哈喽,大家好,上一期视频不是给大家介绍了一个我用六十九块钱搓出来一个智能触电工作台这样的一个应用, 那其实这一期就是给大家看如何能做到,我们如何能做到拿到这样一份 pdf 文件,经过应用转化之后,可以在手机上生成题目,可以在手机上用空余时间来刷题, 或者说我们可以通过飞书作为表格的打印插件,把我们生成的题目打印出来给别人做或者给自己复习。下面我们来开始拆解详细的步骤。好的,我们来看一下我的开发计划。 首先我告诉飞书的妙答,我要开发一个 ai 智能题目的应用,它的核心功能是什么?上传一份文件,可以按照文件内容生成一份一百道题的考卷。 然后我把这几个功能分了几下步骤,第一,上传任何文档,生成一个上传本地文档的卡片框,也就是这里,我我我需要有一个地方可以让我上传文件。第二步,加载文档解析,也就是我上传了文件之后它能解析, 我们现在就来上传一个文件,我再选一个,这个就是文件解析,点一下这个,等我一会再点,会出现文件解析,你点击下你文件解析内容会在下面的文本框输入,自动填充文本输入框始终展示。 第二步就是这个文件的地址, file url 参数为数值格式文件解析,插件配置的这个文件的链接是一个文本格式。 第三,实现文档本地持久化,将上传的文件和解析内容送保存,不会因为刷新而清空。第二步, 选择插件添加文件解析,因为它这个是这个是妙搭的一个插件的功能,它的插件功能就是解析文档的。第三步, ai 出题,解析内容上方增加一个 ai 出题按钮, 当点击 ai 出题按钮后, ai 会根据解析的内容,并按照用户选择的出题要求生成题目,这里有一个出题按钮, 我们一会来操作一下。第二,出题规则,第一,输入题目数量,也就是不是说只能出一百题,我也可以出十题,也可以出五十题,他要根据解析的文档的内容长短和你的需求来定的。第二,选择题型,我是可以选择单选、多选和判断的,你可以任意调配。 第三,智能写作,处理内容长度限制一万个字母,这也是我怕这个文档过长,他这个解析会报错。 第三步,选择插件添加智能写作,这个地方是解析内容之后,因为他要出题目,就是妙搭的智能写作插件。 第四步,自动导入题目,增加一个题库页面,当 ai 生成题目后,自动导入此题库,这个就是题库的这个按钮,可以看到我们已经有了, 好的,我们就从头来操作一遍,我们先上传一个文件,点文件解析好了,我们可以看到他这个解析的是这幅文章的全部内容,非常的长,总共有五万六千二百八十五个字。点 ai 出题好了,这就是我们选题目数量的地方, 我选一百题吧,我全部选,我都选吧,开始生成题目,我不选,多选题就我就选单选,我看看。开始生成题目好了,题目生成完了,生成了一百零一道题,这些题目都在我的题目好了,这个是第一步开发出来的一个结果,但是我发现并不能满足我的这个需求, 所以我们继续往下看。他第一步开发他大概花了这里是六月三十号二十三点十分开始开发的,最后开发完成是二十三点三十二分,也就是他写第一步的气球开发了二十分钟,可以看到十六分五十九秒,他这边有写了多少行代码都有。 我提了第二个需求,我的提步想要生成一个链接或者二维码,可以分享给我微信上的朋友,然后他又进行了开发,但实际上这一步并没有达到效果,这里你可以看到视频是没有地方可以进行分享的, 没有地方可以,所以其实这一步没有达到我需要的这个要求。好了,那这一步后来是通过另外一种做法,我把这个题库的数据传到了我的作为表格上去了,传到了作为表格上去,因为作为表格本身就可以分享,并且还可以做成这个卡片或者画册这样的功能,那这边就有分享, 可以分享到回收,可以分享到微信,可以有链接,我们再回过来。深沉的判断题无法答题,没有正确或者错误的选择 修正,也就是他刚刚做出来的这个应用,如果是判断题的话,他没有让我选对和错的单选择题是有 a、 b、 c、 d 选项的,可判断题没有,那我就让他去修正这个错误好了。最后他修正完了, 下面又有问题了,当完成做题提交后,不能显示正确答案,且没有解析,请修复,也就是他只管出题,他没有告诉我正确答案,他也没有告诉我这个正确答案是怎么来的,所以我需要他告诉我正确答案是什么,并且为什么是个正确答案。 我又让他做了这个功能的添加好,他又进行写代码了,结束了。好,下面一句话是,我发现当完成做题之后,仍然不能显示正确答案,也没有解析, 因为你跟 ai 对 话不是你说什么他就能做到,有的时候一次不行两次,两次不行三次,你要不断的让他去试错, 如果你懂代码,你可以去看他的这个代码里面有没有什么错误,你可以去看这里面有没有什么错误,你可以看明白,但是我是没有代码基础的,所以我看不懂,所以我就只能让这个 ai 一 次一次的去尝试错误,直到他做对了为止,那仍然仍然上面的还是没有修复,请继续请修复错误。好了, 这一次就算是达到我这个要求了,后面我就要提说了,我想分享给我的朋友,通过微信也好,还是通过备注也好,还是通过链接也好, 所以说我是因为我有这个思路,我想把这个上面的题库里面的内容传到分数作文表格上去,通过作文表格来进行达到分享的这个目的。所以说我需要把题库里面的这些内容传到分数作文表格里面,那我就自己去建了一个分数作文,也就是这个链接,我把这个链接发给他, 请将题库中的题目以结构化数据的形式填写到这个分数作文表格里面去。这个分数作文表格为他举了个例子,我要告诉他这个字段应该怎么去填,第一列填什么?第二列填什么?第三列填什么?第四列填什么? 所以我就举了个例子,我选了一道题,举了个例子,就是我举的例子的这个具体的内容,并且为这个功能创建一个按钮,叫做题库导入,就是这个按钮, 我只要点了这个按钮,他会把我这里的所有的题目都转到我的分数作业表格里面去。对了,刚刚上面有一个没有显示答案的,他也多了一个按钮,叫 a f 的 答案,如果我这个我点了这个按钮的话,他就会把答案全部都显示出来。我点了这个题目转入,他会把我的所有题目的内容转到我的分数作业表格里面去。 我们继续往下走,我发现一个问题, ai 股权答案和按钮,它只针对于当前页面有效,我想达到的效果是对所有页面的题目都有效啊。一开始的时候我选 ai 股权答案,他只能针对这一页他给我显示的答案, 我下一页他是不显示,所以根据这个问题我让他把这个问题去修复。第二个就是股权答案,所有的题库所有的答案都都不全了。 好,后面我又让他增加了一个,因为既然有添加就一定要删,有删除嘛。所以说我要求在我的提库界面新增一个一键清空提库的按钮,主 要作用就是清空提库,那有的有的有的题我可能已经不需要了,我想更新一下就把它给删掉。在最初搭这个框架的时候,其实我给他限定了一个一万字母的这样的一个上限,我是怕解析的时候卡死,但是实际上我发现我转录的这个就是 文档都不止一万个字符,有的甚至十万个字符都不止,所以我想突破这个上限,所以我就问他,我就问他妙达 ai 解析文档的上限是多少个字符啊?他会,他就回答我了,他说当超过一万个字符时,界面会显会显示超额显示。如果是通过上传文件解析文档 代码中未设置字符上限,也就是说如果是我是以上传文件的形式,他解析的这个长度是可以超过一万字符, 他只是说上下文如果是手动输入的话,上线是一万个字。我再问他这个妙丹 ai 智能写作处理的内容长度是多少个字,也就是说我这个出题是不是能超过一万个字?然后他们后面也也回答了,他说输出上线是八千一百九十二个头衔,前端有手动输入限制, 是是一万个字母,那我就问他八千一百九十二个 token 大 概转换成字母是多少个字?那他这边也告诉我了,大概是四千到六千个汉字,那我要解决我这个长文出题的问题,所以我就问他,我就告诉他,我现在有一篇长文大概有五万多个汉字, 我想让这个智能出现工作台完成解析并生成超过一万字幅的情况,我应该怎么规划?我把问题抛给他,让他来帮我解决啊,他又给我这个做了解决的方案。他的工作原理是五万字文档,他会自动切分为七段, 每一段八千个字,他也就是不超过一段不超过一万个字,按文档长度比例分配题目数量,不断调用 ai 生成后合并,结果,这样他就把我这个一万字幅的这个限制给突破了。其实对话回合就这么几个, 这个就是最后出来的一个效果,那这个里面实际上还涉及到这个飞书逗人表格,他怎么搭建? 那这个我会做一个专题,因为我觉得这个飞书多媒体表格如果能用好的话,在日常的工作中是非常有帮助的,并且它可以有 ai 的 这个功能嵌在里面, 所以我会专门做一期一系列视频吧,来,以我的角度怎么样去用这个飞书多媒体表格? 好,今天的内容就到这里,如果还想了解这个 ai 零代码手搓应用,或者是对飞书对 e r p 感兴趣的朋友,请关注我,我会持续更新,谢谢!
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怎样用飞书多位表格搭建一个集论呢?这里包含了集论百分之九十以上的使用场景。例如可以在这里生成达人带货视频,只需要上传一张产品图和一张模特图,他就可以生成这样的带货图片,进而生成这样的带货视频。 还可以在这里制作产品宣传图,在这里上传商品,在这里填写宣传图的要求,他就可以生成这样的宣传图和这样的周边贴纸。他还有制作小手办、魔法试衣间、菜谱生成等十几个极慢常见的使用场景。 拿到这个模板之后,一共有两个地方需要配置。首先找到每张表的 ai, 生成这一列右键修改之段,翻到最底下关联账号,然后点击这个链接图标,就可以看到一个非常详细的官方教程。 ai 配置好之后,这个数据表就可以使用了。 第二个配置的地方是仪表盘的直达链接,找到对应的数据表,然后点这里分享表单, 打开复制,把这个链接填写到仪表盘的这里,点这里三个点配置,然后替换掉这里的链接,这样就可以在仪表盘或手机端像使用集内一样使用分数多位表格了。

