word工作证怎么批量生成

我要失业了，公司年会马上就要开始，老板让制作一千人的工牌，我给忘了，怎么办？别着急，一千人的带照片工牌可以批量生成，我教你十分钟搞定。 首先我们先要排好第一个工作证，将它作为模板，然后在 xl 里把所有人的资料都录入进去。 这里重点说一下照片这一栏内容必须要与照片的文件名保持一致，然后点击保存，存为默认格式就可以。再回到 word， 点击菜单栏的邮件选项卡， 点击选择收件人，点击使用现有列表，选择刚才保存的 xl 文件，点击打开，再点击确定，然后光标定位到姓名后面，点击邮件选项卡下的插入合并域，选择姓名，点击插入，再点击关闭。同样把部门职位和工号都用相同的方法操作一遍。 重点来喽，接下来就是插入照片，首先把光标定位在需要放照片的位置，点击插入选项卡，点击文本，这里有一个文档部件，我们点击它，再点击这个插入域，在域名里面我们选择这个 include picture， 不认识没关系，把它记住就好了。在遇属性这里 随便输入任意字符，我们输一个零零，点击确定。现在照片还无法显示出来，先不要着急，我们选中照片，按奥特建加 f 九，打开编码， 在这里选中我们刚刚输入的零零，然后点击邮件选项卡，点击插入合并域，选择照片，再点击插入，最后点击关闭。接下来我们按奥特键加 f 九，关闭编码，然后我们调整一下照片尺寸，先选中照片，点击鼠标右键，点击设置图片格式，点击大小 选项，将这个锁定纵横笔前面的对勾去掉，高度改成三点五，宽度改为二点五，然后点击确定这是一寸照片的尺寸，现在我们点击邮件选项卡下的完成并合并选择编辑单个文档，勾选全部点击确定，这样一千人的工作证就全部生成， 但是我们发现照片还是没有正常显示，接下来我们就对这个文档进行最后一步操作，点击文件，点击保存， 一定要将它保存到和照片同一个位置，照片存在哪个文件家，就把它也保存到哪个文件家，然后关闭这个文档，再重新打开一次看照片已经可以正常显示，现在就可以直接打印了，大家给我点点赞吧！

前面的视频中，我用 excel 向宝宝们讲解了小数量工牌的制作方法，而今天这个视频我则用 word 软件再次向宝宝们讲解如何快速制作批量性的员工工牌，有兴趣的宝宝们可以跟着我的视频一起来学习哦！ 在学习之前，先用你发财的手给我点个赞吧！首先打开一个 excel 表格，在表格中依次输入制作员工工牌所需的信息， 员工信息输入完成后，对表格进行保存。在制作员工工牌之前，我们先来了解一下最常见的工牌规格。根据图片中的信息， 我们可以看到工牌的规格是八十六乘五十四毫米。现在新建一个空白的 word 文档，切换到布局菜单下，先单击页编剧 选择自定义页边距，在页面设置窗口中分别把上下左右的页边距更改成零点五厘米。 切换到纸张选项卡中，把纸张的宽度和高度分别更改为六点五厘米和九点六厘米。现在切换到插入菜单下。单击表格。用鼠标在下拉列表中选中两列四行的单元格， 在第一列各个单元格中分别输入工牌中显示的项目文字。先用鼠标全选表格，再切换到开始菜单下，分别对文字的字形和字号进行修改。 先选中第一列，在菜单中点选右对齐，再选中第二列，在菜单中点选中间对齐，再一次切换到插入菜单下单机形状选择矩形，在页面中插入一个比纸张略小的长方形，在形状格式菜单下把长 方形的高度和宽度分别修改成八点六厘米和五点五厘米。现在在菜单中单击对齐，分别选中水平对齐和垂直对齐。在长方形上单击鼠标右键，点选设置形状格式。 在右侧栏的填充选项卡中点选图片或纹理填充，再在图片圆下方单击插入。先在弹窗中单击来自文件，再在窗口中找到需要插入的素材后双击打开。 