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![真正工作场景下ai生成PPT的一套攻略,特点是简单,快捷,不用多个软件换来换去,切实提高生产力
视频中的提示词如下:
一、角色(Role)
你是【职位,如:商业分析师 / 项目经理】,精通逻辑梳理和汇报演示。
二、、任务(Task)
请阅读知识库中的全部文件,基于这些内容,为我撰写一份高质量的【ppt题目】 PPT 内容大纲。
三、背景与受众
●汇报对象:【如:部门总监 / 甲方客户 / 投资人】
●汇报目的:【如:申请预算 / 汇报项目进度 / 推广新产品】
●页数限制:约【10】页
四、输出格式(Output Format)
第 [X] 页:【页面标题】
核心观点:【用一句话概括本页绝对需要观众记住的信息】
内容层级:
●主标题:【通常是页面标题的复述或强化】
●副标题/引言:【可选。用于说明背景或引出下文】
●要点1:【支撑核心观点的第一个关键论据,尽量使用数据或事实】
●要点2:【支撑核心观点的第二个关键论据】
●要点3:(根据实际情况增减)
●视觉指令:布局建议:【从以下选择或描述:标题居中、两栏对比、时间轴、重点数据突出、列表等】
●图表需求:【如需图表,明确指定:“柱状图,比较A、B、C三类产品Q1-Q3销量” 或 “流程图,展示从发现问题到解决的三个步骤”】
●视觉关键词:【提供3-5个可用于配图或图标搜索的关键词,如:增长、协作、漏斗、抽象科技】
●【演讲备注】:作为演讲者,我这页的演讲稿
五、要求(Requirements)
1.拒绝废话:内容要干练,能用数据说话就不要用形容词
2.逻辑连贯:按照“背景–问题–解决方案–预期成果–下一步计划”的逻辑编排
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我是一个字都没有改,然后这就是他生成效果,我基本上没有找到有错误的数据。在真正的工作环境当中,用 ai 生成 ppt, 它的步骤其实应该分为两步,第一步就是从不同的数据源中整理出汇报展示的大纲,其次才是排版布局。这条视频就给大家分享一下怎样把一堆原始文件快速高效的变成一份满意的 ppt。 好,那么话不多说,咱们直接开始。第一步是从我们一大堆文件里面找到我们的汇报的大纲,那么这一步我就推荐大家去使用知识库,你可以使用你任何熟悉的知识库。这条视频呢,没有任何推广啊,我就直接以艾玛举例,因为我觉得它其实用起来还比较比较 合适。从多个文件里面提取大纲的话,这个大纲我们一定会改,而普通的对话型的 ai, 它不适合我们反复的去调整结构。好原因有以下几点。第一点就是文件太散了,比如我们拿 pdf, 它可以上传最多五十个文件, 但是我们如果在一轮对话里面,我们如果想要补充新的文件的话,那么他就有可能会遗忘掉前面文件的内容。其次就是我们文件一般比较大,比如我们一些表格,还有一些制度,因为上下文的长度限制,导致我们还没有完成我们的工作的时候,他对话的次数上限就达到了。再下一点 就是我们没有办法在同一个界面完成大纲的整理,他生成的内容我们还要复制粘贴到另外一个地方,比如粘贴到 word 或者文稿文档里面去,所以说在第一步就推荐大家去使用知识库,这一步我们生成的 ppt 大 纲,它其实不是给人看的,它是为了下一步我们做排版 给排版的 ai 看的。接下来就是我们要准备一份提示词,我经过反复调试,基本上得出了一个还比较好用的一个提示词模板。根据这样一份提示词呢,我们就可以申请一份相对比较满意的 ppt 大 纲了。插头去尾之后呢,那么 这就是它的大纲,然后一共二十页。那么下一步我们就应该考虑选什么工具去做格式化,我试了很多工具,呃,比如最新的谷歌推出了 gmail、 三点零 pro, 还有 notebook lm。 但最后我发现一个问题,我们在工作环境当中,很多时候我们没有办法去使用特殊的网络。拿我举例,我们单位的电脑,它其实性能没有那么强,如果安装的软件很多,然后又需要网络切换来切换去,其实是一件很麻烦的事情。那么最后我还是在移动的国产软件里面找了找,就发现 还是可以免,不是说它自带的那个 ppt 功能,而是它的另外一个智能体叫做 ok com 闪 好,那么我现在我的电脑也还在生成,就是这个 ok computer。 那 么我们打开 kimi 的 对话框之后,在这个左下角,这个对话框的左下角有一个 ok computer, 这是它自带的一个智能体,反正我用了好几次,还挺让人满意的,挺惊艳的。如果我们这个账号没有使用过的话,他的额度是可以免费使用三次的。我今天打开之后呢,我看了一下, 呃,他又可以抽了,比如我刚刚登录了一个账号,那么登录之后呢,就马上就到了这个页面,就可以点击这个抽取权益, 隔一段时间有这个额度的啊。然后这就是它生成的这个效果。我核对了一下,不管是它的页面布局还是它的数据格式化,都是和知识库里面每页的要求是吻合的,我基本上没有改啊,但是它也是有一些瑕疵,比如这个页面有点粗边框了, 可以稍稍调整一下。按照我刚才说的这个流程来说的话,我们整个制作 ppt 的 流程平台一共就两个,第一个就是我们的知识库,我们在知识库里面把我们的原始数据整理成每页 ppt 要展示的内容。 好整理完成之后呢,再拿到我们的 ok computer 里面去,一共就这两步生成的这个结果只需要稍稍的微调一下就可以了。好,那么以上就是这段视频全部内容,感谢各位的观看。

朋友们,发现一个免费生成 ppt 的 神器,赶紧起来就要和大家分享一下,用它做 ppt 真的 是太简单了,就这个小玩意,直接把你两星期的工作量缩减到二十分钟,直接输入你的要求,它里面有多种模型可以选择,选好后直接免费生成,中间它还会让你补充额外的诉求,然后选择版式风格, 生成速度很快,差不多就十来秒了。生成完你就可以直接编辑修改,还能看到脑图,这样你讲 ppt 之前可以让大家先看一眼脑图,更加清楚,然后它整个 ppt 里面的文字内容都是可以溯源的,这也省去了我们自己查资料的时间, 修改完就可以免费下载,朋友们用它这不直接卷子同事们吗?还想学什么?打在评论区,更多的职场小技巧关注我,下期见!