这期教大家飞书多页表格如何接入 api。 首先我们点修改四段,你会看到关联账号,这里点进去出现这样一个界面。好,我们点右上角这一个分享的符号,跑到这里是一个飞书的教程,我们往下滑,他这里会教你如何接入,但我觉得他讲的还不是很详细。 好,我们看到这个火山引擎模型广场,这一个二点三点二点二,登录火山引擎 好,就跳转到这一个界面,这个界面你自己登录就行。登录上来之后是以这样一个界面,然后我们点击模型广场,在这里你可以找到你想要调用的模型,我们在搜索框里搜索 zip 好, 看到 v 三点一点进来到这里,点右上角 api 接入,然后跟着它的步骤一步一步操作,第一步,创建 api key, 创建并使用, 第二步我已完成调试好,这是接入的第一步。之后我们来到在线推理这个板块,创建推理接入点,点进来 好,是这样一个界面,输入接入点的名称,这个你自定义,我这里说的是 d c 和 v 三到下面输入模型,就点这个添加模型好,点进来。 好,第一列这边全是豆包的。好,我们点击上面它分类的深度求索,这里会看到 d c 的 v 三点一在这里,然后点击确定, 再点击右下角创建并接入好。之后是这个界面,选择 api key 并复制好,这里我是创建过很多,然后如果你没创建的话,就直接点右上角的创建 api key 名称,按他这个来就好。点右下角创建好, ok 了,把这个小眼睛点开,复制这一个 api key 好, 再回到飞书输入密奥 api key 就是 第一行,这里。好,我们再回到火山引擎,找到这个在线推理的板块,敲重点了, 这里复制下面这一小行。还是回到飞书这个板块,把你刚才复制下来的这一段输入到第二行。 ok, 关联账号好,到这一步就已经基本完成了。如果还有什么问题的话,你可以点击那个 感叹号,下面有一个联系客服,你点进去,客服会帮你解决比较复杂的一些问题。好,这期就先到这里,感谢观看,点个关注不迷路。

图书多维如何导入和导出 excel 表格?导入有三种,第一种,找到添加记录右边的小图标,点击 ai 粘贴录入,直接粘贴图片或者文本,选择识别录入即可。第二种,在左下角有一个新建,新建点击导入, 选择导入 excel 表格,直接上传文件即可,这里是会上传到一个新的数据表。第三种,在整个界面的右上角有一个三个点,更多 点击导入,这里可以导入的是本地文件或者是在线文档都可以导出,同样也在这个地方选择导出 excel 表格文件,然后选择你想要下载的数据范围及格式下载即可。我是 kira, 下期见。

费事多表表更新的 ai 录入功能我真的给贵了,我花了两年学会的多表表设计,你看完这个视频,两分钟就能上手。如果你个人和团队二六年想要工作提效或者制作模板产品变现,现在的难度直接拉到最低。第一个是 ai 粘贴录入功能, 表格的添加记录,这里新增了一个选项,上传图片格式的表格和文本,多维表格就可以智能识别和理解图内内容,然后帮你把数据填到表格里。我试了几次,真的非常的准。以前我们团队整理会员信息用的都是一个三维表,想转成多维表格呢,他就得手动的一个一个填,格式呢,还得重新调。现在直接截图粘贴,一键就搭建好了, 连数据都原封不动的同步过来,像其他纸质的报表也可以识别成格式化的数据,自动填充,真的省了不知道多少时间。还有我们平时给客户定制多维表格, 正常要建几十个字段。以前呢,都是让小助理对着 excel 表手动添加,一个一个的去敲,现在直接把设计方案的截图丢上去,再复杂的模板它也能识别出来。小助理的工作就这么水灵灵的被 ai 替代了, ai 提效在这一刻真的是巨像化了。最后还有个划时代的进阶玩法,如果你不太懂怎么设计复杂的多维表格,系统也没有关系,你可以先把自己的需求丢给 deepsafe, 让他帮你生成一套完整的表格模板。然后呢,再把那个模板截图,再上传到 ai 粘贴这里,多余表格它会自动的帮你搭建好,全程都是你在指挥 ai 干活,这一套下来,我只能说 ai 真的 不是来抢工作的,是来帮助我们省命的。 第二个呢,是 ai 语音录入功能,在表单这里设置 ai 语音录入,你在手机上填写表单的时候呢,就可以用语音输入。我现在把时间日历表、灵感记录表和个人记账系统全都添加了这个功能。平时有灵感想法,突然想到一个怠慢事项,或 是想记录某个项目的时间花费,掏出手机直接说就行了,不用手动敲字,特别是在通勤走路的时候,一边走一边说,解放双手,还能把事给干了。从人适应工具到工具适应人, 这才是说的话该有的样子。上面笔记下面有公司就在我的评论区招人。现在 boss 上已经开始有很多非说多位表格搭建师的岗位,有的月薪过万,如果二六年你想学一个技能,真的非常建议多位表格。我是多位,咱们下期见!

