excel如何制作日报周报月报

各位亲爱的小伙伴们，大家好，欢迎来到 tfboys 的在线申请课堂，今天我们来学习克萨松如何来实现一个日报周报月报的这样一个动态的切换。 我们先来看演示啊，我们通过这个呃选项按钮啊，来切换这个日报作报和月报，那我们这个呃图形上会自动切换为这个对应的这个呃维度的这个报表。 好，那这样一个效果还是特别实用的，因为我们可以在一张图表上可以啊，直接查看到这个日报啊，周报以及这个月报啊，还是非常的实用的。今天呢，我们就来学习如何来实现啊，这样的一个日报周报月报的一个 呃制作啊，动态的一个爆表的制作。好，首先我们当然需要准备一组数据，我们这个数据呢，是啊，我们嗯随机模拟的一组数啊，从二零二二年一月三号啊，到这个 啊，四月九号这段时间的一个随机的数据，但这个数据呢，不限于这么多啊，你可以继续往下去模拟，只是说我们创造一个连续的一个日期序列的这样一个 啊，数字记录金额的一个记录。好，那接下来呢，我们需要准备看周报的这个 数据员和月报的数据员啊，我们在这个相应的这个地方呢，来分别来放置周报和月报的这个数据员。好，这里面呢，我们使用了公式啊， 让他自动的来生存，而我们的这样一个求和数据啊，比方说我们在周围度的数据啊，我们这里面呢，就是说是以这个日期开始的，开始的日期是星期一啊，作为一周的开始啊，那这里面的话呢，我们采用了 是使用了在这这边，我们在机舞太原阁啊，通过微格纳啊，微格纳来计算这个 呃日期的，他所属的这个周的这个序号是第几周啊？这里面我们参数二的话呢，我们相当于是按照星期一啊，就是 开始每一周开始与信息一，那么我们输入这个参数二啊，好，那这样他就会计算 每个日期在在当年的这个啊，返回这个当年的这个周别啊，那这个周别的话呢，就是一月三号的周别呢，应该是二啊，那为了这个让他呢，从一开始我们就是让他减去一啊，好，那这样的话呢，我们就可以算出这个 a 列的日期的这个周别。 好，周别减一的这个字啊，那这样的话呢，我们就可以知道啊，比方说我们当前的话呢，一共有十四啊，十四周，那么我们在这里面就右侧给他放置这个一到十四啊十四周，那么我们接下来呢，就可以呢，在这个地方啊， 当然这个地方的话呢，我们就直接等于这个，呃，一月三号，然后在第二啊，第二个单元格， c 六单元格呢，让他在上一个单元格的技术上加七就可以了， 然后这个加了周的这个字样的话，是因为我们使用了呃自定义的单元格格式啊，加了一个， 加了一个这个周啊，好，那这样的话更加明确，我们这个周呢是从一月啊，一月三号开始的啊，也就是星期三开始的。好，那这样的话呢，我们呃在低列呢，根据一个三不是大可的函数啊， 来计算每一周的这个呃金额之和啊，金额之和好，通过上坡打个函数就可以实现这种计算啊， 那这样我们就已经求出来了啊，每一周的这个金额之和就已经求出来了。嗯，接下来呢就是要算一下月的这个啊 求和，那月的求和的话，我们这边就直接输入这个月份，然后月比月月别的这个求和，每月的求和，我们也用商铺他的函数去计算一下啊，通过这么一个嗯公式来计算月的这个金额。 大家如果你觉得这个啊公式相对复杂的话，其实啊你也可以去啊通过其他方法啊，反正只要在这边呢放置周的数据，在这里面放置月的数据就可以了啊，你也可以通过其他方式来计算啊，获得这个数据。 好，那这样我们准备好我们的这个原始数据以及这个周的这个数据月的数据之后啊，接下来我们就可以啊开始来制作一些选项的这个按钮啊。好，那这个三个选项按钮呢，我们通过开发工具啊 插入在这个里面呢，可以找到这个选项按钮啊，直接把它拖动到这个上面，然后给他复制就可以了啊，然后呢我们关键呢就说这个选项按钮要给他链接到一个单元格，我们现在是链接到 k 七单元格， 好让他练习到开启单元格。那这样我们选择不同的选择按钮之后呢，这个开启单元格呢，会显示一或者二或者三，那一代表的就是日报，二代表的是周报，三代表的是月报。