notion 如何查看任务日志

每天都很忙，事情根本没有办法推进，到底应该要怎么办啊？有没有一个任务管理的模板，能够帮助我们梳理清楚做事的先后顺序，让我们花更多的精力在自己的目标上。 其实呢，在搞定无压工作的艺术这一本销量过百万的效率工具书里面，就已经提出了任务处理的流程模板，当任务出现的时候呢，我们只需要按照这张表格上的流程来给他分类，是现在做，以后做交给别人做，还是单纯的作为资料存档。 决定好了之后，我们只需要着力去做今天应该做的事情就可以了。自己呢，最近也是觉得事情真的越来越多，就要上班，然后呢又要剪视频做账号，还要做客卖客，还想要自己学习一些新的东西，有一点大脑不够用了，据说呢，就尝试了一下用这个流程图来管理自己的任务， 没想到效果真的非常的不错。这本书出来的时候，作者是让大家用不同的文件夹或者是抽屉来存放自己的这一些任务，但是现在我们有了 no 选这一个超级 强大的免费任务管理软件，我们其实是能够更好的在一个页面里面做好这所有的一切的。我自己做的这一个模板呢，我用下来也还是非常的满意的，他呢分成了两部分，一部分呢是流程图， 一部分呢就是流程图所对应的数据库，那这一个流程图呢，就是 p t d 系统的核心了。那一个任务来了之后呢，我们到底应该要怎么处理？ 我们边看这个表格边说，首先我们需要判断的是这件事情我们自己是不是要有所行动，如果是需要行动，而且这件事情是我只花两分钟就能够完成的，那我们就应该马上去完成他。如果这个任务没有办法一个步骤就彻底 完成，牵扯到了其他的步骤，那么他其实就应该属于一个项目，我们就要及时的记录这一个项目是什么，然后记录这个项目下面的小的任务分别是什么，这样的话呢，才能够去完成这一个大的项目。 那有的事情呢，我们是自己来做，有的事情呢，我们并不需要自己做，而是需要通知别人，或者是呢需要分配给其他人做。最后一种情况呢，就是这个任务他并不是现在我要马上做的，而是会在将不久的将来要做的，那么这个呢，就需要我们去给他标记好时间。如果我们不需要行动的情况呢，又分为了这么两种， 一个呢是我们为了以后的项目做参考和储备，另外一种呢可能就是某一些行为，我做着做着做着做着发现，哎，好像这件事情我可以不用做了，因为他没用，那么我们就直接把它放到垃圾这一栏里面就可以了。那么基本上按照上面的那一整套流程，我们就能够在任务出现的第一时 决定怎么样处理他。那如果是在将来的某一个时刻要做，我们直接在任务分配的当时就标记好时间到了那一天再来做就可以了。那为了记录下每一项任务，我们打 算怎么样处理他？我们点击每一个模块都会跳转到相应的数据库里面去说这个任务来到的任务是我马上就需要做的， 那么我直接点击立即执行，他就能够跳转到我今天要做的事情的这么一个数据库里面去。比如说这个任务我是马上，那么我就直接点击添加，我就写上马上要做 时间呢，它是自动默认好的，就是添加今天的时间。好，那如果这一个任务它是属于某一个项目的话呢？我这里有做了一个项目的链接，那我们就直接把它链接到某一个项目里面去就可以了。这一个任务完成之后呢，我只需要点击完成就可以了。那如果 这一个任务呢，它是属于某一个项目里面的，这个项目还牵扯到了其他的很多任务，就点击点开这一个项目，能够看到所有现在正在进行的一些项目，打开这一个项目，再选择添加一个任务，就能够这一个项目下去新添加一些任务了。那么这一个任务到底是什么时候做？我们到任务的列表 里面去修改他的行动时间就可以了。那整个项目呢？有一个进度表，这个进度表的计算呢也是完 全自动的，他是根据每一个项目下面所属的任务的完成程度来自动生成。因为这个项目地他的所有任务都已经完成了，那么他的进度是百分之百，这一个项目有任何一个完成，所以说是百分之零， 那如果已经完成了任意一个，我们就可以看到他的进度条就已经在嗯变化了。