第一步,登录飞书第二步,直接点击多维表格。第三步,点击新建多维表格,点击空白的表格 单机,这里给多维表格命名,在多维表格里,中间的部分是内容,左边的部分是目录。一张多维表格里可以建最多三百张数据表,这里我们可以先把默认的仪表盘和工作流删除,因为我们可以先把默认的内容进行编辑。列呢,通常是对数据的描述, 官方称之为字段,可以区分数据的类型,行呢,就是一个个独立的任务或者项目,那我们在建表的时候,首先要把列确认好。我们今天建的任务管理,第一列当然是任务的名称了, 点击加号新建另一列。列呢可以有不同的类型,点击字段类型里面的选项进行选择。我们可以用单选字段来区分任务的类型,来给任务打一个标签,比如工作、吃饭、运动、学习。设置完我们点击确定,我们再新建一个字段, 这次我们用复选框来展现任务的完成情况。再新建一个文本子段来记录我们对任务的复盘,文本子段支持最多输入十万字。最后我们建日期子段来记录任务的时间,日期格式,这里我们可以精确到分钟 握人值不动,然后点击确定,我们可以设置任务的开始日期和结束日期,因为这两个字段类型是一样的,所以我们可以直接复制一个,然后双击名称重新命名一下就好,这样数据表的基本框架就搭好了。

大家好,我是非书多维表格的负责人施凯文。今天我们将正式发布全新的多维表格 ai 系统搭建的能力。接下来我将会用一个真实的业务场景来带大家看一下它是如何完成一整套业务系统的搭建。 我们可以直接输入这样一段需求,我想搭建一个适用于电商管理的 crm 系统,用来统一管理销售机会、订单、售后和销售团队的协助。 这个系统要支持从客户线索获取到成交转化,再到复购、运营和售后跟进的全流程管理。 你会发现 ai 并不会立刻开始搭建,他会先理解需求,主动展开思考,把一个大致的想法逐步展开成一套真实可用的系统方案。 现在我们可以看到 ai 正在向我们确认几个关键系统设计要点,销售团队的使用角色有哪些,线索获取后具体的跟进流程是怎样的,我们就直接点击确认。 ai 提供了三种系统搭建的方式,分别是轻量、标准和专业。它们的区别主要在于 ai 前期规划和思考的深度。现在让我们来直接试一下专业模式。 我们可以看到 ai 正在像一位专业的产品经理一样理解需求,分析场景,并逐步梳理成完整的功能方案。同时它会生成一份细致的系统说明书,里面不仅包含了功能列表,也包含了每一个系统设计的模块详细的说明。 现在我们来看一下这份由 ai 生成的系统说明书。首先是系统概览,这里包含了系统的背景、目标、用户画像、使用场景以及整体的业务流程。 再往下我们来看看 ai 规划的功能列表, ai 列出了四个主要的功能,包括客户与线索管理、销售机会与审批管理、订单与客户价值管理以及售后工单协调管理。 这已经是一个不错的开始,但如果我们想继续补充,比如我们想增加一个业绩预测的功能也很简单,只需点击这里的编辑输入新增需求,增加一个团队业务的预测 确认,就会在原有的说明文档的基础上继续完成这些迭代。现在这份系统说明已经基本成型了,接下来我们让 ai 把它真正的搭建出来, 我们来看一下这套系统的最终效果。首先是数据结构, 可以看到它已经搭好了 crm 里最核心的几张数据表,比如客户线索、商机跟进记录,这些关键对象都已经被完整的组织起来了。 再来看 ai 搭建的业务仪表盘,可以看到 ai 基于这套系统里的数据结构生成了对应的分析式图。在这里,无论是客户推进的情况、业务风险,还是团队整体的执行状态,都可以被更直观的看到。 除此之外, ai 生成了适配不同业务场景的自动化和工作流,并且按照系统说明中的要求,配置好了不同角色所需要的权限。 现在这套系统已经是一套可以被真正用起来的业务系统。

多维表格也有了智能体,那进入多维表格的首页之后,这有一个新建智能体,也可以在右上角选择智能体,点击之后有了一个新的智能体,这边有任务指令以及它的触发器,还可以添加工具以及使用可非书办公结合的内容。 啊,那我把我这个表格让他帮我分析一下。这是我原来一个时间段内使用 ai 的 一个记录,咱们复制下来。到这 那这个就像我们用自然语言去对话就行,可以引用人员表,表格都可以在这也可以添加,那咱们直接在这输入问题就行了。是这个飞书体系里边,他容易把表格的幺二直接转为标题,这样是不能操作的,那我在外面重新粘贴一下。 好,这回就表示引用了,你看这变成了一个多维表格的图标。请分析一下在所有 ai 工具当中,我使用的哪个工具比较多,以及做了哪些应用, 还有哪些遗留问题没有完成好发送给他。那在这可以对这个智能体进行改名分析。大师,这些工具我都没有试用,同时也可以去添加知识库,包括长期记忆等等,所以这个非数多维表格会越来越强大。 如果你现在的业务管理数据还是在 excel 当中,那强烈建议你把数据迁移到多维表格里面来,它不仅能够存储,而且能够帮你分析, 同时通过飞书能够让你的信息快速的流转起来。好,现在这个工具就帮我分析完成了哪一个工具是更多,以及都完成了哪一些应用, 包括还有未完成的任务,比如说生成视频、纹身视频等等,这样就达到了一个用自然语言去对我们的数据进行分析的一个目的啊。目前这个智能体还是免费的,大家趁着免费期间赶紧去把自己的数据进行分析一下。