好，那接下来呢我们在 啊在这里面啊我我们这边呢可以通过 vlog 啊来计算运算一下我们当前，比方说选的是一啊，那就是日报，二就是周报，三就是月报啊，计算一下，然后在这里面我们通过一个啊文本，然后连接， 这样的话做一个动态的一个表格的标题啊，这样能够只是说我们现在看的是啊日报，周报还是月报啊， 这样就制作好了啊，这个 k 七的话呢，就是我们啊，决定我们是显示哪一种类型的爆表的一个关键的一个参数啊。好，接下来呢就是非常关键的步骤，就是说我们在选择不同的这个日报、周报和月报的时候呢， 我们的图表的数据源应该根据我们的选择而发生变化。有日报的话呢，应该选择这个 x 轴，应该是这个 a 类的数据啊， 而这个数据啊，图表的这个数据链呢，应该是在并列。那如果我们选择的是周报的话呢，我们这个数据啊，应该是动态切换到 c 列和 d 列啊，如果是页报的 的话呢，应该切换到这个一列和 f 列。那通过什么方式才能实现这种切换呢？我们可以通过 off 赛的函数去实现啊，我们可以把它定义为名称。好，我们看一下，在这边呢，我们有他的一个公式啊，首先 x 走就是他的这个指示 啊，比如说这个在当前月月报的时候，他要显示这一列，如果是周报要显示这一列啊，日报要显示下面这一列，那么我们就可以通过这个奥福赛的函数啊去进行偏移获取啊，我们从这个 a 四作为极点 好， s 作为极点啊，向下便宜一个单元格。然后呢我们， 呃，我们这边的话呢，就说如何来决定我们是在哪一个哪一 一列呢？我们就要根据啊开七啊减去一，然后乘以二来计算他的所在的位置，那就是要计算到这边来啊，然后他的高度的话呢，要根据这一列啊，我们计算这一列他的一个飞空单元格的个数啊，来确定我们的这个引用的 高度啊，这样的话他就可以找到这个对应的这个数据。那同样的道理呢，就是对于图表数据的话呢，我们也是一样的道理， 只是我们要引用到对应的这个地方，哎，通过奥福赛的函数进行一个便宜获取到对应的数据，然后接下来呢我们在公式啊名称管理器里面通过新建啊来新建两个名称啊， 一个是土表的 x 轴啊，把这个公式呢放到这个引用位置里面来啊。好，然后呢 我们再新建一个图表的数据加一个，然后也在引用位置里面去放置这个公式。好，那我们看一下啊，我们点击失去按钮，可以看到蚂蚁线包围的位置，就是我们当前所选定的这样一个区域。 好，那我们每一次选择的话呢，他都会啊进行一个切换啊，从而获得正确的一个数据。那接下来呢，我们只需要去制作图表就可以了，那图表的话呢啊，我们可以这么来操作啊， 好，我们直接呢先可以插入一个呃，空白的啊折线图啊，好，我们在这个空白的图表上面选择数据， 然后再添加里面添加我们刚刚所定义的啊，我们在这里面 点选一下啊喜特一，然后呢输入这个刚刚定义的名称啊，图表数据好确定，然后在编辑里面呢，输入点击一下喜特一，然后输入图表 x 走 好，确定。好，我们可以看到啊，他这边已经有一个雏形出来了啊，我们切换不同的这个日报周报和月报，他是可以直接的按照我们的切换 而动态调整他所显示的这个报表的一个数据。好，接下来我们只需要再给他一个标题 就可以了啊，单击这个标题，然后在公式那里面输入等于 等于 m 七单元格啊，好，那这样就已经制作好了啊，它的关键呢就在于说我们通过 fc 的函数去 啊，根据这个参数啊，开启这个参数来动态引用不同的啊数据区域，从而生成这种啊，可以切换的这样一个效果。 好，那接下来我们只需要对这个图表呢做一些美化啊，就可以实现我们课程说演示的这样一个效果了。好，那今天我们说讲解的这样一个啊，制作日报周报月报的动态切换的这样一个动态图表的这样一个功能，还是非常实用的， 小伙伴们赶快动手试试看吧，感谢大家收看，再见。

