为什么单元格要双击条件格式才生效

今天是学习的第四天，然后我们今天学一个条件格式， 第一个就是下拉可以选东西的，比如说下拉可以选男女的这种可以看我的演示，我现在就是要把这一些区把它变成一个下拉的选项，然后我每次只要一拉的话，我就可以在这个下面选，这样就不用我一个一个输入了。 嗯，第一步的话就是我们点击这个数据，从开始点到数据这里，我用的是 wps 哈。嗯， word 那 个 office 和 wps 差不多也是通的。点这个数据有效期， 然后点有效期，这里允许条件，这里选序列，然后来源的话就可以选这里 可以选这里。嗯，我们这个点确定的话就是应用了，然后对于有一些我们需要删除条件有效期的话，然后我们这里可以点全部清除，那可以就把下拉按钮都清除掉了。好的，我们现在点确定。 嗯，这里没有是为什么？我们要把这一些区域选中，然后再有效性，这里点是。 好的，我们再点确定，你看这里就有了，刚刚是没有把格子都选上。嗯，我们现在先把它都这样填一下，方便我做第二个第二个步骤。 嗯，好的，这里选上了，然后我们现在第二个就是讲突出显示，显示的话我就想把我填的这一部分表格，比如说这里有图标，然后这里也有图标，我想把图标的话标成一个绿色， 那么我就我们就把这个去选中，选中了之后，然后点开始点样式，条件格式 可以点一个新建规则，新建规则的话我们可以用公式，可以先点这个图标，就是表示说这里的这个图标是我想看到的东西，然后等于这里的一个东西， 等于这里的 a 九，对不对？那我们就选 a 九， a 九的话，因为我们就要这一个图标，所以 a 九是要绝对引用，就是这个公式，不管怎么变 a 九我是要这个结果的，但是这个 我们这里绝对引用了 b 五，但是你看我们 b 六也有图标，对不对？ b 也是不变的，所以我们把这个五的绝对引用给去掉， 然后这里点击格式，格式的话，我们给他选择一个绿色。好的，就这样，然后我们点击确定， 你看这个图标的绿色就出来了。然后我们同时我们想给透视表，透视表多一点吧，我们想给透透视表换一个颜色，让我们把这一部分选中，然后再点击样式、条件、格式、新建规则、 使用公式，确定我们把这个还是把这个选上，然后等这个透视表吧。透视表是固定的，但是臂列是不动的，因为我们是要求跟这个透视表一样的， 就是方便系统他自己下拉匹配，我们把这个绝对引用去掉，然后给他标一个黄色的， 好的，确定，你看这个就出来了。然后第三一个保护单元格，比如说我们想保护这一部分的单元格不被别人给创，就是给改动的话，给改动的话我们可以这样 把这一个整个工作表选中，然后点这个单元格 工作表看，这里有一个保护工作表，不好意思选错了，嗯，单元格，黄河的工作表，然后， 哎，我记得是有的， 不好意思，我放大一下看， 对，然后这里有保护， 就是说是要把这个锁定，要把它去勾，他这个最开始是锁定的，要把这个锁定的去勾，因为我刚刚自己做了一遍，所以这个锁定是在的去勾。然后 然后再把这一部分我们要改的部分也选单元格工作表、 保护工作表，然后密码是一二三保护工作， 一二三四确定，一二三四确定好的这一部分就好了。然后我们这个要点一个省略，应该现在就可以不能改了，可以试一下， 你看这就不能改了，其实只要把这一部分锁定就好了， 如果是取消的话，可以在这里撤销工作表保护，然后四一二三四确定好了，这就是我今天学的，谢谢大家。

