两个表格成绩名次进步退步对比

各位老师大家好，最近呢有很多老师咨询我，如何将多次考试成绩的成绩表进行一个快速汇总啊， 或者是说快速合并，例如在这里呢，我有三次月考成绩，或者是模拟考成绩，如何快速的对这三个表格进行合并呢？有很多老师说可以用复制粘贴啊，当然是可以的，在你的考试 次数不算多的时候呢，我们是完全可以用这个办法，那当你的考试次数很多的时候呢，应该怎么办呢？并且呢还可以对一个数据进行环比分析。什么叫环比分析呢？ 这个一般来说是用于业绩方面的，当然他也可以用于我们的这个考试方面的，例如说第二次比 第一次，第三次比第二次多了多少分，或者是多了多少个百分点，那这个其实也叫环比分析。那废话不多说，我们来讲一下这个表格如何合并啊？首先第一步呢，我们输入这个 alt 键，然后 d， 然后呢再输入 p， 这时的话呢出来这个多重合并，计算数据区域，点击下一步。然后呢在这里的话呢，我们可以自定义 选择下一步，选定区域，这里呢我们挨个选中我们考试的次数， 从 a e 单元格往下选，选完全部，所有内容 添加。第二次也是一样的，由于我三次考试成绩的区域放到的单元格区域都是一致的，因此的话呢，我就默认了，就不用再选了。当然当你的表格结构不一致的时候呢，你当然要重新选呢，接着呢第三次 也是一致的，然后下方这里我们选中一字段一，这里呢在第一次月考这里选择第一， 选择第二次月考，这里输入一个第二，其实这里的目的呢，是为了让我们清楚的知道我们哪个表，等会对应的是哪一个字段，就这么简单啊，没有其他的意思，选择第三次月考， 输入第三次，然后呢我们点击下一步，然后呢放到这个新的工作表完成，这时就来到了数据透视表字段，它呢就自动帮我们进行了汇总了啊，汇总， 那在这里的之后呢，我们怎么办呢啊？这个表格并没有进行汇总啊，很多人就疑惑，那怎么样就把它汇总成功了呢啊？实际上呢，我们只需要 双击这个合计这里啊，光标点到这里双击， 哎，这时候我们的表格呢就进行了合并啊。呃，很多人疑惑，为什么合并后的结果呢？跟我们第二次第三次这个不一样的啊， 像我们的这个表呢，其实它叫二维表，二维表呢一般用于呈现数据啊，就是说我一看下去可能就知道 谁一目了然啊，必须要通过一行或者一列来定位出一个数据，那像这里合并的数据呢，它是一维表，一维表的就是你只单看某一行或者是某一列，你就能够知道它这个数据 一般是用来存储数据，数据库也经常用，这个呢叫一维表。一维表的目的是什么呢？是为了方便我们后续进行数据透视哎，比如说刚刚我提到的一个环笔，那我们就可以利用这个一维表， 然后呢插入一个数据透视，选择表格和区域， 第一个放到新的工作表当中，现在呢我想知道第一次，第二次，对吧？那我们就可以把 这个页放到这边，然后把直直线在代表的是成绩啊，那现在呢，我想知道的是他们的环比对不对？ 环比其实就是第二次比第一次，第三次比第一次多了多少的意思，我们再一次把值拖动到这里，那这里呢，我们不需要求值，我们需要知道的是一个平均分，因此呢，右键这里要选择一个平均值， 那在这里的话，汇总依据也要选择是一个平均分啊，平均分。并且呢在值的显示方式这里呢，我们不需要再显示平均分，不然就重合了。我们可以用一个差一百 分比，或者是差异，差异代表的就是多了多少和少了多少，那我们差异百分比呢，就是多了多少个百分点，或者少了多少个百分点。那基本字段的话呢，就是选择这个叶啊，叶下代表的是第一、第二次月考成绩， 基本上我们要选择的是上一个啊，以上一个为基准啊，那接着的话，现在这个顺序是不大对的，我们要把这个第一次拖上来。 哎，这时呢，我们就能够知道第二次的考试成绩平均分啊，比第一次 增长了百分之一点零七，说明是进步了，那第三次的话呢，增长了百分之八点三一，对不对？那在这个数据的基础之上，我们还想知道各个科目的一个同比环比，那我们就在 在数据透视表分析这里插入一个切片器列呢，代表的是科目。那比如说我想知道语文成绩的环比，那就单击语文成绩就知道第二次比第一次 弱了啊，第三次呢，比第二次呢强了，对不对？因为这个通过正数或者复数，我们就能够判定是进步了还是退步了啊？啊，比如说我还想知道英语啊，那英语的话呢，一直都在进步数学， 第二次呢是退步了，第三次呢又进步了，对吧？啊，那这个呢，就是我们合并这三次月考之后，我们想要知道的一些数据点和可以分析的角度啊，那更多分析角度的话呢，是供大家选择的，如果大家有需要的话呢，可以跟我一起学习一对一 这个数据透视表分析啊，专门的针对班主任的学生成绩分析这一块的。今天的分享呢，先到这里了，谢谢大家。