在菜单中先把形状轮廓的颜色改成浅灰色，再把线宽改在零点二五八，再次切换到插入菜单下，单击形状，选择矩形，然后在工牌的素材中间插入一个四比三的长方形。 在菜单中先去除形状的填充颜色，再把形状的轮廓颜色改成浅灰色，线宽改成零点五八。现在适当 调整一下长方形的大小尺寸，同时选中两个长方形。在菜单中单击对齐，选择水平居中，单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择组合，然后在图形的右上角单击布局选项，点选衬于文字下方， 选中员工信息小表格，用鼠标向下移动。如果在移动表格的过程中，背景图片的位置自动出现了移动，可以先不用理会。 先选中表格的第一列，对列宽度进行调整，再用鼠标拖动标尺中的右对齐，对表格中的文字位置进行调整。 现在选中表格第二列。在菜单中对表格的宽度进行调整，现在选中整个表格，切换到表格设计菜单中，单击边框，选择无边框。用鼠标选中表格的第二列，在菜单中单击 边框，分别选中下框线和内部横框线。现在再一次对工牌的素材图片和表格的位置进行调整，切换到插入菜单下单击图片，选择此设备，在弹窗中找到公司 logo 的图片后，双击打开。 先单击图片右侧的布局选项按钮，选择浮于文字上方，再用鼠标把公司 logo 图片移到工牌素材顶部。现在把光标放到姓名后面的单元格中，切换到邮件菜单下， 在菜单中单击选择收件人，点选使用现有列表。在弹窗中找到视频开始时建立的员工信息表后，双击打开。在弹窗中选中表格后单击确定。先在菜单中单击插入合并域，再在下拉菜单中点选姓名，用同样的方法在第二列的其他单 元格中插入相应的合并域。现在在菜单中单击完成并合并。点选编辑单个文档，在弹窗中选择全部后单击确定， 这个时候文档中就会批量得到了多份相同的员工工牌。现在用鼠标选中工牌中间的小长方形，单击鼠标右键，选择设置对象格式， 在右边栏中展开填充选项，点选图片或纹理，填充后单击插入。在弹窗中点选来自文件，在弹窗中找到存放员工照片的文件夹后，选中图片，双击打开。 用相同的方法向其他的工牌中插入员工的照片，由于方法相同，我这里就不一一讲解了。经过一系列的操作，员工的照片就全部插入完成了。现在给宝宝们看一下批量制作完成后 的员工工牌效果。这里说明一下，如果是手工粘贴员工照片，就可以省掉插入员工图片这一部，直接批量打印制作好的工牌就可以了。你学会了吗？关注我，你会学到更多专业的办公技巧哦！

快快快，把这个带照片的工作证做一千个，按小时后开会要用，如果用常规的方法制作一千个带照片的工作证，肯定要加班到半夜，今天给大家分享如何十秒批量生成一千张工作证， 保证在开会之前全都制作完成。首先我们先要排好第一个工作证，将它作为模板，然后在 excel 里把所有人的资料都录入进去。 这里重点说一下照片这一栏内容必须要与照片的文件名保持一致，然后点击保存，存为默认格式就可以。再回到 word， 点击菜单栏的邮件选项卡， 点击选择收件人，点击使用现有列表，选择刚才保存的 xl 文件，点击打开，再点击确定。然后光标定位到姓名后面，点击邮件选项卡下的插入合并域，选择姓名，点击插入，再点击关闭。 同样把部门职位和工号都用相同的方法操作一遍。重点来喽，接下来就是插入照片，这个稍微麻烦一点，一定要认真看。首先把光标定位在需要放照片的位置，点击插入选项卡，点击文本， 这里有一个文档部件，我们点击它，再点击这个插入域，在域名里面我们选择这个 include picture， 不认识没关系，把它记住就好了。在遇属性这里随便输入任意字符，我们输一个零零，点击确定。