三分钟教你制作生产质量日报表，你知道这样的生产质量日报表是如何制作的吗？我们一起来学习一下吧。首先打开一个空白的表格，在 ae 单元格输入标题，生产质量日报表。 接下来空异形在第三行选择前两个单元格进行合并。接着将鼠标放在合并单元格的右下角，鼠标变成夹子箭头的时候向右拖拽。具体合并单元格数量可以根据实际内容数量。这里我们需要八个合并单元格， 在合并单元格内分别输入对应的内容，生产年月、生产车间、车间主任、检验员。接下来空异型在第五行输入副标题，序号日期、生产批号、品名规格、工序名称、生产数量、 合格数量、不合格数量、不合格率。 接着输入不合格原因，在下方单元格输入几种常见的不合格原因。 接下来在第七行将序号到工序名称对应的列合并输入合计数量。 现在文本部分就完成了。接下来设置样式，选择所有标题行，设置加粗和居中显示。 接着选择 a 一到 p 一， c、 t 二 l 加一，调出单元格格式设置框， 在对齐方式下，文本对齐方式选择跨列居中点击确定。接着将标题 文字放大到合适大小。接下来鼠标按住 c、 t、 r 轴键，选择第二行和第四行空白行，将鼠标放在行之间，当鼠标变成上下十字箭头时，向上拖拽，可以实现批量缩短行高。 接着按住键盘上的 c、 t、 r、 l 键，连续点击第三行的空白单元格，设置下划线和文字颜色。 接下来选中序号和下方单元格，设置合并单元格后，点击格式刷按钮，选择后面的需要合并的单元格，可以实现批量合并。 合并完成后，点击自动换行按钮，接着选中不合格原因，设置合并居 中，选中所有副标题，设置一个边框。 接下来设置公式，选中生产数量下方单元格，输入公式 sum 函数 求和区域，选择下方第一个单元格，按住键盘上的 shift， 加 c、 t、 r l 键加向下键，可快速选中下方的单元格。公式完成后，鼠标放在单元格右下角，当光标变成十字加号时，向右拖拽，可以实现公式批量填充。 这里不合格率公式需要修改为不合格数量除以生产数量， 但是因为当除数是零时，公式会报跌错误，所以需要嵌套一个埃菲尔容错函数。意思是如果这个公式是对的，就反 回本身值，如果公式错误，就返回你需要返回的值。这里第一个参数就是我们刚刚的除法公式。第二参数双引号横杠，就是当公式发回错误时，我们需要代替错误显示的值。 接下来我们给下面的数据区域设置一个框线，也可以根据实际需求调整行高列宽，给副标题行设置一个合适的填充颜色，可以根据自己的要求设置。 点击视图选项卡，将网格线取消勾选，可以使整个表格看起来更美观。 下方不合格数量等于生产数量，减去合格数量，接着将不合格数量和不合格律公式填充到下面的单元格内，这样一个生产质量日报表就制作完成了，你学会了吗？别忘记关注加点赞，每天带你学习一个新知识！

欢迎来到 excel 技能小课堂，我是你们的庆丰收老师。今天这节课老师准备的干货是日报数据如何批量转化为月报数据。 对于少样的数据，我们可以直接通过 f 类键函数求得阅读平均数。但是对于大批样的数据，比如五年、十年的数据，这种办法就比较笨拙了。老师今天介绍两种方法，批样题，将日报数据转化为月报数据。 第一种方法是数据透视图法，比如在这张日报工作表中，我们选用 pe 到激烈 点击插入数据透视表，在新出现的工作表中，这边的字状全部勾 选，双击修改行标签，将求和线全部转化为平均值。 处理好之后，就能快速得到每个指标的月度平均值。 第二种方法我称之为两步法。第一步，对日报数据进行预促引，求得每条数据的年月属性。我们提前准备了二零二零年一月一日的求年月的代码， 直接复制粘贴，并在代码键复取等于号，结果输出是二零二零一月，下拉单元格就可以 可以得到其他日期数据的连约属性。第二步， 识别出每月的日报数据，再算出月度平均数。我们这也准备了二零二零年一月的指标一的月度平均数。代码直接复制粘贴在代码键，复于等于号， 然后按住 ctrl shift 键，再向右拉伸，向下拉伸，就可以得到所有指标各个月的阅读平均值。是不是很简单？ 好了，今天的课程到此结束，大家点击收藏一下，没准哪天工作或者科研中需要用到。

