飞书发文档给外部联系人怎么控制权限

每篇云文档都有三种权限范围，仅自己可见、组织内部可见和所有人可见。当你创建一个云文档后，该文档的权限范围默认为仅自己可见。你可以通过开启链接分享模式，将文档扩大到组织内部可见， 或进一步扩大到任何人可见。其他写作者不需要登录，也可以访问文档。在以上权限范围内，你也可以按需要给权限范围设定可阅读和可编辑权限，输入飞书联系人或群组，并为他们设置阅读或编辑权限。 也可以通过飞书将文档链接发送给对方，并直接修改相应权限。组织内成员和外部联系人获得文档权限后，不仅可以打开文件，还可以随时搜索到。此外，你还可以进一步设置评论和二次分享文档的权限，保障文档信息的安全。

为什么我编辑不了文档？怎么防止别人复制文档内容？怎么避免重要信息泄露到公司外部？ 这些关于云文档权限的疑问在本期视频内都会得到解决。观看视频学习如何在自由分享的同时保障文档的安全。 首先来了解一下英文当中的四种权限类型，他们分别是所有者、可管理、可编辑和可阅读。 当你新建了一个云文档，你就是这篇云文档的所有者，拥有最大权限。任何人申请文档阅读或编辑权限，都会给你发送消息通知， 当然，你也可以把所有权转移给企业内其他成员。 拥有可管理权限，意味着你不仅可以阅读、编辑文档，还可以开启链接分享、修改云文档的权限设置等。 此外，你可以根据具体需要，为文档的协作者们开启编辑或阅读权限。 在云文档中，你可以把文档分享给他人，一同协作，也可以通过修改权限设置进一步保护文档信息安全。点击云文档右上方的分享按钮，这里有邀请协作者和链接分享两种分享方。 方式一、邀请协作者直接搜索你想要分享的对象，添加为协作者，并为他们选择合适的权限。或者在文档中艾特对方，快速为他开启权限。 当然，你也可以把云文档链接发到对话或群聊中，在聊天里开启权限。 成为协作者的用户可以直接在飞书或云文档中搜到这篇文档。 二、链接分享点击开启链接分享按钮，设置你想要分享的范围，是仅组织内可阅读或编辑，还是允许分享到外部获得链接的用户就 都能访问该文档了，即便对方没有被添加为协作者，只要曾经访问过这篇文档，就可以在飞书中再次搜索到他。 需要注意的是，选择互联网可阅读时，对方无需登录飞书账号即可阅读该文档。而选择互联网可编辑时，则需要登录飞书后才能编辑哦。 如果你想更加精细的管控于文档权限，点击分享进入权限设置。在这里，你可以选择是否开启对外分享，权限关闭后，任何人都无法将文档分享到外部哦。 此外，你还可以设置谁可以添加协作者、谁拥有复制创建副本、打印下载以及评论 等权限，以及查看访问者头像等更高级的权限设置。你学会了吗？更多云文档权限设置教程，尽在飞书帮助中心！

飞书上分享文档呢，主要有三种方式啊，第一种就是飞书的文档是可以直接以链接的形式分享啊，包括公开链接和加密链接。 那另外呢，如果是一些对权限要求比较高的情况下呢，我们可以直接把这个文档仅发送给我们想要添加的人或者群，那再或者推出也可以去导出成 word 或者 pdf 之后发给别人的。 想想你平时在工作的过程中，最喜欢或者最常用的是哪一种分享方式呢？嗯，我最喜欢的呢，就是直接复制这个文档的链接，然后贴到我想发给的人或者群聊里。因为文档和消息打通的非常好， 所以说在消息里面呢，这个文档的链接会直接被识别成一个类似消息卡片的形式啊，它里面呢，还 还会给我一个按钮，好让我去选择。我是想给这位同事开通的是编辑还是阅读权限？嗯，既便捷又非常的安全。对，是的，那以上就是本期节目的全部内容啦，非常感谢小好同学的解答， 如果你有更多关于飞书的疑问，欢迎访问飞书帮助中心或者在评论区留言，或许你的疑问在下期节目中就能得到解答哦。那我们今天就和观众说再见吧，拜拜！给企的企业更高等重来，哈哈哈。啊， 我再看一眼这个小丑，没关系，我那个结尾也是录了无数遍。

