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欢迎来到飞书,在本期视频中,我们将带你了解如何实现高效的假期管理。 首先,进入飞书审批管理后台的假期管理页面,在这里,我们提供了多个常见的假期类型,你可以稍加修改后进行使用,你也可以点击添加类型,新建一个假期类型。 在非书审批中,假期分为不限额和限额两种类型。一、不限额假期就是员工累计的假期时长,没有限定额度,比如试假、调休假等。 设置这类不限额假期,只需要补充假期名称、适用范围等基础信息。二、限额假期就是员工假期时长,有限定额度,如年假、婚假等。这类假期除了补充基础信息外, 你还需要对发放方式、发放时间、发放规则、有效期等内容进行设置。保存完成后,你可以随时在这里对假期类型进行管理,包括设置多语言编辑和停用。 需要注意的是,停用某项假期类型后,与他相关的未完成审批也将同步停止。如果想要查看某位员工的假期使用详情或者修改他的假期额度,你可以在假期余额页面进行操作。你可以通过筛选部门假期类型、 员工姓名来查询某一类或某一位员工的假期剩余情况。点击某位员工的假期余额值,即可查看他的假期使用记录。点击修改余额,可以在弹出的页面对假期余额进 进行修改。回到假期余额页面,在页面右上角可以批量导出和导入员工的假期余额。你可以在导出的报表中对员工的假期余额进行修改,再将报表重新导入系统,就能实现假期余额批量修改。 现在你已经掌握了假期管理的基本操作,更多关于假期管理的问题,可以通过点击我的头像帮助与客服与我们联系。如果本视频对你有帮助,记得去页面左下方点赞支持哦!

欢迎使用飞书考勤管理功能,接下来我会带你学习如何查看考勤数据以及如何设置考勤管理员。第三步,我们一起来看看如何查看考勤数据。 考勤人员的打卡情况都会被记录在内,另外,如果使用了飞书审批、请假、加班、出差、外出数据也会记录在内哦。 在考勤管理后台的考勤统计页面,我们可以查看每日统计和阅读汇总,包括打卡情况、出勤时长、异常考勤等各种数据。我们可以勾选所需要的字段, 点击更新报表,即可自定义报表内容,还可以将报表进行导出。我们也 可以在移动端查看考勤数据。在移动端打卡应用的统计页面,左上角切换部门统计或考勤组统计,可以按日周、月查看出勤统计和排行情况。 请注意,移动端暂不支持导出,如需导出数据,可以回到考勤管理后台进行操作。最后,我们来体验一下如何灵活设置考勤管理员,提升管理效率。 在管理员设置页面,可以新增或删除考勤管理员。 除了考勤管理员,与考勤相关的管理角色还包括以下几类,企业管理员和打卡应用管 员,可以进行所有的考勤管理操作。这两类管理员我们可以在飞书管理后台进行设置。 考勤组负责人不可以修改考勤规则,但可以查看和导出考勤数据,以及对排班制考勤组进行排班。 在刚才的考勤组设置页面,我们可以设置考勤组负责人。 以上就是考勤管理后台的基本操作,如果你在使用过程中遇到了问题,可以从右上角进入帮助中心查看更多详细的操作指南,你也可以 通过我的客服与我们获得联系。恭喜你已经看完所有操作,如果本视频对你有帮助,记得去页面左下方点赞支持哦!

