飞书库存总览数据同步方法

四月初推出的多维表格更新了一个比较厉害的功能，嗯，左下角这个说从其他数据源可以同步，相当于呢，在多维表格的里边可以建一个数据表，但这个数据表呢，是从其他的表里边同步过来的。一个是图， 这个呢就将不同的数据表格、多余数据、多余表格之间关联起来了，实现比较强大的一些一些功能。 最常见的呢，就是说我可以把，比如说所有的员工和所有的人员，我在一个地方统一管理，那然后呢，我在一些业务表里边把这些人员可以过来，然后我现在建的这几个表，那就是一些分组的表，就是从 另外一张表来同步过来的。那具体的操作呢，就是说从其他的部位表格来同步， 那你现有的这些表格都是可以选的，比如说我有个项目成员的管理表，这里边呢，这个多余表格里边有多个表，多个数据表可以任选一个， 然后呢，你选这里面的视图，到下一步， 这里边可以做一些设置，就是说你要默认的是全部自断，还是说你指定的自断，指定自断，那你就可以去设定，是吧？然后保存并同步就就可以了 过来了。然后呢，他每个表默认的是，呃，一个小时同步一次，但是你也可以可以手动同步， 不过呢，同步过来这个表格都是只读的，你是不能做任何的操作的，你也没办法在这里边再加入 或者是补充一些新的字段，然后去去做操作。他就相当一个指数表，一个原数据表，那你在其他的其他表格里边可以对他进行引用，或者你在自动化程序里面可以直接去去去调用， 这个还是比较强大的，我这里边做了一些应用，找机会可以给大家来详细的去展示一下。好，今天就到这里，谢谢大家。

第一步，登录飞书，第二步，点开文档。第三步，点击新建。第四步，点击多维表格，第五步，新建多维表格，这样一个多维表格就建好了。

今天分享怎么把这些月份和这些放到表里，像这样。 是的，这些月份是可以点击的，数据是横向保存的的，当然也可以竖着的，就像这样。 怎么做的呢？依旧是打开引导 rpa 新建 pc 自动化应用，先捕获元素，点击正元素库捕获新元素。 捕获元素的快捷键会自动提示，在这儿按下 ctrl 键，并点击第一个元素，点击捕获相似元素， 先捕获四个元素，但我们要捕获的这个网页地址在这，每个月有四个指标，有十三个月要取五十二个元素到表格里，所以这里的四个不够 编辑点击这个，找到这个属性，可以删掉这个值，也可以取消勾选这个。再次叫验元素，换个月份叫验。 补货到六十六个元素，其实是把这个系统下所有指标卡元素都补货上了，包括其他账单的，这里的，还有这里的， 还有这里的，加起来六十六个哦对了，鼠标右键编辑，给刚刚的元素组改个名称， 点击加可以键子流程，先建个变量来收纳数据。字典变量哦，点亮这里输入这个注意符号都是英文输入法的，改下名称， 这样等会就能把这些指标数据收纳一下了。就像这样， 先获取网页对象这个指令，当然也可以用这个指令打开网页，放上网页地址 运行就会自动打开网页了，也不会每次都打开，先把指令禁用一下。循环元素指令，把刚刚捕获的选上，勾选循环项位置改名称， 可以把获取的内容打印出来看看。获取到元素对象了，双击打开循环指令，改获取元素文本内容，这样打印第几个运行，看看 零到六十五，六十六个都打印出来了。 用这个指令把文本和数值拆开，填上视力文本，选字定义，放上让 ai 写的表达式，这样就提取出来了。改下变量名称，这样选上要处理的内容， 再复制一次，输入提取数值表达式，这样接下来就是筛选掉这些包含年度和本月，不包含年度，也不包含本月， 这样分拣数据，如果取到的数据包含合计，这样就把数值放合计里， 就是把刚刚提取的数值放到合计的列表里，否则放到微信的列表里，这样 还有这样把这两条指令复制两次，改一下， 这样把这串打包收一下，点这里输入一些备注或名称，就可以点收起来。 接下来把数据放表格里，先删除，关闭指令，先这样写入，先写入标题， 写入整列月份，注意这里是列，接下来就是写入刚刚收纳的数据了，这样 一列一列写入的，从第二行开始写，这样这样这样运行 好了，一下子的事，怎么横着写入呢？改后面这几条指令就好了。把标题换掉， 双击打开指令，放上左侧指标，写入列，改为写入区域，这两换一下，这样 运行一下子的是指令在这你学会了吗？

