飞书多维表格设置每周的任务

朋友们，你们都用过飞书这款软件吗？不知道你们怎样，反正这绝对是近几年对我工作帮助最大的一款软件了。但是呢，我发现身边很多朋友居然还不知道他或只是把它当做是一个普通的在线文档来使用。 所以今天我就想用我平时创作内容的真实案例，来给大家一步步的展示飞书究竟能有多么好用，看完之后或许也能帮你升职加薪，早点下班。 我目前的职业是自媒体，主要工作就是阐述视频内容，所以在飞书里我是建了一个自己的选题库。一般在确认了一个选题后，我会先到飞书日历中看一下最近的时间安排都是怎样的，然后好跟甲方或同事沟通，确认下项目排期。 在飞书日历中，周罗可以看到自己的项目安排，还可以去订阅其他人的日历。所以如果谁临时有什么事情，就会将日程发给大家，然后其他人的日历上都会显示出来， 这样就是能让我们不要在同事很忙的情况下还去烦他了。操，那如果这个项目是由我来负责，我自己是会习惯按照项目类型用颜色区分一下，如果这个被老板看到了，你猜他会怎么想？ 哈哈哈。然后在飞书上还有一个自己的任务看板，他是根据我自己的一套经历管理方法分类的，让我可以在合适的时间去做合适的事情，大幅提升工作效率。和日历一样，像一些团队协作的项目，我们也可以邀请同事来一起管理这个看板。 另外他也可以在手机桌面上创建个小组件，不过如果你看到他会焦虑，就还是别放了。然后我还比较喜欢他的一点是可以添加此任务， 比如做飞书这个视频，我就拆集了好几个子任务，像刚刚我就完成了项目规划这部分，那现在我们就到了资料搜集这一步。这个过程因为需要获知足够多的信息，所以我一般会在飞书 文档中设置几个分栏，然后再大致分一个类。这样在调研过程中，有什么资料或灵感，只要快速填写到对应的位置就行了。在这个阶段不用太关注排版错词错句，只要先写下来之后能看懂就行。并且为了避免灵感没记下来，我还喜欢用飞书直接给自己发语音上的调研呢。思维笔记都可以叠放在一起， 他可以把文字和语音都同时记录下来，还能这样拖着进度条。这里还可以分享一个我平时觉得很实用的小技巧哈，像很多视频都太长了，你是不可能一下子全部都看完的。所以我们就可以用非书妙计，将视频转化为文字，然后再去搜索关键词，找到对应的位置， 点击句子，视频也会调整到对应的片段。而在收藏网页资料时，为了避免出现链接失效的尴尬情况，还可以使用非书简存这个浏览器插件，一键收藏为文档。这个也是可以 把网页的什么广告全部给去掉的。之后只要敲击艾特，就可以链接到对应的文档，或者直接将文档链接粘贴过来，也会自动识别其标题，这样就能保证之后需要时能快速找到原文 啊！收集完资料，接下来我就会按照自己的思路整理出一份大纲了。之前我可能习惯用幕布，但现在在飞书里就可以新建一个思维笔记。我会习惯这样左右分屏，然后一步步的梳理好整个视频框架。他同样是能像幕布一样在大纲笔记和思维导图之间来回切换的。然后呢，再对着大纲来开始写脚本。 那这里必须要说的一点就是，即使你现在仍然在用 word， 飞书这里的模板你都一定得好好利用起来。像平时的工作周报、会议、基奥阅读总结、策划方案等等，真的不用在网上到处找模板了，飞书这里全部都有现成的，并且还在持续不断的更新。像工作中有很多事情我们可能第一次上手，所以 你就可以试着搜索关键词，找下模板。其实看别的模板也可以给你个大致的思路，或是去借鉴一下别人的思考框架，这样让你不管怎么弄也不会错的太离谱。像我的视频脚本就是借鉴了各种模板，再根据自己的需求最终改良过来的。 另外文档里面的操作也都很简单，重要信息可以通过高亮快突出显示，已用部分可以单独画一个灰色快来表明，表格里还可以插入代办事项，并且因为它是模块化编辑，所以就可以对整个段落调整样式，通过拖拽还可以自由的调整位置。 另外你也可以插入投票视频、思维导图、流程图等等。做完之后记得在保存为自己的模板，这样之后执行类似的项目时就能快速调用了，非常方便。不过我平时在推荐周围人使用飞书时，去发现很多人说用的并不习惯，主要是他们觉得 文档都散落在各个地方，并且都是由一个个单独的网页打开的。