大家好，我们现在来做一个表格，把学生多次成绩进行一个对比，比如这一次是高二上学期和下学期的其中期末成绩首先全部打开。 好，那这次呢，我们以最新的高二下去的下学期的其中成绩来作为一个参照标准放在最上面。最前面 这个场次呢，写上去以为进行对比的话呢，这样子就比较直观了。这个场次呢是高二下学期期中成绩，那我们就写高二下期中，然后鼠标放在这一个格子的右下角，双击下面就都出来了， 这个总分呢，他是用的是公式。那为了接下来我们进行很好的比对呢，首先把这个公式去掉，也就是选择所有复制，然后进行粘贴，粘贴的话选择选择性粘贴数值啊，那， 那这样子的话呢，它就不是公式了，然后把这一个上面抬头一栏复制粘贴，细面一栏复制粘贴，再把上一次的考试，也就是高二上学期的上学期的期末成绩复制过来，首先也是一样场次写上去 双击全选复制啊，选择性粘贴为数值， 放在这个地方，为了方便对比啊，现在呢，我们输入公式等于 we look up， we look up， 第一个就查找值，我是根据这个姓名为标准，所以呢 按这个姓名 a 五七，然后范围的话呢，就从这一个表格的第一格到最后一格，为了等会儿使它拖动不变化，我们使它绝对化，按 f 四键，它就会绝对化，有这一个符号， 列序数，语文一列，然后查找，精确查找也是一样，鼠标放在右下角，变成这种十字双击横着呢，把这个公式拖过去，拖过去会发现，哎，没有用，那这个时候我们就进行更改啊， 参考值变成这个姓名，也就是 a 五七，所以只需要改两个项，一个是第一栏的 a 五七，后面呢就是列序数，列序数往后面语文，数学、英语分别是二三四列，所以只要改这两个项就可以了。 第一次改的话可能会觉得有点繁琐，但是呢，你改完了这一个，接下来不管你进行几次的表格，你都不需要再去对它进行更正好现在来到最后一个 a 五七十二， 所有的都是一样，双击，左键双击。因为我们不止一次的成绩对比，所以呢， 这一次弄完了之后，我们把这中间查找好的，也是从表格的第一个姓名到最后一栏，最后一栏啊，按住 shift 键选择这两个就可以了。 control 加 c， 然后粘贴的时候呢，粘贴数值啊，一定是数值，不要直接 control 加 v 啦。 那现在进行第三次的成绩场次写好 这个复制的话呢，要记住跟上一次的表格是一样的啊，这样子的话呢，你这个公式就不用去变了，然后你发现一复制过去，哎，前面的数值自动进行了变化，所以这个地方呢，也是一样，把这个表格复制下来，然后放在最下面，选择性粘贴为数值 直，那中间的就可以把它删掉了， 这样三个表格就在按名字顺序在一起了。那现在呢，在姓名的左列插入一列姓名左第一个人的最后一个人，序号标好， ctrl 加 c， ctrl 加 v， ctrl 加 v， 然后排序申序，所有人就在一起啦，那么在一起之后呢，这个第一列就可以删掉， 那把格式美化一下，所有的居中，三个人在一起，名字就可以合并居中，接下来都是一样， 那这里的话就会发现他只有一个抬头，这个时候因为方便打印裁剪哈，我们这个时候就需要每个人上面都有这个抬头，那怎么办呢啊？就是按照这上面的方法 在这一列选中，选中之后点 ctrl 加距，它就会出来控制，而在下方插入一一行， 把后面的删除，那这个时候把整个所有的表格都加入，首先把这个抬头复制，复制之后呢把所有的表格也都选中， 选中 ctrl 加距，控制定位， ctrl 加 v 就上来了， 多了的就把它删除。 表格选中啊，方框弄好，上面的字形自己去调整，如果想名字与名字之间呢，隔得开一点，也是根据上面的方法， 在这一个人的最后一列就不要弄了， 控制定位，在下方插入一行或者是两行啊，这个随意，你想多一点就插入多一点， 那这样就可以了，你打印出来之后也可以很好的去裁剪。那今天的分享到此结束，谢谢大家的观看。

excel 表格中怎么排名呢？就说这个地方呢，我们是不是有一个总分，对吧？这边呢有一个排名，这个排名是如何做的呢？我们把它给清除一下哈，清除掉再来给大家去讲一下怎么去做在手机上面呢？我们做的时候呢，一定要慢一点哈，点击下它哈，点编辑，然后点 f x 的地方哈，我们找到有一个等号， 然后呢再来输入咱们的一个函数， r i n k 哈，这个函数是不是？那么第一个数呢？就是这个数，对不对？那么我们再来输上一个逗号， 第二个数呢，就是我们要去求的这部分单元格呗，那么我们点一下总分的这个地方吧，从总分的地方向下拖拽好，这时候拖拽过来了呢，这个位置我们点他一下呢，再点他一下哈，再来这样去把它全部锁定，因为我们一会呢要让他上下的去拖拽一下哈，点击确定 好，再来点击下，确定在这时候他是不是排名为第八，对吧？排为八哈，那么再来点击一下哪里呢？填充哈，向下拖拽好，这时候我来我们看一下最高的是不是三百零一， 对不对？那么我们把这个地方的二八，这个地方呢，再来把这个地方我们给他改成一样的数据吧，我们找一个来改哈，改一下，看看 他会不会有变化，改为一百哈，这个地方呢，改一个八十八啊，看一下他的这个地方，他是不是马上就会变成了第一啊？这个地方呢？刚才第一的地方他是不变为了第二， 对不对？这就是我们在手机上面讲的这个排名哈，他和电脑上面呢是一样的，只要你会。电脑呢在手机上面也是一样的，那么你学会的话，点一个关注，留下你的小足球。