不讲原理的 excel 教程都是耍流氓，本期要拆解的是条件格式，条件格式的作用原理类似于 e f 的 条件判断函数，用于给满足某一条件的区域批量添加单元格格式，实现快速美化和突出显示单元格。 本期一个案例来拆解条件格式的逻辑原理，这是用 excel 制作的一个代办事项管理清单，它有两个隐藏的效果，第一个效果，当在下方新增序号的时候，就会自动添加边框，免去了手动添加边框的操作。 第二个效果，当点击复选框的时候，会自动打勾，表示当前事项也会自动变成红色字体，并且添加删除线。 接下来咱们演示一下具体是如何实现的吧。首先点击仕图，去掉勾选网格线，接着把标题复制粘贴进来。接着先来制作第一效果，选中要添加边框的区域， 然后点击开始选项卡下面的条件格式，选择新建规则，选择使用公式，确定要设置格式的单元格， 输入公式，先输入一个等号，然后点选 b 三单元格，也就是整个区域的首个单元格，注意要把三前面的美元符号删除掉， 再输入一个不等号，然后输入一个空文本，点击后面的格式，打开设置单元格格式对话框，在边框页签中点击添加外边框颜色修改为自己喜欢的即可。 最后一路点击确定关闭所有的对话框，第一个效果就设置好了，咱们来试一下，确认没有问题。接下来制作第二个效果，点击要插入复选框的单元格， 然后点击插入选项卡，再点击复选框命令，就可以插入一个复选框，然后双击单元格右下角自动填充多个复选框，接着选中代办事项对应的单元格区域，然后点击开始选项卡下面的条件格式，选择新建规则，继续选择使用公式， 确定要设置格式的单元格，输入公式，先输入一个等号，然后点选第三单元格，还是要把三前面的美元符号删除掉，再输入一个等号，然后输入逻辑值输入，点击后面的格式，打开设置单元格格式对话框，在字体页签中颜色修改为红色， 然后勾选删除线，最后一路点击确定关闭所有的对话框，第二个效果就设置好了，咱们来试一下。先把代办事项复制粘贴过来，然后点击一下复选框，复选框被勾选后，字体颜色就会变成红色，并自动添加删除线。 在这两个效果中，咱们都使用了公式来实现，为什么必须要使用公式来实现呢？用其他的规则类型不可以吗？在一个条件格式的规则中，有两个区域，一个是条件区域，一个是作用区域。 比如在第一个效果中，序号这个区域是条件区域，而整个清单的区域就是作用区域。当条件区域与作用区域不一致时，必须要使用公式才能实现格式设置，这就是条件格式必须使用公式的根本原因和核心原理。同理，在第二个效果中， 条件区域是完成状态这一列，而作用区域是代办事项这一列，这两个区域不一致，因此也要使用公式来实现。最后再来总结一下，使用条件格试使如果条件区域与作用区域不一致时，必须要使用公式。

这种图标集的本质是通过设置数据分类节点，对数据进行分类，最多可以分成五类，点条件格式图标集，选择一种类型即可。 最常见的用法是红绿灯，优点是比色阶简洁和直观，比如用箭头表示正负值点。条件格式管理规则，双击点，这里可以只显示图标。请点赞、转发、关注！

像这种根据文字内容填充颜色是怎么做到的呢？方法很简单，用条件格式就可以了，首先选中区域，选择开始菜单里面的条件格式，选择新建规则， 选择最下面这个使用公式，确定要设置条件，然后点击这个选择框去选咱们的 e 三， 然后点击这个框框，回去把三数字前面的这个绝对引用，删掉字母前面的不删，然后这个等于英文状态下的双引号 等于未到期，这个什么意思呢？就是意思说我们给这个文字未属于未到期的，给他指定黄色吧，然后点击确定未到期，他都变成了黄色。 然后我们还有以收款要设置，所以点点击条件格式。当我们有很多个规则的时候，我们可以在管理规则这里去新建， 新建还是跟刚才的操作一样，选择这个使用公式，然后这里去选择咱们的 e 三列回去再把三前面的这个绝对引用给它删掉，等于英文状态下 已收款。好，点击格式，已已收款的话我们就就基本上就已经结束了，我们可以给它用绿色表示确定，然后它有一个规则设置，看不到你逾期还是选择这个框框， 你逾期就是要我们要关注的时候用红色来表示，来点确定好，点击确定好就可以弄好了，刚才我选择的时候区的时候，这下面也选择了，所以我现在在这下面再 变成刚才的文字，它也会自动变色了，是不是很方便？今天就讲到这里了，你学会了吗？

