我们来看两种复印书多页表格里面导入数据的方式啊。第一种就比较简单,就复制粘贴嘛。啊,这个就很简单, 复制粘贴,这个一列一列的复制粘贴,或者多列啊,多行多行的这个复制粘贴,那复制粘贴这里边有注意的一点就是如果我们是从 从首行啊,就是本来都没有数据,然后直接复制粘贴的话,这种情况下呢,有可能你的格式会改掉啊,比如说我们这个商品 id 现在是个文本,现在是个文本格式,然后你的 excel 表格里面呢?是个数字格式,是吧?我们看一下,直接复制粘贴进来 啊,你看商品 id 就 被改成了。什么改成了数字格式啊?就被改成了数字格式,有可能会被改掉啊,有可能会被改掉。那怎么避免这个问题呢? 因为这种情况,比如说你原本这里是个数字,假设这里原本是个数字,但是你有其他地方做统计, 结果呢?这样复制粘贴过来,有可能会被改成文本,是吧?如果你这里边格式不对的话,它就变成文本,这样子的话就导致的那些记串就失效了,因为文本没法进行这个记串。那这种情况下我们的复制粘贴该怎么做呢?就是留一行,留一行在, 然后保保持这个对的格式,然后从第二行里面再直接复制粘贴, 嗯,然后再把第一行给删掉,嗯,这样子他的格式就不会变啊,他的格式就原本什么格式,他还是什么样的这个格式,是吧?什么样的这个制作类型, 那这个是复制粘贴。那么看第二种就是文件导入的方式啊,在右上角这里有一个多余表格插件啊,然后下面这里有个插件市场,我们在这里边搜索呢。 嗯, excel 对 比导入啊,找到这样的一个插件点使用, 那这里面就有一个窗口来操作这个导入的配置, 这里第一个呢,就可以上传我们所要导入的这个文件内容, 比如说要导入这个 excel 文件,那下面第一个呢?这个是选择你的 excel 表里面哪个 chart 文件,就是这个,是吧?比如说这个文件里边有商品信息管理,有 chart 一, 那你要选择要导入了哪个 chart 表,是商品还是 chart 一, 那么选择上面信息管理,下面这个呢,就目标表,就是你要导入到多维里面的哪个数据表啊?是商品信息表呢?还是这个数据表,是吧? 那我们现在要导入的是商品信息管理,下面这个呢是字段的这个映色关系,左边这个呢是这张表里面就是你要导入的这张商品信息管理表里面的一些商。这个字段的名称嘛? 商品 id 啊,是吧? m g 规格,我们看一下 m g 规格什么商品属性等等,这个是多一表格里面知道,右边这一个呢,是对应的你这个 c 表格里面 这一张血色表里面的表头的名称啊,就是就是这个表里面的第一行吗?第一行是吧?首行的这个名称他会自动的识别出来,自动的识别出来啊,那如果说 多维表格里面的这个这个制段名称跟你的 excel 表格里面的这个表头名称如果都一致啊,名称一致的话,它会自动给映射上,就是匹配上,是吧? 商品 id 对 应 excel 表格里面的商品 id, msg 对 应 excel 规格对应规格,商品属性对应商品属性啊。那如果说有不一致的,比如说你看我们这里有一个叫商品排序, 有个字段叫商品排序,那这个对应到 excel 表格里面,其实我们是要对应的是,比如说是是是,这个 啊,叫商品顺序,是吧?在 excel 表格里面这边叫商品顺序,那这个怎么办呢?它在这里就会不会自动的给你印制上,因为你名称不一样, 是吧?这个叫商品排序,那对应到 excel 表格里面,字段就为空了,就没有找不到,那这种情况下呢,我们就可以手动的, 手动来配置给他,把这映色关系给他配置上,这里就可以找得到里边这个 excel 表格里面的表头,那我们应该对应到这个 商品顺序啊,把它选上,那这样子就一一就对应上,是吧?如果名称不一样的,就手动给他配置一下,如果名称一致, 那他就会自动配置,然后这里选择批量追加啊,就是往后往下面去添加这个记录,当然他还有其他模式啊,比如说合并啊,是要覆盖还是说要保留原记录,然后里面有更细的一些配置, 那最常用的就是这个批量追加吗?这个配置完之后直接导入 这样子数据就进来,是吧?难道都对应上了关联日期 id, 商品名称规格在里边总共导入的六十三行啊,我们看一下这个表里面 啊,总共是这,这是六十四啊,因为第一行是表头嘛,所以它是六十四,数据行的话是六十三行, 那也是没错的啊,那如果说要继续呃往下去导入其他文件,是吧? 那就一样的操作啊,导入这个,传入这个 excel 表格,然后做一些配置,如果字段一样的话,就自动的匹配上,如果字段名称不一样,你就手动的这个配置一下啊,就直接导入,这样子顺利导进来。