又是一个学期的期末了，在这个时候我们特别推出了这套非常实用的学生成绩分析管理系统， 我们只需要在两个地方根据实际情况粘贴上内容以后，其他全部是自动生成的。第一的话就是我们的这个学生档案表，就是粘贴上学生的一些实际的信息，上面的这些分析图标是自动生成的。 还有一个地方就是我们的历次考试的成绩，我们只需要把历次考试的基本内容 粘贴进去就好了，在这里的话我们其实是模拟了两个班级在五个考试的场次中的一些数据。好的，接下来我们就一起来看一下效果。 在个人成绩分析这里，我们可以指定对某一个学生进行分析，我们提供了两种选择方式，一种是按姓名，第二种呢是按照学号，如果我们想要按照姓名进行分析，我们可以在这里进行下拉选择，或者呢我们也可以根据 名字进行模糊输入的查询，比如说我输一个输，所有包含数字的名字就会显示出来，我们选择它，这样的话我们就可以对这个人进行分析， 如果你不想按照姓名进行选择的话，我们就可以点中这个姓名按 delete 进行删除。我们在这里来选择学号，这样的话我们就可以对零四这个学号的人进行了分析。 我们确定好分析的人员以后，我们可以勾选考试科目里面的任意的一科或者是多科进行分析。如果我想把语文和数学进行比较，那我就再勾选数学，那如果我还想看其他的，我就可以继续的勾选， 当然我们这里呢也是可以看总分的，我们就会看到这些成绩在历次考试中的具体的分数以及他的一个趋势，比如说这个人他整体还是向上的，对不对？ 我们不仅可以对个人的历次考试的成绩进行分析，我们还可以对他的排名进行分析。您看我们选择的这两项，我们看到他的排名分别是这样的一个变化的趋势。 而我们下方的就是一些具体的数据，我们可以看到该同学在历次考试中的各科的具体的成绩。 我们这里呢也可以看到他在历次考试中的最高分，最低分以及平均分，以及他各个科目的最高分是出现在哪个考试的场次中。我们的这个黄色表示最高分，绿色呢表示最低分，在我们的这右边这里呢对应的是排名在历次考试中的情况。 除开这两项分析，我们还对我们选择的这个同学在某一个科目中， 他的分数或者是名次进行了更精确的分析。您看在这个图表中，我们就可以看到在数学这个学科，他的分数每一次考试的一个具体的升降情况是上升了多少分，下降了多少分，平均分是多少， 以及哪一次考试是最高分。除开看分数，我们还可以看名次，最好的名次分别是出现在哪里， 平均的名次大概是什么样的，每次考试是上升了还是下降了，上升了多少名，下降了多少名，都可以看到具体的情况。另外作为老师的话，我们不仅要对个体的学生的情况进行分析，还要对班级的 整体情况进行分析，在这里呢，我们可以选择我们需要分析的班级，如果我们选中按 delete 删除这个单元格的内容的话，就表示对所有的班级进行分析，在这里呢，我们也有备注的， 就是如果不选任何班级，就表示对所有的班级进行分析。选择完班级以后呢，我们可以选择具体的某一个学科，看这个学科的整体的一个情况，比如说数学最高、最低平均及总人次是多少，然后呢最高最低平均分的一个 走势情况。然后这张表的话是分析的是历次考试成绩区间分布，我们可以看到在历次考试中不同成绩分段他的人数，这对老师来说是非常重要的，对不对？您看现在我们选择的是 数学，我们数学的分段就八十以下，八十到九十，九十到一百，一百一到一百二，一百二到一百三，当然还有一百三以上的这里是没有，就是每一个学科他的分段标准是不一样的，比如说我们选择化学， 你看化学的话就是四十以下，四十到六十，六十到七十五，七十五到八十五，八十五以上。然后我们如果选择总分的话， 它的标准又是不一样的，我们都可以看到在不同的分段它的具体的人数，而这个分段的话我们是可以 自行设置的，您可以设置为优良中差，都可以在我们的基础设置，您可以进行个性化的设置。另外的话，我们还可以看到在历次考试中 该学科 top 五的分数，你看现在我们选择的是总分，我们就可以看到在历次考试中， top 五的这些分数分别是由哪场考试，哪个班的哪个同学他取得的。那我们还可以看其他的科目，比如说我们看化学， 那化学的 top 五的话又是不一样的，对不对？班级的分析除开按学科进行分析而外，我们还可以选择对某一个场次进行分析，看单场考试中的情况，你看比如说我们这里呢，可以选择 不同的是场次他的各科的最高、最低和平均分的一个情况。另外我们还可以进一步选择在该场次中不同的学科的一个情况。我选择数学就可以看到在该场次中 不同成绩段他的一个占比，我们也可以看不同的科目的。另外我们还可以看到在单场的考试中， 我们选择的科目 top 五的分数分别是哪个班的哪个同学，他考出来的 具体是什么分数，多少名，都是自动生成的。另外这个成绩单也是自动生成的，我们可以选择不同的考试场次，可以生成对应场次的一个成绩单。

如何给一页数据从大到小快速自动排名？以此成绩表为例，要计算排名，如果手动排的话，太耗费时间了。这里教你用 rap 函数快速自动排名。点击 f 三单元格， 在编辑栏里输入万卡函数。第一个函数参数数值选择总乘记一三。第二个函数参数引用，选择总乘系列数据一三到一十八区域，然后按下 f 四键，点一三到一十八区域，填上绝对引用符号。 第三个函数参数排位方式，输入零代表数据按降序，也就是从大到小来判断排名，点击按特键拖动填充公式，这样排名就都计算出来了。一秒识别了谁是学霸，你学会了吗？

吉林市二调成绩分析，物理组五千名之前分数下降十分，历史组整体下降十五到二十分。家长不要慌，分数下降，名字没下降就没事。