如何搭建一个可以自动运行的飞书多维表格呢?我以这个可以通过一张产品图就自动完成主图详情主视频的电商视觉套件为例,从零开始,一步一步手把手教大家搭建这样的一个自动化运行的飞书多维表格。 首先从飞书多维表格的官网进入,如果还没有飞书多维表格的同学,可以参考我的这一个视频, 新建一个新的飞书多页表格,按照自己的工作需要完成表格的基础搭建, 比如这张表格当中有日期、产品名、产品图片、产品卖点、优惠机制、运行状态、内容策划、白底图、主图详情页、场景图、主视频,大家可以在这个地方暂停一下,先把这一系列的数据列把它创建好。 接下来呢,我们要对每一列设置它的列属性。在非输多维表格里面,列有很多种不同的字段类型,我们双击列名或者右键点击列名,选择修改字段列就可以进行编辑。 比如表格的第一列缩影列不能移动或删除,我喜欢用来记录时间,我就会设置它的内行为日期,并且选择带时间的日期格式,并在默认值里面选择添加新记录的创建时间, 这样我在填入新内容的时候,飞书多维表就会自动帮我记录当前的时间。产品的相关信息都是我们自己输入,只是产品的图片,我们需要把自断属性改为附件,这样呢才能传图片。 运行状态需要改成单选项,并设置后面的每一步状态。这一列在自动化运行时,可以让我们清楚的知道来到了哪一步。从内容策划列开始,后面的列无论格式 是文本还是附件都需要用到自断捷径,也就是这些列不需要我们人工输入,而是 ai 帮我们填进去。自断捷径的设置基础可以参考我的这一个视频。 在内容策划中,我们用到的是豆包图片理解大模型。在白底图主图和详情页中,我们用到的是极梦四点零主视频,用的是豆包的 ai 深层视频大模型。 整个这个表格里面的每个字段捷径的提日词都可以在我提供的模板里面找到,这里我说一下表格的运行逻辑。首先内容策划会根据产品图以及其他的产品信息来进行图片理解,并分析出产品的电商视觉策划。 然后白底图会根据原始图来生成一张底色为白色的图片,有两个作用,一是大部分的电商主图都包含一张白底图,二是其他的主图详情和主视频都需要用白底图来进行图深图或者是图深视频。 接下来就是用白底图并根据内容策划来生成主图和详情。最后根据内容策划和白底图生成一张场景图,并用场景图来生成视频做成主视频。 每个字段捷径在表格里面都可以用手工的方式完成 ai 的 内容生成,不满意还可以回头去调整题日词。如果需要表格在我们输入了产品信息以后就自动运行起来,我们就需要把字段捷径设置为自动。 但设置自动捷径以后呢,就会出现一个比较麻烦的问题,所有的自动捷径都会在表格当中并发的运行,没有先后逻辑, 如何控制表格里面的列的运行的先后顺序呢?比如运行的内容策划,再运行白底图,然后生成主图详情,最后生成主视频,这就需要我们为这个表格搭建工作流。工作流的基础知识呢,可以参考这一个视频。 在这个案例里面,我们点击工作流,在他的开始节点,我们需要满足五个条件,也就是我们认为用户已经完成了五个内容的输入,才会进行后续的工作。当我们把这五个内容都填完以后,我们再添加修改记录的节点, 修改运行状态,列为策划内容,表示工作流现在正在进行策划内容这一列的生长, 然后再添加一个 ai 大 模型的节点,这个模型是进行内容策划的,需要在节点的捷径库里面搜索 ai 图片理解豆包,把节点名改为内容策划,把表格里面的提示词考进来。 需要注意的是,在添加参数和引用字段时,我们需要选择哪一个进度的字段是需要大家去判断的, 因为工作流运行到不同的进度的时候,字段的内容是不一样的。比如运行到制作主图时,就需要选择上一个节点输出的白底图的进度, 在这个进度下,白底图才是完成好的。以此类推,我们把整个工作流程按照先后顺序在工作流里面复刻一遍,检查没有问题,我们只需要点开工作流的开启开关,回到表格,表格就自动化启动, 我们输入产品图和产品信息,内容就会按照工作流的顺序进行。生成这张表格呢,我已经做成了模板,放在我的粉丝群里,你在搭建自己的飞书多维表工作流的时候,需要参考我的这张表格结构,或者需要我的提示词,都可以在评论区回复我,六六六。

hello, 大家好,近期刚用上飞书系统多维表,需要把原来的 excel 整合,今天保姆式教你五种快速导入方式。第一种,复制粘贴大法,打开 excel, 选中所需区域, ctrl 加 c, 打开飞书多维表格,把复制的直接粘贴到多维表格上面,简单快捷,基本有手就行。 第二种,直接导入,当每个 excel 本身就是独立的数据时,关注多维表格,左下角新建,导入同步数据导入 excel, 选择文件上传搞定。甚计此法无法往已有数据的多维表格中追加,那我如果想把几张表汇总成一张怎么办?请看。第三种, 当你已有多维表格在用着,现在从别的地方有一个 excel, 需要接着之前的多维表填写,这就要用到插件功能了, 右上角自动化旁的小拼图图标,进入后,最下边探索插件,找到 excel 导入,选择我们所需的表格,设置好 excel 里面跟多维表格匹配的字段,点击导入,这样系统就会在原有的数据上追加我们导入的数据。 那万一遇到仓库的纸质表单类型的,有没有好的解决办法?第四种, ai 识别,针对的就是这种情况,在数据表右边的添加记录下拉,会发现 ai 粘贴录入,把纸质表拍成图片上传也一样可以识别出来,甚至连左边表的名字也一块生成了,非常方便。 这时候有的小伙伴又有疑虑了,万一我的字很丑很飞, ai 会识别不准,最后还是要一点一点改,很麻烦。别着急,还有比前几种更智能的方式,智能体导入,左下角新建,找到智能体创建,创建好后,上方点击查看,告诉他我们想要干嘛。 比如我这里是把新的表格合并在之前已有的表格当中,智能体可以帮我们对当前已有多维表查询分析,产生预览,供我们确认, 在我们更改确认后即可完成操作。好了,关于 excel 表格导入的教学到这就结束了。有了这几种导入方式,想必遇到再难表格导入问题也能从容应对。多维表格还有哪块不明白的,评论区聊聊。

建议所有打工人二零二六年都去用 ai 搭建多维表格工作流,把自己零散的经验变成一套自动运行的智能系统,还能做成模板产品售卖,稳稳的吃上 ai 提效的红利。今天我就用 ai 创建工作流,把我用了两年的一张表时间管理模板做了升级,难度几乎为零,看完你也能成为表 格设计师这张十万人看过的模板,其实我的单卖清单也是我的时间账本,但一直有个问题,计划赶不上变化,所以我决定让 ai 帮我解决这个核心问题。 如何让计划主动提醒我,并帮我自动复盘?明确需求后在这里添加工作流选择通过 ai 创建给他发送了一段大白话指令,大概意思是全体创建一个工作流,每天早上九点检查我的今日代办的任务,在每个任务开始前一个小时自动发消息提醒我,消息里有完成延迟和取消三个按钮,让我能够一键的更新任务的状态。每 周日晚上八点,自动按照计划式向实际执行时间分析几个部分,生成一份清晰的周报文档,并把文档链接发送给我。 ai 会自动生成工作流框架,自动配置出发条件、判断逻辑和通知动作,完全不用搞懂复杂的公式和配置原理,用多维表格里的 agent 几句话就能够搭建好。现在这张表的使用就更加的丝滑了,每天一到点时候就会自动的给我提醒时间任务,清清楚楚点一下就能够标记完成,简直是骗人狂喜。晚上八点就能够准时收到整理好的复盘总结,我只需要花十分钟时间来回顾,这周的格式就一目了然。最关键的是,月底我直接把四周的周报扔给 ai, 完整的月复盘报告分分钟就出来了。工作流这里还有很多其他的 ai 工具可以直接调用,比如图片识别、卡路里语音识别文字,这些功能都可以直接和分数、多位表格联动。未来有很多应用场景,赶快用起来,把重复性高的工作交给 ai 吧!我是多威,咱们下期见!

在我的电脑里呢,有一个叫销售订单的 pdf 文件,现在我需要把这个销售订单里面的内容呢写到飞书多维表里去,我们来打开看一下这个销售订单的内容, 主要就是有订单日期,客户名称,商品名称,数量,单价和金额。给 workbody 发送一下命令啊,要求他把这个文件夹下面的销售订单文件呢写进飞书多维表的,让他按照下面的要求去填。首先是在销售订单这张表里面去增加一条记录, 订单号会自动生成。然后在销售明细这张表里去增加一条记录填写就是我们 pdf 文件里面的内容。填好之后,让他把多维表的链接抛出来,我要看一下填写的结果,现在给他发送命令,等待他操作 好了,现在看到他已经生成成功了,来看一下生成的结果。我们去点这个链接,去看一下他生成的情况。 这个链接可以看到跳到了多位表的界面,生成了最新的一个订单号。然后呢是客户名称,商品信息,总数量,总金额。再去看一下订单明细,销售明细, 销售明细记录呢,就是有客户名称,商品名称,数量,单价和金额,和刚才的, 我们来和刚才的 pdf 文件对比一下。南京币有限公司八月一号的订单,护发素数量六千八,单价五十,总金额是三十四万,和多位表的数据一致,这样就完成了填写。


