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公司的工作时间为上午八点至十二点,下午两点至六点,考勤员工的四次打卡记录有可能没有打卡,也有可能重复打卡。如何提取员工上午和下午的四次打卡时间?当出炉记录变化时, 只需要刷新四次,打卡记录也会随之更新哦。这是怎么做的呢?第一步,在表格添加八个辅助列。打卡时间在零点至八点之间时为上午上班。在八点至十点之间时 为上午迟到。在十点至十二点之间时为上午早退。在十二点至十三点之间时为上午下班。在十三点至十四点之间时为下午上班。在十四点至十六点之间时为下午迟到。在十六点至十八点之间时为下午早退。在十八点至二十四 四点之间时为下午下班。输入公式, 拖动向右填充公式,双击向下填充公式。这样将打卡时间分列在对应的时间段里。选中表格,按 ctrl 加 t 快捷键创建表表,包含标题,确定 隐藏辅助列。第二步,选中表格,在功能区插入选项卡表格数据透视表,保持选中的表, 拾取放置透视表的位置确定。在透视表字单穿隔,拖动员工姓名字端到行区域拖动上午上班、上午迟到、上午早退、上午下班、下午上班、下午迟到、下午早退和下午下 下班字端到直区,关闭透视表字段穿隔,调整透视表的布局。第三步,在透视表右侧添加辅助列,输入公式为上午上班的时间。 当上午上班时间不为零时,也就是上午上班有打卡记录,上午迟到时间就应该为零,没有迟到,否则就为上午迟到的时间。同样的道理为上午下班时间, 当上午下班时间不为零时,也就是上午下班有打卡记录,上午早退时间就应该为零。没有早退,否则就为上午早退时间。选中 区 设置为时间格式,拖动向下填充公式, 隐藏这几列。这样提取出上午和下午的四次打卡时间,学会了吗?感谢分享问题的秀伟老师,这是你需要的模板吗?

想要实现根据考勤打卡时间来判定人工打卡时间的迟到和早退,您只需要掌握易辅和 time 两个函数,在结果下面这个单元格输入等于 time, 然后打开函数编辑器,比方说我们早上上班的时间是八点零分零秒,所以第一个参数小时我们就填入数字八, 表示八点,第二个参数分钟我们填零,表示八点零分。第三个参数秒我们填零,表示八点零分零秒,然后点击确定,把鼠标移到在探的前面,点击一下, 我们需要嵌套条件,判断函数一辅,输入一辅函数,点击一下联想出的一辅函数,打开函数编辑器,第一个参数测试条件,先把鼠标移动到探前面,点击一下,就是第二单元格员工实际的上班打卡时间, 如果晚于 time 设置的八点零分零秒,这个上班时间就是迟到,打卡时间晚于八点零分零秒用大于号,所以输入大于 time 设置的打卡时间。第二个参数真值,如果满足显示为迟到,输入迟到, 把鼠标往别处点击一下,自动加上双引号。第三个参数价值如果不满足就显示为空,输入两个英文的双引号表示空值,点击确定,双击填充,这样根据上班打卡时间判定是否迟到就完成了。我们来检验一下 陈淑婷打卡时间是八点零三分四十九秒迟到,高启盛八点零五分三十四秒迟到, ok 都没问题。根据下班时间来判断是否早退也是一样的做法。 比方说我这边是十七点三十分零秒下班,把判断上班迟到的公式复制过来,只需要把 b 二改成下班打卡时间所在的单元格。第二,再把大于号改成小于号。 为什么要改呢?如果说员工下班实际打卡的时间早于十七点三十分零秒,那就是早退,所以要把大于号改成小于号,然后再把探函数的时间点改成下班的时间点。比如我把下班打卡时间改成十七点三十分零秒,把迟到改成早退 点。确定双击填充,我们来检测一下陈淑婷下班打卡时间,十七点二十九分二十一秒早退。白江波下班打卡时 是十七点二十九分三十三秒早退。 ok, 这就是今天给大家分享的,根据打卡时间判断,迟到早退,没看清也没关系,想要练习可以留意我视频下方,有收获的同学别忘了给草岛点个小心心,点个赞,关注草岛,学习更多 excel 办公实用技巧!

