智能填充未填充值存在公式

这一集我们说说关于使用智能填充的一些注意事项。第一条，输入视力的单元格与表格之间不能有空列。 仍以这个表格为例，使用智能填充来提取工作年限这一列数据中的数字部分。 第一步，在对应的单元格输入视力下 26 回车确定，单击智能填充或按智能填充快捷键 ctrl 加 e， 此时会弹出警示窗口，提示缺少视力无法智能填充。 这是因为视力向与左侧表格之间有空列，现在我把中间的空列删除，使视力向与左侧表格成为一个连续的区域，再次按 ctrl 加 e 进行智能填充，这次就成功的将 需要的数字部分提取并填充出来。第二条，视力向所在列不能有合并单元格。 比如我在工作年限这一列旁边插入一个空白辅助列，在这里使用智能填充提取工作年限数据中的数次。先在对应单元格输入视力下 26 回车确定，再按智能填充快捷键 ctrl 加 e， 此时又弹出警示窗口。这是因为在势力单元格所在列存在合并的单元格，现在将该单元格的合并状态取消，然后再按 control 加 e 进行智能填充，就可正常填充了。 第三条，表格中间不要有空行。现在我在表格中间插入一个空行， 做个实验，输入视力下二十六回车确定，按 control 加一快速填充，发现填充到空行这里就停止了空行就如同一条大河阻挡了数据的填充。 那么如果表格中存在很多这样的空行，而我们又想使用智能填充，怎么办呢？输入视力向后，我们可以选中这一列，然后再按 control 加 e 智能填充，这样就能跨过空行，完成智能填充了。 第四条，视力项要与需要提取的第一行数据在同一行，也不要与参考项错行。 比如现在我在需要提取的数据，第二行对应单元格输入是立项二十八，回车确定按 control 加 e 智能 填充，就会弹出错误警示。又比如，现在我在需要提取数据的第一行的上一行错行，输入是立项 26， 然后按 control 加 e 智能填充，此时提取并填充的数值是错误的，不是我们想要的数据。 第五条，视力向所在行不要有干扰数据。比如在表格备注这一列有一些数据，第一个单元格有一个数字二十六， 那么我们在想使用智能填充提取工作年限数据列中的数字时，输入 26 回车确定 control 加 e 智能填充， 会发现提取并填充的数据不是我们想要的。智能填充被旁边的这列数据干扰了。遇到这种情况怎么办呢？ 我们可以接着在下方单元格输入对应的第二个势力项及二十八，然后再按 control 加一智能填充，此时就可以正确提取并填充了我们要想的数据。 第六条，智能填充的内容不会随参考数据的改变而改变，这也是与填充公式的一个区别。 实际上，当我们想提取工作年限这一列的数字时，还可以使用公式的。通过观察这一列数据，发现我们只需提取前两位，就可以把数字部分提取出来。 那么我们可以使用 last 函数等于 last， 然后选择相应的这个单元格，输入逗号，再输入二，表示我们要提取这个数据的左边两位，回车确定， 然后填充公式，这样同样把工作年限这一列的数据部分提取出来了。现在当我们改变工作年限这一列的数据时，你会发现使用公式提取出来的数据会随着参考数据的改变而改变，而使用智能填充的数据则不能 智能填充，简单易用，但也有一定的局限性，你学会了吗？

