甘特图excel制作教程有备注
怎么做这种项目进度干特图表呢？不同层级会自动显示不同颜色，会自动标记周六日和今天的日期，项目完成会自动填充对应日期。这里还有自动变化的进度条，这里会自动计算，这里也会自动变化 的。是有公式自动计算的，但可以设置公式看不到，而且还不能编辑。这里也都是有公式自动计算的， 也可以设置不能编辑，还看不到公式，但内容区域可以改动，还有下拉选项可以选。这种表格是怎么做的呢？把所有细节都写成提示词， 包括刚刚说的条件格式，交给 ai 做做看。打开引刀，输入刚刚的提示词，发送提示词，让 ai 自动搭建作表流程做好了运行看看，让 ai 自己修复一下， 再运行看看，一下子就好了。改一下日期看看，周六日会自动标记了，这里的日期会自动变化， 也会自动标记今天，改一下今天日期格式，再开始自定义其他数字格式，这里输入自定义数字格式，日期就变成这样了。写入内容，看看下拉菜单，有了不同选项，也会自动变色。填 上项目日期看看，会自动填充干特条，这里也有自动计算的公式，完成度非常高。 这里还可以加进度条选中，这里在条件格式这里新建规则格式样式，选数据条类型，选数字最大值一最小值零 选个填充色，色值是这个白色实心边框，点击确定，这样进度条就有了。 还可以锁定表格框，选可以编辑区域，点击鼠标右键，点击设置单元格格式， 点击保护，取消锁定，点击神月，点击保护工作表，点击确定，这样表格就锁定了，但刚刚取消锁定的区域可以编辑， 如果想要这些公式也看不到呢？先在这里撤销保护框，选公式区域，按住 ctrl 加一，还是在保护这里，点击隐藏，再点击保护工作表，这样隐藏的区域公式就看不到了。 未锁定的内容区域也可以改动，锁定的区域不能改，怎么添加阴影效果呢？ 先撤销保护表格框，选要设置阴影的区域，按住 ctrl 加一，在图案这里填充效果。垂直填充，选这个样式，选个浅灰色，点击确定，这样阴影效果就好啦。
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02:11查看AI文稿AI文稿两分钟学会日常任务跟踪动态进度条自动日历的干特图。首先创建自动时间轴， uming 和 max 抓取起止时间， ums 自动补齐整月， sequens 生成连续日期，这样日历就能自动变更了。 下一步，我们在日期上方输入 text 函数，同步星期。接着我们使用数据验证创建任务状态， 任务状态是未开始进行中，已停滞已完成创建，之后测试一下。接着我们使用 if 函数自动创建工期之后开始创建任务时间轴，框选全部日期单元格，使用条件格式 选择公式按的函数，然后格式选颜色填充，选自己喜欢的颜色，这样任务的时间轴就创建好了。接着我们用同样的方式创建任务进度条，继续使用按的函数选一个不同的颜色进行区分， 这样一个根据任务进度变化的干特图就做好了。接着我们继续框选单元格，使用条件格式把已完成和已停置的任务分别用绿色和橙色区分开来，让不同状态下的任务进度一目了然。 然后我们设置状态颜色，设置条件格式，选择内容格式为特定文本，然后输入状态，分别选择和进度条一样的颜色，填充完成所有的颜色匹配之后，我们用命和 max 函数抓取项目的总起止日期， 然后用 if 函数创建总工期和项目剩余天数。 now 函数创建当前月份。下一步，我们用 sumproduct 函数计算出总进度，然后用条件格式给数据条换一个漂亮的颜色。 最后一步，用 count 函数统计任务数， countif 统计未开始任务进行中，任务已停置任务和已完成任务，然后框选日历单元格，使用公式设置一个当天日期自动显示的条件格式，颜色为蓝色。 这样一个完整的自动匹配项目跟踪的干特图就做好了，评论区赶快复刻起来吧！
