飞书aily如何关联知识库

费说知识库是一个面向企业的内容管理系统，通过多人共建及思广益的方式，帮助企业结构化沉淀高价值信息，形成完整的知识体系，提升企业知识溯源、传播和分享效率。 本期视频我们将带你快速上手知识空间的使用方法，在原文档首页点击左侧导航栏中的知识库，进入知识库首页，在这里你会看到多个不同的知识空间，点击封面即可快速进入。 每个知识空间都由一系列文档页面构成，在左侧导航栏中，你可以看到这些文档的层级关系，我们称它为页面数。点击页面前的小三角，可以自由展开或收集子页面。点击页面标题就能进入对应的文档页面了。 觉得这篇文档很有用，点击标题旁的收藏按钮，它就会出现在你的个人收藏中，或把它添加到我的置顶，帮你快速定位。当然，你也可以在知识库首页点击知识空间右上角的按钮，将整个知识空间收藏起来， 他会出现在最顶部，一眼就能看到你。还可以在知识库首页、知识空间内或非书客户端进行搜索，快速找到想看的知识库内容。想将知识空间分享给外部人员，点击左下角的分享空间按钮，将链接发送给对方就可以了。 如果只想分享空间中的某个页面，点击右上角的分享按钮，即可一键分享，让企业知识在更大范围内交流与共享。掌握这些方法，你已经能顺利进入 并查看知识空间了。接下来我将带你学习知识空间的编辑和管理方法。如果你拥有知识空间中某个页面的编辑权限，你可以点击页面右侧的加号，创建他的子页面。页面类型可以是文档表格、思维笔记或多维表格。 不想从零开始编辑页面，你也可以导入已有原文档，将本地文档导入为在线文档或上传本地文件。 在知识空间页面中，你可以插入空间动态模板，成员能快速了解空间内的文档变动，点击即可跳转到目标页面。你还可以在页面中插入子页面目录页面结构更直观，访问更便捷。 点击页面旁的三个点，你可以创建副本或移动当前页面和他的子页面到其他位置或其他知识空间。 你也可以直接拖拽移动哦。点击删除或删除快捷方式，一键将当前页面和他的子页面放入回收站，他们会被保留一百八十天。 在此期间，你可以随时点击知识空间左下方的按钮，进入回收站，将页面恢复到原来的位置。你学会了吗？ 更多知识库的使用方法，点击页面右下角的问号，去飞叔帮助中心了解一下吧！

今天我们来学习第一个自动化，根据任务的完成情况给任务评级，自动化呢是一个关系，所以需要有两个字段。首先第一步，我们建一个数据字段，字段类型呢，我们选择数字格式，根据具体情况进行选择，然后点击确认。第二组，我们建一个评级字段，字段类型选择单选， 然后设置两个选项，左侧按钮可以选择颜色，选项名称可以是任何你需要的，这里我们设置一个 u 一个叉，点击确定，这样我们数据层和评级层两个字段就建好。第三步，点击右上角的小机器人自动化图标后，点击创建自动化流程， 自动化的本质是 a 达到什么什么的条件， b 就 怎么怎么样，这里我们 a 的 条件是修改或者新天使， 所以我们就选第三个条件，这个条件发生在哪呢？就发生在我们当前数据表，所以我们选择数据表发生在哪个字段呢？是我们刚才建的销售额。然后呢条件大家根据具体情况去设置，这里我们选择大于等于十触发条件，我们设置好了，然后进行什么样的操作呢？我们看右边， 我们点击修改记录，同样发生在本数据表，满足我们刚才设置的条件，然后点击修改的内容，也就是我们刚才设置的评级层大于等于十，这里我们给它平 u， 然后点击保存并起用，这样第一个自动化就建好了，当我们的销售额大于十的时候， 他就会自动进行评分，同理我们再设置一下平差的条件是小于十就好，这样一个平级的自动化就建好了。

第一步，登录飞书，第二步，点开文档。第三步，点击新建。第四步，点击多维表格，第五步，新建多维表格，这样一个多维表格就建好了。

今天给大家讲一下怎么用扣子加飞书搭建一个知识库啊？我们 输入网址，扣子点 c n， 当然你也可以输入扣子点 com， 这样的话它是一个国际展，我们扣输入扣子点 c n， 进入扣子平台，然后这里点击扣子编程， 在扣子编程里面呢，新建项目，我们这里要选择智能体开发，而不是工作流哦。智能体开发里面新建的智能体中，我们最重要的其实选择的是什么呢？先起个名字，就叫小贤 ai 好，智能体创建，等待智能体创建出来。作为一个智能体，我们需要一个大模型，最重要的就是选择模型选择啊，我认为呢，在这个 知识库问答的智能体中呢，比较重要的模型可以选择这个豆包一点六。 然后呢，呃呃，这里选择 response api， 其实也是可以的，你可以看到它可以用一些 function call 和 m c p 工具， 然后的话多样化这里我觉得自定义比较好，尤其是随机性，这里要降低一些，我觉得降到降到三比较好， 然后轮数，轮数要保留多几轮对话，这里选择十比较好。回复长度，回复长度倒没关系。 