做正确的事和正确的做事哪个更重要呢?做正确的事是指首先要决策正确,找对方向和目标。正确的做事呢,是指方法选择正确,要有效率。如何理解二者的关系才是我们今天要讲的关键, 应该是做正确的事是基础和前提,也就是说,只有先找到了正确的事去做,然后才是选择正确的方法去做。 管理大师彼得德鲁克曾在有效的主管艺术当中简明扼要的指出,效率是以正确的方式是做事,而效能呢,则是做正确的事。 效率和效能不能偏废,但并不意味着效率和效能具有同样的重要性。我们当然希望能够同时提高效率和效能,但是在效率和效能无法兼得的时候,我们应该首先着眼于效能,然后再去设法提高效率。 这是多么经典的一段论述哈,请注意,在这段论述当中,彼得斗洛克提出了两组并列的概念,效率和效能。正确做事和做正确的事。 在现实生活当中呢,无论是商业行为,还是说个人的工作方法,人们关注的重点往往在于前者,效率和正确做事。但实际上呢,第一重要的却是效能而非效率,是做正确的事而非正确做事 啊,屡屡还有点乱。郑州彼得德鲁克所说,对于企业而言,不可缺少的就是效能而非效率。 正确的做事强调的是效率,其结果呢,是让我们更快的朝着这个目标去迈进。做正确的事呢,是强调的是效能,其结果是确保我们的工作坚实的朝着自己的目标去迈进。换句话说, 效率重视的是一做一件事情的最好方法,而效能呢,则重视的是时间的最佳利用,这包括了做或者是不做某一项工作的选择。麦肯锡卓越工作坊的这个方法啊,最大的秘诀其实就是每一个麦肯锡人开始工作前,必须确保自己是在 做正确的事。正确的做事呢,与做正确的事有着本质的区别。正确的做事是以做正确的事为前提的,如果没有这样的前提,你正确的做事将变得毫无意义。 首先呢,要做正确的事,然后才存在正确的做事啊。试想一下,在一个工业企业里边,员工在生产线上按照要求生产产品,其质量和操作行为都达到了标准,都达到了这个标准,他在正确的做事。 但是如果这个产品根本就没有买主,没有用户,这不就是在做正确的事喽?这是无论他做的事情和方法有多么的正确,其结果都是徒劳无益的。 正确做事更要做正确的事,不仅仅是一个重要的工作方法,更是一种很重要的管理思想。任何时候,对于任何人或者任何组织而言,做正确的事远远要比正确的做事重要多了。 对企业的生存和发展而言,做正确的事是企业战略来解决,正确的做事则是执行问题。 如果做的是正确的事,即便执行当中有一些偏差,其结果可能不会致命。但是如果做的是错误的事情,即便你执行的再完美无缺,一点毛病都挑不出来,其结果对于企业来说 也是肯定是灾难啊。对于企业而言,倡导正确做事的工作方法和培养正确做事的人。与倡导做正确的事的工作方法和培养做正确的事的人,其产生的结果是截然不同的。理解一下啊,前者呢,是保守的、被动的啊,而后者呢,是进取、创新的、主动的。 首先呢,找出正确的事的工作过程,就是解决一个个问题的过程。有时候,一个问题摆到你的办公桌面前,让你去解决问题本身已经相当清楚,解决问题的办法也很清楚。但是呢, 不管你要冲向哪个方向,先从哪个地方下手,正确的工作方法只能是在此之前,请你确保自己正在解决的是一个正确的问题啊。很有可能啊,他并不是先前交给你的那个问题啊。理解一下,有一个被 广泛传播的案例,我们走进一片丛林,开始清除矮灌木。当我们费尽千辛万苦,好不容易清除了完这一片矮灌木林,哎,直起腰来准备享受一下完成了一项很艰苦很难的工作的乐趣的时候,却猛然发现, 不是这片丛林旁边还有一片丛林,那才是需要我们清楚的丛林呢。