但其实吧，我们可以通过新建文件夹来分类管理这些文档，或者对于近期需要经常打开的文档，其实还可以点击这里的三点选择应用安装下，这样就能将一个网页变成应用， 然后固定到任务栏中，他其实就相当于是一款软件了，这样不但能快速打开，还能给他设置快捷键，就非常方便。 另外，像我就还会用飞书的知识库功能来进行整理，他很方便的一点是可以建立 n 个子文档，所以像我之前的调研文档、思维笔记都可以放到脚本下面，这样只要展开就能找到关于这个项目的所有文档， 结束后就在折叠起来，这应该要比之前文件夹管理要方便直观多了吧。除此之外，像我平时阅读的优质文章、思考笔记、自媒体数据图表都会单独 放在一个知识库中，每个知识库就相当于是你的一个个笔记本。同样的，你也可以将知识库设置为一个网页应用。但在项目进行过程中，我们团队是会用飞书多维表格来共享一份项目进度表。我一般是会将紧急的摄像排序到最上面， 每个人只要双击就能打开对应的视频脚本，修改后都是能实时更新的。然后我还可以按照我的选题类型进行分组，按照视频创作阶段来分组，这样看起来是不是就一目了然？那如果我想了解各项任务进展的时间线，就可以切换到干特图牌记，如果有了改动，直接拖拽时间条即可。 另外还可以按照负责人查看，这样就能很明确的了解到每个人手上还有哪些项目。以及这里我还建立了一个选题库，大家一旦有什么灵感，只要快速记录下来就行了。总之，我觉得多维表格的用处就是能将杂乱的信息 用多种维度、多种表现形式去呈现。当然，可能有不少朋友觉得这个看起来很复杂，不会弄，其实我一开始也会觉得很复杂，但我后来发现其实并不用从零开始搭建，只要找个合适的模板，然后在他的基础上修改一下就行了。 好的，那以上就是本期视频的全部内容了，飞叔真的是对我帮助非常大的一款软件，希望也能帮助到你。如果你觉得内容不错，也可以多多点赞转发关注哦！我是小周同学，我们下期视频再见啦！

嗨，大家好，不知道大家平时有没有对个人工作任务进行管理的需求，比如我会管理自己的工作任务，看看任务完成的报表， 还会对快到齐的任务进行一些消息提醒等，可能我会用不同的系统去完成，或者自己开发一个系统会稍微有点麻烦。那么今天我就介绍一下飞书多维表格这个产品，可以快速帮你搭建一个任务管理系统， 不需要任何代码即可完成，非常方便。那么接下来我们就看看如何操作。第一步，我们要创建一个录入任务的页面，首先我们进入到飞术的页面， 然后在左侧找到多维表格的菜单，点击进入。进入后我们再点击左上角的新建多维表格。进入后我们会看到飞书提供了很多不同类型的模板， 我们直接点新建空白表格即可。进入后看到飞书已经提供了一个默认表格，类似三，那我们可以把默认的字段先都删掉，改成我们自己需要的字段。 比如对于我的写作任务来说，我关心的就是文章题目、文章类型、计划完成写作时间、文章状态、写作进展和文章发布日期。每个字段的字段类型都不同，有文本日期选择，也有单选， 我们都可以在自断编辑中进行配置。可以看到飞书提供的自断类型也比较丰富，基本的需求也都可以满足到。同时也可以设置函数， 比如我根据计划完成写作时间和文章状态来判断文章的进展情况，这里用函数就可以实现所需要的自断配置号之后我们 我们就可以把我们的任务录入进去了，然后还可以把表格的名称进行成命名。如果不满足于这种仕途，我们还可以再点击页线新增其他样式的表格。比如我们点击后 新增一个，在新增一个任务看版样式的表格配置，按任务状态进行展示，同时表格中展示的字段也可以进行灵活的配置，配置完成后就可以更加直观的看到所有任务的状态，我也可以通过偷动对应的任务来改变状态。 最后我也可以再新增一个日历仕途，根据发布日期展示所有任务的名称，直观地看到我在每周发布了哪些任务，非常的直观。第二步，我们增加一个数据统计的看版页面，比如我想 统计一下我一共写了多少文章，其中有多少个还未发布，目前延期的有几个。再看看我的文章类型的分布情况，那么我们就可以新建一个数据看版。首先我们在左下角先新建一个仪表盘 命名为任务统计，添加图表，选择统计数字。在配置界面上，我可以选择数据来源、展示样式等内容。我用这种方法把文章总数、目前延期数的内容都展示出来。总理，我也把文章类型发布的柄图也展示出来。 最后页面的整体布局可以通过手动拖拽来调整，这样一个简单的数据看板就做完了。 