从考勤机里导出的打卡数据,怎么判断是否迟到早退?这是很多做考勤的同学会遇到的问题。在 excel 中,日期和时间本质上都是数字,因此我们可以直接通过比大小来判断是否迟到早退。比如上班时间是九点,实际单元格中的打卡时间是八点五十九, 那使用依法函数来判断单元格打卡时间是否小于等于上班时间,如果小于等于,则返回正常,反之呢,就是迟到了。 上班时间一般是固定的,所以我们可以直接写在公式里面。需要注意啊,直接写的时间需要用英文双引号包裹,那由于使用了双引号, 导致九点这个本来应该是数字的时间变成了文本的时间,会导致无法正确参与比大小。因此啊,我们可以通过在文本后面乘以一个一,使文本数值变成数字数值也可以在前面加两个负, 负负得正也是相同的原理。有时候,从系统里导出的考勤打卡时间本身也是文本属性的,所以我们可以给上班打卡时间也添加两个符号,确保是数字格式。 如果要计算下班时间是否早退,就反过来判断,如果下班打卡小于等于下班时间,则说明早退,反之呢,则正常。你学会了吗?

一天打四次卡的考勤统计工具来了,可以统计签到、迟到、旷工、签退、未打卡等情况,还可以根据请休假、排班表自动排除考勤日期。 现在我们导入打卡记录,点击开始统计按钮,就可以一键生成考勤数据了。

hr 必备技巧,学会该公式,秒筛迟到早退名单!在职场, hr 的工作就是围绕着人员展开的,每个月 hr 的固定工作就是核算人员的考勤。如果各位 hr 觉得考勤统计混乱无序, 想要获取一些常用经典的考勤模板表格,那么员工考勤资料包就是各位的首选。无论是什么样弹性工作制,还是常见的朝九晚五都能轻松 记录。当然啦,有一些 hr 记录效率低下,并非是没有末半价吃,而是没有掌握一个调理的公式技巧。今天就来给大家支一招,瞬间筛选出迟到早退名单!先打开一个考勤的相关数据,在上班中输入公式 等于 ifb 二,大于探八三十零迟到下拉复制公式,上班时间大于八点三十就显示迟到。在下班考勤中输入公式等于 ifb 二,小于他十八零零早退。下班时间小于十八点就会显示早退。将公式覆盖所有的员工,就可以知道哪些员工迟到早退了。时间方面, hr 可以根据实际的情况进行修改,掌握公式的原理才是最为重要的。 如果大家还想要统计迟到早退的数目,还可以加上看公式,看完是不是觉得特别的方便呢?赶快 get 起来吧!点个关注,下期继续为您提供好用的企业管理模板和工具。

大家好,我是 x 二,从零到一,今天跟大家分享一下我们如何使用 x 二,根据打卡记录来快速的统计考勤。这个呢也是一个粉丝提问的问题,它的过程虽然比较繁琐,但是呢逻辑是非常清晰的,下面呢我们就从零开始制作一下, 这一列就是打卡记录,但是呢会牵扯到一个人同一个时段的多次重复打卡。首先呢我们需要把这个时间拆分开, 就是将这一列时间拆分为日期跟时间,这个数据我们是无法直接使用函数拆分的,我们可以点击时间看一下,它前面是有一些数据格式的,就是说现在它是一个文本格式,并不是时间格式,是不能直接使用函数的,我们需要 把这些格式都删除掉。可以使用克林函数,在后面输入一个等于号,然后输入一个克林函数,他的作用是删除所有非打印字符,直接点击一下这个时间,然后点击下回车向下填充一下, 这样的话就可以使用函数将日期与时间拆分开了。随后在后面我们输入一个等于号,直接输入印的函数就是 int, 选择一下这个数据,然后点击回车向下填充一下, 将格式更改为短日期,这样的话就会将日期拆分出来。