呃，其他的话当前时间要给，然后 s p 防泄露指令，这我没明白它什么意思，你可以暂且不开。 嗯，深度思考，开关就选择自动。然后重要的来了知识库，因为我们是作为知识库问答的一个 a 阵的，所以这里知识库必须要选，可以选择扣子知识库，这样简单一点，你也可以火山知识库，那这样就会比较复杂。知识库类型选择文本，我们加一个新的知识库进来， 那这些都是我已经加好的知识点，我可以加直接加呃，作为演示呢，我这里先创建一个新的知识点，然后选择文本格式名称叫之 二导入类型，选择飞书创建并导入。然后呢，我就可以把我之前的一些讲稿内容加进来， 把我的一些讲稿加载进来，比如说，呃，这些关于小程序的，关于 long chain 的， 我都可以加进来，然后点击下一步， 从飞书导入知识点之后呢，它会进行一些文档的，这个叫什么呢？叫向量化，你看到它在处理这个处理其实就是一个文档向量化过程， 等它处理完了，我们这个知识库二就可以用了，现在直接点击添加到智能体。其实到这一步呢，我们的 ai agent 基本上已经算是开发完成了，那剩下的工作呢，就可以填一些你想要的提示词，比如说，嗯， 基于不嗯内容，答案内容呢？答案内容优先参考 知识库的内容，我们选择知识库二添加好，这样这么简单的一个提示词基本上就可以了，我们点击发布 确认， 点击发布好，我们的知识库就发布成功了。呃，在这里你可以立即跟你的知识库对话，也可以复制智能体链接发送给你的朋友同事，让他们 跟你的引分身 ai ai 的 分身进行问答。其实呢，你在嗯编辑你的知识库的时候呢，还有一种方式，就是从资源库这里面加进去，从资源库里面可以新增资源，然后加入一个新的知识库进来， 创建扣子知识库，他的功能跟跟从 ai 的 中那边创建是一样的。 知识库是什么？知识库就是呃爸爸写的一些文档，然后呢？把它导入到这个平台中，他就 呃我的朋友就能跟，通过跟这个我创建的 agent 的 对话就能了解我写的内容。 就这么简单哦，厉不厉害哦？我喜欢哦。 that's great。 好， 我们结束今天的问答吧。 bingo。

卡盖邦新诺基茨，你有没有想过在日常工作中创建一个自己的引分身，来代替自己回答客户或者同事们的问题？全自动工作，二十四小时在线，那该是多么美妙的事情是吧？ 我在公司待的久了，经常会有同事问我各种各样的问题，项目上的、产品上的、业务上的、技术上的，还经常碰到同一个问题反复被问。问的多了，我就想，要不我把这些文档整理整理写到非书文档里吧， 然后呢，这些高频问题就被我通通收集起来了，寄到非书文档里面，再后再写下我的回复，这样要是再有人问我同样的问题，我就可以直接发他文档链接 说，您就搜搜呗。后来这样的飞书文档越来越多，涉及不同的领域，不同的项目，不同的技术，碰到问题我自己都需要先搜一搜 答案在哪个文档里啊，有时候找都找不到，这个时候我就想，要是有个助理能够帮我搜索文档，整理整理答案，帮忙回复，那就完美了。 直到有了 ai， 这个梦想真的实现了。最近我发现扣子已经能够关联飞书文档作为知识点， 我只需要创建一个 ai agent， 把我的文档通通加入知识库，然后让 ai agent 关联这些知识库，填好系统提示词，我的 ai 引分身就创建成功啦！就这么简单！这下 要是再有人问我问题，我只需要给他一个 cos 链接，对他说，先找我的分身问问吧，一切就变得美好起来啦！下期我就讲讲如何搭建这个 ai agent 的 引分身，你等着！

真的没想到已经有一千多位的朋友用我的模板成功搭建自己的知识库，但最近又有挺多朋友在问我想在自己的知识库里面搭建一些个性化的场景，但后台的工作流节点看着就头大，根本就不知道怎么去搭建。今天就用一分钟教会你怎么去搭建属于自己的个性化工作流。 这个秘诀就是我们通过 ai 去生成工作流，我们不需要懂什么逻辑的判断我们想实现什么样的功能，直接对话框里面跟 ai 说， ai 就 会把这个工作流给你去自动搭建出来。那接下来我来演示一下。 比如我想在我的每日代办有新增数据的时候，他会自动帮我创建一条推送任务，我们直接把要实现的话发送给 ai， 你 看 ai 就 会自动帮我们寻找合适的工作流节点，并且帮我们生成好。我们来看一下测试效果，我们跟机器人发送一条代办事项， 机器人帮我们收入起来的同时，我们也可以看到飞速任务也同步生成了一条数据，今天下班前要提交日报，那么证明这个工作流已经是成功的了。 当然 ar 也不是万能的，如果生成出来的工作流有小瑕疵，那么就需要我们自己动手去修正一下。另外我已经把所有工作流节点的详细用法都放在我的个人知识库，大家有需要的话可以去自行查阅。 还没领到知识库模板的朋友，可以直接去我主页的粉丝群领取，已经领到的朋友，那不妨大胆的去叨咕它，把它改成你最顺手的样子。