我们点击上方的按钮，下方对应的数据就会自动标上一个颜色，那像这样的一个效果是怎么实现的呢？我们用三个步骤，首先第一步选中单元格，我们来创建这个按钮， 选中单元格，点击上方的插入，往右边去找窗体，然后点选项按钮，这个时候呢，光标变成了十字加号，摁住鼠标左键向右向下画出一个框框， 好，这个框框呢，我们给他再来选中一下，向右边复制两个出来，我们还需要两个。接着呢，我们把第一个框框选中，单机鼠标右键 点击设置对象格式，在这里呢点位选择定下光标，点击左上方的这个空白单元格，点击确定， 那么这个时候呢，第一个按钮对应的就是一，第二个就是二，第三个按钮就是三，我们把这三个按钮的名字给它改一下，第一个未发货，第二个已发货， 第三个发货超时，好，对应的一二三和一二三的状态我在这里已经写好了。接着第二步我们来写公式，选中单元格等于 x look up， 查找值，我们查找左边的这里的这个数值逗号，查找数值呢，在这里我们选中这里的一二三，返回什么呢？对应返回这里的三个发货状态。 然后呢我们把它们变成一个长亮，按下 f 九，给他都按一下， f 九变成长亮以后，回车这里的辅助列呢，我就可以给它删除掉。 第三步呢，我们来设置条件格式，选中这里所有的数据点，条件格式，新建规则，选择使用公式，确定要设置格式，单元格框框里定下光标 等于发货状态下的第一个单元格，我们给他锁列不锁行，把这个行前面的小锁去掉，等于第一个发货状态，等于谁呢？等于上方的这个发货状态等于它。然后点击格式， 点击图案，选一个我们想要的颜色，点击确定，确定，我们点击未发货、已发货， 发货超时，对应的数据就会全部给标上一个颜色，然后我们把左边的这两个单元格的 数据给他给隐藏一下，选中它， ctrl 加一单元格，格式数字自定义在这里呢，输入三个英文的分号，确定就可以了。好，你学会了吗？

这个表格中，在下拉菜单选中一个名字，表格中这个名字的一整行数据高量显示。这个怎么做呢？很简单，分两步，第一步，做一个下拉菜单，点击单元格，在数据选项卡找到下拉列表 点，从单元格选择下拉选项点，选区域，选择姓名区域确定。第二步，设置条件格式，选中主表区域，再开始选项卡，找到条件格式，新建规则，选择使用公式，输入等于 点姓名的第一个单元格，去掉数字前的美元符号，输入等于点击下拉列表的单元格，设置一下格式，在图案中选择一个颜色确定，测试一下选择人员对应的一行高量显示，你学会了没？点个赞呗！

