粉丝2203获赞8725

大家好,我是大本老师,这节课呢,为大家讲一下一个丧偶版本兼容性的问题。我们从这个图中就能看到一个丧偶发展到今天有多个版本,从版本二零零七开始,一个丧偶在界面交互上就发生了很大改变。 近期的版本采用的都是曲线卡标签加上功能区的组合,但是在旧版上依旧是传统的工具栏加上下拉菜单的组合。 另外呢,新旧版本的文件格式也是不一样的,就比如一个三二二零零三,他的文件扩展名是叉 ls, 但是从这个版本往后啊,哎,都变成了叉 ls 叉。 很多小伙伴呢,经常有这样的问题,说,我怎么看不到这个文件后缀呢?你没看到文件后缀,那是因为你电脑设置的问题。咱们呢,打开我的电脑,我下面以温室为例, 在查看这个标签下,我们将这个文件扩展名给他勾上,如果你没勾的话,大家看啊,我们是看不到这个后缀名的。 也正是因为新旧版本的文件扩展名不一样,所以在实际工作中,这点差异也经常会给我们造成一些小麻烦。 如果你电脑用的是一个三二零零三之后的版本,比如一个三二零零七,二零一零二零一,三二零一六, 那么打开这两种格式的文件都是没有任何问题的。但如果你电脑用的是一个三二零零三之前的版本,那也包括一个三二零零三啊,那么他是无法打开这个高版本的。 说如果你的领导啊,是一个怀旧的人,就喜欢用老的经典的版本,那咱们该怎么做呢?很简单, 我们呢点击文件,然后点击另存为 保存类型,我们选择九七杠二零零三工作部,文件名的话,呃,我们就随便改一下啊,为了便于区分, 我呢就叫他可以兼容领导的版本, 点击保存。 哎,这个时候呢,他弹出了一个兼容性检查器的对话框, 大家不要慌啊,啊,这个东西呢,他只是告诉我们,你这个工作部是用高级版本创建的,里面有很多新功能或者新效果,这些新的东西在旧的版本里面是不支持的,如果你执意把新版本转成旧版本, 那么有些功能效果在旧的版本里面可能就会丢失或者降级。可能丢失或者降级的有哪些呢?哎,下面这个摘药呢,给出了较为详细的说明,这个东西啊,没有那么严重啊,咱们呢直接点击这个继续就行。摘药呢,大家可以看一看,了解一下, 我们直接点击继续就行。又弹出这个对话框啊,不过这个呢是关于什么什么公式的,咱们呢先不用管他,点击是好了,那么现在呢,我这位怀旧的领导就可以用他的。哎,老版本打开我的新工作部了。 好了,关于 excel 版本兼容性的问题,这节课呢,我就给大家讲这么多,咱们下节课继续。

好,我们这节课要学一下在 excel 里面不同格式的一个转换。目前来说我们市面上的版本呢,就是参差不齐,有很多,有的公司零三零七,有的是一零,甚至有的是最新的 ops, 三六五或者二二版,二三版都有。 那针对不同版本呢?我们做出来的资料,他就会出现一个格式不兼容的情况,所以我们这节课主要讲一下这个格式怎么去转换。 在我们 excel 里面,他有一个特点,就是所有的高版本的软件可以打开低版本的,低版本他不可以打开高版本,那什么意思啊?因为我们一个文件他是用 啊一九版的这个 excel 做的,但是我们用零三或者零七版本的 excel 软件,那就可能打不开,那遇到这种情况,我们可以怎么去 解决这个问题来,我们其实在保存的时候呢,就是啊操作一个步骤,就是保存类型的时候,这里去改一下版本就可以了,看一下怎么去操作啊。我们以这个表格为例,我们点击这个保存,他正常来说会弹出这个对话框,保存在电脑里面。 电脑里面保存的时候啊啊,这个 c 盘是不能保存的,因为 c 盘是属于系统盘啊,所以我们任何质量是经常禁止保存到 c 盘,除了 c 盘以外的这个 d 盘, d 盘我们都可以保存,比如保存在一盘,找到这个文件夹 好了,这时候非常重要的一个步骤就出来了,什么步骤来这个保存类型啊?这里看一下他默认的格式都是 exo 工作部,这个是什么意思啊?比如我们现在目前用的版本是一六八 版的啊,他默认的版本就是一六,但是如果说我们用的一六,客户用的零七版的,他很可能就打不开我们这个文件。那遇到这种情况,我们这时候要去保存类型这里,去选他的一个格式。 选什么格式来在保存类型这里面啊?我们选这个 excel 九七杠二零零三,工作部选择这个低版本的, 这样的情况下,它不管是用的哪一个版本的 excel 啊,它都可以打开。 这是我们这节课讲的保存的格式啊,首要注意的一个问题,记住一定是这个,选九七杠二零零三,这是第一个问题。还有一个问题就是我们在工作中啊,还会出现一种情况,什么情况呢?就是我们 电脑做好的资料啊,做好的资料他可能会出现版本不兼容啊,版本不兼容 什么版本不见啊?就是我们在电脑上看到这个资料,呃,是格式很好,就是已经设置好了,但是用手机打开这个格式就会乱,遇到这种情况,我们怎么去解决这个问题啊?我们讲一种格式叫 pdf, 这是以后我们在工作中,如果我们做的资料发给我们的上市或者客户,他们喜欢用手去查看,那最好呢,我们成为 pdf 档, 包括说我们以后自己做好的个人简历这些啊,要发给这个我们的啊,公司去面试的时候发给 hr, 那都需要成为 pdf。 那怎么存呢? 点击文件,因为我们已经存过一次了,所以你点保存不能就起不了太大作用,我们点另存为啊,另存为他一样的弹出这个对话框,我们存在这台电脑上,然后呢还是去找到我们之前的这个位置, 然后这里保存类型就注意了,就选这个 pdf 档啊,成为 pdf 档,然后再次去保存就可以了,这就是在这里面怎么去存? 但是 pdf 档呢?它有一个缺点。什么缺点呢?一旦成为 pdf 档,我们是正常是不可以编辑啊,编辑正常是编辑不了了,只是在这节课所讲的内容。

自动添加和删除表格线,当我们添加数据时,表格线也会自动添加,当我们删除数据时,表格线也会自动删除,这是怎么做到的呢?首先我们选中要添加表格线的区域, 单击开始样式条件格式新建规则,点击使用公式,确定要设置格式的单元格,点击红色箭头,点击 a 一单元格回车,删除一前面的倒漏符, 小引号,大引号、双引号。再点击格式 单线条,点击外边框,点击确定确定 输入内容,自动添加表格线,删除内容,自动删除表格线。
