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01:18查看AI文稿AI文稿今天给大家分享的一款超实用的办公小技巧。首先我们以这个表为例， 这个表上有两列姓名，我们如何快速找到这两列表当中姓名相同的名字和不同的名字，我们首先把这几列隐藏起来，方便后面查看， 然后选中这两列， 点击上面工具栏当中的条件格式，突出显显示条单元格规则，然后有一个重复值，然后我们可以选择 一个颜色，它如果是重复的我们选，我们选择黄色填充，然后点击确定好，我们可以看得到 就是这两列表当中的姓名相同的它是黄色表示，然后姓名不同的就是原来的颜色，就是很快能找出相同部分和不相同部分，是不是你学会了吗？
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06:46查看AI文稿AI文稿哈喽，今天分享一下两个表格间内容，如果有相同的就给他填充颜色，例如啊，我现在这有两个这个表格，如果呢？ 这边表一这里面这这个这些数据，如果，哎，表二里面是有相同的，那么我们就要给表一这里面去填充颜色， 那要完成这个需求的话，我们是可以利用条件格式里的公式去给他去判断，然后去给他填充颜色。 那么首先我们要选中这个 a 列，你要标颜色的这个 a 列，然后点上面的这个开始选项卡里面，这里面有个条件格式，我们点击一下， 然后去点这个新建规则，点击一下最下面这里使用公式确定要设置格式的单元格，这里点击一下，那么 然后在这里面只为满足以下条件的单元格设置格式。意思就是说满足你这个这里的函数， 然后你给他设置一个颜色，他就可以给你标颜色了，那么这里面这个函数啊，必须是判断函数才可以，因为我们这个表格你是想让他 跟他相有相同的，就给他表演的色，那么这个我们是可以用到 v luca 函数里来判断去查找，而是否有跟他相同的，那么我们直接用到 v luca 函数就不可以，因为他 不是判断函数，我们需要套用千套判断函数来完成。那么什么叫判断函数呢？我给先举个例子，例如 is black 函数能输入，等于号输入 is e s b， 这里这个就是 is blue 的函数，我们双击一下，然后这个值，我去点击一下这个第一吧。 回车，这什么意思呢？ is 不烂卡，不烂可是空的意思，那意思不烂卡就是判断是否是不是空的，那么回车我们可以看到它出现了一个叫 chore， chore 和 foss 我经常也有讲过， chore 就表示 是符合条件的， force 表示不符合条件的，那我刚才说 isblanc 是判断是否是为空，那么我点击的单元格是第一，那么第一是不是是空的，所以他就显示了 true， 那么我们在第一这个单元格随便输入个数据和车，看到没，他就会 现在第一，他不是空的了，所以他就判断为 force 就不符合条件了，这个就是可以出现显示 true 和 force 的函数，就是判断函数。 那我回到刚才这个需求，我们首先要点击选中这个 a 列，你要填充颜色的这一列，然后去点上面的开始选项卡里面的 条件格式，然后去点里面的新建规则，新建规则这下面，最后下面这个使用公式，确定要设置格式的单元格，点击一下，然后那么 我知道，哎呀，又去用 vlog 函数啊，去找他们俩相同的数据，但是这里面我跟他讲必须是判断函数，那么我们正好有个 isna， 就是判断是不是 na， 因为 v 六块函数去查找，要么就查找到数据有相同的，要么就是出现 na， 就是没有找到，就是出现 nlna， 那么用意思 na 就判断 a， 你是不是 na， 哎，如果是的话就是错，如果不是的话是 fos， 对不对？