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今天我们和大家再来学习一种数据查虫的方法,把光标放在数据区域,点击数据,高级点击复制到其他的位置, 在列表区域请一定要注意,请选择 b 列到 g 列的数据,因为 a 列的序号是不重复的,单击条件区域我们选择任意两个空白的单元格就可以了,点击复制到,我们选择 b 十八到 g 十八, 请注意一定要保持与数据区域的列宽一致,勾选选择不重复的记录,单击确定,这样就可以将原数据区域当中不重复的记录复制出来了,学会的请点击关注,谢谢!

最近有粉丝提问,像这种合并单元格中的内容如何粘贴到连续单元格内呢?很多机制的小伙伴一般都会这么做,将合并单元格中内容先一个个复制粘贴到记事本里,然后再批量粘贴进去。大神都不由感叹这届文员太棒了。当然了,这种方法也是可以的,但是如果遇到几百上千个数据内容的话, 可能要加班了,不如来看看大神是如何十秒完成的吧。我们只需要先取消合并单元格,也就是将这个合并后居中的按钮点掉,然后 ctrl 加 g 进行定位。定位条件我们选择常量 确定,这样表格就自动选中了单元格内容。先在 ctrl 加 c 复制,然后粘贴到旁边的连续单元格中就搞定了。你学会了吗?记得点赞收藏加个关注哦!

复制文档的时候需要同时复制多个内容怎么办?精致的 office lady 绝不认输,一条条的复制也不需要多少时间吧?还有更快的办法,打开设置,点击系统,点击剪切板,打开剪切板历史记录,依次复制需要的内容, 在需要的地方按温家微键就可以打开剪切板,就可以选择刚才复制的内容。关注我,掌握更多使用的电脑小妙招!

