飞书汇总表怎么调出工具来

好，这一节我们来学习一下这个非输多位表格的这个透视表这个组建。嗯，首先我们在这个，嗯，我们这边现在有一个这个多位表格的这个应用，然后 这边拉了一张普通的表，然后我们可以看一下，然后它是一张嗯， okr 的 一个 嗯数据原数据表。然后的话我们现在的话，比如说现在他有这个，嗯，负责人搜索部门搜索目标，然后关键结果，然后完成度， 嗯，正常是这样的表格形式，开始时间，然后 k r 的 完成进度，我们可以看一下点击配置， 这就是我们之前学习的这个普通列表的这种方式，然后的话展示的话就是这种，嗯，按照平常的我们所有的信息都在这一张表里面， 然后的话比如说我们想看我下面类似这种透视表，比如说他是他是在某一个部门里面，研发部，研发部里面的某一个用户，他的这个完成率 我们可以看一下这个配置。 这边的话，第一个是我们这边配置的是行，是当前的这个部门，搜索部门，当前的这个部门， 然后部门下面，然后就是列的话，就是我们是希望看一下有这个部门下面，然后每个用户的这个完成度，然后比如说他 嗯也发布的这，然后这两个用户他的完成率，然后上步的这这几个人的完成率，然后还有总计，然后我们点开这个具体的这个我们看还可以点开具体的详情去看一下。 好的，然后现在的话我们来学习一下如何搭建这样的这个透视表。 首先的话现在是这样，嗯，按照部门，然后我们想再新增一个，比如按照其他的维度再去做一个这样的透视表，嗯，我把这个命名改一下，因为这叫 部门部门。 okr。 透视表好，然后稍微放小一点，然后我们点击添加组键，然后在这边我们可以看到在这个其他这边，然后我们选择这个透视表， 选择完成之后，我们这边选数据来源，选这个，我们需要这个透视的这个数据，就是这张 o p r 的 这个数据。然后的话，我们比如说我们刚才是按照部门，现在我们按照这个，嗯， 按照搜索目标周期，然后我们一点之后这边都可以看到 横的这里，然后就自动显示出来这个所属的周期，然后那我们再去选对应的负责人， 我们把负责人放到下面，放到列这里，哦，然后再看一下他的这个完成进度，完成进度我们让他放到下面，放到直这一点， 哦，这样子我们可以看到 这个是，我们是按照计数，我们还可以，目前的话是可以按照驱虫计数。 好的，然后我们可以看一下，比如说，呃，当前的这个 q 一， 然后它的这个完成进度，点击详情， 它的完成进度是百分之四十。好的，然后 然后我们把这个再放小一点，放到这边来，放小一点， 然后我们再给他改个名称，然后这个叫目标周期吧，目标 目标周期， ok， 都是这样。 好的，那我们现在基本上应该是大致的，呃，大致应该会了，然后我们再来再来重新再操作一下，首先再点击添加附件，在左下角，然后点击透视表， 透视表，然后我们再去选择数据来源这边，然后我们需要先选择数据，或者说我们可以先我们希望它是什么样的透视表，跟它面个名也可以。然后 比如说我们想透视一下这个 okr 复盘，这个没有数据，我们换一个。 然后比如说我们希望按照这个目标， 然后看一下这个目标，然后负责人目标下的这个负责人，然后看一下这个关键结果， 这样子我们也比较清晰的看到，比如说这个目标，然后呃王小明，然后 点击他有这样一条数据关键结果，然后就是 然后不同的目标， 不同的用户，然后不同的数据，我们在这个表格上就比较清晰的能看到看看出好的。然后关于这边的配，嗯，这边的配置的话，我们首先是都是在右上角点击配置，然后还可以去修改这些， 嗯表格的粗细， 然后还可以去修改这个表格的，嗯其他的一些属性，比如说这个 我们的背景，然后还有标题， 这边标题改一下，改成目标 目标透视表，然后 我们这边还可以配置他这个，嗯，就是前按照排序的话，我们比如说去前几个人，按照总和去，我们可以看到这边， 比如说按照总和的话就是可以显示最高的这个销量和利润最高的这前两个月这边有有展示，比如我们去前两个 这边就展示出前两个， 好的，我们把这个先关掉，然后的话下面的话就是这个，比如说我们现在这个这个描述总计，我们希望它是一个其他的含义，比如说目标总计， 然后这呃列的这个总计，我们叫人员总计。 好的，嗯，这个颜色还是先去掉吧。嗯，我们先恢复默认，这样看起来还比较舒服一点。 然后数据范围我们也可以去筛选，比如说我们筛选目标是等于，或者说这个搜索部门是等于哪一个部门呢？然后我们把数据筛选出来之后，就只显示某一个部门的， 甚至我们还可以去，比如说这个，这个行，我们还可以去显示是再加上所属的部门， 然后另外的话我们还可以加上这个。嗯，下面的这个， 比如说，呃，周北北，然后他这个完成都是零点六那个目标周期我们也可以去。嗯，加上， 好的，这个都是通过这个拖拽的方式，或者说点击选中的方式，如果说需要移除的话，直接点击移除，然后这又重新啊，又重新更新的。 好的，然后比如说排序的话，我们还可以去设置排序条件，按照完成度去做一个道具。好的， 好的，这样，这样一个这个透视表，然后就按非常快的我们就拉出来。好的，这一节我们就先学到这里。

