每个人对应的一个费用啊，是多少钱？ ok， 搞懂了不？点个赞哦。

有同学问这样的考金表如何统计出白班和夜班的上班时长？就是说白天的话，他是用白班表示，就是白天八个小时啊，夜里的话是夜九，夜里上九个小时班，是这样的一个时长的计算啊，然后呢，还注明了是白天还有晚上， 那这个时候我们想要计算出啊白班有多少个小时的时候，怎么算呢？在这里呢，如果你直接对这个单元格进行相加的话，是比较麻烦的，那我们要计算的话，他的逻辑应该是这样的，比如说先去统计出啊白班有多少个，写了白八的格子有多少个， 那用康定义法术统计就可以统计出个数以后，因为我们知道白班他是八小时的意思，那就是用个数乘以八小时，那就得出他总共上了多长时间的班，对吧？那在这里面注意看怎么用这个公式啊？他说等于然后呢？康定义， 然后呢？左括弧，第一仓数是条件区域，也就是说从一号一直框到三十号啊，如果你有三十一号，你也自己带上啊，多号。 第二层数字条件，条件这里面啊，给什么条件呢？就是说在这里面写的是白八，因为你要数这一个区域里面有多少个白八的单元格啊，所以说在里面写啊，写字就可以白八。 那这样写完以后呢，按回收键啊，他就可以统计出啊，他总共上了多少个啊？白班啊，是十五个白班， 那我们一个白班是八小时，那你要算时长的话，就是十五乘以八了，对吧？所以说在一个公司后面啊，乘以八就可以了啊，确定，那这样呢，他是白天总共上了多少公司？每个人呢都可以算出来。 那夜班的话道理是一样的啊，同样的方法，再去统计就是夜酒有多少个，然后乘以九就 ok 了。 ok， 学会了吗？点个赞哦。

excel 白班夜班计算时间在一二单元格输入等号，用下班时间，上班时间按 ench 键确定。鼠标放在单元格边框乘十字后双击填充。这里可以看到夜班公式出错了，这里我们来改善一下公式前面加个陌生输入，逗号输入一 补齐括号，最后按 nt 键回车确认。鼠标放在单元格边框，乘十字后双击填充。这个技巧不知道对你有没有用，如果有请在评论区评论，有用下次继续发 excel 小技巧，关注万元 excel， 带你学更多小技巧！

有同学提问，如何统计每一个员工的值班天数？每一天是四个人值班，总共是这些人员值班。那如何统计值班天数呢？技巧来了，认真听哦！ 先选择单元格，将输入法切换成英文的状态，输入等于方可以。第一个参数区域选择姓名区域 f 四绝对应用第二个参数条件选择姓名单元格。这个公式的意思是统计这个姓名在这个区域出现的次数， 然后回车再双击填充公式就可以了。点赞加关注蔡敏敏 excel 教你更多小技巧！

如何统计每个人值班的天数？这是一个同学提的问题，表格是这样的啊，一天两个人值班，那总共有这么多人参与值班， 要统计出他们分别值了多少天班。那这时候呢，我们可以用康乐易法术，注意看他在这个里面用法就等于康乐易符 左客户，他就是个按条件统计的一个函数啊。第一参数就是统计的区域，那么我们是他两列，然后就是 d 类跟 f 类，选中 d 类跟 f 类， 然后呢，给个逗号，那么条件，什么条件？就前面这个人的名字，也就是统计这个的名字在这个里面出现了多少次啊，就这么个意思，很简单啊，确定。然后呢，主要选用单元格，往下填充，就统计出来了，就这么简单，学会了吗？点个赞哦！

我们今天来看一下一个比较典型的考勤统计天数的方法，我们看李四是早中夜 of 这样的方式，我们怎么来统计？首先第一个呢，我们要求得当天的天数，统计出来他的供修数，试驾数，然后用当天当月的天数减去他们俩的数， 各自的数据就得出了抒情的填数。我们来看一下怎么做。首先我们用 umons 这个函数 求出当月是最后一天是几号，然后用对函数来求出 当月有几天，再用一个 offside 来求出 你所需要统计的区域。那么最后呢，我们用一个 conty if 看他衣服是给定的条件进行统计，我们这个给定的条件是什么呢？是 of， 我们来看一下。好，七天没有问题。然后我们在这个其实事件的统计的方式呢，跟这个是一样的，我们把它复制过来就行了。 好，然后我们把这里呢给他改一下，改为世家的事就 ok 了，我们看一下两天，我们在这里已经标黄了，没有问题。好，那么在这里的时候，我们就简单的用油莽子 求出什么呢？求出最后一天， 然后用对球的当月亮总填数，然后减去三， 我们减去事件和公修的核，就得出了出勤的天书。 好，我们看一下，我们计算的是二十八天，九天，七天，两天是九天加十九二十八天，我们看一下三月份， 三月份他就全部排满了。以后我们来看一下八天，两天，二十一天，总共三十一天没有问题。好，我们把这个排数再放出来给大家看一下， 最重要是我们用这种康复一字函数来给出条指定条件，然后进行一个统计。