飞书官方提供了可以自动写入飞书多维表格数据的各种模板，详细教程我放在最后了，例如可以把群聊消息自动写入飞书多维表格，并且 ai 分 类打标签， 还可以把语音信息自动录入多维表格， ai 提取关键信息，还可以把会议总结自动沉淀到飞书多维表格，它就是飞书的工作配方。目前这个系统有二十四个自动化流程，可以一键收集信息，可以关键消息提醒， 可以会议总结统计，还可以销售高效跟进。怎么用呢？首先在飞书里搜索工作配方，或者直接打开这个网站，然后找到需要用到的模板， 以这个模板为例，发送自己的消息，自动进入到分数度位表格，点击在这里选择哪个群的消息，要写入到分数度位表格，然后保存并起用。 到了这里。怎样找到那张飞速度为表呢？在这里查看数据详情，点击，这就是刚才那个模板统计的群消息，我们也可以在这个表里自定义一些 ai 功能，这样当我在指定的群里发消息的时候，群消息就会自动的写入到飞速度为表。

再推荐一个工具啊，一个或两个吧。嗯，就是 c 书或者钉钉。这个我知道很多人在用，但是我觉得很多人就是，嗯，用的还是相对比较简单的。 嗯，他分数和定定最基本的一个是聊天来组织架构的管理，拉群权限管理等等，对吧？ 嗯，那视频会议，包括视频会议打卡这些都是一些比较基础的能力。 嗯，还有我比较推荐的它里边的一个一个能力是这个云文档，云文档知识库， 这个这个如果，如果没有没有用的，一定要去尝试一下。很多小公司我发现他并没有在用这些东西，还还用非常原始的去传一些 excel， 传一些 word 文档的方式， 其实其实这个是完全可以取代之前这些手段的，而且效果远比这些要好的多。 我们可以简单看一下他能干什么呢？就是首先你文档的东西他都能做，对吧？这些这些东西文档他都能做。 嗯，然后呢他还能进对你写的这个文档进行全新的管理。 比如说我分享给谁，我让哪些人能看到，我只让组织内的人能看到，或者是我只让组织内的一部分人能看到，我只让我分享出去的人能看到，这都是可以做到的。 这个首先他这个权限管理就非常强大了，对吧？嗯，然后他是一个文档内的话，可以连接一些图片了。图， 这个是一个画图，你可以直接画图，直接在这里画图，然后连接到一个文档里边也可以图片。 然后呢你还可以去做一些多维的，多维的表格啊，一起看一下多维表格。多维表格的用处是比较多的。嗯，比如说他可以进行这种工期的管理， 这种任务管理开始时间、截止时间，负责人。嗯，然后 他是以可以以不同的形式，比如说以负责人为度，对吧？以干涉图，以制政务的为度去看，分别分别去看他的一个不同的一个一个形式啊。 嗯，他总体思想就是我用不同，我每一个字段我都可以作为一个单独的观测维度，然后去去对表里边的数据去做区分，去做分类，来去来去看。 然后他看的形式也有多种，比如说这种看版类的，看他图类的、人物卡片类的等等。 对，这个功能很强大。这个这个大家可以去仔细去研究一下，很多功能我也没有用到。 然后飞书里边剩余的还有很多功能啊，我也没有用到。嗯， 主要就是这个云文档感觉可能是被很多人给忽视掉了。云文档都有表格，很好用的两个功能。

哈喽，今天挖到个免费的飞书设美神器，最重要是可以追踪蝴蝶号，目前主要支持某音、某书、某赞和某蝴蝶号。第一个来试一下某号，只需要在这里输入我的账号名字，选择 提交，就能把账号的相关情况，包括视频标题、相关数据、视频封面，还有内容图纸稿等等，可以一键同步到飞书，对表格整理非常方便。第二个来试一下某书的，也是一样的思路，在这里输入主页的链接，选择提交，同样也能一键同步到 表格。目前功能都是免费的，有需要模板的可以分享。好了，以上本期视频内容，觉得有用的话别忘点赞关注，咱们下期见！拜拜！