大家好，我是涛哥，今天我们讲解仪表盘实战，轻松做出专业数据看板。仪表盘可以把表格的数据提取为各种图表汇聚在一起，让你能看懂数据，辅助你做出决策。本节课我们将分为两个小节， 第一个仪表盘组建的创建包含自定义创建、模板创建和 ai 创建。第二个常用组建的配置，讲一下 指标卡、柱状图以及切片器这些组建的数据源和样式的配置。好，我们看具体的操作。我们我们以这个项目管理当中的任务表为例来创建仪表盘组建， 首先需要创建一个仪表盘，在页面的左下角选择新建，这样就创建了一个空白的仪表盘，需要我们自行去添加不同的组件啊，可以点击这里的按钮，也可以点击添加组件。这还有一些推荐的 好，比如我们添加一个柱状图，添加一个之后呢，再添加其他的组建，就需要点击这里的添加组建啊，选择我们要添加的图标，这是自定义添加图标，还可以通过 ai 来添加。 在仪表盘页面点击右上角这个小图标，点击 ai， 可以 选择让它帮你一次生成多个图标，或者输入想要生成图标的内容。 好，这是我的提示词，发送给 ai。 哎，这是 ai 帮生成的新的一个图标，除了在仪表盘这块生成，我们在表格页面右上角也有一个小 ai 的 图标，点击在这个提示下方有一个为当前数据表生成仪表盘。 现在 ai 帮我们生成了一个新的图标，只生成了一个，有的时候会生成多个， 那生成的这个怎么能放到刚才我新建的这个仪表盘里边呢？咱们回到仪表盘二，点击三个小点，选择有一个复制档，那下边这个是我自己的 电，就把这个图标复制过来了，这是创建图标的几种形式，那怎么才能做出漂亮的仪表盘呢？那我们就需要通过模板的方式来新建仪表盘，点击右上角的加号，选择多维表格， 然后点击仪表盘专区，那这里有常用的仪表盘，你感觉哪个和你的业务相类似，或者觉得哪个更漂亮，然后点击使用， 这样就得到一个新的仪表盘啊，那仪表盘的数据都是通过数据表提取出来的， 所以它不仅把仪表盘复制过来了，同时也把数据表复制过来，那这些并不是我们需要的，所以这种用模板方式新建仪表盘呢，适合你没有数据的时候使用。 而像刚才我们自定义或者通过 ai 来创建呢，适合我们已经有数据了，要搭建一个仪表盘，那这种已有的没办法直接复制过去，那就只能是把这个作为一个样例或者模板来进行参考，然后把自己的仪表盘设置为和它类似的。 好，回到这里我们看仪表盘组建的设置，看这个柱状图，那这有一个按任务分类统计了，我们把这个改造为按优先级统计，点击这个组建之后， 点击三个小点，选择配置啊，右侧就可以配置它相关信息。那这个图标，这叫任务分类统计，按优先级统计表格为任务，这可以选择一个数据范围， 假设我们把已停止状态的任务排除掉，状态不等于已停止的， 把这个条件给加上，再往下其他信息还有很多自行参考设置就可以。那除了呃数据源做相关设置，它的样式也可以配置，比如说我们可以给它加一个简单的背景色 啊，组建的字体也可以去调整，那这个我们就不改了，自己调整一下就可以。调整完成之后啊，我们可以修改它的位置。哎， 咱们给它调整一下，放到一起。那柱状图呢？一般用于比较不同类别的数据，而这个指标卡一般都显示单一的一个数据，比如销售总额呀，库存余量啊啊，所有的数据的一个汇总。那这任务总数是十四个， 我们把这个指标卡把它的条件改为已完成多少，那筛选这里改成已完成 好统计记录的计数，一共十四个，完成八个，好调整一下大小。那这是上面，它是柱状图，下面的是指标卡，这两个是相似的信息统计，我们可以添加一个布局组建，把它们放到一起，点击组合布局 啊，选中点击这三个小点，将它选择移入到组合布局 这里，也同样选择组合布局。哎，这样就可以作为一个整体来调整它的位置或者大小，可以给它设置一个背景颜色。 好，那这是使用了柱状图和指标卡。嗯，如果觉得不够美观呢，最好是采用默认的颜色，然后从这去切换主题，比如说清新呢啊，简约这种形式，他会有一些自带的配置，这个颜色还是挺漂亮的。那这是柱状图 和指标卡。我们再来看另一个切片器的使用，为了能更直观的展示切片器的使用呢，我挑选了一个记录比较多的数据表，那这个记录表里边呀，是几家店铺在一段时间内的营业情况。那这个仪表盘中有一个切片器， 我们先看一下效果，左边的图标是每天的进店人数，右边的图标是每天的人均消费，现在我看的是上海黄埔店。那如果我想看另一家店，单机 选择之后呢，这两个表都会发生变化。好，我们再看一个，这就是切片器的功能，它能够实现页面当中多个组建的数据筛选。 好，我们选中切片器，点击右侧的配置，上面的配置是和其他组建是一样的，这里有两个特殊点，一个是单选多选啊，如果你想看某一家店的呢， 把这个单选勾上，就只能选一家。然后下面还有一个重要的选项叫自动关联，它是什么意思？我们把这个放大来看啊，这个开启后，切片器对所有相同数据源的组建都生效， 包括未来新增的符合条件的图标组建也是这样的。那这两个呢？他的数据源都是刚才我们说的这个数据汇总表， 对吧？所以在这个切片器上切换内容的时候呢，把同数据源的图标也进行了切换，这是切片器的使用，我们看另一个案例，可以添加多个切片器。那现在下面显示的这个任务是怎么筛选出来的呢？是 任务标签，等于重要紧急任务状态，等于未开始类别，属于学习和生活的记录啊，就是这样的， 那我们可以把它调成工作，把这个去掉，这就知道了啊，没有工作当中紧急任务还没开始的，选择全部的话就可以把所有的记录都显示出来，那这个就是切片器的使用啊，在飞出表格当中有很多的组建， 大家可以参考这个官方的文档来进行学习，同时这个官方文档也有多个场景实战的案例，大家可以把它 作为自己的一个参考，那我会把这两个网址放到教程的附带文档当中。好，这个仪表盘设置完成之后啊，我们可以选择一个自动发送，哎，点击设置自动发送， 是每天还是每周可以自定义，然后接收方我和猪八戒这两个都可以接收，它的作用呢就是把整个仪表盘生成一张图片发送给接收方，咱们看一下啊， 同时还附带了一个智能分析，选完之后呢，点击保存并起用就可以了啊，这最终的效果我们看一下啊， 这个是刚才机器人给我发送的一个仪表盘，我们可以在这直接打开这个图片，同时也可以直接点击链接打开仪表盘，然后进行单点数据的查看，那这就是要讲的仪表盘，本节课就讲到这里，感谢聆听。

