注意啊,这个是个重要的地方了。哎,在日层里面,我们首先看这个地方,我一般习惯于每周开始于改成周一, 哎,默然是周日啊,对不对?哎,赶周一,这个不改也可以的,但是我习惯改周一。为什么呢?这样的话呢?每周包括这个地方是吧?你看,哎,我的每周是吧,每周是从周一到周日是一周,这个线有一个线是不是?哎,这是一周是不是?这是一周啊?好,然后呢? 这个不用改啊,这个不用改,注意看这个地方默认开始时间和默认结束时间。注意啊,一定要改成八点到十七点啊。有些人说我们单位是八点半上班, 二点二十五上班,我,我改不改,我建议你一定不要改。为什么?如果改了也会很麻烦,会很麻烦是吧?所以尽量这个地方不要改,他就是八点到十七点,八点到十七点是吧?中间休息一个小时,然后每日公式是八, 每周公司是四十每周公,这个尽量都不要动。那顺便说一下什么时候才动每周公十呢?注意,如果你确信 你的日历里面就你的工作时间每周都是六天,或者每天每周都是七天的话,那你把这如果你的工期单位用周的话,因为我们知道啊,我们默认的单位是多少,这个地方就看这啊。 默认工期单位我们都推荐用工作日,但如果你非要用粥怎么办呢?你也可以写粥,那这个时候注意啊,你写两周,写一周的时候呢,他还是要换算,成天去干特图上去铺的。 那这个时候怎么换算呢?就取决于你在这个地方写的每周公司是多长时间了?哎,如果你这个地方如果你每周就工作五天,那你拜托就写四十,如果你每周工作七天 十几天啊,写七八五十六小时就可以啊,那么这个也是一样,每月工作日默认是二十,每月二十,你就说你如果将来这个地方用单用攻击单位是月的时候,对吧?那么怎么样呢?他也是要换算算,算成这个这个天的,那这怎么换算呢? 取决于你这个地方写多少。哎,如果说我们每没有六日对吧?没有没有六日,那这样的话每层是三,每个月是三十天了,是不是啊?那你这个地方写三十他就按照三层给你补退 啊。但如果工期用是日的话,这个地方和这个地方设不设都不用动啊?都不用动的。好,这提醒一下啊,再往下走有一个叫做日新任务创建于。注意啊,这个地方一定要改成自动。哎,我们因为这个软件呢 或者是手动的啊,末日手动的话呢,他就不会计算了啊,注意啊,这个我们要推荐大家一定要改成自动计划啊。好,那么我们看一下这个改完之后的话有个地方还要改一下这该项目的日程排定方法默认是什么呢?是项目一就是我们这个新项目,对不对?我们改完之后的话再点一下所有新项目再选择自动计划, 这样有什么好处啊?这样做了以后以后你每次创建的这个文件就都是自动计划啊,都自动计划。那我们解释一下为什么要是自动不能是手动的,我们先看一下啊。呃,手动是可以什么样?手动是这个样啊,哎,手动是这个样, 对不对?这是手动,你看啊,我写一个任务,写个任务三,哎,写一个任务四,写个任务的,是吧?这手动对不对?你看 什么都没有是吧?没有工期,没有时间是吧?哎,这就手动。然后呢?其实有了也不行啊,其实我写一个有了是吧?哎,有了是吧?你看我这写一个时间,好,这是一个 把他俩如果即使连起来了,即使连起来之后的话呢?那我如果这个任务的时间发生了变化,我们看一下是吧?哎,发生了变化,那发生变化之后的话,看一下这个 这个位置是不是好,这个位置,对,然后呢,我如果因为这个时候呢,三十四的前置了,对不对?但是我三的这个空气又拉长的话,你看他也不动,是不是? 这就手动。所以说什么是手动计划呢?就是不会自动的,按照逻辑关系进行运算的,就叫做手动,哎,记住了吧。