我现在用这个 wps office 的一个屏幕录像功能在进行录音和录像,录像呢,是指电脑里面的这些操作,我鼠标所到之处的操作。主要介绍一下怎么用金山表单做这个调查问卷, 或者是说用积三表单做一个测验题,你给同事做了培训,你想知道他有没有掌握,你可以设计一个题目,然后让他去回答。在线上回答啊,现在开始啊,那你可以下载一个 wps 的这个 office 软件,这个软件他是免费下载的, 下载之后你可以用他基础的那些功能啊,金山表单就是他的基础功能来的。好,双击进去,进去之后呢?呃,我们看左边 左上角这个新建,看到没?新建,点击这个新建,然后再看上上面的这里看到没?他有,你看有 word, 有表格,有 ppt, 有机身海报,有流程图,有脑图,有 pdf, 好, 有表单,还有共享文件夹哈,我们今天主要是介绍这个表单。好,那么现在一打开他就已经默认在表单这个地方了,你看这已经是在在这个表单 下面的这些就出来了哈。那如果是在点这个表格的话呢?他出来的是表格的这个模板,看到没有?是表格的这个模板啊,所以我们先回到表单,回到表单啊,然后我今天是用这个新建空白表单,新建空白表单做的一个 这个小作业啊,好,加点他,点他好看,注意看左上角,看到没?他,我主要介绍一个两个哈,我今天 用了这个去做题目,我用了选择题哈,我没有做填空题啊,我用的是选择题,你们也可以去选择用填空题去做题目啊,那我们现在用这个点这个选择题 啊,点,点一下选择题。好,然后我们来到这边啊,来到中间屏幕的中间啊,你可以为你这个 小作业做一个标题,是吧?比如说,呃,产品知识 啊,你可以给他起个名字,方便你日后去查找,对吧?你还可以给他添加图片啊。好,那现在开始说着问题。哎,这道题是 是一个选择题来的啊,因为刚才我们可能点的是,你看左上角,可能我们点的是选择题,所以呢?他蹦出来是个选择题,那如果你不想做这个选择题啊,不,你不想写这个问答题,你就可以到这边看到没有,在这一边啊,在这边可以把它删除掉啊, 删除掉,哎,还是还是这个问答题,你再把它删掉啊。好,然后他就变成了选择题。哈,那你选择题他这种像 圆形的,他只是单向选择,看到没?好了,我们来到中间的右边,右偏右,这边看到没有他,你可以做选择,你可以把它变成是多选题或者是下拉题啊,那我们今天用的是多选题,是不是?好,那多选题之后, 你这边还可以再加选项,再不断的加选项,是吧?好,我们现在来试一下。输入一个,请把能看到广州塔 景观的房号选出来。好,那这边你就可以输入你的房号,比如说幺二零二,还有二三零一 啊,还有幺六三六啊,还有幺幺零八啊, 啊,这个多了一题,你可以把它去掉它啊,不要,它就一二三四,然后你就可以让同事把谁是可以看到广州塔的去做选择,它可以多选,对不对?好,好,这道题。 ok, 然后我们再新建题目。 好,再点一下左上角的这个地方啊,这个时候你可以尝试一下单选题啊,这个是圆形的,是单选题,这个是方形的,他就是多选题哈,好,输入问题, 酒店有多少个泳池? 这边你说一个,其中一个答案呢?另外一个答案是两个。好,又可以了 啊,这道题又可以了,然后接下来第三道题,你想做什么题啊?哎,你说,哎,我想设这个填空题,那我们就回到左上角点这个填空题,看到没?好,酒店的总机号码,是 啊,那对吧,那这个回答者就可以在下面做回答,你还可以再增加在这个地方填写限制,这个地方你还可以限制他。呃,比如说你要限制他填手机号,那么呢,这个手机号他就会 知道手机号是十一位数的,如果他填的这个手机号不足十一位数,他就不让他完成,明白吗?啊,如果你让他填的是日期啊,那么他填的日期一定要是符合规范的。什么叫符合规范的?就是 xl 能够辨识到它是一个日期,那么就按照一个格式去处理的。啊。好,就举一两个例子,因为这个机身表达呢,它其实是 excel 里面的一个分支之类的,也就是它是可以像可以 用 a 金三表单来进行一个收集,数据是很快速的,但是我们今天主要讲的不是这个数据的收集,而是说我们怎么样利用这个金三表单来做这个考试的一个题目,是吧?好,那假设我三个题目已经 ok 啊, ok 了啊,那我就 准备在左右上角啊,右右上角中间这个地方看到没有完成创建哈,我就可以点击这个完成创建。哎,他这个这虽然说我没有,没有说标题啊,那好吧,那我再说一个, 那就产品知识测验啊,二零二一啊。好, 这个是可能是小标题,不要他看看行不行?好,我们就现在回到右右上方这个地方显示完成创建好,转圈圈,好,完成创建了。好,那现在呢?你这边可以看到没有?就是说你创建了,成功了,好了,然后问,哎,谁可以填写?那如果是这个是呃机密的, 你收集的这些信息可能是一些家长的电话地址,你不希望让别人知道,那你就可以指定这个收集群,那这样的话每个人只可以看到自己的信息,看不到别人信息。那因为我们今天这个 这个这个课呢,他不是属于高度机密啊,所以我们的目的只是说为了大家能够掌巩固这个学习成果,是吧?所以就我们就选择是任何人可填,因为当你选择了指定 指定人可以填的话呢,他要填东西很多的,就是这个这个填的这个人,他还要注册手机,他还得先注册自己成为这个 wps 的使用与呃会员,而不是会员,就是自己是注册了的才能使用,所以我们现在只能用是任何人可填写。那好,接下来我们看 下面这里,下面这里对栏啊,就是你这个题目你已经设计好了,然后你要怎么样发出去给同事们去考试呢,是吧?你可以有几个选择?第一个你可以把这个链接你看已经复制成功,我点一下,看到上方看到没有复制成功,然后你就可以 你去到微信直接甩给对方啊,或者是用,呃,短信都可以哈。那第二个方法方式呢?就是用二维码,你看我一点中间这个二维码,看到没一点这个二维码他就生成了一个二维码,那别人直接识别这个二维码就可以蹦出来这个题目。 还有一个方式就海报,就好像我们直科通卖卖产品一样啊,图片那加上这个东西,哎,就就生成了一个海报啊,就是这个二维码一一一识别,他呢,他就是一个考试题,是不是每个人都会填的?好,再介绍一个就是微信啊,微信这个就是这个是一个小程序,客人只要呃你的同事只要拿微信扫这个东西,他就可以可以这个进行 操作。那今天我们的这个测验啊,这十四道题就是用这个小程序做的啊,啊? qq 也是可以的哈, qq 也是可以的啊,那用 qq 扫也是可以的。那我们今天就不介绍这些了。好了,那这样子的话呢,呃,就可以了。

