wps数据透视表如何显示文本内容
哈喽，各位朋友大家好，我是 excel 信号技巧，今天和朋友们分享一种可以透视文本的方法， 我们通过一个具体的实力来学习一下。这个呢是某公司的一份值班表，每一天都需要有两个人值班，这些人是来自不同的部门，我们希望给他分解成这个，后边这种格式 可以快速的查看任何一个部门和周几，具体是谁值班，横向纵向都非常的明显。 这个呢朋友们可能首先会想到数据透视表，我们选择这个原始的数据，用数据透视表操作一下， 我们选择插入数据透视表门，在线有工作表就可以，我们选择这个勾一单元格，然后点击确定，正常的思路呢，我们是将这个部门拉到行里面，这个星期 拉到列里边，然后将这个姓名想拉到纸里边，但是我们看这个结果，它里边只会显示这个数字，不显示具体是谁，我们将这个自断值修改一下，修改成求和也不可以， 这个呢是因为数据透视表不能透视文本，接下来我们就讲一下这个如何能正确的实现这种效果。我们首先将这个没用的数据删除一下 啊，将这个也删除一下，接下来呢我们选择这个数据，点击这个数据，然后呢我们点击从表格，这样呢会进入这个一个 抛光考虑编辑界面，接下来我们选择这些数据，我们找到这个转换找，找到这个，我们首先选择这个日期，又可以 我们找到这个透视列，然后呢我们选择这个值是姓名，然后高级选项，我们点击这个，不要去和这个 直列，我们选择姓名这高级选项，我们点击不要去合，然后点击确定这个呢就已经有了这个效果，我们点击开始下这个关闭并上载就可以， 我们稍微等待片刻。 ok， 我们看这个就实现了前面的效果，这个呢是用泡泡烤水来实现的，这个是比数据透水表更强大的地方。这样呢我们就可以快速查看业务部 都有哪天需要人来值班，我们也可以查看星期一或者星期几具体是谁值班是哪个部门的，这样透视起来非常的方便。 ok， 这期教程呢就分享到这里。
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00:42查看AI文稿AI文稿透视表并列显示标签数据，透视表内拖动所需内容，右键选择数据透视表选下， 点击显示选项卡，勾掉第一个，显示勾选经典数据透视表布局，右键选择自断设置，选择无确定，此时标签合计数值没有了。 再次右键选择自段设置，选择布局汉打印选项卡选择以表格形式显示项目标签，勾选重复项目标签完成。
3681楠哥小跟班💃
08:10查看AI文稿AI文稿各位同学大家好，这节课我们学习我们本套课程的第一节课，首先在学习之前，我们这里说明一下，我们本套课程呢主要讲解的是 wps 的数据透视表，那么适合呢有一定基础的学员进行学习。 我们本套课程所使用的软件版本呢，是 wps 二零一九版本的软件，假如大家使用的是早期的二零一三，二零一六，或者说以后软件更新了使用的最新版本的软件，那么本套课程呢，都是试用的数据透视表呢，在任何版本里面他都是通用的。 好，接下来呢我们进行学习，那数据透视表呢？它主要是进行数据分析和费种所使用的，如果说我们会使用数据透视表， 比如说我们很复杂的一个数据费用，我们只需要简单的拖动几下就可以快速的完成，如果说我们不会使用数据透视表，可能要半个小时，一个小时才能做好，那么选好数据透视表呢，它可以提高我们工作的一个效率。好，接下来呢我们看一下这边呢是我们的一个数据源，然后呢这边地区，产品名称，然后销售数量，销售额，还有 销售员这些。那么在制作数据透视表之前，大家呢要把自己的数据源整理好，数据源里面的最好不要有单元格的合并和一些怪异的字符，不然的话我们在创建数据透视表的时候呢，他会出错。好，这个是这一点， 如果我们要创建数据透视表，这时我们可以点击我们这边数据园里面的任意一个单元格，然后呢点击插入选项，在这边呢选择这一个数据透视表。 好，那么这时候呢他会跳转出来一个对话框，然后他会自动选择我们这边的数据，大家看一下这边的话是不是都全部选择上了。好，如果说这些数据我们不想要全部选择，那么可以呢选择最左上角这个单元格，按住鼠标左键不要松手，向下拖动，选择到我们自己想要选择的一个区域就可以了。