大家好，当我们做好这样的月报后，到了下个月往里面输入数据时，发现图表不能自动更新，需要重新选择数据区域，这样效率很低。 如果提前预选所有月份，输入数值时就可以自动更新，但空白月份的地方有空缺，导致图表不是很美观。怎样才能像这份表格一样，输入数据后，图表能够自动生成，并且还能提前预设好月份，图表也不会有空缺。这样的表格是如何制作的呢？ 点击任意单元格，在菜单栏的公式里面找到名称管理器，先把之前的删除掉，点击新建在名称这里，给他取个名字，我这里就取个月份。 引用位置，这里是重点，需要输入公式等于 offset， 这是一个偏移函数，参照区域，点击一月份，偏移函数为零，偏移列 也为零，让他原地踏步就好了。高度输入 ctrl a 数字统计函数统计区域，选择一至十二月，输入括号，再输入逗号 统计范围，输入一列，点击确定月份，名称就定义好了。接着定义销量名称，方法是一样的，点击新建在名称这里，给它取个名字，我这里就取个销量啊。引用位置，这里输入公式跟前面一样，这里的销量是在 h 列，所以需要将剧列改为 h 列。点， 点击确定名称就定义完成了。点击图表右键，点击选择数据，在系列旁有个像笔一样的图标，点击进入编辑数据系列 上面的名称不用管下面的数值，输入销量，点击确定，再点击类别旁边的编辑数据系列下面的数值，输入月份，这都是之前名称管理器里面定义好的名字一定要 相同，点击确定，这样图表自动更新就做好了。当我们在九月份后面输入数据时，图表就自动生成九月，当我们把八九月份数据删除时，图表就自动只显示截止到七月份，是不是很实用，你学会了吗？

设备故障记录管理 故障记录表、 添加记录、 故障记录、查询 记录乐统计报表， 自动刷新计算、 打印报表、 打印图表。

我们每周都要写周报，但是你的周报就像流水账一样，升职加薪，怎么会轮到你呢？你就写一写，这周做了什么，下周要做什么，根本就体现不了你的工作量，也看不到任何的数据变化。你要 想想，你的老板也是要汇报工作的，他怎么去合并你的周报呢？员工最大的价值就在于帮助老板节省时间， 所以给大家精心准备了一份日报、周报、月报的模板，只需要替换数据，就能做出高大上的表格来。还在等什么？赶紧点赞收藏！

你是否经常抱怨自己做 ppt 的效率太低，太浪费时间了？那是因为你一直在手动化的一页一页的制作 ppt， 而大神们是自动化的，批量化的，一整套一整套的制作 ppt， 这中间的差距有多大呢？我们来演示一下。 左边我们看到的是 ppt 报告，右边呢是 excel 的数据分析，当前展示的是二零二零年一月份的业绩。当我们在 excel 里面点击三月份的时候，我们可以看到 excel 中的数据发生了变化，同时 ppt 的报告也立马发生了更新。好，我们再来检查一下。图表页也是一样的哈，我们点击五月份， 不论是标题，表格图表都发生了变化。我们再来检查一下，当前展示的是五月份的好表格图表，我们都可以看到哈是五月份的内容。当我们点击七月份的时候，所有的内容全部发生了变化。我们也可以看一下全局的啊，这个数据哈，我们点击九月份，所有的内容立马发生变化。那这里的核心点是什么呢？就是 怎么样把 excel 中的内容同步给 ppt， 我们来演示看一下。好，我们以图表举例哈，这里最简单的方法呢，就是我们选中图表， ctrl c， 然后点击开始选卡，点击粘贴，选择性粘贴，点击粘贴链接，点击确定。 好。这样子的话呢，我们粘贴后的这个图表，他就和 excel 发生了绑定。当我们点击十月份的时候，我们可以发现哈，这个图表就发生了变化。点击十二月份的时候，所有的图表哈就发生了变化。

