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提醒事项是苹果原生程序里非常特别的存在,它的操作看起来十分简单,这么少的按钮,花一分钟的时间简单学习一下就能掌握 他的用法也和他的名字一样直白,就是负责提醒的软件吧,没什么特别的功能。但是呢,我从第一次接触提醒事项到现在,也快有十年的时间了吧。这么多年相处下来,我对他总有一种若即若离的距离感,能轻易看到他的人,却一直看不透他的心。 我列举一些例子,也许你就能明白我的感觉了。比如弹出提醒窗口后,你要是不点击完成,而是简单的忽略,那么无论是过了一天两天,还是一年两年,他都会留在提醒事项的列表里。而与之对应的,在日历日程 里弹出的提醒就真的只是提醒了一下,然后会安静的消失。提醒事项和日历这两种提醒方式如此的不同是为什么呢?再比如,我收到明天上午十点开会的通知,需要设个提醒,避免自己忘记了。如果直接跟思域说提醒我明天上午十点开会, 让他会在十点整弹出提醒的消息,可如果真的到了十点才看到开会的提醒,肯定就来不及了。正是因为出现过这种尴尬的情况,所以我在设置提醒的时候会特意计算一下,然后把设置的时间调整的稍微早一点。 这多此一举的行为,不仅会让我怀疑我这么用真的是对的吗?还有提醒事项,顾名思义就是和闹钟类似,设置一个时间到点了提醒我就行。但是提醒事项的软件里面为什么还要有今天 计划,我的列表什么的,他们又有什么用呢?刚才列举的这些疑问,我就一直没有真正搞明白过,直到最近半年,在一些机缘巧合之下,我终于有了自己的理解。 事情是这样的,因为感觉我对生活缺乏掌控能力,不能合理的安排时间和精力,我就在琢磨有没有什么工具能帮我做一些规划。一番搜索后,我发现姓氏这个软件不错,设计精美,逻辑清楚,也许能给我混沌的生活带来一些调理。 我在上面陆陆续续做了好多的规划和安排,像是埋下了很多希望的种子,然后等待开花结果的那一天。 可惜的是,然后就没有然后了。问题出在计划和执行的脱节,不论我写的规划有多好,落实到执行上就一团糟, 我既低估了想做事情的难度,又高估了自己的能力和意志力。比如这个应该是二零一九年二月的计划,写了这么多,实际落地操作的时候,发现要么好难,会占用很多时间, 要么就好累不想去执行,最后一个都没有完成,不了了之。从直觉上来判断,我觉得这个软件肯定是能帮到我的,因为在使用的过程中,我能感觉到脑袋里面有很多杂乱的想法,在记录到软件里面以后,大脑就会变得轻松, 思路也会更加的清晰。还有一些看起来很难的事情,通过一点点的分解,也就有了解决的希望。所以遇到挫折后,我没有气馁,持续的查资料,想弄明白这个软件 到底应该怎么用。通过仔细的查询和学习,我发现啊,像性死之类的软件,市面上有个统一的归类,叫做 gtd 工具, gtd 就是该 tx 档的缩写,翻译过来可以理解成高效处理事情的意思。 gtd 是一个逻辑严谨的办事流程,他分为捕获、明晰、组织、回顾和执行五个步骤。把脑袋里面所有的想法和事情记录下来,放到收集箱里就是捕获。把这些想法进行分类就是明晰。 按照分类把他们放到对应的清单里,就是组织每天固定的时间查看收集项目内容。拆解项目清单的步骤就是回顾,在执行性 单里列出每个事项所需要的时间,并安排先后顺序去完成,就是执行。除了信息之外,苹果自驾的这个提醒事项也是按照标准的 gtd 思路设计的。这个解释的为什么我既用不好提醒事项,也用不好性子, 因为真正的使用说明不在软件的帮助文档里,而是在另外一个维度上。在学习和熟悉了 gtd 的流程,掌握了理论基础后,再回头去看这类效率软件,才发现之前很多混沌不理解的地方都自动变得清晰了。要掌握 gtd 需要长时间的练习, 我也不是什么 gtd 的高手。本期视频的重点是直接展示提醒事项,结合 gtd 后的使用方法,给大家一个参考思路。首先打开提醒事项后,把我的列表里这个默认的 品事项的名字改成收集箱,就为 gtd 的第一个步骤补货做好了准备。你可以把各种天马行空的想法,或者一些容易忘记的提醒从大脑里倒出来放在收集箱里,这个补货是全天任意时间都在进行的, 使用 siri 快速记录的提醒事项也会默认进入收集箱里。好的,加好了。 