现在照片还无法显示出来，先不要着急， 我们选中照片，按奥特键加 f 九打开编码，在这里选中我们刚刚输入的零零，然后点击邮件选项卡，点击插入合并域，选择照片，再点击插入，最后点击关闭。接下来我们按奥特键加 f 九关闭编码，然后我们调 整一下照片尺寸，先选中照片，点击鼠标右键，点击设置图片格式，点击大小选项，将这个锁定纵横笔前面的对勾去掉，高度改成三点五，宽度改为二点五， 然后点击确定这是一寸照片的尺寸，现在我们点击邮件选项卡下的完成并合并选择编辑单个文档，勾选全部点击确定，这样一千人的工作证就全部生成， 但是我们发现照片还是没有正常显示，接下来我们就对这个文档进行最后一步操作，点击文件，点击保存， 一定要将它保存到和照片同一个位置，照片存在哪个文件家就把它也保存到哪个文件家，然后关闭这个文档，再重新打开一次看照片已经可以正常显示，现在就可以直接打印了，点击关注不迷路。

如何批量制作工作证？首先在 word 中制作一个工作证模板，然后将工作证上的员工信息都汇总到一个表格中。在 word 中找到邮件选项卡，点击选择收件人，选择使用现有列表，找到并选择刚才保存的表格， 选择 c t 一的数据，点击确定光标定位，在姓名后面，选择插入合并域，选择姓名，点击插入公号，性别和部门，依次点击插入合并域， 可以点击预览结果看一下效果，最后点击完成并合并，选择编辑整个文档，点击确定。 你学会了吗？

各位朋友大家好，今天我们讲一下利用邮件合并功能如何一分钟制作一千份工作证。我们首先看这是工作证的样式，我们余下的就是插入姓名，部门，人尾编号和这个照片，然后这是我们的这个 exc 表格，有数据源，他有姓名编号，部门和这个照片，照片注意注意这个名字啊，他是和这个，他是和这个你的这个证件照的照片名字完全一一对应的，然后我们还要准备好这个图片和这个表格里面啊对应啊， 我们选用这个风景图，为了避免肖像权，那我们看一下如何操作，同样选择 邮件，然后我们还是分布操作，然后还是信函，点击开始文档，使用当前文档，我们开始选择这个， 选择这个数据，按选择数据，按选择员工信息，打开选择确定，选择确定， 然后剩下的我们就要开始编写了，就是插入和音域，我们首先插入这个姓名，然后插入这个部门，这都是表格里面有的，然后职位， 然后编号，然后我们插入这个照片，然后我们点击这个玉兰 信号，哎，这时候我们看他的照片没有显示出来，这是由于我们不能直接插入这个照片，我们返回上一部撰写信号，我们需要使用这这一个步骤，把这个删除， 我们把刚才插入的这个照片的和平玉啊也这个删除啊，然后需要这个操作，我们首先要插入一个占位符，也是用这个玉，这是很关键的一步，然后我们插入这个玉， 然后在玉里面我们要找到这个插入图片，就是辛苦的皮卡丘，然后我们要插入这个，呃，图片的这个地址也很简单啊，我们直接复制邮件啊，复制就是他的路径，然后复制进去之后我们直接啊康老费粘贴，嗯，然后 我们这个呃插入个张卫府林林，就后续我们要把这个林林换成我们刚才的那个图片的名称啊，大家都能理解吧？然后点进去的 啊，然后这时候我们这时候只要插入玉啊，这时候我们无法插入玉啊，他是个图片，我们图片可以调整一下这个大小啊，和这个框一致啊，这个时候就要按奥特加 f 九就切换到玉代码啊，切换到玉代码，我们看一下切换到玉代码这个字我们放小一点， 然后我们把这个字画小一点，我们找到这个，呃，找到这个零零啊，我们这个零零是刚才随便说的，这时候他是不对的，我们选中他，把他替换一下，点击邮件，点击和平域，然后点击这个照片啊，我们看到这时候这个照片已经进去了，然后我们再按 奥特 f 九啊，把他切换回去啊，然后这是我们预览，预览，哎哎，大家看他还是没有没有更新，这是怎么回事呢啊？怎么再按一个 f 九他就会更新了啊？大家看一下 这是我们的照片按一下 f 九啊，呃，或者一会之后我们全部按这个，呃，全部按一下 f 九啊，你说一个按太麻烦，我们就是呃完成合并 啊，我们这样就完成了这个工作日的制作啊，非常的这个方便快捷啊，我们看一下这个非常的好啊，需要我们 f 九更新一下啊，然后我们在这个合并就可以了啊，谢谢大家。