哎,那么 大家可能会有疑问说,为什么这个破的软件里面要加入这个使用手动功能?是新增的功能,从二零一零年才开始的。什么目的呢?这个目的其实他是说是在我们的项目计划里边啊,有些时候呢,有些任务呢,只想到有这个任务,但是还没有想到这个任务什么时候干, 那就用手动模式,对不对啊?但是呢,一旦这个任务想好了以后的话呢,还是要用自动,还要改成自动的。为什么?因为我们整个项目里的所有的任务,其实逻辑上讲都应该有逻辑关系的 啊,不应该哪个任务是独立的,对不对啊?所以手动实际上是一个过度状态,最终的话呢,我们的计划比较好,之后的话呢,应该所有任务都是自动才对啊,当然也可能还会迭代的增加一些新的手动任务,这个没问题,是吧?但是我默认的话要改成自动这样的话,那我们才不至于很这个 混乱啊。如果面前好多初学者的话呢,一看,哎呦,这玩意怎么跟一个这样一样啊,是不是就是因为什么呀?因为你没有改自动导致的,哎。好,再返回来,再见选项, 然后呢?在日程这这个地方说过了,对不对?改成自动这个地方再说一下,默认任务类型改成固定工期, 一共有默认三种啊,单位工期和工时默认的是过程单位对吧?反正固定工期啊,这个起什么作用呢?这个是说当我们以后在任务上分了资源之后啊,如果说你不是固定工期的,当你资源发生资源量发生变化的时候,工期就会变, 攻击就会变啊,这是他内部的一个算法啊。那么当我们把攻击固定住之后呢,就是你将来,比如这个地方我写了三天了,我,我这个人员放了三个,放了五, 这种变化的话呢,不会影响工期,哎,是这个叫固定工期,这也是我们一般情况下我们很多人比较容易混淆的说,就是容易这个这个这个,呃,晕的地方,哎,说我说说说。张老师啊,我的工期本来是有十天,怎么突然靠差评成五天了呢? 我说那你是不是把资源给加大了?他说我资源翻了一倍,明白了吧?就资源你一翻倍的话,他认为什么呀?他认为你工作量没有变,他把什么把工期就给你减少,哎,所以这个叫,这个叫默认任务类型,是吧?先改成国内工期。 好的,哎,然后呢?就可以了。然后呢点确定我们基本的就做好了,然后这里面可能还有一,还有一些同学肯定会问说,张老师啊,哎呀,这个,这工作日好长呀,是不是能不能变短一点啊?这个这么长的话,当然只能打印地方,打印占地方怎么办呀?没问题,再回来 键选项高级往下走,走走,走走走天数。哎,改成什么呢?对,如果还嫌长,改成 d 都是 no problem, 没有问题,对吧? 好,那么这个就是什么呢?这个就是我们对坡带软件的一个基本设置。
粉丝2.6万获赞6.2万

大家好,在我们破招软件当中默认的每个任务的工期呢?单位是各工作日,他比较长,比较占地方,我们可以把它变得稍微短一点。怎么变呢?我们点击文件选项, 高级往下拉这个地方,把天数变成 d a y, 点确定,这样再看是不是更短了呢?这样打印的时候也不会占地方,学会了吗?有问题可以留言,谢谢大家。

计划时间和实际时间如何对比呢?第一步我们要把做好的计划设置极限,点击项目菜单,设置极限,点击确定,然后我们再加两个列进来,点右键插入列叫做极限开始时间,还有一个是极限的完成时间,那么极限的开始时间就是计划的开始时, 时间当前的开始时间就是实际开始。理论,我们调整一下,看原计划十三号开始,我们实际上十五号开始,那么差异怎么看呢?再加一个列叫做开始时间差异差量同理你也可以再插入完成时间差异,学会了吗?