大家好,我是非书多维表格的负责人史凯文。多维表格已经成为团队搭建业务系统的重要工具, 它同时也是业务人员做数据分析与数据可化的首选。丰富的仕图、专业的 bi 仪表盘和各类图标,帮助他们洞察数据,呈现结论,支撑团队的决策和业务推进。今天发布的第一项能力是 ai 问数。 在多维表格做数据分析的客户中,最常见也最迫切的需求是从大量业务数据中快速获取洞察。 接下来让我用几个真实的例子,看看 ai 问数是如何做到的。这是一个包含客户、商机、线索、订单等多类业务数据的 c r m 系统,每张表的数据量都相当可观。现在我想快速看几个核心指标,我们只需打开多维表格的 ai 侧边栏, 直接语音输入,展示二五年各客户区域的贡献占比、毛利率和客单价,看看谁在拉动增长,谁毛利更健康。再结合各季度成交额还比增速给出分析。 可以看到, ai 很 快就把问题拆解开来,分层给出了分析结果。先是各区域的整体经营表现,东区是规模与增长的双引擎,南区盈利质量最优。结论清晰,分析过程也一并呈现。 接下来我们来看一个难度更高的问题。我们继续输入,从产品类型、客户行业、客户规模、区域四个维度做一个完整的盈利能力分析,找出最赚钱和最薄弱的部分,并给出下一步的建议方案。 可以看到, ai 从系统数据中识别出了核心盈利来源和需要重点改善的薄弱环节,并给出了可以直接落地的经营建议,而这一切只需要业务人员描述出自己关心的问题。 下面让我们来看一下今天发布的第二项能力, ai 生成仪表盘图标组建。今天我们将借助 ai, 让业务人员可以随心生成各式各样的图标组建,从而让数据表达更自由,也更高效。接下来让我们通过几个真实的案例,看看他是如何运作的。 现在大家看到的是一张销售业绩分析仪表盘,在这张仪表盘上,数据的呈现已经很丰富了, 但我想进一步查看不同来源的线索是怎么被一步步流转分配,再走向成交或者流失的。我们只需点击仪表盘上方的添加组建按钮,选择创建 ai 组建,告诉 ai 生成一个桑基图, 根据线索转化表看下线索流转的数量情况。 ai 会自动关联表中的相关数据,生成一张桑基图并直观地呈现出来。我们还可以直接与 ai 生成的图标交互,点击即可下钻溯源,查看每个数据点背后的明细记录。 让我们来继续追加一个需求,比如查看团队在不同跟进方式上的分布情况。我们只需告诉 ai 根据跟进记录表生成一个热力图,横轴看跟进人,纵轴看跟进方式颜色的深浅看跟进记录的数量。 一张清晰直观的热力图就这样生成出来了。全新的 ai 生成图标能力支持生成绝大多数 b i 场景下需要的专业图标, 让业务人员不再受限于现有的组建,想看什么数据都有对应的图表去呈现。最后我们来看一下今天发布的第三项能力, ai 搭建自定义页面。这是一张商品明细表,里面包含商品名称、型号、关键参数、应用场景和产品图片。 点击左下角新建页面,通过 ai 创建,在输入框里艾特这张数据表,告诉 ai 这是一组汽车和工业设备的核心部件数据。请基于这张表生成一个清晰可分享的产品目录页。 我们可以看到,这张商品明细表直接变成了一个精美的商品展示页,点进其中某一条记录,还能看到更完整的商品详情页。 今天我们发布了帮助业务人员更专业的分析数据的 ai 问数能力,大幅拓展仪表盘图标表达的 ai 声称图标组建的能力,以及支持以高度自定义形式呈现数据的 ai 搭建自定义页面的能力。 这些全新的 ai 能力让非书多以表格在数据分析和数据可识化场景中得到了进一步的增强。

我敢说,这一定是我们普通人二零二六年最值得投入一点点时间就能取得巨大收获的技能,那就是学会用飞叔的作为表格智能体。过去几个月,我发布了几篇飞叔作为表格的教程,全网有大几十万的播放,帮助到了很多朋友。但不得不说,飞叔的进步真的是太快了, 现在已经进化到了全新维度,今天又是手把手的教程,干货满满。而且,而且本教程中提及到的智能体配置技巧,还有重要的 skill, 我 都打包整理成文档啦,强烈建议先码住,看完可以跟着文档一步一步操作。话不多说,我们开始吧。比如我这张飞书,多位表格里有设计任务状态、需求方、设计类型、关联产品顶级 度、开始结束时间,还有核心卖点等等。以前运营说快快白茶香薰的九宫格给我即用即用,那我就要打开表,筛选字段,看状态优先级,再看截止时间,然后才能会群里同步。但现在,我可以让这张多维表格长出一个专属的 team agent。 我 先基于这张设计需求表创建一个多维表格智能体, 打开左下角,新建选智能体,勾选这几个,然后就创建好啦。创建好了,这只是第一步,真正让它变好用的是要把业务的规则交给他。这里有个超实用的小技巧,我会给这个智能体再安装一个配置。优化 skill。 简单来说,这个 skill 的 作用就是用来优化智能体的任务指令, 甚至把高频流程沉淀为一个 skill 的 skill。 操作也很简单,先拿到 skill 的 压缩包,然后在智能体的工具里面点击加号,然后选择创建再上传这个 skill。 装好之后,我可以直接艾特这个 skill。 对 智能体说,我想做一个设计需求协助 agent, 他 需要能查询设计任务,按紧急程度排序,识别临近截止的需求,并且在群里艾特相关的同事,他就会反过来帮我整理任务指令。比如查询任务时只看这些字段,回答时先给优先级结论,再列出任务的名、 负责人、截止时间和建议。动作配置好以后,就可以直接把这个智能体分享进群。大家就可以在工作群里面直接艾特智能体, 比如帮我找出紧急程度最高还没有完成的设计任务,并按截止时间排序,他就能基于这张表,告诉我哪些任务是在设计中,哪些待处理,哪些待审核,分别是谁提的需求等等。 而这就是多维表格使用方式的变化。以前必须打开表筛字段找信息,现在不用打开表直接对话就能调用这张业务表。而且这不是我一个人的个人智能体,而是整个工作群都能一起用的 team agent。 运营可以问需求进度,设计师可以问核心卖点 人可以问高优先级任务。大家都围绕着同一张表进行写作,而且他也遵守背死权限,不同的人能看到和能操作的内容,都会按照自己的权限范围来哦。任务状态变化,临近截止评论艾特他, 也可以触发智能体主动提醒,所以非输多位表格。智能体最有意思的地方就在于,他不是给表格加了一个 ai, 而是让一张张真实的业务表长出一个能查能写能提醒 还能沉淀团队经验的 ai 同事。真正的落地就要进入真实的工作,那就离不开数据权限和协助场,而非书作为表格本来就承载着这些东西,所以它长出一个 team agent 是 特别顺理成章的事,而且毫无违和感,配置还超简单。我是懒妈,用 ai 版难题变小菜,拜了个拜。