各校的中考成绩都陆续出来了啊，又是几家欢喜几家愁啊，哪家考得好，哪家考得不好？其实从各家透露数据的速度就能看出个一样上来，同样是数理校文光和北师大的数据出来就挺快，说明考得不错。那玉龙没声音呢？那我就默认那考砸了吧， 那功利效忠兵中一中德旺数据出的也不慢，那我就假装他们都考得好，那其他没声没息的我也同样认为他们考不好。 哎，就是这么简单粗暴，如有误伤请勿怪啊。谁让你们把数据藏着掖着，早公布不就天下太平了吗？ 一个学校考的好还是不好，普通人往往是基于印象流，除了各校横向对比外，还得看本校跟往年的纵向对比，才能看出是进步了还是退步了。那横向单纯比一中录取的人数吗？那不 普通学校的考生相差悬殊呢？怎么比？那纵向比录取率吗？那今年一中号召录取率本来就要水涨船高，今年跟去年又怎么比呢？哎，大部分人喜欢印象流，凭感觉，而我喜欢用数据说话。 于是我做了一个表格，哈，以去年各校录取一中的人数和录取率为两本，假设在去年一中就扩招两百人，经过等比例放大后，算出保持二二年录取率不变的情况下，扩招两百人之后，各校的录取人数也就是绿色部分。 那再算出这些录取人数在本校考生中的占比。那么我们可以看出，如果二二年一中就扩招两百人，那么在考生不变的情况下，各校的录取率都应该同步上涨到上面 那个数字。但是这个模型有个问题在于，定向生比例只是同比例放大百分之十，但是录取率却放大了百分二十六点六，那对于表格后面那些主要靠百分二基础定向生称录取率的学校而言，是不公平的。 那所以这就是一个简单的模型，不要求百分百准确啊，大家看看有个大概的概念就行了。那言外之意就是呢，在二三年扩招两百人的背景下，一个学校哪怕考的跟去年完全一样， 他的录取率也应该上涨到蓝色部分数值，那么再乘以今年各校参加中考的人数算出数值，就是今年必须达到这个数字，才算跟去年不增不减持平。那低于这个数 通通都是退步了啊。等过几天你们就拿着这个表格去跟各个学校对号入座，考得好还是不好，一目了然，不要被学校通过春秋笔法包装的花传锦送的数据忽悠了。

使用数据图纸表实现中国式排名，我们看这个数据，这个数据里面的三个人的成绩是一样的，那排名应该也是一样的，我们来操作一下。先选数据员，点击插入，找到我们的数据图纸表， 注意图书表，信用工作表，然后放这个位置，点击确定。这时候我们把姓名点击一下放在行里面，业绩放在纸里面，再拉一个业绩到纸里面， 我们点击第二个业绩，这个倒三角下方有个直自断设置，点击显直显示方式，在这地方找到我们下方有一个降序排列，点击确定， 点击关闭我们的图书表啊，这个地方我们看出来他排名就出来了。然后我们这个总计可以，不想要的话点击我们上方的设计选卡，下方这个总计禁用总计。这个表明称的都可以改名字，双击进去都可以改名字，这名字可以改，大家可以进行一个练习。

如何快速判别考试成绩是否合格？那小白怎么做的呢？就是说看前面数字啊，八十六啊，八十六就干嘛呢？打一个合格 对吧？下一个，下一个的话五十九啊，不合格啊，不合格，然后再下一个又合格了，对不对？是这样一个个判断的吧，那这个考考试的人几百上千个的时候，你要判断到啥？手对不对？很慢啊，人工操作太麻烦了，浪费时间。 那我们其实高手怎么做的呢？就是可以写一个简单的公式啊，自动去判断他，那这个里面怎么写这个公式呢？注意看啊，我们把鼠标选到这个格里边啊，点一下这个格，然后呢写公式， 速度等于，然后呢？ i f 啊，一法过来判断左括弧，然后呢第一参数是什么？ 注意看啊，鼠标移出来以后，点前面这个成绩这个单元格啊，然后写什么？写一个判断条件啊，大于 等于六十，就这里面我们认为六十分以及六十分以上算合格，那就是就写大于等于六十，那如果说你是要八十分算合格，那你就写大于等于八十分，这样的啊，就可以了哈，然后呢给个逗号， 然后注意听在这个里面啊，都好，后面我们写双引号，这个双引号必须是在英文输入法状态下去写这个双引号啊，然后呢 在双引号的中间呢，写上一个内容啊，叫合格，也就是说如果这个格里面的数字大于等于六十，我就会给这个 当前那个格里面写一个合格这两个字，然后呢后面呢再给个逗号，如果说他，比如说他小于六十了，那我就给他写个什么，还是给个双引号，在这个双引号中间写上一个不合格， 然后按回车键，哎，就可以算了啊。然后鼠标选中这个单元格啊，鼠标放到他的右下角，这个鼠标会变成黑色的十字加号，双击鼠标的左键，哎，就自动判断出来了。学会了吗？点个赞哦。

你知道怎么跨表查询吗？这里是总表，需要把每个人这些科目的成绩查询出来，比如数学这个表，我要把平均分查出来，放到总表里，其他的科目也一样。那我如何做到在总表里 用一个公式一次性把所有科目的平均分查出来呢？我们用 volocop 尝试一下， 第一个参数选姓名，并把列锁定，第二个参数选数学这个表的区域，并把列区域锁定， 然后试试零回车。如果这样做往右填充其他科目时，会发现所有科目都是数学成绩。这里我们修改一下引用的表格，点开公式，把数学删掉，并用 indirect 代替第一个参数选择数学， 并把行锁定，再在 b 移后面加上连接符，然后把区域部分加双引号， 最后把半个括号补齐，回车就可以了。大家看我们再次向右填充的时候是不是就正确了，最后向下一次性填充即可。 volocop 加 indroid 的 用法你学会了吗？