就是判断函数了吧，那么我们输入等于号，输入 easna 周口虎，然后再输入 v 六卡函数 vlookup 做客服第一个参数，我们就选这个 a e 单格，这里面的 a e 单格你选，但是他的默认是锁定的，我们必须要把美颜符号给他删掉，因为啊，你要锁定的话， 他就是只能查找这个 a e 单也多了，在下面的查找不了了，所以我要把美颜符号给他删掉，然后逗号第二个参数就是你要查找的这个这一列系列逗号 第三个参数我们就输入一，因为你就只有一列，然后逗号第四个参数输入零，表示精确匹配的意思，然后右过胡，然后再右过胡，就是 nsna 的这个括胡哈， 但是呢，这是判断 isna 哎，你查找不出来的时候就 na， 说明就是没有这个 相同的去给他标颜色了，那么和我们要需求的是正好相反的，我们是要找到跟他相同的，你能查找出来相同的给他标颜色， 那么所以我们在这个外面再加一个函数， not n o t 左扣胡，然后把右边的扣胡扣上，那个闹腾一看就知道了，就是不符合 na 的数据，那么是不是就是我们要表演式的了， 然后呢，我们在这个格式这里点击一下，然后去选择这个图案，去选择你要的颜色，我们想让他给他标黄色，我们就点击黄色，然后 确定，这时候我们再确定，我们看一下效果是不是跟跟他相同的就给他标上颜色了，而且我现在在这里呢，我如果再输入一个输入数据，输入 hgh， 看到没，他会也自动再去给他表演色了，不用我们再再重复的去去找了。
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01:54查看AI文稿AI文稿哈喽，今天分享一下，例如这个表格，我这个产品名称他有两个汽水，我只对第一个汽水标颜色，巧克力 也是，我只对第一个巧克力表演色，猪肉干我也只对猪肉干第一个表演色，以此类推，都是这样，那么这是我怎么办到呢？这时候我就利用到康特易复函数去给他计算一下这些， 例如这汽水出现的次数是出现第一次还是出现第二次，这样总部统计出来了，把出现第一次的去给他筛选出来，然后去表演色就可以了。 那么我们输入等于号，输入 c， c， o， u， n 这个第四个 ctrl e 函数， 双击一下区域，我们就是 a 二这个区域，然后按一下 f 四绝对引用，然后冒号还是 a 二这个区域，然后逗号条件还是 a 二，然后回车， 然后双击自动填充，这样我们把你看汽水出现，这是第一次汽水，这是第二次汽水，巧克力也是一样，看到没？都是 都能计算出第几次出现的，那么这时候我们再去筛选，我们去筛选筛选这个第一次的，确定 依次出现的，我们就把它选中，然后去标上颜色，然后再把这个筛选器呀按 ctrl， 加 shift、 加 l 给它取消掉，这样第一次出现的它会一次性给它啊表演色了，然后这个辅助列我们就可以删掉了。
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05:21查看AI文稿AI文稿有同学问如何用调节格式给前两个重复值标上颜色，剩下的呢？重复就不标了啊，这么个概念， 那怎么概念呢？就是说比如这两个是重复的，都标上颜色，然后呢像这个四个，那么前两个标啊，后两个标后标颜色，那这个呢？那这俩标啊，这个呢？前两个标就这个概念， 这问题呢，再看很简单，对吧？其实很复杂啊，怎么处理呢啊？逻辑呢？我们如果想明白的话啊，也比较好搞啊，只是比较乱，而注意逻辑的一个判断啊。 首先呢，我们先去判定啊，就是说是他出现的这个次数啊，第几次出现，用康利福去判断啊，第几次出现，然后呢再给康利福判断他出现的总共出现了几次。 这两种是不一样的啊，康定衣服用的前面单元格，然后呢说个冒号还是前面单元格的格啊？这个单元格地址一样的啊，他还是这个单元格地址， 这个这样的操作呢是干啥用的呢？就是说为了啊，在公司往下填充的时候呢，去识别啊，这个内容啊，在这个区域里面第几次出现啊？