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自从上个视频火了以后,大家都在评论区求教程,今天干了一天教程,他来了,大家今天来给大家录一下这个教程哈。其实教程只分了三步,第一步是我们在飞书这个软件里面先建一个多维表格,然后 有我们需要的五列内容,主要是第二步就是在扣子里边我们要建一个工作流, 然后建好之后呢,在手机端设置一个快捷指令,然后直接开始用就好了。那这三步呢?每一步我都会手把手的带大家 一起完成整个流程哈。首先是第一个就是在飞书这里建一个多维表格,飞书不知道大家有没有用啊?先自己注册一下。首先我们要新建一个多维表格,这个表格呢一共要包括六列内容,第一列是标题,第二列是作者,然后是文案, 第四列是这个封面,然后第五列是图片链接,第六列是笔记链接,一共就是这六列。我们在使用这个快捷指令之后呢,全都会自动的生成的哈,要把这个权限改成互联网,获得链接的人可编辑。 关于飞速的这一步我们就已经完成了。接着我们打开这个扣子,在这个开发平台 创建一个智能体,这个智能体呢,因为这个只能是英文哈,所以 给自己起个名字,起一个智能体之后呢,它会分成三个环节,我们在这个工作流里面写 选择添加工作流,且创建工作流,那以后我们可以看到最开始是只有一个开始和结束两个光秃秃的内容,那么我们做好以后呢,是这个样子的,如果说你本身对扣字工作流比较了解,就可以直接开始做啊。首先如果我们不太了解的话呢,我们就在开始这里面 先把这个输入改成 url, 然后我们就是点这个加号,点插件,选择小红书, 然后往下翻,找到呃这个人发布的这个东西,然后选择添加, 添加以后呢这个输入的内容就是我们的第一个 u r l, 然后再点这个加号,再插入一个插件还是这个内容,然后找到往下翻,找到它这个零二七七八发布的小呃页面解析, 然后选择第二个添加,呃这个的作用是什么?哈?首先我解释一下,这个第一个呢把我们复制的分享链接拿过来,因为我们复制的分享链接上面一般是带有文字的,比如说我们随便复制一个链接,它是 第二个。这个插件的作用呢就是把我们的这个链接里面的中文部分去掉,只留下这个链接的部分。 那第三个这个呢就是一个页面解析,他可以根据我们前面给的网址去分析这个里面有有什么内容,比如说作者是谁,然后呃页面是什么?主标题是什么 是什么,这样子有非常非常多的信息,但是这些信息并不是我们都需要的,那么我们只需要里面的五个信息,也就是我们在这个表里面的一个是标题、作者、文案封面和笔记链接这五个。所以说我们还需要添加一个代码, 这代码呢可以帮我们完成一个筛选的功能,把这个里面所有的这些内容筛选出来,我们要的这五个,那这个里面呢?嗯,我们这个输入的内容还是前面这个 get url, 然后又到了我们代码的这个部分,这个是代码,这个是整个工作流里面最重要的一个部分哈, 然后这个输入的内容呢,就是我们所需要的五个,这个上面的输入部分和下面的输出部分一定要严格的跟我写的完全一样,这代码的内容大家可以截图下来,然后让豆包帮大家分析一下, 这个是已经搜集到了我们想要的所有的信息,那么下一步呢,就是把这个内容添加到我们的飞出表格里面,所以我们选择飞出找到这个 id recorder recall。 哎,不知道这个怎么读。然后这个呢?呃,我们输入的内容呢,也是要写一下的哦,我们第一个这个内容呢,就是这个链接,把它复制进去, 然后第二个是呢,呃,然后这包 id 就是 我们这个表格的 table 后面这个 t t b 巴拉巴拉巴拉这一片,把它都复制进去,这个都填好之后呢,然后我们就跟结束连在一起, 这个里面填写 m s g。 我们这个呃内容搞完之后呢,整体就结束了,把它跟结束连在一起,然后把这个变量名字也改成音符,然后这个变量值呢,我们就选择这个 add record 里面的 m s g, 选好之后我们就可以进行一下试用。 ok, 已经成功了哎,已经都有了,因为这个帖子是没有标题的,所以这里没有的,然后这个是作者,这个是文案图片,然后这个是笔记的链接,一切都非常的完美,那我们在呃扣子里面的部分呢,也就已经完成了,那我们就点发布, 最后是快捷指令这里哈,这部分是我买的,说我不能免费分享,但是大家可以直接根据我分享的内容自己做一个,不行的话我去问问怎么买,下面内容我快速带过, 最后我们再来试一下效果,先复制链接,然后点两下漂浮球搞定。

飞书官方提供了可以自动写入飞书多维表格数据的各种模板,详细教程我放在最后了,例如可以把群聊消息自动写入飞书多维表格,并且 ai 分 类打标签, 还可以把语音信息自动录入多维表格, ai 提取关键信息,还可以把会议总结自动沉淀到飞书多维表格,它就是飞书的工作配方。目前这个系统有二十四个自动化流程,可以一键收集信息,可以关键消息提醒, 可以会议总结统计,还可以销售高效跟进。怎么用呢?首先在飞书里搜索工作配方,或者直接打开这个网站,然后找到需要用到的模板, 以这个模板为例,发送自己的消息,自动进入到分数度位表格,点击在这里选择哪个群的消息,要写入到分数度位表格,然后保存并起用。 到了这里。怎样找到那张飞速度为表呢?在这里查看数据详情,点击,这就是刚才那个模板统计的群消息,我们也可以在这个表里自定义一些 ai 功能,这样当我在指定的群里发消息的时候,群消息就会自动的写入到飞速度为表。