哈喽，大家好，我是小邱老师，这期呢跟大家分享如何将全年级的成绩分析单拆分为每个班级的成绩单，什么样的一种场景呢？ 比方说这是一份全年级的成绩分析模板，也就是说里面呢有全年级所有班级的成绩单，根据这份成绩单呢，我们是可以进行全年级成绩的得分统计的，那这些都是可以直接算计算出来的， 只不过有的时候呢，在成绩单分发的时候呢，我们需要将每一个班级的成绩单单独的下发，有没有快速的方法呢？希望这一期可以帮到大家。 我们可以通过数据透视表来创建，比方说现在的这份成绩单呢，是有多个班级的，有九个班级，然后每个班级呢都会有对应的科目的考试，也就是说是一份汇总的成绩单，那怎么拆分呢？我们可以单击成绩单的任何一个地方，单击上方的插入拆单栏，我们插入一个数据透视表，比方 说我们将数据素质表放到新的表格当中去，因为我们要拆分的是成绩单，所以呢我们将所有的班级一号给他添加到筛选区当中去，然后呢我们将姓名呢添加到行的区域当中去， 将不同的得分呢添加到值，比方说将总分呐，语文呐，数学，英语，然后所有的科目哈都添加到值当中去就可以了。 然后添加完成之后的话，需要注意一件事情，就是我们看一下对应值的一个汇总方式，那求和的话是可以的，如果是计数的话，我们可以呢单击标题的部分，然后进入数据透视表的一个分析，在里面找到租单设置， 在这段设置当中呢，给他选择调整成为求和的，这样才可以，我们需要将所有的都调整成为求和的才可以，调整好了之后的话，我们也可以全选表格资料，然后将里面的字体呢统一做 调整，这一点非常重要，然后呢我们也可以适当的增加里面的字体的大小，根据实际的情况来调整就好了。然后呢将上方标题的部分呢给他选中，打开 ctrlf 查找与替换，在查找内容当中呢，我们输入求和项，然后一个冒号替换为空格，一个空格就好了， 单机全部替换，这样的话里面的成绩呢就视为单独的一个名称了。那接下来的话，我们可以将对应的一个内容呢做一个简单的调整， 比方说居中，这样的话我们就提取出来了全校所有学生的成绩单，当然如果我们要筛分成为所有班级的话，我们可以单击上方的筛选区，然后呢进入到数据透视表的分析，在里面呢找到选项， 在选项当中呢下拉选择，里面有一个显示报表筛选器页，打开之后的话，我们可以看到哈显示全部页面当中里面 是会有着行政班级选择，行政班级单击确定键，这样的话他就可以生成所有班级的明细表格了，二级的零一班，二二级的零二班，零三班，所有的班级都是可以单独生成为一份表格资料的。当然如果我们之后哈， 比方说对应的成绩录取区当中哈有些班级增加了一些人数，比方说五班吧，我们又新增加了一些学生，然后给他添加了一些成绩单的话， 然后我们进行对应五班的成绩查阅的时候，你会发现我们单击数据透视表，然后进入到数据透视表的分析。 我们先看一下哈。现在的成绩呢是到九十七号，我们刷新之后新增加的学生成绩单呢，已自动会添加上来，这样呢，数据整理起来就会方便很多了。我是小邱老师，我们下期见喽，拜拜。

哈喽，大家好，我是你们的阿福老师，欢迎关注阿福课堂。接下来我们讲这套的 wps 表格题。好，我们看一下题目，他说打开考生文件的素材文档 e t， 后续操作均基于此文件，否则不得分。好，我们去打开考生文件， 找到 e t， 点一下它 select 键，注意打开方式一定要选择 wps office 哈。 打开过后，我们把这个窗口软件窗口调到右边，然后再把题库的窗口调到左边，然后把它调长一点， 这个再往下，然后按住鼠标左键往左拖一点。好，我们再把它调小点，然后字体，我们按住 ctrl 键，鼠标滚轮去，滚轮可以调大调小。哈， 我们看一下这一套题的背景，他说，某学院学生的试卷频阅工作已结束，现已将五百零二名学生的基本信息和他的各个成绩录入到名称为成绩表的工作表中。这五百零二名学生 啊，属于一班、二班、六班，这六个班级，学号是每个学生的唯一标识啊，学号是唯一标识。成绩表中 啊，学生的基本信息包括学号、姓名、性别和班级成绩，包括高等数学、大学英语、逻辑学、应用文写作和程序设计基础五门课。现需对学生的成绩进行分析和处理，请按要求 啊实现相应操作。我们来看一下第一题，在成绩表中，也就是这张表啊，完成以下计算，计算每个学生的总分，将其存放，接二到接五百零三单元格。怎么做呢？总分很简单啊， 开始这里点一下这个，按住鼠标左键往右拖，拖到总分总分右边。开始这里看，没有一个求和，我们指点求和瞬间就求出来了，然后我们点一下这里，鼠标来到右下方，双击就把下面填充了总分就搞定了。 我们看第二题，计算每个学生的平均分，将其存放到 k 二到 k 五零三单元格中， 并将区域 k 二到 k 五零三的数字格式设置为小数，点后保留两位啊，这个怎么做呢？同样，我们按住鼠标左键往右拖，拖到平均分这里，我们点平均值，但是注意点就是 我们这个平均值它是不包含总分的，对吧？我们双击它，然后选一下区域， 你就双击过后他就处于编辑状态了，我们就指到这个地方不要包含总分啊，然后勾选，然后 select 键设置这个单元格，格式格式数字型，保留两位小数，我们点确定 select， 来到右下方，双击下面填充的全是啊两位小数的啊。 好，那么我们接下来看一下第二大题。为了给按班级打印成绩做准备，需要完成以下操作，将成绩表中现有全部啊中 现有数据全部复制到成绩排序工作表中，从 a 一 单元格开始存放，其数据的结构和内容啊，与成绩中的数据一致。