大家好，我是涛哥，今天我们来学习字段配置，让数据录入更规范。非说多维表格当中有很丰富的字段类型，大致分为三类， 常规、业务和高级。大部分的字段配置都比较简单，那我们讲一下比较复杂的，像常规字段里面的单选和多选公式查找引用 以及业务代码里边的流程，高级代码里边的单项关联和双向关联，我们看具体的操作。下面我们以员工信息表、店铺信息表以及入职转正申请这样三张表来讲解这些子段的配置。假设我们现在啊要把这些员工分配到店铺里面去， 而且一个员工只能分到一个店铺。好，我们先看一下店铺信息表，这个表里面有两列门店名称和门店全称，而门店全称呢，是一个单选，这个单选是我们手工录入的，现在要把员工分配到不同的店，我们加一列所属店铺 字段类型选择单选。这次我们不用这个添加选项，而是想通过引用店铺信息里面的店铺名称 来做下拉列表。那这个怎么做啊？咱们先选中引用选项，然后让我们选择表格，咱们选择店铺信息表，那选择哪个字段呢？门店全称。哎，现在为什么看不到门店名称呢？ 看这里的提示，当前仅支持引用单选和多选字段的自定义内容，也就是其他字段类型是显示不了的，所以这咱们加了一个门店的全称。那为什么不用第一列缩引列呢？ 因为这个锁引列这里面不能够选择单选。好，回到这儿，现在我们有了这个所属店铺了，现在咱们给它分配一下店铺，双击 啊，东单。好，我们再加一家店铺，这个添加了一个西至门店， 现在回到员工信息表当中，我们再加一个员工刘备，这些信息先不填写到所属店铺这里，点击下了菜单就能看到新加的这个锡纸门店， 这样就实现了员工信息表，他所属店铺这些字段的内容来源于店铺信息表的店铺全称， 这是讲的单选。好，现在我们来看多选，假设我们要给员工再添加一个字段，兴趣爱好，那这个字段呢？它是多选，但是这个多选咱们用 ai 来生成，点击生成选项，生成兴趣爱好类的选项， 点击发送。哎，很快生成了一列确定，现在就可以从里面来选择了，如果不够的话，还可以自定义添加啊，那个这个多项选择呢，就是通过 ai 来生成公式，这里有一列薪资， 我想计算一下每个员工的年收入是多少，让它自动计算。那咱们再添加一列 字段类型，选择公式，然后选择编辑公式，我们选到月薪这里，按 table 键直接到了输入框，按星号 乘以十二，点击确认。下面还可以选一下它的格式啊，咱们选择数字整数，点击确认。好，这样就计算出来了，那咱们给刘备发一下工资，假设他一个月六千元。 哎，那这样这个就计算出来了。这个多维表格当中有很丰富的函数，那在官方文档上也把它全部列出来了，大概有一百多个。 右侧也做了分类，我会把这个地址放到附带文档里面去的，大家有兴趣可以挨个去看一看，这是公式流程，看下一个流程，在这个入职申请表里边， 咱把刘备删除掉，刘备已经入职了，需要招其他的员工。在这个入职转正申请表格里面有一个入职申请字段，这个字段是一个流程字段。好，我们看是怎么去实现，它 需要建一个不同名称的，咱们选择业务里面的流程开始进行中结束，如果节点不够呢，可以再去添加。好。第一个咱们改成试用期， 下面这个配置呢，是说谁可以去完成这个节点？如果我们要指定人员自断呢，就需要添加一个，那这个咱先不指定了，第一个是试用期，第二个节点符合转正条件，请办理手续， 这个可以调整一个颜色，然后已结束，那这个就是已转正。好现在三个节点配置完了，那如果这个人不符合怎么办？中指这个流程不在这里配置，点击配置结束状态。 转正之后我们来看一看啊，这个流程完成以后，就可以变成已入职流程中指状态。 哎，这样我们这个流程就设计完了，然后确定。那现在默认都是试用期，假设诸葛亮符合条件了，那咱们点击双击，我们他已经过了试用期，咱们就可以点击完成节点，就到这个节点上了。 这是那关羽呢？咱们看一看啊，双击打开之后，咱也给它调整，为了保持和左边一致啊， 那关羽试用期，现在我觉得关羽太高傲了，不适合当我们的员工，不让他入职，那怎么办？这都是完成节点，我们点击右上角这三个小点，选择终止流程，确定这个流程就结束了， 流程已终止，此人不符合条件。好，下一个张飞，那我们完成张飞的招聘，点击，符合转正条件请办理手续。但后来发现他又不太合适，那咋办呢？再试用一段， 我们再单机试用期，然后这已完成，后面有一个小三角，选择返回该节点，然后点击确认，他就又回到了试用期。那赵云呢？咱们给他转正，我们可以不经过中间的这个过程， 直接到已转正，点击完成节点，这就变成了已入职。那这个转正已入职都是最后的一个节点，是因为我们在这个配置上写的名称是不一样的， 在这已转正。好，这个就是流程节点，那他就适合用来管理审批呀，状态流转或者任务进度之类的场景。好，查找引用，看下一个。查找引用 在员工表，现在有九个员工，那我想看看店里边人员的平均工资，那怎么计算？我们可以回到店铺信息表，怎么给他加一个？ 点击字段类型选择查找引用，点击，那这个引用的字段肯定是员工信息表，选择员工信息表字段就是他的薪资了。 