第三步，我们需要增加一个任务提醒，我想给自己设置一些消息提醒，帮助我及时完成任务。这里我们 用到飞书的自动化功能，在多维表格的右上方，我们点击自动化，进入自动化配置后，我先在条件处配置消息触发条件，比如每天早上九点给我发送未完成任务的提醒。 其次，配置好了触发条件后，我就要设置执行的操作，也就是配置发送的消息了。先选择了通过飞书发消息给我个人， 然后配置标题和内容展示样式，再配置两个按钮，一个是查看详情，点击可以去到多维表格查看，另外一个是更新状态，比如我文章已经写完了， 没及时更新状态，那么我就不用去到表格更新，直接在通知栏点击就好。配置完之后，点击预览就可以看到实际效果了。第四步，我们可以配置一个快速 录入任务的机器人。比如我有时候可能突然有一个题目想写，但是不想打开多维表格去录入，因为入口有一点深，那么我想在工作群直接让机器人帮我录入。首先我先建立一个群聊，如果有的话就不需要，然后在群里我把多维表格机器人加入到群聊内， 然后我在飞书工作台找到飞书机器人助手，新建一个指令，在指令中我先配置触发器，机器人收到消息后即触发，然后再操作节点选择新增多维表格记录， 直接把机器人收到的消息录入到任务表格即可，最后启动指令就好。然后我们可以在群里发消息，让机器人记录，发送后，在任务表格中就可以看到已经自动新增了一条任务。 最后我们还可以在群聊中直接添加一个标签，把多维表格加入到群里，这样群聊的时候就可以直接在群里进行操作，成本更低。在群聊设置处加入后会看到群里多了标签，点击后可以看到多维表格的内容， 可以点击不同表格进行切换，很方便。好的，以上就是如何用飞书多维表格等功能建立一个简单的任务管理系统， 非常的简单方便，帮自己提高很大的效率，感兴趣的朋友可以试试，也欢迎订阅我们的频道，会持续分享一些好玩实用的效率工具，谢谢！

大家好，今天给大家讲解一下定时查询抖音视频数据，并同步到飞书多维表格， 我们先看一个场景，运营人员需要及时对抖音评论进行记录，方便日后复盘整理抖音。当视频有新增评论时，企业号维格表可自动添加数据到指定表格中，提高工作效率。首先选择定时触发， 比如说想要每周哪一天把统计的结果发送到表格当中，就选择哪天应用，选择定时启动，然后触发动作，选择当指定天数启动时自断设置，这里选择想要每周哪天进行触发，这里都会展示出来。 触发时间，比如说每天早上九点或者是每天中午十二点都可以，然后就可以获取到一个时间的样本数据。下一步我们可以循环的 去查所有的抖音里视频的列表内容，这里用到了应用循环执行，执行动作是通过数字拆分并执行流程。自断匹配里面写上这个循环开始的位置，也就是说循环开始的页数，这个默认是从零开始的结束位置，比如说是十， 那这个是要差十页的循环递增值就是从零到一到二到三这样循环，然后就可以得到这个循环次数的数字。 下一步查询抖音的视频列表应用，选择抖音执行动作，选择查询视频列表，然后选择之前维护好的抖音的账户。自断匹配，这里的查询页数 就是把刚才输出的循环的那个值给放上去，就会自动的执行。默认零是第一页，所以我们先选零，然后选择一下每页的数量，也就是 是说一页查询出来二十条，这样就可以先获得第一页二十条的视频的数据，比如说视频的标题，然后视频的点赞数，评论量，下载数，转发数、播放数、分享数等等， 然后再通过数组拆分并循环执行这个动作，去循环查出来每一条视频的这个数据，然后往飞书多维表格里面进行记录。应用，选择循环执行动作，选择通过数组拆分并循环执行。这个字段匹配是我们自己填上去的，需要哪个就写哪个，前面这个值 我们可以按照自己的习惯来填写，这里可以增加，也可以删减，这里设置的是需要这个视频的 id 播放数，点赞量，评论数和视频播放链接，这几个值可以从第三部里面刚才查询到 这个视频去进行查找，然后放进去就可以了。保存，下一步就可以查到每一个值输出来的数据，然后网读为表格里面进行新增就可以了。应用选择非输赢文档执行动作，选择新增记录，选择之前维护好的非输赢文档的账户。 字段匹配里面选择飞书云文档里面一个表格名称，这里就可以输出来。飞书多为表格里面的表头信息，把相应的表头和对应的内容给选择进来保存，下一步发送数据发送成功就可以了。 飞书云闻到那里就可以看到新增的这些信息了，完成并保存流程，这就是我们一个完整步骤了，谢谢观看。

