透视表批量添加条件格式

有位同学问了这样的一个问题，说如何把相同零件号、型材、材质、长度的产品汇总出数量、重量种种， 比如说把一样的给加起来。那么这个问题呢，很多同学可能会想办法写函数，那写函数的话会很复杂，因为他是有四个条件， 首先你要把每个零件号不重复的零件号给抓出来，再把不重复的型材给抓出来，哎，然后再抓材质，再抓长度，非常的麻烦，对吧？ 那可能会用了上面一副 s 函数去进行一个汇总，但是呢，我们如果换一个思路，用数据透视表的话，这个活呢就会非常的简单啊，只要几秒钟就能搞定。注意看，我们鼠标点到这个数据里边，随便拿个格上，然后点上方插入选项卡，数据透视表， 点一下，在这里面会创建一个数据后视表的一个选择，那么默认呢，会自动选择我们刚才点的这个数据区域啊，这个是不要动的啊。然后呢，下方有一个新工作表，还是现有工作表，这个怎么选呢？取决于就是说我们这个表 啊，右边有没有空白的地方，有，你就选择现有工作表，如果说右边都是内容啊，没地方放了，那你就搞个新的了，就这么简单啊，这就是为什么选新现有工作表的意思哈，选了以后点这个小箭头啊，找一个空白地方啊，就放那个位置啊，点一下， 然后呢点确定他会创建出一个数据后视表，那么接着我们需要对数据后视表进行简单的设置啊，注意看他有四个条件啊，第一个条件是零件号，那么零件号什么玩意呢？零件号就对的是这一列，型号对应的这一列， 然后材质对应的这一点，看是不是这样的啊？这个呢叫制乱啊，我把零件号拉到行里边啊，他有四个条件吗？型，型材拉到行里边， 材质也拉过来，长度也拉过来，也就说以他四个条件为标准进行一个汇总。那么汇总什么呢？就后面这个数量，重量重重，这个呢？拉到直，这个呢也拉到直， 这个也拿到值，拿到值里面以后呢，这个数据呢？会被进行求和，知道吧？自动求和。那么很多同学用数据后续表在这个时候就会有点郁闷，这玩意汇总出来以后不是 人家表之前的这种造型的话，对不对？这玩意没法看的对不对？能不能横着来呢？就跟原来的表是一样的造型的呢， 对吧？可以的啊，只是你怎么设置的问题，注意看，我们把鼠标点到数据透视表里边，注意，点了以后他上方会出现分析或者设计这两个选项卡，那么如果你不点到数据透视表，你说我点这，你会发现，哎，上面没有啊，好奇怪，没有对不对？ 就是必须要点到里面，他才会出现这个隐藏的选项卡啊。点了以后点设计在最左侧啊，有报表布局，点一下，然后选择什么以表格形式显示， 点一下，他就会，哎，狠的了吧，这样就会好看多了，接近于他了吧。左侧的这个东西，那这里面有什么？汇总？汇总汇总我不要啊，不想要怎么办？还是在设计里面最左侧有个分类汇总点一下，然后选择什么不喜欢的汇总点一下， ok， 那就是 很完美的，对吧？跟左边的是一个造型，零一号型材，材质，长度，后面的是对应的这个数量，重量，总重。大家说这个里面不多了几个字吗？对吧？求和向，求和向，我不要这个求和向行不行？可以手不要对这个地方双击。 然后呢，把这里面字给删掉，注意啊，敲空格就可以，但是你不能说我直接删掉以后不敲空格啊，他是不可以写的，他会说重复，知道吧，一定记得。敲空格看不出来啊，点确定看？哎，那同样的方法，这个后面呢？选中敲空格，确定 这个呢？也是啊，巧合，空格确定是不是非常的完美，跟左边的字一模一样了。那有时候不太好看怎么办呢？你选弄啊，至于说怎么去搞美化的话，你自己在里面搞一搞。对得起呀，他是跟普通表一样的喽，学会了吗？点个赞哦。

哈喽，大家好，接下来我们要看一个数据透视表，他这里 啊最重要也是条件格式的设置，但是条件的格式的设置的话，他会有一个分组，如果你会用嗯， excel 做条件格式的设置的话，那你在数据透视表当中也是可以做的。他这个很简单，就四色的交通灯， 我们先把数据与透视表先给他拿过来，放在这里比较好看一点， 然后产品类别和业绩，产品类别修改一下报表的布局，然后不要分类汇总，行和列也不要汇总， 然后呢给他修改一下，我不想要这个加减符号，点击鼠标右键这里有一个显示，然后把这个折叠按钮不要显示他。好，现在就成这样了，接着把业绩拉过来， 业绩拿过来了之后，我们把它改一下名字，好 好，我们把夜景拿过来了之后就是一个交通灯的设置了，条件格式的设置插入条件格式有一个图标集，我们自定义吧，然后他有四个灯，对不对？我们要选四色的灯， 哎，红的、黄的、绿的、黑的啊，是这四个。接着呢我们绿灯是大于九千，绿灯，这里类型的话不要选择百分比，要选择的数字九万一二三 是，然后黄色的呢是大于七千，把这里大于等于给他改成大于，大于等于，然后这里也是大于等于数字改成七万， 紧接着下面这个百分比他改成数字，然后还有一个是大于等于五万的， 最后就是小于零的点击确定。好，这样我们的交通交通灯就已经给他分组已经写好了。