今天我们来学习第一个自动化,根据任务的完成情况给任务评级,自动化呢是一个关系,所以需要有两个字段。首先第一步,我们建一个数据字段,字段类型呢,我们选择数字格式,根据具体情况进行选择,然后点击确认。第二组,我们建一个评级字段,字段类型选择单选, 然后设置两个选项,左侧按钮可以选择颜色,选项名称可以是任何你需要的,这里我们设置一个 u 一个叉,点击确定,这样我们数据层和评级层两个字段就建好。第三步,点击右上角的小机器人自动化图标后,点击创建自动化流程, 自动化的本质是 a 达到什么什么的条件, b 就 怎么怎么样,这里我们 a 的 条件是修改或者新天使, 所以我们就选第三个条件,这个条件发生在哪呢?就发生在我们当前数据表,所以我们选择数据表发生在哪个字段呢?是我们刚才建的销售额。然后呢条件大家根据具体情况去设置,这里我们选择大于等于十触发条件,我们设置好了,然后进行什么样的操作呢?我们看右边, 我们点击修改记录,同样发生在本数据表,满足我们刚才设置的条件,然后点击修改的内容,也就是我们刚才设置的评级层大于等于十,这里我们给它平 u, 然后点击保存并起用,这样第一个自动化就建好了,当我们的销售额大于十的时候, 他就会自动进行评分,同理我们再设置一下平差的条件是小于十就好,这样一个平级的自动化就建好了。

如何让我们的表格不再是一个被动的数据容器,而是变成了一个主动的智能机器人,能够每天的实时接收,理解并且处理我们发送的任何的信息,比如说喜欢的超链接,喜欢的网址,每天的灵感迸发,要做的任务, 我们都可以进行实时的记录,那到底应该怎么做呢?今天我来为大家演示一下。首先我们来打开飞书的多维表格进行新建,打开飞书多维表格以后,点击新建的多维表格,点击新建多维表格, 在这里呢,可以给它起个名字,比如说叫工作记录表啊,数据表这边你可以给它工作内容, 然后再点击添加一个字段,叫做智能分类字段类型是文本,点击确定,然后再添加一个字段,给它起名叫创建日期, 字段的类型是日期类型,日期的格式,如果需要时间,我们可以给它勾选默认值呢,如果是当前时间,记得把它选中,点击确定,在这里默认有五行数据空的,我们不需要,可以给它进行删除记录。这样呢我们的工作记录表就已经搭建完成了,现在我们来搭建工作流, 那找不到工作流的同学呢,可以点击这里啊,点击下方的新建,点击找到工作流,点击加号就可以了。打开工作流以后,我们可以点击从空白开始, 选择第一个,当发生接收到飞书消息时,在接收消息接收场景呢,我们可以选择当机器人接收到单聊消息时,可以和机器人单聊的用户选择当前的自己, 那这一部分就完成了,然后我们再进行第二步,那就执行什么操作呢?点击 ai agent, 给他输入一段提示词的指令,在这页面我们给他输入一个提示词的指令,请把飞书消息进行分类,但是你要告诉他什么消息,所以呢,在分类的后面,我们点击加号, 当接收到飞书消息时消息内容时,请帮我生成以下分类,分类如下,一、学习成长二、链接收藏三四五。然后把你的这个分类全部写完以后,把识别到的分类保存到方括号任务分类变量中, 然后打开自定义的输出格式,选择简易模式文本这边类型不变,输出的名称给它,可以起一个名称叫任务分类。那第二部分我们就完成了,然后再去点击加号, 然后找到新增记录,在这里呢是工作记录表,就我们刚创建那张表,然后点击设置自断值,点击工作内容,然后点击加号,找到接收到飞书消息时我们的消息内容,然后再点击设置自断值,找到智能分类,点击加号, 选择第二个 ai agent, 然后点击任务分类。那到这里呢,就可以了,全部做完了以后我们保存并起用。 好,到这我们的工作流就已经完成了,现在回到我们的工作记录表,准备接收消息看一下啊,右下角已经有弹出了,工作记录表已经起用了,那我们呢,可以通过 pc 端发消息,当然了也可以通过手机的飞速 app 进行发消息,我们来通过手机发条消息啊,在这里就观察测试一下。 好,我们打开手机,然后找到飞速 app, 点击下方的更多点击工作记录表的机器人啊,第一条,然后呢,我们给他发一条消息, 今天我学习了用 ai 一 键整理表格,如果文字需要调整啊,再进行一些简单的设置。发送完成了以后,我们可以回到 pc 端看一下我们的消息是否发送成功。 好,我们的数据已经出来了啊,这边能够看到刚才我在手机端发的一个消息,在这里就实时的收到了。今天我学习了用 ai 一 键整理表格,那在这呢,它给我自动的智能分类成了学习成长创建时间。就是刚才 那如果,哎,还有喜欢的超链接呢,我们也可以把超链接实时的发送到我们的飞书 app 中,这样子呢,我们这边也可以及时的收集信息进行分类,是不是很方便啊?