设置文档权限企业管理员可在管理后台统一设置文档权限范围， 比如是否允许文档被分享到公司外。选择允许后，员工可以自主选择是否开启文档链接分享选择禁止后，员工在分享文档时将无法看到对外分享的选项。 管理员也可设置所有新文档的默认访问权限，选择获得链接员工可访问则默认，任何获得该文档链接的员工都可以阅读。 若选择仅受邀员工可以访问，则默认其他成员需要文档所有人授权才能阅读该文档。当你完成默认权限设置后，该设 设置会默认应用于公司范围内所有新建的文档。当然，员工也可自行更改自己所创建文档的默认权限设置。根据具体需求设置权限。团队人才更别、资料交接的情况时常发生， 员工可以在原文档界面转移他所拥有的文档权限。当然，团队的超级管理员也可在后台直接转移员工资料，其中除了文档内容，还包括日程、部门群等等。 通过资料转移，员工无论是转岗还是离职，企业管理者都可保证团队知识的有效沉淀。

本视频将带你了解如何设置云文档权限。每篇云文档都有三种权限范围，仅自己可见、组织内部可见和所有人可见。当你创建一个云文档后，该文档的权限范围默认为仅自己可见。 你可以通过开启链接分享模式，将文档扩大到组织内部可见，或进一步扩大到任何人可见。将云文档分享给外部合作伙伴，此时你的云文档名旁边会出现外部标识， 其他写作者不需要登录，也可以访问文档。如果你没有看到对外分享的选项，可能是企业管理员没有允许对外分享，请管理员在分书管理后台设置一下即可。在 在以上权限范围内，你也可以按需要给权限范围设定可阅读和可编辑权限， 也可以通过非书将文档链接发送给对方，并直接修改相应权限。此外，你还可以进一步设置评论和二次分享文档的权限，保障文档信息的安全。除了使用链接分享，也可以点击共享按钮， 输入非书联系人或群组，并为他们设置阅读或编辑权限。你还可以在原文档网页端右上角设置你的原文档整体权限。 组织内成员和外部联系人获得文档权限后，不仅可以打开文件，还可以随时搜索到。无论是在分书中、在绘画内、在云文档 首页或是每篇文档中，都可以快速搜到文档。甚至在创作过程中，你也可以通过爱的搜索文档快速插入，真正实现了团队知识的沉淀和高效利用。