最近有几个律师问我用飞书做按键管理到底好不好用?我试了一下,整体感觉下来我觉得还是不错的,而且这是一个免费的工具。那么我今天会给大家出一期教程,就是如何用 agent 搭配飞书,搭一个按键管理工具,告别纯手搓, 用 ai 去完成。那么我先给大家看一下成品,然后后面再讲具体要怎么做。首先这里面的数据,它全都是虚构的数据,因为我为了演示,让 ai 帮我造了一批数据填充在了这个里面, 大家可以看一下,就它有一个表头,这个表头实际上就是在我和 ai 沟通的过程中,我让 ai 去帮我生成的,它这个里面已经包含了 大概是七个字段,覆盖了案件名称、当事人、受理机构、代理阶段、承办律师、开庭日期、标的金额等等。如果你不会弄,那你就让你的 ai 去帮你设计这个表头,设计到你满意为止。而这里面还有试图, 我没有弄数据啊,这个弄起来我觉得这还是挺好用的,就是你可以设置今日代办,他就像一个备忘录那种,你这周开庭是啥,你每周导一下就行了,因为这个仕图和表格他是可以关联上的,他就是一个整体,他可以自动帮你统计,只要你设置好规则就行。包括你到了下一年的时候,你想统计你今年的案件,那么你完全就可以在这个里去统计承办律师。哎,这个也其实也挺有意思的, 就这个承办律师,正常来讲他都是有飞书账号的,就是这是一个人,他是有飞书账号的,然后呢,这个飞书的账号你一艾特他,他就能收到,所以这个对于团队的写作来讲还是比较方便的。就这个东西你看着好像还挺复杂的,但实际上我今天上午用了十分钟就做好了, 但然后那个数据是造的,就如果说是正常使用的话,可能你给他上传数据,然后沟通按键的时候要花一点时间,但就是搭这么一个管理的工具,是非常非常简单的。 首先第一步的话就是准备工具,准备工具我用的是扣子加飞书,飞书主要用到的就是飞书的多维表格,扣子的话就是目的是以后我不用打开飞书去弄这些东西嘛,我可以用它帮我解,用它帮我读,就全部的操作都在 agent 里面, 然后飞书是支持 c l i 的, 那么用 agent 就 扣子 agent 打通飞书的 c l i, 那 么它就可以去操作飞书里面的表格数据,就是它只需要经过一个授权就可以了,就两面就通了。第二步就是沟通这个表头, 正常飞书的多维表格里,它其实已经有一个按键的管理模板了,但是我自己弄了一下,因为也很简单, 就是我跟 a 任的说,我需要在飞书上创建一个律师的案件管理系统的多维表格,帮我设计设置表头。它设置了一轮之后,我们其实也进行了沟通,比如说要不要团队协助,要不要设置自动提醒,要不要分多张表,那我们在这个沟通的过程 中,最后达成了一个表,后续我要查的话,其实它的数据是很全的。然后可以创建矢图, 就创建仕途的目的其实就是为了你做数据统计,比如说你能查找日程,你今天该干什么,你本周该干什么,你全都可以通过这个仕 途去看出来。还有就是统计年度的案件,你今年收了多少钱,你今年做了多少案子,而且它这个仕途的筛选条件你也可以自己去配置,这几步完成之后它这个东西就可用了。那么你下一步就是输入按键的信息,或者是你直接语音给到 a 阵的,因为我真的是很烦很繁琐,这些东西我一般就是发语音或者给信息给那个 文件,他就可以自己读出来,然后写进去。这个方案我个人觉得还是有几点好处的。第一个就是他的设计还是非常的灵活的,你可以根据自己的要求随时去改,而且方便去团队写作,就是非书的团队写作,就如果说有用过的人应该知道,基本上你艾特他一下,他就能收到这个消息。就目前为止我们之前上班的时候,其实我觉得对 对于团队写作来讲,真的没有比飞书再方面的工具了。那第二个就是它的仕途功能还是挺实用的,如果你利用的好,实际上它就是一个备忘录,然后加上一个日常提醒,加上一个数据统计。第三个就是成本非常的低,你的使用成本也很低, 你时间成本也很低,你的金钱成本也很低,因为这个东西就是一个免费的工具嘛,你只要会做了你就可以了,然后使用的话实际上就是打通授权让他给你创建,就沟通了这么几分钟的一个过程,而我全程是没有操作,手动操作非书的,就是跟 ai 说需求沟通需求,就这么一个东西,就十几分钟就弄完了。