大家好,我是涛哥,今天我们讲解实战案例的第三篇,公单管理系统,在企业服务和日常运营当中,公单的处理效率直接决定了客户的满意度。 今天我们就结合最新的应用模式,分析一下如何实现一套专业化的公单管理系统。本节共分为三个小节, 第一节系统组成,讲一下都有哪些核心表以及特殊的字段。第二节工作流设置,分析一下工作流当中都做了哪些自动化任务。第三节特殊组建讲解, 讲解一下应用当中有哪些比较丰富的组建,能够更好的展示我们的数据。好,我们先看数据表, 那在这个系统当中啊,有六个数据表,分别为工单管理、客户信息、服务级别就是 s l a 以及服务组配置服务组、服务组成员,服务组成员属于服务组 s l a 和服务组之间的关联需要借助于一个中间表来进行关联, 那最核心的就是公单管理了,然后就是客户信息。好,这是数据表。工作流有四个,第一个公单提报自动化流程,这是当提交公单之后需要运行的工作流, 而其他的呢,是公单发生变化之后需要进行的操作。这个是应用的界面,一共有九个页面,一个文件夹,这个页面是公单管理系统的首页,我们来看表中字段的组成,现在这个表格里边有这么多字段 啊,大家不用担心,不用我们自己去新建,那这些字段呢?完全可以从模板当中拿到,我们通过模板新建应用, 会生成一个现成的应用。好,我们对这些字段进行一下归类,看看都有哪些特殊字段。第一个 核心基础信息定义,公单是什么?对公单基础的描述有公单编号、标题描述等等这些信息。 那其中第一个呢,是自动编号,也是锁眼,这里采用了一个自定义编号,这是一个编号的预览,那是固定字母开头,然后再加创建日期,再加增的三位,这样一看这个公单,我就能知道他是哪天创建的,这个相当于一个流水号。第二个 来源与提交信息,那这个公单是谁提交的?什么时候提交的?包括是哪个客户的?哎,这是来源信息,那其中有一个是公单提交周期, 这个得到的是一个年月的形式。那拿到这个呢?后期我们在统计的时候,比如说十二月份有哪些数据,十一月份有哪些数据,计算起来会很方便。第三部分呢,处理与流转, 那这部分都是一些常规字段,其中有一个公单处理群,当任务派单以后呢,就会创建一个群组,同时把相关的人员加到群组当中,然后看自动化统计和绩效的。 那这个里面呢,除了我们需要的一些基本信息之外呢,还用公式做了一些特殊的计算,比如实际处理时长,来看看我们的时长和我们定义的时长是否一致,那就能知道有没有超时服务,完成的怎么样。下一部分是特殊管理, 当这个任务不能及时的处理,或者由于各种原因需要暂停的加了一个公单,是否挂起以及挂起的原因,那这个是异常情况啊。看最后两个和客户相关的想满意度,评价内容和评价时间。 最后第七部分呢,是一些系统操作按钮,比如可以派单、催单,以及可以通过点击按钮来查看详情。好,那这些是自断的介绍,我们具体看怎么样快速的创建这样一个公单管理系统。 首先进入到飞书多维表格栏目的首页,然后单机新建多维表格,在这个模板页签当中,我们选择应用模式单机, 这样就进入到了多维表格应用模式的首页,那这一页有应用模式的详细介绍,然后往下拉,这里边有各式各样的模板, 可以找到和我们业务相类似的进行使用公单管理系统。在倒数的第二行左下角有一个公单管理系统,我们单机使用模板,现在就通过模板创建了一个副本,这样就打开了这个应用系统。 那应用系统数据都是从基础的数据表过来的,那它是从哪些数据表过来呢? 我们可以单机某一个组件,然后选择配置在它的右边呀,就会显示出我们使用的是哪个多维表格, 点击跳转到多维表格去,这些就是它的基础表。那这些基础表的字段我们都已经了解过了,大家根据这个例子去看一下就可以。好,我们来看这个工作流,第一个 提报的工作流,看他做了哪些操作,添加记录时,工单标题不为空,就触发了执行条件。第二步是根据问题查找服务组配置满足条件的记录查找条件, 根据产品线问题类型找到 s、 l a 服务组和服务组负责人。那找到他们干什么呀? 