逻辑关系之间的间隔如何设置?双击连接线在任务相关性里边严格时间竖一个竖,比如说买菜完之后隔两天以后再洗菜,这是正的间隔。我们也可以设负的间隔, 比如说烧水和做汤之间,我们可以水还没有烧好的时候可以做汤,我们可以写负的两天确定罗地时间的间隔,不仅可以是绝对值,也可以是相对值。比如说我们可以把这个先去掉写为零,然后 后再双击线再改成负的百分之五十,表示第一个任务完成前一半,第二个任务开始,明白了吗?谢谢。

在破坏软件当中,如何把横道图区域的时间刻度从星期改为日期呢?很简单,看屏幕我来教你。 我们在横道图的时间刻度区域进行双击,双击之后再弹出的对话框当中,我们选择底层, 然后在单位填的右面的标签这个地方,我们选择日期,然后点击确定之后就会看到格式发生了变化。学会了吗?还有什么问题在评论区留言,我来帮你解答。


大家好,我是米勒,欢迎大家和我一起学习波杰克。二零一九这节课是进阶班的第八课,跟踪更新项目。 这节课我们给大家介绍我们的项目在实施过程中更新项目信息。 在这里呢,我要给大家澄清一个概念,就是我们许多人肯定认为我们现在是办公自动化了,那么我们做好项目进度计划这个干突突以后呢?是不是有一个项目的开始键,那我们按一下这个按键, 电脑就为我们执行任务了,就可以为我们每天自动的汇报这个项目进展,项目花费以及剩余的工期 等待。那么我要告诉大家的是,您这个想法是异想天开,因为这个电脑放在办公室里,他如何能知道你的工厂里边或者你造的房子的施工现场的情况呢? 所以说这个并不能为我们汇报上述情况,他能做的是当我们把我们每天我们现场的那个生产情况的这个数据输入掉电脑以后, 他为我们计算这个项目后续的进展趋势以及可能产生的结果啊。 当然我们不否认在将来信息技术发展使得我们电脑与我们生产线的信息互通以后,破杰克真的能够为我们解决上述的梦想。 但是到现在为止,本届所需要的信息还得靠我们手工输入,那么这个过程我们嗯就美其名曰跟踪嘛,就是跟踪项目信息。 那么这个输入任务信息的这个方法呢,一共有下面几种不同的方式,第一种呢,我们就是紧紧给我们的任务输入他的完成百分比啊, 那么这种呢是一种比较最不精确,但是最快捷的一种方式,因为只要输入一个百分比,他完成多少了,在哪一天完成多少了,那么这个相对来说是最最快捷的一个方式,但他不是很精确。呃,等一下我给大家看我们的软件, 软件上面只设置了五档啊,那么第二种方式呢,就是输入那个任务的实际工期与剩余工期啊,那么这种呢就相对的精确,但是呢有点费时, 我们要给我们每项任务确定这个完成了多少公司,还剩余多少公司,这都让我们自己给他确定,特别是有些任务他那个没有按计划做的时候,我们就要全部把他那些数据一点一点输入到我们这个电脑中穴, 那么第三种方式呢,就是输入我们工作分配的实际工时,剩余工时、资源工时的完成百分比啊,那么这种那么这种输入方式呢,是最精确的, 但是耗时也是最厉害的,是吧?好,那我们下面在软件中我们给大家演示一下这个过程,我们打开我们这个看看案例,我们到这个任务选项卡下啊, 我们先把上节课我们这个进度给调回来,调到没有变化, 那么是我们现在的项目开始开工了,那么 啊然后把这一些不需要的,我们先把它给隐藏掉,这样我们这个图面看起来简洁一点啊,把这些拿过来, 我们现在只要看的是空气和这个完成时间,开始开始时间,那么这样的话,我们说我们的现在, 现在我们的项目已经开始了,开始了吗?