我们刷新完网页之后呢，进入任何一个平台，比如说以小红书为例，我们是可以直接看到这个我们的插件是直接出现在这个博主的页面上了，这个时候呢大家就可以直接啊点击去下载视频了， 然后同时呢它也可以去复制笔记的信息，而且它也能够方便大家去同步飞书。那稍后呢，我们再给大家展示一下怎么来配置。呃，联动我们灵感选题库的一点零来同步飞书，然后方便大家来去做采集。同样的像抖音也是一样，抖音的话呢也是同样可以会出现在咱们的下方，刷新一下 直接视频呢就会啊出现在我们的下方，就可以方便大家去提取这个视频，而且我们下载的这个视频呢是高清无水印的，也会自动的帮大家去生成一个这个呃提取的文件夹，那提取下来之后呢，大家就可以方便的去去浏览了，也非常的快捷。 好，这个时候我们录制一下怎么用啊？插件来联动一点零的灵感选题库啊，我们来看一下。第一步，先找到我们的表格之后点击复制整个数据表，因为我们自己去搭建就太慢了，我们直接复制过来。好，点击复制，这个时候我们可以把名字重命名一下，比如说啊最新同步 表格，打个比方来说是这个表格，那我们的灵感选题目就过来了，他只是有了结构，那这个时候我们需要开权限，刚刚说过了点分享，这个时候互联网可是然后我们这个时候点可编辑，然后这个时候权限设置成功之后，就点击右就是最上面把这个链接复制过来，然后给到我们的 ai 里面去，比如像点这个地方同步，我们就把这个链接换掉， 这个地方链接换掉，换掉之后点确定啊就可以了，然后再进入到我们的飞速里面去，他就在后边帮我们创建了一些，我们刚刚 啊一些字段，还记得吧？他不会覆盖我们的其他字段啊，你们如果其他其他同学有自己搭建的啊，都可以，都可以放到上面来，因为一个博主他有很多的啊字段信息，比如说像我们这样，比如说视频信息里面，你要不要播放量啊？点赞量啊、收藏量、评论量这些，你勾选什么他就会给你，他就会给你 导出什么同步什么，方便大家去选择采集对，方便大家。然后这个时候啊，我们已经配置好了，我们点确定就好了，我们点击确定，这个时候它就会转，哎，我们去看一下我们的表格里面去，哎，发现没有，这时候插件就会自动在帮我们创建这些字段信息，一列一列的创建完之后他就把信息填进去， 大家可以稍等一下，他这个时候第一次运转的时候比较慢，因为我们没有这些字段信息，他需要帮我们先去创建，哎，看到没有，所有的信息就已经过来了啊，这个就是我们的一个 多位表格同步，然后配置，然后以后啊，很多同学会问，以后会不会每次都要这样配置里面很麻烦？不会啊，跟各位同学讲小红书的或者是抖音的，还有别的快手平台都是不用配置了，因为我们开权限只需要开一次，以后只需要这个链接可以换成你们自己的，你们可以再新建一个多位表格，把链接复制进去就可以了。大家知道开权限就行了啊，就就比较简单。