把这三个信息设置在这条记录里边,这样后面我们在做应用的时候就可以直接去取用了, 你看现在是修改记录哎,把它增加到第一条新增的记录里边去了,同时发送飞书消息,接收方就是组长,然后再往下是标题内容啊,谁谁谁提交了公单,同时添加了按钮,派发公单,可以跳转链接。 再往下就是创建飞书群,有群名称,群成员和群主。下一步就是把飞书群更新到这条记录里面,这是提报公单的自动化流程,而真正运行的时候,我们需要把这些工作流进行起用, 再往下就该处理了,对吧?分配公单了,当这个公单的状态发生变化, 并且处理人也不为空的时候呢,就开始修改公单记录,把这个派单时间来更新为当前的执行时间,同时给执行人发送飞出消息, 有标题和相关的内容,也有处理链接,然后再把处理人员添加到飞书群里面去,这是处理通知。第三个是超时通知,每天进行循环,找出来已经超时的,也就是状态等于待处理或处理中,并且处理超时等于是的, 然后找什么东西呢?把这些信息找到啊,像这个派单人进行发送消息啊,内容这个也都编好了,这是超时的工作流。再往下是状态变更, 当状态变化同时满足这个状态是待处理处理中已解决的这样一个记录时,就会发送飞出消息,接收方呢是公单处理群, 然后进行判断,如果他的状态等于已经解决了,哎,那就告诉大家什么什么已解决或者已变更,如果不符合呢,就不处理,那这是工作流的情况。好,我们再看一下。应用到应用界面之后,首先看首页, 这是一个大标题,那这个大标题怎么来的?他就是普通的文本,但是可以通过设置把他的边框和背景颜色去掉, 点击之后看背景色选择无描边呢,粗细选成零,就这样就变成了一个大标题。第二个特殊的组建是这个列表, 这是一个卡片列表,也就是说每一条记录啊,以一个卡片的形式显示出来,字段的隐藏和显示在这设置。其他的信息呢?在自定义配置当中,比如是否显示筛选排序或者搜索,以及是否允许分页, 这是一个卡片列表,除了卡片列表,还有哪些列表呢?我们看一下啊,我们这个是卡片列表,那就有详情列表,我们切换到公单处理这个页面。哎,这就是一个详情列表,我们看它有哪些设置,现在是有编号、 标题、状态,我们把这个描述显示出来,选上之后呢,就会在这显示这些地方,可以通过单机在右侧显示他的详情,这个说的就是详情列表啊,这个也是可以自定义的。 好,再来看一个列表页,公单管理里面的普通列表,第一列是一个固定的列,最后一列呢也是固定列,而且把所有的按钮都放在了最后,所以如果一个列表当中需要用到按钮,我们就选择普通列表。 好,咱们看一下啊,所有的按钮都放在了操作列,同时这个按钮的显示和隐藏呢,也可以通过条件判断来设置,比如这个催办 好,只有状态等于待处理或者处理中的才会显示这个催办,那这条没有,那我们看一看它的状态是什么啊? 啊?它的状态是已解决,所以就没有这个催办的按钮,这是公单列表,我们再切换到公单提报页面,那在这个列表里边,这有一个公单提报这么一个特殊的按钮,咱们看看它是怎么显示的。点击配置, 在自定义配置当中,这里有一个自定义按钮,同时给这个自定义按钮啊添加了一个跳转链接,正常的情况下,如果我们选择允许添加记录 好,点击添加记录呢?他会在右侧把这个页面弹出来,那可能有很多信息,哎,我们不需要关注什么单选呀,多选这个呢?公单提报点击就会打开一个表单页, 这样填的时候会更清爽,这就是自定义按钮的作用,还可以添加更多,每一个自定义按钮都可以选择他的单机事件。是跳转页面呀,还是打开链接或者执行工作流, 这样有一些操作说明啊,我们就可以通过这种自定义按钮来添加好。再看左侧这个服务配置,点击之后下面有两个页面,那这个是一个页面组,可以点击选择页面组,然后可以把相关的页面 放到页面组里面去,比如这个客户信息放到里面,这样就形成了一个类似于一个二级菜单,所有的修改完成之后,点击完成编辑, 如果想对页面当中的字段进行修改,还是需要回到基础表当中处理完再来应用当中进行操作。 好,那今天我们通过模板快速的创建了一个公单管理系统,大家就可以参考这个视例,然后对字段、对颜色样式进行调整,让系统符合自己的需求。好,这就是本节课要讲的内容,感谢聆听!