查找条件是啥啊？既然我们要查找，那肯定东单店只能计算出他们的。只计算东单店的条件就是员工信息表里边的所属店铺等于当前表的哪个字段呀？门店全称， 然后它的计算方式，如果我们要是用原值，它就把所有的全列出来了，那咱们用的是求平均值字段格式是数字 不保留小数。确定看报错了啊，除数不能为零。哎，这是为啥呀？咱们回到这里再看一下，看啊， 这个年龄是一个数字，这是一个井号，而这个薪资呢，是个文本，那虽然在这识别为数字，可以计算出来，在计算平均值的时候就出问题了，那咱们给他改一下类型，本来薪资也应该是数字字段，点击数字 不保留小数，然后确定。哎，这块是没变化的啊。我们再回到店铺信息表，这就计算出来了，东单店是六千多，西单店明显就高了九千多啊。这没有，是因为咱没有人员，咱给他添加一个，把它分到测试望经。 哎，这样就出来了，那这个我们就通过查找，并且引用里面的字段，然后进行了计算， 要引用的字段是月薪。查找条件呢，等于是员工信息表里边的 所属店铺，等于门店信息表的门店全称啊，计算方式是平均值，那如果想看每个店的谁工资最高呢？ 你直接选成最大值，能看出来哦，七单店有一个一万五的，那看看是谁哦，一看七单店的周小飞薪资一万五，嗯，这样就能看出来啊。好，咱们还返回回去，这个给他选成平均值。 好，下面看单项关联，下面看单项关联，回到员工表，那这只能看出他是哪个店的。如果我要想看东单西单店的信息，还得再返回到店铺表，那能不能直接让他跳转过去呢？可以单项关联，咱们添加一个字段。 呃，这个先删除掉，选择自断类型。自断类型，我们选择单向关联，然后要关联哪个表？店铺信息表 可关联的数据范围，这个我们选择所有记录，一个人只能属于一家店，这个去掉，点击好，比如张强，他属于东单店， 那咱们这里选择东单店哎，然后我们确定一下，大家看一看这个门店名称是门店 a， 门店全称是东单店，然后点击确认， 这就是我们原来讲的这个锁眼列有特殊的含义，这不能显示出全称，因为只能显示出门店管理表的锁眼列，这就是门店 a。 那 我知道这个张强是东丹店的，如果想看他的详情信息呢，直接点击按钮 就能够看到这家店铺里边的详细信息。如果想做更多的操作呢，直接点击跳转店铺信息 就跳到这里了，也就是说我我们在看员工信息的时候，想对他所在的店铺进行操作，直接点击哎，就可以在这里进行操作了，对吧？ 添加自段修改内容都可以，然后关闭也就更新了。那如果我在看店铺信息，想看看这个店铺都有哪些人怎么办？咱们可以在这个表做单向关联，关联到员工信息表，也可以在这个表里边做一个双向关联。 好，现在咱们先看一下这里边有几个啊？一二三四五五个字段，双向关联好，还是回到员工信息表，咱们再添加一个，咱们把这个删除掉，双向关联字段类型这块选择双向关联 表格，店铺信息所有记录确定选完之后呢？刚才我们说店铺信息表里原来有五个字段，现在自动添加了一个员工信息表做关联使用了啊，咱们来给它做一下关联， 这个是属于门店 a， 咱们再找一个，这是 c 单， 一个员工只能属于一家店。那咱们回到店铺表看，张强和王璐都属于东单店，这里就有多条记录，想修改他的信息或者查看详情的时候，直接点击 就到了张强的详情页面。这个就是单向和双向关联，咱们看到这啊，一个箭头的是单向关联，两个箭头的是双向关联，那这种双向关联呢？可以让两个表之间互相的查看详情。 那这就是我们今天讲的稍微复杂一些字典的配置，飞出多位表格，字典类型非常多，这是他的官方文档，我也会把这个链接放到附带的档案里面去。那本节课就讲到这里，感谢聆听。

再说知识库是一个面向企业的内容管理系统，通过多人共建、集思广益的方式，帮助企业结构化沉淀高价值信息，形成完整的知识体系，提升企业知识素源传播和分享效率。 本期视频我们将带你快速上手知识空间的使用方法，在原文档首页点击左侧导航栏中的知识库，进入知识库首页，在这里你会看到多个不同的知识空间，点击封面即可快速进入。 每个知识空间都由一系列文档页面构成，在左侧导航栏中，你可以看到这些文档的层级关系，我们称它为页面数。点击页面前的小三角，可以自由展开或收起此页面。点击页面标题就能进入对应的文档页面了。 觉得这篇文档很有用，点击标题旁的收藏按钮，它就会出现在你的个人收藏中，或把它添加到我的置顶，帮你快速定位。当然，你也可以在知识库首页点击知识空间右上角的按钮，将整个知识空间收藏起来， 他会出现在最顶部，一眼就能看到你。还可以在知识库首页、知识空间内或飞书客户端进行搜索，快速找到想看的知识库内容。 想将知识空间分享给外部人员，点击左下角的分享空间按钮，将链接发送给对方就可以了。 如果只想分享空间中的某个页面，点击右上角的分享按钮，即可一键分享，让企业知识在更大范围内交流与共享。