粉丝1.9万获赞6.7万

在多维表格中,你可以使用自动化流程自动创建飞书日程,助你告别手动重复工作。一起来看看在实际工作场景中怎么操作吧! 在值班排班表中,如果你想实现当日期到达值班开始时间时,自动在值班人的日历上创建相应日程,并向他发送消息提醒。首先,点击右上角的机器人按钮,创建一个自动化流程。 选择出发条件为到达记录中的时间时,设计时间为值班表中的开始时间。选择执行操作为创建飞书日程。设置好日程的主题、开始与结束时间、参与者等信息。日程描述, 你可以直接选择填入表格中的内容,无需手动输入。勾选发送日程通知,他会在日程开始五分钟前向值班人发送提醒。接下来选择第二个执行操作为发送分书消息。 设置消息的接收人、消息内容和跳转链接等信息。 设置完成后,勾选启动该流程保存即可。这样,每当时间到达表格中的值班开始时间时,值班人的日历上就会自动创建一个值班日程,并收到消息提醒了。 在跨国工作时,如果你不希望在假期中被其他地区的同事打扰,你可以用自动化流程在假期开始时自动为自己添加 下一个放假日程。新建一个自动化流程,选择出发条件为到达记录中的时间时,设置时间为假期开始时间。选择执行操作为创建飞书日程。设置好日程的主题、开始与结束时间、参与者等信息。 日程描述,勾选发送日程通知,他会默认在日程开始前五分钟向参与者发送提醒,设置完成后,勾选启动该流程保存即可。 这样,每当假期开始时,你的日历上就会自动创建这样一个日程,并收到放假通知。如果你设置了公开日程详情,其他地区的同学也能看到你正在休假中哦,是不是非常方便? 除此以外,自动化流程创建日程还能用于定期进行季度评价等场景,助你告别手动操作。更多自动化流程的使用实践尽在飞书帮助中心。