怎么做呢？我们直接点左上这个三角箭头，包含右边这个全部复制，然后 ctrl c 复制， ctrl c 来到成绩排序这里， 然后点一下这个三角形，同样 ctrl v 粘贴，这样的话原封嘣的粘过来了，所有的数据都粘过来了啊！这是第一题，接下来我们看下第二题， 在程序排序表中完成排序并操作，具体要求为，表中数据以班级为关键字排序，且次序依次为一班、二班、三班、四班、五班、六班， 既一班学生排在表的最前面，六班学生排在最后面。好，这怎么做呢？首先第一步，我们点一下数据，这里就点这班级的地方右边，这里面有一个排序，我们点向下箭头，找到制定排序，我们主关键字一定要选班级， 那数值不变，然后这个升序，降序都不用选，要选制定排序，因为他要求是按班级，对吧？所以的话呢，我们要去选一个班级啊，这里面我们之前做过，所以我们把它删除掉啊，重新来，那这个时候我们就选啊，一般 按下回车，二班啊，回车是哪个呢？就这个啊，换行的意思啊，三班、四班、五班、六班，总共是有六班，对吧？好，六班。好，我们去点 添加，然后去点确定好，再点确定，你看就一般再到，再到什么到二班，再到三班就考搞好了， ctrl s 保存。搞定。 好。那接下来我们来看一下第三大题，在成绩表中啊，这个汇总分析学生人数，具体要求如下，我们切换到成绩这张表，他说利用数据透视表，注意说的是数据透视表功能，那么汇总 过班的男女啊生人数要求列标签为班级之段，行标签为性别之段， 且将数据透视表放置在当前工作表的 a 五零五单元格。怎么做？点一下数据这里，任何地方，点插入，左边有个数据透视表，然后我们点现有工作表，他要求放的是 a 五零五，好，我们把它拖到最后面 a 五零五，这里 a 列五零五， a 五零五，对吧？点确定，那要求的是什么呢？列标签为班级。好，大家看一下列，我们把这个班级拖到列， 然后行标签为性别，把这个性别拖到行标签好，因为他要求的是什么人数，对吧？那么我们这个时候呢，用学号姓名都可以任选一个，学号是数字，他会 啊，他是唯一的，对吧？姓名的也可以，两个，任何一个都可以学好，但他默认变成求和了。但我们要求的是什么？要求的是这里面是是不是计数啊？啊？这里面 人数，那么所以的话呢，不能是求和，要我们把它改成是什么计数就行啊。好，就这样就搞定了。第三题啊，他没有其他要求了，对吧？好，那接下来我们看一下第四大题， 在成绩表中，以班级为单位，汇总分析学生的逻辑学课程成绩，具体要求如下，利用数据透视图，注意啊，是数据透视图功能了啊，显示过班级逻辑学平均分，要求图例为班级制段 相关联的数据透视表位置，选择当前工作表的 a 五零二单元格。好，那怎么做呢？首先第一步，我们选中数据区域，点插入，注意现在选的不是表了，要数据透视图，你想利用数据透视图，我们点数据透视图，然后呢？这个时候我们现有工作表， 然后选哪里呢？选刚才说的五零二，是吧？他这里面要求是五零五幺二，这里五幺二，对吧？好，然后我们去点确定，那这就是一个什么 数据啊？透视图，这里是数据透视表，就这个他会默认，会帮我们产生个表啊，那我们看他要求的是什么呢？这个地方显示逻辑学，然后要求徒利为班级，那这有个徒利，好，我们把这个班级拖到徒利，还有什么呢？ 徒利还有逻辑学是平均分，对吧？我们把这逻辑学啊，逻辑学把它拖到字这里，我们把它改为平均分， 是有了吧？好，平均分，那么他还有什么？就他只有这个要求显示这个过班，过班有了吧，这地方啊，图例这里过过班，然后分，是不是好？ 然后第一题就做好了，他说，请通过移动图表操作，将该数据透视图与 a 五幺二单元格左上角，取其使其覆盖相关的一个手相关联的数据透视图之上。他有个说明，问，中外下数据透视图 啊，这个相关联的数据图纸表将出现指定单元格，如 a 五幺二，但相应图表根据环境不同而自动出现更多较前面的位置，那也就是我们把它拖拽到这个位置， 五幺二就行啊，那么右下方不用管，你大概就是在这里面就行啊，左边对齐，这样子，五幺二。好，就这样子。右边的话呢？我们最好盖住。 好，就这样就可以了，露出一点就刚好在五幺二就行，不要太太靠边的话，就有可能会变成五幺幺了啊，就这样就行，在中间就行啊。好， 我们再看，他说为数据透视图添加图标标题，逻辑学成绩分析，其位置位于图标上方。好，那么在这里面有一个图片标题，我们选图标上方。好，双击他把原来的删除改为逻辑学 层级分析。好，逻辑学层级分析没问题，就做好了，对吧？好，那么我们 ctrl s 保存下。 那接下来我们来看一下第五大题，还是在这个成绩表中给出每个学生的排位情况，操作要求如下，首先在 l 一 单元格输入名次，其实利用函数计数每个学生的名次，将其放在 l 二到 l 五零三单元格中。好，我们来到还是来这个成绩表右边 l 好，我们把它拖到上面 l 这里，是吧，我们改为这个名次，输入名次 好，那么它对于这个名次它有一个说明，学生名次按总分或平均分，一般我就按总分就行啊。排位给出，对于成绩相同的学生排位名次相同， 相同成绩的存在将影响后续成绩的排序。例如表中两个学生的平均分都是九十一点四，则他的名次都是七，仅排他之后的学生名次是九，那么表中将没有排第八名。注意，但凡是两个并列第七 啊，那么下一个排名就是九了，就没有八了，这意思啊。