在管理项目时，你也许遇到过这些问题，团队成员和任务一多，项目推进就变得非常困难。项目周期长，进度把控不到位，常常出现延期。 本期视频我们将教你如何使用多维表格项目管理模板，精准掌控项目进度，保证项目高质量落地。在云文档首页进入模板库，在多维表格模板中找到项目管理干特图，点击使用。 在表格左侧，你可以看到项目数据统计仪表盘和四个不同的数据表。首先来看一下项目这个数据表这里汇总了所有项目的基本信 信息。你可以根据项目名称、负责人或进展状态等对项目进行分组，并保存为新的仕途，帮助你从不同维度了解项目信息。 在任务数据表中，所有任务的名称、所属项目优先级和时间安排等一目了然。同样，你也可以根据需要从不同维度对任务进行分组。 在干测试图中，你可以看到所有任务的时间安排，团队成员也能了解各自任务的进展情况，更好地展开协作。某项任务遇到问题延期了， 直接拖动时间条就能调整排期。在看版试图中，每项任务变成了一张卡片，并根据任务状态进行排列，无需呈现的信息，点击卡片配置里的这个小眼睛隐藏起来， 任务状态有更新，直接拖拽卡片到下个阶段。在周报数据表中，你可以使用表单收集项目周报，只需将表单分享给相应成员，填写 成员提交后，内容会自动汇总到表格中。你还可以根据不同时间、不同成员和不同项目来查看周报。最后来看一下 成员这个数据表，这里汇总了所有项目成员的基本信息，包括他们各自负责的项目和任务。这两列使用双向关联字段，分别与项目表和任务表进行了关联，点击就能直接看到关联表的内容。 最后来看一下仪表盘，在这里，项目的各项数据以图表形式展现出来，你可以更直观的了解项目进展，及时发现风险，推动项目持续完善。 你学会了吗？现在就去多维表格体验先进的项目管理方式吧！更多项目管理相关内容尽在飞书帮助中心。

欢迎来到飞书新功能，我是你们的飞行领航员！这期视频将带来飞书在一月份六个重要更新，一起来看看吧！ 我最期待的任务协作清单终于上线了，他就像你熟悉的清单一样，可以新建任务，添加负责人，设置截止时间。 为了更好的支持团队协作，你还可以在清单中自定一分组，邀请同事们加入清单，灵活设置阅读与编辑权限。 新的一年，你有新的新单吗？来飞书任务试试吧！接下来这个功能呢，对于有跨语言沟通需求的同学一定是个惊喜。在新版本飞书中，你可以直接将语音消息翻译成多种语言，对话双方可以轻松的用母语交流， 翻译就交给飞叔。文档推出了版本管理功能，你不用再像之前一样创建多个副本，而是在一篇文档内就能管理不同的版本内容，还可以单独分享特定的版本。多余表格。仪表盘新增了漏斗图，可以用于比较和转化分析 图标有非常丰富的自定样式，适合用在用户转化或销售流程等环节较多的数据分析中。 再来看看视频会议，过评论是视频会议中非常重要的一个环节，现在投文档时可以聚焦过评论，参会者将会跟随分享者的视角逐一讨论每一条评论。 搜索功能也有新变化，当搜索到的结果太过复杂时，系统会自动匹配并推荐合适的筛选条， 帮你快速定位需要的内容。以上就是一月份飞书更新的重点功能了，别忘了将你的飞书更新到五点二九版本。更多新功能信息，你可以在飞书帮助中心了解，我们下个月见。

在多维表格中，你可以使用自动化流程自动创建飞书日程，助你告别手动重复工作。一起来看看在实际工作场景中怎么操作吧！ 在值班排班表中，如果你想实现当日期到达值班开始时间时，自动在值班人的日历上创建相应日程，并向他发送消息提醒。首先，点击右上角的机器人按钮，创建一个自动化流程。 选择出发条件为到达记录中的时间时，设计时间为值班表中的开始时间。选择执行操作为创建飞书日程。设置好日程的主题、开始与结束时间、参与者等信息。日程描述， 你可以直接选择填入表格中的内容，无需手动输入。勾选发送日程通知，他会在日程开始五分钟前向值班人发送提醒。接下来选择第二个执行操作为发送分书消息。 设置消息的接收人、消息内容和跳转链接等信息。 设置完成后，勾选启动该流程保存即可。这样，每当时间到达表格中的值班开始时间时，值班人的日历上就会自动创建一个值班日程，并收到消息提醒了。 