如用飞书采集账号数据，方法很简单，新手两分钟也能搞定。看看我们的数据抓取表，它不仅能抓取，还能自动帮你收集每天的数据变化。今天就教大家如何制作。首先我们打开飞书，新建一个多余表格，修改一下名字，新建一个字段叫视频链接。 然后接下来再新建一个字段，命名为视频采集字段。我们点击搜索字段捷径左边这一栏，找到使用工具，找到这个免费版抖音作品数据采集，那他就长这样，点击使用，你会看到这里会让你填两样东西， 一个是视频链接的字段，另一个是 cookie。 那 什么是 cookie 呢？其实这个有点复杂，你跟着我一步一步来，它其实就是一个插件，点击获取 cookie， 就 会出现这样一个教程的界面，那因为时间的关系，大家可以自行去看一下这个教程，方法也很简单。好， cookie 获取完，我们还是回到刚才没保存的这个字段，再重新新建一个，还是用到刚才那个插件 字段，选择视频链接，把获取到的 cookie 粘贴进来，往下滑你就会看到。呃，这里有很多个选项，你希望采集插件能帮你采集到什么样的内容，这里我是全选 好。让我们回到浏览器，复制一个视频的链接，再回到飞出，把视频链接粘贴到视频链接这个字段里面，然后它就开始生成了。 ok， 几十秒后他自己就生成出来了。那有人要问，你生成出来的这些东西能干嘛？哎，别急，你会看到都是一些链接，还有点赞数据啊，视频 的一些转发量。那怎么把这些链接拆出来，我们就得用到其他的插件，就可以得到这样的效果。如果觉得复杂的话可以找我要现成的。如果你也喜欢飞书，我们可以聊一聊，感谢大家的支持。