多条件分类汇总 b 表中按销售员、产品名称、品牌三的条件分类汇总。分享个最简单的方法，点插入点数据，透视表边上有很多空白区域，所以选择现有工作表。 点边上空白单元格，选择好透视表显示区域，然后确定将销售员产品名称品牌自断拉导航，将销量金额自断拉到值。 我们点透视表区域内的单元格上方菜单栏会显示分享和设计两个选项卡表中这样显示看起来不够清晰，我们优化下点设计选项卡，点报表布局选择以表格形式显示。这里还有很多 小的分类汇总，取消掉，在设计选项卡下点分类汇总选择不显示分类汇总修改列标题，左键双击求和项销量 删除求和项，这里一定在敲下空格键，不然会显示字段名称相同无法修改。修改求和项金额，重复上面的步骤，字段左边有加号减号，可以选择展开和收起。

这节课我们来学习一下怎么在数据透视表里使用条件格式，用这个条件格式， 呃的使用呢，和在普通表格当中使用是一模一样的，没有多大的区别啊，那现在我们来练习一下，这个是数据透视表，这个是我们的普通表格，也就是我们这个数据透视表的数据源。 好，我们首先在数据沿当中呢，这个做一下。好，我选中这样一个七，好，选中营业额这个七啊， 让人物选中这个，选一下这个条件格式，条件格式。在开始菜单里面。好， 条件，给生活点一下，我要突出显示小于四千的， 四千的，好，我突出显示一下，然后呢填充颜色呢？为 立啊，填充立，填充啊，深绿色文本。好，填一下，然后我们点七点，那么这个就为这个这营业额呢？ 图书显示了小于四千的。呃，这些数据啊，这个是在普通表格当中，呃，使用条件格式，那么这边这个呢是 呃数据透视表，那我们在他这里面用一下看看啊，好了，那么我呢在以选中 这样一个鸡啊，营业额求和向营业额最大值，最小值，我写一下。然后呢我也是在开始菜单里面呢，呃，找到条件格式，那现在我就用什么，呃，用一个 图标集 图标起来啊，然后呢我这个我的这个定下规则，就选其他规则 好，选其他规则格式啊，基于各自值设置所有单元格的格式，那么格式样式呢？就用图标级 图标样式呢啊，用这种啊，这种颜色，然后呢我来设置一下，当 大于等于五千的时候， 五千手，我们用这个潜力是这种填充，当 小于六十七，我们呢改一下啊， 小于五千，大于 三千的到三千的用这个唇色呢来显示， 那么小于三千的呢， 小于三千的我们就用这个 呃颜色来填充。好，我们呢现在确定一下， 一个后或多个指定的指为无效的百分数啊，这个百分比不用百分比啊，数字就可以 来，我们重新选一点一下啊，单词大于五千， 这里呢是三千，下面呢是 三千。好，这样可以了，确定。好的，看啊，那么我们是不是和这个普通表格面的使用方法是一模一样的啊？ 那么但是这个人比较比较简单，他没有区别。好，那么我们在数据透视表里面怎么使用条件格式呢？就介绍到这里，谢谢大家观看，我们下期再见。

多条件汇总数据，但凡您讲出一个比透视表更好用的方法，我倒立洗头，先祝大家国庆快乐。视频有点长，点赞了，就当学习过了哈。我先看一下这边清单将近一万行，对吧？仓库有两个，一号仓跟二号仓，这边是收货时间跟日期， 这边商品名称啊，对应的商家以及数量，金金额，现在要求，第一按仓库来统计， 第二，每个商家他每天送来了什么商品，对应的数量是多少以及对应的金额。我们点表格区域的任意一个单元格哈，不要点表头这个合并单元格，点下面点插入 属于透视表，那这边就会自动的给你框好范围。假如你不止这些数据后面还要添加，那我就建议你选中 第一行， ctrl 加 shift 加，现在箭头就全部选中了，对吧？按一下 ctrl 加 t 变成超级表，这样你在下面添加数据的时候可以自动更新了。接下来我们观看一下这边的日期跟时间， 我们现在要求是每天，对吧？如果透视表你这边还有时间的话，就实现不了每天啊，那我们要做的就是在这边插入一行，把这个日期给他复制一下，到这边来粘贴， 那我们把这个时间改成日期，那如何把这边日期后面的时间统一去掉？我们选中 c 列点，数据点分列，智能分列，这边我们就用分格符，因为因为这两个时间跟日期之间是空格，那我们就输入一个空格， 对吧？点，下一步再点，那我们这个时间就不要了啊，点一下这边这一列， 点忽略点完成，那么这边就只剩下日期了，对吧？好，现在我们来插入透视表，点透视表这边显示的就是表一啊，不用管他，请工作表。我们再来看一下这边的要求，那我们点把这个目的仓放在第一个 商家呢？放在第二个，商品名称放在第三个。 ok， 日期如果放在商家的下面，那你会发现这样子就会有很这个表格，就会很长很长，对吧？那我们可以考虑另一种方式，就是把日期给他横过来 啊，这样子最多也就一个月吗？是吧？那我这边商家很多的话就排在这里，很清楚 啊。那接着就是说收货量放在这边，金额放在下边，那这边一个日期对应的金额数量不都出来了吗？还有这边的商家 商品名称，那整个月的汇总就是表格最后面的最两列，点一下餐饮公司，右键展开或折叠啊，折叠整个字段就每个仓库对应每个商家，你要是把这个仓库再折叠一下，那每个仓库的数量就出来。