在跨国工作时，如果你不希望在假期中被其他地区的同事打扰，你可以用自动化流程在假期开始时自动为自己添加 下一个放假日程。新建一个自动化流程，选择出发条件为到达记录中的时间时，设置时间为假期开始时间。选择执行操作为创建飞书日程。设置好日程的主题、开始与结束时间、参与者等信息。 日程描述，勾选发送日程通知，他会默认在日程开始前五分钟向参与者发送提醒，设置完成后，勾选启动该流程保存即可。 这样，每当假期开始时，你的日历上就会自动创建这样一个日程，并收到放假通知。如果你设置了公开日程详情，其他地区的同学也能看到你正在休假中哦，是不是非常方便？ 除此以外，自动化流程创建日程还能用于定期进行季度评价等场景，助你告别手动操作。更多自动化流程的使用实践尽在飞书帮助中心。

首先我们快速新建一个表格， 日期格式要选择待时间的， 特别要新建两个 id 字段， 后面是三个按钮， 随便填充一些数 据演示一下。 创建日程自动化设置部分元素播放， 设置完成后试下效果 更新日常 设置完成后试下效果 删除日程 设置完成后试下效果。 没有问题以后可以将两列隐藏掉，实表格美观。

我刚才花了几个小时时间把这一套飞出的多位表哥搭建了一个业务流程。嗯，然后呢，我就觉得必须要现在把这个东西分享出来，已经等不到明天了。然后呢？嗯，他能实现些什么东西呢？首先就是最简单的一个表单收集，他可以对外去收集信息，其实这个没什么大表现的，多表哥都可以。 然后他可以做一些日常的项目管理啊，这个也没有什么大不了，比如说这些什么干透透的视图，是吧？然后但目前多表格里面应该只有肥叔的多表格可以，我记得的确还不可以。然后还有就是自动化的 流程和这个自动化的提醒，那这个东西可能是我最喜欢的。呃，就是也是，我们未来办公要想更丝滑，就是就是，在大家都学会了之后，大家也会很喜欢的。好，我现在也是一个最基础的流程，来看他能实现些什么来开启我的宝箱，我刚才去创建了一些自动化的规则，那么我先开启这两个 bug 相关的这两个呢？就是一个是新 bug 去提醒产品，嗯，另一个是 bug 修复后去提醒，这个就是 bug 提交人。好， 那我现在对外去放这个链接，然后让我的就是业务方去给我提 bug。 呃，我刚发过来就是这个链接，然后点开了之后，我就可以在这个地方，在手机上，在电脑上都是可以的，谁都可以提，只要是公司内部的员工。然后呢，我可以去把这个图片也直接粘贴过来。好， 然后我再选择是哪一个段子。 ok， 那这个 bug 就提好了，一分钟都不用。然后提交成功了之后呢？我们来去看我的表格发生了什么变化，然后，嗯，刚才提交的那个数据就自动躺在这里了。 ok， 那是不是就跟以前那种就是手动录的不太一样了呢？呃，就是，当然这没什么大不了。然后我现在来处理这个 bug， 比如说我现在正在修复它，然后我修复完了。 ok， 呃，那么我修复完了之后呢？ 把它切换到带验收的状态，我再回来。这啊，其实刚才忘了给大家介绍，就是当 bug 录入的时候，这里就会提醒我说谁是谁在这个知识库里面提交了一个 bug， 嗯，就是是我提交的，就是说所以他写的是我的名字。呃，那么提交的内容是什么？这个内容就是，呃，指定的这个内容，当然你可以指定任何阶段是都可以的。然后呢？ 嗯，这个是给提交人发送的这个已修复 bug 的提醒。好，那这背后发生了什么？然后就是说当我把这个状态给改变成代验收的时候，他就自动提醒了这个 bug 的提交人。嗯，那这里面，嗯就会用到这些资本啊。就是首先是这个创建人他是自动生成的，然后修修改人也是自动生成的，然后， 嗯，就是这些字段是在自动化流程里面都需要用到的一些东西。 ok， 我们来看一下这个自动化流程里面到底发生了什么？首先是这个新 bug 的带出来流程，这个其实是比较简单的，它的类型是添加了一个新记录。然后呢？嗯，就是当以下情况发生时，就是在 bug 管理这个表里面去添加一个新记录，之后就去提醒这四个人啊，这个就是产品开发和测试， 然后呢？嗯，就是你可以去自定义这个提醒的内容啊，就很简单了，然后再加一个链接，这就是一个自定义的模板消息，然后就可以实现刚才的 效果。