好，这个是这一点，那我们把这边的数据呢还是给他全部选择上， 选择好之后呢，然后在下面这里呢有一个是使用外部数据源，这个的话后面我们会有专门的讲解这些，现在呢还不到讲的时候，然后接下来在下面这里呢，他让我们选择所要放置数据透视表的位置，那么他默认的是放在新的工作表当中，如果说我们点 确定，他会自动的新建一个工作表，把数据图示表格置在新工作表当中，一般情况下呢，我们都是放在现有的工作表，然后呢我们在当前的这个工作表里面点击一个单元格，好， 点击一下这个单元格，这个单元格呢我们把这边移到左边来，等一下就是我们这个数据透视表的一个左上角的位置，好，这个是这点，然后我们直接点击确定就可以了，那么这个数据透视表呢，现在就已经插入进来，那么在右边呢，他会自动显示出来一个对话框，这边呢就是我们的字段列表，其实这个字段列表呢，他所对应的就是我们这边的一个表头，就这一列的数据。好，然后下面这里呢我们点 展开，这边呢是我们的数据透视表的区域，我们只需要呢把我们这边的一个自断拖动到数据透视表的区域，我们这个数据透视表就可以快速 创建好，比如说当前的话呢，我们想要对我们地区，让销售员对他的一个销售数量进行费用，好，这时候我们选择地区好在上面的按住鼠标左键不要松手，向下拖动，我们看一下是不到这个数据透视表区域了，好，我们把这一个呢放在行区域，拖到这个位置之后，鼠标左键 松手，那么地区这些地区看一下是不是就在行区域这边，一行两行三行就往下行区域是地区，那么相同的地区呢，他都会合并在一起，然后他的数据等下会合并好，然后接下来呢我们再点击这个字段列表，把我们的销售员按住鼠标左键不要松手，然后拖动到列区域，好放在这个列的位置，那么列的话就这边一列，两列，三列，这边的话放置的就是销售员。 好，我们再点击下这边，然后呢添加空白的地方，再点击右边呢会显示出来，刚开始我们这边呢这一个是固定的，我们等一下讲解这个怎么使用 好，接下来呢再点击这个自动列表，把我们的销售数量，我因为我们要对销售数量汇众，所以呢按住销售数量不要松手，按住数量左键拖动到值的区域，就对这个数据，然后进行费用。好，我们点击空白的地方， 那么这边这个数据透视表，大家看一下是不是就已经创建好了，这个数据透视表是怎么查看的呢？比如说像这边就是东北地区，然后每个销售员他的一个销售数量，像东北地区当前刘小二他的一个销售数量呢就是五百五十八。然后王三在东北地区他的 销售数量，这边为什么是空白的呢？因为他在当前地区没有销售，他是零，所以呢这里就显示为空白。好，后面这些呢都是相同的。好，我们往右边移动一点，那么下面这里的话就是华北地区，然后呢刘小二的一个销售数量，这边的话就对应查看行列交汇的位置呢，就他所对应的一个数量，然后在每一行的最后面呢有一个行总计看一下 东北地区总计的一个销售数量是二四六幺。好，我们往这边再移动一点，大家看的更清楚一些。好，这边就是二四六幺，然后 行的方向这边看一下华北地区，下面这一行就是幺五幺八，就在华北地区总计的一个销售数量，他每一行后面都会有一个总计，然后每一列最下面的 也会有一个总计，也就是刘小二在所有地区他的一个销售数量是多少呢？二十五幺，后面这些都是相同的，那么这些所有地区所有人的加起来是多少呢？是八零四七，就右下角这个单元格的数字就是总计的一个销售数量。好，这个是这一点，那么在创建这个数据透视表的时候，有一个快捷键，大家可以记一下，就是一次按下二 键、低键和 p 键，那么就是我们点击这边的一个数据园里面的任意单元格，依次按下二的键，低键和 p 键，那我们这里的话就不再演示了，因为这个快捷键和我们这一个录屏软件的他有冲突，大家可以试一下，建议大家呢是使用这个快捷键，不要每次就是点击好插入，然后数据图示表，这样的话相对来说要两步才可以，那么使用快捷键相对来说更快速一些。 好，一般情况下呢，建议大家呢是把这一块功能区这里呢给他隐藏掉，就点击这个位置看一下隐藏功能区这个三角点击一下，那么隐藏起来有什么好处呢？ 当我们点击这个数据透视表，然后我们可以把这个字段和数据透视表区域同时显示出来，看一下这两个可以同时显示出来，如果说我们这边是展开的，看一下这些区域展开之后呢，他只能显示出来一个，要么显示这段列表，要么就是显示数据透视表区域， 闪开这一个的时候，另外一个呢他会折叠起来。