好,这节我们来学习一下这个通过分数多义表格搭建一个嗯,采购管理系统, 嗯,我们可以看一下当前的这个系统,主要分为这个,嗯,基本数据,然后采购管理,还有这个库存管理,还有一些财务管理, 嗯,主要分为这四个大的板块,然后我们这个采购管理系统主要是负责这个采购的这个管理。嗯,好,然后我们可以看一下当前的这个,嗯,页面上,嗯,还是我们这边是一些常见的入口, 比如说这个地方去跳到产品信息,这边是到资金账户啊,然后的话这边是上面是做了一些统计,比如说是采购订单的这个签订数,还有采购入库的单数,还有供应商的总数,还有这个退货的单数, 嗯,采购入库、采购入库产品数等等。嗯,但是这边还可以去比较,比上级,然后还比是增加还是减少。 这边的话我们是啊统计一下这个采购订单的一些趋势,这边是按照不同的这个月份去统计的,然后这边的话是采购的签单的排行, 然后接下来的话是我们的产品展示,还有就是这边是做了一个采购需求的来源饼图,这边是这个采购退货的数量,下面是这个采购产品的这个权限。 好,然后我们看一下这边的话,我们大致过一下,然后都有哪些。首先是在基本信息里面,然后这边是有这个产品的信息, 产品信息的话我们这边有这个做的这个产品的,嗯,基本详情,然后我们这边是一个卡片的视图,我们点开可以切换不同的这个产品,可以看到不同的这个产品详情,然后这边的话是做的这个产品的库存关联, 当前可以看到当前的这个库存数量,然后它的库存上线下线,然后这边是通过 ai 生成的,它是否是一个库存充足的状态, 然后的话我们这边是上面是做了一个产品种类的统计,下面是这边是一个这个剩余库存的统计,然后这边我们可以通过这个不同的这个筛选去切换不同的这个,查看不同的这个一些产品属性啊和产品类型 等等,然后这边的话统计也会随着这个筛选的不同,然后去做对应的这个筛选变化。 好,然后我们再看一下这边是一个仓仓库的信息,仓库信息的话我们去在这边可以去维护我们的仓库,然后这边是我们按照这个仓库的这个状态,去三个不同的状态去切换不同的这个态度分类, 包括这个全部起用中和停用。然后的话,嗯,还有就是我们这边同样也是做了上面是做了一个仓库总数的统计,然后还有这个仓库容量立方的这个统计, 这边的话是通过这个我们的一些仓库名称可以去筛选,还有就是仓库的地址,嗯,还有这个仓库的性质,它是一个成品仓还是什么样的仓库? 好,然后当然这三个这上面的筛选项是对下面这三个 tab 都是同时起作用的。 你看我们这边是成品仓,这边也是成品仓,选这个半成品,这边就是把这个去掉,这边都是半成品。 好,然后我们再看这个供应商的信息,嗯,供应商的话我们这边同样也是去做的这个成品供应商,然后中间供应商,嗯,这边是一个供应商的分类。好,然后这边的话我们可以通过这个按钮去添加维护我们的供应商, 这边的话可以去查看供应商的详情,然后这边详情里面有供应商关联的这个发票信息。 好,然后这边的话我们看一下这边是一个产品的价格表,这边是譬如我们去维护这个我们的产品,然后在这边的话去添加我们的产品价格,然后的话不同的产品然后去做不同的关联, 然后我们这边是做了这样一个折叠的是图,这边是通过按照不同的产品去做这样的这个分组,然后的话我们可以看一下对应的这个,嗯,可以点,这边可以看产品的详情, 然后对应的还有他的一些价格信息,还有这个产品信息,嗯,然后的话还有他对应的这个供应商供应商名称、签约这个开始和结束的日期等等。 这边的价格就是我们的这个采购的采购关心的一些采购单价了,还有一些这个实际采购单价等等。 好,然后这边是我们的这个基本数据,然后我们这边的话采购管理这边就是可以现在走这样的流程,比如说去创建一个采购的申请单, 然后创建这个采购申请,然后我们这边是通过还是通过这个卡片式图,然后可以切换不同的这个采购单,这边的话我们可以去创建新增采购申请, 然后的话在这边的话我们是可以去提交申请,去这样的这个,嗯去走这样的流程,然后这边呢我们可以看到他的详情,申请的详情,当前的这个一个审批状态是不是审批通过了,然后还有他关联的供应商的,还有产品, 然后供应商,然后名称,还有产品名称,还有这个这边是 ai 做了一个汇报, 然后的话这边是我们这个采购申请,然后采购申请通过之后,这边会去下这个采购的订单, 然后采购订单的话,这边同样也是我们去可以在这边去做这个新增创建这个采购订单,然后订单的编号我们会去自动生成, 然后的话这边的话我们同样是需要做一个提交的审批,然后这边我们可以看到他的一个入库状态,然后收款状态和付款的状态,然后的话这边的话就是我们的详情,首先是当前的这个采购订单的一些详情, 然后包括这个本次的到货数量、不合格数量和已入库的数量等等。然后下面的话就是我们的审批详情,还有他的这个相关的订单, 然后这边同样可以看到他的这个供应商的产品信息,还有他的这个采购金额,还有他的这个财务和这个财务信息,这边的这个机票发票和他的付款单,费用报销等等。然后这边同样加了这样一个 ai 总结,然后是 把当前我们所有的信息做到这样个汇总啊,当前这个单子为什么采购订单信息,然后什么时候发起,然后什么时候截止状态?已入库、已售票、已付款,然后经手人是谁?然后物料是什么?什么物料存放在哪个地方?单价多少?总价多少?税率多少? 好,然后呃我们再往下看,这边是这个采购入库,当我们这边去做这个采购入库,这边可以去新增采购入库单, 然后同样这边可以去,比如说有没有这样流程的话,需要通知这个质检,或者说这个通知的入库人员等等。 然后的话,嗯,我们这边同样是上面去做了这样一个统计,直观统计这个采购产品采购入库的产品数量和不合格的产品数量,然后这边的详情的话就是当前的这个采购入库的入库单的详情,然后下面是一个产品信息, 然后这边是这个质检的信息,还有就是他的这个入库入库,我们这边有这个真的入库信息,本次入库的数量,然后这边这个合格入入库,这个确认是不是啊?然后还有他的到到货状态是不是已入库等等。 好,然后我们这边采购入库之后,假如说有这个需要退货的,这边我们可以去创建这个采购退货, 然后这边就是去新增这个退货记录,然后的话,嗯,这边同样有详情,然后还有就是他关联的这个采购产品有他的这个供应商信息,然后的话我们这边 这边同样是做的这样一个退货数量的合计,然后还有就是退货单的退货单的数量统计等等。这边我们就是可以按照这个, 嗯,工商名称、产品名称和退货原因去筛选当前的这个采购退货表。比如说我们这边假如说要看一下有这个质量问题的有哪,哪些这个采购退货单,然后这边一看,然后这边就可以看到详情是什么时候申请的, 然后他的这个采购订单是哪个采购订单,然后当前的这个,呃,是是哪?现在的话是在南通一号仓库已入库退货数量是五五个, 然后这边的话也有这个可以去做这个退货的通知,到时候的话这边就可以去看到他的可以去出发对应的流程。 好,然后我们接着往下,然后,嗯,现在的话就是一个库存的管理,当前的库存管理的话,我们还是这个通过这个其他入库单,还有其他出库单库存量薄,然后还有这个库存盘点啊这四个大的模块去做成。 首先我们这边的这个,嗯,其他入库单的话,我们这边是去做这样一个这里这个列表,然后下面这些信息,嗯, 我们这边如果说不是啊,上面是展示的比较重要的信息,打开可以看一下相对次要的信息, 然后这边是可以看到当前的这个,呃,入库原水入库日期是谁,然后我们可以点开查询啊,点开查看详情,看到当前的这个出库详情,还有他的这个出库产品等等。 好,然后的话在我们这个上边的话,就是也同样是做了这样一个入库单数和这个其他入库产品数的统计,然后这边的话同样是可以去按照产品的入库名称和入库的仓库去筛选, 然后这个筛选一下淮安的一号仓库,然后当前的这个入库单是盘盈入库。好,然后这边是一个其他出库单, 嗯,这个流程和其他入库单基本上一样,我们这边同样是可以通过这边去做这样一个新增,新增之后这边会去我们在这边可以去维护他的这个出库其他出库单信息,然后这边的话同样是可以去查看他的详情, 然后对应的就是出库的详情和出库的产品,然后当前的这个可用库存数量还有多少等等。 然后他的出货日期是什么时候?他的出货单号出出货单编号是多少?他出货仓库是哪里的呢?好,然后我们这边的话他是有这个库存的吊脖,库存的吊脖的话我们这边,嗯,首先是 这边是我们可以去创建新增调拨记录,然后我们这边按照调拨类型,比如说他是有那个呃库存预警还是满仓调离,还是正常的已仓等等,当然这个根据我们的这个业务可以去修改他的这个类型, 然后这边同样是做的这样一个主页式图,然后的话我们可以看到这个调入仓库是哪里,还有入口园是谁, 然后这边我们有这样一个流程,比如说他是入库的确认还是出库的确认,然后我们到时候的话就是可以通过这样流程去触发不同的这个呃,对的操作。 好,我们再看一下对应的这个库存盘点,这边的话我们这个可以通过这边当前的这个,嗯, 库存盘点去添加这个盘点记录,然后我们这边的话同样是做留了这样一个盘盈入库和盘盘亏出库这样的这个流程,然后就会去生成对应的我们这样的入库单和其他的出库单等等, 然后这边的话同样是做的这样一个呃折叠的卡片式图,然后我们可以看到当前的这个客用户存是多少,然后账面的库存是多少?本次盘点的数量是多少? 好,然后库存管理我们这边就到这里,然后最后一部分就是我们的这个呃财务管理,我们当前的这个财务管理系统相对来说还是嗯嗯正常的这个财务比较简单的。然后我们可以看到他的这个有对应的这个经营发票, 然后比如说我们这边去想去添加这个发票记录,我们这边就可以通过这边去创建对应的这个进行发票记录,然后这边去在这边去维护。 同样,然后我们比如说后面有其他的一些业务都可以, 比如说我们这边根据不同的这个电子发票类型去去分一下他这是这个电子补票还是纸质补票等等, 然后这边我们可以去查看他的详情,然后他都对应的这个当前的是工商编码是多少?采购订单,是采购订单,然后进行发票是是什么样的发票,发票编号是哪?是是是什么 好的。然后还有这次我们这边还有可以看到本次的发票金额,然后供应商的名称,发票类型, 然后这边是有这个我们的付款单,嗯,付款单的话首先是我们这边,嗯, 我们可以在这边去添加这个付款记录,然后的话同样我们这边也可以去查看他的详情, 比如说当前的这个付款单,然后他的这个付款单号,然后对应的这个呃企业发票的编号,还有这个本发票金额,本次付款的金额等等有他关联的供应商,供应商的信息 在上面,我们对应也去添加了这样一个付款金额,这样的一个统计。好,我们再看一下这个费用报销, 费用报销我们同样是嗯和这个也是做的这样一个卡片的施图, 然后他,然后我们直接可以可以在这边去添加这个费用报销的记录,然后我们这边是需要走这样一个审批,是不是审核通过,审核通过之后我们这边可以去做这个冲量的通知, 然后这边的详情我们可以联到对应的付款的金额信息等等,付款的时间,付款的金额有这个帐号的名称,报销的金额。 好,我们再看一下,然后剩余两个就是一个收款单,收款单的话然后就是对应的我们的这个付款单,然后基本的流程和这个付款单, 嗯和说的一样,然后我们这边可以去添加收款记录,然后这边我们就可以去查看对应的这个不同的这个收款类型,可以去查看对应的详情,然后他的收款时间,收款时像还有他的这个账户名称等等。 然后最后就是我们的资金账户,这边的资金账户的话我们这边就是,呃,就是比如我们平常使用的哪些资金账户,然后这边的话去可以去维护他的一些基本信息。 好,然后到目前为止我们这样这个整个的这个采购管理系统这个应用模式基本上然后过完了,然后下一节我们再去看了解一下,学习一下这个他的多位表格的这样的结构。好,我们这一节就先到这里。