大家好,我是涛哥,今天我们来学习字段配置,让数据录入更规范。非说多维表格当中有很丰富的字段类型,大致分为三类, 常规、业务和高级。大部分的字段配置都比较简单,那我们讲一下比较复杂的,像常规字段里面的单选和多选公式查找引用 以及业务代码里边的流程,高级代码里边的单项关联和双向关联,我们看具体的操作。下面我们以员工信息表、店铺信息表以及入职转正申请这样三张表来讲解这些子段的配置。假设我们现在啊要把这些员工分配到店铺里面去, 而且一个员工只能分到一个店铺。好,我们先看一下店铺信息表,这个表里面有两列门店名称和门店全称,而门店全称呢,是一个单选,这个单选是我们手工录入的,现在要把员工分配到不同的店,我们加一列所属店铺 字段类型选择单选。这次我们不用这个添加选项,而是想通过引用店铺信息里面的店铺名称 来做下拉列表。那这个怎么做啊?咱们先选中引用选项,然后让我们选择表格,咱们选择店铺信息表,那选择哪个字段呢?门店全称。哎,现在为什么看不到门店名称呢? 看这里的提示,当前仅支持引用单选和多选字段的自定义内容,也就是其他字段类型是显示不了的,所以这咱们加了一个门店的全称。那为什么不用第一列缩引列呢? 因为这个锁引列这里面不能够选择单选。好,回到这儿,现在我们有了这个所属店铺了,现在咱们给它分配一下店铺,双击 啊,东单。好,我们再加一家店铺,这个添加了一个西至门店, 现在回到员工信息表当中,我们再加一个员工刘备,这些信息先不填写到所属店铺这里,点击下了菜单就能看到新加的这个锡纸门店, 这样就实现了员工信息表,他所属店铺这些字段的内容来源于店铺信息表的店铺全称, 这是讲的单选。好,现在我们来看多选,假设我们要给员工再添加一个字段,兴趣爱好,那这个字段呢?它是多选,但是这个多选咱们用 ai 来生成,点击生成选项,生成兴趣爱好类的选项, 点击发送。哎,很快生成了一列确定,现在就可以从里面来选择了,如果不够的话,还可以自定义添加啊,那个这个多项选择呢,就是通过 ai 来生成公式,这里有一列薪资, 我想计算一下每个员工的年收入是多少,让它自动计算。那咱们再添加一列 字段类型,选择公式,然后选择编辑公式,我们选到月薪这里,按 table 键直接到了输入框,按星号 乘以十二,点击确认。下面还可以选一下它的格式啊,咱们选择数字整数,点击确认。好,这样就计算出来了,那咱们给刘备发一下工资,假设他一个月六千元。 哎,那这样这个就计算出来了。这个多维表格当中有很丰富的函数,那在官方文档上也把它全部列出来了,大概有一百多个。 右侧也做了分类,我会把这个地址放到附带文档里面去的,大家有兴趣可以挨个去看一看,这是公式流程,看下一个流程,在这个入职申请表里边, 咱把刘备删除掉,刘备已经入职了,需要招其他的员工。在这个入职转正申请表格里面有一个入职申请字段,这个字段是一个流程字段。好,我们看是怎么去实现,它 需要建一个不同名称的,咱们选择业务里面的流程开始进行中结束,如果节点不够呢,可以再去添加。好。第一个咱们改成试用期, 下面这个配置呢,是说谁可以去完成这个节点?如果我们要指定人员自断呢,就需要添加一个,那这个咱先不指定了,第一个是试用期,第二个节点符合转正条件,请办理手续, 这个可以调整一个颜色,然后已结束,那这个就是已转正。好现在三个节点配置完了,那如果这个人不符合怎么办?中指这个流程不在这里配置,点击配置结束状态。 转正之后我们来看一看啊,这个流程完成以后,就可以变成已入职流程中指状态。 哎,这样我们这个流程就设计完了,然后确定。那现在默认都是试用期,假设诸葛亮符合条件了,那咱们点击双击,我们他已经过了试用期,咱们就可以点击完成节点,就到这个节点上了。 这是那关羽呢?咱们看一看啊,双击打开之后,咱也给它调整,为了保持和左边一致啊, 那关羽试用期,现在我觉得关羽太高傲了,不适合当我们的员工,不让他入职,那怎么办?这都是完成节点,我们点击右上角这三个小点,选择终止流程,确定这个流程就结束了, 流程已终止,此人不符合条件。好,下一个张飞,那我们完成张飞的招聘,点击,符合转正条件请办理手续。但后来发现他又不太合适,那咋办呢?再试用一段, 我们再单机试用期,然后这已完成,后面有一个小三角,选择返回该节点,然后点击确认,他就又回到了试用期。那赵云呢?