这个工作当中,有多少人在工作当中, 如同这些砍伐矮灌木的工人一样,常常是埋头砍矮灌木,甚至都没有意识到砍的并非是你要砍的那片丛林呐。 大量的研究表明,在工作当中呢,人们总是喜欢按照他们所谓的那种准则来决定事情的优先顺序。比如说,先做喜欢的事情,再做不喜欢的事情,对吧?先做熟悉 的事情,然后再做那些不熟悉的事情。先做那些容易做的事情,然后再做那些难做的事情。因为难做的事情让你很挠头啊。先做那些只需要花少量时间即可以做好的事情,然后呢,再去做那些花费大量的事情才能 做好的事情。所以说,他们会选择先处理资料齐全的事情,然后再处理那些资料不齐全的事情,因为需要熬夜查资料啊。先做那些已排定时间的事情,再做那些未经排定的事情, 因为这样会打乱他的计划吗?先做经过筹划的事情,然后再做那些未经过筹划的事情。先做别人的事情,然后再做自己的事情。 先做紧迫的事情,然后再做不紧迫的事情。先做有趣的事情,然后再做那些枯燥的事情。有没有继续。先做那些易于完成的事,或者是易于告一个段落的事,然后再做那 那些难以完成的整件事,或者说难以告一个段落的事。先做那些自己所尊敬的人,或者是说与自己有密切厉害关系的人所拜托的事。然后再做那些自己所不尊敬的人,或者说自己与自己没有密切厉害关系的人所拜托的事 啊。先做已发生的事,然后再做未发生的事,等等等等等等。很显然,上述各种准则都不符合高效工作方法的要求。 精心确定事情的主次,有助于我们养成这样的习惯。在确定每一年或者是每一天要在做什么之前,你必须对自己应该如何利用时间有一个更全面的看法。 要做到这一点,你要时常问自己四个问题,第一,我从哪里来?要到哪里去?我们每一个人都肩负着一个沉 重的责任,虽然呢,我每天都在做着一些平凡的事情,但是你再过二十年,再过十年呢,我们当中呢,有一些人会成为公司的领导,大企业家、大科学家。所以我们要解决的第一个问题就是我们要明白自己将来要干点什么呀, 只有这样,我们才能朝着这个目标不断的去努力,把一切和自己无关的事情通通跑掉。第二,我需要做点什么? 要分清缓急,还应该弄清自己需要做点什么。总会有些任务是你非做不可的。重要的事情呢,你必须分清楚某一个任务是否一定要做,或者是说是否一定要由你亲自去做。这两种情况是不同, 非做不可,但并非一定要你亲自做的事情,你可以委托别人去做,自己只负责监督其完成。第三,什么能给我 最高回报?人们应该把时间和精力都集中在那些自己最高回报的事情上,即会比别人干的更出色的事情上。在这方面,我们要用帕雷托定律来引导一下自己,我们应该用百分之八十的时间做那些能够带来最高回报的事情,而用百分之二十的时间去做其他的事情, 这样使用时间也是最具有战略眼光的。第四,什么能给我带来更大的满足感?有些人认为带来最高回报的事情就一定能给自己带来更大的满足感,这是错的, 但并非任何一件事情都是这样啊,无论你地位如何,你总需要把部分时间用在那些做能够容易让你产生满足感和 happy 的事情上,因为这样你会始终保有生活的热情,因为你的生活是有趣的。 明白了上述四个问题,并以此来判断我们即将面对的纷至沓来的事情,就不至于让我们自己陷入到事物性的泥潭当中去。我们可以很快的确定事物事情的主次,以最有效的工作方法去获得最大的效能的收获。 工作呢,是要有章法的,不能眉毛胡子一把抓,要分清轻重缓急,才能一步一步的把事情做的有节奏,对吧?有条理才能达到良好的结果。 在紧急但不重要的事情和重要且不紧急的事情之间,你必须先去办哪一个呢?面对这样的问题,你可能会很为难。在现实的生活当中呢,很多人都是这样,正如法国的哲学家啊,布莱斯巴斯卡所说,把什么都放在第一位是人生当中最 难的事情。很多人都不幸被这句话所戳中哈,他们完全不知道人生的任务和责任是按照重要性去排列的,他们以为工作本身就是成绩,但这其实是大妙不言其。确定了应该做哪几件事情之后 啊,你必须按照他们的轻重缓急来开始行动。大部分人呢,会根据事情的紧迫感,而不是事情的优先程度来安排优先顺序的。 这些人的做法是被动而不是主动的。懂得生活的人不能这样,而是按照优先顺序来开展工作。好了,我是腻腻歪歪的,歪歪关注我,每天学一点。