之后呢我们使用这个数据来减去日期,就会得到时间,将格式更改为时间格式,这个就是三列辅助列,第一列是一个清洗, 第二列是日期,第三列是时间,随后我们需要将人员姓名这一列数据还有日期这一列数据单独的粘贴出来, 日期这一列需要粘贴为数值,之后选择这两列数据,然后点击数据功能组,找到删除重复值,直接点击一下,确定就删除所有的重复数据。之后我们需要使用函数将每个人的第一次打卡时间, 还有最后一次打卡时间提取出来,第一次打卡时间对应上班的时间,最后一次打卡对应下班时间,我们直接减一下就会得到这个人在公司的时长,最后呢再减去一个九就可以了, 这个酒就表示正常工作时间八个小时,午休一个小时,一共是九个小时的。来看一下操作方法,在这里我们可以使用 mease 函数来提取一下 对应时间的最小值。第一参数是返回的结果,我们直接选择一下时间这一列数据,然后输入一个逗号。第二参数是第一组条件的条件区域, 我们需要选择一下姓名这一列,按这个条件等于鲁班这个姓名,这个就是低度条件。之后我们输入一个逗号来设置第二度条件,选择一下日期这一列,让他等于八月四号, 然后将括号补齐,点击一下回车,将格式更改为时间格式下填充一下 就会得到第一次打卡时间,最后一次时间我们可以使用 max 衣服函数,参数是一模一样的,还是选择一下时间这一点数据,然后输入一个逗号,分别选择一下姓名来设置一下条件, 将括号补齐,点击下回车,向前冲一下,将格式设置为一个时间格式,这样就会得到每个人每一天的上下班时间,我们直接使用下班时间来减去上班时间,就是这个人在公司的时间段, 这个是时间段之后呢,我们需要提取一下小时数,可以使用二函数,直接输入一个等于号,然后输入一个二函数, 直接点击下这个时间段,然后将括号补齐,点击下回车,就会获取每个时间对应的小时数,我们根据这个小时数来判断一下他出勤是否正常,但新增一列出勤情况, 可以使用衣服函数来做一个多条件判断,在这里输一个等于号,然后输一个衣服函数,直接点击下这个小时数,如果上百小时数小于等于四个小时, 我们就判定为缺琴。输入一个逗号,输入两个双引号,在里面输入一个缺勤, 这个就是第一组条件,然后我们再输入一个逗号,点击一下上班的小时数,来判断一下他是不是小于九个小时, 若豪体验成立,就表示这个人上班了,但是呢,不够九个小时,我们就判定为早退,直接输入两个双引号,在里面输入早退就可以了, 这个是第二度条件,之后我们再输入一个逗号来设置第三度条件,还是点击下这个小时数,判断他是不是大于等于九,如果挑战成立,他就是正常的出勤,直接输入正常就可以了, 然后将括号补齐,点击下回车下填充一下,就会得到每个人的出勤情况,之后就是计算一下加班情况,在后面直接输入加班就可以了。这个加班我们可以直接使用硬函数,在这里输入一个等于号,然后输入一个硬函数,我们使用 在公司的小时数来减去九,这个结果,判断一下这个结果是不是大于零,如果田园成立,就表示他加班了,我们直接输入一个逗号,让结果返回小时数减去九, 得到一个加班的小时数,如果填不成立,就表示没有加班。我们直接输入一个逗号,输入两个双引号,返回空值就可以了。将括号补齐,点击下回车,向下填充一下,就会得到加班的小时数, 随后就是计算一下迟到早退,比如现在我们要求每天早上是六点上班,下午是十七点下班,先计算一下是否迟到,还是使用一盘数,直接输入一个等于号,输入一个一盘数,点击一下第一次打卡时 间,就上班时间,判断这个结果它是不是大于六点。这六点我们可以使用 tom 函数,直接输入一个 tom 函数, 第一三数是小时数,直接输一个六,第二三数分钟数我们可以直接设置为零,第二三数是秒数,也设置为零就可以了。