比如说这个项目我们用第一种方式就是 他这个项目已经完,已经百分之百完成了,那我们在这个任务选项卡下有这么一些工具条,他显示的是百分之零、百分之二十五、百分之五十、百分之七十五、百分之一百,那么假如这个任务已经百分之一百完成了,我们点一下这个 看,他就变成深蓝色,说明这个任务已经完成了,那么比如说这个任务啊,他也完成了,我们再往下点这个数字面谈也完成了,然后到这个任务啊,他完成了百分之七十五, 看大家看到完成百分之七十五的时候,他这里出现了深红色,因为为什么他是深红色呢?因为他是浅红色的任务 属于这个我们的关键任务是在我们这个关键路径上的,那么在这关键路径上的这些关键任务,他假如没有完成的话,他就会显示一个深红色,也提醒我们这个任务还没有完成 啊,假如一旦完成以后,他就变成非关键任务了,所以他就会显示蓝颜色了,是吧?这点大家一定要理解啊。比如说这个任务按顺便他也是的,他只完成了一半, 那么对于这个还没有完全完成的任务呢,他后面会显示一个完成进度的一个百分比啊, 像这个我们刚才点了百分之五十,所以他后面也显示是百分百分之五十。那么如果假假如这个任务像上面,那么比如说上面这几个任务他已经全部完成了,所以他后面就显示的是百分之一百,那么假如这个任务完 完全完成以后,在我们的这个标识栏里面啊,这个标记栏里面也会显示一个勾啊,也会打一勾,说明这个任务已经完全完成了。那么还有呢,就对于我们这个关键任务,那么我们点选了这几个点,选了这个百分比以后呢?呃,这个进度条, 我们点选的这个百分比以后,他只要不是点中这个百分之一百的话,那么这个精度条就完成部分显示深红色,未完部分,未完部分显示这个浅红色,对吧? 我们来试一下,他假如变成这个百分之一百,我们点一下,他就完全变成这个深蓝色了,变成深蓝色的任务变成深蓝色,他的意思也就是说,呃,我们这 这个关键路径上的关键任务,他只要完成以后,那么他就不是关键任务了,对吧?已经完成了嘛? 那比如说这我们再给他点一个百分之五十啊,他就干了一半啊。 那么还有一种情况,假如我们那个实际完成精度,呃,没不靠近我们这几个值,比如说他是只有百分之十,或者是只有多少,他反正和我们这个百分之二十五,百分之五是百分之七十五不靠近啊。 那么或者还有呢,就是某个任务开始一段时间以后,发现后续工作所需的时间与计划值不符了啊。就是说本来,比如说我们这里是说好三天了,那么他干了一天以后,发现不对了, 后面不是,呃,一天不够啊,后面还有两天不够了,对吧?那么我们怎么做呢?我们可以先把这个我们先点击一个任务啊,点击一个,比如说这个任务啊,十天的比较好办一点,我们点击这么一个, 我们选择这个,我们点击这个工具条,就是跟踪时标记啊,跟踪时标,我们点击这个三角形出现了一个更新任务这一个选项,我们点击这个更新任务选项, 那么在这里呢,我们可以看到我们有五组数据是可以调整的,上面三组,下面两组啊,这五组数据是可以调整的。对于这张表呢,这个破解可能给我们提供了一定的自动计算的这个能力啊,比如说我们只要对我们其,比如说我们只要对这个其中某几 几个数据进行更改以后呢,剩余的这个数据破解可可以自动把我们计算出来, 那么比如说我们这个定稿制作,我们这个完成百分比给他写一个三十八啊,那么我们点击确定,看看什么情况, 哎,可以点击星,他这里就出来了,他完成了百分之三十八,那后面还有一段没有完成的,是吧?那么比如说我们还有另外一种情况,就是比如说他这个任务,呃, 他现在不是完成了百分之,他的百完成百分之五,我们并不知道我们把它改成雷,但是呢这个地方呢,实际开工呢,已经开工了五天了,那么后续呢?还要七天啊,那么这样才能够完,那么我们 点击确定,看看电脑怎么给我们安排的啊?点击确定,你发现现在他变成肿了,变成十二天了,那么已经开工了五天,还要七天啊,他把这个后续的这些这个进度条也给我们变长了, 那比如说我们在对我们这个定告效果图制作这个项目,我们给他做一定的变更,比如说啊,他现在他原先的开工日期是十月十七号啊,我们他就开通开工日期变了, 嗯,他原来是十月十七号,那么现在给他改到十九号才能开始,然后呢?