那么我们的浪可函数和浪可 eq， 那 么他默认就遵循这个规则了啊，所以直接用就行。来到我们 l i 这里，输入法切换为英文输入法，输入个等号浪可。注意，排名有三个函数，这个和这个一模一样， 他跟他这个是兼容早期版本的，那你用这个也会满分，这个是满分啊，一般就用他俩任何一个就可以啊。那么我们点 f x 数值，就是我们要用的 总分和平均分都可以，那我们都用什么总分？他参与排名，然后引用指的是哪些总分参与排名，那么点一下，他按住 ctrl 加 shift 加向下方键，好，按键盘上的 f 四， ctrl shift 加下下方键，就把下面选中。 f 四的话呢，就是做绝对引用，如果绝对引用不起作用，那么按 fn 啊，那么这样的话就是在接的前面， i 的 前面，接的前面五零三的前面，加上免 f， 这是要绝对引用。 好，那这个排序他有没有说降序和升序呢？没有说，那么这个排序的话，如果是零的话，会忽略就降序，非零之升序，那么我们什么也不写，默认就是降序。好点，确定鼠标来到右下方，变为实心的实，加个双击就把下面填充了啊，排名就做好了。 好，那接下来我们看一下第六题，为了更好的分析学生成绩的情况，在成绩表中继续完成以下操作，还是在这张表。首先在 m 一 单元格输入综合成绩。好，我们这里面输入一个综合 成绩，对吧？其次，按下列要求给定的标准计算每个学生综合成绩，并将其放入 m 二到 m 五零三 单元格中。综合成绩标准，平均分在八十五分以上，含八十五分为优秀。平均分在六十分到八十五分之间，含六十为及格。平均分在六十分以下为不及格啊。这个就比较简单了，我们直接用 e 函数判断就可以， 在 m i 这里输入法先切换为英文，输入个等号，用一符死函数啊，双击它点 f x， 首先我要去判断什么呢？综合，我要去判断什么呢？要判断平均分，对吧？好，这时我们点一下平均分，平均分如果是大于 等于八十五，那么我们就让它显示的是什么？优秀。好，然后我们再把这个复制过来， ctrl c， 那 如果是大于六十，它这里面是含六十哦，好，那么这地方里面我们就改为六十， 那么就是啊，及格。好，然后我们再翻过来，那如果是小于六十，好，那注意这个改为小于了，就没有等于了啊，小于六十， 好，那么我们点一下向下箭头这里，这样的话就露出这个了来了，好，那就是不及格， 好，这时候我们点一下上面，他们默认加上双引号，点确定谁要来到右下方，双击就可以填充了。 好，那么这个第一小题我们就做好了，接下来我们来看一下第二小题和第三小题，他是在 p 五单元格利用函数统计综合成绩为优秀的男生人数， 这是 p 五，对吧？还有在 p 六单元格利用函数统计综合成绩为优秀的女生人数，所以 这两个只是性别不一样，其实用法一模一样，他们有几个条件呢？有两个条件，一个是什么呢？一个是男生，一个是综合成绩为优秀，对吧？好，有两个条件，所以我们要统计的话，就用 ctrl e f s 函数啊，点到这里，输入法切换为英文输入法，按 shift 键 输入等号 c o u n， 然后用两个以上条件，这个函数双引它，我们点 f x， 我 们把两个条件点出来，第一个条件它要求是综合成绩为优秀，那我们输入优秀， 然后优秀所对应的区域是哪呢？我们点一下上面过后，它会默认帮我们加上双引号，那么对应的区域就是这， 好，我们点一下这里，按住 ctrl 加 shift， 加向下方键 m a 到 m 五零三，对吧？然后这个时候按键盘的 f 四做绝对引用， 按 f 四，如果 f 四不起作用，加上 fn， 再按 f 四啊，这个 f 四，那接下来第二个条件就是什么呢？难， 好，然后我们点一下上面，过后他们默认加我们，帮我们加上算也好，然后接下来就是性别这列，我们去选。 好，我们来到性别这里，注意不要选上面这个标题，点下面数据这里按住 ctrl 加 shift 向下方向键， ctrl shift 加向下方向键，然后这个时候出来过后再按 f 四做绝对引用，如果 f 四不起作用，加上 fn 再按 f 四。啊，好，这时候我们点确定 就得出了啊，这个综合成绩是吧？为优秀的男生人数二十四人，然后我们把它复制一下， ctrl c 来到这里粘贴，把这个改为女，就得到女的了。 好，女的是十五人，对吧？好，那么第三小题我们做好了。好，那接下来我们来看一下第七大题， 现在需要筛选出平均分在八十到九十之间，含八十和九十分，也就是包含八十和九十，且班级为二班的男生，请利用自动筛选功能在成绩表中实现这功能。注意还是这张表 怎么做呢？首先点一下数据区域，再开始右边有一个筛选，我们点筛选，筛选过后我们再去找到什么，找到这里面有一个平均分，看到没有？然后我们点数字筛选数，筛选要求的是什么呢？ 八十到九十之间，那就属于介于了，用介于大于等于八十 啊，包含等于，那小于等于多少？九十，因为包含九十吗？好，这是一个筛选，那还有班级为二，那就来到哪里啊？好，我们把它拖到左边，这有个班级， 为哪个班呢？为二班。好，那把全部取消掉，只留下二班。好，点确定。然后男生对吧？那性别这个地方我们值 只只勾选男生，对吧？点确定你看，就这样就搞定了啊。