掌握这些方法，你已经能顺利进入 并查看知识空间了。接下来我将带你学习知识空间的编辑和管理方法。如果你拥有知识空间中某个页面的编辑权限，你可以点击页面右侧的加号，创建他的此页面。页面类型可以是文档表格、思维笔记或多维表格。 不想从零开始编辑页面，你也可以导入已有云文档，将本地文档导入为在线文档或上传本地文件。 在知识空间页面中，你可以插入空间动态模板，成员能快速了解空间内的文档变动，点击即可跳转到目标页面。你还可以在页面中插入子页面目录，页面结构更直观，访问更便捷。 点击页面旁的三个点，你可以创建副本或移动当前页面和他的子页面到其他位置或其他知识空。 你也可以直接拖拽移动哦。点击删除或删除快捷方式，一键将当前页面和他的子页面放入回收站，他们会被保留一百八十天。 在此期间，你可以随时点击知识空间左下方的按钮，进入回收站，将页面恢复到原来的位置。 你学会了吗？更多知识库的使用方法，点击页面右下角的问号，去飞书帮助中心了解一下吧！

大家好，我是涛哥，今天我们讲解搭建自动化与工作流，告别重复劳动。本节课共分为三个小节，第一讲一下自动化都支持哪些触发事件和执行动作。第二，怎样创建和配置自动化， 以及如何查看自动化的日制。第三，讲一下如何搭建工作流，以及工作流当中的判断节点和 ai 节点的使用。我们来看什么是自动化。 自动化就是你给多微表格设定的自动运行规则，也就是当某种事件发生时，满足了触发条件， 就会执行相应的动作，比如定时或者数据发生变化或者人工操作。执行的动作有可以发送消息，也可以操作记录，比如新增或者修改，或者是添加一个日历或者任务。在飞出多微表格里面 把自动化分为两类，第一类就是普通的自动化，第二类是工作流在原来的基础上增加了新的特性，比如增加了条件判断循环以及 ai 节点等等。我们看触发条件都支持哪些类别。第一个，数据变更类， 可以是新增记录，修改记录，同时还可以添加特定的过滤条件，也就是必须多个条件满足时才可以触发动作。 第二类呢是时间驱动类，到达记录中的时间时，比如记录中有一条一月一日十点这样一个时间，那当自然时间运行到了一月一日十点，就会触发这个动作。下面这种是定时触发，是周期性的，比如每天九点，每周一次。 第三类，交互与外部类，这类呢就是需要人工或者别的应用来进行触发，比如通过人工点击按钮，或者是接收到了消息以及其他应用发送过来的请求，那这是触发条件。 我们再看执行操作，这里分了四类，第一类基础操作，像发送飞书消息啊，发送邮件以及向外部发送请求。第二类数据操作，可以新增记录，修改记录以及查找相关记录。 第三类是飞书协助，像创建日常，创建任务群组等等。第四类是逻辑控制， 这一类仅在工作流里边支持，比如条件判断循环以及新的 ai 生成节点。好，我们通过具体的案例来看看自动化和工作流的使用，这是项目管理当中的任务表，我们先创建一个简单的自动化任务， 就是当新增任务时，向这个任务的执行人发送一条消息，点击页面右上角自动化按钮，弹出这个新的一个自动化中心页签，然后选择创建自动化流程， 页面分为左右两部分，那左边这块呢，就是我们说的触发条件，右边呢就是执行动作。我们说在添加一条新记录时发送消息，那这的触发条件就是添加新记录时，单机 在哪个表添加记录，这里我们选择任务表。好，下面把任务表字段全部列出来了，这里必须得选择一个不为空的字段，以防止什么信息都没有就去执行动作了。 那咱们选择行人，既然是要发送消息，选择任务行人，也就是说这个字段里面必须有值才会达到触发条件， 还可以添加一个同时要满足的条件，你不能光有人就发送消息，发送什么消息呢？所以我们再加一个条件，点击再加上一个条件，选择任务不为空，哎，也就是说这两个条件都得满足才会执行下一个动作。 好，咱们往下看第二条，发送飞书消息，点击可以选择了有谁来发送，可以是这个多维表格的名称，也可以是管理员或者是机器人，也可以是多维表格助手，那我们就使用这个多维表格的名称。 接收方，单机下载菜单选固定值肯定不可以，我们需要把消息发送给任务的执行人，点击引用值， 这里边有两类，一类是公式，一类是引用值。咱们选择第一步新增记录，哎，现在把新增记录的信息全部显示出来了，那既然这是信息的接收方，他肯定是个人。然后往下看，咱们这有一个任务执行人，而且这个还是一个双向关联字段， 选择好，这就有了账号了。标题可以自己写一个固定的，也可以选择第一步记录当中的数据，这个标题我就设置为固定的，您有新的任务，请注意查收 内容呢，我们可以把任务的内容拿过来，点击添加值，选择第一步新增的记录，然后把这个任务选出来，注意这里有个箭头，点击之后有一个自动 id 和自动名啊，不要选择这两个， 我们就选择任务，这就是他的内容啊。好，再往下看下方还有他收到消息以后是不是显示一个底部按钮，可以让他直接进行跳转，咱们这把这个底部按钮给打开，再往下有一个仅保存， 还有一个保存并起用。