焦点单元格高亮功能啊，相信大家都已经比较熟悉了，无论是 wps 表格还是 excel 啊，都已经内置了这个功能，我们只要开启之后啊，就可以实现这种焦点单元格的十字交叉啊。但是我把它关掉之后啊， 有另外一种效果，就是我不想去聚焦一个单元格，而是去想聚焦一行啊，大家可以看到现在我点任何一行，这一行，它会自动的高亮啊，这个效果如何去实现啊，今天来给大家演示一下。 好啊，我们把这个文件关掉，我们打开一个全新的文件啊，这里面是啥都没有啊 啊，我们首先把这个数据全部选中， ctrl a 啊，选中之后呢，我们找条件格式新建规则啊，在这个规则里面啊，选择最后一项使用公式，确定要设置的，确定要设置格式单个啊，在这个公式栏里边，我们输入等于， 然后是 cell 这个函数啊，在括号里边输入这个 row， 然后再等于这个 row 的 函数。好了啊，大家来看一眼这个条件啊， 其实非常简单，就是 cell 里边啊，这个用双引号引一个 row， 就是 让 cell 这个函数呢来获取当前的行数啊，它是第几行？ 让它等于 row 这个函数来获取的当前的行数，实际上就是聚焦于当前这一行嘛，就鼠标点击这一行啊，在这个条件下， 我们去给它点一个格式，设置一个格式来设置填充呃，黄色，当然你也可以设置红色和绿色都可以啊，点确定好了啊，就这样一个公式一个条件就设定好了。 编辑好之后呢，我们点确定好了啊，他现在只是把当前的这一行给我们高亮了啊，如果我们点别的还不管用，我们还需要做一步啊，在这个 工作表的标签上啊，底下标签上打右键查看代码，进入到这个 vba 编辑器啊，在这里面呢，我们选中这个工作表，就左侧的这个资源管理器里面找，找到我们当前工作表， 双击它之后呢，在右侧的这个微微代码的这个框里边啊，上边有一个，左侧有一个通用，我们下拉选这个 worksheet 啊，下拉选 worksheet， 选完之后呢，它会自动生成一个闭合的一对代码，我们只需要在这里边来输入这个一个命令，叫 active cell， active cell 点儿开 cullate。 好， 我们只需要输入这一个命令就可以了啊，大家可以看一下这个代码啊，第一行和最后一行就是这个 private sub 和 n sub 都是自动生成的，只要我们在这个框里边下拉来选这个 worksheet 就 可以了哈，我们只需要输入这一个地方 叫 active cell， 然后点 calculate 就 可以了，我们就会实现我们想要的效果啊，这个时候我们点击任何一行，它都会开始 自动的高亮当前这一行啊，而不是像内置的功能那样，它会有一个十字交叉指，高亮的一个单个啊，这样我们再去聚焦数据的时候呢，也更方便一些。好啊，这个技巧给大家分享到这。

家人们，今天教你们如何给单元格化妆，大家看选择对应的月份，单元格自动变色，这种捕捉效果是不是特别有意思，接下来教大家如何制作这种动态效果。先选单元格，尽量多选，找到条件格式，新建规则， 使用公式，录入公式等于选择 b 七 pc 所含不所列。然后选择格式，找到字体颜色，选择红色图案，也就是底纹，选择黄色， 确定再确定，这样就可以了。我们看一下效果，选择一月，二月，七月、九月，是不是很简单？大家学会了吗？关注我，学更多技巧！

零基础学习 cl 使用条件格式设置隔行填充颜色在其他的案例当中分享过普通的方法设置隔行填充颜色，分别使用了格式刷、选择性粘贴 和套用表格式三个方法，可以关注之后去看一下之前的视频。在上次分享之后，有粉丝说如果说这里面插入新行，或者说删除行之后， 他自己的隔汗填充颜色就没有了，怎么办？在这节当中就要使用条件格式去解决这个问题。 首先选择需要设置的工作表单元格区域，从第一条记录开始，选择滚动条，脱下来，按住系统的键选择最后一行，点击开始 条件格式新建规则。在对话框当中选择使用公式确定要设置格式的单元格，这里输入一个公式， 需要使用到两个函数，一个冒的函数是计算一个数的余数，比如说三除以二的余数等于一，二除以二的余数等于零。 我们只需要这个除数的结果等于一或者零，就可以设置隔行填充颜色。前面这个三需要使用一个函数绕函数， 绕函数可以返回单前活动单元格的行号，就是可以返回每一个单元格所在的行号。一二三四五六七。基数除以二的余数等于一，偶数除以二的余数等于零。如果说希望设置 一竖行，填充不同的颜色，设置等于一设置格式填充，修改一个颜色，确定确定 现在就完成了格式设置。中间插入新行，他也会跟着发生变化，插入的新行也会隔行填充颜色，就是说中间删除一些行，他也会自动去变更颜色，比如说这里删除两个蓝色单元格区域， 删除之后这些格式都不会发生变化。因为肉函数他返回的是活动单元格的行号，所以他是可以动态刷新的。在这个应用当中，是对基数行设置的隔行填充颜色。如果说标题行有一个填充颜色了， 比如说填充一个绿色，设置为白色字体，然后从第一行开始就设置一个填充颜色，可能就不好看，那么在这里可能就需要从偶数行开始去设置隔行填充颜色。同样的方式， 从第一个值开始，选择滚动条，拖下来，按住 shift 选择最后一个单元格，然后点击开始条件格式新建规则，使用公式，确定要设置格式的单元格，输入公式等于帽的 no。 活动单元格的行号除以二的余数如果等于零的时候设置格式，这个格式修改为填充颜色浅绿色。若函数会返回每一个单元格的行号，第三行返回三，第四行返回四，三除以二的余数 等于一，四除以二的余数等于零。因此在偶数行就会设置隔行填充颜色。确定 这些行删除之后，他也会偶数行填充颜色。我们这里随便删除这些有颜色的单元格，删除之后， 他还是会自动设置为隔汗填充颜色，或者说中间插入空行，他也会自动隔汗填充颜色，非常方便。在屏幕上方向左滑动，可以关注学习更多 excel 使用技巧。