大家好，今天给大家分享一张报表啊，这是一个朋友定制的，他店里面有各个组项目的一个营收啊，然后还有一些烟酒啊，饮料之类的一些销售收入啊， 然后再看一下这边的一个支出，然后支出有各个项，然后看一下每一天都有哪些支出，具体支出多少啊？然后报表这边就是根据筛选某一天的，然后统计一下当天的一个营收， 以及主项目的一个月度的营收，这都会全部都自动统计出来的。然后烟酒饮料这边也是一样的，有当天的， 还有一个月度的总营收，这边都一目了然了。还有支出，看一下 当天的一个某一项的一个支出，然后还有一个是呃，月度的一个总支出啊，全都是自动计算出来的， 对于老板来说，看这种日报，看这种报表也是非常的方便啊。好，今天的分享就到这里，感谢收看，谢谢。

各位亲爱的小伙伴们，大家好，欢迎来到 twin xr 在线视频课堂，今天我们来学习在课堂中啊如何实现就是说日报、周报、月报动态切换的这样一个动态图表。呃，我们先来看演示啊，我们点击这个呃 这样的一个单选按钮啊，我们可以去切换日报、周报和月报，我们点击不同的这个呃 报告类别，类别的话呢，我们在这个图表上会切换为对应的这个日报啊，就是以日的维度，周报的话呢，是以每一周作为一个维度啊，那月报的话呢，以每月啊作为这个呃这样的一个图表， 我们可以展现不同维度下面的这样一个趋势啊，非常方便我们去做一些数据分析。好，那今天我们就来学习如何实现这样的一个 动态切换的这样的一个动态图表。首先当然我们的需要准备我们的数据，我们的这个日报、周报和月报呢，分别对应了不同的这个数据区域， 那 a b 列的话呢，我们是从二零二三年一月二号到二零二三年的四月八号这个时间的这个时间段呢，这样一个每天的一个数据，这是作为我们的日报的数据源区域，那我们在 c d 列呢，放置的这个周报的数据源区域，那分别的话就是说我们通过呃 这个这边的话等于 a 五，然后呢这个第二个单元格，我们让它等于在上一个单元格加七啊， 就是这个的话就是说，呃来设置一个 angle 的这样一个跨度，然后呃我 我们在周边求和里面呢，我们通过 some product 函数呢去进行了一个计算哈，那前提的话就是我们在这边激烈和区列的会做一个计算，这个周边的话呢，我们用 wecondom 来统计这个 a 五它的一个周边，然后减去一， 那这个 h 五的话也是一样的公式啊，也是一样的公式，只是我们是计算了这个 c 五的。好， 然后呢我们在这个周边求和里面通过三 product 函数呃来统计这个相应周别的这样一个求和指。 好，这样的话呢，我们向下拖动就可以计算出每一周的这样一个数，呃，这个秋荷值了啊，然后越数越别 的话呢，我们通过这个也通过 some product 函数啊，去统计这个对音乐的这样一个求和值。 好，这样的话呢，我们就可以啊得到了这个日报的这样一个数据区域， 周报的数据区域以及月报的数据区域，那我们只需要呢动态的切换啊，分别动态切换到对应的位置啊，这个就是他的 x 轴， x 轴，那这个金额的话就是他的这个 y 轴， 那么我们可以通过呃 offset 函数哈去构建这样的一个切换。那具体的话呢，首先我们需要有一个这个单选按钮啊，单选按钮的话呢，我们可以在开发工 工具啊，插入这边可以插入一个表达空间里面找到这个选项按钮，这边我们可以切换出来啊，然后呢可以将这个啊设置空间格式啊，将它链接到这个呃开启单元格， 然后我们分别呢做出三个啊，那这样我们当我们切换这个相应的这个单选按钮的时候呢，在开启单元格呢，它会发生相应的变化， 到日报的话呢，会显示为一，周报显示为二，月报显示为三啊，利用这个 k 七的这个尺的变化来决定我们的这个啊数据源要切换到哪个区域。那这个的话呢，我们可以通过这个哈弗赛的 函数去进行定义。首先是 x 轴啊， x 轴的话就是它的一个日期的显示，那这个的话，我们通过 offs 的函数啊，通过它的五个参数来确定它的具体位置啊，我们从这个 s 单元格去进行偏移， 从 s 单元格偏移，然后呢我们是向下，嗯，偏移一个单元格，然后它的向右的话呢，偏移的话呢，我们是根据这个公式呢去计算哈 k t 减一，然后呢乘以二。