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选择正确的事,比正确的做事更重要。选择需要智慧,也需要定力。比尔盖茨说,如果你有正确选择的能力,就不会发生任何毁掉你生活的事。总有人说选择比努力更重要,但他们从没告诉过 你,选择本身就是一种能力,而且是更为高级的能力。因为选择蕴含着判断、分析、比较和取舍。需要做出选择的人,既要头脑冷静,又要科学理智,更要有胆有谋。 懂得做出选择需要智慧。无论是工作还是生活,人们总是会趋利避害,并希望所有好事自己都有,所有不好的事情都不会来临。但十全十美之事往往异常难得,人们在需要做出选择的情形下,必选做出决断。聪明之 人之道风起于清平之末,会从微小的事物中发现端倪,并提前做出准备和利益最大化的选择。愚笨之人往往在事情发生后才不得不被迫做出选择,并且只能无奈地接受最差的局面。 其实,人之一生,随时随处都会面临选择。上大学要选择专业和学校,工作要选择地点和单位,做事要选择方式和方法, 要选择争取还是放弃。在这些选择的过程中,能提前准备、思考并科学判断的人,才有可能做出正确的选择。知道如何选择需要知识。 俗语讲,人怕走错路,男怕入错行,女怕嫁错郎。要做出正确的选择,特别是在大事要事面前,做出正确的 选择其实很不容易,因为多数人都是被动做出选择,没有条件时间做出反应。而之所以会出现这种被动的局面,和知识面的宽窄有很大关系, 知识面宽的人,能够做出选择的余地大,东方不亮西方亮,自己选择会更加从容,也更加坚定。知识体系完善的人,能够提前做出判断,及早进行准备并趋利避害,提前做出最优选择。 志是完备的人,想问题周全,会客观理性进行利弊分析,甚至进行事态发展推延,并由此作出最优化选择。 而缺乏知识的人,往往头脑简单,思考问题缺乏深度,只能应急做出赌博式的选择。选择的失败也成为必然。知识不全面的人,做出选择时 考虑不周全,容易出现判断的失误,并导致错误的选择。利弊衡量下,敢于做出选择需要勇气,选择意味着得失。古人云,鱼和熊掌不可兼得。亚当斯密说过, 国王会羡慕在河边晒太阳的农夫,因为农夫有国王永远都不会有的悠闲和安全感。但你要获得农夫的悠闲和安全感, 首先要放弃自己的权力。往往越复杂的事情越难做出取舍,因为利弊交织,对错交叉,众多因素盘根错节,让选择之人难于取舍。而这也最考验人的胆量和担当。因为 敢于选择,就要敢于为其结果担当。无论出现什么情况,都要勇于面对。敢于取舍,就要勇于 面对自己的未来过往不究,即便艰难困苦也不会后悔。其实,选择最终考验的是人的勇气和担当。担当越大,勇气越足,选择就会越坚定。担当越小,顾虑越多,选择就会越犹豫。古希腊哲学家柏拉图说过, 人生最遗憾的莫过于轻易放弃了不该放弃的,固执的坚持了不该坚持的。人的一生都在不断地做出选择和被选择的过程。 在大事要事面前,选择往往十分艰难。危其艰难,方显勇毅。真正的智者和勇士都会提前分析、判断,并最终运用自己的智慧和勇气做出不后悔的选择。