避免输入重复值登记发票时最怕登记重复，今天教你设个防火墙，从源头彻底解决这个问题。方法一，条件格式提醒选中这一列， 点击开始样式，条件格式选择突出显示单元格规则里的重复值， 点击确定搞定。这样一旦输入重复的编号，单元格会自动高亮提醒，就像有个小助手在旁边实时检查，要是你觉得光提醒还不够彻底， 没事，还有更硬核的。方法二，数据验证尽重复选中 a 例，点击数据，数据工具有效性。 验证条件，选择自定义下方公式处，输入公式等于 com， 左括号选择 a 例，英文状态下的逗号选择 ae 单元格，右括号等于一。 这个公式的意思是， a 列里和当前单元格相同的数据只能出现一次，接着点出错警告，可以自定义提示语，比如禁止输入重复内容，最后确定保存。 这下再输重复数据时，系统会直接弹出警告，数据也保存不了，从根本上杜绝了重复数据的录入。关注我，解锁更多表格实战技巧！

这种数据条的本质是通过设置最小和最大值，用条形直观的展示数据大小。点条件格式数据条，选择一种类型即可，最常见的用法是展示目标达成率。 如果有个极值，导致其他数值很憋屈怎么办？点条件格式管理规则，双击把最高值写死成一点二 复制的数据调颜色是可以改的，请点赞转发关注！

excel 中条件格式在会计工作中的应用举例一、标记合同到期日咱们会计工作中会有很多合同牌照，为了能及时的收付货款，咱们可以设置一个合同到期日的提示， 选中合同到期日这一列，点击条件格式突出显示单元格规则，点击发生日期下拉框，选择下个月。那现在咱们是二零二五年十二月，所有二零二六年一月到期的合同就显著标记出来了。 二、标记低于平均值的数据咱们销售人员每个月的销量不同，想要清楚看出哪些人员的销量低于平均值，咱们选中销量，点击条件格式项目选举规则低于平均值，选择一个自己喜欢的颜色，点击确定。 所有低于平均值的就都标记出来了，这里咱们可以验算一下他们的平均值是一千七百一十六，可以看出结果是没有问题的。 三、标记销售额谁的多，同样选中销售额，点击条件格式数据条，选择自己喜欢的样式，可以看出销售额的多少，一目了然，快来一起试试吧！

最简单最实用的出入库表格库存预警提醒视频的最后呢，给大家分享了一个自动库存预警的仓库管理工具，我们打开 excel 的 库存查询表格，插入这段 excel 函数，并向下拉动单元格，就能自动判断商品是否需要补货。那么 怎么给单元格填充颜色呢？我们选中一这一列，再点击条件格式新增规则，此处选择第二个 规则说明，这里第一个条件选择特殊文本，第二个条件为包含第三个条件，输入请补货，然后我们点击格式，将填充设置为红色， 点击确认后，就可以在出入库表格设置醒目的库存预警提醒了。视频的左下方呢，给大家分享一个更方便的仓库管理小程序，库存不足时，首页就能自动提醒补货，大家快点击试试吧！

excel 快速输入格式条件？快下班的时候老板突然丢给你一份表格，叫你统计出各位同事工作完成情况。面对这么多人的数据，是不是快要崩溃掉了？ 如果我们还是像这样一个一个去核对打出完成没完成的话，嗯，小姐姐是不太建议这个样子的， 我们只需要这样做，选中完成情况这一类单元格右击选择单元格格式，在自定义里面输入中括号，在括号里面输入等于一已完成封号中括号等于二未完成。 接下来我们只需要在括号内输入一就自动生成已完成，二就是未完成，你学会了吗？