本期给大家分享我在工作中处理的一个一个上小案例，因公司有一个项目，需要临时抽掉一部分人去协作，协作的人员已经排好了班，需要统计每人的排班次数，这是排班表的形式， 左边的第一列是日期，右边是白班和晚班是分牌的，白班有五列， 晚班有三列，列出了人员的名单。这种表格能非常直观的展现排班的情况，缺点就是不适合直接统计数据，所以要统计每人的排班次数，需要先对表格进行转换处理。 先把表格的白班、晚班取消，合并单元格，填充 全选表格，点击数据选项卡。在获取和转换数据功能组中，点击来自表格区域，调出创建表，点击确定， 弹出 parq 编辑器，在编辑器中选择所有的白班和晚班列，点击转换，点击 etos 列，这样表格就转换成了竖排的， 点击文件关闭并上涨，这时转换的表格就回到了一个赛中。 属性就是我们的排班和晚班值，就是排班的姓名， 当我们发现白班和晚班有的带了数字，我们要把这些数字通通替换掉。按 ctrl 加 h 快捷键调出 查找和替换，最后关，在查找内容中输入班，加一个神炮，替换为直接输入一个班就行了。点击全部替换，这样后面的数字就全部替换了。点击表格的任意单元格， 点击插入选项卡，点击数据透视表 弹珠，创建数据透视表对话框，直接点击确定。 将属性拉入到列区域，值二拉入到行区域，再一次将值二拉入到值区域， 这样我们就完成了排班表的统计。好了，本期分享就到这里，欢迎大家留言关注并转发，谢谢大家！

哈喽，大家好，我是糖糖，现在来教大家做排班表里面的这种滚动效果，找到我们原来的表格，找到插入在里面呢，找到穿体，找到微调，像 按着这个单元格大小画一个图标，然后鼠标左键双击他， 选择控制当前值，输入二零二一，最小值也是二零二一，最大值就写一万好了，其实你随便写多少都没关系，不查是一，不用改变单元格链接这里，我们点一下右边的小黄花， 再把年给他框选好，然后依旧是从这个小方框这里点一下，返回到这个页面，点击确定。现在 滚动图标已经做好了，我们在右键复制一个图标，然后按快捷键 ctrl 加密粘贴，鼠标双击这个图标，把这里的内容给设置好， 最大时就输入十二就行了，一年最多只有十二个月。 关于滚动图标就设置好了，接下来我们需要设置休息日，标华，把我们排班的区域全部框选出来，找到开始找到条件格式，选择第一个突出显示单元格，规则选择文本包含， 把休息的休字打上去，设置为这里，点一下，选择第二个黄色填充点击， 这时候休息日呢，他就会自动飙还了。到目前为止，关于这个排班表所有的内容我都已经给大家讲清楚了， 大家可以根据我的视频一步一步把这个排班表给复刻出来。关于这个排班表还有任何不懂的问题，大家可以在评论区直接给我留言，喜欢我的记得点赞关注。

哈喽，大家好，这一期跟大家分享一份月排版表的一个小模板，全可以帮到你一起来看一下哈。就这样的一份模板， 有的时候呢，在职场当中，我们需要进行月排班表的一个制作，里面包含着早班跟晚班，如果他能变成动态的话，会不会好一些呢？比方说是这样的一个模式哈， 里面添加了万年类的年份以及月份，我们可以选择不同的年份或者说是不同的月份来制作这样的一个动态的一个排版表，里面的日期呢，是可以自动调整的， 而且呢这份模板当中呢，还可以自动统计两件事情。第一个就是你的员工的性命，比方说你现在想找到王磊的话，你要知道王磊到底哪几号排班，可以瞬间直接在表格当中显示出来，而且呢，这个月份给他排了几次值班，也都可以在旁边自动统计出来的，也方便我们进行每个月份的一个排 班的。同时呢，我又生成了一份带公式的模板。什么是带公式的模板呢？也就是说你不知道这个月份到底应该怎么样安排排班，更合理的话，我们就可以使用这样的一个模板，将我们的员工姓名哈在这里头罗列出来。 罗列出来之后呢，你 mf 九刷新进，他可以根据你的员工名单号制动的随机匹配出这个月份的值班名单，当然他是动态的哈，如果你要确定下来的话，请将这份名单 ctrl c 复制转换成为数字格式的才可以， 因为你再次刷新的时候，他还可以重新将你刷新旁边的值班次数。好，这个月份你到底值班了几次？他也可以自动统计出来的，就是这样的一个模板，希望可以帮到你。我是小邱老师，我们下期见喽，拜拜。