如果你感觉这些设置有一定疑问，你想再看看原始表，可以选择仅保存 好，这样就我们就有了一个自动化任务。那现在左侧都列出来是哪个是起用，哪个是未起用，感觉没有问题了，就可以把这个自动化流程打开， 这样就起用了。好，我们来执行一下动作看一看。那我们还是分为左右两栏，左侧呢是我以管理员身份登录，右侧呢是以猪八戒的身份来登录。 好，现在我们就添加一条新的记录，为了把信息看完整，我点击这里的新增记录，请为大家买饮料，就是任务名有了。好，到这里以后 有一个任务执行人，那现在我们只添加了任务，并没有选择任务执行人，所以自动化任务还没有执行，现在咱们给他添加上，这里选择猪八戒。 好，这用的是他的昵称，然后我点击提交。哎，在右侧呢，有了新的消息，你有新的任务，请点击查收啊，有新的任务，任务内容为请为大家购买饮料，这样猪八戒就及时收到了一个消息， 那如果他没有执行或者出现差错，我们去哪里排查？还是打开自动化配置中心，然后点击运行日记， 这里就有我们所有执行的记录。好，我们可以看一下详情，都是成功的。点击添加记录时，这是填了哪些内容？添加完内容之后呢，就进行了发送飞出消息，也是运行成功，然后内容是任务名称， 这样就完成了一个最简单的自动化任务。咱们返回到编辑自动化流程中，那除了可以发送飞书消息以外，还可以添加其他的动作，我们点开看一下， 可以再新增一个记录，也可以向外部发送请求，大家可以根据自己的需求尝试一下，这是自动化任务。我们再来看工作流，那这是一个物品申领的多维表格， 有第一个表，申请记录，有申请的记录数量，大类小类，还有一个操作按钮，一会我们看这个它的作用啊。第二个库存管理表， 存放了物品的进货，还有已经申请以及库存，那其中有一个特殊的字段是库存数量，那这个是一个函数得到的值， 在申请记录表当中有一个申请数量，一会我们就要用这两个值来进行比较。我们来看这个工作流，当点击按钮时就去查找库存，然后把点击按钮的这个数量和查找库存得到的数量进行比较， 如果满足呢，就给管理员发送消息，那如果不满足呢，就告诉申请人申请失败啊。同时一会我们再加一个也发送给管理员，让他赶紧补货。好，我们来搭建这个工作流，点击页面左侧的工作流，点击加号， 咱们从空白新建。当发生动作时，什么动作？点击按钮时，选择一个表格，哪个表格里的按钮啊？申领表，然后执行什么动作呢？就要查找记录了， 这选择库存表，选择满足条件的记录条件是什么呀？物品的小类等于。第一步，点击按钮里边的物品小类，比如，呃，马克笔啊，胶带啊，查找什么内容呢？ 库存表当中的库存数量查到之后呢，我们就该比较了，再点击选择一个条件判断怎么判断？步骤一得到的记录和步骤二得到的记录进行比较好，点击 这选择，点击按钮时里面得到的申请数量， 看他是不是小于或者等于库存数量，查找记录。 哎，这个库存现在选不了，他的字段类型是一个公式类型，而第一步得到的那个值是一个数值。那咱这用一个公式给它转一下啊，我们先把这个记录拿到 库存数量，但是它不能直接用，咱们给它转为数字。 好，用 int 给它转一下，点击确认，这样就可以比较了。那如果满足条件呢，就给管理员发送飞书消息发送者，这儿也可以选择，假设我们用多维表格助手接收方直接选管理员， 标题是物品申请通知 好它的值。咱们从第一个选择申请人是谁，申请什么样的物品， 当然还可以再添加其他的啊，那这个就完成了，这是满足的时候向管理员去申请。那如果不满足呢？需要告诉申请人申请失败还是发送飞出消息， 这时候的接收方就需要从这里面获取申领人申请失败内容为 请联系管理员。那同时咱其实也可以再给管理员发送一个，对吧？这是满足条件，不满足咱们也可以给他发一个接收方还是管理员，然后 点击这儿拿到一个记录再申请。 那这儿咱们把提示词也改一下，已通知管理员。 好，这个工作流就搭建完成了。那现在是没起用啊，你可以直接点击保存并起用，也可以直接把它给起用起来，咱们点击并起用， 回到这个申请表。现在这个发送申请啊，还是灰色的，咱们点击修改字段， 然后点击按钮的时候去执行工作流，选择工作流，点击确定。嗯，这个工作流咱们给它改一个名称。好，我把界面调整一下， 那左侧是管理员的界面，右侧是猪八戒登录的界面。嗯，以这个马克笔为例，现在库存只有两个，而这呢，我要申请三个，看看能不能满足，然后点击发送申请， 显示物品申请失败，申请的货物不足啊，已通知管理员。那这个账号有没有收到消息啊？我们来看一下啊。 哎，这里也有提示了，猪八戒在申请马克笔时库存不足啊，请及时补货，当然也可以把具体的数量填写上啊。 好，这样我们就通过这个工作流省去了人员反复去检查，然后再去提醒，通过这个自动化的流程，减少我们的重复劳动。