好，我们今天来说一下飞速语文档的权限配置啊，这个飞速语文档就是这几种格式的，这个文档 多余表格，这个和这几类会有些不同，剩下的是新建文档，这个云文档它相当于 word 表格呢，相当于 excel， 这个就是一个思维笔记。 这三种的管理方式应该是基本一样的。我们拿这个云文档做个例子吧，他的权限配置呢，首先就是在这个分享按钮这，然后呢他有一个 几种分享方式吧，几种权限的方式，一个是这种通过链接向外分享，那这块呢就可以去做一些控制， 说可以是组织内获得的人，链接的人可以阅读，可以编辑，这个呢主要是用在一个企业内部的。 呃，在企业内部公开编辑权限一般都是很慎重的，别人改嘛，在互联网上，互联网或者链接编辑的，这个基本不会开，互联网上相当于就放开到互联网上， 这些人得到链接之后呢，即使没有飞出的这个账户，用户也是可以阅读的。这一块呢，我个人一般不会打开，我用其他 一个邀请制的方式来去控制，然后不打开的话呢，完了啊，另外的方式呢，就是通过一个邀请协作者的方式会，他呢可以邀请用户群主和部门， 这个是比较灵活的，而且呢它这个呢就适用于 你可以比较灵活的去组合，你可以邀请人，也可以要求你企业内的部门， 然后呢也可以邀请一个群主，呃，这个部门，这现在不支持关联组织的部门，就只能邀请自己企业内部的部门，但是呢通过群主的方式就可以把这个人员的范围扩展的组织外，因为参加这个群主的 可以有外部的联系人，这样的他们也就可以去获得这个相关的权限的，大家一定不要忘了这个权限有个权限设置的这个选项，这里面大家如果忽略的话，这里面会有 比较大的一个安全隐患。我这个当然是设置好的，因为他默认的都是有阅读权限的，就可以做这个事情，比如把它分享到组织外啊，谁可以添加写作者啊？我现在呢就想这块一般的应该是用管理权限的人去 可以添加，所以可以复制内容，那如果你不希望这篇东西被复制的话，那你可以把它权限设的就更高一些。最高的安全管理权限呀，主要是创建创建文档的人，一般呢应该是这个有编辑权限的人，这相当于是比较核心的， 然后可以复制内容，谁可以创建副本，用默认的，谁能阅读，谁就可以创建副本的，你也不希望这个被被靠配啊，被被传承出去呢，你就要做一个这样的一个限制，还有谁可以评论这个，我都把它设置成了这种， 到最后包括这点赞呀，这个当然可以开放阅读权限，这就是关于 设置有文档设置。呃，我们再来看一下关于多维表格， 多表格呢，他也有一个一样的这样功能呢，也可以通过刚才说的这种链接分享的方式去去去进行设置。 呃，也可以邀请杰伦这， 但是呢他不同的地方是这有一个高级权限，那你通过高级权限呢，是可以实现更灵活的，更严格的控制，因为大家看这下面都是表格吗？这表格涉及到数据吗？那你 通过简单的可编辑啊、可阅读啊，去实现不了这个用户的控制。当然这个高级权限呢，其实他是分分为付费和不付费的，如果不付费不付费的用户呢？那你的权限就是有限的。其实呢， 只能对一个表来做一些设置，但是呢，如果你是付费的用户呢？你可以把它控制到自断。我们可以先来试一下啊， 测试用户角色， 这个测试用户我就可以为这个角色去设置这个个子表的权限，比如说这个任务表，那我让他是， 比如说是有编辑权限，它让可管理管理，那就是最大的权限，然后它是不是编辑 阅读，然后如无权限，他就看不见这个表，即使他得到了这个这个多维表格的链接。这个多维表格尤其支持多个数据表呢？当前这个数据表他就是看不见，如果紧密阅读，他就只能看得见，但是无法修改，无法编辑。那我们拿这个例子为 可编辑来做一个设置啊，看这个设置，他还有一个更多的一个选择，就是与 成员自己相关的记录指令不断的内容，还有是自定义，是吧？我们来自定义。自定义呢，那就是比较比较灵活的，比如说对这个记录， 你可以新增部，可以删除部，是吧？你要不想给他这个权限，比如非核心，如果测试用户是非核心，那你就不会给他这个权限，是吧？编辑是 所有的记录还是指定的记录，是吧？如果是指定的记录，那你就可以设定筛选条件了，是吧？ 相反一个 slide 语句，只要把它符合这个条件的，尤其是和人员相关，和事务相关的，可以做一个，做一个这样的配置。然后呢，上面是说记录你对哪些记录有权， 但是呢，你还可以对字段进行设置，某个字段是可阅读的还是可编辑的，是吧？这个是非常灵活的， 那我们接下来可以设设计一些成员相关的，其实呢，如果你设置成与成员相关的，成员自己相关的记录，那个这个表格就有一定的义务性了，是吧？呃， 比如说某一个字段是成自己创建的，他通过表单提交上来的记录，那他自己是可以维护的，是吧？或者是说以下某个字段 包含本人的记录，比如说他在这里边是某一个岗位记岗吧？记岗讲就是管理岗，那你认为如果是管理员是他的，那这个记录他是可以的 去管理，这就实现了一定的业务性，是吧？嗯，然后其他的技术权限，那你是让他可阅读还是就禁止查看？如果禁止查看相当于他进来一个这个表，他只能看见他是管理员的记录， 在这里面他可以给他一些处理权限，那就实现了一定的一个业务的一个管理啊，那对每个不断也是可以进行 自定义，自定义的权限啊，月。然后这些其他的数据表，那你一定要可以其他的都设为无权限，如果其他都设为无权限的话，这个用户进来，这个用户进来都看不见其他的。 当然你也可以，比如说是进阅读的阅读呢？也是你是这样的，看所有的记录， 刚才那个逻辑可以建立一些搜索条件，过滤条件啊， 这个表是比较复杂的，一般大家用的表不会有这么多数据表，总之呢，你相当于在这个里面就可以设置若干个角色，通过这种角色来去控制 这个表的一个访问权限，是吧？那我设置好他的权限之后呢，我是可以往进填这个成员的，是吧？ 这个成员呢？添加的成员，他这个现在这要飞出的一个政策还是比较好的，加的不见得一定是自己的组织内的成员，你是组织外的成员也是可以的，只要和你当前的这个 文档的管理者属于联系人就可以，就可以把它加进来，包括刚才的是在字段里边的那个人员的这个 关系，也是的，也不一定是你组织内的。其实这个呢就是比较灵活的，相当于你可以把外部的人员也纳入到你的一些有管理的流程里面来。 ok， 我们保存这就大概是他这种权限的这种设置吧。 嗯，然后好，今天就到这里，大家多多交流，谢谢大家。

想复制别人的知识库，发现作者设置禁止复制权限，想复制下载使用小源办公助手可轻松解决。将你想复制的飞速文档链接粘贴到小源工具编辑框中，点击访问并破解复制权限。打开自己账号的飞速云文档， 新建一个文档。先复制下标题，粘贴到你新建的文档中，粘贴到你新建的文档中。好了，你就拥有了 一个一模一样的知识库文档。点击右上角三个点，即可下载可编辑的位置文档，同时支持其他多种类型复制文档表格、思维导图等。