excel 表格还能变成链接?越来越多的小伙伴会把表格变成链接,然后发给别人在线填写,省时又省力。今天小萌就来告诉你们怎么变, 只需要打开金山文档,手机端点击右下角的加号,电脑端点击左下方的新建选择表格就创建了一个在线表格,可以直接编辑,完成后点击右上角的分享,点击创建并分享复 这链接,然后就可以粘贴链接发给别人填写啦!你也可以直接上传本地表格进行分享哦!关注我,解锁更多技巧!

我们在工作中常使用 excel 表格,那如何快速填充不连续的单元格?如表一所示,我们要将空白单元格中输入同样的数字,该怎么操作呢? 首先按住 ctrl 键,并单击所有空白单元格,将其全部选中, 然后在最后一个单元格中输入所需数值,并按 control 加 enter 快速批量填充,这样就可以快速的将空白单元格中输入同样的数字了。 那如何在不连续的单元格中输入不同的内容呢?以表二为例,选中所需填充的 a 列,使用 快捷键 ctrl 加 g, 打开定位对话框,勾选定位对话框空值选项,点击确定,这样就选中了 a 列的全部空白单元格。 需要注意的是,想要快速填充所定位的内容,需要保持选中所有空白单元格的状态。在编辑栏中输入公式等于 a 一,并按 control 加 enter 快速批量填充, 这样就可以在不连续的单元格中快速填充不同的内容了。这个小技巧你学会了吗?

一个工作铺里面有很多个工作表,就像我们的书一样,有第一页,第二页,第三页, 这里面一个工作表里面我们现在看到的每个格子就叫单元格,那每个单元格呢?都有他对应的位置,就像我们现在看到这个 abcabc, 就好比人的性, 而一二三呢,就好比我们人的名,一个姓加一个名就组成了一个姓名,单元格也是如此,他的一个姓加个名就组成了他的名字,所以这个位置他的名字就叫一三。 每个单元格都可以写入一些数据,写完之后鼠标按别的地方,或者你在写完之后按回车键, 其他宝剑都是没问题的。如果你按回车键,光标会一直往下走,而他宝剑会向右走。如果你不希望你的数据乱跑,你可以先圈定一个范围,以后在这个范围里面我们来输入一些信息,这样子你的数据就不会跑到外面, 这里面有一堆数据,就好比有很多个人,每个人都有他的名字,这个人他的名字叫西式,这个人的名字叫的士。那么当一群人在一起的时候,我们就可以给他取一个组合名字, 首先选中他在左上角名称宽的位置,我们可以给他命名为小猪组合,这样当我们下次提到小猪组合的时候,指的就是这一群人所有人。那我们想知道小猪组合一共有多少 个人呢?我们可以在这个仇和这个位置点一下,下面有个技术,我们直接在括号里面输入小猪组合,这样子他就可以统计到小猪组合一共有多少个人了,非常的简单。 那除了单元格名字可以变动以外,我们还可以对工作表的名字进行变更,因为我们每一次增加的时候,他都是用 shit 一 shit 二这种方式来增加了,包括我们的工作表,每一次增加的时候都是工作铺一,工作铺二,我们可以在文件选项卡下面 常规组合里面高级这个部分找到重新命名的方式。这里面我们来直接命名一下叫小猪工作本。下面这工作表的话,我们一样来命名小猪一号,这样得 确定之后,当我们下次增加工作表的时候就会显示小猪一号,小猪一号十一,小猪一号十二,工作铺也是一样的,小猪工作本三, 小猪工作本事以此类推。好了,这一节课先上到这里,我们下节课再见。