然后另一个流程呢，就是当 bug 修复之后，然后这个会复杂一点，就是说我会去需要去指定这个在哪一个数据表里面，哪一个记录，就是说我指定了一个范围里面的记录，这个范围呢就是说在过去七天里面提交的，就是说有些，嗯，就是状态变更，很可能他是，呃，就是几个月前提交的，然后我今天变更了，然后很可能别人也忘了，就是或者说这个事情本身没有什么，呃， 就是太大的关注价值了，那么就就默认是最近几天内提交的，还记得这个事情，所以我要去提醒他。好，那么就是这个 bug 状态是代验收的时候就去执行这段话术，给谁发呢？给这个 bug 的创建人，那么你的表里面就要 有这个创建人的资本。好，那这个就是一个模板消息，很很简单。呃，那这两个流程就看到了。之后我们就知道说从这个信息的收集，到信息的处理，再到最后的这个，呃，就是数数据的沉淀，他都在非洲的多余表格里面能实现，我等会再来说他基础的性质是个什么？他其实就是个数据库。然后呃，我现在再去开启几个 需求处理的流程，比如说新需求的提醒，会提醒我，就是一个对产品的提醒，然后呢需求以采纳，或者是需求未采纳，都会去提醒那个需求的提交人，然后最后就是以采纳需求的自动流转，会流转到我们在实现的需求表格里面，就是他从这个表格里面自动形成了另外一个表格里。好，那这个流程的话也可以， ok， 那么，嗯，这个就需要用到我们这里的。 呃，就是业务需求收集的这块的需求时，那这个需求时里面我本来是有五条数据的，然后呃，就是需求是可以根据这个采纳状态去做一个流转的看板，这个东西可以直接通这个通过他预设的功能去做去直接生成，非常简单。然后呢我把这个链接放出去，就可以去提交去收集需求了。好，在这里点击分享表单。 好，就为了快点 还是要截一张图好，然后把这个需求提交一下。需求提交了之后，他就会进入到我们这个需求时里面，然后就是我刚才说的这个测试需求。然后，嗯，当需求进来之后，他会有创建人和最后修改人。呃，然后还有就是刚才提交的记录，那么我们就可以针对这个需求去做处理好，嗯，那就是针对需求时的处理是，就是说我们要处理是采纳还是不采纳，那比如说我没采纳， 当我没采纳他的时候，就会收到提醒，谁谁将你的需求需求名字是什么状态变更为采纳好，那这种是比较标准的模板消息的写法。然后，嗯，那如果说我采纳了呢？ 然后我采纳了之后就会收到一条新的提醒，比如说谁谁将你的需求的状态变更为以及采纳，那么这个消息他没有可点击的链接，像前面的这个新需求，你有新的需求该处理的时候，然后我加了一条链接，就可以直接进入到这个知识库里面的文档去处理， 当然这个就是一一他那状态，我还同时关联了另外一个操作，就是我会把这个需求写入到我的带实线需求池里面，就说，呃，因为普通的业务需求时可能会比较 清，就是他里面的信息很多时候是问题，并不是真正的需求，或者是就是真正的功能，所以我刚才提到这个需求，他就自动形容到这里来了。然后我们再来看一下这些规则里面我 之前设置了什么，就为了方便我们就只看这一个就行了，就是我在业务需求收集这个表格里面，呃，去就是需求，直到这个表格里面去设置了所有记录里面采纳状态为移采纳的，自动去新增一条记录到待实线的需求需求持里面，那么在这里面的话就会去，嗯，就需要去设置一个记录内容，那这来了一些是新增记录， 然后第一个子弹就需求名称。第二个是状态，就是把一些能提前能直接移过去的就给他移过去，他这里面的内容是可以直接去，比如说这个，呃，就这个不合适，比如说需求模块， 嗯啊，就这几个都不合适了，就是我是想说这个，就是说它里面的值是可以去引用说我前面处理的数据里面，我前面处理的数据里面， 呃，就是哪一个字段里面的数据是可以选择的，那这个很好理解，然后就能去实现一个在指定状态下自动流转到另外一个表格的功能。好，那这些功能都 都是都实现了之后就是这一个表格的。嗯，就是自动化的东西，他其实想象空间非常大，因为日常的项目管理和一些，嗯，自动化的流程，自动化提醒，自动化的流转，他所有的都支持，嗯，这就是需要，就是，嗯去更熟悉他才能用的更好。那每一个部门其实都可以通过这个东西来搭建一套自动化的业务流程。嗯， 好，那我再花点时间把这些基础的功能就是我刚才了解到的一些东西。