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10:21查看AI文稿AI文稿这个视频呢，我们来学习一下动态的干特图的一个制作，这种图标呢就可以点击上面的这个条形图，它随着它的时间向前移动，会有这种自动的一个进度条的变化。蓝色的呢代表的是已完成，然后红色的呢代表的是未完成， 然后这面呢会能看到他的当前的时间。我们首先来分析一下这个图标的分为几个部分，首先呢我们要知道他的已完成和未完成的一个情况，然后这面隐藏起来的这个看不到的，就像我们刚才做的那个干特图一样， 其实他是那个计划日期，就是计划开始的时间。那我们现在来做一下，我要把这个表格呢，我已经手动的粘贴到一个新的图标里了，还是刚才的那个表格。然后我们先来分析一下，我们先要计算出来他的已完成情况， 新建两列已完成，然后这个是未完成，比如现在是当前的这个日期是七月六号， 然后呢我会根据我当前的时间，去根据他的计划开始的日期去做一个对比，如果呢当前的时间要是小于他的计划开始的时间的话，那也就是说明这个任务还没开始， 没开始的话，他的已完成那就是零。然后如果当他的时间大于这个任务的开始时间，并且加上他任务的天数。我们之前呢有学过这个日期的一个计算， 就是我当前的日期，其实他就是一串很大的数字，然后再加上这个天数，他会得到一个数字和这个做对比，如果我当前的时间要是大于他的计划开始的时间，加上他的任务天数，就说明这个任务他已经完成了， 已经把它所有的天数都已经过去了。还有一种情况就是当前的时间呢，它小于计划开始的时间，加上任务天数， 也就是说这种情况呢，是这个任务他正在进行中，还没有结束，已完成的时间呢，那他就是当前的这个时间呢？减去他计划开始的那个时间，就是他已经过去了的那个天数。根据这种分析呢，我们来写一下这个公式，我们用 if 函数来写一下， 等于 if， 然后我们当前的时间就先用这个，然后给他锁死，因为我们一会还需要下拉，如果他小于小于这个 计划开始的时间的话，那他已完成的情况就是零，也就说明这个任务还没开始。然后如果呢，我们再写一个 if 条件，如果当前的这个时间要是大于开始时间， 加上他的任务天数，这种情况的话，说明他的任务已经完成了，那他的已完成就是这个单元格。然后剩下的那种情况就是任务正在进行中，计算他的已完成的话，就是当前的时间。 f， 减去 这个计划开始的时间，然后我们回车看一下，看现在我的是七月十五号，然后如果是七月一号开始的话，现在的任务已经完事了， 那他是已完成，是五天，对吧？然后我们向下拉，然后看七月四号的三天的，那七月七号，对吧？他的完成时间是七月七号也过去了，完成情况也是三，然后像这种七月九号和七月十五号，他的完成天数是十， 也就是说他的完成时间在七月十九号，但我现在的时间是七月十五号，那他还没有完成，那他的已完成是六天，说明我这个公式写的是没有问题的。 然后呢？未完成就好算了，就是等于他的总天数，然后减去他的已完成，然后向下拉一下，这样就是对的了。现在已经统计出来已完成和未完成，现在可以开始制作这个干特图。 我们说了刚才那个干透图，它分为三个系列，是吧？一个是这个计划开始的时间，然后还有一个呢，就是这个已完成和未完成， 所以我们把这几列都选中，然后点击插入全部图标，然后选择条形图里面的这个堆积条形图，然后选择第一个基础的插入， 我们看一下，现在他就会列出来一个基本的一个图形，依旧是下面这个水平轴，让他这个时间是从七月一号到七月三十一号，我们把他这个最小值最大值设置一下， 那最小值是四六二零四，也就是他的七月一号，这个呢是四六二三四，这是七月三十一号。