今天的视频内容主要是给大家分享一下如何快速的选中连续或不连续的内容。在使用文档的时候,经常会遇到选择内容的情况, 可能有人会说,选择连续的内容直接拖动就行,这是当然可行的,但是大家有没有发现,这是内容比较少的情况,如果说内容比较多,这样一直拖动就很麻烦,也可能出现错误。那怎么 快速的连续选择内容?首先我们来看一下,需要将鼠标定位在要连续选择内容的最前面点击,再按住键盘上的 shift 键不放,将鼠标定位在需要连续选择内容的最后面, 点击鼠标。好,这时来看一下是不是鼠标最开始点击的位置和鼠标最后点击的位置所有的内容都已经选中了, 这种方法是非常方便的。再来看一下如何选择不连续的内容,比如我们想要将 shift 键这几个字和 ctrl 键这几个字选中,那怎么做呢? 首先同样的先选中 shift 键,再按键盘上的 ctrl 键不放,再按住鼠标不放,拖动 ctrl 键这几个字,这时这两处的内容就选中了。那如果说还想选中比如这几个字,选择连续内容这几个字和选择不连续内容这几个字,那怎么做?同样的, 按住 ctrl 键不放,拖动鼠标选择这几个字,这时来看一下是不是就可以选中了。这两种方法是非常实用的,有些人会说,那在文档中使用这两种方法可行,那在 excel 表格中使用这两种方法可以吗? 我们来看一下,在 excel 表格中里面有很多的内容,如果说想将这些内容全部选中, 那我们来试一下刚才的方法,先将鼠标定位在最开始的位置第一个单元格上下来,找到内容的最后一个单元格,按住 shift 键不放,点击最后一个单元格看一下效果, 这时候来看一下是不是所有的内容都已经选中了,再来看一下,如果我们想选择 某几个单元格的内容,比如我们想选年龄,性别,柱子公龄,我们来看一下,先点击年龄这个单元格,然后按住键盘上的 ctrl 键不放,我们看看一下,随便选一个性别岗位看一下。好, 柱子工龄再来看一下,如果说还要选选择姓名来看一下是不是都可以随便的点几个, 一定要按住 ctrl 键不放。好了,这时候不连续的单元格内容就已经选中了,因此 使使用 shift 键选中连续的内容和使用 ctrl 键选择不连续的内容,在 word 文档和 excel 表格中都是可以使用的。好了,今天给大家分享的视频内容就到这里了。

excel 中复制并筛选数据,我们看到这一张表,想将总分在八十分以上的数据呢?复制到 cta 二中, 先在表的下方输入总分大于八十这个条件,放在同列,选择到 shit 二中,点击数据选项卡,选择排序和筛选组里面的高级选择,将结果复制到其他位置列表区域,选择 shit 一中所有的表数据, ctrl 加 a 即可。 条件区选择 ct 一刚才所建立的条件总分大于八十,复制到我们选择到 ct 二中啊,选择到 ct 二中,点击开始位置 a 一,选择确定结果就好了。