各位同学们大家好，今天要给大家讲的课程是一款文件资料管理库系统，该系统借助表单录入文件资料信息，确保关键信息完整收录并自动归集至文件资料总表。 核心价值在于解决文件资料关键信息遗漏，实现信息汇总、自动化处理，显著提升资料管理整体效率。选择本系统是因为在企业运营管理中，文件资料科学管理是保障信息畅通与决策高效的关键环节， 能增强资料管理的系统性与便捷性，对加快信息解锁速度、保障数据存储安全，提升整体工作效能意义重大。应用时需注意重视资料管理规范性，通过标准化录入流程，确保文件资料完整性与一致性。关键信息无遗漏是提升资料利用价值的核心。 系统内置必填项与资料审核机制，保障信息准确性和使用价值。自动汇总功能能有效减少人工整理耗时与差错率。 文件资料总表为企业构建全面且动态的资料数据库，便于跨部门信息共享与协调工作。目前还为管理者准备了限时专属权益年度业务系统大礼包，包含销售管理、项目管理、研发管理等多个核心业务场景。 若正寻求文件资料管理高效解决方案，可即刻启动该系统飞书表格搭建、飞书学习均可找到我们。

你是不是经常被这些事烦到头疼？电商团队三个人花好几天整理几千条用户评论讨论，用户评论情感分析，短视频团队改脚本改到凌晨，耗时长，效率低， 行政部门需要反复核对数据，就这些重复又费时间精力的活，其实早就该让 ai 帮你做了，你还在那傻傻浪费时间。现在飞书多维表格已经接入了 chat gpt 大 模型，不用懂代码，不用改现有工作流程， 就用我们平时说话的方式给提议要求，他就直接变成我们的工作小助手。不管是什么行业，教育传媒行业， 有了它效率能提效百分之八十。那我们现在先看看如何在飞书多维表格里用上 chat gpt 大 模型。 我们直接打开飞书，新建一个空白表格，或者你自己的表格，添加我们需要的字段，例如短视频脚本生成， chat gpt 脚本生成。修改好字段类型后，我们就开始配置 chat gpt 大 模型。第一步， 修改字段类型，把名称改为 g p t r， 脚本生成附件类型，选择文本。接着就是最重要的一步，搜索字段，捷径里搜索 g p t， 我 们选择第一个 ai 对 话 g p t 大 模型， 这里教一下你们，如果说想要同款的捷径模板或者说生成错误不知道如何解决时，你们可以直接从这里点进去找到我们 进去之后会有我们的模型、捷径模板以及使用说明和模型介绍。然后我们接着返回到刚刚配置 g p t 模型的界面，这里有三点要注意。第一点就是输入指令，我们要引用字段，根据你的引用字段内容帮我们生成脚本文案。第二点就是关联账号， 没有相关账号的可以点进去申请一个 api， 我 们把 api 复制回去粘贴。第三点就是获取更多信息，自动更新，前期我们在体验的时候建议关闭， 不然会消耗大量的额度。点击确定之后，我们的 g p t 配置内容到这里就完成了，紧接着我们只需要把我们的内容填充上去，等待更新就可以了。我们点击单元格，右边会显示蓝色图标，那就说明正在更新， 注意不要重复点好几次，以免浪费额度。电商行业，以前处理用户评论全靠人工，几百条就得忙活大半天，还容易出错。现在有了 chat， g p p 用户一千条评论瞬间就可以搞 定，让 chat 结合销量和评论关键词分析哪个能成为爆款，我们一眼就知道了。

当年做数据表谁不是图啊，一笑调了半天，图丑还拿不出手，而且浪费时间。我买了一个神器，背书不需要下载 app， 也不需要充会员，一秒就可以导出高级图标，而且还有 ai 版神仙套，直接往里点开，背书不需要下载。首先呢，要记住一个多维表格，记住表格只能在多维表格里面去生成。第二，将自己的数据表格导入这个一下表， 然后点击这里新建仪表盘，再添加附件。只要你想到了图形图标，他们都有。选好图形之后呢，就会有一列的所有的条件，那我们选好自己需要的一个条件之后呢，再来把分组区和 g 的 去勾上，直接就可以生成。 我应该用哪种类型的图标呢？不同的图标对应不同的场景，咱们直接对号入座，场景建议放在这里。横线图呢，就是看趋势，测未来，清晰的可以展示数据随时间的一个变化规律。年终款你可以这样写， 象形图，分比例，定规划，把大盘子拆的明明白白，那年终规划你可以这么写，条形图呢，可以比高低平庸略，谁是卷王，谁在划水，数据是不会说谎的。此音图，挖焦点，抓舆论，从一堆的文本里面给老板把你的亮点扒的明明白白的，如果说还会操作，直接评论区找我。