一分钟搞定一千个工牌，有粉丝留言说想学一下 word 和冰浴功能怎么用，今天我们来讲一下，我们以这个制作工牌为例啊，教你怎么去用它。 首先我们要知道啊，在做工牌的时候呢，他这个姓名职位啊，每个人都不一样，那么你在填写的时候呢，一个个手动填写很麻烦， 但是呢用 word 和平玉功能的话，他就可以快速帮我们制作出 n 个工牌出来，非常的方便，注意看怎么玩的哈。首先我们用 xl 去做一个基本的文档啊，他是要配合 xl 去做的哈，我们在上方写上小标题，然后呢把对呢人民信息按，然后呢 职位，工号，性别，级别都给写上，你有多少项，那么你就横着填写多少项，上方一定要写小标题，切记啊，不要写错了啊，就是上面小标题，然后呢对下 就直接写对的信息就可以，然后以这个格式往下写，他是这个是他的规范啊，必须按这个格式去弄，弄好这个表格以后，我们给他保存一下啊，放好。然后呢在 word 里面做一个模板，你也可能是什么一个合同啊，或者是村委会的一些填写的，自动填写的一些表单呢， 都可以用这个和命运功能快速搞定他啊。那么具体怎么用呢？注意看，我们在上方可以看到一个邮件，对吧？点他一下，然后呢在这里面有个选择，收件人点一下，然后选择使用现有列表点一下，那这个时候呢，我们就在自己电脑里面找到这个文件就可以了哈，然后呢 做好了这个表格，然后点打开，然后点确定，这个时候呢，他后面有个插入和冰浴功能就亮了，怎么一点？然后一看，哎，这里面有很多信息，对不对啊？那这个信息对应的什么东西呢？就是对应的我们 前面这个表格里面的这一列数据，这一列数据，哎，他是智能提取每一行的信息过来啊，只要你把这个玉插进来以后，他会自动提取， 他的名字叫马云啊，董事长龚浩是一个个提取，然后呢批量生成第二条的时候，他还是这样的，到这边提取，是这么个逻辑去弄的啊，注意看啊， 那么怎么怎么具体用它呢？去看好了，是不是点到这个姓名的地方，点插入和平玉，然后呢选择姓名，那下面这些怎么办呢？一个个去加啊，慢慢自己加上去啊，如果你有很多，你也是点一个去加上去啊，然后呢点性别，然后呢这边，但是呢，这样加起来也是很快的，对不对？ 那这样加好以后呢，实际上就已经搞定了啊，如果没有什么特殊要求的话，你可以去看一下，在这边有个预览结果，点一下，你可以看到，哎，他自动填写了，是不是非常的方便？但是呢，他怎么批量生成的呢？ 注意看在后面有个完成合并，点一下，然后选择编辑单个文档，点一下，然后呢问你是要全部还是部分，那就是根据实际需要来哈，一般的都是全部 点确定，他会自动生成啊，而且给你新建一个 word 文档出来哈，然后呢，在这里面可以看到啊，第一张，第二张，然后呢第三张，他全自动填写数据，非常的方便，对不对？但是呢，有的同学说，咦， 那明明这一张纸可以放四个工牌，你干嘛放一个呢？那我想放四个怎么办呢？哎，这也是有办法弄的，注意看，改一下设置就行。我们把这个关掉啊， 关键是没有事的啊，可以重新来的哈，注意看，在邮件里面他有一个开始邮件合并这个按钮，点一下，注意看啊，选择点这个目录啊，一定记得点目录，点一下屏幕会闪一下，闪一下以后 啥也没发生，对吧？