呃，来说一下，首先这是个知识库啊，然后因为本身他知识库可能默认是是这样展示的，然后我的屏幕空间不够，我就把它给收缩起来，但是我觉得收缩起来可能还还更舒服，就 移动到这里，他会自己展示出来。其次呢，他这个他这个表格的侧边栏是会是会默认隐藏起来的，也就说他这表格其实是个知识库。然后呢，你的每一个一级表就是一个数据库表，那在这个表里面你可以去建立很多个师图，这个跟数据库的概念其实是一样的，比如说我把它完整的展开，你会发现这里是知识库的目录， 这里是这个这一个，呃，多余表格的目录，那这个一级菜单呢？就是三张表，然后，呃，这三张表里面我可以去建立多个师图，那这多个师图，比如说我的需求持是六条数据，我的看法师图其实也是六条数据，那他的数据员都是一样，只是展示的方式不一样，那么包括他这个表单收集，表单收集这里是可以去把一些自自带移出去，也可以去自定义这个在表单名称和这个呃这内容的，这个是很方便的。呃，这是这块儿的功能，我先收起来 啊，然后呢是他这个多为表格的功能，呃，这些字段的话是可以随时隐藏，呃，或者是删除，编辑是可以在这里操作，是很方便的。然后呢筛选的话，他其实就是相当于是说平时我们在呃以 一个网站的列表页，然后去做了多个条件的筛选，这也是很好理解的。分组这块我刚才还是理解了一会，就是他是可以很方便的去基于这些内容去把当前的列表去做一个分组。比如说我去选择了一个一个条件就是你选择某一列的数据，他有预设的几个值，然后你就可以基于那几个值去把就是现有的这些数据做分组，然后这个理解了就很好很好那个。然后其次就是这个排序的条件，呃，就是这个就不说了，就是玩表格都是能理解的。 其他就这个提醒的时间就是当代某一个，你可以去设置一个截止时间，然后就是到时间他会自动去提醒，就不需要用到这个自动化的工具啊，目前，嗯，公司还没有人用过这个自动化的功能。然后目前我自己测试了十次，然后我也不清楚这个东西是怎么收费的，每个月是有五万次， 但是我估计如果说就目前这个就是我们这个小组开始用这个东西了，之后的话，每天应该有个几十次的消耗是有的。然后最后是这个生成表单，他会自动生成一个把，把这个表格去生成一个这样的表单， 你就可以对外去收集数据了。 ok， 那这个东西你就可以去不用开发，然后还可以去高度自定义的，很灵活的去搭建一套呃，数据系统，然后以及这个业务系统，包括他这一块的这个自动化流程是非常就是高度自定义的，你可以去精确到每一步的定义，目前我测了，呃，这个稳定性还可以好，大概就是这些。

多维表格中怎样使用分组功能？分组功能可以帮你从不同维度对内容进行分类，更便捷的查看和管理数据。例如下面这张表格记录了每个任务的重要程度和进展状态。 如果你希望根据重要程度对任务进行分类，只需点击工具栏中的分组按钮，设置分组条件为重要程度。所有任务都会按照重要程度被分布在不同的类别下了。 如果你还希望在重要程度下进一步按照进展状态分类，再添加一个分组条件就可以哦。想要调整分组的展现层级，一拖就能实现。点击这里，一键把分类好的表格保存为新的视图。 五、需要时独立查看，互不干扰。再也不用担心有人修改你的分类结果了，你学会了吗？更多多维表格使用教学，尽在飞书帮助中心！

一个字叫小白！怎么才能做出这样高端大气上档次的数据图表？可能要复杂的函数，甚至还得学习点 vb 才行。那么零基础零代码能快速的做出这种图表吗？ 等比较各发现的一个神器飞速里的多维表格。比如我只用五分钟完成了账号数据统计表，由仪表盘、视频数据和直播数据组成。在视频数据中，只 需要录入视频标题或链接，设置发布日期、发布状态和脚本进度等信息，就能清晰明了的管理视频数据和未来的视频计划。相比 x 啊，我不需要使用任何的函数和代码，只需要鼠标一点，就能根据数据一键生成多种仕途。比如工作中常用的干特仕途，可以在时间线上直观的展示每一个任务的进度情况，提醒你今天该做什么。 直播数据也是如此，飞速多位表格已经帮你制定好了框架，我们要做的只需要录入和选择，回到仪表盘中就能查看可视化的数据汇总，视频进度、分类占比、播放点赞数据以及直播成交等等。当数据发生变化，所有的图表都会实时同步刷， 花心一目了然。这些看起来美观整洁的图表添加非常简单，不像 x 二中要花费很多的时间去调整美化。