粉丝2.6万获赞10.8万


有同学问如何将多个 pdf 的文件页面两个或者多个,然后合并成一页,打印到一张纸上,意思是说我可能有 n 个独立的 pdf 文件,然后我想把这些 n 个 pdf 文件当中和的 的页面,然后最后是两个或者三个或者四个,然后每每这么多个打印在一张张的 a 四纸上。那这个怎么做呢?实际上这个思路是要分两步走,第一步呢是把多个 pdf 文件给它合并成一个 pdf 文件, 先合并,然后在打印的时候选择在一张 a 四纸上打印一页、两页或者多页这个 pdf 的页面, 这样就完成了。所以呢,我们在实际工作或者学习当中遇到的关于 pdf 使用 各种问题,那结合我这两天讲的关于 pdf 的专题课程,基本上都有解决的方案,有的可能是直接一个功能解决,有的呢可能是要分几步使用替代的方法,多个功能组合来解决。那我们来看一下,针对这个问题,我们用两个步骤来完成, 那第一个步骤呢,就是合并,在 pdf 这个界面里面,我选择合并文档, 打开 pdf 转换器,你把所有药合并,比如说你本地可能有十个需要合并,买十个需要合并,或者说有更多都没关系, 把它全选。然后呢,选好插入以后要选择它的顺序,确保顺序没问题。好了以后开始合并,生成一个总的 pdf 文档,合并好了以后,打开这个总的 pdf 文档,然后呢再打印打印, 打印的时候选择一页多张,比如说你要在一张 a 四纸上打印两张 pdf, 打印三四张,六张,九张都可以,当然你说我打印三张可不可以?也可以,但是要使用自定义的这个功能,一页啊,一列三行, 那这样就实现了,对,可以每张打印三张,所以呢,要实现这个功能只要两步走就可以了。第一步,先把它合并,多个分散 独立的 pdf 文件,合并为一个种的汇种的 pdf 文档,那这里要注意的就是你合并完以后,你的文档之间的顺序,千万别搞错,否则的话你打印出来那不是你想要的。 第一步合并。第二步呢,在打印的时候选择多页打印在一张 a 四纸上,那或者你不打印到实际的纸上,也可以再打印为一个 pdf 文档,那你将来也可以随时打印,就分两步。所以还是提醒大家, 基本上关于 pdf 的一些操作,我们都通过很多的案例给大家讲解过了,希望大家活学活用啊,遇到的问题可以灵活的去处理,通过多个组合功能的 操作,你就能实现各种在工作当中的情境,每次六分钟让你溜起来。

这个用户有一个三百七十页的正卡啊,要排成双面字翻打印, 那么考虑到他三百七十不能被拼版的时候,不能被四十整除啊,我们给他加了三十页的空白啊, 加了空白之后,我们这里有一个拼版的设置,里面有一个单面改双面啊,这是新版才有的 列数五四啊,后面是他的拼版字母串,拼版字母串我现在就不讲了啊,我们后后面还有机会的啊,我们先点击生成草稿啊,选中这个文件名之后点击生成草稿, 然后这个角线他有点不对啊,因为什么呢?因为他没有, 然后将页面改成 a 三,这个角线他是不对的啊,因为他没有出血的那个裁切啊,我们直接点开拼板角线 看,有一全选,直接点井井角线啊,然后我们将这个角线用 alt 键选中,然后我们将它截住啊, 用 alt 键选中,将这个里面的黑线隐藏掉就可以了。然后我们这里点拼版啊,这个拼版它是秒拼啊,叫套位拼版, 那么点一下,这个版就拼出来了啊, 那我们看一下啊, 这里拼了二十个 正反,就四十个页面啊,这后面多的两个是空白,我们将空白给它删除掉啊,它是没用的啊,删除页面, 那这个就没有问题了。这个拼板出来的东西我们可以看一下啊, 这个和这个的位置,这个和这个位置它是一个相互对应的啊,因为你可以双面直接打。那我们家文件保存在文件上没有,这文件上缺少一个什么呢?角度啊, 先将它保存关掉, 文件上缺少一个角度,我们插件上有一个很特殊的东西啊,它可以加角度,那我们直接输起子 一到二十,然后点一下双面,然后到这里这个角落上打一个字啊,打一个 d 啊,他这个纸张大小很大啊,我们字打大点无所谓,然后直接点深层预览 就可以了。然后我们选中刚才拼好的那个文件,然后再点绞住, 那么它会产生一个新的文件啊,就是 ok, 杠, ok。 我 们再点开看一下 这个脚上是不是有那个 dj 版, dj 版呢?这样这个东西就结束了。