想拥有一个自己的物品资产管理软件吗？在电脑上可以用，在手机上也能用，而且他们的数据是实时同步的，免费使用。飞速的多维表格，手把手带你做一个开始。首先我们进入多维表格， 新建多维表格，新建一个空白的多维表格。 我们把第一列改为物品名称类型，就是文文本类型的 第二列购买日期，把这段类型改为日期类型，选择一个看着习惯的日期， 物品总价再添加一列，这一列是类型，是货币类型，货币货币类型，人民币两位小数。 然后我们选择试一个，比如说 mac 电脑 购买日期，随便选一个吧，二月一号，假设是九千九百九十九点九九， ok， 这是我们第一条数据，调整一下宽度，那这时候呢？我们需要计算他每天的成本，九千九百九十九，有一万块钱，到现在每天摊平摊下来是多少钱？那首先要知道天数，天数等于什么呢？所以我们就使用到公式之端， 我们用购买的日期，那今天算他们中间隔了多少天，就是我们现在物品使用的天数。 直接用 ai 生成计算购买日期与当日的间隔天数。生成， 他这边就会根据你这个输入的需求去生成对应的公式，如果觉得这公式 ok， 没问题，要点采纳，然后他就会在这里出现，当然你也可以自己去输入好的，确认。要使已使用天数 格式格式数字等数，我们先把下面的数据给删掉。 ok， 已使用二十二天，我们拿总价除以这个天数就能知道每天多少钱。 每日成本我们还是用公式来计算公式编辑公式， ai 生成商品总价除以，呃，已使用天数， 这里，呃，这里就能看到商品总价除以已使用天数。 下面会有解释，比如说这个 value， value 的 函数将反将文本类型的转为数字类型，其他本身就是数字类型。这套比一下，然后确认，确认，确认没有成本。 ok， 格式，格式就是也是货币放了两个小数，其实没必要，这时候就直接放个整数吧，看着好看一点。 那我们十二月二十一号买的这个 mac 电脑，一万块钱，到现在使用了二十二天，每天呢，就是你需要支付每天的成本是四百五十五，当然这个是没有算它残值的情况，残值就是你做一个二手物品把它卖出去的。好的，然后是物品的类型， 我们还能单选，那有哪些选项呢？就说数码，数码产品，然后书籍啊，生活，然后啊等等，随便，我们先先写着四个，这前面可以调整颜色， 可以调好每种颜色的每个雪上的颜色。 ok， 确定这是我们把它改成数码电脑，是数码类型的？好的，然后最后一页物品照片， 把自动类型改为附件。确定，我们去找一张图片，用 mac 电脑随便找一个，到实际用的时候应该是拍照上去了。 好，我们现在第一条数据就是这样，那我们现在增加数据，用 ai 添加五行视力等一等。 nice， ok， 这个空的数据给干掉。好，当我们现在有这些数据了，然后这照片呢？它是不会给你生成的，那么我们自己找吧。 ok， 我 们基础数据就准备好了。那我们现在添加一个矢图，呃，画册矢图，那这时候它就会把我们的图片作为主要的对象给展示出来， 然后下面就有信息，这就是可以去配置，配置展示的样式你都把它展示出来， 然后可以调整顺序。好的，我们这里就能看到，电脑是二五年十二月一日购买的，总价九千九百九十九元点九九，使用天数是二十二天，然后我们过来再增加一个评分，就是我喜爱程度很好玩 好，然后这边这边也可以来增加，这个时候我们就把这个喜爱程度给展示出来， 几个星，四个星，五个星都 ok， 如果数据多情况下可以在这里筛选，那这个我们在以后再讲，还可以根据你的类型，根据物品的类型来分组查看给我们看，数码的上面就全是数码的书籍，生活生活的，交通的， 那它就会分组来展示，然后我们看一看手机上是怎么样的，打开飞梭做一表格， 在手机上我们看到的效果就是这样，会比电脑上看着更更好一些。它名称是 mac 电脑购买的日期，总价，使用天数，每日成本，如果筛选下去查找什么东西，可以在这里查找， 把写下，这都加上看，这个看着就更好看了，那其实表格效果会比画册在上的效果好的。如果添加数据怎么加呢？你可以在这里先加， 那你就可以把书上物品的名称，我现在又买了一个，买了个什么，买了个键盘，然后这日期你可以去修改，随便放一天吧，哦，就这样没到， ok， 作品总价三百，使用天数或者是计算，自动计算的，不管他，不管他，你内心还是数码照片，手机上现在没有，就先这样放着吧。 ok， 那 你看我们这马上就会电脑上同步，也会多一条数据，可以找到键盘，键盘的照片，键盘，键盘 来放上去。 ok， 那 添加数据呢？这是一种方法，手机电脑是实时同步的啊，在手机上点这个加号，或者在电脑上直接点这个加号也可以。第二个键盘， 这是买贵一点，五百块啊，照片就不照骗了，买贵一点。嗯，它毕竟比较贵嘛，应该比较好用。好用了一天啊，这一天的成本就是五百块，也是数码。 嗯，这个一半。好的，这就有了两个一半。那还有一种办法是我们在这里添加一个表单，增加物品，就用物品名称，日期总下这些都去掉， 去掉这些类型都可以，后面加照片，照片加起来都行，名称也有 这些，这些都是必填，然后写很多后面的管就可以了。 ok， 然后现在我们再添加一个，添加一个数据试一下。嗯，又买个啥呢？音响，音响 我们还是十二月一号一起买的，这音响多少钱呢？两百吧，照片照片暂时没有在。好，我现在点击提交，提交成功，然后过来过去看数据，然后这里就有个音响，十二月一号买的， 我们后面再去编辑它都可以，平时我们在这里使用的时候就可以在这个表单里面来填填写，这也是种方法，然后你也可以在手机上，手机上，这样就会更方便。然后这个表单呢，我们也可以分享，开启分享，把这个二维码或者是分享给互联网上的其他人， 可以控制权限，比如仅邀请的人可填写，其他人比如说你的室友，你的朋友就可以拿着这个表单来增加物品，然后你就可以在里面管理着，那这就是飞书的作表格最简单的使用，其实你就把它当成一个普通的表格来使用，只不过它的最大的区别，每一列它都有一个限定的类型， 连我们这里的这段类型，这段类型是这一列是一旦设定过后，这一列就是只能是这个类型的。下一期我们分享什么基于的物品资产管理这些数据来做数据看板，并且这数据看板可以筛选， 筛选下面的数据，可以看到我们所有物品的主架，所有的每日的成本，所有类型的分布，包括这里也可以做筛选， 下面出来的就全是数码的，我们下期见。如果有什么疑问或者有什么想法想做的，都可以在评论区交流。欢迎欢迎，欢迎，欢迎，欢迎在评论区交流。