反正他一个人就能卖一千多万,然后就完全是自己含蓄得一千多万,不含蓄的话有可能充值一下一千五到两千。这家做电助力单车的公司,电商团队一个人他一年卖了一千多万。这条片子我带你详细的看看这一千多万背后的六个 ai 操作的环节。 哈喽,大家好,我是光宇,这里是光宇的平行世界,带大家看看 ai 给商业世界带来的变化。我反每个月都是在增长,有了 ai 给商业世界带来的变化,那他这个流程全部都是用 ai 还是怎么呢? 像我现在这个订单搞完了,那我现在就可以直接进成交订单的这个工作流,然后我就把这个订单甩给他,这个是我们淘宝的,现在他就开始跑这个订单了,他开始往这个云端上传。哦, 那你发的这个绘画框跟那个同事之间怎么连接呢?那我把这个丢进去之后,他自己填完就会进入到我们后台的飞书的这个里面。哦,这多维表格他这边就可以看到,然后他就去配这个车安装,哦,对, 这个就作为表格非常好的一个应用场景。然后这个数据等一下你又回到你的 ai 里面去,可以让他知道这个。我们这个数据前天丢给 ai 以后,然后他帮我们按季度,每月,然后每个月增长,包括趋势什么都有, 包括未来我们的销售重点,包括要备库存的货量、尺码什么都给我们的。这个你们验证过吗?比如说他给你预测的假设这个需要两百个后面的库存,确实这个好,根据我们实际销量是很符合的,汇总以后其实对我们公司帮助很大,像我们昨天开会,就他迅速的 帮我们全部总结付款了一下,他就直接把图标什么都做好,就给我省了很多。他就很有运营的视角,比如说这主力爆款切换为清理型现金款, 其实跟我们在做的事情差不多,但他总结的很清晰。然后对接这些单子,什么比如说以前可能一天平均五六个单已经有点累了,十个单就极限了,那现在可能有这个东西,一天十个单,十五个单,其实是一样的格式,现在跟飞书很通畅 啊,就这个给我们省了很多的麻烦。比如说他这边出十台车,那边出十台车,两个人最后填一下午,然后还搞不好填错。因为你的配置非常复杂,款式加起来四五百种。 然后比如说你选了这一款呢?这一款底下对应呢?就还有出这个车的时候,就五个尺码,七款配色,九个配置,那就这一个就三百种。如果是你自己常规的方式来做人还挺累的,那 ai 做这你可能个把钟头,那你主要时间花在什么地方了?现在我现在主要时间就更多花在和 ai 和 codex 去进行一些深入的,就是 思考性的东西了,这为什么还要思考?这不已经弄完了吗?我可以去思考客户下一步他会详细去问哪些。比方说像当时他们问这个车型的时候,我就发现,哎,如果我他们挨个讲的话,会耗费我很多时间。那当时我做出的第一个决策就是我把所有车型都去列出来, 因为你买上万块钱的东西一般会好好研究。对对对,我们就给他一个东西,可以让他去研究,等于这是你通过跟他不断的沟通优化出来的方案。对,只是你因为时间不用花在做图啊,做数据就行,变成策略项目了。其实我看一下,这都是你研究的项目,是吧?比如说经营系统,经营系统二十四小时自动回复,然后还有一些是付费推广, 而且今天我们干还有一个比较牛逼的,对销量带动比较大的,就是我们去找淘宝,邀了他小二行业板块内部的一个课程,我们拿回来丢给 ai, 然后就 自己学习了,就是平台的规则啊,就更详细的拆解。然后那之前我们可能就不知道那一些,因为本来这个东西我们是有淡忘季的, 那就硬生生就是有了 ai 以后,我们没有淡忘季,我就每个月变多了,积累个一年下来是很吓人的。对,我们反正每个月都是在增长,有了 ai 以后,我们连续增长了第十七个月。但以前对他来说,如果没有 ai 的 话,他也能做一个超级 i c 啊,对吧?那不行啊,因为你要聊三十个人,然后再填十个单子,你垮了。 现在可能填单子这个事已经没有了解放了。三个小时让他来想运营的事情,他可以做老板了,这时候对 ai 做到了什么,他就会鼓励有企业家精神的人。就比如说我们这里的几个同事,他其实都是或多或少有企业家精神的,但他没有企业家的能力跟经验, 但 ai 把这些东西都补足,全都推翻了,只要你想,你就能做。所以如果你有这样的氛围,有这样的空间,他就马上就爆发了,他就把自己的这个主观的东西给发挥到极致了。是啊,我基础就是我们公司做的所有事情,我让 ai 尽可能梳理的清楚,所以他们要干的时候,他们连脑子清楚这个事都不需要,他只要敢干我们就支持, 那就往前干就完事了。我们公司是有自己的知识库的,其实我对行业的认知是可以过渡到很多同事那一边的,我的知识库能给出很牛逼的建议。 你是专门给自己搭了一个属于自己的 agent 是 吧?对,他不是 agent, 他 是一个海量的上下文,这里面的权重最高是历史的一些经验,对吧?权重最高的是我对于我们公司业务在现在这个时间节点的理解,然后再是 ai 核心转型的这些东西, 在这之外会有一个呃,我出去分享交流,不断循环的一个知识库, ok, 就 输出变,输出,不断会变好,不断会变好,不断的变好,就是你带出超级个体,超级个体团结在一起,然后创造更大的价值,然后分享价值,愿意拿这个东西去做更好的东西出来, 真的就觉得,哎。我在跟 ai 一 起合作一个作品,然后我交给市场,会有好的反馈,然后能得到大家认可,然后我自己是不断的进步的,能力不断提升的,然后把 ai 更好的应用到工作中去,因为年轻一代的创业者会因为这件事情受到很多鼓励, 创业是可以这样的,我知道我们公司存在的意义,在当下这个时间节点就是成为中国制造业第一个 ai native 的 公司,最终的结果他会重新定义中国制造智慧的智,这是我要实现的事情,然后我相信这件事情很有价值。