好， 然后呢我们就是计算他的一个高度啊，高度的话呢，没有 ctrl 函数，然后进行一个计算啊，取他的一个高度，那这个宽度的话呢，默认是一啊，可以不用输入。 好，然后这样的话就得到了这个图表的 x 轴，那图表的数据的这个图表数据就是 y 轴，这个数据的话，我们也是通过 off 赛的函数啊去获得。原理的话基本上是一致的啊，只是他偏移的这个位置呢，会有一些变化。 好，那我们这两个是它的一个非常关键的啊，部分就是核心部分。然后呢我们需要啊，可以通过名称定义的方式啊，把 x 轴啊，把它这个公式呢放到这个引用位置里面来， 然后图表数据也是一样的啊，把它引用过来，我们可以通过这个失去按钮啊， 我们可以点击一下就可以知道他当前所引用的位置， 这个是蚂蚁线包围的位置呢，就是它的四 g 引用的位置啊，我们可以切换一下，再看一下，打开密室管理器啊，双击啊，这样我们就可以看到它引用的位置是蚂蚁线包围的位置啊，双击这个图标数据， 就可以看到他的这个包围的位置就是他当前引用的位置。好，那这样的话呢，通过呃这两个核心的这个公式啊，我们就可以获得对应的引用位置了。那最后的话呢，我们就直接去制作这样的一个 啊，插入这样的一个折线图就可以了，然后再选择数据里面的话呢，我们直接去将它的这个数据啊引用过来，这边引用它这个图表 x 轴， 这样应用过来之后的话呢，我们就可以来生成这个图标。另外在这个图标标题上的话呢，我们也可以动态的去提示，到底是日报周报还是月报，我们这边的话呢 啊去做了一个呃计算啊，首先一二三，然后日报则报，月报在这边呢，我们给他做了一个计算啊，通过 vlog 函数，根据这个开机的值做一个判断，做一个查询，然后在这边我们让他 啊连接一个啊，通过这个文本连接这个 l 七，然后呢我们将这个公式这边呢这个标题这边在公式栏里面输入，等于 啊等于这个 m 七，这样的话呢，我们就可以获得一个动态的这样的一个标题，当我们切换这个单选项按钮的时候呢，这个标题 也会动态的变化。好，那今天我们所学习的这样一个动态切换的，呃，日报，周报，日报这样的一个动态投标的话是非常实用的，小伙伴们赶快动手试试看吧！感谢大家收看，再见！

大家好，我是小秋老师，这一期呢，开始进入到一整套职场 excel 分析报告的一个视频教程了。呃，坦白的说，这个系列当中所涵盖的模板确实蛮多的，有月报、日报、季度总结，然后工作计划、周报时刻的分析报告，也就是说哈，涉及到一整套的职场 excel 的一个分析报告。 那为了能够便于大家更好的掌握这个系列当中的一些内容，因为确实后台有很多的伙伴除了想要使用模板之外，还希望学到关于 excel 的一些技能，所以这个系列的话，我重新更新整理了十节课程，希望可以帮到大家，因为内容相对来说是会有点多的。 第一节的话，有关于模板会使用，然后有关于 excel 的基础知识，还有条件格式， excel 的函数公式，数据透视表，图表的绘制，数据透视图动态连接，以及手把手搭建 excel 模板 的一些教程。坦白的说，内容确实会有点多哈，因为营造本来就并不是一个简单的一个内容。 ok， 那么这一节的话，我们直接进入到第一节，关于模板会使用，因为毕竟我们下载了模板，也是希望他能够发挥最大的价值， 所以呢，这节会跟大家先聊的是关于模板我要怎么样来使用到它。再来看一下这节的课程目标哈，这节的课程目标呢，一共有三个，第一个，了解每份模板搭建的数据提取逻辑，以及基本区别是什么。 第二，学习如何正确的添加数据并使用模板，了解每份模板当中的一些难点，因为有些模板如果你不了解他的一个制作逻辑跟他的难点的话， 或许你连添加行或添加数据都不知道，到底要怎么样添加。第三个就是手把手实操教给大家如何复制资料，新建一份日报好了，我们就直接先进入到第一个 内容哈，关于每份模板搭建的数据提取逻辑跟基本区别。因为对 excel 来说，我们可以通过好单元格里面输入函数公式或通过数据透视表来提取来进行模板的搭建。 