将括号补齐,如果这个时间大约六点,就表示他是迟到了,我们直接输入一个逗号,输入两个双眼号,在里面输入迟到就可以了。 然后输入一个逗号,把第三数直接设置为两个双引号,表示正常卷口号不齐,点击回车,向下填充一下,倒退也是一样的,直接输入一个早退, 在这里输入一个等于号,然后输入一个硬函数,来判断一下下班时间 他是不是小于十七点,还是使用 tom 函数,第一三数设置为十七,第二三数是零,第三数也是零,然后将括号补齐,如果条件成立,就表示这个人早退了,直接输入两个双眼号,在里面输入早退就可以了, 最后我们输入一个逗号,再输入两个双引号,表示正常出勤。点击回车向下填充一下, 我们在这里有早退,把这个早退改为异常,这样的话方便区分。点击回车向前冲一下, 这样的话所有的数据就设置完毕了。之后呢我们需要点击一下表格,然后点击插入,插入一个透视表,我们将人员姓名放在行区域,然后将出行 情况放在列区域,再把出行情况放在直区域,就会得到每个人的出勤情况,这些总计是可以去掉的,只需要点击一下表格,然后找到设计,在总计中选择禁用就可以了,这个就是每个人的出勤情况 可以集中显示一下。之后呢我们可以复制一下这个透视表,粘贴一下, 将出钱都拖走。我们可以将小时数放在一个值区域,就会得到每个人的加班小时数, 现在呢它是记数,我们需要选择一下这个数据,然后点击手的右键,找到直字段设置,将这段方式更改为求和,然后点击确定,就是一个加班的小时数。之后我们只需要再复制一下表格, 分别将迟到和早退更改一下就可以了。把加班小数数直接拖走,然后将迟到先放在列区域,再放在直区域,把这个列标签就是空白列筛选掉, 仅仅保留迟到次数就可以了,这个也是一样的,我们来把早退放过来,也是筛选一下这个空白列 确定,这样的话就设置完毕了。最后呢我们只需要使用函数把这个结果与用在一起就可以了,这个呢就不再演示了,这个就是一个统计的方法, 需要注意的是这个方法他是不能保证百分之百正确的,我们做完之后还需要根据实际来判断一下这个人到底属于什么情况。比如在这里这个缺钱, 我们可以点击一下这个数字一,然后双击一下就会看到缺情数据,可以在这里实际的判断一下,也可以根据价条条修条来具体修改。这个呢就是一个统计的方法,这个过程还是比较繁琐的,但是呢逻辑都是比较清晰的。 以上就今天分享的全部内容,怎么样,你学会了吗?我是 excel, 从零到一,关注我,持续分享更多 excel 技巧!

之前有小伙伴问我,一整个月的考金表怎样去计算,今天我们来看一下 有这样一个表格,要将早上迟到的次数跟下午找对的次数统计出来,我们怎样去计算呢? 首先将上午的数据筛选出来, 选中右边需要计算的单元格,按 ctrl 加剧选择定位条件选择可见单元格。 输入条件。计算数, 统计左边的单元格中 大于八点的次数, i can 就将回车进行填充。还可以将左边的数据选中, i can 就加距选择定位条件选择,可见单元格。 选择开始选项,下边的条件格式选择突出,显示单元格规则大于八点 shin 则制定一格是填充红色,点击确定。再将下午的时间筛选出来, 选中右边需要计算的单元格,按 ctrl 加去定位条件,可见单元格。点击确定。输入条件。技术函数 统计左边的单元格数据小于古典的字数, 按 ctrl 加回车进行填充。也可选中左边的数据,按 ctrl 加句 定位条件,可见单元格。点击确定。选择开始选项,下边条件合适,足足显示单元格规则小于下午五点, 填充浅黄色,点击确定。 这样我们就可以将考金表计算出来了, 你学会了吗?