就这么个意思啊，之前我没用过哈， 确定，然后呢把这公式向下填充，那么这个时候如果说我们说，哎，闭上眼睛就把前两个就是等于一和二的标上颜色，那这问题就容易了，对吧？因为关键点是什么呢？他这个如果说他只出现了一个啊，就没有重复，那就二和三，他没有重复，那这时候他也是一， 那么你给一和二表演错的话，那很明显就会误标，把二和三标上，然后下面的八也会标上，因此的话 我们要排除掉只有一个的，就是说他只有一个，这个数字内容只出现了一次的，这种要把它排除掉。那怎么排除呢？我们用康一服再排除一次啊，再来一次，康的衣服注意看啊，我们是把它拆解出来处理的哈，你要认真看 区域的话，就是说全面这个区域这个时候的用法就不一样了啊，这是之之前康定用户的正经用法啊，一般康定用户都这么用，然后呢？然后试一下绝对用这个区域啊，对吧？然后呢逗号， 那么这个里面条件是什么呢？就是前面这个第一个单元格，然后确定这么个写法干啥呢？就是正经的抗议本来的用法，就是说统计这个区域当中啊，对应的这个数字啊，出现了几次，然后公式往下拉的时候，他就告诉你每个 前面堆的数字啊，在这里面出现了几次，那么我们得了这两组数据有什么用？第一组的话， 我们可以用逻辑值去判断啊，就是康定义务。然后呢判定啊，就是说他要小于等于二，对吧？小于等于二，或者你直接写小于三也 ok 啊，然后确定，那么这个时候呢，他会输出对应的逻辑值啊，这个确确实这样的东西， 但是呢，他这里面就是说你看二和三也输得去，哦，那这样不行，对吧？那么我们要把它二和三种排除，所以说在这个地方又搞了一遍，就是识别什么，要他这这一溜要干嘛？他要大于一， 其实如果你只有一个，你没有重复，我就不带你玩了，不给你标。那这个时候呢，我们就判定他大于一，然后确定。那么这个时候呢，我们把公式往下填充，哎，就是说你看前两个都是重复的，那他都是趣味，然后呢？这个呢？这两个前面都是趣味，对吧？但是呢，因为 我们判定后面判定问他是不是大于他，不是啊，那这个时候两个运算一乘就得出。什么得出？这个是 force 啊，那么我们做一个逻辑运算的一个转换啊，就是拿前面乘后面， 那么把功能往下填充啊，就能看懂了啊。得一的话就是可以说理解为确啊，就说这两个会被变颜色，这两个会被变颜色，你看后面这两个是零，没有变颜色，这两个呢？变颜色，对吧？这两个变颜色 就是前两次重现的表演算后面不管，对吧？就是这个运算逻辑哈，重点就是说第一个是统计几次，然后 找到大范围，然后呢，再把这个不符条件的数据给他排除出去，那最后斜的条件格式里面怎么搞啊？我们可以套个摁的函数，因为他是两个逻辑，两个逻辑同时成立的情况下，我们就输出逻辑成立，然后把 后面这个公式复制一下，复制一下以后呢，在前面啊，把这个前面的公式前面套一个 and 走过户，然后呢？ and 呢？是可以写多个逻辑判断啊，然后呢？而且是这多个逻辑判断结果都是趣味的话，他才会输出逻辑之处啊，然后确定， 然后呢，把这个公式下来填充啊，符合条件的后面就是错，不符合条件的时候呢，他就是说是 force， 你看后两个就是 force。 那辅助列没有用啊，你知道是什么概念就行哈，演示给你看的。然后呢啊，用完给他删掉啊。最后就是把这个公式复制一下 啊，然后选中数据区域，然后在这个开选卡里面调定格式啊，新建规则。然后呢后面呢使用公式。那把这个公式呢复制粘贴进， 然后呢格式，然后在里面填充啊，搞个颜色，然后呢点确定，然后确定。那这个时候呢，他就会根据我们的需求啊，把前两个表演颜色啊， 别的重复的是不标这个辅助类也没有用啊，也是可以删掉的。 ok， 学会了不点个赞啊。
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