第七题，好，那接下来我们看一下第八题，成绩筛选表中好成绩筛选这张表切换过来， 存放的是五百零二名学生的原始成绩，现需要一次性筛选出二班和六班啊。高等数学成绩在九十分以上，含九十分的所有学生，请利用高级筛选。注意，他特意告诉我们用高级筛选功能 啊，这个在当前表中实现。这操作说明公道条件区域时，要求在工作表最上面插入五行空格，他告诉我们 怎么做，是吧？然后使原先表中学号，姓名、性别啊所在行成为工作表的第六行， 然后且条件区域的起始为 a e 单元格。怎么做呢？我们插入五个空行，那么我们来到一这里，按住鼠标左键往下拖，拖到五行这里，再选中区域，鼠标右键这里，你看默认的是五行， 你看他就刚好是吧。使原始表中的学校姓名输在工作表的第六行，你看这是第六行，对吧？没问题。然后他要接下来我们来构构构造条件了，他因为他里存放的是这个学生，然后筛选出的是班级，那所以的话，我们要把这个班级 ctrl c 复制站到这里， ctrl v， 因为他要求是什么？要从 a 一 开始看见没有 条件区域从 a 一 开始，所以我们放到 a 一 这里，然后这个是班级的，还有一个是高等数学的，我们把这高等数学 ctrl c 粘到 b 这里来。 好，那接下来我们构造条件了，因为他要求筛选出的是二班和六班，所以我们要把这个条件二班 ctrl c 附到这里，这是个条件，因为要求是二班还有六班 ctrl c。 还有一个就是成绩在九十五以上，就说二班的同时要满足高等数学要大于等于九十五分，是吧？那就是输入法切换为英文输入法大于等于九十五。 好，然后或者是六班的，并且同样是成绩大于等于多少六十五的啊，九十五的。好，这样就搞定了，那么他们二班和九十五他们条件是且的关系， 就说二班并且是高等数学大于等于九十五啊，那么下面这个也是且 啊，就是六班并且是高等数学大于等于九十五的，那么上面的这个跟下面的是什么关系呢？是 或的关系，知道吧？啊，就说二班并且大于等于九十五或六班且大于等于九十五，是这个意思啊。 好，那接下来怎么做呢？首先第一步，我们点一下数据区域这里，然后再开始右边有一个筛选，我们点高级筛选，然后是在原有区域显示筛选结果，不用动，然后列表数据，你看这个虚线就选中上面的下面这个数据，然后条件区域 我们选这里，条件区域的话呢，就把它们俩选中就行了。好，然后我们直接点确定就筛选出来了，这就是高级筛选啊。 好，那么第八题我们就做好了，接下来我们看一下最后一题，在成绩汇总表中存放的是五百零二名学生的原始成绩。 好，他说的是成绩汇总来这里，然后线需要对表中的数据进行分类汇总分析，具体要求是按性别分类统计男生和女生的高等数学和应用文选作这两门课程的平均分， 且最终显示级别为二的分级汇总。注意啊，你以后只要但凡提到分类汇总，一定要先排序它，虽然没有说要排序，但是你记住，只要是分类汇总，一定要先排序， 那用谁排序嘞？他因为要求的是按性别区分的汇总，所以我们要点一下性别，这里按他去排序啊。点下这里，来到开始右边有一个排序，我们点制定排序，按到性别啊，他没有说，就说这个排序，你不管是顺序降序，一旦排序 才能做分队费总啊，点确定好，这个时候男的在上面，女的女的在下面。哎，这么多男的。好，下面是女的，对吧？好，那接下来再做分队费总，点一下数据区域，这里在数据对方 右边有个分类汇总，分类汇总的质段，那就是性别，因为他特意说嘛，具体要求是按性别分类，然后女生和男生的什么这两门课的平均分，那也就说汇总方式是平均分， 然后那选定汇总质段是什么呢？那就是啊，高等数学 还有一个是什么呢？英文写作这两门课。好，这个程序设计基础，一旦把勾选去掉，就这样点确定就可以了。好，最后一句，且最终显示级别为二，现在默认显示的是什么呢？假如说一级别是这样， 三级别，那么二级别点下这个二，最终显示这样的结果。 ok， 那 么就点二就行了啊。 好，注文扣 ctrl 加 s 保存，那我们把它关闭好，然后我们这个 ctrl 键也可以关闭，我们点当前的边框，我们看一下多少分啊？那分子是三十分，我们得了满分。好，那同学们，大家好好练一下，同学们，再见。拜拜。

我们工作当中呢，经常会遇到需要对两个表格的数据进行对比，比如我们现在看到的这两个表格，演示一里边的数据呢，是演示二的一部分， 我们现在需要快速的找出演示二里的数据，还有哪些是没有出现在演示一里边的，也就是我们还剩下哪些同学的成绩没有统计在演示一里。 如果这样一个一个的去对比的话，那就太慢了。而且我们现实工作当中的数据呢，肯定会比我这个例子要多很多。有一个简单的方法， 就是我们先复制演示一里边的名字，然后粘贴到演示二里边。因为我们这个成绩呢，是以名字为依据显示的，大家可以根据自己的实际情况复制过来，合适的这个查找依据。 好，然后按住 ctrl 全选演示二里的名字的这一列，两列内容都选好，点击条件格式突出显示单元格规则，选择重复值。 这里可以设置醒目一点的颜色，我们选黄色确定。我们看两个表格当中重复的名字就都用黄色来标注出来了。 剩下这些黑字白底的呢，就是我们需要找出的没有出现在演示仪表格里的同学的成绩。 好，今天的分享就到这里，如果本视频有帮助到您，请点赞、收藏、关注。还有什么问题，欢迎评论区留言，我们下期再见，谢谢！爱问为什么？