但是呢他已经执行了操作啊，然后呢接着我们还有一个动作，因为他只能是说在一页里面说我下面再插入一个，他不能够在右侧再插入一个， 我们如果想要在沃尔文档右侧再放一个的话，要把它分蓝啊。分蓝怎么分？在布局里面他有个蓝蓝里面我们可以选择两蓝三蓝，根据实际需要，你到底要放多少个，你自己分啊，我们这里面大概可以分两个，点两蓝。 那这个时候呢，我们在这个回到邮件里边，然后这边有个完成合并，点一下，然后编辑单个文档，点一下，然后点确定， 他就自动的搞定了，但是搞定以后你会发现他这个线呢，就是说当我们需要剪开的时候呢，就不太方便，对不对？那怎么怎么让他分开呢？哎，非常的简单，注意看， 我们给他关掉，重来一下啊，在他的下面啊，就是这个模板的下方按一下回头键给他换行啊，就是留一个空行的意思， 然后呢你再去点完成，然后编辑单个文档，然后点确定， ok， 他就是每一个啊，下面都是有个有个空行了，对不对？学会了吗？点个赞哦。

批量制作工作证，并且一张纸上排列多张工作证。第一步， 在 excel 表格中输入好所有工作证的信息，比如姓名、工号、部门、岗位，也就是对应 工作证上面的这四项信息，然后保存这一个 excel 文档，关闭。第二步，在 word 文档中制作好工作证的模板，注意只需要制作一个。 第三步，点击引用邮件，打开数据源，找到刚刚保存的 excel 文档，选中文档，再点击打开。 第四步，将光标移到填写姓名的这一个格子，点击插入合并域，选中姓名，点击插入 关闭，再将光标移到填写工号的这一个格子，点击合并率，选中工号，插入关闭。下方的部门还有岗位都是依次操作。 接下来是最关键的一点，我们需要一张纸上打印多张工作证。首先框选这一个工作证，按 ctrl 加 c 复制，然后在下方 按 ctrl 加 v 粘贴，也就是生成第二张工作证。然后将光标移到第二张工作证姓名的前方，再点击插入 lixty， 也就是变成这样子的格式。 然后再框选第二个工作证，按 ctrl 加 c 复制，然后在下方按 ctrl 加 v 粘贴，一直粘贴。也就是你是需 要做多少个工作证，就总共生成多少个工作证，比如我这里是有二十个人，那么我们就需要粘贴，总共生成二十个工作证。二十个工作证粘贴完成以后，将光标移到任意一个工作证表格以内， 点击页面布局分栏，选择两栏，这样一张纸上就可以排列四个工作证。 最后一步，点击邮件合并，合并到新文档，这里直接点击确定，需要稍等一下，这样就批量生成了工作证，并且一张纸上可以打印多张工作证，你学会了吗？

一般人做这种工作证呢啊，他是做好一个之后，然后后面的就挨着挨着去修改他的姓名啊，照片啊。那如果是几百个呢？你修改到什么时候？ 我们可以用 word 当中的邮件合并来做。做好一个之后呢，点击引用邮件合并到新文档，确定， 然后全选内容，按 f 九刷新就可以了。你看这几百张的工作证瞬间就完成了。我们来看一下啊，这个销售员幺二四的工号叫李香香，去数据员当中核对一下，看正不正确哈，更多的办公知识，下班课程有哦。

怎样把 excel 表格姓名、性别等信息批量输入 word 文档？中 量制作表格？ word 表格标题忘了，剧中记得要居中一下，比较好看。首先找到工具栏的邮件，选择收件人，如图这样操作。有的 word 版本邮件是隐藏在引用指令下的。 上一步选择使用现有列表，打开，选择桌面的名单，鼠标公交放在 word 表格要输入的信息上，选择工具栏的 他的类似操作方法一样， excel 名单的信息我提前修改成跟 word 表格信息顺序一致了。有的 word 文档邮件功能隐藏， 然后就批量完成了，有的点进去也没有选择收件人这一项。这种情况打开邮件后，先选择打开类似信息员， 后面就可以有选择收件人。插入合并率功能是不是很简单，用现有的名单就可以。