如果这么一个任务是需要指派给 他人的，我们就直接在这个页面里面点击指派他人再点击添加，那么这一个行动是涉及到谁呢？我们就把这个人的名字写在这一个地方就可以了。如果这件事情并不是今天马上要做的，而是 推迟到以后要去做的话呢，那我们就点击这一个延迟，我们再直接新建一个任务的页面，而且他要做的时间就可以了。那么对应的如果这一个任务或者是这一个资料是为了以后作为参考的话呢，那我们就点进这一个参考的数据库里面去，这里面的所有内容呢就 都是呃用做以后的参考，如果是这一个任务做到一半，我发现没有必要再做了，那我们就直接把这一个行动选择改成垃圾就可以了。整个页面呢它的上半部分是流程图，具体信息的录入用上半部分就已经完全足够了， 下半部分呢主要是用来查看的，那手上正在进行的一些大的项目都是显示在这一个位置的程度呢，是根据里面任务的完成来自动计算的。 接下来就是今天要做的事情，这里呢是筛选出来了所有行动时间是今天的那么一些任务，所以说我们只需要每天开工的时候，天有哪一些任务要做，那我们做完了之后点击完成，可以很好的把握今天的工作安排了。不过你想要看本周 的日程的话呢，我这一个伸缩列表，那你点击了之后就能够看到这一周有哪些任务要做，那如果你想看本月的话呢，那这里也有一个阅历，所有的任务无论是要做的 是作为参考的，或者是我还没有想好我要怎么做他的，那我全部都放在了右边的这一个列表里面，这里呢有一个三角形，比如说你要做的事情 已经很多了，你不想要看到他，那你就直接把他收起来就可以了。这样的话呢，只要任务来了，我们就用上面的这一个流程图对应安排，我应该怎么样，什么时候去做，他在做事情的时候呢，就只需要看下面的这一个页面，就能够很好的把 我，我有哪些任务在做，我今天哪些事情要做，有哪一些事情是即将准备要做的？另外在 gtt 这本书里面，作者也提到了一个非常重要概念，就是我们一定要每周做复盘，所以说呢，我在这个地方也做了一个复盘的数据库，那数据库呢，我设置了一个模板，他是每一周的星期五 自动生成的，因为你周五下午可以做一次复盘。那么话呢，你当天下午还在上班吗？所以说你可能和同事可以有一些工作上的交接，你当然也可以星期天或者星期一的时候再来做，这个都不影响。这他是一个自动生成的，你如果不想要让他自动生成的话呢，你可以把你可以 把它自动生成的按钮把它关掉就可以了。那打开这一个复盘的页面，也是做了一个简单的模板，它呢会自动显示这一周和前两周已经安排过时间进行的这么一些任务。还有就是下面一个呢，就是即将要做的事情，我们可以根据最近完成的事情写一下本周的成就以及本 周的反思，另外就是根据下一周即将要到来的事情，写一下下周的安排计划。你写完了这个表之后呢，我建议你可以把它粘贴到属性的这一个位置，因为你粘贴到属性的位置之后，你可以更方便的在这一个，在这一个页面的第一页就能够看到你的 本周成就，下周计划和本周反思。这样用起来的话呢，就会更一目了然一些。那因为这一个列表里面有非常多需要筛选的地方，比如说像是指派他人，其实呢就是对这一个行动 对象做了一个筛选，然后呢，如果是今天要做的事情，其实他就是对行动时间进行了一个筛选，但是有可能当你把我这一个表格考到你自己的 no 选页面里面去的时候，有可能他这一个筛选就筛选掉了，那么你要根据我这里上面写的一些内容，你要重新把他的筛选添加上去，添加上去才可以， 比如说今天，那么一定是这个筛选行动时间我要改成今天。那好，那基本上呢，这一个就是模板的使用了， 结合了 g t d 的流程图以及 no 选十分灵活的页面功能，希望能够帮助大家整理出思路， 做更多自己想做的事情。如果你还不太会使用 no 选这一款软件的话呢，可以考虑一下我的入门课程，相信一定能够把它玩出新的高度。那我们今天就是这样喽，希望对大家有所帮助，拜拜。