我们只需要点击添加图表，选择合适的图表类型和需要展示的数据源，就能马上生成一个美观的图表。如果你觉得配色不好看，可以重新制定颜色和样式。如果你觉得布局不输法，拖拽图表就能随意更改位置，你想怎么来就怎么来。 除了自己搭建，飞速多为表格还预支了十几个分类， n 多种使用模板，比如 ok 啊，拆解及进度管理、个人任务看板，甚至更高级的轻量 cm 系统和销售管理的人开箱即用啊，比 x 号上手要简单的多。 还有一个 axr 无法具备的优点，一张图表通过分享就可以邀请同事和员工进行实事协作，全线观点可以让他们只能修改属于自己的部分，不需要每人发一份，在辛苦的进行汇总。如果你没有 excel 基础，或者想用一张图表实现复杂的数据管理，也许飞速的多为表格，你值得一试。

非说多维表格最近上了一个特别的功能，我给你们看一下大概能实现什么样的效果，比如横店的销售管理、巡店系统、客户关系管理、任务管理等等。他接触一个大的仪表盘，把你核心你要关注的数据给你，用 图表的形式展示出来，这个在过去你怎么实现啊？你要是 excel 用的贼牛，你也可以实现。这功能配置起来稍微复杂，一般人其实不会做。第二个呢，你去花钱买一个门店管理啊，任务管理、项目管理，从工具基本上也都带这种仪表盘，数据分析的功能 多为表格。那今天他做的事情我觉得已经越来越接近于就是低代码平台了，就这一类产品在国外已经估值一百多亿美金了，然后国内有几十家公司在做这样的事嘛。 我是觉得多维表格出这样的功能，他会对于迪代玛公司有一定的影响力的。就首先多维表格对于传统的 excel 就是一个比较大的升级，他可以增加很多比较复杂的自断，同时呢他现在也有自动化功能，也就是说有流程功能。那现在 他又把这个地带码里边的仪表盘功能上了，那我觉得他能实现的功能就会越来越多。业务管理系统你要想做一个升级，就是说一个赛要升级的话，那其实你用多位表格完全能够实现，怎么说呢，上手也没有那么难，就如果你真要有配置这么一套东西，还是有一点点门槛。但是呢，我说的这几个基本上有模板，你照着这个模板改呢，就容易很多。

业务数字化转型，系统工具不能拖后腿， 你需要一款能推动创新的工具，随时适配业务发展。让多维表格来帮你从项目管理、客户关系管理，到门店巡检、库存管理等各种业务场景，多维表格都能给你灵活百变的高效解决方案。 搭建应用一点就行。多为表格提供丰富的业务模板，由真实客户实践沉淀而来，帮你零成本获得优质业务应用。你可以自由心增多种自断记录各类数据， 灵活添加多种仕途，贴合团队业务需求。启用高级权限，设置成员可查看 可操作的范围，进一步保障信息安全。建好应用后，一键生成表单，仕途便捷分享，各地团队成员都能随时提交表单，快捷录入业务进展。所有数据都将自动汇总，实时同步到一个表里， 在电脑上或是移动端畅享。高效协作，释放团队战斗力，企业及智能提效试试。多为表格自动化，不到一分钟，就能自定义多个系统运转规则。比如每日定时提醒全员更新销售情况， 库存状态发生变更时，自动通知库存负责人，让系统真正服务于业务。多为表格 是业务系统，也是业务指南针。在仪表盘洞悉业务趋势，稳坐决策。驾驶舱， 只需一张表，灵活搭建业务系统，高效适配业务需求。多为表格，让管理更集中，执行更灵活。

什么是多维表格的干特视图？首先你要了解一个热知识，视图是指多维表格的不同展现形式，而这个由一条条有颜色的时间线组成的视图就是干特视图。 他最擅长时间管理或进度跟踪。一起来看这个例子。如果你是一个项目负责人，想明确每项任务的时间安排和先后顺序，以免出现某个环节延期了，影响到其他任务的情况。试试添加一个干特图， 聪明的多维表格会根据表中的日期自动会指出一条条时间线，线的开头代表任务的开始时间，结尾代表着截止时间。这项任务遇到问 延期了，直接拖拽就能修改。在自断配置中，点击这个小眼睛，把重要信息展示出来。不喜欢时间线的颜色，那就换一个选择。跟随自断颜色，你还会收获一个彩色的干特图， 不仅好看，还能更直观的展现任务状态。你看粉色代表没有开始的任务，你需要重点关注一下啦！ 灵活使用分组功能，对任务进行分类，更便捷的查看和管理项目。你学会了吗？更多多维表格使用教学，尽在飞书帮助中心！