咱们给他转正,我们可以不经过中间的这个过程, 直接到已转正,点击完成节点,这就变成了已入职。那这个转正已入职都是最后的一个节点,是因为我们在这个配置上写的名称是不一样的, 在这已转正。好,这个就是流程节点,那他就适合用来管理审批呀,状态流转或者任务进度之类的场景。好,查找引用,看下一个。查找引用 在员工表,现在有九个员工,那我想看看店里边人员的平均工资,那怎么计算?我们可以回到店铺信息表,怎么给他加一个? 点击字段类型选择查找引用,点击,那这个引用的字段肯定是员工信息表,选择员工信息表字段就是他的薪资了。 查找条件是啥啊?既然我们要查找,那肯定东单店只能计算出他们的。只计算东单店的条件就是员工信息表里边的所属店铺等于当前表的哪个字段呀?门店全称, 然后它的计算方式,如果我们要是用原值,它就把所有的全列出来了,那咱们用的是求平均值字段格式是数字 不保留小数。确定看报错了啊,除数不能为零。哎,这是为啥呀?咱们回到这里再看一下,看啊, 这个年龄是一个数字,这是一个井号,而这个薪资呢,是个文本,那虽然在这识别为数字,可以计算出来,在计算平均值的时候就出问题了,那咱们给他改一下类型,本来薪资也应该是数字字段,点击数字 不保留小数,然后确定。哎,这块是没变化的啊。我们再回到店铺信息表,这就计算出来了,东单店是六千多,西单店明显就高了九千多啊。这没有,是因为咱没有人员,咱给他添加一个,把它分到测试望经。 哎,这样就出来了,那这个我们就通过查找,并且引用里面的字段,然后进行了计算, 要引用的字段是月薪。查找条件呢,等于是员工信息表里边的 所属店铺,等于门店信息表的门店全称啊,计算方式是平均值,那如果想看每个店的谁工资最高呢? 你直接选成最大值,能看出来哦,七单店有一个一万五的,那看看是谁哦,一看七单店的周小飞薪资一万五,嗯,这样就能看出来啊。好,咱们还返回回去,这个给他选成平均值。 好,下面看单项关联,下面看单项关联,回到员工表,那这只能看出他是哪个店的。如果我要想看东单西单店的信息,还得再返回到店铺表,那能不能直接让他跳转过去呢?可以单项关联,咱们添加一个字段。 呃,这个先删除掉,选择自断类型。自断类型,我们选择单向关联,然后要关联哪个表?店铺信息表 可关联的数据范围,这个我们选择所有记录,一个人只能属于一家店,这个去掉,点击好,比如张强,他属于东单店, 那咱们这里选择东单店哎,然后我们确定一下,大家看一看这个门店名称是门店 a, 门店全称是东单店,然后点击确认, 这就是我们原来讲的这个锁眼列有特殊的含义,这不能显示出全称,因为只能显示出门店管理表的锁眼列,这就是门店 a。 那 我知道这个张强是东丹店的,如果想看他的详情信息呢,直接点击按钮 就能够看到这家店铺里边的详细信息。如果想做更多的操作呢,直接点击跳转店铺信息 就跳到这里了,也就是说我我们在看员工信息的时候,想对他所在的店铺进行操作,直接点击哎,就可以在这里进行操作了,对吧? 添加自段修改内容都可以,然后关闭也就更新了。那如果我在看店铺信息,想看看这个店铺都有哪些人怎么办?咱们可以在这个表做单向关联,关联到员工信息表,也可以在这个表里边做一个双向关联。 好,现在咱们先看一下这里边有几个啊?一二三四五五个字段,双向关联好,还是回到员工信息表,咱们再添加一个,咱们把这个删除掉,双向关联字段类型这块选择双向关联 表格,店铺信息所有记录确定选完之后呢?刚才我们说店铺信息表里原来有五个字段,现在自动添加了一个员工信息表做关联使用了啊,咱们来给它做一下关联, 这个是属于门店 a, 咱们再找一个,这是 c 单, 一个员工只能属于一家店。那咱们回到店铺表看,张强和王璐都属于东单店,这里就有多条记录,想修改他的信息或者查看详情的时候,直接点击 就到了张强的详情页面。这个就是单向和双向关联,咱们看到这啊,一个箭头的是单向关联,两个箭头的是双向关联,那这种双向关联呢?可以让两个表之间互相的查看详情。 那这就是我们今天讲的稍微复杂一些字典的配置,飞出多位表格,字典类型非常多,这是他的官方文档,我也会把这个链接放到附带的档案里面去。那本节课就讲到这里,感谢聆听。