避免输入重复制登记发票时最怕登记重复，今天教你设个防火墙，从源头彻底解决这个问题。方法一，条件格式提醒选中这一列，点击开始条件格式， 选择突出显示单元格规则里的重复值，点击确定搞定。这样一旦输入重复的编号，单元格会自动高亮提醒，就像有个小助手在旁边实时检查，要是你觉得光提醒还不够彻底， 没事，还有更硬核的。方法二，数据验证禁重复选中 a 例，点击数据数据工具数据验证验证条件，选择自定义 下方公式处，输入公式等于 comq， 左括号选择 a， 引文状态下的逗号选择 ae， 单元格，右括号等于一。 这个公式的意思是， a 列里和当前单元格相同的数据只能出现一次，接着点出错警告，可以自定义提示语，比如禁止输入重复内容，最后确定保存。 这下再输重复数据时，系统会直接弹出警告，数据也保存不了，从根本上杜绝了重复数据录入。关注我，解锁更多表格实战技巧！

这个视频分享一下，我们在做一收账款登记的时候，如何对逾期的一收账款进行有效的管理，那其实这里有一个很简单的方法，就是条件格式，比如说我们对 逾期大于零的客户和一收账款的金额，用一个比较浅的颜色进行提醒，那首先我们选中客户名称和一收账款这个区域， 当然范围我们可以多选一些，以便于下面做添加的时候，他保留这个条件格式在里面。选好之后，我们点击条件格式新建规则，然后这里有一个使用公式， 那在这个里面我们输入公式，选中逾期天数这一列的第二单元格， 保持它列锁定就好。大于零，我们让它显示一个比较浅一点的颜色确定，然后确定， 那只要预期天数大于零的，它都会显示这个颜色，那如果我们对预期天数大于三十天的，再用一个深一点的颜色，我们同样的操作，点击条件格式新建规则，然后还是选择刚才这个区域 使用公式，然后再点击第二这个单元格，保持列锁定大于三十天，我们让它显示一个稍微深一点的颜色 确定再确定。那如果说我们对大于六十天的一收涨款再进行更深的颜色提醒，那同样的还是新建规则使用公式，然后 选择第二单元格，保持列锁定大于六十，我们可以用一个深红色的颜色做提醒， 那从这个三个颜色来看，就是预期十二天的是这个浅颜色，预期四十八天的是这个稍微深一点的，预期大于六十天的就是这个深红的颜色了，那我们继续在下面输入一行数据，比如某超市，他的 一周账款是一百万，然后他应该是在二五年的十月六号支付的，他预期了一百零三天，那显然是大于六十天，他自动就变红了。这个视频分享到这里，下一个视频分享数据透视表，五分钟汇总部门的费用。

今天啊，杨老师来给大家讲一讲在 excel 当中格式刷的巧妙使用。 什么叫格式刷呀，它是用来快速的刷格式的一把刷子。啥叫格式刷，啥样式啊？像背景的颜色呀，字体的颜色，字体的样式，字体的边框。如果你得到了一个别人做好的 excel 的 表格，不管是边框、底文，字体，字型，字号，哎，感觉很好看， 我也不想自己去设置，非常的方便。大家只需要选中已经设置好格式的单元格或单元格区域，在开始选项卡的最左上角， 大家要注意，双击格式刷，敲两下就可以刷无数次。然后呢，按住左键，在下方一刷，就把格式瞬间给他应用上，非常的方便快捷和高效。您学会了吗？赶紧动手试试吧！