我们看一下这个图标，现在是这样， 然后让它显示月跟日，不显示年，那我们就把它的那个，把它的这个数字里面这个类型 给它改成这种 m d， 好， 现在可以了，是吧？然后接着就是把这个蓝色的这个系列计划开始日期，这个系列，我们给它变成透明的设置 填充呢，是无填充，然后无限条。好，现在是可以的。然后我们再把他的这个垂直轴给他垂直轴设置坐标轴里面有一个逆序类别，这样他就会这样翻转过来， 然后这个水平轴，它的那个刻度线，刻度线，然后是外部，然后这个填充与线条里面，这个线条呢我们给它设置成为灰色。好，就是这样，然后现在我们还没有让它动起来， 其实这个呢，我们可以给它，给它改成那个 today， 那 个日期函数，我们可以这样改一下，等于获取到当天。 然后呢你每天打开的时候，他的这个进度条显示的位置是不一样的，现在是七月十五号，他在这这个橙色的呢是已完成的，黄色的是未完成的，然后现在呢我要给他 上面呢插入一个滚动条，我们可以先把这个图标给它小一点，小一点，然后把这个图里先给我们删掉，我们插入滚动条，大家应该还记得吧？再插入窗体里面选择滚动条， 然后我就在这画一个滚动条。好，我们要滚动条，先单元格进行一个连接，就是这样设置对象格式， 控制他的最小值呢，我们设置为零，那最大值呢？这是七月，从七月一号到七月三十一号，他不能说最大值像六十啊，这样，因为一个月没有六十天，那我们就是三十， 最小值是零，最大值是三十，然后单元格连接，我们选中的是这个单元格，然后确定，然后你看现在是零，然后我加的话，他会随着这个变化，然后我在他前面这个单元格呢，我粘贴一个七月一号，这样的一个七月一号， 然后我在这里我写一个公式，我等于 b 十二加上这个单元格回车，你看现在是这个 b 十二，加上他就是会得到一串数字，然后这串数字呢我给他设置单元格式，设置为日期的话， 让他显示的是格式是这种，然后确定他现在是七月一号，然后如果我这个滚动条加一的话，你看他会变成七月二号， 三四五六七八九十，然后我如果最大是七月三十一号，就他不会最大了，那我们怎么让他与这个图标联系起来呢？就是我们把这个公式，这个已完成的这个公式里面的 b 十一这个单元格，我们给他换成这个 b 十三，这个单元格就是我这个计算完成的这个随着滚动条的波动，他会变化的这个单元格 是 b 十三，我们在这里选中一下，把这个单元格十一给它改成十三，这个也改一下十三，然后这个也是改一下十三，然后回车，然后我们再这样向下拉一下。好，我先把它移到七月一号开始 看，现在是七月一号，刚才我们说了这个黄色的代表的是未完成呢，那现在项目开始就这样 看，橙色的会走动，会随着他的变化而变化，对吧？然后现在我走到的日期是看一下这个单元格是七月二十一，你看他停在了七月二十一这块 前面的是已经完成的，后面是未完成的。然后大家还可以在后面这块再添一个当前的时间，插入一个文本框，插入这块选择文本框，然后选择横向在这画一个， 这里面写上当前时间，然后我们把这个框给拉大一点，然后呢选中我们这个想要连接的这个单元格，显示的这个时间是实时的，然后选择插入里面这个有一个照相机点击一下，然后在它的后面 画一下，然后这个时候我们再点击这个进度条，就会发现他有变化，会随着这个时间的变动而变动，这个就是干特图，他的一个动态的制作只是一个很基础的，这个难的地方并不在这个制作，而是这个逻辑的分析， 这个函数其实不难，重要的是呢，就是把这个逻辑分析明白了，这个公式写对了，它这个图标它自然就动起来了。还有这些设置的地方在哪里？ 还有这个像这种动态的进度条，它的一个设计思路是什么？这都需要多练习。好，今天的视频就录到这里了，拜拜，一起学习办公技巧吧！