我们看工作流当中 ai agent 的 节点的使用啊，现在的需求是把这个表格当中原有的内容 改写为新的内容，当我们点击按钮的时候，再去运行这个工作流。好，那现在咱们来添加新的工作流，点击工作流，然后选择从空白新建。 触发条件是当点击按钮时进行触发右侧的选项，因为我们是在表格里面的，所以得选择表格里面的按钮，然后数据表 执行什么操作。点击之后，这有一个 ai agent， 这个 agent 节点不仅有大模型，还有记忆哎，也可以添加其他的工具。 然后我把提示词先直接粘贴过来，让他对原有的内容进行缩写。内容从哪里来？咱们从第一步获取点击按钮时，里边的原有内容，就是内容如下啊，然后改写完之后呢， 咱们让他重新写回分数多维表格修改记录。改哪一条呢？也是第一步触发时的那条记录， 改写内容引用值，从第二步获取，这个是触发动作，同时也是查找记录。第二步呢就是改写，第三步，更新数据库字段。 好，那这可以添加其他的工具啊。我们把这个飞书文档给添加进来，点击添加进来之后得关联一个身份，同时把这个创建飞书文档和更新权限打开。那这个多维表格因为我们用了更新记录，这就不使用了， 点击给它删除掉，改完之后点击保存并起用啊。回到数据表，这个执行按钮现在是灰色的，是因为我们对接的工作流还没选上，点击选择执行工作流， 点击确定。行，那我们这儿来一个零零二，我找一段呃，说明文档，让它进行转写，这是扣子平台的一段介绍，我们把它复制下来，让它给缩写一下， 我把它放到原有内容当中，可以把横高调一调改成超高的，这是他所有的内容保存。现在我们点击按钮就会对原有内容进行改写，然后点击正在执行中， 这就把内容进行缩写了，缩写为一百个字以内了。那我们再到工作流这里看一下，点击运行日记， 然后点击详情，看看执行过程。第一步是点击按钮，然后把原有内容获取到了，这么长， 第二步执行 ai agent， 呃，对内容进行了改写， 报错没有运行结果也没有流程好进行改写了，哎。在豆包这里有它完整的一个处理流程，输出是什么，输入是什么， 然后就是改写记录了，这个没有用到这个工具，我们看一下，可能是，呃，因为这里指令没有完全指出要使用，那咱们再改写一下啊。 行，我把提示词修改了，明确告诉他要把内容放到非输文档。好，我们保存来到这里重新制定这条。 嗯，改写完了啊，看这里啊，多了一个链接，把文档链接直接给生成了， 这就是我们改写后的内容了。哎，这样一个工具呢，就可以让我们在处理大量文字性文档的时候呢，直接写到这个非书原文当中，比这个占表格要方便一些，也方便阅读。 那这个就是 ai agent 节点的使用，那它还有其他很多用法，比如说这个大模型可以更换为其他节点， 有 deepsafe， 或者在工具当中还有很多，可以自己参考说明文档进行去尝试。对今天的内容做个小结， 自动化或者工作流，他的操作步骤就是首先给一个触发条件，不管是定时还是数据变化或者人工操作，然后再给出相应的执行动作。这个动作可以是多步骤的， 可以发送消息，更改数据或者创建任务。对于自动化和工作流呢，我们认为这是一个简单的操作，两步到四步之间用这个自动化， 而工作流呢，可以增加分支判断循环以及 ai agent。 所以 在创建自动化任务的时候，如果相对简单呢，就用自动化，如果逻辑比较复杂呢，就用工作流。本节课就讲到这里，感谢聆听。

大家好，我是涛哥，今天我们讲解权限分级设置，守住数据安全底线。本节课共分为三个小节，第一个文档共享，通过对整个表格进行分享，这种方式能让拿到链接的人看到表格里的所有内容， 是权限最大的一种共享方式。第二个我们讲一下试图共享，如果你只想让拿到链接的人看到一小部分数据，比如只想让张三看到他自己的任务，这时候可以使用试图共享。第三种高级权限，在一个多维表格当中， 我想让某个人只看到表格数据，而不能看到仪表盘，这时候我们可以用高级权限更精细的权限设置。我们先看文档分享部分，那这有两个维度，一个是分享的设置， 另一个是写作者。在分享文档的时候有三类，第一种是不开启分享，那只能自己看。第二种，本组织也就是在同一个组织架构下的人可以看或者可编辑。 第三种就是直接把它分享到互联网上，那谁拿到这个链接呢？有一个可阅读或者可编辑的权限，如果想分享到互联网， 还有一点取决于这个文档所在的位置，如果他在知识库内呢，就取决于知识库是否允许分享。下面是协作者，当我们不想把文档作为一个公有链接分享出去的时候呢，可以通过添加协作者的方式来加权限， 协作者可以添加用户，也可以添加群组，然后分配相应的权限。我们还可以控制是哪一类权限可以添加协作者， 什么样的权限可以复制，以及什么样的权限能够创建副本。好，我们来看一下。左侧的这个页面是我用管理者登录的界面，右侧是作为一个访问者猪八戒的账号来登录的， 现在文档的分享我们看是怎么设置的，现在是未开启分享。那这里即使猪八戒和这里的管理者是同一个组织下，他也没有阅读的权限，需要去申请。