今天我给大家介绍一下如何将多页 pdf 文件合并为一页的方法,也也就是将 pdf 文件多页变成一页。呃,这个有什么用呢?很多老师在群里面发这些 学习文档,学习资料,他都是很多页。好,我这里举一下列,你看这个 pdf 文件一共有二十三页,二十三页非常多,每一页 仅仅一点点文字,这样如果打印出来很浪费纸张是吧?呃,如果我们将它每四页做成一页,这样的话就可以节省不少纸张。好,我们把这个文件放到第一页,你看 第一页,这也也就没什么用的东西,是吧?是一些没什么用的东西。呃,如果我们来缩小一下啊,缩小一下,你看 第二页也是没什么用的,第三页才是真正的文档是吧?一共是二十个文档,我们将 二十个文档可以每四个文档排成一页,这样就只需要打印五页纸就够了啊。好,包括最后一页,你看也没用。 怎么处理这些东西呢?怎么处理呢?呃,分两个步骤,第一个步骤是把这个不需要的这页面啊,把它裁剪掉,删除掉,然后将需要的这二十页整理为五页。好, 这样就需要两个软件,第一个软件是这个 pbf 编辑器啊,先安装这一个。安装这个软件,我现在装的是这个六点零版本的另外一个软件就是这个翻 打印,打印,虚拟打印的这个软件。我就不演示这两个软件怎么装了啊,就直接开始讲这个使用。 首先点开这个 pdf 文件不需要的这一页,我在上面点鼠标右键,鼠标右键好找一下,没有双出功能是吧? 点这个文档里面看看有一个什么双除页面好,转过来有一个 删除页面,点他这里问,你是删除哪一页,我就是当前页,好,点,单前页确定,你看这页就没有了,是吧?好,我转到第一页,你看 转到第一页我也算出单签双除页面,双除当前页,确定来第一页就没有了。好,拖到最后一页来,或者是底下的鼠标这个第一页,这一个是 上一页,这一个是下一页,这个是最后一页。好,我们切到最后一页,把这一页不需要的东西也删掉,文档删除,页面删除确定,你看现在的总页数就是二十页,就是我们需要的东西了, 我们只需要这二十页就够了,其他的我不需要了啊。好,既然这个处理好了之后就保存吧,点这个保存是吧?先保存一下,然后按这个打印打印, 打印的时候就会弹出一个这样的打印对话框, 我这里已经有这个实体的打印机了,要在这里选择一下这个箭头,点开选到我们刚才安装的这个虚拟打印机。 点这个,点完之后我们发现右边有一个预览,啊,这好像还不对啊,对不对?点这个属性看到吗?属性点进去 之后有一个预览,预览的时候你看他就可以进行一些切换了。进行切换,进行一些切换, 这个切换的时候可以,我们可以点两,每两页纸合并成一页,或者是每四页纸合并成一页,我们现在四页,每四页合并成一页,看到了吗?点好这一个之后就可以了,可以了,确定 好,这个好像还是不对,是吧?要点上自动旋转一文档页面大小,选择纸张来源,都点 点好,然后这一个是续续着的,是吧?我们要改成横向的,点这个页面里面横向,它是纵向的,我们改成横向。确定好, 都设置完之后,这里还有一个小勾,打印为图像,把这个点上打印为图像好,然后我们点这个打印好。现在软件正在处理中啊,正在处理中,不要急, 等他处理完之后,我们就可以 看到最终的效果了。请稍等一下,我这个电脑稍微有一点点慢。啊, 这样做的目的是什么?是节省纸张,节省纸张。 好,现在出来了,预览的页面出来了,看到吗?二十页的东西就打印成了,每四个一页,打印成了五页啊,打印成了五页,你看这个顶部 二十页五张纸,看到了吗?好,我现在点这个保存键保存一下。保存到哪里?保存到桌面上啊,然后确定好,我点这个最小桌面 看一下来就出来了,看到吗?好,处理完了,五叶子全部处理完了,看到吗?来一二三 三四五五个图片,你看我看第四个啊,点开看到没有?就是十三、十四,十五、十六,这样的处理目的是什么?是节约纸张,节约纸张。好了,今天的课程就到这里,谢谢。