剩余工期呢?给他说这个四天不够,给他改成五天啊,我们得确定,得确定,我们看到他这一个任务就 开始变化了,和原先的这个,呃,机线,可我们的原先机线的记录的这个数据已经不一样了,前面这个往后退了一天,后面呢延长了两天啊, 法律是这样,那么因为他这个是关键路径上的这关键任务,所以因为他一调整,我们后面的任务都都调整了,后面后面只要是红色的任务都调整了,但是蓝色任务不调,因为他对这个蓝色的这个非关键任务没有没有这个限制啊。 好,这是一种,那么我们说我们假如,嗯,在这个,那我们说假如在我们这个 项目是进行过程中,每个任务都要这么去调,那实在是太麻烦。特别是假如那些任务都已经是正常在施工的,哎,没有推迟,没有 什么的话,那比如说我们有些项目,呃,有几百号上千行的,那么除了这些比较特别的任务,我们 要手动去修改,他这个没有办法,对吧?那么对于很多那种普通常规的普通任务,他是按计划在做的,没有什么,没有什么变更,没有什么这个特别情况的话,我们也是要通过手工这么一个一项一项去调,那这样的话有点太愚蠢了,是吧? 那么对于这方面的工作呢,我们软件也已经为我们考虑到了啊,我们这里有一个自动完成的这个工具啊,我们在这个项目选项卡下 有一个更新项目啊,这一个项有一个是更新项目,这一个工具我们点开,点开以后我们就可以给我们 项目,比如说啊,让他更新到,就更新到这今天吧,我们也可以选其他这种鞋,我们就先给他更新到啊,十一月十三号啊,按照这个就是 按照日程比例更新进度,是吧?完整的项目全部更新好点,确定点确定,大家可以看到了,好,现在所有的项目都完成了,完成的都变蓝了,这一个没完成的啊,这个没完成的,就因为开始关键任务,所以跳的是变成了深红色 啊,这样的话我就比较可以比较高效的把所有的那些任务都给更新到我们最新的日期啊。 当然了,再更新以后,我们假如发现这些问题,还有些部队我们还可以倒过来做,可是这个任务并不是这样完成的,我们还可以 再倒回去,在我们这个跟踪标记里面再对他进行这个改变啊,我们比如说他这个不是六天啊,这个要到还要两天啊,我们点击确定他还是会变的啊,还是会变化的, 这这样的话对我们这个这样的话,对我们那个后续的调整也是非常的方便的,而且还可以看到只要只要这些任务都完成的,他就显示了这个对勾。那么比如说这个项目,这个项目呢?二十面谈,虽然说这个, 那么对这个二十面团这个项目呢,按照计划他是应该是完成的,那么他现在为什么显示百分之九十九呢?我估计中中间可能有某一个资 员有一些差错,我们假如有空的话,可以去仔细去为他查一下,假如没什么问题的话,对于这个百分之九十九的这个这个任务呢,我们点一个百分之一百的任务让他完成算了。啊啊,那这样他就完成了 啊,那么这节课我们基本上把我们这些更新的内容都学习了一遍,那么另外我提醒大家的是呢,就是假如我们在做这个, 我们我们今后在做这个更新计划的时候呢,尽量不要去用,不要去手动调整这个地方的这个是开始时间完成时间,而是通过这个, 而是通过这跟踪,是标记这个更新任务这个地方去修改他这个看时间完成时间,因为你在这里改了以后,他的那个标记这个任务这个进度条就 变色了啊,你只是通过这边去改变他这个任务,这个小不不变色的。比如说咱们来试一下这个任务,这个是原先十三号的编程十八号啊,然后是保持链接,我看看 他不变的,对吧?那不变的话对我,对我来说这个用处不大, 所以呢,我们在更新任务的时候呢,我们还是要通过上面这一个工具条去进行,这样才比较好。好,那么这节课就讲到这里,谢谢大家,再见。