我们今天来了解智能填充啊，他的快捷键呢就是 ctrl 加一啊，我们来看例子啊，对于这样一个数据表呢， 统计的时候呢，他将姓名，考场以及考号呢进行了这样一个统计啊，这样的统计呢，虽然不规范，但他相对有规律啊，姓名在前啊，考场在中间，考号在最后，同时呢中间用了啊导航线做一个分隔， 我们可以用到我们的数据分裂来做啊拆分，那么我们看一下智能填充又能实现怎样的效果， 那么我们最后达到的目的呢，就是想将这样的一串字符呢，分别按照姓名，考场以及考号呢进行一个拆分，那么这里呢就可以用到啊，对于他比较有规律呢，我们就可以用到我们的智能填充这里呢，首先我们例如我们先把姓名复制 过来啊，也可以手动填充，手动在这里输入也可以啊，那么考场我们也是考号，我们也是 同一分，全部复制粘贴到相应对应的这个单元格当中，那么这个时候呢，就给了啊这个表格呢 啊一个逻辑，那么就是我要将第一个啊这样的一个表格呢，进行这样的一个有规律的拆分，那么我们在任意呢下面的空白单元格呢啊，对应性名列呢，我们 我们就可以在开始菜单栏当中找到我们的填充，那填充这里呢，有个箭头向下的三角箭头，我们往下按就可以看到智能填充啊，他的快捷键呢就是 ctrl 加 e。 好，我们如果在这个空白单元格呢，来点击这个智能填充呢，他就会将我们的姓名全部按 这样填充出来，而且哎他是比较有规律，所以他找的呢，也比较准确啊，那么同样的道理，我们也可以啊，按 按这个 ctrl 加 e 的快捷键呢，实现对考场的一个填充考号也是同理啊，都可以实现，那么这个是非常看起来就很有规律，那么几表格呢，他识别起来呢，也比较快， 那么对于这种，有时候呢，可能字符的长度不同，他可能提取起来呢，有可能会有误差，那么在提取这种智能填充的时候呢，如果有误差呢，那么也可以试试多给表哥几个啊，这样的一个例子，例如我们这样的表格啊， 他要是长度不一的话，我们可以先输入一个两个字字符的，然后我们再找一个跟他好像不太相同的啊，我们再做一个 这样的复制，那么就告诉表哥，我们其实就是要提取这样的一个文字信息，那么在我们的任意单元格，再来按下 ctrl 加以呢，也可以实现这样的智能填充啊，这是一个例子。好，我们再来看后面这个， 那这个例子呢，他用这样的方式啊，统计了这个员工的一些成绩和工资的一些基数， 那么我们要来看他的一些考核，最终的业绩考核的工资要实现多少呢？也就是将这些成绩的折算分以及他的系数，业绩的系数还有他的基数呢，进行一个相乘。 但是这里呢，如果我们要一个一个提取这样的数字出来呢，也很麻烦，那么看这个表格统计呢，他虽然非常的不规律啊啊，非常的不规范，但是他也是同样存在啊，一定的规律性，那么这里呢，我们可以随便啊输入一个啊， 是我们输入一个小 a， 然后呢我们将这个数字啊进行一个输入啊，让表格呢进行一个判断， 好，这样呢，我们就将它的折算分啊，乘以它的业绩系数来乘以它的工资基数，我们做了一个这样的一个，哎，视力啊，这个星号键在弹出公式中呢，它是代表沉相沉的这样一个意思啊， 那么做完这个视这个视力以后呢，我们点击后面的单元格，我们用智能填充， ctrl 加 e 呢，他就可以参照我们上一个例子啊，将他后面的这些呢做一个智能填充， 那么填充了我们来核对一下，基本上啊看了一下啊，都是对的，那么都是对的，以后呢我们想算他的工资，那么这个时候呢，我们就可以 框选出这个区域，用 ctrl 加 h 调出我们的替换，将我们的小 a 变成等号啊，这样全部一替换，他就可以进行一个计算啊，这就是我们的智能填充的几个作用啊，他还有其他的一些 非常好用的方便的一些功能啊，到时候呢大家也可以试一试。好，今天就讲到这里，希望对你有帮助。

智能填充出错怎么办？对于这样的表格，我们首先想到的是 ctrl 加 e 进行一个智能填充，那像这样的，我们这样选中提取这边的姓名和数量，按 ctrl 加一， 按孔雀加一。哎，你看这边的信息，他不会自动提取出来，哎，这是怎么回事呢？出现这样的情况，我们一定要去检查在这个列与列之间，我们是不是有隐藏的，或者是插入一列的，在这里我们是有隐藏的，取消 隐藏。你看这里是插入一列，我们把这一列把它删除掉，然后重新进行一个 ctrl 加一，进行智能填充，按 ctrl 加一。你看这样就可以了，你学会了吗？学会的话点赞加关注！

这里呢我们来认识一下他的这个使用方法，我这个是 x 八的版本啊，他位于这个工具栏的最下方啊，不同的版本呢，可能位置上有点区别，比如说我在这个界面里面呢，用这个手绘工具啊，随意的去画这么一个线条 啊，即使我们在不选择的这个情况下啊，就说将这些线条都不选中的情况下，我们可以使用这一个智能填充工具呢，对这个里面的这些封闭的区间进行填设。 什么叫封闭的区间呢？像中间这四个就是属于封闭的区间，像边上这里啊，没有封口的啊，是填不上去的， 比如我们这个时候呢，点一下这个智能填充工具，哎，在这个图形这个地方，我们点击下去，在默认状态下呢，他会给他上一个这个银灰色， 如果我们要改变它的颜色呢，那我们就在 cdr 的这个颜色博物墙上面啊，去选一个颜色就可以了， 比如说我选择这个红色，那么呢我就左键点击一下这个红色，如果说我需要他边上的这个描边变成绿色，那么呢我在描边在这个绿色的地方呢，点击一下我鼠标的右键 啊，那这个封闭区间的这个描边呢就会变成绿色，其他的地方呢，也是这样的操作。