昨天我们介绍了一下飞出多维表格，我们都知道飞出多维表格呢功能很强大，但是呢当我们用起来的时候发现打开之后我无从下手，那肯定我要进行一个系统的学习，如何去创建这个多维表格，或者如何使用这个多维表格。 那今天我给大家介绍几个系统的话的学习多维表格的资源。那首先呢就是官方的了，点一下官方网站的这个社区，点开这个学习中心，点开学习中心以后， 这学习课程，入门课程、进阶课程，还有高级课程，这样的话就是我们 通过不同的课程体系，我们能学习系统化的、入门的、进阶的以及高级的课程。然后这里有些文档，包括入门必读的功能实操的，还有管理后台，管理后台就是管理员的功能实操呢，就是具体的一些功能实操的这些文档。然后呃管理后台呢就是管理员，管理员手册嘛，就是管理员需要做一些操作的。 那同时呢还有一些呃系统化的文档，比如说当你开通了这个多页表格功能以后，呃它有一个新人的新人礼，新人礼里面有个系统的多页表格的课程， 然后呃还有一个就是呃多页表格这个大宪课，就它是多页表格的产品负责人，他系统化的讲了一下多页表格的整个使用的过程，然后你可以通过这个来进行一个系统化的学习。

一个小技巧，让飞书群机器人成为你的全能工作助手。例如在飞书群艾特 jimmy 三，让他把这个文件做成 ppt 发送。好的 ai 已经帮我做好了 ppt， 看一下 和谷歌 notebook lm 的 效果一模一样。还可以在这里艾特文案提取，让飞书机器人帮我提取文案。 然后我还可以艾特 excel 小 助手，让他把这个 excel 合并到非输多位表格，点击发送，这样我的 excel 表格就同步到非输多位表格了。下面以文案提取小助手为例上教程。 第一步，在扣子平台创建一个智能体，然后在智能体内创建一个工作流，我们飞书群机器人所有的业务流程都是在这个工作流内部实现的。第二步，发布和审核，先在这里发布工作流， 然后在这里发布智能体到飞书，然后登录飞书管理后台，在工作台应用审核，这里审核应用，我这里是已经审核通过了。第三步，回到群聊，在飞书群名字的后边有一个机器人头像，点击， 然后在这里添加机器人，搜索刚才发布的智能体名称添加，这时候就可以在飞书群里艾特我们自定义的机器人了。

如何不限时长、不限平台，免费又稳定的提取视频文案呢？今天给大家介绍飞书多维表新出炉的 ai 工具，我马上给大家演示一遍。大家可以看到这个工具支持的平台是非常多的，常规的国内视频平台基本都支持， 甚至这几个外面的平台也支持。点这个按钮，你只需要把视频链接给他，选择对应平台，他就可以迅速提取到视频当中的摘药和文案。 点击查看详情，你会看到他甚至帮你做了文案的格式美化。如果有这个地方不支持的平台，你也可以直接选择上传视频本身， 在首页点本地文件提取，或者点上方的本地文件上传视频文件，点击提交摘药和文案同样也会出来，感兴趣的同学可以评论区回复我，六六六。

哈喽，今天又发现一个非常实用的飞行用系统，现在可以无限体验，目前主要有几大核心功能，操作非常简单，在这里选择对应的平台。这里我拿蝴蝶号举例添加账号，只需要输入我的账号名字，选择对应的类型， 然后提交，就能把我自己账号最近的视频内容全都整理出来，包括相关数据、视频封面，还有内容竹子稿等等，可以一键同步到飞书应用里，非常方便。除此之外，还能更进一步分析我的视频内容，在这里选择视频详情，就能查看我的视频竹子稿。 接着在右侧这里目前接入了 gmail 三的 pro 模型，可以根据我的文案来优化内容的框架，来看一下优化之后的效果， 我感觉比我自己写的还要好。另外在用里还有一个追热点的功能，比如今天爱圈的热点新闻 manosphere， 搜够了在用里都能实时更新， 还汇总了不同行业的热点新闻，对于需要追热点的小伙伴来说还是非常方便的。目前功能都是免费的，有需要的可以分享。好了，爱选就是本期的视频内容，觉得有用的话不要点赞关注，咱们下期见，拜拜！