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08:41查看AI文稿AI文稿哈喽，大家好，今天给大家分享的是项目工程时间线图表，这一个图表呢，它有两个时间线，第一个是主时间线里程碑， 对这一条时间线他是主要的一个时间关键节点，然后再细分到不同的一个时间关键节点，他细分的一个任务进度的情况。并且呢在这里可以 将我们的任务详细描述写在我们的标签当中，当我们修改到相应的一个标签任务的时候，上方图表的内容也会相应的修改 好。那类似这样的一个图表我们是如何制作的？在原始数据当中，我们必须要包含开始日期，结束日期以及持续时间，那标签里面的话是可以进行自定义的纵向位置， 这个是我们自己去构造的一个数据，数据都处理好了之后，我们可以直接选择开始日期以及中项位置，这两列数据直接插入闪电图， 适当的调整图表的大小。然后呢，我们选择中坐标轴，调整他的坐标轴格式，将最大最小只修改为负一百到五十。 好，调整好之后我们就会发现我们的一个横坐标轴就跳到了图表的中间，然后我们把多余的网格线给取消，选择到闪点图 添加误差线，这里呢，我们选择 y 误差 插线啊，或者是 x 误差线进行相应的设置，选择这个 y 误差线，选择负偏差，然后末端样式选择无限端误差值，我们选择自定义误差值，指定相应的一个值， 选择下方指定值。然后呢正负正误，错误值选择中央位置，负错误值也选择中央位置，这样的话负偏差就是误差线，从横都标轴往负方向进行一个延伸，那 x 误插线的话，我们就选择正偏插， 然后选择自定义值，指定值错误值为我们的重 下线。 这里啊，要注意，负误差也要选择纵向线确定的一个方向偏差错误了，那我们勾选负偏差就设置成功了。 好，调整好了之后，我们选择到水平这一个三点图，然后呢内置标记为这个菱形，给他适当增加大小， 接着选择设置它的一个颜色为蓝色，然后无边框，再选择水平的误差线， 调整水平误差线的线条颜色大小， 这里呢线条宽度我们设置为五棒，然后颜色 为一个深蓝色，即扣 好。调整好了之后，我们再选择 y 误差线它的一个颜色设置，我们可以选择一个渐变的蓝色。 好，那这里的这一个小任务部分的一个时间完成就已经制作好了，接着我们再把它数据标签调出来，放在左侧数据标签这里，我们就直接让他修改为我们单元格中的值，选择标签列的内容， 点击确定，这样的话我们的一个时间任务就已经显示出来了。接下来呢，我们可以选择到图表，再添加我们主要 的一个时间线里程碑。那原来这一个系列呢，我们可以将他的系列名称修改为任务确定，然后我们再添加下一个散点图，系列名称设置为里程碑。 然后 x 轴系列值就是我们下方的里程碑的关键时间节点。 y 值呢，就是我们这边右边需要构造的一个数值啊，单位置 这里呢，前面我们的数据没有准备好啊，我们可以先选择它，然后再把数据添加上来。首先我们可以设置为一个三十，然后二十五， 然后到二十就是依次往下减小五的一个时间节点。好，然后我们选择散点图在设， 设置他的一个系列格式，在这里我们同样添加一个误差线，把他的水平误差线给删除掉，只保留 y 误差线， 我们再进行相应的误差先设置，选择负偏差，直接选择无线端，然后误差量这里选择百分比， 输入百分之百，这样的话我们就形成了里程碑的四个时间节点。那是其次呢，我们再把数据标签设置我们单元格中的值，选择里程碑的一个标签项目。 好，这样的话我们再将这个数据标签放在靠上的位置，就形成了我们四个主要关键节点的一个时间进轴。之后我们再设置一下这个误差键，他的一个 线条样式为虚线，适当调整大小。之后我们再选择到散点图的标记，同样设置为菱形，设置大小，再把它的颜色设置为纯色，黑色，填充无线条。 好。