大家好，这次六份办公继续上一个话题，我们利用 wps 文字的邮件合并功能来制作带照片的工卡、证件卡或者其他的文档。那网上呢，有很多这种教程，实际上之前的六份办公也看了很多，但你会发现操作起来总是感觉 不能做出来，所以呢，在自己研究的基础上，那我会通过视频一步一步教会大家，并且会一些关键点，会特别强调，那我我觉得你只要认真的看到这两个视频，你一定能彻底搞懂，以后面对要制作 带工卡，带照片的这种证件工卡或者文档的时候绝对 好。那我们沿着上一次课的 接下来我们上一次课已经把照片全部准备好，把照片按所有的尺寸都一样，然后文字的命，照片的命名呢，严格按规范， 按规范，当然你不按规范其实也没事的啊，但是根据我们工作的规范性啊，以及这个专业性，最好是一样的命名，一样的格式，大小肯定是要保证，大小肯定是要保证全部放在 f 盘的 tic 这个文件夹下面。然后呢，我们建一个工卡的样式，那工卡当然有尺寸大小，那为了方便操作，大家看的醒目呢，我们这里就用大一点，如果你要做更小尺寸的工卡的，请看上一节课啊，我们假设就是 员工工卡，这里我们用 wps 做一个视力工卡呢，我们为了规范， 发了一个表格， 查出一个表格，然后呢，最顶部我们要放的是照片给他合并， 然后这里是姓名工号，职务部门，这是一个工卡的样式，然后呢，我们稍微给他调小一点，稍微调小一点， 照片要给他拖大一点，因为照片所在的空间大一点， 如果大家需要在一个里面放多张，那我们就可以在这里插了一个大表，插了一个大表，然后这里呢是一个个小表。工卡好，这些做好了以后，那我们首先 这个工卡原始数据，工卡的原始数据，大家注意了， 姓名工号，植物部门，这个很简单，我们之前都用过，最主要是照片这里特别注意，照片的这里呢 他所在的这个绝对路径要是完整的，而且文件夹之间要有两个右斜杠，两个右斜杠区分开来，这里都是英文模式下的符号啊，英文模 试下的符号，那这些我们前期的准备工作都做好了，接下来我们来看，首先进入到饮用 有件合并，然后呢打开数据园， 找到我们的工卡， 好，打开好了以后，那我们先插入姓名，这个很简单，对吧？姓名这个完全没问题， 工号完全没问题 啊，这几个都没问题，对吧？简单的操作，那最 主要是照片这一栏，那照片呢，我们要在这个文档当中显示引用到刚才那个绝对路径的照片，我们用了一个新的功能，请大家这里一定要特别注意，听 这里敲重点啊，点击插入，点击插入在文档部件，点击文档部件有个玉，文档部件有个玉啊，插入文档部件玉，然后呢往下拖动， 选择插入图片，选择插入图片，选择插入图片，然后呢我们在这个后面要加一个双引号， 英主义是英文的双引号，空格英文的双引号，然后呢后面我们先随便写个一，后续我们要替换掉，后续我们要替换掉啊， 这里随便写个一，点击确定好，他这里默认是叉，是因为我们没有这个照片。然后呢，我们按住 alt 加 f 九，按住 l 的 f 九，有没有发现他出现一个玉代码，那我们呢？在这里一这里 一这里。哎，我们刚才随便写了个一，然后再进入到邮件合并，选择插入玉，这个时候的玉呢，就选照片地址，选照片地址插入 好，这个照片地址呢，对应的其实就是列列的这样的一行一行的这样的信息啊，他对应的文件域叫照片地址。好了以后，我们再按一下 ltf 九啊，再回来。然后呢，我们 来看，来看啊，看的合并数据，那这个时候还看不出来，然后我们合并到新闻档， 他就会生成一个新的文档啊，我们点击进来，这，这是一个个的新文档。