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为什么我编辑不了文档?怎么防止别人复制文档内容?怎么避免重要信息泄露到公司外部? 这些关于云文档权限的疑问在本期视频内都会得到解决。观看视频学习如何在自由分享的同时保障文档的安全。 首先来了解一下英文当中的四种权限类型,他们分别是所有者、可管理、可编辑和可阅读。 当你新建了一个云文档,你就是这篇云文档的所有者,拥有最大权限。任何人申请文档阅读或编辑权限,都会给你发送消息通知, 当然,你也可以把所有权转移给企业内其他成员。 拥有可管理权限,意味着你不仅可以阅读、编辑文档,还可以开启链接分享、修改云文档的权限设置等。 此外,你可以根据具体需要,为文档的协作者们开启编辑或阅读权限。 在云文档中,你可以把文档分享给他人,一同协作,也可以通过修改权限设置进一步保护文档信息安全。点击云文档右上方的分享按钮,这里有邀请协作者和链接分享两种分享方。 方式一、邀请协作者直接搜索你想要分享的对象,添加为协作者,并为他们选择合适的权限。或者在文档中艾特对方,快速为他开启权限。 当然,你也可以把云文档链接发到对话或群聊中,在聊天里开启权限。 成为协作者的用户可以直接在飞书或云文档中搜到这篇文档。 二、链接分享点击开启链接分享按钮,设置你想要分享的范围,是仅组织内可阅读或编辑,还是允许分享到外部获得链接的用户就 都能访问该文档了,即便对方没有被添加为协作者,只要曾经访问过这篇文档,就可以在飞书中再次搜索到他。 需要注意的是,选择互联网可阅读时,对方无需登录飞书账号即可阅读该文档。而选择互联网可编辑时,则需要登录飞书后才能编辑哦。 如果你想更加精细的管控于文档权限,点击分享进入权限设置。在这里,你可以选择是否开启对外分享,权限关闭后,任何人都无法将文档分享到外部哦。 此外,你还可以设置谁可以添加协作者、谁拥有复制创建副本、打印下载以及评论 等权限,以及查看访问者头像等更高级的权限设置。你学会了吗?更多云文档权限设置教程,尽在飞书帮助中心!