大家好,我是涛哥,今天我们讲解多维表格当中的数据导入和导出。本节课我们会学到以下内容,第一,认识 base 和 csv 文件。第二,对导入多维表格当中的数据进行整理。 第三,如何导入到指定位置。第四,如何从其他应用当中导入数据。第五,制图数据的导出。 第六,如何导出附件,我们看具体的试操。这里我准备了三个不同类型的文件,第一个是 csv, 那 这个 csv 可以 用记事本打开,它是一个纯文本格式的文件, 是使用逗号作为分割符把数据隔开。那这种 csv 呢,结构简单通用, 可以跨平台,特别适合数据交换或者处理。它除了可以用像记事本打开之外呢,也可以使用像 excel 或者 wps 这样的电子表格软件打开。那第二种就是 excel 文件了,这个大家都比较熟悉。第三种是非输多维表格导出之后的专属文件,扩展名 为点儿 b a s e, 那 这个专属文件在本地无法打开,必须重新上传到飞书当中才能打开。在导入之前,我们需要对要导入的内容进行调整, 首先不能有合并单元格,像这样的这样的都需要进行拆开,同时第一行呢必须是表头像这种,我们就需要给它删除掉了,把它删除,那这儿还需要拆分,同时把内容给它填为标准的单元格数据, 这样才能够让多维表格正确识别到字段和内容。好,咱们以这个为例来导入数据,内容较少,可以直接在原表格当中进行复制, 然后将其直接粘贴到多维表格里面,这时候系统就会提示第一行识别为字段名,我们点击 识别为字断名,这样就直接把内容导入到了非书多位表格当中。那如果内容较多呢?可以通过上传文件的形式来导入。一种是在页面的最左侧,这里有导入 excel, 点击选择文件。好,我们又导入进来一个,这个表叫数据表一,那它导进来是作为这个表的同级表存在的,那它导进来是作为一个单独的新的文件, 怎么操作呢?我们到飞出多维表格的首页当中,使用这里边的导入,选择导入 excel 或者文件, 这时候我们选择这个导入的文件。啊,现在这个导入进来了,它就是作为一个独立的多维表格文件而存在。咱们看一下,这里不光把数据导进来了,还生成了一个小的仪表盘, 哎,这就是这两种导入的方法。如果想导入到已有多维表格当中呢?咱们在多维表格里面选择这儿的导入。如果想作为一个新的文件导入呢?我们在主界面选择这里边的添加。啊,这是普通数据的导入,除了将普通表格的数据导入到飞书当中呢, 飞出多维表格还提供了丰富的连接器,未将不同应用产生的数据导入进来。我们来到多维表格当中选择,这有一个从其他数据源同步, 这里边就有各种类型的连接器。那我们以抖音数据为例,把官方视频下面的评论给抓取下来,点击使用,选择数据源,我们选择抖音视频评论, 下面需要一个视频 id, 那 通常我们得到这个抖音分享链接是这样的,这后面的这个数字并不是视频 id, 我 们把它复制下来,打开一个新的窗口,敲回车,这样就会打开一个新的页面,页面上的这个数字就是视频 id。 好,咱们把它复制下来,粘贴到这,然后点击下一步,这里有一个数据同步配置,我们选择指定。哎,咱们选一些, 点击保存并同步,字端已经建好了,哎,现在数据也给拿下来了,那这样就通过一些用连接器可以将不同应用的数据同步到多维表格当中,进行统一的分析和汇总。这是导入,咱们再看导出, 那这是一个项目管理当中的任务表,如果我们想把这个任务表当中的所有任务导出呢?直接点击三个小点,然后选择导出,选择我们需要的格式, 看这里啊,虽然我们上方有很多仕图,但是这里只显示了三个选项,咱们现在选择当前表所有数据下载,现在把任务表当中所有的数据下载下来了, 如果你想把猪八戒的任务下载下来进行分析,那怎么操作?需要新建一个猪八戒专属的仕图,并且让这个仕图为当前选中仕图,这时候再去点击三个小点选择导出,这里就会多出一个当前仕图的名称,咱们选择当前仕图显示的数据,然后点击下载 好,现在下载下来的就只有猪八戒的任务,那这是普通数据的导出来,看附件的下载,我们看这个成员表,成员表里面 有头像有这样一个附件,如果要把附件下载下来,怎么操作?还是同样选择这里的导出,现在呢会多出一个选项,下载所选范围内包含的附件,我们选择缩影名称,缩影列名称就是成员名,然后点击下载。 现在表格下载完成之后啊,它并没有把那个附件附加到这个 excel 当中,而是在页面当中弹出来一个提示,需要打开本地的飞书客户端, 我们点击打开,在这选择要保存的位置,点击下载。下载完成之后呢,是把整个的图片放在了一个压缩包当中,并且以缩引列来命名,这是附件的下载,这就是今天讲的数据的导入和导出,本节课就讲到这里,感谢聆听。