然后呢，我们按住 ctrl a 全选，按一下 f 九， 按住 ctrl a 全选，按住 ctrl a 全选，再按下 f 九啊，这个是敲重点。然后 好，我们按全选，整个文档按 f 九。 有没有发现 这带工卡的啊？带照片的工卡就做好了，他的很重要的一步，在网上 很多人没有讲清楚，或者很多同学没有理解透的，就是你做好了以后，他虽然是个叉，叉来 没关系。然后呢，你要记得合并到新闻档以后，合并到新闻档以后，再按 f 全选这个文档全选，按两下 ctrl a 全选，然后按 f 九，那么所有的这个照片就会 个性化的显示出来，所有的照片就会个性化的显示出来啊，如果你觉得，哎，这里的尺寸不知道多大， 这里的尺寸不知道多大，导致出来的可能变成这样的，那你脱点点，那你这个呢？其实你要不断的去调试啊，比如说我这里可能 尺寸小来一点，对吧？ ok， 往上拖一点，这里往这边来拖一点，然后往上来 拖一点，再设置这个大小， 这个都是要一步一步自己去调试好了以后，那我再重新生成一下好了。重新生成， 重新生产以后，记住按两下 ctrl a， 然后按 f 九，哎，他就出来了，那这个尺寸当然大家再调啊，这样我们就做好了一个带 照片，我们就做好了一个带照片的工卡或者证件卡，这是利用 wps 文字啊，希望大家跟着刚才的视频一步步去操作啊，遇到不会的就 暂停下来啊，一步步操作，那他最关键的点就是在这里要插入一个文档 部件，要在这里插入一个文档部件图片，插入一个文档部件图片，然后呢把图片那个引用的地址，最后再用邮件合并里面的我们的照片的那个绝对路径，替换掉那个插入图片的路径。 然后呢，生存完以后全选这个文档，全选文档，按 f 九刷新，按 f 九刷新就可以了啊，这几步操作的关键点 听起来很复杂，你操作两次就已经绝对不会有问题了，每次六分钟让你溜起来。

制作全公司人员的工作证，你要多久呢？今天罗老师教你批量制作工作证。 首先我们用我的做好一个工作证模板，再找到员工信息表，照片这里先空着，再收集好员工照片，并以其姓名命名， 下面开始今天的操作。第一步，在这里写照片文件名，用公式会快一些，输入等于号，选择前面的姓名单元格，再按 shift 加七输入连接符号，输入英文双引号，里面写点 jpg， 按回车，再双击右下角填充，然后按 ctrl 加 s 保存一下。第二步，打开工作证 word 文件，单击邮件选项卡，单击选择收件人，选择使用现有列表，找到员工信息表位置，单击打开， 单击确定，然后把光标点到姓名这里，选择插入合并域，选择姓名，依次插入合并域，选择对应字段。 第三步，单击照片，这里切入光标，单击插入选项卡，选择文本部件，选择玉玉米，选择 include picture 文件路径。首先找到照片，右击打开属性，选择这里的文件位置信息，按 ctrl 加 c 复制， 然后按 ctrl 加 v 粘贴到这里，最后再输入右斜杠，随便输入几个零，然后确定现在插入的照片，我们可以调整一下大小，然后 在按 out 加 f 九显示出代码，找到刚才输入一串零的位置，先删除掉，然后光标停在这里，再去插入合并域， 选择照片，最后再按 alt 加 f 九隐藏代码，现在我们就可以见证奇迹了。单击完成并合并，选择编辑单个文档， 合并全部记录，单击确定，这样就得到了所有工作证，但是照片还没有出来，别担心，只要再按 ctrl 加 a， 全选文档，按 f 九刷新一下，这样就搞定了，你学会了吗？