有同学在问六分办公 pdf 怎么把几页合并到一页?那实际上这个问题呢,可以拆解为两种情况,包括 的课程当中也提到第一个呢,你是把几页都提取出来,合并为一个新的 pdf 文档,还是说在一个 pdf 文档当中,把几页打到一页这个纸上来减少 相应的 pdf 文件的页码数呢?那如果是你要把每几页合并为一个新的 pdf 文档打印出来的话, 成为一个新的 pdf 文件,那你要使用到 pdf 的文件拆分的这个功能,如果你是想把多页反映到一页上,那还是最后生成一个页码数大大减少的 pdf 文件, 那这个呢,要用到打印的功能,那我们这次呢,主要介绍打印的这个功能,你怎么样把几页 合并为一页,从而减少 pdf 的页码数?理论上来说,你可以把两页、三页、四页、 五页、六页、七页啊,若干页打印到一页都可以,那这样的话,你原来的 pdf 的页码数就变成原来的二分之一,三分之一,四分之一,把这样你的文件的页码数减少,那他的这个大小也会减少,就方便你分享和自己保存。我们来看一下, 以这个 pdf 文件为例,他有十页,那我们要把它最后打印为两页一张,甚至三页、四页、五页一张。那怎么设置呢?在这里设置打印 打印的时候选择默认是页面大小,就是你页面是 a 四纸大小,你就打印在 a 四纸的这样大小上面,那我们这里还有一页一张多页,就一张 a 四纸上打印多页,那这里呢,除了说我们用在实际的这个 打印纸上,也可以生成为另外一个 pdf 文件啊,他都叫打印,只不过这是虚拟打印机。然后 那我们选择所有页面,那就十页,那默认情况下呢,是偶数页啊,或者说是这个矩阵数两,每页打印两张就长这个样子, 打印,打印四张就长这个样子,他会自动横排和竖排的打印六张就长这个样子。打印九张啊,打印十六张,那这个可能是姓、名牌或者其他的文字很少, 文字很少很大的这种内容可能适合于十六张。当然你也可以自定义,比如说我要每月打三张怎么办?在这里自定义,自定义,一乘三或者 三乘一啊,都是不一样的,大家去体会一下。根据你本身 pdf 的页码的这个方向,来选定我打印出来的这个方向,大家可以调,然后页面顺序是顺序还是逆序还是怎么样,是否打印 pdf 的边框, 是否要双面打印,然后纸张大小,纸张的方向是什么?这个都可以丰富的去设置啊,以便你打印出来的 最符合你自己的需要。所以呢,我们说要在一个 pdf 文档当中,把他的所有的页面按每几页合并到一页,每几页 打印为一页,那就可以使用到打印一张,打印多页 pdf 的这样一个功能啊。这里的打印呢,既可以打印到纸上,也可以打印为一个新的 pdf 文件,非常灵活,每次六分钟让你溜起来。

有的时候我们在工作当中需要把一个整合在一起的 pdf 文档,然后呢给他拆分。例如我们可能拿了一摞资料去扫描,扫描完了呢,那想把这个资料 两页两页合并为一个新的文档,比如说我这个材料可能是每个人的技巧、考核数据,或者每个人的这个档案信息,简历信息,那每个人刚好是两页, 所以呢,我扫描的时候,我是一来全扫描完,扫描完了之后,那我想把每两页每两页拆分为一个独立的文件跟反馈给本人或者反馈给相关的人员。那这个呢,我们就需要用到 pdf 的 拆分功能,拆分的时候就可以每两页拆分为一个文档,或者按你选定的页来拆分为新的 pdf 文档。我们 来看一下怎么操作。比如说在这个 pdf 文档当中总共是有六页,总共有六页啊,那假如我是扫描键,扫描键是六页,每两页呢?是一个个人的档案信息表或者什么绩效评价表。那我现在想两页才分为一个新的 pdf 文档, 我就可以选择拆分文档这个功能。在页面拆分文档这个功能啊,启动好了以后呢, 好默认是我们打开的这个文档,然后把它勾选,勾选完了以后,那我们对他进行设置, 是最大页数,意思就是你每几页,比如说我们现在要每两页保存为一份啊,如果最后一页是单的,那就最后 余下的成生成一份 pdf 文档啊。还有一个是选择范围,你可以选择一杠二、三杠四、五杠六啊,那是一个一个效果。那如果你不不平均分布,你就要选这种方式选择范围,如果你是平均分布,你就选择最大页数就可以了,那我们 这种情境你就每隔两页保存为一份文档,所以这也这个话能,这个 pdf 总共有六页,所以呢他会会生成为三份 pdf 文档,我们来试一下,开始拆分好,好了以后我们打看一下。 好,输出完以后,那我们来看一下,输出的是这样的一个文件夹,就以你的这个文件名作为文件 夹的名称,然后呢文件名不变,后面呢他是用页码数来去问啊,这是一杠二页,三杠四页,五杠六页,是不是非常的科学哎,是非命名非常的规范,那么来打开看一下,这是一杠二页, 那他的内容呢,就是我们这个大的文件当中的前面两页啊,前面两页就非常完美的拆分成了每两页一个幻灯片。 如果我们在工作当中需要把一个很长的 pdf 文档平均分配,或者说不平均也可以啊, 平均或者不平均,然后呢拆分成若干个新的 pdf 文档,使用 wps pdf 的拆分文档的功能就可以非常快速的实现,每次六分钟让你溜起来。