欢迎来到飞书,我们将通过以下四个步骤玩转打卡功能,探索更专业、更智能的考勤管理方式。第一步,进入考勤管理后台,在飞书桌面端点击个人头像进入管理后台, 在工作台应用列表处找到打卡,点击这里的打开管理后台就可以进入了。 另外,打卡应用默认是所有成员都可以使用,如果我们想仅允许部分使用,在这个页面对可用性状态进行编辑就可以了。我们进入管理后台,你也可以将这个地址保存下来,下次通过链接直接访问。 在考勤管理后台,可以设置考勤规则,查看考勤数据以及设置考勤管理员。 接下来我们将通过新建一个考勤组的方式来了解如何设置考勤规则。 在考勤组设置页面,点击新建考勤组,我们需要设置四部分内容,基本信息、考勤班次、考勤方式以及更多设置。 第一部分,填写基本信息,输入考勤组的名称,添加其他负责人。 请注意,负责人不可以修改考勤规则,但可以查看和导出考勤数据。还可以对排班制考勤组进行排班, 选择需考勤的部门和人员, 设置考勤组时区。第二部分,设置考勤班次, 有三种考勤类型可供选择。固定班制,指固定时间上下班,适用于大多数行业。排班制,指多个班次不同时间上下班,常见于餐饮、客服等行业。 自由班制,只在打卡时段内自由打卡,常见于家政、装修等按时长来计算工时的行业。固定班制默认为工作日早九点上班,晚六点下班,我们也可以点击更改来 选择或者新建其他班次。在新建班次时,可以设置一天内最多三次上下班,也可以设置固定时间考勤或弹性考勤以及其他更多规则。 新建的班次会汇总在左侧的班次设置页面,当然你也可以提前在该页面设置好班次。在勾选工作日 选择是否按照节假日自动排修以及设置特殊日固定班次就设置好了。 如果是排班制,我们设置完其他规则后,点击保存设置开始排班即可进行排班。如果是自由班制,我们设置打卡时段,工作日 缺卡规则即可,这里我们先选择固定班制。特别提醒,考勤组创建完成后,考勤类型就不可再更改喽! 设置完考勤班次后,我们进入第三部分,为该考勤组设置考勤方式,有三种考勤方式可供选择, gps 打卡,需到达指定的地点范围进行打卡。 wifi 打卡需连接上指定的 wifi 进行打卡。考勤机打卡接入考勤机,根据考勤机支持的识别方式,比如指纹、人脸刷卡等进行打卡。 如 g p s 打卡,我们可以新建考勤地点,点击确定就完成了考勤地点的添加,还可以添加多 多个考勤地点或选择批量导入。如选择 wifi 打卡,我们可以录入 wifi 名称和 mac 地址。如何获取 wifi 和 mac 地址,可以查看这里的帮助内容。 如选择考勤机打卡,目前支持飞书定制的考勤机,点击小问号查看更多帮助内容。 我们可以同时设置多种考勤方式,那么考勤人员可以自行选择使用任意一种方式打卡。 我们还可以为该考勤组灵活设置更多规则,比如当考勤人员需要在家或在其他地点办公时,我们可以开启外勤打卡,比如可以设置是否允许补卡以及补卡 技术上线。比如可以开启人脸识别,考勤人员需人脸教验才可打卡成功,这样一个考勤组就成功创建完成了。点击提交,考勤人员就可以按照规则进行打卡了。 在下一集中,我们将学习如何查看考勤数据和设置考勤管理员向下滑动本页面即可观看下一集。如果本视频对你有帮助,记得去页面左下方点赞支持哦!

添加员工有两种方式,一、左侧选中指定部门,在右侧点击添加员工,输入员工信息,并选择通过短信或邮件发送激活提醒。 二、选中部门后,点击邀请员工加入本部门,分享团队码、二维码或链接给员工,让员工自动加入部门。 你也可以不分部门,直接选中企业,邀请所有员工加入本组,之后再进行部门调整。添加成功后,员工需登录飞书加入企业账号才被激活。若你的企业中有员工还未激活账号,用户与部门管理界面将出现如下提醒条, 你可以点击立即邀请提醒员工激活账号。若你在使用中遇到问题,可在客户端中搜索飞书助手寻求答案。


第四步,为企业添加各类管理员,协助你管理企业。你作为创建企业账号者,默认是超级管理员,你可以添加其他人为超级管理员。 点击企业设置管理员权限,添加超级管理员,输入你想要其成为超级管理员的员工姓名、邮箱或手机号,点击确定即可完成添加。 除超级管理员之外,你还可以添加其他管理员,此类管理员只拥有部分管理权限。进入管理员界面,点击添加管理员,为管理员添加个性化权限。 比如,你可以设置有权变动会议室资源的管理员,有权修改企业信息的管理员。若你在使用中遇到问题,可在客户端中搜索非书助手寻求答案。