大家好，我们如何来批量的一次性生成这样的带有图片的工作证吗？要求他的姓名，职位，部门编号，特别是图片都要使一次性批量的生成的，然后我们直接就可以打印的。 首先我们得准备两个文件，第一个文件就是所有员工的照片，第二个文件是这些员工的信息，照片必须要小一点，然后他的格式是 gpg 命名呢，就以本人的姓名命名 员工信息，这个表格打开以后是这个样子的，那注意第一行不要去填其他内容，就填这些乱名，姓名，照片， 职位部门工号， 这里我们要求照片的名称尽量是以本人的名称来命名。接下来我们开始做工作证的模板，首先我们先建一个卧的文档， 在这个文档当中插入一个七行两列的表格，像这样，然后输入相应的内容，然后把它编辑一下合并单元格，增大字体，这个增大他的行高。 设成这样之后，接下来我们要插入合并域，这个需要用到邮件合并的功能，首先我们单击邮件选项卡，在里面找到选择收件人。然后第三步就是使用现有列表， 在这里弹出对话框之后呢，找到我们刚才准备好的员工信息的表格，然后双击打开，但是这并没有打开，只是将我的和这个员工信息联系在了一起。 联系起来之后呢，我们再插入合并域，那第一步呢就是在姓名后面的单格单击一下，表示我要在这个地方插入合并域。那么第二步就点击右键选项卡当中的插入合并域， 打开这个对话框之后呢，双击姓名，就可以将姓名插入，然后职位部门工号重复以上不足就可以插入进去。 接下来就是最难的部分了，插入图片，首先我们单击图片所要插入的位置，第二步我们点击插入选项卡， 第三步找到文档部件，点开它。第四步找到玉单机，在左侧滑动这个滑块，找到插入图片的选项，英文叫做 include picture。 然后第二步，在这个输入框当中输入文件的路径以及文件名，还要包括后缀名，那这里我举了一个例子，就是地盘员工照片，小龙女，点 gpj， 然后第三步点确定， 这样就将这个小龙女的图片插入进去了，调整图片的大小，接下来按这个奥特加 f 九这个键盘上的奥特加 f 九组合键，这个原来的照片就会变成 一串代码，插入的玉都会变成一串代码。我们将里面刚才插入的这个小龙女三个字给它删掉， 并在此处插入照片的合并域。插入照片合并域的呃方法跟插入其他合并的方法是一样的，就首先点击到小龙女，刚才删除的小龙女也是图片文件名称的那个位置， 把光标定位在那，然后点击邮件，点击插入合并域，把这个照片给他点击进。插入进去后呢，再次按一下奥特加 f 九， 然后找到邮件选项卡当中的合并，完成并合并，找到第一个 编辑单个文档，打开这样一个对话框，然后点击全部，点击确定 之后呢，就会生成一个新的文档，这个文档里面有多少个员工，也是你一个赛道当中有多少条数据，他就会生成多少个工作证， 但是这个时候还没有玩，因为他的图片还没有重新计算，我们 要按住 ctrl 加 a， 将所有的嗯我的文档全部选中以后，再按一下 f 九重新聚散，然后这些照片就会被花刷新，该谁的就是谁的。

公司需要做新工牌了，这个是工牌的模板，需要把这一千个人的信息都填上。这活你俩谁干呀？百万，我可以啊，居然自己主动揽活了，难得啊， 那你多久能做好这么多信息？怎么也得一个月吧，三十秒的活，说一个月干完不过分。一个月原来是想磨洋工啊，咋办，要不我来吧，说不定我能比轻轻快点呢。这么好的差事，我抢定了。不行，你咋啥都跟我抢呢？我，哎， 干嘛呢干嘛呢，再墨迹我就找别人干了。怎么觉得气氛怪怪的。各让一步，否则谁都别想占钱。同意，百万，要不我们俩一起弄吧，两个人一起弄，半个月就搞定了。这样你也好尽早交差不是。对对对，那行吧， 必须要准时发我哈。这俩人不对劲啊。不管了，反正严格给我三十天时间，不耽误事就行。没问题，批量制作工牌，只需要点击邮件，选择收件人，使用现有列表，找到提前准备好的员工名 三，然后点击插入合并域，把相应的字段插入对应的位置，完成之后点击完成并合并，选择编辑单个文档确定，这样一千个星空牌就做好了。