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多维表格的数据同步功能能帮你把不同多维表格中的数据同步汇总到一张多维表格里,所有数据都能自动或手动更新,信息流转高效又安全。 例如,企业的 hr 在员工信息登记总表中统一管理着全公司员工的信息,而市场部的负责人可以将总表中的员工信息直接同步到市场部员工通讯录里,无需再次收集。一起来看看具体如何操作吧! 首先,在市场部员工通讯录这张多维表格的左下角找到。从其他数据员同步选择多维表格开始配置。选择数据员为员工信息登记总表, 依次选择要同步的数据表和视图。点击下一步,这里你可以选择同步所有的字段内容,它还包括未来会新增的字段, 或者仅选择几个你想同步过来的信息。比如这里我们就只选择同步员工的姓名、联系方式、部门等信息, 他会默认每小时自动同步数据,保证信息的实效性。最后点击保存并同步,这样多维表格中就会自动创建一个带有闪电图标的数据表,原多维表格中的员工信息都会自动同步过来, 你可以在这张表里查看员工信息,也可以把它引用到 其他数据表,方便你查阅。 如果你想及时查看这张表的更新情况,可以在数据表右侧的三个小点中点击同步数据手动更新信息, 还可以点击同步配置重新调整刚刚的配置。你学会了吗?更多多维表格使用教程,尽在飞书帮助中心!

如何创建一个多维表格?你可以选择以下三种方式创建新建多维表格。 在云文档首页,点击这里新建一个多维表格。你可以选择创建空白表格,从零开始自行搭建或直接使用模板。创建多维表格提供了超多实用模板,满足不同岗位和角色的需求。 在云文当中,点击右上角的这个加号,同样可以快速创建一个多维表格。导入本地表格, 在云文档首页的新建菜单或任意云文档右上角的加号中,点击导入为在线文档,选择你要导入的本地文件格式,即可快速生成作为表格。 当然,非说电子表格也能快速转换为多维表格。在表格左上角的菜单中选择数据,找到转换为多维表格。点击你想要转换的视图,就能一键生成多维表格啦! 你学会了吗?更多多维表格使用教学,尽在飞书帮助中心!

大家好,今天给大家讲解一下飞书多维表格新增数据自动发送, qq 邮箱提醒我们先看一个场景,当飞书多维表格记录变更时, qq 邮箱发送邮件给相关同事, 可提醒查看执行后续工作,提高沟通效率,保持信息及时性。首先触发动作应用,选择多维表格动作选择,当多维表格记录变更时,选择维护好的多维表格账户四段设置,这里 需要填写多维表格的唯一标识符,这个是在云文档里打开,然后在网页上面有显示。把回条地址同步配置到 飞输和开发者后台。变更类型,选择新增行记录,这样就获取到一个样本数据,也就是变更的内容。下一步选择应用 qq 邮箱执行动作,选择发送 邮件,选择一下账户自断匹配,这里设置邮件需要同步过去的内容,选择飞书多维表格输出的样本数据的自断选择号,之后 填写邮件标题和收件人邮箱地址,点击发送数据就完成了,这就是我们一个完整步骤了,谢谢观看。

什么是多维表格的字段?字段就是一张表的表头,它规定了每一列中信息的类型和填写格式,让输入的数据更加规范有序。 例如,当你将联系电话这列设置为数字字段时,成员就只能填入纯数字。当你将任务状态这列设置为单选字段时,成员就只能通过选择不同选项来输入内容,表格中再也不会出现奇奇怪怪的乱码了。 在表格试图中点击右侧的加号,就能新建一个字段。你还可以双击已有字段,修改标题。字段类型多维表格具有超多丰富的字段类型,包 括基础字段、高级字段以及业务字段,你的各种数据记录需求他都能满足,是不是非常实用?更多多维表格使用教学,尽在飞书帮助中心!