今天我们讲数据透视表，实现多条件查询，我们点击人数据表格的另一个单元格，然后点击插入数据透视表，然后我们看，我们现在看到了他自动把这个表格选中了，为了演示方便，我把它放到一个新表中确认 好，然后我们看，因为我们要统计销量，所以我们把销量放在值中，另外两个放在 这个行中，这样的话我们就能把每个城市下面的这样的一个分类给求开了，然后我们关掉它， 然后我们现在使用那个 get the people date 来获取这个图纸表的数据。在使用这个函数之前，我们先点击这里看到有没有开启，点击数据透视表分析选项里面，这里要把 勾，然后我们在这个表格中输入个等于号，然后再回到数据透视标，然后点击这个求和项中的任意一项，然后点回车。 好，那么现在这个数据出来，我们现在把这个呃，后面这个这些属性给他写活就行了。 我们主要是把这个城市写活，城市是这个，还有一个是品类，品类写活这个这个我们上次讲过了，就是这个产地要下拉，所以我们把它锁裂不锁行， 然后品类是让往右拉，所以把它锁行不锁列，确定右拉上拉。学会了记得点个赞，下期再见。

按部门车系进行租车收入统计，我们可以用数据透视表选定表格内任意单元格，点击插入，点击数据透视表， 请选择单元格区域，这里已经框选好了，请选择放置数据透视表的位置，我选现有工作表，把它放在这个位置点确定。 我们看数据透视表自断列表，这里有部门车系租车收入，我们是按部门按车系进行租车收入统计，那么把部门拖到 行，把车系拖到列，把租车收入拖到值，这个表就已经按照我们的要求统计好了。这一列表示的是按照部门进行的汇总统计， 这一行表示的是按照车系进行的汇总统计，这个是总的收入，你学会了吗？

接着上一期我们再看这个数据透视表，我们不用数据调这种条件格式，我们换一种条件格式，用途标记格式，我们这样判断，当里面的营业额啊超过一万五时给他打勾，如果在一万五和一万二之间给他打个感叹号，低于一万二的打叉。 好，那我们首先选中这块区域，然后点击条件格式，在这里呢我们选择新建规则，那么规则运用于什么地方呢？我们选择是所选单元格，这里我们选择好的区域，然后这里面大家看编辑规则，说明我们的格式样式， 我们要选择的是图标集，然后图标样式选择这种，点击一下就可以了，接下来我们要对图标的值进行设置，这个类型我们都要选择数字，我们先看第一， 当打勾时，营业额超过一万五，那么输入一万五，接着看第二个规则设置，当小于一万五且大于等于一万二十，要给他打感叹号， 这里就输感叹号，当然这里面的符号大家可以在这里还可以进行修改的，那我们就按这种默认的，这种小于一万二就是打叉。 好，编辑完之后我们点击确定，只要营业额超过一万五的都是打勾的，一目了然， 那么一万二到一万五之间的一个，它是打感叹号的，你看这里非常直观的看出来，如果是小于一万二就是打叉的，是不是很简单呢？你学会了吗？欢迎关注和点赞。

你知道如何根据多条件批量汇总数据吗？例如在这个表格中有几万条的数据，我们想要将相同的产品名称和产品型号的销售的数量汇总出来。对于这种情况，我们一般使用数据透视表会非常简单，点击上方的插入，选择数据透视表，此时会默认选中整个表格范围。 我们点击确定创建新的工作标，接着将产品名称和产品型号放到行的字段中，再将销售量放到值的字段中，然后点击上方的设计，选择报表布局中的以表格形式显示。 在在分类汇总中选择不显示分类汇总，此时就快速的汇总了相同产品名称和产品型号的销售数据。你学会了吗？关注我，系统学习办公知识！