那我们再来一个方案二的变形啊，方案二变形变形呢？还是一天两个人啊？假定的，我们这个分了一个白班一个夜班啊，那就是一号的白班是一啊， 夜班呢是二，然后呢三四五六啊，假如我们有六个人的话，那如果说我们只有四个人呢，那四个人就是一二三四，那就是 一号，一二二号三四。哎，这样不就行了吗？其实你看数字远比看人名呢要直观的多啊，这是一种， 那还有没有什么变化呢？我们再来看一个啊，假如说呢，我们现在呢是要求啊一个班两个人啊，就是我这一天呢是有白班和 夜班，我要求呢白班两个人，夜班两个人。那你是不是就可以这样一二三四，这是一天的一个满勤的啊，两个班的一个排班顺序，然后呢在五六七八啊，当然我现在是 八个人啊，那如果说要是六个人呢，六个人的话也按这个方案来啊，一二三四五六，然后又一二三四五六，哎，这不就行了吗？那你说你这个是怎么实现的啊？它还能自动变啊？这个其实不重要啊，这个不重要，因为学一个这样的公式，呃， 还挺闹心，还不如呢，你索性自己手工写啊，一二三四五六，然后再一二三四五六，你把这些都排好，然后把这个姓名呢给他置换进去。你看这个排班 即使你什么公式也不懂，你只要大概知道它的这种结构布局是不是也能排出来呢？怎么样，今天这个排班表是不是让你有了一些感觉了呢？

有上夜班的考勤时间怎么计算？我们在单元格输入公式，用下班时间减去上班时间乘以二十四，再加一回车，然后下拉填充，就可以计算出所有人的考勤时长啦。快去试试吧！

好，我们先来看一下这个日报表的效果，我们选择夜班， 选择白班，我们的这个表头呢会自动变色，非常的形象，因为当你选择夜班的时候，这样给人的感觉，哎，这就是晚上的一个颜色了，那么他是怎么实现的呢？好，我们打开这个表，首先呢我们应该有一个 绘制好的表格，同时呢还应该有一个备选的内容。之后呢我们 选定一个单元格啊，在哪个单元格呢？设置下拉列表呢，我们现在选择的是 f 一，好，接下来呢，我们先来设置这个下拉列表，点击数据选项卡下有一个叫做数据验证啊，也有的呢叫数据有 有效性或者是有效性的这个选项，然后再弹出的对话框当中，我们选择序列， 之后呢点击折叠按钮，再选择备用的这两个名称，然后点击确定，完成设置，我们来看一下效果已经出来了。 好了，那接下来呢来设置变色，怎么设置呢？首先确定哪些区域变色呢？我们把它选中啊，先选中上面这四个单元格，然后按下 ctrl 键，再选择纵向的这四个，把他们全选。之后呢，我们点击开始选项卡，找到条件格式， 点击管理规则，点击新建规则，然后选择最后一个类型。之后呢我们在这里面输入啊，输入一个什么呢？输入一个 f 一，就是说 说，当 f 一单元格的内容等于夜班的时候，我们就需要呢给他填充一个深色了。好，输入完 f 一以后，注意按下 f 四键，给他们添加上这个绝对引用符号刀若死。之后呢输入汉字夜班啊，就是当 f 一里面的内容等于夜班的时候需要变色，注意两边呢分别加上一个英文输入法下的双引号，然后点击格式 选择填充，我们选择一个深蓝，然后呢字体颜色呢，我们选择一个白色啊，再让它字形呢加粗。最后呢再选择一个边框啊，因为深色的背景， 这个边框的颜色呢，最好选择一个白色，然后再选中外边框，点击确定，再点击确定，再点击确定，完成所有的设置。好，来看一下效果。夜班 白班怎么样？你会操作了吗？