这个视频比较长,涉及到多个函数嵌套,请耐心看完哦!有粉丝提问,现在疫情期间实行错峰上下班, 符合指定上下班时间的考勤记录,显示正常,迟到或者早退或显示异常。这里最大的问题是,上下班时间的数据不一定是标准的时间,有些是文本格式的,有些时间是待日期。我们先把公式拆开来讲一个函数,一个函数的代入公式, 最后再把这些函数嵌套起来,组成一个公式。首先我们来看一下使用到的第一个函数, text 函数,从一个文本日期中提取出时间等于 text 小括号,选择一个带有时间的日期 a 三、 输入一个逗号分格,然后输入双引号,在双引号中输入时间格式,按回车确定,这样时间就提取出来了。第二个函数, value 函数,这个函数我们用来把文本格式的时间转换成数值格式的时间,我们把上面的公式放在 value 函数里面,等于 value 小括号,接着输入上面的公式, 最后加个右括号,按回车确定,这样就把文本格式的时间转换成数字格式了。 等一下我们把这个公式嵌套使用就可以了。现在我们来看一下判断上下班时间的问题,我们可以看到上下班时间分成一二三三个班次,所以我们需要判断三种情况,多条件判断。我们可以使用多个 if 函数嵌套使用, 也可以使用 ifs 函数,这里我们用 ifs 函数来做第二个问题,每一个判断条件需要同时满足两个字条件,第一,员工的上班时间要小于 或等于指定的上班时间。第二,下班时间要大于或等于指定的下班时间。同时满足两个字条件,我们可以使用 and 函数。我们先来看一下 and 函数, and 的意思是和或者,并且 我们来输入公式,等于 n 小括号,上班时间 a 三小于等于指定上班时间, e 三逗号,并且下班时间 b 三大于或等于指定的下班时间。 s 三 按回车确定,这样按函数就返回一个初值,初,也就是正值,意思是说按函数里的条件是成立的,如果不成立就会返回假值。 这里需要注意指定的上班时间和下班时间这两个单元格,也就是一三和 s 三,需要加绝对引用符号,因为指定上下班时间是固定的,加上绝对引用符, 以免在复制公式的时候, e 三和 s 三会随着公式变动。还有一个,嗯,函数里面引用的 a 三和 b 三这两个时间单元格,在使用的时候需要套用上面的 text 函数和 ray 函数。现在我们用 ifs 嵌套 and 函数,把输入一个公式看一下, 等于 ifs 小括号, n 小括号,我们直接套用上面的 n 公式。 第一个班次的判断条件就输入好了,我们来输入判断成立的返回值,判断成立,也就是按时上班下班的,我们输入正常,正常,两边要加上双引号。 接着我们输入第二个判断条件,还是直接套用上面的 n 公式,但是这次判断条件要改成第二个半次的,也 就是一四和二四,接着输入返回值正常,再输入第三个班次的判断条件,然后把一三和 f 三改为一五和 f 五,再输入一个返回值正常,这样公式就输入好了。 我们在使用这个公式的时候,需要把 a 三和 b 三套用上面的 value 公式,这个公式是用来把不规范的日期时间转换成规范的数字时间。注意看,我现在把 value 公式复制到下面来,下面这个公式里有三个 a 三,我需要复制三次, 还有三个比三也需要全部套用 vivo 公式。 好了,现在这个公式就输不完了。现在我们把公式复制到上面的表格里看一下结果, 我们可以看到正常上班的都显示正常两个字,但是不正常上下班的则是返回了一个错误指,这是为什么呢?这是因为我们使用的 ifs 函数只有真值返回参数,没有假值返回参数。 我们可以给公式里添加一个错误值返回函数就可以了。错误值返回函数 if ever, 我们把这个函数放在公式的最前面, if ear 小括号,然后在公式的最后面填上一个返回值,我们填上一场,然后我们向下复制公式, 现在不正常上下班的就显示异常了。最后再给一个更加简单的公式,我们来看指定的上下班时间,每个班子的工作时长八小时三十分, 我们可以使用下班时间减去上班时间来判断上班时长是否大于或等于指定的工作时长,如果是,则显示正常,如果工作时长不足,则显示异常。我们来输入公式,等于 if 小括号,下班时间 b 三减上班时间 a 三小括号乘以二十四,这里乘以二十四是把上下班时间的时长转换成小时,然后输入大于或等于八点五。 逗号正常,逗号异常,按回车确定向下复制公式,这样可以判断出员工的工作 时长是否达标,但不能判断员工是否有迟到晚退,所以我们一开始才会使用那么复杂的公式。如果你有更好的方法,请评论区留言。

十秒钟解决考勤打卡记录的核对,首先左边是咱们打卡记录的明细表,右边呢是咱们判断的条件,判断他是否迟到。在单元格输入等于 luck app, 然后选择打卡时间逗号,然后再选择判断的区域,此时注意按键盘 f 四锁定,然后回车向下填充,这样就全出来了,你学会了吗?