然后在我的列表里创建 gtd 各种事情的分类及执行清单、等待清单、项目清单、可能清单、日历等。执行清单可以一次完成的事情,比如买酸奶、交燃气费、发邮件等。如果已经有了确定的时间, 像上午十点钟开会,那就直接在日历里进行标注和提醒。不在执行清单里面显示。等待清单是需要别人 做出回应才能继续做的事情,比如等待客户的回复什么的。项目简单就是那些不能一步完成需要拆解的内容,像是攒一个主机就需要拆解成购买、拼装等步骤。 而可能清单主要指的是一些目前不方便执行的想法,比如想养猫猫狗狗,比如想精通 ps 等后续时机成熟的时候,可以把它们捞出来。质地更加详细的步骤。 如果你没有接触过 gtd, 可能会对这些清单的名称和分类有些陌生,不过没关系啊,在节目的最后,我也会针对提醒事项,普通的日常使用方法给出建议方案。 那我们回到 gtd 的流程,在所有的清单里面,最需要重点关注的是执行清单,这里都是筛选出来的需要完成的事情。首先预估一下 完成这些任务所需要的时间,然后给这些代办事项分配先后顺序和日期。还可以把这些任务添加整理到日历中,这样当你打开日历时,就能非常清楚的知道接下来这一个小时还有这一整天有什么事情要完成? 有了日历的提示,你只需要专心完成这些任务就可以了,不会因为想做的事情太多又无从下手而感到焦虑和拖延。在当天的晚些时候,再看一眼究竟现在里面有哪些是已经完成的,打一下勾,让他消失。 对于那些没有完成的事情,再想一想是否要将他安排到明天的日程里。还可以再看一眼项目清单,也许能将他们拆解成可执行的事项。这就是集体地理的回顾步骤。如果是轻量使用,除了第一步都是需要把我的列表里面这个默认的清洗事项改成收集箱之外, 还可以按照提醒内容的属性,建立学习、工作、生活、家庭、想法等列表,定期把手机箱的内容分类整理到列表中,然后安排时间执行。最好还是要配合日历进行更加明确的时间划分。 对于大部分人来说,这样的操作其实就已经很够用了。以上就是我通过 gtd 的学习总结出来进行试驾的使用思路,套住这个思维,再回头去看视频,开头遇到那些问题就很好解释了。 根据基基地的流程,凡是有固定开始时间并且可以一次完成的事项,都会移动到日历里,并不会在基基地的软件里面停留。而在苹果的日历里设置提醒, 是可以安排提前多少时间发出提醒的,不会像在提醒事项里面需要自己算一下手动调整。所以大部分按照时间进行提醒的事项 都应该放在日历里面进行提醒。事项里呢,也可以根据时间设置提醒,那这个提醒只是提醒你应该开始做某件事情, 但是和会议不同,并不一定是要看到提醒后马上开始做。比如你收到了信用卡的账单,但是目前卡里并没有钱。还款可以设置成发工资那一天提醒还款。在发工资当天的某一时刻弹出还款提醒时, 你可能在忙别的,或者工资还没有发下来,无法完成这个提醒事项。那么无论是在电脑上点击左上角的叉忽略,或者在 iphone 上直接让他滑掉,他仍旧会在面板里面停留,等待你回顾的时候进行修改或者重新安排。 而日历的提醒只要你点掉叉,他就不会再出现了。在节目的最后,分享一个 siri 设置提醒事项和日程的小技巧。如果是让他提醒我做成 什么事完成,他就会设置成提醒事项。如果是让他安排我做什么事,我已经将你的预约安排在明天下午四点到下午五点, 那么他就会设置成日历的日程。 siri 目前呢,我认为还有个不足之处,就是不能给日程直接设置提醒时间, 依据在后天下午四点五十五分到下午五点五,需要手动进入日程进行调整。正是这个功能的缺失,让好多人在使用 siri 快速设置提醒时,把日历的提醒需求转移到了提醒事项里, 然后在列表里面出现一大堆过期还没有完成的事项。最后,日历和提醒事项是配合使用工具。有了 gtd 的理论,他们能很好结合在一起, 也能笑出你之前单独使用他们使所产生的疑虑。希望通过本期视频能对你使用心理思想有所帮助。好了,这里是麦克英课堂,我是修康,感谢你的收看,让我们下次再见。


奥迪 a 四五六七八 q 七科八,当紧急呼叫许可证到期了,这个提醒太烦人了,我们怎么关闭它呢?首先选择确定,然后拉过来,找到 mmi 设置,然后找到通知 下拉,这里有一个许可过期警告,我们把它关闭掉,那么这个提醒就取消掉了。