怎样将 a、 c 两列的内容连在一起呢?在 d 二中输入等于 a r and c r。 回抽选中单元格,向下拖动填充单元格。

今天呢,咱们来处理一下表格里的重复值,咱们会分三个不同的情况来分别看一下。首先来看一下第一张表,在这表里呢, a 列是一个凭证号,那么凭证号这一列呢,其实不允许输入重复值, 由于手工输入的时候呢,做了一些错误的数据进来,导致这里有重复了。那现在我的第一个问题就是怎么样快速找到这些重复值呢?来选中整个 a 列,点击一下,开始 选择条件格式,那么在突出显示单元格规则里啊,选择一下叫做重复值点一下,他说呀,如果是重复值的话,就帮咱们标记一个颜色,这样不就 标记出来了吗?来点击下,确定好了,现在呢,重复值就给暴露出来了。然后呢,回头检查一下到底有没有什么问题。好,这是第一种方式啊,我们要 找到重复的数据来看一下第二张表叫做禁止重复值,我们说呢,既然 a 列凭证号是不允许重复的,那我能不能在 a 列里边写一个规则,什么规则呀?我说这一列啊,死活不让你写重复值可以吗?来选中整个 a 列, 点击一下数据选项卡,选择一下,拒绝录入重复项点一下。那这里呢,第一项点击一下设置,可以 看到其实只有一个设置啊,就让你选一下所谓的不重复,这个作用区域有多大?我们说呢,其实只有 a 列在这一列里边重复就算重复了。好,这 a 列不用选了,我是选择 a 列做的, 现在呢,点击一下,确定好了,成功了吗?咱们来试一下,点击 a 二,写一个,一二三回车一下没问题,二三四完全不受影响,但未 来如果一旦重复了呢,一二三回车会怎么样?哎,弹个提示出来告诉我们说,哎,现在又重复值了,但是 我要说但是了啊,看他说如果你要再按回车的话,其实可以写进去,发现了吗?我再敲一次。好,其实这个禁止的方式呢,我感觉好像不够严格,是吧,他是提醒我们一下重复了,但你死活要写呢,也能写进来,所以我感觉呢,这限制好像不够严格。我先把这个这一项啊,先把他删除掉,那选中整个 a 列,我们来 看看啊,这个规则能不能后期修改一下,刚才我们用的是这一项工具做的,在这里呢,其实没有其他细节的设置是不是?那要设置细节在哪呢?在这呢啊,数据有效性, 我们来点击一下有效性的下拉三角选择第一项有效性,其实这里已经有了一个有效性的设置,说的就是拒绝录入重复像的设 设置,但是呢,原来的拒绝呢,感觉不够严格,所以这一次呢,咱们点击一下出错警告,因为他之前的样式呢,用了一个警告,我把警告修改成停止,这是更高级别的禁止。那现在呢,我点击一下,确定好了,我再来试一下啊,再写一个一二三, 这次回车会怎么样?我直接敲了啊,回车他会告诉我拒绝重复录入,但是现在呢,其实也写不进去了,对吗?所以说呢,如果我们要设置一个禁止输入的话,我们可以点这一项,但是关于他的细节设置呢,是在有效性当中的,我们可以把样式当中的警告更改为停止, 这样呢,就无论如何写不了重复将了,通过这个方式来禁止重复值的写入。好的,这是关于第二个问题啊,禁止重复,那来看一下第三个表。哎,现在这是个事啊,回收,回收不了, 那怎么办?按一下 esc 啊,先取消,再点击三个,点击第三张表,删除重复值。那现在呢,在凭证号里还记得吗?是有两个重复的。哪两个?这个零二三跟这个零二三。那现在呢,我希望做的事就是如果有重复,我就把重复项删除掉, 点击任意单元格,点击一下数据当中的删除重复项,点击一下,在这里呢,有很多选项,说什么意思啊?就是说他在问我们啊,他说怎么样算重复呢?你是这四个格跟另外一条数据四个格都一样才算重复吗?其实不是啊,在我们这个问题当中呢,我觉得呀, 只要凭证号一样,那就算一样,因为凭证号一样,这两条数据已经无效了,对吗?所以在这我要取消掉全选。我说其实我的判定标准只有一个, 你的凭证号如果一样,我就算你是一样的,我就要删除掉,所以呢,只选择这一项,然后点击一下删除重复项。那现在呢,可以删除一个重复项, 就是后边那个零二三啊,已经被删除掉了,点击确定, ok, 现在数据呢,已经没有重复值了,但请大家注意一下啊,通过这个工具删除重复值的时候,他是保留前面的,删除后面的,这一点需要注意。那这个呢,就是关于重复值的删除。以上呢就是我们处理重复值的三个方式, 一个是找到重复值,一个是不允许你写重复值,一个是一旦有了重复值我要删除掉。那么这一讲呢?关于重复值就先说到这,下次再见,谢谢大家。