excel 模板搭建比较常见的两种数据提取方式是函数公式提取以及数据透视表。两种方式都可以搭建模板，而且都可以进行数据的提取， 但是他们是不同的，比方说用函数公式来搭建的模板，它最大的特点就是当我们录入数据之后，同步的数据是可以进行提取的，也就是说可以直接提取数据， 但是他的缺点就是存在数据提取错误的现象，因为函数公式已经设置好了，如果里面某一些内容哈设置的有些有误的话，那是会存在着错误现象的。那第二种方式就是数据透视表，数据透视表 呢，也是可以进行对应数据的提取，他的特点呢，就是数据录入之后呢，需要刷新才可以动态提取，也就是说他需要刷新才行。然后如果是分组自断提取的数据的话，需要 重新设立对应的字段，也就是说如果我们是通过分组字段来创建的对应内容的话，他需要重新的来进行分组。两种方式都 ok， 都是可以进行模板搭建的，但是他的数据提取逻辑真的是完全不同。什么样的基本概念呢？ 比方说啊，月报就是阅读指标的一个汇总分析报告，那他的数据提取的就是通过函数公式提取的，也就是说在分析报告当中并没有使用数据透视表所有的动态跳转，所有的一个切换，比方说切换不同月份，那么这些 接呢，都是通过函数公式直接生成的。呃，再比方说哈，我们的日报，那日报的话就是通过数据透视表提取的，也就是说哈，在我们的导航栏当中是可以看到数据提取区的， 里面所有的数据呢，是通过这种数据透视表来进行动态提取的，所以数据透视表在提取的过程当中是需要刷新才可以的， 不刷新的话他的原有资料是会一直保存下来的。那就这样的一个基本逻辑，那在整个系列当中六大核心的模板当中哈，月报，然后计划还有一个周报，这三种呢，是属于通过函数公式来进行数据动态提取的。 呃，日报还有季度总结，然后还有一个时刻的分析报告，这三份呢，是通过数据透视表来进行对应数据的提 取的，也就是说数据录入完成之后是需要刷新才可以的。那这个是跟大家解答一下每份模板的数据提取逻辑跟基本的区别，接下来呢跟大家来分享第二个难点，好，就是学习如何正确的添加数据，并使用模板了解每份模板当中的难点。 比方说这样的一份月报，如果我们不了解他的一个啊添加数据的逻辑的话，可能我们想添加行都添加不了， 比方说现在这份月报当中是有二十行的，那如果我就希望增加三行，也就说我希望分析二十三个分公司的话， 我选择了某一列之后，你会发现我插入不了行，甚至好，我单击开始在里面插入行，这里呢是呈现着灰色的肢体的，也就是说我没有办法直接在这张表格当中添加行，所以呢，还是要了解的到每个模板当中 难度的。那怎么样能够正确的添加数据呢？我们先从最基础的开始讲起好了，比方说这是后台导出来的数据，那我现在需要进行日报的一个编辑，那么就需要将里面的一些内容号复制粘贴到我们对应模板当中的数据录入区， 也就是说哈，我需要将我们模板当中数据录入区里面的一些内容呢，替换成我们自己公司需要分析的内容，我们打开模板之后进入到数据录入区， 然后呢将数据录入区里面全部的内容，也就是说这些黑色字体的内容哈，删除，替换到我们自己公司的真正数据就可以了。就这样的一个基础逻辑哈，对于每份模板来说，我们的数据录入呢，都是在对应的数据录入区才可以。

在实际的生产和工作过程中，我们的同济往往比这要复杂的多，比如白安妮立方米，他不仅仅是混凝土土方，开挖、建成、浇筑等。 领导也发现了呀，我们按照亮钢通济的瑕疵，要求我们通济出混凝土的方量，因为我们今年是通济立方米，亮钢不通济的象。我们勾选掉本案例，混凝土在作业名字中包括铜和混， 所以我们增加同级的条件，增加两行，谁列包含混，谁列包含同，谁列作业包含混与同，它是何条件？我们把该条件 对我们的通缉项进行更新，鼠标点击通缉项表条件加载， 继续加载，点击绿色按钮运行衣服，自动把数据进行了加载， 进入 di 动态分析，全选双击工程总量求和 颜色，挖耳枝设置为浮标。