好，这个是这一点，建议大家呢是把上面这里呢直接点击这个隐藏隐藏掉功能去，因为上面这些功能我们在制作数据透视表的时候，基本上都是应用不到的，我们隐藏 之后有什么好处呢？比如说以后又更新了新的版本，那么在使用新版本的时候，我们已经养成了习惯，就基本上我们是不看上面这个功能区这里的好，不管是使用哪个版本，我们都是可以去使用的。好，这个是这一点，然后我们可以同时把这个字段列表和这个数据图表区域都给他显示出来，然后这一块呢， 这个是取消面板固定，当前的话，他固定在这里，比如说我们点击空白的单元格，他是不是隐藏起来了？当我们点击这个数据脱水表的时候，他会自动展开，那么每次我们不想把这个数据脱水表这边这个自动列表给他显示出来，那我们也可以点这个位置关闭，关闭之后呢看一下这时候再点击他是不是不显示出来了，如果没想到显示出来，点击空白的位置单元格，再点击上面，他会再次显示出来， 如果我们想要彻底给他关闭掉呢，那么可以呢，点击分析选项，这里有个自断列表，点击一下，那么就给他关闭掉了，当我们点击空白的地方，再点击这边，他也不会显示出来。如果你想要显示出来，只有点击分析选项，然后呢点击这个自断列表才可以显示出来，或者说呢，我们可以在数据透视表上点击鼠标右键隐藏自断列表，那么 再点击鼠标右键显示这段列表，就可以这样显示和隐藏。还有一种使用方法是什么样的呢？我们可以呢把这个取消卖面板固定这里，点击一下给他取消掉。好，取消掉之后呢，当我们点击空白的地方，他是不是隐藏了？当点击这个数据投诉表显示出来，再点击一下数据投诉表的话，他就会隐藏起来。 好，这个呢就看大家的一个使用习惯了，可以根据自己的习惯来进行设置。好，那我们再次让他显示出来的话，点击空白，再点击一下显示出来，再点击数据图表就隐藏起来了。好，这个呢是这一点看大家的自己的一个使用习惯吧。好， 我们这个数据透视表相对来说是比较灵活的，我们创建好之后，比如说现在我们更改主义了，我们不想要对销售员然后进行费用啊，那我们可以把这个销售员点击这个三角，然后下面有个删除字段，那么销售员是不是就删除掉了？当前的话只是针对我们地区的一个销售数量进行了一个费用到每个地区的，然后 最下面的是一个总计。好，或者说现在呢，我们想要把产品名称放在列区，那么只需要按住鼠标左键，产品名称比较松手，拖动到列区域看一下，当前就对 产品名称和地区进行了一个费用。好，或者说呢，我们也可以把产品名称那不放在列区，都给他放在行区，放在地区的下面，我们看一下就是以这样的一个布局进行显示的。 好，这边的话我们也可以把产品名称呢放在地区的上面，就产品名称在上面，然后地区呢在下面就这个产品在这些地区，然后有销售，他的一个销售数量有多少都有列出来。好，这个呢是这一点他的一个布局呢，我们在这边是可以任意调整的。 好，如果我们不想要呢，这个地区我们也可以在上面这里呢，把这个勾去掉，或者说我们勾选上之后显示在这里了，也可以呢给他，比如说产品名称必须要了，也可以这样给他拖动到旁边的区域，也是删除掉了。有几种方法以，第一个呢取消，把这个勾取消掉，或者说点击这个三角删除自断，或者说按住不要松手，拖动到旁边空白的区域就删除掉了。好，这个呢是这一点，比如说我们把销售员呢，这时候拖动到列区域， 我们这个数据透视表呢，它是一个动态的，当我们的原数据发生变化的时候，我们的数据透视表呢，我们只需要点击鼠标键刷新一下，他也会同步 进行变化，比如说像我们这边小强，然后呢在这个地区，我们看一下西北地区小强的一个销售数量是二十，我们把它的原数据里面我们来更改一下，好，比如说我们找一下看下有一个二十，好，就这一个就是西北地区小强的，比如说我们更改成了十 好，把这个二十呢给它更改成十好。修改好之后呢，这时我们到这个数据透视表里面，现在是不是二十，我们点击鼠标右键刷新，那么这时候大家再看一下，是不是就变成了十，也就当我们原数据发生变化的话，我们只需要在数据透视表里面点击鼠标键刷新一下，他会自动进行更新。 好，这个呢就是数据透视表摊的一个创建，那么同学们呢可以先熟悉一下，后面呢会带着大家一步一步深入学习。好，这节课呢就给大家讲解到这里，同学们自己练习一下吧，我们下一节课再见。
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