然后我们把权限放大一级， 选择组织内的人可以查看，现在是组织内获得链接的人可以阅读。现在以猪八戒账号登录的这个界面已经可以看到内容了，但是现在咱们添加数据，能不能改啊？不能改，因为他的权限是只可阅读，如果想让他可以修改呢？这里换成可编辑， 点击确定。哎，这里提示了啊，可以添加内容了，变成了可修改。如果你想把范围进一步扩大，把它分享到互联网上，点击这个链接， 这题提示我们要注意合法合规性。点击确认，那这块的权限啊，并没有变化，是因为他本来就有编辑权限，那这个是文档分享范围的设定。好，那假设我只想让猪八戒看，不想让其他的人员看，怎么办？ 把分享范围修改为未开启，此时这块的权限也没了。好，我们通过添加协作者的方式来给他授权， 组织内用户、群组部门都可以添加权限。咱们选择猪八戒确认 权限改为可编辑，然后点击发送，右侧就有权限了，能看到内容，同时也能进行修改。这是通过增加协作者的方式来进行授权，再来对分享、复制等权限进行设定。 咱们点击权限设置，现在谁可以添加协作者呢？可管理的用户，作为可编辑用户的猪八戒是没有权限的，我们尝试一下啊，点击分享，选择添加一个人， 把白龙马给加进来，看看可以不可以点击。呃，你没有邀请协作者的权限，可请求所有者涛哥将文档分享给以下用户。好，点击发送。好，这里就收到了一个消息啊，意思是要给白龙马申请权限， 那其他的呢？这里有谁可以复制啊？我们选择了可管理的用户，那这里的可编辑用户是能改内容，但是他不能复制，我按 ctrl c 键的时候呢，会提示我仅能够在本文档进行粘贴。有这么一个提示， 谁可以创建副本，打印和下载猪八戒，作为可编辑的用户，我们来看一下是否可以创建副本。点击更多， 这里有创建副本，那好，我们把权限收一下，把这选项改为可管理的用户，然后我们刷新一下，再来看点击， 现在就没有创建副本和导出的选项了，这是谁可以下载？是不是能够评论？还有一个是否可以查看访问者头像， 他的意思是这个头像能不能点赞啊，或者添加访问者。这是通过分享和权限设定组合起来，对猪八戒进行授权，我们再看更细颗粒度的授权，试图授权。 现在作为可编辑用户，猪八戒不仅能够看到数据表，还可以看到仪表盘啊，同时在这个数据表当中啊，所有数据都可以看到。那如果不想让他看到怎么办？ 咱们改变一下授权规则，首先把这的权限呢？都去掉， 选择移除。哎，没权限了，但是还想让他看见部分数据， 我们添加一个新的试图，并在这个试图里边呀做一下筛选，分享范围是组织内，可以看到这个选项，可以任意设定啊， 同时把一些比较私密的字段隐藏起来啊，比如说这个金额，我做了隐藏操作。好，那他这就只能看见两条数据了。 分享的时候我们就不要使用这个大按钮去分享了，选择试图这里的分享，点击分享试图，然后把这个链接拷贝下来，我到这里打开， 那现在这个界面就只能看到当前视头下的数据，同时我隐藏的字段在这也不会显示， 那筛选的信息呢，他也不会看到，这样就达到了我们的目的，让特定账号查看特定的内容。 好，那看另一个需求，那如果我想让他看表格的所有数据，但是呢，不想让他看到仪表盘，那怎么设定？这时候就要使用高级权限了，我们把高级权限打开啊，这里要是开启的状态啊， 打开这个界面之后，左侧是角色，右侧是他的权限，那每一个系统角色都可以添加不同的成员，我们添加协作者是一样的， 同时也可以添加自定义角色啊，这里我添加了一个业务人员，在自定义角色，这里把数据权限进行了拆分， 分为了数据表和仪表盘，那数据表还是同样的，可编辑在下面是详细信息，可以控制到记录和字段，因为这些功能需要标准版或者旗舰版才可以使用， 这里我就不演示了啊，同时对仕图也可以更精细的控制。好，咱们点到仪表盘这里，选择了一个无权限，也就是说普通的业务人员可以管理数据表， 但不能够查看仪表盘。权限设定好了，怎么把这个权限附加给猪八戒这个用户呢？这里边有一个添加成员，好，我们选择点击，那现在该角色包含的成员有猪八戒， 咱们点击保存，保存之后我们再来看。啊，那现在是这个仕图的显示界面，分享链接，我后退一下，授权也刷新了， 现在在左边这个管理员界面呢，是有仪表盘信息的，而右边呢，可以看到数据表的所有内容。刚才我们说它有一个字段是隐藏的，不能看 点击，哎，现在可以显示了，但是它看不到仪表盘，这就是高级权限，更细致的授权。 我们看这样一个视力啊，从右视角出发的普通成员呢，我们一般设置为阅读权限啊，也能查看公共视图，但不能够改字断，也就是没有管理权限。 然后业务负责人一般都有编辑权限，也能够改字段。创建和管理，试图对于外部协作者，呃，像外包人员、合作方，他有阅读权限限定，某些试图可以看， 并且禁止复制和下载。那通过这样一套组合，我们做到了数据的分类分级，保护我们的隐私数据。那这就是本节课要讲的内容，感谢聆听！