说一下如何去计算这个迟到早退分钟数?在下方单元格我已经设置好了七天的这个上下班打卡时间,然后我们怎么去计算这个迟到分钟和早退分钟呢? 首先我说一下这个原理,我们在计算这个迟到分钟数的时候,就是将这个上班打卡时间减去这个上班时间,那么我们就会得到一个值,这个值可能大于零, 也可能小于零,如果大于零的话就代表他迟到了,对吧?如果小于零,那么这个值就会是一个负值,负值的话我们会用一个最大值喊数,用零和这个最大值去做比较,然后我们来得到这个迟到分钟数。 早退分钟的原理是一个原理,但是相反我们是将这个下班时间减去这个下班打卡时间来算这个早退分钟的, 那么怎么去写呢啊?首先我们选中这个早退分钟这个单元格啊,然后我们在这个单元格里面输入等于号,然后我们选择下啊选的,然后我们选择这个上班时打卡时间减去上班时间,然后对他绝对引用一下啊, 这是我们全然这是个他会报错,因为他是负值,所以我们这里需要写一下这个最大值函数啊,然后写个零,然后用零和他去做比较,然后我们的确定,这时候他就会把这个迟到分钟数给算出来, 然后我们往后拖,这时候你会发现,对吧?他就能够把一道桥这个迟到分钟给算出来,这个二号他迟到了四分钟,他就算出来了,对吧?那么如果早退分钟,我们同样的原理也是这么去写,首先我们输入等于号,然后我们输入,我们选择这个下班 时间啊,对,下班时间绝对引用一下,然后我们他减去下班打卡时间,然后确定同样他没有找对,他是复制,他同样会报错。然后我们再选一个 max 函数啊,给他写个零,和他做比较, 让我们确定啊,这时候我们再往后拖,这时候拖你会发现啊,有三有两种情况会出错,第一个是这个单元格如果没打卡,也就是为空的时候,他会算错。另外就是如果他跨凌晨,跨凌晨这个时间他小于十七点半, 所以他也会计算错误,那么我们就需要去排除一下这两种情况,只要这两种情况,任意一种情况,我们都要让他返回为空,所以我们这里需要写一个一副函数啊,我们先把这个函数给剪切一下, 我们写 if 啊,然后我们设置第一个条件啊,因为存在两个条件,我们就要用熬函数啊,这个两个条 条件,任意一个条件成立,我们就要让他返回空,所以这里用熬函数啊。那么第一个条件就是如果这个下班打卡时间等于空,或者这个下班时间什么,我们来判断这个凌晨这个情况,凌晨下班的话,他肯定会小于这个上班时间的,所以我们如果他小于这个上班时间的话, 只要这两种情况,咱们就让他返回一个控制,否则的话,哎,否则的话就返回刚刚我们写的那一串函数,然后我们确定一下啊,然后我们再往后拖, 哎,这时候我们就发现他会把这个控制和这个凌晨的情况就会排除掉了啊,那么有的同学问如何去隐藏这个零啊?如果他没有迟到,没有早退啊,这种情况我们怎么隐藏呢?我们只要选中这个区域,然后点击这个条件格式,去新建 一个规则,只要这个单元格里面等于零,我们就让他等于空啊,就让他不显示隐藏,那么怎么写?选中这个单元格,然后我们点击第一个单元格,第一个单元格,然后把这个绝对引用给去掉,如果等于零,我们在这个自定义格式里面自定义,然后在这个里面我们设置一下 三个分号啊,英文状态下输入三个分号,然后点确定,再点确定,哎,他就会把这个是零的单元格给隐藏掉了,这就是如何去计算这个早退和分钟数。 如果大家想学这个自动考勤,或者是想要这个文件啊,可以点个关注,然后私信我,最后感谢大家观看啊!再见!

计算考勤表中的迟到早退,在编辑栏中输入第四函数,然后选择咱们的上班打卡时间乘以二十四, 然后看他是否大于八点五,也就说八点半,如果说大于的话,那么就是迟到,否则咱们就可以给他制空,点击回车往下批量复制单元格,那这个样子咱们就可以批量得到谁迟到了。