然后呢，我们再选择到开始的这个时间，复制右边的一个圆形，选择开始时间这个节点，把它替换为圆形，那结束交付的这个时间呢，就替换为我们的红旗。 好的，那最后呢，再进行相应的图表优化，比如把左侧的重作标轴给删除掉，然后再调整，我们整一个图表的字体为微软染黑， 适当的增大字体的一个大小。比如说第一个主线轴，这里我们将它的一个字体调整为黑色字号增大，因为是关键的一个时间节点，可以更加突出一些，然后 我们的任务标签呢，也可以把它颜色修改为黑色字体适当的增加大小。最后呢时间线轴部分，我们可以设置他的一个 线条的颜色，改为无填充，然后呢选择实线颜色设置为一个深灰色，然后再把线条宽度调粗， 让我们的时间线手更加的突出。之后呢我们再选择坐标轴选项刻度线这里 选择交叉，那这个时间线的一个字体大小可以适当的增大一些，做稍作调整， 比如说字体颜色呀，然后字号大小啊给他加错一下，这个可以根据我们的一个配色进行来调整啊。最后我们再给图表添加上我们的一个图表标题， 这里我们可以把这个图表的标题设置为二零二二年项目工程时间线图标。 之后呢，我们再把标题的字体大小以及颜色做一个优化，可以设置为蓝色加粗字体。最后我们再选择图表， 在格式这里选择一个形状轮廓为蓝色，然后呢宽度设置为三磅左右。 好的，那今天的这个图表主要的方法就是运用散点图添加误差线，然后进行设置不同的一个时间限进度的问题。好了，那今天的分享就到这里了，谢谢大家。
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01:48查看AI文稿AI文稿一分钟学会制作 excel 表格！首先点击左上角的小三角，再点击垂直居中与水平居中，然后框选第一行八个单元格，点击上方合并居中并往下拖拽至第二行，再选择第一行单元格，在里面输入每日工作总结与计划表，并把字体调整至二十八号，再选择第二行单元格，并点击上方的左对齐，在里面输入部门姓名、 日期，再把光标放到内容与内容之间，按空格键把内容调整到合适的位置。接下来再从第三行第一个单元格依次往右输入事项序号、工作项目完成情况、存在问题解决方案、 协助部门备注。然后再选择第四行第一个单元格至第十行第一个单元格，点击上方合并居中并往下拖拽至第十七行，再选择上面的单元格，在里面输入本日工作总结，按回车键跳到下面单元格，在里面输入次日工作计划，然后再从序号下面填写，一并往下拖拽至第九行，再选择下面的单元格，在里面输入总结。 然后在框选后面六个单元格，并点击上方的合并句中，接下来再选择总结下面的单元格，在里面输入序号，再选择下面单元格，在里面输入一个，一并往下拖拽至第十七行。在框选序号后面四个单元格，点击上方合并句中，并往下拖拽至第十七行，再选择序号后面的单元格，在里面输入主要内容， 按 tab 键跳到下一个单元格，输入协助部门，再按下 tab 键输入备注。接下来在框选第三行至第十七行所有内容，点击上方填字格，添加所有框线，在框选所有编辑好的内容，点击上方字体加粗，然后再把光标移动到第二行最左侧的行号二上面，按住鼠标左键不松手，往下拖拽至第十七行， 然后在所框选的区域当中，单机鼠标右键选择型高，把型高调整为二十高，再把光标移动到第十行最左侧的行号上面，单机鼠标左键，再点击右键选择型高，把型高调整至四十高，最后再选择摄像下面的单元格， 然后按住 c、 t、 r、 l 键不松手，再点击下面的单元格，再单机鼠标右键选择设置单元格格式。在这一面当中，先点击上方的对齐，再勾选右下方文字数排，点击确定，然后再把字号调整至十六高。这样一个每日工作总结与计划表就制作好了，你学会了吗？记得双击关注哟！每天分享 x l 办公小知识！
